VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD Aanwezig DINSDAG 22 MAART 2011 OM UUR Burgemeester-Voorzitter: Dhr. J. Gabriels. Schepenen: Dhr. B. Vanderhoydonk, Mevr. L. Van der Auwera, Dhr. P. Geuzens, Mevr. M. Jehoul, Dhr. M. Theunissen, Mevr. I Tyskens. Raadsleden: Dhr. M. De Ceulaer, Dhr. R. Cober, Mevr. E. Vanaken, Mevr. S. Nouwkens, Dhr. R. Hertogs, Dhr. J. Leten, Dhr. J. Drijkoningen, Mevr. L. Gavriilakis, Dhr. T. Peeters, Dhr. F. Vanduffel, Dhr. M. Knippenberg, Dhr. E. Van Buggenhout, Dhr. T. Clijsters, Dhr. P. Stinckens., Dhr. M. Kenis Stadssecretaris: Dhr. S. Goclon Verontschuldigd Mevr. K. Reekmans, raadslid. D A G O R D E 1. Overheidsopdrachten: A. Vaststelling gunningswijze en goedkeuring lastenboek voor: a. Update voor de intelligente boekenkast van het RFID, gebaseerd balieautomatiseringsysteem met geïntegreerde beveiliging voor de bibliotheek; b. Leveren van LED horizonverlichting voor de Breughelzaal; c. Leveren lichtinstallatie zolder OC; d. Leveren horizondoek dienst cultuur; e. Verbouwen van een hoeve tot natuur educatief centrum perceel 1: elektriciteit; f. Verbouwen van een hoeve tot natuur educatief centrum perceel 2: HVAC & sanitair; g. Verbouwen van een hoeve tot natuur educatief centrum perceel 3: afwerking vloerwerken en brandwerend schilderwerk; h. Verbouwen van een hoeve tot natuur educatief centrum perceel 4: bio-ecologische afwerking. i. Onderhoud wegenis: greppels borstelen/ploegen; j. Overlagingen, bestrijkingen en plaatselijke herstellingen aan asfaltwegen; k. Kerkhof Tongerlo: renovatie kerkhofmuur. B. Ereloonovereenkomsten: a. Sporthal Bree: herschikking dienstlokalen. 2. Schenking Olympische Wereldspelen 2011 Open Kans atleten Special Olympics goedkeuring. 3. Verkoop kloosterdomein Gerkenberg overeenkomst met nv Investpro Vastgoed goedkeuring. 4. Bedrijf Gerorges Veldeman NV - overdracht van recht van opstal van CBVA Belfuture aan NV Fieva goedkeuring. 5. Tracéwijziging Peerderbaan bij gelegenheid van wijziging van een verkavelingsvergunning goedkeuring. 6. Verbreding en verdieping mobiliteitsplan: goedkeuring participatietraject. 7. Administratieve politieverordening op de begraafplaatsen van Bree en de lijkbezorging en huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen goedkeuring wijziging. 8. Politiereglementen: A. Besluit van de Burgemeester: a. Lentekoopdag 2011; -1-

