VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD MAANDAG 1 juli 2013 OM UUR Aanwezig Voorzitter: Dhr. Jacques Leten. Burgemeester: Mevr. Liesbeth Van der Auwera. Schepenen: Dhr. Mario Knippenberg, Dhr. Michel Theunissen, Dhr. Rudi Cober, Dhr. Rik Hertogs, Dhr. Jo Vandersteegen, Mevr. Bernadette Verslegers. Raadsleden: Mevr. Edith Vanaken, Dhr. Jos Drijkoningen, Dhr. Pierre Geuzens, Dhr. Bart Vanderhoydonk, Dhr. Mathieu Kenis, Dhr. Ronny Savelkoul, Mevr. Elfi Schurgers-Louwet, Mevr. Kathleen Reekmans, Mevr. Julie Raedschelders, Dhr. Matthias Vandyck, Mevr. Suma Hendrix, Mevr. Katja Verheyen, Dhr. Lambert Neyens, Dhr. Lode Tijskens, Dhr. Stefan Daniels, Dhr. Paul De Ruyter, Mevr. Cynthia Nouwen. Stadssecretaris: Dhr. Stefan Goclon. Verontschuldigd D A G O R D E 1. Budget 2013: errata. 2. Jaarrekening 2012 goedkeuring 3. OCWM-jaarrekening 2012 kennisneming. 4. Huurovereenkomst Sociaal Huis: magazijnen - goedkeuring. 5. Oprichting LOK. (lokaal overleg kinderopvang): hernieuwing statuten - goedkeuring. 6. LOK: huishoudelijk reglement: hernieuwing - goedkeuring. 7. Overheidsopdrachten: A. Vaststelling gunningswijze en goedkeuring lastenboek voor: a. Aankoop bestelwagen ter vervanging aflopende leasewagen; b. Aankoop zoutstrooier; c. Onderhoud kiezelwegen; d. Kerkhof Opitter: Renovatie van het groen en kleine infrastructuurwerken; e. Ontwerpen van de inrichting van een scholencampus: infrastructuur, riolering, busstation en groenaanleg. f. Aankoop dienstvoertuig administratie - vaststelling gunningswijze en goedkeuring lastenboek. g. Leveren van nieuwe dienstkledij voor de brandweer - vaststelling gunningswijze en goedkeuring lastenboek. h. Financiering investeringen 2013 vaststelling gunningswijze en goedkeuring lastenboek. 8. Reglement uitlening diverse materialen: aanpassing goedkeuring nieuw reglement. 9. Samenwerkingsovereenkomst betreffende de inrichting van de scholencampus te Bree. 10. Goedkeuring belastingreglement betreffende het ambtshalve opruimen van sluikstorten door of in opdracht van het stadsbestuur. 11. Goedkeuring overeenkomst met vzw Sociale Werkplaats Labor Ter Engelen m.b.t. toelage voor een 2 de sociale ploeg. -1-

