Verslag overlegvergadering Ons Huis - Ons Woongoed d.d. 8 juni 2017

Transcriptie

1 Verslag overlegvergadering Ons Huis - Ons Woongoed d.d. 8 juni 2017 Aanwezigen: Huurdersbelangenvereniging Ons Woongoed: Hans Schoenmaker, Jan Huiskamp, Ons Huis: Arjen Jongstra, Emma Gossink, Janneke Visser (verslag) Afwezig Verslag voor: aan-/afwezigen 1. Opening en kennismakingsronde De heer Jongstra opent de vergadering. 2. Verslag overlegvergadering d.d. 6 april Er zijn geen vragen en/of opmerkingen op het verslag van 6 april puntenlijst De actiepunten 7, 8, 9, 10 en 13 zijn afgehandeld en worden verwijderd. punt 12. De heer Schoenmaker geeft aan dat wat hij als resultaat heeft ontvangen summier was. Mevrouw Visser gaat na of OW het juiste rapport heeft ontvangen. punt wordt aangehouden. Het verslag en actiepuntenlijst van de vergadering van 6 april 2017 wordt vastgesteld. 3. Termijnagenda 2017 Samenstelling bestuur Ons Woongoed. De heer Jongstra vraagt hoe het gaat met het werven van nieuwe bestuursleden. In de statuten staat geschreven dat het bestuur van Ons Woongoed uit meer dan 2 leden moet bestaan. De heer Schoenmaker geeft aan dat het huidige bestuur op meerdere manieren (mailingen, gesprekken met bewonerscommissies) heeft geprobeerd mensen de enthousiasmeren om bestuurslid te worden. Helaas heeft dit tot op heden nog niets opgeleverd. Het huidige bestuur (voorzitter en secretaris) blijven tot het einde van het jaar proberen om het bestuur uit te breiden. Lukt dit niet dan legt het bestuur per 31 december 2017 zijn taken neer en moet er in overleg met Ons Huis gekeken worden naar andere manieren om de belangen van de huurders te behartigen. pagina 1 van 6

2 4. Actualiteiten en mededelingen Voortgang fusie OH-WBW Het officiële instemmingsverzoek wordt vanmiddag overhandigd aan het bestuur van Ons Woongoed. Het WSW heeft instemming verleend aan de fusie, OH heeft de officiële brief inmiddels ontvangen. Daarnaast wordt momenteel nog druk gesproken over: Plaatsing personeel Woningbedrijf Warnsveld. Er zijn een gesprekken gevoerd met de medewerkers van WBW en de managers van OH om te kijken wie waar het beste kan passen. OH doet hierbij haar uiterste best om dit zo goed mogelijk te doen. Bepaling overwaarde gemeente Zutphen. De heer Jongstra heeft samen met de directeur-bestuurder van WBW gesproken met de gemeente Zutphen. In deze gesprekken is gezocht naar argumenten om tot goede afspraken te komen. Met behulp van Atrivé is er tevens een brief gestuurd naar de gemeente Zutphen waarin uiteen wordt gezet hoe de bepaling zich verhoudt tot o.a. de Woningwet. Tevens is er met de wethouder Wonen gesproken om tot afspraken te komen over extra volkshuisvestelijke prestaties zoals woningbouw en duurzaamheid. Zo lijken we tot een oplossingsrichting te komen. Uiteindelijk moet de gemeenteraad hier haar goedkeuring over uitspreken, dit zal pas in september/oktober plaatsvinden. We gaan wij zo snel mogelijk een zienswijze aanvragen bij de gemeente Zutphen onder voorbehoud van een positief besluit over de overwaarde bepaling door de gemeenteraad. De heer Schoenmaker vraagt of de planning van fusie per 1 januari 2018 dan nog wel haalbaar is? De heer Jongstra geeft aan dat we dit nu aan het navragen zijn bij de autoriteit Woningcorporaties. Wij willen voorstellen om alle stukken vast in juli in te sturen en het akkoord van de gemeente Zutphen na de zenden. Voor het bestuursbesluit wil de heer Jongstra meer inzicht hebben in de koers die de gemeente gaat varen op dit dossier. Terugkoppeling stand van zaken St. Elisabeth Zutphen Mevrouw Gossink geeft een toelichting op de stand van zaken rondom het complex St. Elisabeth in Zutphen. Binnenkort vindt er overleg plaats met de bewoners over de eerste veranderingen die in de planning staan. De bewonerscommissie is hierbij aangehaakt. Tevens is er inmiddels een communicatieplan opgesteld. Concept Reglement Sloop Op grond van de Woningwet zijn corporaties verplicht om een reglement op te stellen inzake het slopen en treffen van ingrijpende voorzieningen aan haar woongelegenheden en de betrokkenheid van de bewoners van de woongelegenheden daarbij. VSW heeft het concept reglement besproken met de huurdersbelangenverenigingingen via De Samenwerking Iedere individuele huurdersbelangenorganisatie moet hier vervolgens formeel nog advies op geven aan de eigen corporatie. Het bestuur van Ons Woongoed heeft de stukken tot zich genomen en heeft verder geen vragen en/of opmerkingen op het (concept) reglement. Zij adviseren positief het voorliggende reglement. pagina 2 van 6