2 b. Werken Carloweg. B. Goedkeuring: a. Nachtwinkels verkoop alcoholische dranken Lichtstoet; b. Motocross Belgisch Kampioenschap; c. Braderie 2011; d. Schotse namiddag; e. Herfstkoopdag 2011; f. Eindejaarsshoppen. BESLOTEN ZITTING: 9. Woonproject Tongerlo - verkoop van lot 11 goedkeuring. 10. Aanstelling afgevaardigde(n) en plaatsvervanger(s) in de algemene vergadering en kennisname van de dagordes van: A. Inter-energa; B. Interelectra; C. Inter-media. Het verslag van de gemeenteraad van februari wordt met unanimiteit goedgekeurd, raadslid R. Hertogs (fractie Vlaams Belang-VCD) is het wel niet eens met de formulering van zijn opmerking over de inzage van de kandidatenlijst van destijds voor de uitbating van De Pollismolen. Deze lijst was volgens het raadslid niet ter inzage. De voorzitter antwoordt dat deze lijst bij de secretaris ter inzage was en is. 1. Overheidsopdrachten: A. Vaststelling gunningswijze en goedkeuring lastenboek voor: a. Update voor de intelligente boekenkast van het RFID, gebaseerd balieautomatiseringsysteem met geïntegreerde beveiliging voor de bibliotheek; b. Leveren van LED horizonverlichting voor de Breughelzaal; c. Leveren lichtinstallatie zolder OC; d. Leveren horizondoek dienst cultuur; e. Verbouwen van een hoeve tot natuur educatief centrum perceel 1: elektriciteit; f. Verbouwen van een hoeve tot natuur educatief centrum perceel 2: HVAC & sanitair; g. Verbouwen van een hoeve tot natuur educatief centrum perceel 3: afwerking vloerwerken en brandwerend schilderwerk; h. Verbouwen van een hoeve tot natuur educatief centrum perceel 4: bio-ecologische afwerking. i. Onderhoud wegenis: greppels borstelen/ploegen; j. Overlagingen, bestrijkingen en plaatselijke herstellingen aan asfaltwegen; k. Kerkhof Tongerlo: renovatie kerkhofmuur. B. Ereloonovereenkomsten: a. Sporthal Bree: herschikking dienstlokalen. Toelichting door schepen B. Vanderhoydonk. Vervolgens worden alle overheidsopdrachten unaniem goedgekeurd. Op vraag van raadslid J. Leten (fractie B.R.O.S.) antwoordt schepen M. Jehoul dat het inderdaad zo is dat de sporthalrenovatie nu anders bekeken wordt. Het nieuwe ophangverdiep is niet meer aan de orde, hier zijn ook nog geen kosten voor gemaakt. De burelen en de ontvangstruimte in de sporthal -2-

3 worden nu wel herschikt en de zaalsporters zullen op termijn extra ruimte krijgen in de nieuwe sporthallen van de basisscholen in Beek en Bree centrum. Op vragen van raadsleden R. Hertogs en E. Van Buggenhout (Vlaams Belang-VCD fractie) antwoordt de schepen B. Vanderhoydonk dat een echte verbreding van de (landbouw)weg Kuilenstraat niet aan de orde is omdat dan nog sneller gereden zal worden. De zijkanten verstevigen is wel nodig en zal ook gebeuren. De Kuilenstraat is op zich niet vervat in de uitbreiding van het industrieterrein. A. Vaststelling gunningswijze en goedkeuring lastenboek voor: a. Update voor de intelligente boekenkast van het RFID, gebaseerd balieautomatiseringsysteem met geïntegreerde beveiliging voor de bibliotheek; De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet over schreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Update voor de intelligente boekenkast van het RFID gebaseerd balieautomatiseringsysteem met geïntegreerde beveiliging voor de bibliotheek een bijzonder bestek met nr. 2011/185/BIB werd opgesteld door Annemie Arras, bibliothecaris; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 6.198,35 excl. btw of 7.500,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 767/ van de buitengewone dienst; Na stemming, met éénparigheid van stemmen; BESLUIT -3-

4 Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/185/BIB en de raming voor de opdracht Update voor de intelligente boekenkast van het RFID gebaseerd balieautomatiseringsysteem met geïntegreerde beveiliging voor de bibliotheek, opgesteld door Annemie Arras, bibliothecaris. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 6.198,35 excl. btw of 7.500,00 incl. 21% btw. Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 767/ van de buitengewone dienst. b. Leveren van LED horizonverlichting voor de Breughelzaal; De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet over schreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Het leveren van LED horizonverlichting voor de Breughelzaal een bijzonder bestek met nr. 2011/176/CC werd opgesteld door Yves Boonen, medewerker dienst cultuur; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,69 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 772/744-51/001 van de buitengewone dienst; Na stemming, met éénparigheid van stemmen; -4-

5 BESLUIT Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/176/CC en de raming voor de opdracht Het leveren van LED horizonverlichting voor de Breughelzaal, opgesteld door Yves Boonen, medewerker dienst culltuur. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,69 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 772/744-51/001 van de buitengewone dienst. c. Leveren lichtinstallatie zolder OC; De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet over schreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren lichtinstallatie zolder OC een bijzonder bestek met nr. 2011/189/CC werd opgesteld door Yves Boonen, medewerker dienst Cultuur; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 7.438,02 excl. btw of 9.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 772/744-51/001 van de buitengewone dienst; Na stemming, met éénparigheid van stemmen; -5-

