Algemene Ledenvergadering

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING D.D Aanwezig: Verslag: 50 stemgerechtigde leden, 14 niet-leden, waaronder 5 leden van de Raad van Toezicht, de directeur-bestuurder en 4 medewerkers WBV Reeuwijk. Aantal huurders 46. mevrouw Van Riel Algemene Ledenvergadering 1. Opening De voorzitter, de heer Gestel, heet allen welkom en opent de vergadering. De aanwezigen stemmen in met de agenda. 2. Mededelingen De voorzitter deelt mee, dat van één huurder bericht van verhindering is ontvangen. Een ingekomen vraag van een huurder over de statuten wordt bij agendapunt 5 behandeld. Verder zijn er geen ingekomen stukken. Hij geeft het woord aan de directeur-bestuurder, de heer Van Luit voor diens mededelingen. De heer Van Luit licht aan de hand van een presentatie de volgende onderwerpen toe. Huurverhoging 2016 In haar Algemene Ledenvergadering van 29 juni jl. is de HVR akkoord gegaan met het huurbeleidsplan van WBV Reeuwijk en daarmee de huurverhoging voor Het huurbeleidsplan sluit aan op de op het nippertje door de Tweede Kamer aangenomen wet. Met de HVR is afgesproken, dat komend najaar wordt gestart met het nadenken over het huurbeleid voor Onderzoek samenwerking collega-corporaties Na het besluit dat niet wordt gefuseerd, is een onderzoek gestart naar de mogelijkheden van samenwerking met collega-corporaties. Mozaïek Wonen is een optie, maar ook samenwerking met 2 of 3 kleine corporaties. Het onderzoek loopt en zal nog een aantal maanden in beslag nemen. Vernieuwing: Brug West/Oost/Waarder Een aanzienlijk deel van de woningen in Reeuwijk-Brug West, een beperkt aantal in Reeuwijk-Brug Oost (met name die aan de Rietgors) en Waarder (7 woningen) is verouderd en/of voldoet niet meer aan de huidige of toekomstige woonwensen, waaronder die voortkomend uit de vergrijzing. WBV Reeuwijk denkt voor deze woningen aan deels sloop en nieuwbouw, renovatie en groot onderhoud. De huurders van Reeuwijk-Brug West zijn hierover reeds geïnformeerd door een uitgebreide brief. Zij ontvangen nog een verzoek om deel te nemen aan een enquête. Het is de bedoeling in oktober rond de tafel te gaan zitten om de wensen en mogelijkheden te bespreken om een visie te ontwikkelen. Nieuwbouw Oude Tol In de Oude Tol worden 6 multifunctionele woningen gerealiseerd (geschikt voor verschillende doelgroepen). In het kader van de verbetering van de duurzaamheid van het bezit van WBV Reeuwijk worden dit "0-op-de-meter-woningen". Dit houdt in, dat bij gemiddeld energieverbruik er geen energielasten zijn. De bouw start na de bouwvak en de woningen worden voor de kerst opgeleverd. Minister op bezoek De gemeente en alle in de gemeente bij "wonen" betrokken maatschappelijke partners, waaronder WBV Reeuwijk en Mozaïek Wonen, hebben gezamenlijk een Woonvisie ontwikkeld. Met WBV Reeuwijk en Mozaïek Wonen zijn op basis hiervan prestatieafspraken gemaakt. Pagina 1 van 5

2 Het brede draagvlak van de Woonvisie is ook minister Blok opgevallen. Op uitnodiging van de gemeente komt hij op bezoek bij de Maxima-locatie. Deze locatie brengt een aantal aspecten bij elkaar: de mix van sociale en een aantal midden-dure woningen, de bedrijfsmatige invulling van de "plint", de Huiskamer en de positieve ervaringen met de opvang van statushouders. Vraag: De bedrijfsmatige invulling van de "plint" is in de nieuwe Woningwet niet langer toegestaan. Maar juist deze invulling maakte de bouw van de woningen mogelijk. Wordt hier aandacht aan gegeven? De heer Van Luit antwoordt dat dit zeker het geval zal zijn. Het is de bedoeling de minister kennis te laten nemen van deze en andere