3 Woonagenda Aedes. Aedes heeft een nieuwe woonagenda opgesteld. Ook om op deze manier op een positieve manier de meerwaarde van een corporatie te laten zien. Deze woonagenda leidt tot gesprekken met diverse partijen. Het bestuur van OW heeft de woonagenda ook ontvangen. Uitvraag gemeente Apeldoorn woningen toevoegen De uitkomsten van de uitvraag van de gemeente Apeldoorn is binnen. Helaas heeft het mede door ons ingediende project het niet gehaald. Een aantal projecten die door de gemeente zijn ingediend en waar de corporaties sociale huurwoningen kunnen bouwen zijn wel toegekend. Inmiddels is duidelijk dat een aantal van die geselecteerde projecten niet door lijken te kunnen gaan, omdat andere projecten zijn afgewezen en daardoor een hindercirkel blijft bestaan. Hoeveel Ons Huis kan bouwen van de toegewezen woningen is nog onduidelijk. Vanuit een nog bestaande bouwclaim in Zuidbroek zijn we in overleg met de Woonmensen en De Goede Woning over de verdeling van deze claim. De keuzes die door de gemeente zijn gemaakt bevreemden ons. We proberen hier op ambtelijk en bestuurlijk niveau verder over te praten. Bijeenkomst Woonkwaliteit Gisteravond is er een bijeenkomst geweest over woonkwaliteit. Een grote groep nieuwe huurders en alle bewonerscommissies waren hiervoor uitgenodigd. Het was een goede bijeenkomst waaruit bleek dat wij als corporaties op bepaalde punten zelfs hogere eisen aan de woning stelden dan de huurder zelf. De algemene opmerking die er gemaakt werd, was dat Ons Huis dit op deze manier nog nooit op deze manier heeft gedaan en dat men deze manier van inspraak zeer op prijs stelde. 5. Begroting Ons Woongoed 2018 Het bestuur heeft de concept begroting voor 2018 nog niet gereed. De verwachting is dat de begroting niet hoger zal worden dan de begroting van Het bestuur heeft de intentie om het abonnement bij de Woonbond op te zeggen. Dit abonnement kost veel geld en indien het bestuur om advies vraagt moet daar alsnog apart voor worden betaald worden. Het bestuur van OW vraagt of zij een overzicht kunnen krijgen van de verhuringen van het 1 e kwartaal van Mevrouw Gossink geeft aan dat dit geen probleem is en zal de actie uitzetten. EG Het bestuur van OW vraagt of er bij de renovatie van de Lekstraat rekening is gehouden met de normen voor geluidsisolatie. Mevrouw Gossink geeft aan dat OH hier bewust in alle appartementen standaard extra geluidsisolatie op de vloer heeft laten aanbrengen. 6. Jaarverslag 2016 Jan Rolleman is aanwezig en geeft een toelichting op de jaarrekening en het jaarverslag van pagina 3 van 6