6 BESLUIT Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/189/CC en de raming voor de opdracht Leveren lichtinstallatie zolder OC, opgesteld door Yves Boonen, medewerker dienst Cultuur. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 7.438,02 excl. btw of 9.000,00 incl. 21% btw. Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 772/744-51/001 van de buitengewone dienst. d. Leveren horizondoek dienst cultuur; De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet over schreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 3; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren horizondoek dienst cultuur een bijzonder bestek met nr. 2011/188/CC werd opgesteld door Yves Boonen, medewerker dienst Cultuur; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1.239,67 excl. btw of 1.500,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 772/744-51/001 van de buitengewone dienst; Na stemming, met éénparigheid van stemmen; -6-

7 BESLUIT Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/188/CC en de raming voor de opdracht Leveren horizondoek dienst cultuur, opgesteld door Yves Boonen, medewerker dienst Cultuur. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 1.239,67 excl. btw of 1.500,00 incl. 21% btw. Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 772/744-51/001 van de buitengewone dienst. e. Verbouwen van een hoeve tot natuur educatief centrum perceel 1: elektriciteit; De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet over schreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht Verbouwen van een hoeve tot natuur educatief centrum - perceel 1: Elektriciteit werd gegund aan Eco-architecten, Prinsenstraat 9 te 3500 Hasselt; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. 2011/191/MIL werd opgesteld door de ontwerper, Eco-architecten, Prinsenstraat 9 te 3500 Hasselt; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; -7-

8 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 879/ van de buitengewone dienst; Na stemming, met éénparigheid van stemmen; BESLUIT Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/191/MIL en de raming voor de opdracht Verbouwen van een hoeve tot natuur educatief centrum - perceel 1: Elektriciteit, opgesteld door de ontwerper, Eco-architecten, Prinsenstraat 9 te 3500 Hasselt. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 879/ van de buitengewone dienst. f. Verbouwen van een hoeve tot natuur educatief centrum perceel 2: HVAC & sanitair; De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht Verbouwen van een hoeve tot natuur educatief centrum - perceel 2: HVAC & sanitair werd gegund aan Eco-architecten, Prinsenstraat 9 te 3500 Hasselt; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. 2011/192/MIL werd opgesteld door de ontwerper, Eco-architecten, Prinsenstraat 9 te 3500 Hasselt; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,72 excl. btw of ,97 incl. 21% btw; -8-

9 Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 879/ van de buitengewone dienst; Na stemming, met éénparigheid van stemmen; BESLUIT Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/192/MIL en de raming voor de opdracht Verbouwen van een hoeve tot natuur educatief centrum - perceel 2: HVAC & sanitair, opgesteld door de ontwerper, Eco-architecten, Prinsenstraat 9 te 3500 Hasselt. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,72 excl. btw of ,97 incl. 21% btw. Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Art. 3 Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art. 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 879/ van de buitengewone dienst. g. Verbouwen van een hoeve tot natuur educatief centrum perceel 3: afwerking vloerwerken en brandwerend schilderwerk; De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet over schreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht Verbouwen van een hoeve tot natuur educatief centrum - perceel 3: afwerking vloerwerken + brandwerend schilderwerk werd gegund aan Eco-architecten, Prinsenstraat 9 te 3500 Hasselt; -9-

10 Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. 2011/193/MIL werd opgesteld door de ontwerper, Eco-architecten, Prinsenstraat 9 te 3500 Hasselt; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,53 excl. btw of ,80 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 879/ van de buitengewone dienst; Na stemming, met éénparigheid van stemmen; BESLUIT Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/193/MIL en de raming voor de opdracht Verbouwen van een hoeve tot natuur educatief centrum - perceel 3: afwerking vloerwerken + brandwerend schilderwerk, opgesteld door de ontwerper, Eco-architecten, Prinsenstraat 9 te 3500 Hasselt. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,53 excl. btw of ,80 incl. 21% btw. Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 879/ van de buitengewone dienst. h. Verbouwen van een hoeve tot natuur educatief centrum perceel 4: bio-ecologische afwerking. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet over schreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; -10-

