Persnota GR 28 oktober 2013

Transcriptie

1 Persnota GR 28 oktober Vaststellen wijziging nr. 3 gewone dienst en nr. 4 buitengewone dienst van het gemeente dienstjaar De eerste wijziging werd voorgelegd aan de gemeenteraad van 22 april Dit is de tweede en laatste wijzing van het dienstjaar Exploitatie De exploitatieontvangsten voor het eigen dienstjaar stijgen met ,00 euro ten opzichte van de eerste wijziging. De stijging kan in hoofdzaak verklaard worden door de stijging van de ontvangsten op afgifte van administratieve documenten (identiteitskaarten, reispassen, ) en de stijging van de ontvangsten voor de belastingen op drijfkracht. Voor dit laatste werd het krediet opgenomen in het initiële aangepast naar de realiteit. De inkomsten liggen immers in dezelfde lijn als in Voor de ontvangsten vorige dienstjaren was in de eerste wijziging een krediet ingeschreven ten bedrage van ,00 euro, dit kon in de tweede wijziging opgetrokken worden tot ,00 euro. De afrekening 2012 van de ontvangsten inzake onroerende voorheffing ten bedrage van ,00 euro is hier de hoofdoorzaak. Door die extra inkomsten kon de overboeking naar de buitengewone dienst (financiering investeringsuitgaven) verhoogd worden met ,00 euro. De exploitatie-uitgaven stijgen met ,00 euro. De personeelskosten dalen met ,00 euro in vergelijking met de eerste wijziging, dit is het gevolg van het niet vervangen van een aantal personeelsleden die niet langer in dienst zijn. De werkingskosten stijgen met ,00 euro. Diverse kredieten moesten verhoogd worden in functie van een aantal te meeruitgaven. De overdrachten stijgen met ,00 euro en de schulduitgaven stijgen met ,00 euro. Dit laatste is gevolg van het feit dat aflossingen voor de lening die eind 2012 werd opgenomen niet voorzien waren. De uitgaven betrekking op vorige dienstjaren bedragen ,00 euro, dit is een stijging met ,00 ten opzichte van de eerste wijziging. Het saldo ontvangsten en uitgaven voor het eigen dienstjaar heeft in de tweede wijzing een negatief saldo ten bedrage van ,00 euro. Dit is ,00 positiever ten opzichte van de eerste wijzing. Investeringen De ontvangsten in het eigen dienstjaar dalen ten opzichte van de eerste wijziging met ,00 euro. Dit komt vooral omdat het bedrag leningen ten laste van de gemeente kon verminderd worden in functie van het op nul brengen van de buitengewone dienst. In de eerste wijziging waren geen ontvangsten vorige dienstjaren ingeschreven, in de tweede wijziging kon voor een bedrag van ,00 euro worden ingeschreven. De uitgaven eigen dienstjaar dalen met ,00 euro. Die daling kan in hoofdzaak verklaard worden door een verschuiving naar vorige dienstjaren. Er werden geen extra overboekingen gedaan uit of naar reservefondsen. De totale reservefondsen blijven bijgevolg gelijk aan ,00 euro. Persnota gemeenteraad 28 oktober 2013 pagina 1

2 2. Aktename wijzigingen 2013 van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem. Er is een wijziging voor de kerkfabrieken Sint-Amandus (Zwevegem); O.L.V.-Hemelvaart (Heestert) en Sint-Dionysius & Sint Genesius (Sint-Denijs). De wijziging Sint-Amandus Zwevegem betreft het opnemen van een investeringstoelage van euro voor de bekostiging van de vernieuwingswerken aan het dak sacristie van de kerk. Voor de kerkfabriek O.L.V.- Hemelvaart, Heestert is er in exploitatie een verschuiving van kredieten over diverse hoofdstukken, waarbij er geen exploitatietoelage 2013 nodig is. Bij de investeringen wordt enerzijds het negatief investeringsresultaat 2013 weggewerkt, door een overboeking uit exploitatie en anderzijds worden de reeds in 2012 ingeboekte interesten vervallen beleggingen herbelegd, waardoor het positief investeringsresultaat rekening 2012 eveneens wordt weggewerkt. De kerkfabriek Sint-Dionysius en Sint-Genesius voorziet bij wijziging in de investeringen 2013, euro grote herstellingsuitgaven, namelijk plaatsen leien op dak kerk. a) Sint-Amandus, Zwevegem incl. () wijz. exploitatieresultaat , ,00 resultaat vorig dj. (k-waarde) , ,45 exploitatietoelage , ,55 b) Sint-Maria Bernarda, Zwevegem-Knokke incl. () wijz. exploitatieresultaat , ,33 resultaat vorig dj. (k-waarde) , ,48 exploitatietoelage , ,85 c) Sint-Jozef Arbeider, Zwevegem-Kappaert incl. () wijz. exploitatieresultaat , ,22 resultaat vorig dj. (k-waarde) , ,29 exploitatietoelage , ,93 Persnota gemeenteraad 28 oktober 2013 pagina 2