4 Wat dit jaar anders is in de jaarrekening is de manier van waarderen van het onroerend goed. OH heeft haar bezit gewaardeerd op marktwaarde in verhuurde staat conform de nieuwe Woningwet. Hiervoor is door de overheid een handboek uitgebracht waarin staat hoe e.e.a. gedaan moet worden. Door deze nieuwe manier van waarderen is ons vermogen op papier toegenomen in tegenstelling tot de voorgaande jaren. Dit ogenschijnlijk extra vermogen kunnen wij niet liquide maken. Het WSW blijft beoordelen op basis van de bedrijfswaarde. Wat niet is meegenomen in deze nieuwe manier van waarderen is het zorg- en maatschappelijk vastgoed. Dit bezit is middels een externe taxatie op waarde gewaardeerd. De heer Schoenmaker vraagt naar aanleiding van blz. 60, punt 11.4 (Lasten verhuur en beheeractiviteiten) hoe het kan dat deze post flink gestegen is. De heer Rolleman geeft aan dat dit komt door de verhuurdersheffing. De heer Schoenmaker geeft aan dat het bestuur van OW kan constateren dat OH een financieel gezond bedrijf is. Ondanks de gematigde huurverhogingen van de laatste jaren verkeert OH is een goede financiële positie. De heer Jongstra geeft aan dat wij mede door het nieuw op te stellen beleidsplan nieuwe plannen in Apeldoorn proberen te ontwikkelen. Daarmee proberen we ons vermogen goed in te zetten. Arjen. De gematigde huurverhoging (in 2017 zelfs voor een aantal huurders huurverlaging) is mogelijk omdat OH financieel gezond is en in staat om te investeren. De heer Huiskamp vraagt of OH rekening houdt met de huidige lage rente. De heer Rolleman geeft aan dat we daar zeker naar kijken. Maar als corporatie moeten wij met een ander, hoger percentage rekenen. In onze doorrekeningen laten we rente altijd oplopen. Het bestuur van OW spreekt complimenten uit voor het jaarverslag. Het was goed te begrijpen en een duidelijk verhaal. De heer Schoenmaker vraagt of OH bekend is met de zogenaamde IBW en zoja, wat houdt dit IBW in? De heer Jongstra merkt op dat het IBW een manier van kijken naar de vermogenspositie van de corporaties is waar heel veel voorbehouden aanhangen. Het geeft aan wat de corporatie maximaal en in een keer kan uitgeven aan een van de drie bestedingsdoelen die zijn genoemd (nieuwbouw, verbetering of huurverlaging). Het WSW zal een dergelijke inzet van vermogen voor corporaties nooit goedkeuren. De heer Jongstra vult ter afsluiting van dit agendapunt aan dat we op dit moment nog niet in het bezit zijn van een getekende accountantsverklaring. In de RvC-vergadering van 9 mei jl. heeft de RvC het jaarverslag en de jaarrekening van 2016 goedgekeurd onder voorbehoud van de getekende accountantsverklaring. In de accountantssector is discussie over de nieuwe marktwaardering. Er wordt momenteel door een extern bureau onderzoek gedaan. Zodra hier uitsluitsel over is kan de verklaring pas afgegeven worden. 7. Transparantietool De heer Rolleman geeft een toelichting op de stand van zaken. pagina 4 van 6

5 Door de extra werkzaamheden die gedaan moesten worden voor het opstellen van de jaarrekening en het jaarverslag over 2016 is OH er niet eerder aan toegekomen om de transparantietool te vullen. Inmiddels heeft de heer Rolleman de tool gevuld. Nu is het zaak om e.e.a. goed in te gaan richten, daarna is de tool pas goed bruikbaar. Wij denken dat dit een goede tool is om met onze belanghebbenden het gesprek aan te gaan. De heer Jongstra vult aan dat door deze tool wij inzichtelijk kunnen maken wat de consequenties zijn als we bijvoorbeeld een x-aantal woningen een labelstap laten maken. Afgesproken wordt om dit onderwerp terug te laten komen op de agenda van de vergadering van donderdag 14 september a.s. We hopen dat het eerste resultaat te kunnen laten zien. 8. Het Bod Apeldoorn en Zutphen Mevrouw Gossink geeft een toelichting op Het Bod 2018 voor de gemeente Zutphen. OH heeft hierin een betrekkelijk kleine bijdrage door ons kleine bezit in Zutphen. Het Bod 2018 voor de gemeente Apeldoorn is omvangrijker. OH wil de stukken graag doorspreken en OW de ruimte geven om input te geven. Helaas is de nieuwe woonvisie van de gemeente nog niet beschikbaar. Het bestuur van OW geeft aan dat zij dingen graag meetbaar maken. Dat maakt alles veel inzichtelijker. Zij constateren wel dat in Het Bod 2018 voor Apeldoorn verbeteringen zijn doorgevoerd. In het overleg met De Samenwerking komen een aantal punten opnieuw aan de orde. Het bestuur van OW gaat akkoord met het voorliggende bod voor de gemeente Zutphen voor Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. 10. Sluiting De heer Jongstra dankt een ieder voor zijn/haar bijdrage en sluit de vergadering om uur. Volgnr. punt 11. Begroting Ons Woongoed 2017 aanpassen (m.b.t. contributie) en doorsturen aan de heer Jongstra en mevrouw Gossink. 12. Volledige resultaat klanttevredenheidsonderzoek doorsturen naar bestuur Ons Woongoed. Datum overleg door voor HS z.s.m Secr. z.s.m. pagina 5 van 6

6 14. Overzicht verhuringen 1 e kwartaal 2017 doorsturen naar bestuur Ons Woongoed EG z.s.m. pagina 6 van 6