11 Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht Verbouwen van een hoeve tot natuur educatief centrum - perceel 4: bio-ecologische afwerking werd gegund aan Eco-architecten, Prinsenstraat 9 te 3500 Hasselt; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. 2011/194/MIL werd opgesteld door de ontwerper, Eco-architecten, Prinsenstraat 9 te 3500 Hasselt; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,79 excl. btw of ,57 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 879/ van de buitengewone dienst; Na stemming, met éénparigheid van stemmen; BESLUIT Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/194/MIL en de raming voor de opdracht Verbouwen van een hoeve tot natuur educatief centrum - perceel 4: bioecologische afwerking, opgesteld door de ontwerper, Eco-architecten, Prinsenstraat 9 te 3500 Hasselt. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,79 excl. btw of ,57 incl. 21% btw. Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 879/ van de buitengewone dienst. i. Onderhoud wegenis: greppels borstelen/ploegen; De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet over schreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; -11-

12 Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht onderhoud wegenis: greppels borstelen/ploegen een bijzonder bestek met nr. 2011/019/TD/LP werd opgesteld door Leo Peeters, projectleider TD stad Bree; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,50 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden; Overwegende dat daarom de vermoedelijke hoeveelheden vermeld in het bijzonder bestek louter indicatief zijn, dat zij het bestuur op geen enkele wijze binden, en dat de aannemer geen schadevergoeding kan eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 421/ van de buitengewone dienst; Na stemming, met éénparigheid van stemmen; BESLUIT Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/019/TD/LP en de raming voor de opdracht onderhoud wegenis: greppels borstelen/ploegen, opgesteld door Leo Peeters, projectleider TD stad Bree. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,50 incl. 21% btw. Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 421/ van de buitengewone dienst. j. Overlagingen, bestrijkingen en plaatselijke herstellingen aan asfaltwegen; De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; -12-

13 Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Overlagingen, bestrijkingen en plaatselijke herstellingen aan asfaltwegen 2011 een bijzonder bestek met nr. 2011/036/TD/RV werd opgesteld door Rik Vandermeulen, projectleider TD stad Bree; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,47 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden; Overwegende dat daarom de vermoedelijke hoeveelheden vermeld in het bijzonder bestek louter indicatief zijn, dat zij het bestuur op geen enkele wijze binden, en dat de aannemer geen schadevergoeding kan eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 421/735-60/001 van de buitengewone dienst; Na stemming, met éénparigheid van stemmen; BESLUIT Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/036/TD/RV en de raming voor de opdracht Overlagingen, bestrijkingen en plaatselijke herstellingen aan asfaltwegen 2011, opgesteld door Rik Vandermeulen, projectleider TD stad Bree. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,47 incl. 21% btw. Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Art. 3 Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art. 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 421/735-60/001 van de buitengewone dienst. k. Kerkhof Tongerlo: renovatie kerkhofmuur. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; -13-

14 Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet over schreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Kerkhof Tongerlo: renovatie kerkhofmuur op 11 maart 2011 een bijzonder bestek met nr. 2011/114/TD/BS werd opgesteld door Bart Smeets, projectleider TD stad Bree; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,90 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 878/ van de buitengewone dienst; Na stemming, met éénparigheid van stemmen; BESLUIT Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/114/TD/BS van 11 maart 2011 en de raming voor de opdracht Kerkhof Tongerlo: renovatie kerkhofmuur, opgesteld door Bart Smeets, projectleider TD stad Bree. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,90 incl. 21% btw. Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 878/ van de buitengewone dienst. B. Ereloonovereenkomsten: a. Sporthal Bree: herschikking dienstlokalen. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; -14-

15 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet over schreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Sporthal Bree : herschikking dienstlokalen - ontwerp (ereloon) een bijzonder bestek met nr. 2011/135/TD/NG werd opgesteld door Nelly Gabriels, projectleider TD stad Bree; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 764/724-60/001 van de buitengewone dienst; BESLUIT Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/135/TD/NG en de raming voor de opdracht Sporthal Bree : herschikking dienstlokalen - ontwerp (ereloon), opgesteld door Nelly Gabriels, projectleider TD stad Bree. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 764/724-60/001 van de buitengewone dienst. -15-

