Persnota gemeenteraad 29 mei 2012 pagina 1

Transcriptie

1 Persnota GR 29/05/2012 V 1. Door een burger aangevraagd agendapunt: "Aanpassing van het ontwerp RUP Gemeentepark." Een burger stelt voor het RUP Gemeentepark aan te passen. Agendapunten 1 tot en met 14 - Jaarrekeningen 2011 vzw s + AGB JEUGD a) Vzw Jeugdinfrastructuur, Zwevegem Bedrijfsopbrengsten , , ,00 Bedrijfskosten , , ,63 Bedrijfsresultaat , , ,63 Financiële opbrengsten 991,70 381,54 389,76 Financiële kosten 216,95 53,22 48,16 Financieel resultaat 774,75 328,32 341,60 Uitzonderlijke opbrengsten 0,00 0,00 0,00 Uitzonderlijke kosten 0,00 0,00 0,00 Uitzonderlijk resultaat 0,00 0,00 0,00 Winst / Verlies (-) , , ,03 Gemeentelijke werkingstoelage , , ,00 Er is een lagere gemeentelijke werkingstoelage t.o.v en er zijn anderzijds hogere algemene onderhoudskosten aan gebouwen en speelpleinen b) Vzw Jeugdcentrum De Brug, Zwevegem Bedrijfsopbrengsten , , ,46 Bedrijfskosten , , ,53 Bedrijfsresultaat 4.204, , ,93 Persnota gemeenteraad 29 mei 2012 pagina 1

2 Financiële opbrengsten 13,56 68,19 123,55 Financiële kosten 76,07 84,69 82,79 Financieel resultaat -62,51-16,50 40,76 Uitzonderlijke opbrengsten 7.697,39 845,05 0,00 Uitzonderlijke kosten 0, , ,39 Uitzonderlijk resultaat 7.697, , ,39 Winst / Verlies (-) , , ,30 Gemeentelijke werkingstoelage 5.453, , ,00 Er is eenzelfde gemeentelijke werkingstoelage van euro t.o.v De vzw boekte onderhoudsinvesteringen en kocht tafels aan. c) Vzw Jongerenanimatie, Zwevegem Bedrijfsopbrengsten , , ,75 Bedrijfskosten , , ,32 Bedrijfsresultaat 1.791, , ,57 Financiële opbrengsten 219,69 7,69 341,42 Financiële kosten 64,18 40,88 47,15 Financieel resultaat 155,51-33,19 294,27 Uitzonderlijke opbrengsten 0,00 597,00 0,00 Uitzonderlijke kosten 0,00 597, ,88 Uitzonderlijk resultaat 0,00 0, ,88 Winst / Verlies (-) 1.947, , ,18 Gemeentelijke werkingstoelage , , ,00 De gemeentelijke werkingstoelage voor 2011 bedroeg euro, i.p.v euro in De vzw kocht een fornuis met dampkap aan, een fototoestel en een grabbelpasvlag. CULTUUR d) Vzw Malpertus, Heestert Bedrijfsopbrengsten , , ,82 Bedrijfskosten , , ,06 Bedrijfsresultaat 5.071, , ,76 Persnota gemeenteraad 29 mei 2012 pagina 2