2 12. Fietspaden Peerderbaan (bezinkingsgracht Nieshofstraat) aankoop perceeltjes: definitieve beslissing. 13. Voetbal Beek aankoop perceeltje: definitieve beslissing. 14. Industrieterrein Vostert huurovereenkomst tussen Weldimo NV en Geerits Holding NV goedkeuring. 15. Industrieterrein Peerderbaan inbreng werkplaats en deel magazijn door NV Jacobs interieur in BVBA Free Invest - goedkeuring. 16. Personeel aanpassing kilometervergoeding bij dienstverplaatsingen. De voorzitter opent de vergadering om 19.30u. Raadsleden Elfi Louwet, Julie Raeschelders, Lode Tyskens en Lambert Neyens (fractie Verjonging) zijn verontschuldigd. De voorzitter nodigt de raadsleden op vrijdag 5 juli om 16u uit op de samenkomst van de gouden jubilarissen in de patio van het stadhuis. Hij meldt tevens dat de volgende gemeenteraad op maandag 2 september zal plaats vinden. Er zijn agendapunten toegevoegd door de fracties Vlaams Belang Leefbaar Bree en Verjonging. Het verslag van de gemeenteraad van 3 juni wordt goedgekeurd, maar raadslid Matthias Vandijck (Verjonging) merkt op dat de toegevoegde punten vanwege zijn fractie niet in dit verslag zijn opgenomen. De secretaris kijkt dit na en zal dit recht zetten. De voorzitter gaat over tot agendapunt Budget 2013: errata. Op vraag van de voorzitter geeft de financieel beheerder toelichting. Het budget 2013 bevat op pagina 42 in de buitengewone dienst de gegevens van de begroting Omwille van copy-paste redenen bevat deze tabel de cijfers van 2011 ipv Deze dienen dus te worden gecorrigeerd. Dit heeft ook voor gevolg dat de prognose-aanpassingen dienen te wijzigen. De wijzigingen (interne kredietaanpassingen) hebben geen enkele budgettaire invloed op het resultaat in de gewone dienst, noch in het meerjarig financieel beleidsplan gezien die daarin reeds waren verwerkt. De toezichthoudende overheid vraagt om dit recht te zetten via een nieuw besluit van de gemeenteraad ifv. de goedkeuring van het budget 2013, hetgeen dus vandaag ter goedkeuring wordt voorgelegd. De financieel beheerder excuseert zich voor deze errata, waarvoor hij de verantwoordelijkheid neemt. Raadslid Pierre Geuzens (Verjonging) vindt dit ongezien, mede omdat de schepen van financiën vanuit de beleidsverantwoordelijkheid dit punt niet toelicht, maar wel de ambtenaar zijnde de financieel beheerder. Bij de bespreking van het budget 2013 in de gemeenteraad heeft het raadslid al opgemerkt dat er fouten in het document stonden. Schepen Michel Theunissen (CD&V) antwoordt dat de financieel beheerder zelf heeft gevraagd om dit, zoals in de commissie financiën is gebeurd, toe te lichten in de gemeenteraad. Het agendapunt wordt vervolgens door de voorzitter ter stemming voorgelegd, het wordt goedgekeurd met 15 stemmen voor (B.R.O.S., CD&V, Vlaams belang-leefbaar Bree) en 6 stemmen tegen (Verjonging). De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; -2-