16 2. Schenking Olympische Wereldspelen 2011 Open Kans atleten Special Olympics goedkeuring. Schenking van 250,00. Na toelichting door de voorzitter zijn de raadsleden unaniem akkoord. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelage, inzonderheid op aritkelen 3 en 7, eerste lid, 1 ste en aritkel 9, eerste lid; Gelet op het feit dat mevrouw Sara Coenen de actie Schenking Olympische Wereldspelen 2011 Open Kans voor onder andere de atleet Kris Winters aan de gemeenteraad van 22 februari 2011 is komen voorstellen; Gelet op het feit dat de gemeenteraad akkoord is gegaan om hiervoor een budget vrij te maken van 250,00; Overwegende dat de gemeenteraad het bedrag moet vaststellen dat aan deze vereniging zal toegekend worden, vermits er geen budgetartikel en bedrag in het goedgekeurde budget van 2011 voorzien was; Gelet op het feit dat dit budget van 250,00 zal voorzien worden in de eerstvolgende budgetwijziging van 2011 op aritkel 764/435-01/002, werkingskosten atleten Special Olympics; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na stemming, met éénparigheid van stemmen; BESLUIT Art. 1 De gemeenteraad gaat akkoord met de schenking aan de Olympische Wereldspelen 2011 Open Kans voor een bedrag van 250,00. Art. 2 De uitgave voor deze bijdrage in de werkingskosten atleten Special Olympics zal voorzien worden in de eerstvolgende budgetwijziging van 2011 op artikel 764/435-01/002 van de gewone dienst. Art. 3 Art. 4 De begunstigde vereniging is, op straffe van gehele terugbetaling van het ontvangen bedrag, ertoe gehouden de toelage aan te wenden voor de werken van de verenigingen. Binnen de drie maanden, na de datum van de betaling van de toelage moeten de verenigingen het gebruik van de toelage rechtvaardigen met de nodige verantwoordingsstukken. Afschrift van dit besluit zal bij het betalingsbevel toegevoegd worden. -16-

17 3. Verkoop kloosterdomein Gerkenberg overeenkomst met nv Investpro Vastgoed goedkeuring. De voorzitter geeft uitleg. In 2001 kocht de stad Bree het kloosterdomein Gerkenberg. Nadien werd er een nieuwe welzijnscampus opgericht. De stad heeft eind vorige maand een verkoopsovereenkomst afgesloten met Investpro, een projectontwikkelaar uit Mechelen. Deze verkoop ligt nu ter principiële goedkeuring voor. Het leegstaande klooster en domein er rond krijgt, na het bekomen van een bouwvergunning, een nieuwe bestemming, o.a. in de welzijnsfeer. De notariële verkoopakte kan nu worden opgemaakt ter definitieve goedkeuring door de gemeenteraad. Raadslid J. Leten (fractie B.R.O.S.) heeft vragen over het waardeverlies van het kloostercomplex (en de dakwerken die reeds uitgevoerd zijn) bij dit verkoopscenario, op zich is deze invulling als welzijnsproject wel een goede zaak. Graag had hij meer uitleg over de mogelijke inplanting van een klasserestaurant en de oplossing voor de verenigingen die er nu gehuisvest zijn. Raadslid J. Drijkoningen (fractie Vlaams Belang-VCD) vindt de bestaande en geplande welzijnsrealisaties op deze site een goede zaak voor Bree, hij vraagt zich wel af hoe de link wordt gelegd met de projecten van een golfbaan en de inname van landbouwgrond rond deze locatie kloosterdomein Gerkenberg. Verder betreurt zijn fractie dat de oproep aan kandidaten, aannemers, projectontwikkelaars in 2010 ifv de verkoop enkel via de plaatselijke mediakanalen zijn gebeurd. Wellicht had een brede oproep meer geïnteresseerden aangetrokken en dan had de meerwaarde voor de stad Bree groter kunnen zijn. Raadslid R. Hertogs (fractie Vlaams Belang-VCD) heeft ook vragen over de berichten van de mogelijke inplanting van een 9-holes golfterrein en de mogelijke inname van landbouwgrond. Beide fracties vinden de geplande invulling voor seniorenopvang en huisvesting een goede zaak aangezien zij daar altijd voor gepleit hebben op deze locatie. De voorzitter antwoordt samengevat als volgt: - Er zijn nog geen dakwerken uitgevoerd omdat wij in onderhandelingen waren met deze projectontwikkelaar die dit voor zijn rekening zal nemen. - Voor de verenigingen (B.O.M. en voedselbank de kleine drempel) zal elders een locatie gezocht worden op termijn. - De Ontvanger van het Registratiekantoor schat het waardeverlies van het gebouw, dat al 10 jaar leeg staat, op 10% van de toenmalige aankoopprijs. Verder is deze overeenkomst een winstsituatie voor de stad Bree, apart van de mooie herbestemming van het kloostercomplex, omdat de prijs van destijds ongeveer terugbetaald zal worden door Investpro, mits natuurlijk de afname van de grondwaarde van de reeds gerealiseerde projecten met name Welzijnscampus en MPI Ter Engelen in deze site. Na realisatie door Investpro zal de stad ook inkomsten verwerven via de onroerende voorheffing op de onroerende goederen. Of er al dan niet rond deze site een 9-holes golfproject zou kunnen komen, dat hangt af van het provinciebestuur die hiervoor bevoegd is en die momenteel lokaties in Limburg hiervoor onderzoekt, hier kan nu geen uitspraak over gedaan worden en dat is met dit project nu niet aan de orde. Het verkoopscompromis ligt nu ter goedkeuring voor, na het bekomen van een bouwvergunning voor Investpro zal de gemeenteraad de definitieve verkoopsovereenkomst op hopelijk korte termijn ter goedkeuring voorgelegd krijgen, waarna de akte dan notarieel bekrachtigd kan worden. Stemming: Voor: Verjonging (11), CD&V (5), B.R.O.S. (3) Onthouding: Vlaams-Belang-VCD (3). De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; -17-