3 Financiële opbrengsten , , ,75 Financiële kosten , , ,98 Financieel resultaat 123, , ,23 Uitzonderlijke opbrengsten 0,00 0,00 0,00 Uitzonderlijke kosten 0,00 0, ,55 Uitzonderlijk resultaat 0,00 0, ,55 Winst / Verlies (-) 5.194, , ,02 Gemeentelijke werkingstoelage 0,00 0,00 0,00 Er is geen gemeentelijke werkingstoelage. De vzw kocht lamellen aan en plaatste een nieuwe gaswandketel. e) Vzw Parochiaal Centrum, Moen Bedrijfsopbrengsten , , ,18 Bedrijfskosten , , ,03 Bedrijfsresultaat , , ,15 Financiële opbrengsten , , ,12 Financiële kosten , , ,49 Financieel resultaat ,32 982, ,37 Uitzonderlijke opbrengsten 0,00 0,00 0,00 Uitzonderlijke kosten 4.236,18 295, ,87 Uitzonderlijk resultaat ,18-295, ,87 Winst / Verlies (-) , , ,09 Gemeentelijke werkingstoelage 0,00 0,00 0,00 De vzw deed investeringsuitgaven voor 8.051,87 euro, namelijk voor bijkomende verwarming in de vergaderzaal en voor de aankoop van 17 tweedehandstafels. Er is geen gemeentelijke werkingstoelage. Persnota gemeenteraad 29 mei 2012 pagina 3

4 f) Vzw Ontmoetingscentrum Ter Streye, Sint-Denijs Bedrijfsopbrengsten , , ,11 Bedrijfskosten , , ,32 Bedrijfsresultaat ,43-450, ,79 Financiële opbrengsten , , ,64 Financiële kosten , , ,17 Financieel resultaat 1.979,99 465, ,53 Uitzonderlijke opbrengsten 2.014,36 0,00 0,00 Uitzonderlijke kosten 421,35 299,40 0,00 Uitzonderlijk resultaat 1.593,01-299,40 0,00 Winst / Verlies (-) 1.610,57-284, ,74 Gemeentelijke werkingstoelage 0,00 0,00 0,00 Er is geen gemeentelijke werkingstoelage. Er waren hogere onderhoudskosten voor sanitair. g) Vzw Parochiaal Centrum, Knokke Bedrijfsopbrengsten , , ,66 Bedrijfskosten , , ,23 Bedrijfsresultaat ,15-641,11 269,43 Financiële opbrengsten 9.183, , ,34 Financiële kosten 9.735, , ,13 Financieel resultaat -552, , ,79 Uitzonderlijke opbrengsten 0, ,00 0,00 Uitzonderlijke kosten 0,00 0,00 0,00 Uitzonderlijk resultaat 0, ,00 0,00 Winst / Verlies (-) , , ,36 Gemeentelijke werkingstoelage 0,00 0,00 0,00 Er waren hogere energiekosten voor gas. Er is geen gemeentelijke werkingstoelage. Persnota gemeenteraad 29 mei 2012 pagina 4

5 SPORT h) Vzw Ontmoetingscentrum De Spoele, Otegem Bedrijfsopbrengsten , , ,34 Bedrijfskosten , , ,34 Bedrijfsresultaat -343, , ,00 Financiële opbrengsten 59,85 5,08 1,86 Financiële kosten 84,91 85,37 83,97 Financieel resultaat -25,06-80,29-82,11 Uitzonderlijke opbrengsten 7.500, ,00 0,00 Uitzonderlijke kosten 719, ,91 0,00 Uitzonderlijk resultaat 6.780, ,09 0,00 Winst / Verlies (-) 6.411, , ,89 Gemeentelijke werkingstoelage 7.500, ,00 0,00 In 2011 was er vanwege de gemeente geen liquiditeitstoelage. De vzw boekte voor 2011 een winst van 4.709,89 euro. i) Vzw Sportcentrum Sint-Denijs Bedrijfsopbrengsten 4.814, , ,97 Bedrijfskosten 5.184, , ,93 Bedrijfsresultaat -369, , ,04 Financiële opbrengsten 341,38 70,64 0,00 Financiële kosten 35,00 42,74 44,74 Financieel resultaat 306,38 27,90-44,74 Uitzonderlijke opbrengsten 0,00 0,00 0,00 Uitzonderlijke kosten 18, ,42 0,00 Uitzonderlijk resultaat -18, ,42 0,00 Winst / Verlies (-) -82, , ,30 Gemeentelijke werkingstoelage 0,00 0,00 0,00 Er is geen gemeentelijke werkingstoelage. De vzw sluit de jaarrekening 2011 af met een winst van 1.752,30 euro. Persnota gemeenteraad 29 mei 2012 pagina 5

