Aanvraagnummer 1247 Aanvang Juli 2017 Duur Tot 1 januari 2018 Opleidingsniveau Juli 2017 Optie tot verlenging

Transcriptie

1 Procesbegeleider Nieuwe Hollandse Waterlinie De Bilt Flextender Aanvraagnummer 1247 Aanvang Juli 2017 Duur Tot 1 januari 2018 Opleidingsniveau Juli 2017 Optie tot verlenging Mogelijk maar nog niet bekend. Aanvang Utrecht Uren per week 16 Verloopt op woensdag 21 juni 2017 om 09:00 uur Organisatie Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 240 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. Wij dagen je uit om hieraan mee te bouwen en te laten zien wat jij op dit gebied in je mars hebt. Je beheerst de kunst om je aan te kunnen passen aan nieuwe initiatieven en ontwikkelingen. Daarom ben je goed op de hoogte van wat er in de samenleving leeft. Je vindt er de uitdagingen om ook je eigen functioneren te verbeteren en neemt de verantwoordelijkheid om veranderingen in gang te zetten. Kortom: je bent een netwerker, een regisseur en een leider in je eigen werk. Unit economische zaken, mobiliteit en projecten van de afdeling Beleid en Strategie De unit economische zaken, mobiliteit en projecten bestaat uit 14 medewerkers en is onderdeel van afdeling Beleid & Strategie die zich in hoofdzaak bezig houdt met strategische beleidsvorming, gemeente breed. De afdeling werkt volgens 4 programmalijnen, te weten: Ruimtelijke Kwaliteit en Wonen, Sociaal Domein, Economische zaken en Mobiliteit en Projectenbureau. De afdeling Beleid en Strategie is tevens verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse ruimtelijke en sociale projecten. Er is vanuit de diverse programmalijnen sprake van een nauwe samenwerking met andere organisatieonderdelen Opdracht Ondersteuning gemeente de Bilt bij Nieuwe Hollandsche Waterlinie (NHW) en gebiedsproces Noorderpark/Ruigenhoek voor gemeente De Bilt: Gemeente De Bilt is een gemeentelijke organisatie met een forse NHW-opgave en betrokkenheid. Dat uit zich met name in ontwikkeling van forten en gebieden, beleving/recreatie, landschappelijke kwaliteit en bescherming/unesco. Belangrijke (NHW)trajecten voor gemeente De Bilt op dit moment zijn het

2 gebiedsproces Noorderpark/Ruigenhoek, het aanstaande Pact van Ruigenhoek en de UNESCOnominatie. Uit deze processen komen voor de gemeente De Bilt verschillende NHW-opgaven voort, onder andere fort Ruigenhoek, de beleefbaarheid van de NHW, routes, toerisme en recreatie. Vanuit deze grote opgave doet de gemeente De Bilt het verzoek om ondersteuning met kennis/inzet voor het jaar 2017 voor twee dagen per week. De werkzaamheden richten zich op: Biltse belangen vertegenwoordigen en inbrengen in de projectgroep Noorderpark/Ruigenhoek De beschermingsopgave van de waterlinie (o.a. Ruimtelijke Ordening), Verbinding leggen met Uitvoeringsprogramma Vitaal Platteland, Recreatie en marketing in brede zin, Burgerparticipatie op thema s (water, routes, etc.) in het gebiedsproces Noorderpark/Ruigenhoek Inventariseren Biltse NHW-vraagstukken zoals UNESCO, bescherming en ontwikkelopgaven, Volgen ontwikkelingen in NHW-gerelateerde bestemmingsplannen. Uitvoeren eventueel uit het gebiedsproces Noorderpark/Ruigenhoek voortkomende deelprojecten zoals: Aanschuiven in proces om de bestemmingsplankaders voor het fort beter te definiëren (uiteraard gevoed vanuit RO en vergunningen) Opstarten proces om planologische ruimte te inventariseren Activiteiten- en festiviteitenagenda en de terugkoppeling en afstemming met Bilts vergunningenloket verzorgen Meewerken in proces opstellen eventuele marktuitvraag fort Ruigenhoek. Gunningscriteria (weging). 1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente (20%) 2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de beleidsvelden ruimtelijke ordening, recreatie, cultuurhistorie en natuur (30%) 3. Aantoonbare werkervaring met begeleiding van initiatieven en participatie (30%) 4. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (20%) Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende percentage geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase. In de tweede beoordelingsfase worden de cv s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaten voldoen aan de hierna te noemen competenties: Is in staat tot samenwerken zowel intern als extern met diverse groeperingen. Weet personen met uiteenlopende belangen op één lijn te krijgen. Is Klantgericht; leeft zich in in de problematiek van anderen en analyseert die en is in staat met oplossingen te komen die inspelen op de belangen van deelnemende partijen. Is creatief; is in staat met verschillende mogelijkheden te komen voor het oplossen van problemen. Is ook in staat met nieuwe processen of methodes te komen om tot een optimaal resultaat te komen. Is initiatiefrijk en pro-actief