18 Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 23 februari 2010 Kloosterdomein Gerkenberg: bekendmaking en bestekvoorwaarden van de verkoop van het domein/gebouw i.f.v. de verdere ontwikkeling van de welzijnscampus Gerkenberg. Gelet op het feit dat er nadien door het college van burgemeester en schepenen een oproep aan kandidaten werd gelanceerd via een pubicatie in Het Belang van Limburg en de website van de stad Bree en via de gemeentelijke aankondigingsborden en dat er interesse bleek te zijn van volgende kandidaten, in willekeurige volgorde: - Bouwonderneming Haex N.V. uit Meeuwen-Gruitrode; - Aaro-Toopo BVBA uit Herk-de-Stad; - Maxillia uit Herstappe; - Zilveravenue Participatiemaatschappij NV uit Antwerpen; - Investpro vastgoed uit Mechelen. Overwegende dat uiteindelijk enkel Zilveravenue en Investpro, na het bezorgen van het gemeenteraadsbesluit en de bestekvoorwaarden aan deze 5 ondernemingen, effectief geïnteresseerd bleven in een ontwikkeling van kloosterdomein Gerkenberg en hierover met het stadsbestuur verdere gesprekken wilden voeren. Overwegende dat de burgemeester aan het Ministerie van Financiën, de Ontvanger van de Registratie en Domeinen, een informele actuele schattingsprijs van het vastgoed en gronden heeft gevraagd en dat op basis hiervan dan verder onderhandeld kon worden. Overwegende dat, namens het college, de burgemeester, stadssecretaris en financieel beheerder in 2010 en 2011 gesprekken hebben gevoerd met deze twee kandidaten en dat uit de overweging bleek dat Investpro de meest geschikte kandidaat is aangezien de volgende overwegingen hebben meegespeeld: -Zilveravenue en Investpro hebben beiden interesse om in het kloostergebouw (linkervleugel) en op het domein verbouwingen en gebouwen te realiseren voor de opvang van senioren, complementair aan de bestaande zorg- en welzijnscampus Gerkenberg op dezelfde site. -Zilveravenue heeft geen interesse in de ontwikkeling van de herbestemming van kerk, de kapel en de andere lokalen in de rechtervleugel van het bestaande kloostergebouw. -Zilveravenue is een recente NV die nog geen concrete realisaties in de welzijnssector kan voorleggen, uitgezonderd een lopend project in aanbouw in kasteel Cantecroy, Mortsel. -Investpro heeft reeds verschillende realisaties, nieuwbouw en renovaties, in de welzijnssector (seniorenhuisvesting) op diverse lokaties in ondermeer Vlaanderen, bijvoorbeeld Mechelen, gerealiseerd en heeft tevens ervaring in het herbestemmen van lege kerk- en kloostergebouwen, bijvoorbeeld in Mechelen, het Patershof en een project in uitvoering van de renovatie van een oud kloostercomplex Albertushof in Ieper. -Zilveravenue werkt met een obligatieformule tot de realisatie van comfort foyerappartementen voor senioren, waarbij een borgstelling van 50% voor de financiering via de stad wordt gevraagd en waarbij de grond, in functie van de realisatie van een nieuwbouw, van de stad aan Zilveravenue in erfpacht zou worden gegeven en waarbij de stad een vast bedrag per jaar over 99 jaar ontvangt. -Investpro stelt voor om, in functie van ondermeer en vooral de ontwikkeling van serviceflats voor senioren, de bestaande kloostergebouwen en gronden te kopen en tevens werd een akkoord bereikt met de Ontvanger van de Registratie en Domeinen om de gronden buiten de muur van het domein in aankoopoptie te mogen nemen voor max. 2 jaren aan de volgende financiële voorwaarden: - Aankoop klooster Gerkenberg (met aanhorige gronden, kerk, gebouwen) voor ,00; -Aankoop grond achter het klooster (binnen de muur) voor ,00 -Optie (max. 2 jaar geldig) tot aankoop voor de: -landbouwgrond (buiten de muur): ,00-18-