3 d) O.L.V. Hemelvaart, Heestert incl. () wijz. exploitatieresultaat , ,00 resultaat vorig dj. (k-waarde) , ,60 exploitatietoelage , ,40 e) Sint-Eligius, Moen incl. () wijz. exploitatieresultaat , ,16 resultaat vorig dj. (k-waarde) 4.962, ,16 exploitatietoelage , ,00 f) Sint-Amand en Sint-Anna, Otegem incl. () wijz. exploitatieresultaat , ,05 resultaat vorig dj. (k-waarde) , ,26 exploitatietoelage , ,79 g) Sint-Dionysius en Sint-Genesius, Sint-Denijs incl. () wijz. exploitatieresultaat , ,00 resultaat vorig dj. (k-waarde) 6.108, ,29 exploitatietoelage , ,71 Persnota gemeenteraad 28 oktober 2013 pagina 3

4 3. Goedkeuring meerjarenplanning van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de meerjarenplanning van de kerkfabrieken In de meerjarenplanning van de kerkfabrieken worden in principe geen investeringsbedragen opgenomen. Wat de kerkfabriek Sint-Denijs betreft, betreft de geplande overboeking van 1200 euro naar investeringen t.e.m. 2016, de aanwending van huurinkomsten pastorie voor de financiering van de uitgevoerde aanpassingswerken aan pastorie. a) Sint-Amandus, Zwevegem () Exploitatie exploitatieresultaat , , , , , , ,73 resultaat vorig dj , ,88 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 exploitatietoelage , , , , , , ,73 b) Sint-Maria Bernarda, Zwevegem-Knokke () Exploitatie exploitatieresultaat , , , , , , ,00 resultaat vorig dj , ,74 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 exploitatietoelage , , , , , , ,00 c) Sint-Jozef Arbeider, Zwevegem-Kappaert () Exploitatie exploitatieresultaat , , , , , , ,00 resultaat vorig dj , ,23 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 exploitatietoelage 9.367, , , , , , ,00 d) O.L.V. Hemelvaart, Heestert () Exploitatie Persnota gemeenteraad 28 oktober 2013 pagina 4

5 exploitatieresultaat , , , , , , ,00 resultaat vorig dj , ,52 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 exploitatietoelage , , , , , , ,00 e) Sint-Eligius, Moen () Exploitatie exploitatieresultaat , , , , , , ,90 resultaat vorig dj , ,51 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 exploitatietoelage , , , , , , ,90 f) Sint-Amand en Sint-Anna, Otegem () Exploitatie exploitatieresultaat , , , , , , ,86 resultaat vorig dj , ,62 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 exploitatietoelage , , , , , , ,86 g) Sint-Dionysius en Sint-Genesius, Sint-Denijs () Exploitatie exploitatieresultaat , , , , , , ,00 resultaat vorig dj , ,28 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 exploitatietoelage , , , , , , ,00 4. Aktename ten 2014 van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem. In de ten 2014 van de kerkfabrieken worden in principe geen investeringsbedragen opgenomen. a) Sint-Amandus, Zwevegem Persnota gemeenteraad 28 oktober 2013 pagina 5