problematiek waar Bodegraven-Reeuwijk mee te kampen heeft, zoals bijvoorbeeld de grote behoefte aan midden-dure woningen. Tot slot stelt de voorzitter de heer Van Craaikamp voor, die de heer Karsten opvolgt als lid van de Raad van Toezicht. De heer Van Craaikamp is in mei jl. door de Raad van Toezicht benoemd. De heer Van Craaikamp vertelt, dat hij in Reeuwijk woont en, gelet op de hoge kwaliteit van WBV Reeuwijk, het commissariaat graag op zich heeft genomen en met hart en ziel zijn bijdrage zal leveren. De huurders staan voor hem centraal, daar doe je het voor. Als interimmanager, waaronder bij corporaties, heeft hij zo'n twintig jaar ervaring met vastgoed. Sinds vier jaar is hij commissaris bij een corporatie in Oud-Beijerland. De voorzitter deelt mee, dat hij de Raad van Toezicht aan het eind van dit jaar verlaat in verband met de beëindiging van zijn tweede en laatste zittingstermijn. Er komt dus nog een nieuw lid. Of deze de nieuwe voorzitter wordt dan wel een van de zittende leden is nog niet bekend. 3. Notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. 9 december 2015 Op blz. 2, derde alinea, staat "HV" in plaats van "HVR". Met deze opmerking wordt het verslag van de Algemene Ledenvergadering van 9 december naar tekst en inhoud goedgekeurd en vastgesteld. 4. Toelichting en goedkeuring jaarverslag 2015 De voorzitter geeft het woord aan de heer De Ruijter voor een toelichting op de jaarrekening. De heer De Ruijter kan ook nu weer laten weten dat WBV Reeuwijk financieel gezond is. Het lijkt hem goed te laten zien waarop deze conclusie is gebaseerd. Er zijn vijf normen waarop de financiële situatie wordt beoordeeld: 1. Solvabiliteit = verhouding eigen geld ten opzichte van het totale vermogen waaronder geleend geld ("leen je niet teveel?"). 2. Loan to value = hoe verhoudt zich het geleende geld tot de bedrijfswaarde van het bezit ("gebruik je het geleende geld goed?"). 3. Dekkingsratio = hoe verhoudt het geleende geld zich tot de WOZ-waarde van het bezit ("is er voldoende onderpand?"). 4. DSCR = hoe verhoudt de operationele kasstroom zich tot de rente en aflossing ("kun je uit gewone inkomsten en uitgaven de rente en aflossing voldoen?"). 5. ICR = hoe verhoudt de operationele kasstroom zich tot de rente ("kun je uit gewone inkomsten en uitgaven de rente voldoen?"). De Solvabiliteit, Loan to value en Dekkingsratio zijn af te lezen op de Balans, waarop het bezit en de schulden staan vermeld. De Resultatenrekening laat zien of er geld is verdiend en de Kasstromen wat binnenkwam en wat werd uitgegeven. De Raad van Toezicht heeft de taak de financiële positie te controleren en ziet hier scherp op toe, evenals de financiële toezichthouders voor woningcorporaties. Het resultaat van de beoordeling op de vijf genoemde normen wordt afgezet tegen de door de financiële toezichthouders voor woningcorporaties gestelde normen. WBV Reeuwijk heeft in 2015 ruimschoots aan de gestelde normen voldaan. De heer De Ruijter wijst erop, dat de vernieuwbouwplannen wel van grote invloed zullen zijn (meer leningen nodig, dus hogere rentelasten). Er zal aan de normen kunnen worden voldaan, maar de ruimte neemt af. Ook de met ingang van 2017 verplichte wijziging van de waardering van het bezit zal effect hebben. Nu wordt het bezit naar bedrijfswaarde op de balans opgenomen, met ingang van 2017 naar marktwaarde. Pagina 2 van 5

