Flextender. Senior Projectmanager voor de nota Mobiliteit

Transcriptie

1 Senior Projectmanager voor de nota Mobiliteit Zoetermeer Flextender Aanvraagnummer 944 Aanvang 1 januari 2017 Duur 1 jaar Opleidingsniveau 1 januari 2017 Optie tot verlenging Mogelijk maar nog niet bekend. Aanvang Zuid-Holland Uren per week 24 tot 30 uur Verloopt op woensdag 7 december 2016 om 09:00 uur Gemeente Zoetermeer Zoetermeer is een mooie, bijzondere stad, met ca inwoners die volop in ontwikkeling is. Zoetermeer staat anno 2014 bekend als een van de aantrekkelijkste nieuwe steden van Nederland. Economisch krachtig, uitstekend bereikbaar, veilig en sociaal. Na een lange periode van groei krijgt Zoetermeer nu te maken met nieuwe complexe vraagstukken die horen bij een grote stad. Ook de komende jaren wordt ingezet op ontwikkeling. In samenspraak met inwoners, bedrijven en instellingen wordt de bereikbaarheid van de stad verder verbeterd, het stadscentrum vernieuwd en nieuwe voorzieningen gerealiseerd. Op dit moment wordt uitvoering gegeven aan circa 40 projecten, waaronder woningrealisatie (met een uitdaging van ca 3500 te bouwen woningen), ontwikkeling van (circa 31 hectare) bedrijventerrein en de vestiging van nieuwe bijzondere leisurefuncties. De samenleving vraagt om een andere rol van de (lokale) overheid: een gemeente die snel en effectief inspeelt op wat inwoners van de gemeente vragen en een overheid die slim samenwerkt met ketenpartners, inwoners, bedrijven en maatschappelijke instellingen. Binnen de gemeentelijke organisatie vraagt dit verbetering van samenwerking tussen de verschillende disciplines en afdelingen, zodat vragen, volledig, snel en in één keer goed worden beantwoord. En het vraagt andere competenties en attitude van medewerkers. Stedelijke Ontwikkeling De afdeling Stedelijke Ontwikkeling van de gemeente Zoetermeer opereert in een dynamische omgeving, waarin het beleid voor de stad gemaakt wordt, alsmede de plannen voor uitvoering en het uiteindelijk realiseren van (ruimtelijk) fysieke projecten in de stad. De afdeling bestaat uit vier teams: Team Stedelijk beleid; Team Ruimtelijk beleid; Team Grondzaken; Team Projectmanagement. De missie van de afdeling Stedelijke Ontwikkeling is: Samen maken wij van Zoetermeer een stad om trots op te zijn. Het team Projectmanagement In 2013 is het team Projectmanagement ontstaan, door samenvoeging van de disciplines Projectmanagement en Ingenieursbureau. De hoofdopgave van het nieuwe team Projectmanagement is het realiseren van ruimtelijk fysieke processen en projecten in de stad. Het team geeft sturing aan en coördineert processen en projecten in haalbaarheid-, ontwikkeling- en uitvoeringsfase. Zoetermeer