6 j) Vzw Schietstand, Zwevegem Bedrijfsopbrengsten , , ,17 Bedrijfskosten , , ,13 Bedrijfsresultaat 5.315, , ,04 Financiële opbrengsten 4,39 2,09 0,00 Financiële kosten 27,89 25,19 28,09 Financieel resultaat -23,50-23,10-28,09 Uitzonderlijke opbrengsten ,00 0,00 0,00 Uitzonderlijke kosten ,28 300,00 0,00 Uitzonderlijk resultaat ,28-300,00 0,00 Winst / Verlies (-) 3.667, , ,95 Gemeentelijke werkingstoelage 0,00 0,00 0,00 De jaarrekening 2011 sluit af met een winst van 2.111,95 euro. Er is geen gemeentelijke werkingstoelage. k) Vzw Tenniscentrum, Zwevegem Bedrijfsopbrengsten , , ,06 Bedrijfskosten , , ,83 Bedrijfsresultaat , , ,23 Financiële opbrengsten 8.547, , ,96 Financiële kosten , , ,15 Financieel resultaat , , ,19 Uitzonderlijke opbrengsten 0,00 0,00 0,00 Uitzonderlijke kosten , , ,18 Uitzonderlijk resultaat , , ,18 Winst / Verlies (-) 7.362, , ,14 Gemeentelijke werkingstoelage 0,00 0,00 0,00 De vzw deed buitengewoon onderhoud aan tennispleinen en diverse terreinuitrustingen. Deze buitengewone onderhoudskosten en investeringen financierde de vzw met eigen middelen. Er is geen gemeentelijke werkingstoelage. Persnota gemeenteraad 29 mei 2012 pagina 6

7 l) Vzw Sportbeheer, Zwevegem Bedrijfsopbrengsten , , ,91 Bedrijfskosten , , ,29 Bedrijfsresultaat , , ,62 Financiële opbrengsten , , ,55 Financiële kosten , , ,55 Financieel resultaat 0,00-0,01 0,00 Uitzonderlijke opbrengsten , , ,99 Uitzonderlijke kosten , , ,06 Uitzonderlijk resultaat , , ,07 Winst / Verlies (-) , , ,45 Gemeentelijke werkingstoelage , , ,28 De gemeentelijke werkingstoelage voor 2011 bedraagt ,28 euro. TRANSFO ZWEVEGEM m) Vzw Transfo, Zwevegem Bedrijfsopbrengsten , , ,16 Bedrijfskosten , , ,65 Bedrijfsresultaat , , ,51 Financiële opbrengsten ,19 434,39 167,48 Financiële kosten 28,36 52,68 269,22 Financieel resultaat ,83 381,71-101,74 Uitzonderlijke opbrengsten , ,51 0,00 Uitzonderlijke kosten 0,00 0,00 0,00 Uitzonderlijk resultaat , ,51 0,00 Winst / Verlies (-) , , ,77 Gemeentelijke werkingstoelage , , ,00 De vzw boekte in 2011 een winst van ,75 euro. De gemeentelijke werkingstoelage bedroeg euro. Persnota gemeenteraad 29 mei 2012 pagina 7

