4. Advies jaarrekening 2012 van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur Zwevegem.

Transcriptie

1 Persnota GR 27/05/ Aanvaarden jaarrekening 2012 van de intercommunale Psilon. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2012 van Psilon: intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen te aanvaarden. De resultatenrekening per 31 december 2012 eindigt met een over te dragen verlies van euro. Het balanstotaal bedraagt euro. 2. Aanvaarden jaarrekening 2012 van de intercommunale Gaselwest. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2012 van Gaselwest te aanvaarden. De resultatenrekening per 31 december 2012 sluit met een te bestemmen winst van het boekjaar van ,95 euro, tegenover ,51 euro in Het balanstotaal stijgt tot 1,96 miljard euro wat een verhoging inhoudt tegenover 2011 (1,84 miljard euro); vooral als gevolg van toename van de materiële vaste activa en korte termijn vorderingen enerzijds en een verhoging van de schulden op meer dan één jaar anderzijds. 3. Aanvaarden jaarrekening 2012 van de intercommunale Figga. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2012 van de intercommunale Figga te aanvaarden. De resultatenrekening van het boekjaar 2012 werd afgesloten op 31 december 2012 met een te bestemmen winst van het boekjaar van ,64 euro t.o.v ,19 euro voor het boekjaar Het te bestemmen winstsaldo bedraagt ,10 euro, waarvan ,64 miljoen euro te bestemmen winst van het boekjaar 2012 en ,46 miljoen euro overgedragen winst van vorig boekjaar. Er wordt uiteindelijk ruim 4,88 miljoen euro toegevoegd aan het eigen vermogen en 0,28 miljoen euro overgedragen naar het volgend boekjaar. De uit te keren winst bedraagt ,53 euro. Het balanstotaal per 31 december 2012 bedraagt hierdoor ,27 euro t.o.v ,07 euro in Advies jaarrekening 2012 van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur Zwevegem. Aan de gemeenteraad wordt advies gevraagd voor de jaarrekeningen 2012 van de kerkfabrieken. a) Sint-Amandus, Zwevegem exploitatie , , ,14 investeringen 0,00 0,00 0,00 globaal resultaat , , ,14 gemeentelijke toelage , , ,97 Persnota gemeenteraad 27 mei 2013 pagina 1

2 b) Maria Bernarda, Zwevegem-Knokke exploitatie , , ,70 investeringen 50,34 0,00-50,34 globaal resultaat , , ,04 gemeentelijke toelage , , ,31 c) Sint-Jozef Arbeider, Zwevegem-Kappaert exploitatie , , ,05 investeringen 0,00 214,92 214,92 globaal resultaat , , ,97 gemeentelijke toelage , , ,75 d) OLV Hemelvaart, Heestert exploitatie , ,12 437,51 investeringen -135, , ,68 globaal resultaat , , ,19 gemeentelijke toelage , , ,23 e) Sint-Eligius, Moen exploitatie , , ,28 investeringen 0,00 0,00 0,00 globaal resultaat , , ,28 gemeentelijke toelage , , ,60 f) Sint-Amand en Sint-Anna, Otegem exploitatie , , ,61 investeringen 0,00 0,00 0,00 Persnota gemeenteraad 27 mei 2013 pagina 2