2 hecht veel waarde aan het in samenspraak met burgers en ondernemers ontwikkelen en realiseren van projecten in de stad in alle drie de fases van het proces/project. De focus ligt hierbij op drie sleutelgebieden in Zoetermeer: Bleizo en omgeving: Met de realisatie van het nieuwe station Bleizo krijgt ook de Oostkant van de stad een aansprekende entree en knooppuntontwikkeling. Het nieuwe station biedt namelijk mogelijkheden om kantoorfuncties, leisure en bedrijvigheid toe te voegen. De gemeente zet daarbij met name in op de komst van grootschalige leisure. De Mandelabrug en het gebied rondom de A12: Rondom Station Zoetermeer en de Mandelabrug ligt op dit moment een weinig aantrekkelijk locatie die haar status als toegangspoort tot de stad niet waar kan maken. De ontwikkeling van het Boerhaavegebied aan de Noordzijde van het station dat voorziet in een gemengd stedelijk programma en een betere oriëntatie op de binnenstad moet hier wezenlijk verandering in gaan brengen. Aan de Zuidzijde van het station de Lus en het Plein van de Verenigde Naties zet de gemeente eveneens in op het toevoegen van programma alsook het herinrichten van de openbare ruimte. De Binnenstad: Als doel voor de Zoetermeerse binnenstad geldt het verder door ontwikkelen van de binnenstad tot een bruisende, sfeervolle en veilige binnenstad. Als belangrijkste projecten zijn hiervoor opgestart: Uitvoering structuurplan upgrade Stadshart met upgrade openbare ruimte en vastgoed ( ), Visie op de toekomst Woonhart (2014), Herinrichting Stadhuisplein ( ), Realisering Centrum Oost ( ). De sleutelgebieden vormen de centra van de stad waar (in de toekomst) wonen en werken, verblijven en arriveren bij elkaar zullen komen. Zij vormen de visitekaartjes van de stad, die Zoetermeer kleur geven en war mensen elkaar ontmoeten. Naast deze 3 sleutelgebieden vormt de Nota mobliteit ook een belangrijke stadsbrede opgave. Uitvoeringsprogramma Nota Mobiliteit: Het uitvoeringsprogramma Nota Mobiliteit bevat projecten die de verkeersveiligheid en bereikbaarheid van de stad vergroten. Hierbij gaat het om auto, fiets, openbaar vervoer projecten of een combinatie hiervan. Projecten zijn qua status onder te verdelen in drie categorieën: ze staan al op de voorraadlijst, zijn nieuw of zijn aangepast ten gevolge van voortschrijdend inzicht. Deze dynamiek vraagt om een jaarlijkse actualisatie, prioritering van projecten en een actueel inzicht in de financiële middelen, uitmondend in de bestuurlijke besluitvorming. Opdracht Het Team Projectmanagement bestaat uit een groep van 9 projectenmanagers verdeeld over projecten in verschillende fases. De senior projectmanager draagt zorg voor de jaarlijkse actualisatie van de nota Mobilteit en het uitvoeringsprogramma met daarbij het bestuurlijke traject. Juist de werkzaamheden van het Team Projectmanagement vragen om competenties die passen bij de nieuwe cultuur van Zoetermeer. Externe oriëntatie, vernieuwende ideeën, communicatie, gericht zijn op samenspraak met inwoners, ondernemers en instellingen, sensitiviteit voor deze omgeving, voor het bestuur en voor de interne organisatie zijn hierbij cruciaal. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en deskundige senior projectmanager voor de Nota Mobiliteit voor de duur van 6 maanden met een optie tot verlenging. Werkzaamheden: Het trekken van omvangrijke, beleidsgevoelige en zeer complexe ontwikkelingsprojecten of processen in de haalbaarheidsfase, in samenspraak met de omgeving;

3 Uitvoeren van programma s, processen en projecten; Het onderhouden van contacten en het voeren van overleg met bestuur, hogere overheden, burgers, marktpartijen en het extern vertegenwoordigen van de gemeente; Het onderhandelen met externe partijen; Het kunnen coördineren en aansturen van het proces om te komen tot een (samenwerkings) overeenkomst met externe partijen, zoals ontwikkelaars, corporaties etc; Het afstemmen en bewaken van de integraliteit van het project/proces, zowel intern binnen het project als binnen de gemeente als geheel, van de evenwichtige inbreng van de verschillende disciplines in het geval van blijvende verschillen van inzicht, het zelfstandig formuleren van adviezen aan het management en college; Het samenwerken en het geven van sturing aan de leden van projectgroepen die bestaan uit professionals afkomstig van verschillende afdelingen; Samenwerken en delen van ervaringen met andere projectmanagers uit het team Projectmanagement. Het zelfstandig schrijven en begeleiden van de benodigde bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Gunningscriteria (weging) 1. Een relevant afgeronde WO-diploma (10 punten) 2. Heeft minimaal 5 jaar ervaring als senior projectmanager bij de (semi) overheid op het gebied van binnenstedelijke gebiedsontwikkeling en mobiliteitsvraagstukken (20 punten) 3. Heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een politiek bestuurlijke omgeving (25 punten) 4. Heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met intensieve samenspraaktrajecten (burgerparticipatie) (25 punten) 5. Uurtarief vanaf 80,- en gemaximeerd op 110,- inclusief reiskosten/exclusief BTW (10 punten) 6. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (10 punten) Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende percentage geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase. In de tweede beoordelingsfase worden de cv s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties. Van groot belang is niet alleen de vraag wat de senior projectmanager doet (zie werkzaamheden), maar bovenal hoe hij/ zij dat doet. De maatschappelijke veranderingen, de veranderende rol van de lokale overheid binnen de lokale samenleving en de veranderende verwachtingen van inwoners, van ondernemers en instellingen ten aanzien van de rol van de overheid, vragen een andere rolinvulling van de senior projectmanager. Uiteraard blijft kennis van de inhoud een wezenlijk element. Daarnaast is het essentieel - om te weten hoe om te gaan met de uiteenlopende stakeholders (bestuurders, collega s, inwoners, ondernemers en instellingen) en ook nog eens in elke fase van het proces. Dit vraagt naast kennis van de opgaven van projectmanagement, ook en vooral sociale vaardigheid. De vaardigheid van communiceren, adviseren, faciliteren, participeren etc. De senior projectmanager is (mede) cultuurdrager binnen het team. Hij heeft daarmee een belangrijke voorbeeldfunctie in het uitdragen van de cultuurwaarden van het team.