3 Vraag: Kan gebruik worden gemaakt van de op dit moment lage rentestand? De heer De Ruijter antwoordt dat dit maar zeer beperkt mogelijk is. De meeste leningen zijn afgesloten voor een vaste periode met een vaste rente. Corporaties mogen alleen leningen aangaan als zij deze nodig hebben. Het is niet toegestaan nu goedkoop geld te lenen om straks de lopende leningen te kunnen aflossen. Dit betekent, dat alleen in geval nu een lening nodig is, van de huidige lage rente gebruik kan worden gemaakt. Vraag: De herwaardering van bedrijfswaarde naar marktwaarde betekent dat de waarde van het bezit toeneemt? De heer De Ruijter antwoordt dat dit inderdaad het geval is. Het levert echter alleen bij verkoop voordeel op. De doelstelling van WBV Reeuwijk is verhuren en niet verkopen. Het voordeel is uiteindelijk dus beperkt. Verder zijn er geen vragen. De voorzitter van de HVR, de heer Capelle, complimenteert de directie en Raad van Toezicht met het jaarverslag. De voorzitter concludeert, nu er geen vragen meer zijn, dat de vergadering akkoord gaat met het vaststellen van het jaarverslag en de jaarrekening Voorstel statutenwijziging ter goedkeuring (mede i.v.m. de nieuwe Woningwet) De heer Van Luit legt uit, dat de nieuwe Woningwet verplicht tot nieuwe statuten per 1 januari Aan de inwerkingtreding gaat een hele procedure vooraf. De statuten behoeven de goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering (ALV) en dienen vervolgens voor 1 september a.s. bij het ministerie te liggen voor beoordeling. Na akkoord van de minister kunnen zij notarieel worden vastgelegd. De brancheorganisatie Aedes heeft een model opgesteld, dat aan de vereisten van de nieuwe Woningwet voldoet. Dit model heeft als basis voor het concept van de voorliggende statuten van WBV Reeuwijk gediend. Een aantal aanpassingen vloeit direct voort uit de nieuwe Woningwet. Voorbeeld van zo'n wijziging is de benoeming van de leden van de Raad van Toezicht: deze benoemt haar leden, voortaan zelf., Wel heeft de HVR het recht twee kandidaten voor te dragen. Dat zijn nu de dames Heij en Bezemer. Op een aantal punten kan de corporatie de statuten naar eigen inzicht/wens invullen. Voor deze punten doen de Raad van Toezicht en directie een voorstel. Het gaat om: Het lidmaatschap. Nieuwe leden moeten huurder zijn van WBV Reeuwijk. Het is niet langer mogelijk lid te worden als men geen huurder is van WBV Reeuwijk. Alleen huurders moeten gaan over de huurdersbelangen. Bestaande leden die geen huurder zijn van WBV Reeuwijk kunnen lid blijven, zolang zij in de gemeente woonachtig zijn. De goedkeuring van het jaarverslag. Nu is de goedkeuring voorbehouden aan de ALV. Voorstel is dit in handen te geven van de Raad van Toezicht (of straks Raad van Commissarissen) vanwege de hiervoor benodigde kennis en het feit dat de Raad van Toezicht uiteindelijk altijd de verantwoording draagt. Het wijzigen van de titel Raad van Toezicht in Raad van Commissarissen Het gaat om meer dan alleen toezicht; de Raad is ook werkgever, klankbord etc. De titel Commissarissen geeft de inhoud van de taken van de Raad beter weer. Het lidmaatschap De heer Van Luit geeft aan, dat de wijziging voortkomt uit de gedachte dat alleen de huurders zich moeten kunnen uitspreken over hun belangen. Vraag: Kunnen toekomstige huurders op voorhand al lid worden? De heer Van Luit antwoordt dat dit niet mogelijk is. Immers, er zijn heel veel woningzoekenden en daarvan wordt maar een aantal huurder van WBV Reeuwijk. Het is dus niet logisch, dat woningzoekenden lid kunnen worden. Vraag: Het lidmaatschap van de vereniging staat nu open voor ieder die begaan is met sociale woningbouw. De HVR behartigt de belangen van de huurders. Daarmee zijn huurdersbelangen toch voldoende gewaarborgd? De heer Van Luit wijst erop, dat de HVR zich bezighoudt met alle zaken op het gebied van beleid. De rol van de ALV is aanzienlijk ingeperkt. Eén van de punten die overblijft, is het besluit wel of geen fusie aan te gaan. Moeten anderen dan de huurders, de direct belanghebbenden, daarover meebeslissen? Pagina 3 van 5