3 globaal resultaat , , ,61 gemeentelijke toelage , , ,27 g) Sint-Dionysius en Sint-Genesius, Sint-Denijs exploitatie 7.701, , ,15 investeringen 0, , ,00 globaal resultaat 7.701, , ,15 gemeentelijke toelage , , ,09 5. Aanpassing en aanvulling van de tarieven voor vergunningen op de gemeentelijke begraafplaatsen. Op de gemeentelijke begraafplaatsen zou de prijs voor de grondvergunningen 30 jaar volle grond 1 of 2 personen worden opgetrokken van 500 euro naar 1000 euro. Een nis in columbarium 30 jaar tot 2 personen wordt opgetrokken van 500 euro naar 750 euro. Nis in columbarium 30 jaar voor 3 personen wordt verhoogd van 500 euro naar 1000 euro. De afdekplaat columbariumnis zonder vergunning ( 10 jaar ) wordt opgetrokken van 50 euro naar 100 euro. 30 jaar urnenveld met kelder tot 2 personen wordt opgetrokken van 500 euro naar 750 euro. 30 jaar urnenveld met kelder voor 3 personen wordt verhoogd van 500 euro naar 1000 euro. De asverstrooiing op strooiweide met naamplaatje op gedenkplaat wordt opgetrokken van 50 euro naar 100 euro. Voor oudstrijders wordt eenvormig de helft van het vastgestelde tarief van de concessie aangerekend met de mogelijkheid van bijzetting van de echtgenote : dit bedraagt dan 500 euro. 6. Aanpassen gemeentelijk belastingsreglement op ontgravingen. De gemeente vraagt, volgens het goedgekeurde belastingsreglement van 20 december 2011, 300 euro voor de ontgraving van een stoffelijk overschot. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld een gemeentelijke belasting op ontgravingen te heffen van 750 euro, met uitzondering van ontgravingen van openbaar belang. De ontgraving van een stoffelijk overschot van een kind, gestorven onder de leeftijd van 10 jaar is gratis. 7. Aanpassen tarieven voor de plaatsing van kelders op de gemeentelijke begraafplaatsen. De prijs voor een kelder waarin drie overledenen kunnen begraven worden, wordt opgetrokken van 700 euro naar 750 euro (excl. prijs grondvergunning). De prijs voor een kelder tot 2 overledenen blijft ongewijzigd en bedraagt 500 euro (excl. prijs grondvergunning). Persnota gemeenteraad 27 mei 2013 pagina 3

4 Aanpassen subsidiereglement inzake de gemeentelijke renovatiepremie aanpassingspremie. De gemeente Zwevegem streeft naar het verbeteren van de woningkwaliteit. Zo kunnen kwalitatieve woonomgevingen behouden en gestimuleerd worden en kan tegelijk de open ruimte maximaal beschermd worden. Om deze doelstelling te bereiken besliste de gemeente Zwevegem op 23 november 2009 om volgende premies in te voeren: 1. De aanvullende gemeentelijke aanpassingspremie ter waarde van 25% van de uitbetaalde gewestelijke aanpassingspremie. 2. De aanvullende gemeentelijke renovatiepremie ter waarde van 25% van de uitbetaalde gewestelijke renovatiepremie. Na grondige screening van het gemeentelijk premiestelsel wordt voorgesteld aan de gemeenteraad: de aanvullende gemeentelijke aanpassingspremie ter waarde van 25% van de uitbetaalde gewestelijke aanpassingspremie te behouden; de aanvullende gemeentelijke verbeteringspremie ter waarde van 10% van de uitbetaalde gewestelijke verbeteringspremie in te voeren; de aanvullende gemeentelijke renovatiepremie ter waarde van 25% van de uitbetaalde gewestelijke renovatiepremie te reduceren naar 10%. De nieuwe reglementen zouden in werking treden vanaf 1 juni 2013 ; aanvragen tot het verkrijgen van een gemeentelijke renovatiepremie die worden ingediend voor 1 juni 2013 zouden worden behandeld volgens de voorwaarden van het subsidiereglement betreffende de gemeentelijke renovatiepremie, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 23 november Goedkeuren reglement houdende tussenkomst in specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van burgemeester en schepenen. Conform artikel 70 2 van het gemeentedecreet bepaalt de gemeenteraad welke specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van burgemeester en schepenen voor terugbetaling in aanmerking komen. Door het opstellen van dergelijk reglement worden duidelijke afspraken gemaakt inzake terugbetaling van gemaakte onkosten. De terugbetalingen die in het ontwerpreglement zijn opgenomen, zijn gebaseerd op terugbetalingen die tot op heden reeds gebeurden. De gemaakte onkosten voor de gemeenteraadsleden worden gedekt door de toelage die hen jaarlijks wordt gegeven, overeenkomstig artikel 42 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 25 februari Goedkeuren borgstelling in het kader van de samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie en de VZW Transfo ivm financiering duiktank. Het investeringsproject duiktank Transfo Zwevegem kan het provinciebestuur West-Vlaanderen realiseren met de medewerking van diverse partners zoals het gemeentebestuur Zwevegem die de provincie een zakelijk recht toekende met betrekking tot de site, de VZW Transfo en diverse externe financiële partners. Dit heeft tot het resultaat geleid dat er o.a. financiële steun verkregen werd van de Nationale Loterij ( euro), van de Vlaamse Gemeenschap ( euro) en van het Eliafonds ( euro).ingevolge de specifieke subsidievoorwaarden van deze financierende besturen of instellingen zullen de vernoemde toegezegde middelen niet aan het provinciebestuur maar aan de vzw Transfo overgemaakt Persnota gemeenteraad 27 mei 2013 pagina 4