6 () , , , , , ,12 b) Sint-Maria Bernarda, Zwevegem-Knokke () , , , , , ,12 c) Sint-Jozef Arbeider, Zwevegem-Kappaert () , , , , , ,18 d) O.L.V. Hemelvaart, Heestert () , , , , , ,48 Persnota gemeenteraad 28 oktober 2013 pagina 6

7 e) Sint-Eligius, Moen () , , , , , ,08 f) Sint-Amand en Sint-Anna, Otegem () , , , , , ,43 g) Sint-Dionysius en Sint-Genesius, Sint-Denijs () , , , , , ,72 5. Gemeentelijk retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein. - Aanslagjaar 2014 t.e.m Sedert 2005 kunnen de Gaselwest-gemeenten aan de distributienetbeheerder een retributie aanrekenen voor de hinder op het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein, naar aanleiding van werken aan de nutsvoorzieningen: elektriciteit en gas. Het jaarlijks te heffen forfait is gebaseerd op de kosten van de sleufwerkzaamheden door Gaselwest tijdens de afgelopen drie jaar. Het forfait wordt om de drie jaar aangepast. Het huidig retributiereglement dat de gemeenteraad op 25 oktober 2010 goedkeurde voor de periode 2011, 2012 en 2013 vervalt in principe per 31 december 2013 en moet dus dit jaar opnieuw worden verlengd en goedgekeurd voor de periode 2014, 2015 en Persnota gemeenteraad 28 oktober 2013 pagina 7

8 De retributie voor de gemeente Zwevegem komt over de jaren 2014, 2015 en 2016 neer op het volgend jaarlijks bedrag : - elektriciteit : ,44 euro - gas : ,41 euro Aan deze bedragen wordt een extra forfaitair bedrag toegevoegd, ter compensatie van de statutaire belastingvrijstelling voor de werkmaatschappij ten bedrage van : - elektriciteit : 5.180,00 euro - gas : 2.722,50 euro Dit laatste onder voorbehoud van de goedkeuring van voorliggende statutenwijziging door de BAV van 18 december 2013, waarin o.a. voorgesteld wordt om naast Gaselwest ook de werkmaatschappij ( Eandis cvba ) vrij te stellen van belastingen gevestigd door de openbare vennoten. Globaal komt dit voor de gemeente Zwevegem neer op : - elektriciteit : ,44 euro; - gas : ,91 euro. 6. Aanpassing gemeentelijk belastingsreglement inzake aanrekening op het afleveren van administratieve stukken - aanslagjaren 2012 t.e.m vanaf 1 januari Voor een burgerlijk huwelijk werd tot op heden 25 euro gevraagd voor de administratieve kost van het trouwboekje. Vanaf 1 januari 2014 wenst men een aantal vernieuwingen in te voeren en zal er met een overgangsmaatregel worden gewerkt. De bruidsparen die zich in 2013 aanmelden voor aangifte van een burgerlijk huwelijk zullen op de hoogte gesteld worden van deze nieuwe regeling, als volgt: - 75 euro (inclusief trouwboekje en drankje); - indien men champagne wenst wordt de huischampagne geschonken en wordt 30 euro aangerekend per fles; - indien gewenst is het college bereid om op zaterdagnamiddag burgerlijke huwelijken te voltrekken, op voorwaarde dat een bijkomende kostprijs van 100 euro wordt betaald. Het reglement gaat in vanaf 1 januari 2014, voor de huwelijkskandidaten die huwen in Na de gemeenteraad van 28 oktober 2013 worden deze mensen uitgenodigd voor de ondertekening van de huwelijksaangifte, onder de voorwaarden van de nieuwe regeling. 7. Princiepsbeslissing omtrent de toekomst van de gemeentelijke sport-vzw's. Het hoofdstuk in het gemeentedecreet over de verzelfstandiging trad in 2007 in werking. Elke bestaande vorm van verzelfstandiging binnen de gemeentelijke structuur (onze gemeentelijke vzw s) moet hierdoor onder de loep worden genomen om te zien of een omvorming naar een intern verzelfstandigd agentschap of een extern verzelfstandigd agentschap noodzakelijk en/of wenselijk is. Op basis van de bepalingen in het gemeentedecreet kan de opdracht van de vzw Sportbeheer en de vzw Sportcentrum Sint-Denijs worden beschouwd als zijnde van gemeentelijk belang. Het college van burgemeester en schepenen is van mening dat, rekening houdend met de geest van het gemeentedecreet, die opdracht het best wordt geïntegreerd in de gemeentelijke werking. Beide vzw s verliezen daarmee ook hun bestaansreden. De vzw gemeentelijk Tenniscentrum en de vzw gemeentelijke Schietstand zijn financieel niet afhankelijk van de gemeente en kennen geen meerderheidsvertegenwoordiging vanwege het gemeentebestuur. Het is dus aan te raden om deze vzw s als onafhankelijke vzw hun werking te laten verderzetten. Persnota gemeenteraad 28 oktober 2013 pagina 8