4 Vraag: Ook leefbaarheid speelt een rol. leder in een woonkern heeft daarmee te maken, ook niet-huurders. Het is een goede zaak dit gezamenlijk op te pakken. De heer Van Luit antwoordt dat de HVR en de gemeente over leefbaarheid gaan. De heer Capelle voegt daaraan toe dat leefbaarheid is opgenomen in de (gemeentelijke) Woonvisie. Het is verstandiger hierover je stem te doen horen in de politiek. De heer Van Craaikamp vraagt naar het aantal leden dat huurder is en het aantal leden dat geen huurder is. Mevrouw Huisman antwoordt, dat ongeveer 40 van de circa 220 leden geen huurder zijn. Vraag: Wie wordt als huurder aangemerkt? Hoofdhuurder, echtpaar, medehuurder? De heer Van Luit antwoordt dat dit niet wijzigt; de tenaamstelling van het huurcontract bepaalt wie huurder is. Hij zegt toe, dit in de statuten duidelijk aan te geven. De heer Capelle geeft aan, dat een huurder als het Medisch Centrum of een praktijk voor fysiotherapie geen lid kunnen worden. Het lidmaatschap is voorbehouden aan natuurlijke personen. De goedkeuring van het jaarverslag De voorzitter legt uit, dat het niet de bedoeling is de leden weg te houden van het jaarverslag. Het voorstel komt voort uit het feit, dat de regelgeving voor corporaties en de vereisten waar het jaarverslag aan moet voldoen erg ingewikkeld zijn. Daarbij komt, dat zelfs bij goedkeuring door de ALV de Raad van Toezicht uiteindelijk de verantwoording draagt. Daarom achten directie en Raad van Toezicht het beter de goedkeuring te leggen bij degenen die de verantwoording kunnen en moeten nemen. De nieuwe Woningwet geeft daar ook de ruimte voor. Vraag: De ALV is het hoogste orgaan binnen de vereniging. Maar op deze manier kan zij geen invloed uitoefenen op de Raad van Toezicht. De voorzitter beaamt dit, maar wijst nogmaals op het gegeven, dat de Raad van Toezicht de uiteindelijk verantwoordelijke is voor de jaarrekening. Vraag: Waarom wordt ervan uitgegaan dat zich onder de leden geen professionals op dit gebied bevinden? De heer Verver reageert hierop met de opmerking, dat in het jaarverslag sterk de nadruk ligt op het financiële deel, dat best ingewikkeld is en ondanks alle uitleg moeilijk te begrijpen. Maar in het jaarverslag is ook het verslag van de Raad van Toezicht opgenomen. Moet de Raad haar eigen verslag goedkeuren? Kan dit volgens de Woningwet? En wat blijft dan nog over voor de AL V? De heer Van Luit zegt, dat het jaarverslag één geheel is dat niet kan worden gesplitst. De Woningwet staat goedkeuring van het jaarverslag door de Raad van Toezicht toe en daarmee tevens de goedkeuring van haar eigen verslag. Vraag: Hoe zit het met de begroting en de ALV? De heer Van Luit antwoordt dat de begroting zoals al jaren gebruikelijk, wordt gepresenteerd ter kennisname. De ALV neemt daar geen besluit over. Opmerking: Indien de ALV het jaarverslag niet langer mag goedkeuren, zal de betrokkenheid van de leden afnemen. Vraag: In artikel 12 lid 6b. wordt een bedrag van genoemd. Stond dat ook in de oude statuten? De wijzigingen zijn niet aangegeven, het is dus lastig vergelijkbaar. De heer Van Luit zegt, dat dit bedrag en het bedrag in artikel 12 lid 6c. ( ) per abuis niet helemaal goed is gewijzigd naar respectievelijk en De punten staan verkeerd. De reden voor de aanpassing is, dat hierdoor niet iedere uitgave door de Raad van Toezicht moet worden goedgekeurd. Het komt de slagvaardigheid van de directeur-bestuurder ten