5 worden. De vzw kan die subsidies enkel ontvangen na uitbetaling en voorlegging van betalingsstukken. Omdat de vzw dit onmogelijk kan prefinancieren zal de provincie een investeringstoelage van euro overmaken aan de vzw die dit naderhand zal terugbetalen als de subsidies ontvangen zijn. Dit impliceert dat de provincie als bouwheer een deel van de bouwkosten (ten bedrage van euro) rechtstreeks op naam van de vzw zal laten factureren. Juridisch dient een samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden tussen de provincie en de vzw om die onderlinge financiële transacties vast te leggen. Gezien de gemeente Zwevegem, op vraag van de provincie West-Vlaanderen borg dient te staan voor de terugbetaling van de terugvorderbare investeringstoelage is de gemeente Zwevegem als tussenkomende partij in deze samenwerkingsovereenkomst opgenomen. 12. Goedkeuren ontwerpakte inzake aankoop van onroerende goederen gelegen op de site "Transfo" te Zwevegem, enerzijds aan de NV Electrabel en anderzijds aan de NV Elia Asset. De gemeente Zwevegem is sedert het jaar 2004 eigenaar van een groot deel van de Site Transfo, zijnde de voormalige elektriciteitscentrale. De site bestaat uit een industrieel complex met bedrijfsgebouwen, magazijnen en woningen en grond. De totale oppervlakte bedraagt 6ha 65a 02ca 95 dm², onderverdeeld in vijf loten. De naamloze vennootschap Electrabel en de naamloze vennootschap Elia Asset wensen, voor de prijs van 1 euro, de onroerende goederen te verkopen: lot 1 (volgens opmetingsplan) grond met magazijn en cabinegebouw aan de Transfostraat te Zwevegem met een oppervlakte van 11a 45ca 59 dm² en ook lot 4: een perceel grond van 99a 33ca 49 dm². De gemeente Zwevegem wil het onroerend goed verwerven voor de aanleg van een parking. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de ontwerpakte van aankoop. Alle kosten, rechten en lonen betreffende deze akte zijn ten laste van de verkoper. Na het verstrijken van de termijn voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid kan er dan worden overgegaan tot het verlijden van de akte. 13. Goedkeuren ontwerpakte inzake kosteloze grondoverdracht, zijnde wegenis, groenzone, wandelpaden en zone voor riolering, gelegen in de verkaveling nabij de Ierlandlaan- Ellestraat (1ste fase en 2de fase) te Zwevegem door NV MATEXI. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de kosteloze grondoverdracht, zijnde wegenis, groenzone, wandelpaden en zone voor riolering en alle erop uitgevoerde uitrustingswerken in de verkaveling Matexi nabij Ierlandlaan-Ellestraat te Zwevegem (1 ste en 2 de fase). Matexi draagt de grond over aan de gemeente voor inlijving in het openbaar domein. De totale oppervlakte van de over te dragen grond bedraagt 1 ha. 50 a. 93 ca. 14. Principiële beslissing met het oog op de verkoop aan de hoogstbiedende van het onroerend goed, zijnde de voormalige pastoriewoning, gelegen Maria Bernardastraat 27 te Zwevegem-Knokke. De gemeente Zwevegem is eigenaar van de voormalige pastoriewoning in de Maria Bernardastraat 27 te Zwevegem-Knokke. Het college van burgemeester en schepenen heeft na overleg beslist om dit gebouw te koop aan te bieden. Het onroerend goed heeft een oppervlakte heeft van 03a 30ca. Persnota gemeenteraad 27 mei 2013 pagina 5