9 Aan de gemeenteraad wordt enerzijds principiële goedkeuring gevraagd voor de ontbinding van de vzw Sportbeheer en de vzw sportcentrum Sint-Denijs. Voor beide vzw s wordt gevraagd om de middelen over te dragen naar de gemeente Zwevegem. Aan gemeenteraad wordt anderzijds gevraagd om de vzw gemeentelijk tenniscentrum en de vzw gemeentelijke schietstand te behouden als een op zichzelf staande vzw, los van enige gemeentelijke verzelfstandiging. 8. Princiepsbeslissing omtrent de toekomst van de gemeentelijke jeugd-vzw's. Het hoofdstuk in het gemeentedecreet over de verzelfstandiging trad in 2007 in werking. Elke bestaande vorm van verzelfstandiging binnen de gemeentelijke structuur (onze gemeentelijke vzw s) moet hierdoor onder de loep worden genomen om te zien of een omvorming naar een intern verzelfstandigd agentschap of een extern verzelfstandigd agentschap noodzakelijk en/of wenselijk is. Op basis van de bepalingen in het gemeentedecreet kan de opdracht van de vzw Jongerenanimatie en de vzw gemeentelijke Jeugdinfrastructuur worden beschouwd als zijnde van gemeentelijk belang. Het college van burgemeester en schepenen is van mening dat, rekening houdend met de geest van het gemeentedecreet, die opdracht het best wordt geïntegreerd in de gemeentelijke werking. Beide vzw s verliezen daarmee ook hun bestaansreden. De werking van de vzw Jeugdcentrum De Brug is gemengd en bevat taken die als van gemeentelijk belang kunnen worden beschouwd, maar ook andere. De vzw Jeugdcentrum De Brug zou worden omgevormd tot een onafhankelijke vzw die weliswaar ondersteund door de gemeente de jeugdhuiswerking voor haar rekening zou nemen. De andere taken worden best geïntegreerd in de werking van de gemeente. Aan de gemeenteraad wordt enerzijds principiële goedkeuring gevraagd voor de ontbinding van de vzw gemeentelijke jongerenanimatie en de vzw gemeentelijke jeugdinfrastructuur. Voor beide vzw s wordt gevraagd om de middelen over te dragen naar de gemeente Zwevegem. Aan gemeenteraad wordt anderzijds gevraagd om de vzw Jeugdcentrum De Brug te behouden als een op zichzelf staande vzw, los van enige gemeentelijke verzelfstandiging. Binnen de werking van de gemeente wordt een intern verzelfstandigd agentschap (IVA) opgericht dat zal worden belast met de programmering van de door de gemeente georganiseerde vrijetijdsactiviteiten en de promotie ervan, dus onder meer de meeste taken van de ontbonden vzw s. 9. Gemeentelijke milieu- en natuurraad (Minaraad). - Goedkeuring wijziging statuten. Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van oktober 2012, moet de Minaraad opnieuw worden samengesteld en bijgevolg moeten ook de statuten worden gewijzigd. Volgens de algemene richtlijnen van de Vlaamse Gemeenschap moet de Minaraad voor ten minste één derde (stemgerechtigde leden) bestaan uit leden van milieu- en natuurverenigingen. De gewijzigde statuten die ter goedkeuring voorliggen, vervangen de voorgaande statuten van de Minaraad van 18 september 2008, goedgekeurd door de gemeenteraad van Zwevegem dd. 29 augustus 2008, en ook het huishoudelijk reglement en de afsprakennota. Aangezien er heel wat overlappingen waren tussen de verschillende documenten en in het kader van administratieve vereenvoudiging heeft het dagelijks bestuur van de Minaraad de wijziging van de statuten aangegrepen om het huishoudelijk reglement en afsprakennota te vervatten in de statuten. Een belangrijke wijziging in de werking van de Minaraad is dat iedere burger van Zwevegem de Minaraad mag bijwonen, evenwel zonder stemrecht. De agenda van de Mina-raad komt 1 week voor de vergadering op de gemeentelijke website. Persnota gemeenteraad 28 oktober 2013 pagina 9