3 Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 28 april 1993, houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de geldende regelgeving inzake gemeentelijke comptabiliteit steunt op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit en de omzendbrief BB 2011/3 van 15 juli 2011 betreffende de instructies voor het opstellen van meerjarenplannen en de budgetten 2012 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Gelet op de omzendbrief BB 2012/1 van 20 juli 2012 betreffende de instructies voor het opstellen van meerjarenplannen en de budgetten 2013 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Overwegende dat in het dienstjaar 2012 er een 3-tal interne kredietaanpassingen werden doorgevoerd, goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor de interne kredietaanpassing nr. 1 op 01/10/2012, punt, 2.2.1, voor de interne kredietaanpassing nr. 2 op 19/11/2012, punt, 2.2.2, voor de interne kredietaanpassing nr. 3 op 28/12/2012, punt, 2.2.1, en dat daarbij het saldo per eigen dienstjaar, per voorgaande dienstjaren en per overboekingen ongewijzigd bleven waarbij het geraamd positief resultaat van het dienstjaar ongewijzigd bleef op 496,00 euro; Gelet op de formulering in de omzendbrief BB 2011/3 dat een interne kredietaanpassing van de gewone dienst is een kredietaanpassing aan de uitgaven- of ontvangstenkredieten van de gewone dienst waarbij het totaal van die uitgaven- of ontvangstenkredieten met dezelfde twee eerste cijfers van de functionele code niet wijzigt. Overwegende dat volgens de formulering in de omzendbrief BB 2011/3 blijkt administratief technisch dat de interne kredietaanpassing een goedkeuring door de gemeenteraad is vereist, anders dan wanneer we de nieuwe boekhouding BBC zouden toepassen, immers dezelfde omzendbrief stelt: Artikel 28 van het BVR BBC bepaalt de gevallen waarvoor een interne kredietaanpassing niet mogelijk is : 2. wijzigingen die het saldo tussen de exploitatieontvangsten en -uitgaven (inclusief de laatste budgetwijziging) van een beleidsdomein binnen een budgettaire entiteit kleiner maken; Behalve in de vijf opgesomde gevallen, kunnen de kredieten wel worden aangepast via een interne kredietaanpassing. Overwegende dat de nieuwe regelgeving in BBC de pragmatische werkwijze ondersteunt, maar dat het omwille van geldende wetgeving en administratief technische redenen het opportuun is de 3 interne kredietaanpassingen van 2012 door de gemeenteraad te laten goedkeuren; Gelet op het feit dat het budget 2013 op pagina 40 aangaande de gewone dienst de gegevens van de interne kredietaanpassingen 2012 bevat en dat deze dus ongewijzigd blijven; Gelet op het feit dat het budget 2013 op pagina 42 aangaande de buitengewone dienst de gegevens de begroting 2012 omwille van copy-paste redenen de cijfers 2011 bevatten, welke dienen te worden gecorrigeerd, wat voor gevolg heeft dat de prognose-aanpassingen ook dienen te wijzigen; Overwegende dat bij ongewijzigd budget de toeziende overheid dient te schorsen en het dus opportuun is de nodige verbeteringen goed te keuren, zoals weergegeven in bijlage van dit besluit; Gelet op het feit dat de wijzigingen geen enkele budgettaire invloed hebben op het resultaat in de gewone dienst, noch in het meerjarig financieel beleidsplan gezien die daarin reeds waren verwerkt; Gelet op het advies van het College van Burgemeester en Schepenen; -3-

4 Gehoord de Voorzitter in zijn uiteenzetting; BESLUIT Artikel 1: Artikel 2: Artikel 3. Artikel 4: Artikel 5: De interne kredietaaanpassingen nrs. 1, 2 en 3 van het dienstjaar 2012, gevoegd in bijlage van dit besluit, worden door ons goedgekeurd. De overzichtstabel van het budget 2013 voor de gewone dienst blijft ongewijzigd. De overzichtstabel van het budget 2013 voor de buitengewone dienst wordt verbeterd zoals aangeduid in bijlage van dit besluit. De wijzigingen hebben geen negatieve impact op het meerjarig financieel beleidsplan. De verbeteringen pagina 45, 50, 57, 160 en 161 van het budget 2013 zijn het gevolg van de verbeteringen in de overzichtstabel op pagina 45 en het gevolg van het overeenstemmen met de gegevens in de detailtabel van de investeringen op pagina 188 ev waardoor pagina s 50, 57, 160 en 161 van het budget 2013 aangepast worden. De samenvattingen van het budget 2013, gevoegd in bijlage van dit besluit, worden door ons goedgekeurd. Er zijn geen wijzigingen in de gewone dienst, noch in het meerjarig financieel beleidsplan. Onderhavige beslissing wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid, zijnde de Gouverneur van de provincie Limburg. -4-