6 Het is de bedoeling de voormalige pastoriewoning te verkopen aan de hoogstbiedende, met als minimum de vooropgestelde raming van de prijs volgens het opgemaakt schattingsverslag. Aan geïnteresseerde kopers wordt gedurende een bepaalde periode de kans gegeven een bod in te dienen onder gesloten omslag bij de notaris, waarbij deze procedure garant staat voor een eerlijke gang van zaken. Wij respecteren wij op deze manier het openbaar karakter van de verkoop. De publiciteitskosten zullen gedragen worden door de gemeente Zwevegem. 15. Goedkeuren akte inzake aankoop voor openbaar nut van een deel van een onroerend goed, zijnde grond in het verlengde van de bestaande garageweg, gelegen nabij Deerlijkstraat 109 te Zwevegem. De gemeente wenst grond in het verlengde van de garageweg ter hoogte van de Deerlijkstraat 109 te Zwevegem aan te kopen om een verbinding te kunnen maken met de vroegere spoorwegbedding het aangelegde Guldensporenpad. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de ontwerpakte van aankoop. De aan te kopen grond heeft een oppervlakte van 37 ca. 50/100. De kostprijs voor de gemeente bedraagt 2250 euro. De opstalvergoeding bedraagt 2386,88 euro. De totale kostprijs beloopt 4.636,88 euro. 16. Goedkeuren eindafrekening voor de opdracht leveren en plaatsen van een nieuwe gasketel bij de politie Bekaertstraat te Zwevegem. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de eindafrekening van de nieuwe gasketel bij de politie in de Bekaertstraat, Zwevegem. De eindafrekening bedraagt, ,80 euro BTW incl. Er was behoorlijk meer werk aan het in orde stellen van de bestaande doorstromer. Er zou oorspronkelijk een flexibele buis worden geplaatst in de gemetselde rookgasafvoer van de CV-ketel, maar dit was niet mogelijk en er werd een vaste buis gestoken. 17. Goedkeuren opdracht met bepaling wijze van gunnen voor het vernieuwen van de verkeerslichten op kruispunt Deerlijkstraat x Blokkestraat te Zwevegem. De verkeerslichten aan het kruispunt Deerlijkstraat x Blokkestraat zijn zwaar verouderd. De palen en ook de lichtkasten en de bedieningskast zijn versleten. De elektro-bediening vertoont regelmatig fouten, waardoor de lichten uitvallen of slecht functioneren. Dit is allemaal onveilig en zeker niet te verantwoorden op een dergelijk kruispunt waar veel werk - en woonverkeer voorbijkomt. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de vernieuwing van de openbare verkeerslichten op het kruispunt Deerlijkstraat x Blokkestraat. De vervanging van de openbare verkeerslichten past in de totale vernieuwing van het kruispunt Deerlijkstraat x Blokkestraat. Deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro incl. btw en zou via onderhandelingsprocedure worden gegund. 18. Goedkeuren opdracht en bepaling wijze van gunnen voor de opdracht verbouwing sanitair blok Jeugdcentrum Zwevegem. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de verbouwing van het sanitair blok in het jeugdcentrum Zwevegem. De dienst patrimonium maakte een bestek op en raamt de verbouwingskosten op ,25 euro BTW. incl. De werken zouden onderhands worden gegund. Persnota gemeenteraad 27 mei 2013 pagina 6