3 Is in staat te werken binnen een bestuurlijk context van verschillende overheden (Rijk, gemeente) Heeft een bestuurlijke antenne Fee Flextender Flextender brengt voor deze opdracht 2,75 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. Benodigd aantal professionals één procesbegeleider CV-eisen Maximaal 5 pagina s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma Di Wo Do Vr Planning De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op 27 juni De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 23 juni 2017 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht. Overige informatie De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. Meer informatie Vragen kunnen ingediend worden tot 19 juni uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op 20 juni 2017 na 9.00 uur gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer Vraag: Hoe ziet het team eruit waarbinnen de procesbegeleider werkt? Wat is de rol? Antwoord: In principe ben je voor de gemeente De Bilt dé NHW-projectleider/coördinator. Jij zorgt ervoor dat het toekomstig werelderfgoed van de Waterlinie goed is ingebed in De Biltse organisatie en het werkveld als je weer weg gaat. Aan jou de taak om een plan van aanpak te maken hoe jij dit gaat waarmaken tijdens jouw werkperiode. Je rol kan daarbij per taak verschillen. In het gebiedsproces Noorderpark Ruigenhoek ben je projectgroepdoelnemer vanuit de gemeente. Jij behartigt de belangen van de gemeente De Bilt. Komt het straks tot ontwikkeling van Fort Ruigenhoek dan heb je daarin een meer leidende rol, op aangeven/samen met de eigenaar van het fort. Voor het bepalen van de inzet van De Bilt op de genoemde thema s ben je zelf aan zet, in samenwerking met de vele partners in NHWveld, waaronder de provincie. Vraag: Aan wie rapporteert de procesbegeleider? Antwoord: De interne bestuurlijke opdrachtgever is een wethouder van De Bilt. Vraag: Welke kennis / ervaring is de gemeente het meest om verlegen in deze periode? Antwoord: De combinatie van procesbegeleiding en de beleidsvelden ruimtelijke ordening, recreatie, cultuurhistorie en natuur Vraag: Welke 3 projecten uit de zeer brede takenlijst hebben de hoogste prioriteit? Antwoord: Er is geen prioritering in de projecten aan te geven. Vraag: Hoe verhouden de werkzaamheden van de procesbegeleider bij de gemeente zich tot de samenwerkingen in het provinciale programma NHW, de Uitvoeringsagenda Plattelandsvernieuwing en de reguliere formatie binnen het gemeentelijk apparaat?