5 -5-

6 -6-

7 -7-

8 -8-

9 -9-

10 -10-

11 -11-

12 -12-

13 -13-

14 -14-

15 -15-

16 2. Jaarrekening 2012 goedkeuring. Schepen van financiën Michel Theunissen geeft toelichting. In de tweede helft van 2012, na de verkiezingen, is er geen budgetwijziging meer gebeurd. De jaarrekening 2012 vertoont een tekort van ,56 euro. Dit lijkt ten opzichte van eerdere berichten een meevaller, maar, verrekenen we daarin de naar 2013 doorgeschoven uitgaven en de meevallers: extra intrest opbrengsten, extra belastingopbrengsten, opbrengsten uit de vereffening MCNOL en de niet-voorziene terugbetaling voorschotten brandweerafrekening. Als we dit alles verrekenen eindigt boekjaar 2012 met een structureel tekort van 1,24 MIO euro. De schuldpositie is als volgt: per 31/12/2012: of /inwoner. De schuldratio van de stad Bree bedraagt 1,95% waar het kritieke punt 1,50% is. De schuldpositie van de stad Bree is dus slecht, schuldafbouw is nodig. Raadslid Pierre Geuzens merkt op dat de vorige meerderheid geen budgetwijziging 2012 heeft voorgelegd omdat hierover toen, na de verkiezingen, geen consensus bestond. Raadslid Jos Drijkoningen (Vlaams Belang Leefbaar Bree) zal de rekening ook dit jaar niet goedkeuren omdat hij niet akkoord is met het beleid dat achter deze cijfers schuilt. Het is trouwens de rekening 2012 van de vorige coalitie (Verjonging-CD&V) tot aan de installatie van de nieuwe gemeenteraad in januari Het agendapunt wordt door de voorzitter ter stemming voorgelegd, het wordt goedgekeurd met 19 stemmen voor (B.R.O.S., CD&V,Verjonging) en 2 stemmen tegen (Vlaams belang Leefbaar Bree). De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het decreet van 23 januari 2009 houdende inwerkingtreding van diverse artikelen van het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT Art. 1 De rekening 2012, bevattende de budgettaire rekening 2012, het verslag, de jaarrekening 2012, de toelichting en het beleidsrapport worden door ons voorlopig vastgesteld: Begrotingsrekening: Begrotingsresultaat - gewone dienst 4.950,70 - buitengewone dienst ,82 Boekhoudkundig resultaat - gewone dienst ,22 - buitengewone dienst ,66 Resultatenrekening: - exploitatieresultaat ,14-16-

17 - uitzonderlijk resultaat ,83 Art. 2 Afschrift van dit besluit samen met het auditdossier over te maken aan de provinciegouverneur als toezichthoudende overheid. -17-

18 3. OCWM-jaarrekening 2012 kennisneming. O.C.M.W. voorzitter Bernadette Verslegers (B.R.O.S.) geeft toelichting. Aangezien het resultaat van de jaarrekening 2012 OCMW binnen de toegestane dotatie van de gemeente blijft vastgesteld op 1,02 MIO euro - wordt de jaarrekening van het OCMW ter kennisgeving en niet ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De jaarrekening werd reeds unaniem goedgekeurd in de O.C.M.W.-raad. 4. Huurovereenkomst Sociaal Huis: magazijnen - goedkeuring. O.C.M.W. voorzitter Bernadette Verslegers (B.R.O.S.) geeft toelichting. De stad Bree huurt van het OCMW de magazijnen aan de Filterstraat voor een bedrag van euro per jaar. Deze magazijnen worden door de stad ter beschikking gesteld aan verenigingen, met name de Stoepluipers, de Kwaartsjeslummels en het Koninklijk Brees Volkstoneel. De raadsleden keuren de huurovereenkomst vervolgens met eenparigheid van stemmen goed. De gemeenteraad, Gelet op het O.C.M.W.-raadbesluit van houdende goedkeuring van een overeenkomst,af te sluiten tussen het O.C.M.W.-bestuur en het Autonoom Gemeentelijk Bedrijf Bree, kortweg AGB genoemd,inzake het gebouw gelegen te 3960 Bree, Peerderbaan 37,voorheen eigendom van Infrax cvba, thans eigendom van AGB; Dat in punt a.)van genoemde overeenkomst wordt vermeld dat de gebouwen, omvattende enerzijds kantoorgebouwen en anderzijds achterliggende magazijnen, door het AGB middels een erfpachtovereenkomst aan het O.C.M.W. worden ter beschikking gesteld en in deze kantoorgebouwen het sociaal huis gehuisvest is. Dat in dezelfde overeenkomst wordt vermeld dat de achterliggende magazijnen, gebruikt door verschillende verenigingen, door de stad Bree zullen gehuurd worden, die ze dan te beschikking stelt van de verenigingen; Overwegende dat de O.C.M.W.-raad reeds op een besluit en ontwerp-huurovereenkomst ter zake goedkeurde, maar dat dit nog niet door de gemeenteraad gebeurde. Dat omwille van de rechtszekerheid eveneens dient beslist te worden i.v.m. genoemde huur door de stad Bree die ze dan ter beschikking stelt van de verenigingen/gebruikers.; Gelet op de geactualiseerde ontwerp-huurovereenkomst in bijlage, die na goedkeuring door de O.C.M.W.-raad op 24 juni 2013 aan de gemeenteraad ter goedkeuring voor wordt gelegd gezien de relatie verhuurder (O.C.M.W.) / huurder (stad). Gelet op het gemeentedecreet inzake daden van beschikking en daden van beheer; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur; Na erover beraadslaagd te hebben; Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen, B E S L U I T: -18-