8 AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF ZWEVEGEM Bedrijfsopbrengsten 0, , ,19 Bedrijfskosten 0, , ,55 Bedrijfsresultaat 0, , ,64 Financiële opbrengsten 0,00 0, ,63 Financiële kosten 0,00 0, ,41 Financieel resultaat 0,00 0, ,78 Uitzonderlijke opbrengsten 0,00 0,00 16,56 Uitzonderlijke kosten 0,00 0, ,19 Uitzonderlijk resultaat 0,00 0, ,63 Winst / Verlies (-) 0, , ,23 Gemeentelijke werkingstoelage 0, ,62 De gemeentelijke werkingstoelage in 2011 bedroeg 3.303,68 euro. 15. Aanvaarden jaarrrekening 2011 intercommunale Figga. De resultatenrekening van het boekjaar 2011 werd afgesloten op 31 december 2011 met een te bestemmen winst van het boekjaar van ,19 euro t.o.v ,10 euro voor het boekjaar Het te bestemmen winstsaldo bedraagt ,79 euro, waarvan ruim 13 miljoen euro te bestemmen winst van het boekjaar en ruim 10 miljoen euro overgedragen winst van vorig boekjaar. Er wordt uiteindelijk ruim 17 miljoen euro toegevoegd aan het eigen vermogen en 0,36 miljoen euro overgedragen naar het volgend boekjaar. De uit te keren winst bedraagt ,61 euro. Het balanstotaal per 31 december 2011 bedraagt ,07 euro t.o.v ,55 euro in Aanvaarden jaarrekening 2011 intercommunale Psilon (intergemeentelijke vereninging voor crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2011 van Psilon: intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen te aanvaarden. De resultatenrekening per 31 december 2011 eindigt met een over te dragen verlies van euro. Het balanstotaal bedraagt euro. Persnota gemeenteraad 29 mei 2012 pagina 8

9 17. Goedkeuring statutenwijziging en jaarrekening 2011 intercommunale Gaselwest. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2011 van Gaselwest te aanvaarden. De resultatenrekening per 31 december 2011 sluit met een te bestemmen winst van het boekjaar van ,51 euro, tegenover ,83 euro in Het balanstotaal stijgt tot 1,85 miljard euro wat een lichte verhoging inhoudt tegenover 2010 ; vooral als gevolg van toename van de materiële vaste activa enerzijds en een verhoging van de schulden op meer dan één jaar anderzijds. 18. Vaststellen jaarrekening 2011 gemeente Zwevegem, met balans en resultatenrekening. De gemeenterekening over het dienstjaar 2011 sluit in gewone exploitatie met een overschot van ,60 euro tegenover ,59 euro in De totale ontvangsten bedroegen ruim 36.8 miljoen euro ( 2010 : 33,8 miljoen euro ) tegenover een totaal aan uitgaven van 34,1 miljoen euro ( 2010 : 32,8 miljoen euro ). De rekening 2011 wordt vooral gunstig beïnvloed door een meevaller inzake doorstorting van het gemeenteaandeel in de personenbelasting: wij ontvingen ruim 6,8 miljoen euro tegenover een eerder geraamde ontvangst van 6,3 miljoen euro. Uitgaven Wat de exploitatie-uitgaven eigen aan het dienstjaar 2011 betreft stellen we vast dat deze ruim 30,1 miljoen euro bedragen ( 2010 : 28,4 miljoen euro ). Daarin benemen de personeelslasten 37.8 % of ruim 11,4 miljoen euro ( 2010: 37,4 % ). Willen we echter een correcter beeld hebben van de impact van de personeelskost dan moeten wij de onderwijswedden daaruit halen, aangezien deze door het Vlaams Gewest ten laste worden genomen. De impact is dan nog slechts 31.9 % ( 2010: 32,7 % ). De uitgaven voor dagdagelijkse werking belopen 5,8 miljoen euro of 21,3 % tegenover 21,9 % in De totaliteit van de overdrachten bedragen 6,9 miljoen euro of 25.3 % wat iets minder is dan in Hierin zit o.a. de goedgekeurde werkingstoelage aan het OCMW van 2,7 miljoen euro ( + 3 % ) en aan de politiezone ruim 1,7 miljoen euro ( + 2 % ). Daarnaast moeten wij ook de verplichte tussenkomsten in de werkingsuitgaven van de kerkfabrieken vermelden voor een bedrag van euro, alsook dat van het zwembad voor euro, beiden ongeveer gelijklopend met voorgaande jaren. De schulduitgaven kennen een lichte stijging tot 5,9 miljoen euro of 21,4 %, tegenover 5,1 miljoen euro of 19,34 % in Inkomsten Om dit alles te kunnen financieren beschikken wij uiteraard over een inkomstenpakket, eigen aan het dienstjaar, van ruim 30,1 miljoen euro. Daarin nemen de inkomsten uit belastingen een voorname rol in, nl miljoen euro of 57,3 %. De belangrijke meerinkomsten voor het dienstjaar 2011 zijn grotendeels afkomstig uit het gemeenteaandeel in de personenbelasting. De raming van 6,3 miljoen euro voor 2011 werd met euro overtroffen ( 6,8 miljoen euro ), wat bovendien nog euro meer is dan in De inkomsten uit opcentiemen op de onroerende voorheffing bedragen voor 2011 evenveel als voor 2010, nl. 8,2 miljoen euro. Beiden Persnota gemeenteraad 29 mei 2012 pagina 9