10 10. Goedkeuring wijziging statuten intercommunale Gaselwest. De gemeente Zwevegem is voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas aangesloten bij de intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het Westen, afgekort Gaselwest. Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 wenst Gaselwest een statutenwijziging door te voeren naar analogie met de andere Vlaamse gemengde distributienetbeheerders en om in overeenstemming te zijn met het vernieuwde artikel van het Energiebesluit. Er moeten aanpassingen gebeuren i.v.m. de publicatie van beslissingen op de website en het elektronische ter beschikking stellen van de notulen en stukken aan gemeentebesturen. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de wijzigingen aan de statuten goed te keuren. 11. Goedkeuring agenda voor de buitengewone algemene vergadering van de intercommunale Gaselwest. Overeenkomstig zijn statuten moet de intercommunale Gaselwest de geplande activiteiten en de strategie voor het volgend boekjaar voorleggen aan de aandeelhouders. Dat gebeurt tijdens de jaarlijkse buitengewone algemene vergadering op 18 december 2013 met volgende agenda: 1. Goedkeuring statutenwijzing 2. Bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2014 alsook van de door de raad ban bestuur opgestelde begroting Uitkering voorschot op dividend 2013 bekrachtiging. 4. Volmachtverdeling inzake bestellingen van Gaselwest aan Eandis Bekrachtiging. 5. Statutaire benoemingen. 6. Statutaire mededelingen. 12. Goedkeuring ontwerpakte tot verkoop van het onroerend goed, zijnde het voormalig gemeentehuis met conciërgewoning (LOT 1), gelegen Kerkstraat 4 te Moen. De gemeente Zwevegem is eigenaar van het onroerend goed, zijnde het voormalig gemeentehuis met conciërgewoning en grond, gelegen Kerkstraat 4 te Moen. Na overleg heeft het college van burgemeester en schepenen destijds beslist om dit onroerend goed in zijn totaliteit te koop aan te bieden, meerbepaald in 2 loten met mogelijkheid van samenvoegen. Hiervoor werd het vereiste opmetingsplan opgemaakt door de heer Paul Van Capellen, gezworen landmeterexpert, op 26 januari 2012 en aangepast ingevolge grenscorrectie op 2 april 2013, waaruit blijkt dat het perceel grond met voormalig gemeentehuis en conciërgewoning (LOT 1) een oppervlakte heeft van 04A 38CA, en het perceel bouwgrond met berging (LOT 2) een oppervlakte heeft van 03A 49CA. De gemeente heeft zich laten adviseren omtrent de instelprijzen voor deze objectieve verkoop van het onroerend goed en ontving hiervoor het gedetailleerd verslag. De adviesinstelprijs voor de objectieve verkoop met biedingen van het voormalig gemeentehuis met conciërgewoning (LOT 1) bedraagt ,00 EUR en voor het perceel bouwgrond met berging (LOT 2) was de instelprijs ,00 euro. De gemeenteraad van 29 mei 2012 besloot principieel om het onroerend goed in zijn totaliteit te verkopen aan de hoogstbiedende, aangeboden in 2 loten met mogelijkheid van samenvoegen, met als bijzondere voorwaarde : Voorkeurrecht : totaliteit kan aangekocht worden mits een bijpremie van 10 %. De gemeenteraad heeft in zitting van 22 april 2013 de ontwerpakte goedgekeurd tot verkoop van het onroerend goed, zijnde het perceel bouwgrond met berging (LOT 2) gelegen nabij de Kerkstraat 4 te Moen. Persnota gemeenteraad 28 oktober 2013 pagina 10