19 Artikel 1: Het voorstel van huurovereenkomst,af te sluiten tussen het O.C.M.W.-bestuur van Bree en de stad Bree, betreffende de achterliggende magazijnen, Peerderbaan 37 te 3960, goed te keuren. Artikel 2: Onderhavige beslissing wordt door vermelding op de besluitenlijst ter kennisgeving gebracht aan de toezichthoudende overheid en wordt tevens ter kennisgeving gebracht aan de financiële dienst van de stad Bree, met de opdracht tot Registratie van de huurovereenkomst. Tussen de ondergetekenden: HUUROVEREENKOMST magazijnen Peerderbaan 37 -het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Bree,gevestigd te 3960 Bree, Peerderbaan 37,vertegenwoordigd door de Voorzitster,Mevrouw Bernadette Verslegers en Secretaris,de Heer Stefan Goclon daartoe gemachtigd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in vergadering van 24 juli 2013, hierna verder genoemd de verhuurder en -de stad Bree, gevestigd te 3960 Bree,Vrijthof 10,vertegenwoordigd door de Burgemeester, Mevrouw Liesbeth van der Auwera en de Secretaris, de Heer Stefan Goclon, daartoe gemachtigd door de gemeenteraad in vergadering van 1 juni 2013, hierna verder genoemd de huurder Artikel 1.: voorwerp wordt overeengekomen als volgt De verhuurder geeft aan de huurder,die aanvaardt, volgende lokalen in huur en dit vanaf de 1 ste juli 2013: de magazijnen gelegen te 3960 Bree, Peerderbaan 37. Het betreft de door de partijen gekende en afgebakende ruimten, kadastraal genoemd onder Bree/ Gerdingen, 2 de afdeling sectie A nr. 433/ G, zoals aangeduid op het kadastrale plan, gevoegd bij onderhavige huurovereenkomst. De gehuurde lokalen zijn goed gekend door de huurder die hier geen verdere beschrijving van wenst. De verhuurder kent hierbij aan de huurder en aan zijn aangestelden, vertegenwoordigers, personeel en bezoekers het recht tot doorgang. Artikel 2.: bestemming van de gehuurde lokalen De stad zal genoemde magazijnen enkel gebruiken (eventueel laten gebruiken mits naleving van de regeling zoals voorzien in artikel 8 van onderhavige huurovereenkomst )waarvoor zij bestemd zijn. Artikel 3.: gebruik De huurder gaat de verplichting aan als een goede familievader gebruik te maken van de verhuurde ruimten. Artikel 4.: huurprijs Partijen komen een huurprijs van euro op jaarbasis overeen. De huurprijs wordt jaarlijks op de 1 ste dag van de maand juli aangepast aan de index conform de wettelijke regeling in de huurwet. De huurprijs wordt na ontvangst van de melding van de geïndexeerde huurprijs door de verhuurder aan de huurder door deze laatste betaald op rekeningnummer van het O.C.M.W. van Bree. Artikel 5.: de lasten De lasten m.b.t. het beheer van het gebouw zullen volledig vallen ten laste van de verhuurder. -19-