19 -bouwgrond (vooraan aan de Meeuwerkiezel): ,00 Gelet op het verslag d.d. 25 februari 2011 van de stadssecretaris, aangaande de onderhandelingen met de kandidaat-kopers voor de Gerkenberg. Overwegende dat blijkt dat het aanbod van Investpro voor de stad Bree het meest interessant is, naast de elementen die voor beide partijen als positief worden bevonden (bijvoorbeeld de bestemming ifv. seniorenhuisvesting), in functie van de verdere en volledige ontwikkeling van welzijnscampus de Gerkenberg en voor de financiële meerjarenplanning van de stad Bree omdat zij: - een koopsom effectief betalen na het verlijden van de akte, hetgeen een positieve zaak is voor de financiële meerjarenplanning van de stad Bree; - er bij Investpro geen sprake is van waarborgstelling of erfpachtrechten vanuit de stad Bree; - er een globale ontwikkeling, en niet van een gedeelte van het gebouw en het domein, wordt gerealiseerd via Investpro, hetgeen ook bij voorafgaande besprekingen de voorkeur geniet van de diensten van het Agentschap Ruimte en Erfgoed in functie van de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning voor de herbestemming van het kloostercomplex. - Investpro reeds een aantal realisaties in deze sector op zijn actief heeft, niet in het minst in renovatie en herbestemming van kloostercomplexen. Overwegende dat in navolging van het gemeenteraadsbesluit dd waarbij in artikel 2 het College van Burgemeester en Schepenen belast werd met de verdere afhandeling van dit dossier, een overeenkomst met de NV Investpro vastgoed kon afgesloten worden op datum van ; Overwegende het besluit van het College en Burgemeester dd waarbij het College kennis neemt van de overeenkomst met de NV Investpro vastgoed dd en deze goedkeurt; BESLUIT: Artikel 1. De overeenkomst d.d. 28 februari 2011 in bijlage Stad Bree-Investpro Vastgoed Klooster Gerkenberg wordt goedgekeurd waarin vervat de volgende bepalingen: A) Aankoop van het Klooster en het achterliggende terrein: De verkoop voor het Klooster Gerkenberg (met aanhorige gronden, kerk, en gebouwen) wordt aanvaard mits de prijs van ,00. De verkoop voor de achterliggende grond van het Klooster Gerkenberg (zone voor gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nutsvoorzieningen) wordt aanvaard mits de prijs van ,00. Deze prijzen zijn netto verkoopprijzen, andere kosten zoals de registratiekosten, schattingskosten, opmetingskosten, kosten voor bodemattesten en evt. BTW heffingen zijn ten laste van de koper. B) Optie tot aankoop van de 2 naastgelegen terreinen Voor de twee naastgelegen terreinen worden volgende prijzen aanvaard: - voor het deel achteraan (landbouwgrond): ,00 - voor het deel vooraan (bouwgrond): ,00 De Stad Bree verbindt zich ertoe deze twee gronden enkel te verkopen aan Investpro Vastgoed, binnen een periode van 1 jaar, zonder prijsherziening, en max. 1 jaar verlengbaar. Artikel 2: Het college van burgemeester krijgt de opdracht om het dossier verder aan te vullen met een definitief opmetingsplan, definitief schattingsverslag en bodemattesten, waarna het verkoopdossier, na definitieve goedkeuring door de gemeenteraad, overgemaakt wordt aan een notaris naar keuze van de koper met de opdracht om de notariële akte te verlijden. -19-