11 Aan Notaris DEVOS werd opdracht gegeven tot tekoopstelling van het voormalig gemeentehuis met conciërgewoning (LOT 1) gelegen Kerkstraat 4 te Moen, conform de richtlijnen die lokale besturen moeten volgen bij de vervreemding van hun onroerend patrimonium. Door aan geïnteresseerde kopers een bepaalde periode de kans te geven een bod in te dienen onder gesloten omslag bij een notaris, wordt aan mensen de kans geboden om zich voldoende te beraden over een weloverwogen bod. De procedure bij de notaris met gesloten omslag staat garant voor een eerlijke gang van zaken. Op deze manier respecteren wij het openbaar karakter van de verkoop, en hebben wij toch een relatief eenvoudige werkwijze die voor iedereen toegankelijk is. Hiervoor werd gevraagd aan de notaris om de nodige publiciteit en openbaarheid te verlenen aan de verkoopprocedure. Het hoogste bod voor het voormalig gemeentehuis met conciërgewoning bedraagt ,00 euro. Aan de gemeenteraad wordt nu goedkeuring gevraagd voor de ontwerpakte inzake verkoop van het voormalig gemeentehuis met conciërgewoning (LOT 1), opgemaakt door notaris Stan DEVOS te Sint-Denijs. Na het verstrijken van de termijn voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid, en na het opmaken en verlijden van de verkavelingsakte, kan er dan overgegaan worden tot het verlijden van de akte. 13. Goedkeuring ontwerp van bruikleenovereenkomst tussen de nv KBC Bank en de gemeente Zwevegem voor een deel van een perceeltje grond, gelegen Driesstraat +2 te Sint-Denijs. In 1992 keurde de gemeenteraad een opstalovereenkomst goed voor het schuilhuisje bij de bushalte Driesstraat 2 te Sint-Denijs, van een schuilhuisje, op grond eigendom van de coöperatieve vennootschap Cera. Het opstalrecht werd verleend voor een periode van 20 jaar. Ondertussen is er al een nieuw schuilhuisje geplaatst op een andere plaats, deels op openbaar domein en deels op private grond (Vennootschap KBC Bank) met de opstal. Intussen is de termijn inzake opstalrecht verstreken en werden met de betrokken partijen de verschillende mogelijkheden besproken, zijnde verlenging opstalrecht of erfdienstbaarheid of bruikleen. Uiteindelijk werd overeengekomen om een kosteloze bruikleenovereenkomst af te sluiten van onbepaalde duur, wel met de mogelijkheid om op verzoek van de ene of de andere partij, de overeenkomst ten allen tijde te beëindigen mits een opzegperiode van 12 maanden bij aangetekend schrijven. De kosten voor deze bruikleenovereenkomst zijn ten laste van de gemeente Zwevegem. Aan de gemeenteraad wordt nu goedkeuring gevraagd voor het ontwerp van bruikleenovereenkomst. Na het verstrijken van de termijn voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid, kan er dan overgegaan worden tot het ondertekenen van de bruikleenovereenkomst. 14. Beslissing tot uittreding uit VVV West-Vlaamse Scheldestreek. VVV West-Vlaamse Scheldestreek werd opgericht in 1998, met het oog op de promotie van het toerisme in de streek Anzegem, Deerlijk, Spiere-Helkijn, Avelgem en Zwevegem. Volgens een verdeelsleutel betaalt de gemeente Zwevegem hiervoor euro op jaarbasis aan de vzw West-Vlaamse Scheldestreek. Vanaf 1 januari 2014 zou de gemeente uit de vzw stappen omwille van het hoge kostenplaatje. Promotioneel wordt onze gemeente mee genomen in de communicatie van Toerisme Leiestreek en Westtoer. Persnota gemeenteraad 28 oktober 2013 pagina 11