10 belastingposten vormen het leeuwenaandeel van de belastinginkomsten met zowat 50 % van de totale ontvangsten. Een tweede belangrijke inkomstenbron zijn de ontvangsten uit ons aandeel in het gemeentefonds: ruim 3,7 miljoen euro of zo n 12 %. De rest van de overdrachten wordt hoofdzakelijk gevormd door subsidiëring vanwege hogere overheden, zoals Vlaams Gewest, Provincie, Monumenten & Landschappen, Toerisme Vlaanderen ( 5,6 miljoen euro), inkomsten uit terugbetaling van prestaties door gemeentediensten ( bvb. op basis van retributiereglementen e.d. ) t.b.v. 2,2 miljoen euro. De ontvangen dividenden t.b.v. ruim 1,2 miljoen euro liggen nog altijd beduidend lager dan vóór 2008, o.a. als gevolg van de derving van dividenden uit participatie in Dexia. Investeringen Het investeringsbudget van het dienstjaar 2011 bedraagt ruim 16,1 miljoen in ontvangsten en 28,1 miljoen euro in uitgaven, waardoor er een virtueel tekort is van 12 miljoen euro. Dit alles heeft te maken met de prefinanciering van investeringsuitgaven met eigen liquide middelen, in plaats van daarvoor leningen aan te gaan. Het is evidenter om te putten uit beschikbare middelen om zodoende tijdelijk de leninglast te onder controle te houden en te beperken. Eigen aan het dienstjaar belopen de vastgelegde uitgaven 16,8 miljoen euro; de vastgestelde ontvangsten 1,9 miljoen euro, waarin een klein leningenpakket vervat zit van 1,2 miljoen euro ter financiering van de investeringsuitgaven, met name de verdere consolidatie van de financiering voor de realisatie van de polyvalente zaal. De belangrijkste investeringsprojecten die in 2011 werden vastgelegd, waren de verdere uitbouw en renovatie van het administratief centrum ( 8 miljoen euro ), infrastructuurwerken ( aanleg gescheiden stelsel Blokkestraat met subsidiëring ) en buitengewoon onderhoud aan wegenis, toebehoren en aanverwanten voor ruim 5,3 miljoen euro, buitengewoon onderhoud gebouwen e.a. Ons balanstotaal stijgt met ruim 3.4 miljoen euro tot miljoen euro of procentueel een verhoging met 1 %. Aan de actiefzijde vertonen de debiteurenvorderingen terug een normaal verloop, gezien de te verwachten opbrengsten van de milieubelasting normaal kon worden ingebracht ; dit in tegenstelling tot Aan passiefzijde stijgt ons eigen vermogen terug door de inbreng van het resultaat van het dienstjaar. De resultatenrekening sluit met een boni als gevolg van een over te dragen batig exploitatieresultaat van ruim 3.3 miljoen euro. Persnota gemeenteraad 29 mei 2012 pagina 10