20 OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden: Het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad Bree, gelegen te Vrijthof 10, 3960 Bree, vertegenwoordigd door de Burgemeester J. Gabriëls, en de Stadssecretaris S. Goclon, Hierna genoemd "de Stad Bree", EN NV Investpro Vastgoed, met zetel gelegen te Steenweg Op Blaasveld 56a, 2801 Mechelen, vertegenwoordigd door de gedelegeerd Bestuurders R. Van den Heuvel en M.C. Wallyn, Hierna genoemd "Investpro Vastgoed", wordt een Overeenkomst gesloten, en wordt volgende overeengekomen. Deze overeenkomst kadert in de verkoop door de Stad Bree aan Investpro Vastgoed, van het Klooster Gerkenberg (met aanhorige gronden, kerk, en gebouwen), en de achterliggende grond, die beide toebehoren aan de Stad Bree, en gelegen zijn te Meeuwerkiezel 88 te 3960 Bree. Tevens wordt een optie tot aankoop van de Stad Bree aan Investpro Vastgoed gegeven voor 2 naastgelegen terreinen. De Stad Bree verklaart eigenaar te zijn van het Klooster (met aanhorige gronden, kerk, en gebouwen), en de verschillende gronden die deel uitmaken van deze overeenkomst. De Stad Bree verklaart dat het Klooster (met aanhorige gronden, kerk, en gebouwen), verzekerd is tegen brand en andere risico s. In bijlage bevindt zich het inplantingsplan van de verschillende gronden en bestaande constructies die deel uitmaken van deze overeenkomst. De indeling van de kavels is louter richtinggevend. Artikel 1. Aankoop van het Klooster en het achterliggende terrein De verkoop voor het Klooster Gerkenberg (met aanhorige gronden, kerk, en gebouwen) wordt aanvaard mits de prijs van ,00 excl. BTW. De verkoop voor de achterliggende grond van het Klooster Gerkenberg wordt aanvaard mits de prijs van ,00 excl. BTW. Artikel 2. Optie tot aankoop van de 2 naastgelegen terreinen Voor de 2 naastgelegen terreinen worden volgende prijzen aanvaard: - voor het deel achteraan (landbouwgrond): ,00 excl. BTW - voor het deel vooraan (bouwgrond): ,00 excl. BTW De Stad Bree verbindt zich ertoe deze 2 gronden enkel te verkopen aan Investpro Vastgoed, gedurende een duur van 1 jaar, zonder prijsherziening, en minstens 1 jaar verlengbaar. Artikel 3. Opmeting van de terreinen door een landmeter De verschillende kavels, zie bijlage, zullen door een landmeter-expert worden opgemeten. De definitieve bepaling van de grenzen van de verschillende kavels zullen in overleg worden bepaald, en vastgelegd worden met wederzijdse goedkeuring. Artikel 4. Erfdienstbaarheden De verschillende erfdienstbaarheden die zullen rusten op de verschillende terreinen ten gevolge van de verkoop (Welzijscampus Gerkenberg, waaronder het WZC, het Dienstencentrum), zullen in overleg worden bepaald, en vastgelegd worden met wederzijdse goedkeuring. -20-