4 Antwoord: Het primaat van de inzet van de procesbegeleider ligt bij het provinciaal programma NHW en de uitvoeringsagenda Plattelandsvernieuwing. De procesbegeleider werkt daarin samen met een beleidsmedewerker die in dienst is bij de gemeente De Bilt. Vraag: Kan er vanuit worden gegaan dat er op de genoemde werkvelden al inhoudelijk specialisten aanwezig zijn binnen de gemeente, waar inhoudelijk mee kan worden opgetrokken? Antwoord: Er zijn inderdaad inhoudelijk specialisten aanwezig bij de gemeente (en bij de provincie en liniebreed NHW) die betrokken kunnen worden. Vraag: Hoe is het proces op dit moment intern (ambtelijk en bestuurlijk) georganiseerd? Antwoord: Er is een intern beleidsmedewerker waarmee de procesbegeleider mee samenwerkt. De interne bestuurlijke opdrachtgever is een wethouder van De Bilt. Vraag: Wat wordt concreet bedoeld met werkzaamheden op het gebied van recreatie en marketing in brede zin? Is er een (beleids)medewerker voor dit werkveld of is het uitvoering geven aan het toeristisch beleid ook een onderdeel van de opdracht?antwoord: Een wethouder van de gemeente De Bilt is bestuurlijk ambassadeur voor het NHW thema marketing en toerisme. Het gaat daarbij o.a. om beleefbaarheid en bereikbaarheid van de NHW. Er wordt binnen dit thema gevraagd om meedenk- en meewerkkracht voor de NHW als geheel en voor De Bilt als NHW-onderdeel specifiek. Uitvoering geven aan toeristisch beleid in het algemeen van De Bilt behoort niet tot de opdracht. Vraag: In hoeverre is er al sprake van een participatief traject als het gaat om de genoemde dossiers? Antwoord: Het gebiedsproces Noorderpark Ruigenhoek is in 2016 gestart met o.a. een participatief traject. Zie hiervoor de website Naar verwachting gaat dit proces binnenkort van visie naar uitvoeringsniveau en komt er een flink aantal projecten los, zoals ontwikkeling fort Ruigenhoek. Ook daarin zal participatie een rol gaan spelen naar verwachting. Ook bij de invulling van de andere thema s kan dat aan de orde zijn, en is dat deels afhankelijk van de eigen aanpak die je voorziet. Vraag: Hoe verhouden de taken zich tot de komst van de Omgevingswet? Is Gemeente De Bilt hier al mee bezig? Antwoord: De gemeente is bezig met de Omgevingswet. De taken uit dit project maken daar geen onderdeel van. Vraag: In de uitvraag lijkt het alsof de rol van De Bilt vooral meewerkend is. Zijn er taken waarin de procesbegeleider de lead moet nemen, projecten moet initiëren of zijn het (allemaal) lopende trajecten waar aan deelgenomen moet worden? Antwoord: Het gebiedsproces Noorderpark Ruigenhoek is in 2016 gestart. Zie hiervoor de website Naar verwachting gaat dit proces binnenkort van visie naar uitvoeringsniveau en komt er een flink aantal projecten los, zoals ontwikkeling fort Ruigenhoek. Dit worden nieuwe ontwikkelingen die ook weer een verkennende fase zullen kennen, in samenspraak met de andere betrokken partijen. Ook voor andere genoemde opgaven als bescherming NHW (RO o.a.), recreatie en marketing in brede zin (De Bilt is bestuurlijk NHW ambassadeur op dit thema), bereikbaarheid en beleefbaarheid NHW (o.a routes, water) geldt dat ze tot nu toe zijn meegekoppeld, maar nog flinke versterking kunnen gebruiken. Dit vraagt dus een pioniersgeest en een sterke procesinsteek. En ja, gemeente De Bilt zal hierin altijd samenwerkend zijn met een flink aantal andere partijen, waaronder de provincie als toekomstig UNESCO siteholder.

5 Vraag: Wat maakt dat er NU behoefte is aan een procesbegeleider voor een half jaar? Antwoord: Gezien de planning van de UNESCO-nominatie is 2017/2018 een piekjaar qua werkzaamheden, vandaar het moment NU. In deze tijd werkt de gemeente ook verder uit hoe zij daarna (qua capaciteit) omgaan met NHW-vraagstukken als UNESCO, bescherming en gebiedsontwikkelvraagstukken. Vraag: Moet de gevraagde overheidservaring specifiek bij een gemeente opgedaan zijn of mag dat ook bij andere overheden opgebouwd zijn? Antwoord: Bij een overheid en bij voorkeur bij de gemeente. De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot 21 juni 2017; 9.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.