11 19. Aktename verslag over het beheer der gemeentezaken in Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het jaarverslag 2011 van de gemeente. Het jaarverslag geeft een overzicht van het gevoerde beleid en van de activiteiten en werkzaamheden van de gemeentediensten in Het volledige verslag is te lezen op zwevegem/beleid. 20. Vaststellen wijziging nr. 1 gewone dienst en nr. 2 buitengewone dienst van het gemeentebudget Deze eerste budgetwijziging van het dienstjaar 2012 heeft vooral te maken met de verwerking van de rekeningresultaten 2011 in het exploitatie- en het investeringsbudget. In gewone exploitatie vertoont de rekening een overschot van euro. Aangezien wij bij de opmaak van het budget 2012 al rekening hadden gehouden met een batig resultaat van euro, kunnen de geraamde ontvangsten met ruim 1,9 miljoen euro verhoogd worden tot euro. Deze budgetwijziging voorziet naast bijkomende ontvangsten helaas ook bijkomende uitgaven. In vorige dienstjaren moeten wij euro opnemen voor o.m. afrekeningen van nutsvoorzieningen allerhande samen met enkele onvoorziene werkingsuitgaven. Ook eigen aan het dienstjaar willen wij inspelen op de realiteit van bepaalde uitgaafkredieten met een verhoging van euro. Vervolgens om de gevolgen van het negatief rekeningresultaat langs de kant van het investeringsbudget te regulariseren dienen wij te voorzien in financieringskosten van een in te schrijven leningpakket ter compensatie van het tekort op het investeringsbudget van de rekening Tenslotte doen wij een overboeking van euro voor financiering van bijkomende investeringsuitgaven met eigen middelen. De totale geraamde uitgaven voor 2012 in exploitatie stijgen hiermee van ruim 32 miljoen euro naar euro. Het exploitatiebudget 2012 sluit met een batig saldo op euro, wat gelijk is aan de oorspronkelijke raming in het budget van Na al deze regularisaties en verschuivingen kan ons gewoon reservefonds niettemin opgetrokken worden met euro tot ruim 5 miljoen euro. Langs de kant van de investeringen moeten wij het budgettair tekort op de rekening 2011 ten bedrage van euro wegwerken door enerzijds een leningpakket in te schrijven van 12 miljoen euro. Dit is slechts een virtueel tekort van 12 miljoen euro en heeft te maken met de prefinanciering van investeringsuitgaven met eigen liquide middelen, in plaats van daarvoor leningen aan te gaan. Anderzijds voorzien wij voor de rest van het tekort van de rekening een financiering met eigen middelen, waardoor overgeboekt wordt uit ons buitengewoon reservefonds, dat hierdoor strandt op euro. Naast de verwerking van het rekeningresultaat moeten wij ook hier bijkomende budgetten vrijmaken voor uitgaven uit vorige dienstjaren op basis van eindafrekeningen allerhande. Op het eigen dienstjaar betreffen de verhogingen enkele kleine aanpassingen ingevolge bijkomende engagementen voor euro. Niettemin kan ons investeringsbudget in evenwicht worden gehouden. 21. Goedkeuring en ondertekening van de overeenkomst met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid in het kader van gegevensuitwisseling. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de overeenkomst met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid goed te keuren. Het Toezichtcomité van 5 april 2012 machtigt de gemeente Zwevegem een lijst te bekomen van personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, die vanaf 1 januari 2012 voorkeurtarieven genieten bij het RIZIV. Persnota gemeenteraad 29 mei 2012 pagina 11