goede. Het is 10% van wat de voorbeeldstatuten van Aedes adviseren. Opmerking: Artikel 26. De volgorde van lid 1., 2. en 3 is niet logisch. Logischer was geweest lid 2. en 3. om te draaien. Overigens zij opgemerkt, dat het merkwaardig is, dat de voorzitter van de Raad van Commissarissen de ALV voorzit en niet de directeur-bestuurder. Waarvan akte. Vraag: In artikel 34 lid 3. wordt gesproken over de aanwezigheid van alle leden. Dit komt echter nooit voor. Klopt dit wel? De heer Van Luit is het met de opmerking eens, maar zo staat het wel in de Woningwet. Het is gecheckt bij een jurist. Het wijzigen van de titel Raad van Toezicht in Raad van Commissarissen Over dit voorstel zijn geen vragen of opmerkingen. Pagina 4 van 5

5 Algemene vraag: is het niet beter, gelet op alle opmerkingen en vragen, het voorstel terug te nemen en een nieuw op te stellen? Gelet op het feit, dat de nieuwe statuten voor 1 september moeten zijn ingediend bij het ministerie alsmede de daaraan voorafgaande vakantieperiode, lijkt het de voorzitter niet haalbaar nog voor deze datum een volgende ALV te houden. Hij stelt daarom voor over ieder voorstel apart te stemmen. De uit deze vergadering voortkomende wijzigingen worden verwerkt, per mail toegezonden, op de website geplaatst en een aantal exemplaren zal bij de balie verkrijgbaar zijn. Er ligt dan een aangepast voorstel waaruit ieder kan concluderen dat dit voldoet aan de keuzes van de vergadering. De heer Van Luit zegt toe, dat de gewijzigde versie woensdag 15 juni gereed zal zijn. De leden wordt gevraagd binnen 2 weken na 15 juni te reageren. Geen reactie betekent "akkoord". De aanwezigen stemmen met dit voorstel in. Stemming Het lidmaatschap. Nieuwe leden moeten huurder zijn van WBV Reeuwijk. Bestaande leden die geen huurder zijn van WBV Reeuwijk kunnen lid blijven. Een meerderheid van ruim meer dan twee-derde stemt voor dit wijzigingsvoorstel (inhoudende dat het lidmaatschap van nieuwe leden enkel is bestemd voor huurders van WBV Reeuwijk), met dien verstande dat in de statuten duidelijk wordt aangegeven, wat onder "de huurder" wordt verstaan. De goedkeuring van het jaarverslag. Goedkeuring door de ALV wijzigen naar goedkeuring door de Raad van Toezicht (of straks Raad van Commissarissen) Het voorstel wordt met grote meerderheid van stemmen afgewezen. De huidige situatie blijft gehandhaafd, te weten: de directie en Raad van Toezicht stellen ieder het jaarverslag vast, de ALV keurt het jaarverslag goed. Het wijzigen van de titel Raad van Toezicht in Raad van Commissarissen. Met het voorstel gaan de aanwezigen unaniem akkoord. 6. Rondvraag De heer Capelle roept de leden van WBV Reeuwijk op ook lid te worden van de HVR. Als lid kan in de werkgroepen van de HVR (Vastgoed, Wonen, Participatie & communicatie) worden meegepraat en gedacht over beleidszaken en adviezen, die de HVR aan de directie uitbrengt. Er is erg veel werk te verzetten. Nieuwe bestuursleden zijn daarom eveneens meer dan welkom. De samenwerking met WBV Reeuwijk is erg goed. Op de parkeerplaats bij de nieuwbouwwoningen achter de bibliotheek wordt in het weekend tussen de auto's gevoetbald. Huurster is bevreesd voor schade, ervaart de situatie als aantasting van het woongenot en vraagt WBV Reeuwijk hier iets aan te doen. De heer Van Luit verzoekt een en ander na de vergadering met mevrouw Huisman en de heer Heij te bespreken en geeft daarbij aan dat, afhankelijk van het eigendom van de grond, het ook een rol kan zijn voor de gemeente. 7. Sluiting De voorzitter sluit om uur de vergadering met dank voor ieders aandacht en inbreng. Reeuwijk, 15 juni 2016 Pagina 5 van 5