12 15. Goedkeuring eindafrekening voor de opdracht Heraanleg parking binnenkoer brandweerkazerne. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de eindafrekening van de opdracht Heraanleg van de parking binnenkoer van de brandweerkazerne. De meerprijzen betreffen o.m. het gebruik van ander beton (tegen vriezen); meer putdeksels; bijkomend uitgraven van slechte grond en terug aanvullen van betonfundering. De eindafrekening van de werken bedraagt, ,17 en overschrijdt hiermee het gunningbedrag met 69 %. 16. Goedkeuring eindafrekening voor de opdracht Aankoop ondergrondse elektrische kabels voor Gemeentepunt. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de eindafrekening van de aankoop van ondergrondse kabels voor het Gemeentepunt. De dienst patrimonium maakte de eindafrekening op voor een totaal bedrag van ,03 BTW incl. De gemeenteraad keurde de opdracht goed op 25 februari Het college wees de werken toe op 27 maart 2013 voor ,83 euro, BTW incl. De eindafrekening overschrijdt het gunningbedrag met 51 %. Er is een meerprijs ten gevolge van diefstal van een bobijn kabels, een wijziging van type kabels en overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden. 17. Goedkeuring opdracht met vaststelling wijze van gunnen voor de vervanging van interventiekledij ten behoeve van de brandweer dienstjaar Wegens de verouderde staat van de bestaande interventiekledij van de brandweerlieden en de gewijzigde veiligheidsnormen is het aangewezen om nieuwe interventiekledij aan te schaffen met verbeterde kwaliteit. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd nieuwe interventiekledij aan te kopen voor de brandweer. De aankoop wordt geraamd op euro, BTW incl. en zou onderhands worden gegund. 18. Goedkeuring princiepsbeslissing betreffende de herschaling van de onbevaarbare waterlopen van 3e categorie naar 2e categorie op grondgebied Zwevegem in het kader van interne staatshervorming, doorbraak 63, hervorming waterbeheer en -beleid. De indeling van de onbevaarbare waterlopen is vastgelegd in de Vlaamse Hydrologische atlas. De provincie wenst de gemeentelijke onbevaarbare waterlopen te herschalen van 3 e naar 2 e categorie. Deze herschaling maakt het de gemeente Zwevegem mogelijk om te kunnen genieten van een ontlasting van de financiële bijdrage voor water en natuurbeheer langs deze ingeschreven en geijkte onbevaarbare waterlopen op het grondgebied van Zwevegem. Door deze herschaling staat de provincie West-Vlaanderen in voor de financiering van de kosten voor het ontwerp, de aanleg en het beheer aan deze waterlopen van 2 e categorie en alle aanhorigheden en kunstwerken ervan. De toekomstige investeringen en het beheer m.b.t. de waterlopen 2 e categorie zullen gebeuren, na overleg tussen het provinciebestuur en het gemeentebestuur van Zwevegem en rekening houdende met het document : beleids en beheersplan voor de waterlopen te Zwevegem toekomstvisie waterbeleid Goedkeuring afvaardiging van het gemeentebestuur Zwevegem binnen de aangepaste bekkenstructuren Leie en Bovenschelde n.a.v. wijzigingen decreet Integraal Waterbeleid. De wijzigingen aan het decreet Integraal Waterbeleid beogen onder meer een vereenvoudiging van de planning, de overlegstructuren en de procedures van het integraal waterbeleid. Persnota gemeenteraad 28 oktober 2013 pagina 12

13 Vlaanderen is opgedeeld in 11 rivierbekkens. De gemeente Zwevegem valt binnen de grenzen van het Leiebekken en het Bovenscheldebekken. Voor beide aangepaste bekkenstructuren moeten we effectieve leden en plaatsvervangers aanduiden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, n.a.v. de wijzigingen Integraal Waterbeleid, volgende leden en plaatsvervangers van het gemeentebestuur Zwevegem af te vaardigen binnen de aangepaste bekkenstructuren Leie en Bovenschelde: - Schepen Marc Desloovere als effectief lid en Schepen Wim Monteyne als plaatsvervanger. - Dhr. Dirk Vandromme als ambtelijk contactpersoon en Dhr. Ludo Rondelaere als plaatsvervanger. 20. Goedkeuring verslag vorige zitting Gemeenteraad. Het verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 30 september 2013 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De burgemeester, Marc Doutreluingne. Persnota gemeenteraad 28 oktober 2013 pagina 13