12 Deze procedure is noodzakelijk in het kader van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. De gemeente heeft deze lijst nodig om in het kader van de goedgekeurde belastingsreglementen aan de rechthebbenden de nodige verminderingen toe te staan. Zo hebben de belastingschuldigen inzake milieubelasting 2012 die hiervoor in aanmerking komen recht op een vermindering van 25 euro. 22. Principiële goedkeuring van de opdracht voor de vernieuwing van de software voor de nieuwe boekhouding van de gemeente en het OCMW met vaststellen wijze van gunnen en aanstelling van het OCMW als opdrachtgevend bestuur. Gemeente- en OCMW-diensten komen in de loop van 2013 onder één dak. Het is de bedoeling dat beide instellingen gemeente en OCMW met eenzelfde boekhouding werken. Het zou dus wenselijk zijn dat gemeente en OCMW dezelfde software gebruiken voor de boekhouding. Het OCMW treedt al op als piloot sedert de invoering van de nieuwe boekhouding (BBC) en wenst per 1 januari 2013 al te starten met de nieuwe software. Aan de gemeenteraad wordt principiële goedkeuring gevraagd voor de gezamenlijke aankoop van de software. Enerzijds om gunstige prijsvoorwaarden te bedingen en anderzijds om de eenvormigheid en de transparantie te verbeteren en de inzetbaarheid van personeel onderling te verhogen. We stellen voor het OCMW als opdrachtgever voor deze bijzondere opdracht aan te stellen, gelet op de reeds opgedane voorkennis in deze materie binnen het OCMW, in het bijzonder de financieel beheerder. 23. Goedkeuring wijziging statuten sociale huisvestingsmaatschappij 'Eigen Haard'. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de statutenwijziging van Eigen Haard. De gemeente is aandeelhouder van de sociale huisvestingsmaatschappij Eigen Haard, Zwevegem. De wijziging gebeurt om de statuten in overeenstemming te brengen met het besluit en de modaliteiten van de Vlaamse regering van 22 oktober De aangepaste, goedgekeurde statuten worden voorgelegd op de buitengewone algemene vergadering van Eigen Haard op 4 juni Goedkeuring wijziging statuten van kredietvennootschap 'Elk zijn Huis'. De kredietvennootschap Elk Zijn Huis dient haar statuten aan te passen aan de nieuwe reglementering en vraagt daarvoor de goedkeuring van haar aandeelhouders. Dit gebeurt op de buitengewone algemene vergadering van 25 juni Goedkeuring aanpassing reglement kamptoelagen. De jeugdraad heeft de huidige reglementen: Toelage voor kampen en toelage voor kampvervoer geëvalueerd. De adviesraad stelde vast dat de schrijfstijl en de procedure verouderd zijn en niet altijd duidelijk voor de doelgroep. Het reglement werd vereenvoudigd en de schrijfstijl en opmaak van de reeds aangepaste reglementen werden overgenomen. Inhoudelijk zijn de wijzigingen heel beperkt gebleven. De termen kamp en kampvervoer werden duidelijker omschreven. De twee reglementen werden samengevoegd in één allesomvattend reglement. Persnota gemeenteraad 29 mei 2012 pagina 12