7 19. Goedkeuren opdracht met bepaling wijze van gunnen voor de vervanging van een bermmaaier ten behoeve van de dienst groen en openbare werken. Voor het maaien van de voetwegen gebruikt de dienst groen en openbare werken al 10 jaar een éénassige bermmaaier. De machine bestaat uit een trekker type RAPID Euro 4 en een afneembare klepelmaaier. De klepelmaaier is dringend aan vervanging toe. Het koetswerk van de maaier is immers onderhevig aan schokken door oneffenheden, stenen en zwerfafval. Deze maaier dient bijgevolg vervangen te worden door hetzelfde type of een vernieuwd type maaier. De aankoop wordt geraamd op 7.804,50 euro btw incl. en zou via onderhandelingsprocedure worden gegund. 20. Aanstellen van een waarnemend gemeentesecretaris tijdens verhindering en afwezigheid van de titularis. Overeenkomstig artikel 81 van het gemeentedecreet kan de gemeenteraad een waarnemend gemeentesecretaris aanstellen om deze te vervangen bij zijn afwezigheid of verhindering. Met deze aanstelling wordt vermeden dat er bij verhindering of afwezigheid een aparte beslissing moet worden genomen door het college van burgemeester en schepenen. Deze beslissing draagt eveneens bij tot de continuïteit van de gemeentediensten bij een plotse afwezigheid. Op voorstel van gemeentesecretaris Jan Vanlangenhove wordt diensthoofd Bestuurszaken voorgedragen. 21. Gemeentelijke Begeleidingscommissie mobiliteit (GBC): goedkeuren voordracht gemeenteraadsleden en goedkeuren huishoudelijk reglement. Het lokaal mobiliteitsbeleid is hervormd om de voorbereiding en uitvoering van mobiliteitsprojecten administratief te vereenvoudigen en de doorlooptijden ervan te versnellen. Het overleg binnen de Gemeentelijke Begeleidingscommissie (GBC) krijgt nu een sleutelpositie. Deze commissie verzamelt de verschillende betrokken actoren onder het voorzitterschap van de gemeente. De commissie begeleidt de opmaak van het gemeentelijk mobiliteitsplan, het infrastructuurproject of de begeleidende maatregel. Nieuw is dat de GBC daarvoor in consensus aanbevelingen kan verstrekken, waardoor er dubbel werk en dubbele vergaderingen vermeden worden. Dit omdat er bij consensus geen akkoord meer nodig is van een andere commissie. In de nieuwe gemeentelijke begeleidingscommissie kunnen lokale vertegenwoordigers zoals de fietsersbond een adviserende rol krijgen, in functie van participatie. 22. Bekrachtigen aanduiding afgevaardigden gemeentelijke adviesraad voor cultuurbeleid in de raad van bestuur van het Gemeenschapscentrum. Na de installatie van de nieuwe gemeenteraad dienen nieuwe afgevaardigden van de gemeentelijke adviesraad voor cultuurbeleid aangeduid te worden, zo ook voor de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum. 23. Bekrachtigen aanduiding vertegenwoordigers van de gebruikers en de strekkingen in het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek. Na de installatie van de nieuwe gemeenteraad dienen nieuwe vertegenwoordigers van de gebruikers en de strekkingen aangeduid te worden, zo ook voor de beheerraad van de gemeentelijke openbare bibliotheek. Persnota gemeenteraad 27 mei 2013 pagina 7

8 24. Aanstellen commissarissen Autonoom Gemeentebedrijf (AGB). In overeenstemming met artikel 21 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Zwevegem moet het toezicht op de financiële toestand en op de jaarrekeningen worden opgedragen aan een college van 3 commissarissen, door de gemeenteraad gekozen, buiten de raad van bestuur en waarvan minstens één lid is van het instituut van bedrijfsrevisoren. Met uitzondering van laatstgenoemde zijn de leden van het college van commissarissen allen lid van de gemeenteraad. 25. Aanduiden vertegenwoordiger namens het gemeentebestuur in de algemene vergadering van de intercommunale Psilon. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger aan te duiden op de algemene vergadering van Psilon op 18 juni 2013 te Kortrijk. 26. Aanduiden vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergadering van intercommunale Figga. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger aan te duiden op de algemene vergadering van de intercommunale Figga op 21 juni 2013 te Ieper. De burgemeester, Marc Doutreluingne Persnota gemeenteraad 27 mei 2013 pagina 8