4 Daadwerkelijke senioriteit, natuurlijk overwicht; Goed analyserend vermogen; Onderhandelingsvaardig; Enthousiasme, gerichtheid op ontwikkeling van de stad; Goede communicatieve en sociale vaardigheden; Met creatieve oplossingen kunnen komen; Kennisoverdracht, sparren en intervisie met teamgenoten; Positieve inbreng in de veranderingen binnen het team Projectmanagement; Open en eerlijke houding binnen het team projectmanagement en naar de buitenwereld Marktplaatskosten Flextender brengt voor deze opdracht 2,75 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. Benodigd aantal professionals 1 CV-eisen Maximaal 5 pagina s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In onderling overleg Planning De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op 12 december De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk vrijdag 9 december Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht. Overige informatie De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. Meer informatie Vragen kunnen ingediend worden tot 2 december uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op 2 december na 9.00 uur gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer , info@flextender.nl Vraag: De omschrijving stelt als doel de jaarlijkse actualisatie van de Nota Mobiliteit, prioritering van projecten en actueel inzicht in de financiële middelen, uitmondend in de bestuurlijke besluitvorming. De werkzaamheden beschrijven vooral de uitvoering van projecten, processen en programma's. Het is niet geheel duidelijk of de hoofdtaak van de sr projectmanager nu de actualisering is, dus meer coördinerend en prioriterend, of de uitvoering van diverse projecten en programma's. Of ligt de nadruk op beide aspecten? Antworod: De nadruk ligt meer op beide aspecten. Vraag: Is/zijn het projectteam/de projectteams al samengesteld of operationeel of dienen deze nog te worden ingericht? Antwoord: Deze zijn al operationeel. Vraag: Is een ingroeimodel mogelijk (bijvoorbeeld: starten met twee dagen per week in het eerste kwartaal van 2017 en daarna opschalen)? Antwoord: Nee, dat is er niet. Vraag: Er staan verschillende looptijden genoemd. Is de looptijd van de opdracht 6 maanden of 1 jaar?

5 Antwoord: De looptijd is 1 jaar. Vraag: Bij werkzaamheden noemt u 'het onderhandelen met externe partijen'. Welke (soort) externe partijen worden hier bedoeld? Antwoord: Er worden hier regionale partijen bedoeld. Vraag: U schrijft: 'Projecten zijn qua status onder te verdelen in drie categorieën: ze staan al op de voorraadlijst, zijn nieuw of zijn aangepast ten gevolge van voortschrijdend inzicht.' Wat houdt het in als projecten op de voorraadlijst staan? Antwoord: Dat er nog niet besloten is of ze worden uitgevoerd en er nog geen budget voor is. Vraag: Hoe verhoudt de rol van de senior projectmanager zich ten opzichte van de reeds aanwezige projectmanagers in het team projectmanagement? Heeft de senior projectmanager bijvoorbeeld een aansturende rol in dit team? Antwoord: Ja, de Senior Projectmanager heeft een aansturende rol in het team voor de Nota Mobiliteit. Vraag: Aan wie legt de senior projectmanager verantwoording af en op welke momenten? Antwoord: De verantwoording wordt afgelegd aan de teammanager van het team projectmanagement. De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot 7 december uur. Tot die tijd kunt u reageren.