13 De toelagen van euro voor kampen en euro voor kampvervoer blijven behouden. Het reglement is geschreven op maat van de jongeren, op een meer laagdrempelige manier. Het aangepaste reglement zou in voege gaan vanaf 1 juli De algemene vergadering van de jeugdraad heeft op 11 mei 2012 het aangepaste reglement gunstig geadviseerd. 26. Principiële beslissing met het oog op de verkoop aan de hoogstbiedende van het onroerend goed in zijn totaliteit, zijnde het voormalig gemeentehuis met conciërgewoning en bouwgrond, aangeboden in 2 loten met mogelijkheid van samenvoegen, gelegen Kerkstraat 4 te MOEN. Aan de gemeenteraad wordt principiële goedkeuring gevraagd voor de verkoop aan de hoogstbiedende van het voormalig gemeentehuis Moen, met conciërgewoning en met bouwgrond in de Kerkstraat 4 te Moen. Het college heeft beslist de verkoop aan te bieden in 2 loten: Lot 1 is een perceel grond met voormalig gemeentehuis en conciërgewoning, met een oppervlakte van 04 a. 40 ca. en lot 2 is een perceel bouwgrond met berging, met een oppervlakte van 03 a. 51 ca. Er is mogelijkheid tot aankoop in z n totaliteit, maar dan geldt de bijzondere voorwaarde, het zgn. voorkeurrecht, dat de hoogstbiedende koper een bijpremie van 10% moet betalen op de totale verkoopprijs. Voor de verkoop zou de gemeente een beroep doen op FED-net vzw (Federatie voor Objectieve Verkoop van & Advies voor onroerende overheidsgoederen & verplicht te verkopen private goederen). 27. Definitieve straatnaamwijziging van een deel van de Lindelaan, meerbepaald de bestaande aan te passen pijpenkop, een aftakking tussen de woningen Lindelaan nummers 130 en 152, door KLEINE LINDESTRAAT en definitieve straatnaamgeving aan de nieuw aan te leggen straat binnen de geplande verkaveling door de NV Dumobil, in het verlengde van de bestaande aan te passen pijpenkop, een aftakking van de Lindelaan, nl. KLEINE LINDESTRAAT. Op het einde van de pijpenkop Lindelaan te Zwevegem, tussen de woningen 130 en 152, realiseert de NV Dumobil de bouw van 20 woningen. Vroeger was dit terrein een gemeentelijk speelpleintje en houtzagerij Vandenbulcke. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om aan deze pijpenkop met de verdere uitbreiding, definitief de straatnaam Kleine Lindestraat te geven. De gemeenteraad gaf principiële goedkeuring voor deze straatnaamgeving, in zitting van 27 februari Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht Vernieuwen dakgootbekleding Openbare Bibliotheek. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de dakgootbekleding van de bib te vernieuwen. De dakgoten moeten dringend worden vernieuwd want er is vochtschade vanwege waterinsijpeling. De dienst patrimonium raamt de werken op ,28 euro, BTW incl. Er is al een eerste fase werken uitgevoerd in Persnota gemeenteraad 29 mei 2012 pagina 13

14 Op het einde van deze werken in een tweede fase, zal de volledige dakgootbekleding nieuw zijn. De werken zouden onderhands worden gegund. 29. Aanduiden van een vertegenwoordiger namens de gemeente op de algemene vergadering van de intercommunale Figga. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger aan te duiden op de algemene vergadering van de intercommunale Figga op 22 juni 2012 te Roeselare. 30. Aanduiden van een vertegenwoordiger namens het gemeentebestuur in de algemene vergadering van de intercommunale Psilon. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger aan te duiden op de algemene vergadering van Psilon op 19 juni 2012 te Kortrijk. 31. Aanduiden vertegenwoordiger namens het gemeentebestuur in de buitengewone algemene vergadering van sociale huisvestingsmaatschapij 'Eigen Haard'. Op donderdag 29 maart 2012 hield de sociale huisvestingsmaatschappij een buitengewone algemene vergadering om haar statuten te wijzigen. De vergadering is echter niet kunnen doorgaan bij gebrek aan rechtsgeldige vertegenwoordigers of volmachten. Daarom roept de vennootschap een nieuwe buitengewone algemene vergadering samen op 4 juni Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger op de vergadering aan te duiden. 32. Aanduiden van een vertegenwoordiger namens het gemeentebestuur op de buitengewone algemene vergadering van kredietvennootschap 'Elk zijn Huis'. De kredietvennootschap Elk Zijn Huis houdt een nieuwe buitengewone algemene vergadering op 25 juni 2012 o.a. om haar statuten te wijzigen. De gemeente Zwevegem is aandeelhouder en aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger aan te duiden voor deze buitengewone algemene vergadering. Claude Vanwelden, Burgemeester. Persnota gemeenteraad 29 mei 2012 pagina 14