20 Artikel 6.: duur van de overeenkomst De duur van de huur bedraagt 9 jaar. Zij neemt een aanvang op 1 juli Indien de huurder na afloop van de voorziene duur, de lokalen verder blijft huren, zal de overeenkomst geacht zijn voor eenzelfde periode te zijn verlengd. De huurder en verhuurder kunnen deze overeenkomst jaarlijks opzeggen, mits een aangetekend schrijven aan resp. verhuurder/huurder ten minste 3 maanden voor de 1 ste dag van de maand juli van dat jaar. Artikel 7.: plaatsbeschrijving Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat er geen tegensprekelijke plaatsbeschrijving van de gehuurde ruimte zal dienen te worden opgesteld. Artikel 8.: overdracht en onderverhuring De gehuurde ruimten zullen door de huurder ter beschikking gesteld worden als stockage- /materiaalruimte van verenigingen van Bree, waaronder de carnavalsverenigingen Kwaartjeslummels, Stoepluipers en het Koninklijk Brees Volkstoneel. De huurder ziet er op toe dat de gehuurde ruimten door deze verenigingen als een goede huisvader worden beheerd. Artikel 9. :transformatiewerken De verhuurder gaat er mee akkoord dat de huurder in de gehuurde ruimten veranderingen en wijzigingen aanbrengt mits voorafgaandelijk akkoord van de verhuurder. Artikel 10.: verzekeringen De huurder zal een brandverzekering nemen voor gans de door hem gehuurde ruimten,type integrale brandverzekering De huurder moet het bewijs dat hij de premies betaald heeft kunnen voorleggen, telkens de verhuurder hierom verzoekt. De huurder moet in de verzekeringspolis rekening houden met zijn eventuele aansprakelijkheid voor schade berokkend aan de omliggende ruimten. De huurder zal op zijn risico alle roerende goederen laten verzekeren die zich in de gehuurde lokalen bevinden en dit minstens tegen risico s van brand, ontploffing en waterschade. Een kopie van deze verzekeringspolis zal aan de verhuurder overgemaakt worden indien hij daarom verzoekt. De huurder verklaart uitdrukkelijk en zonder voorbehoud te verzaken aan alle verhaal dat hij krachtens de artikelen 1386 en 1721 van het Burgerlijk Wetboek zou kunnen uitoefenen. De regeling voorzien in alinea 1 komt te vervallen indien de verhuurder het bewijs kan voorleggen dat zijn verzekeraar akkoord gaat met afstand van verhaal ten aanzien van de huurder. Artikel 11.: exoneratie van aansprakelijkheid van de verhuurder en zijn rechthebbenden De verhuurder en zijn rechthebbende zijn niet aansprakelijk voor de schade die berokkend wordt door hun aangestelden, aan de huurder of derden die bij hem op bezoek zijn. De huurder staat zelf in voor de bewaking en de efficiënte bescherming van de gehuurde ruimten. Hij exonereert de verhuurder uitdrukkelijk van elke aansprakelijkheid indien een diefstal zich voordoet in de gehuurde ruimten. Voor het geval een administratief of gerechtelijk geschil aanhangig wordt gemaakt tegen de verhuurder wegens de activiteit of de aanwezigheid van de huurder in de gehuurde ruimten,vervindt de huurder er zich toe vrijwillig tussen te komen in elk geschil dat tegen de verhuurder aanhangig wordt gemaakt. Artikel 12.: registratie van de huurovereenkomst Onderhavige huurovereenkomst dienst geregistreerd te worden door de huurder. De registratiekosten, boetes en nalatigheidsintresten zijn ten laste van de huurder. Artikel 13. : woonstkeuze -20-

21 Voor de uitvoering van de huurovereenkomst kiest de verhuurder als woonplaats het volgend adres: O.C.M.W.Bree,Peerderbaan 37 te 3960 Bree. De huurder kiest als woonplaats voor de uitvoering van de huurovereenkomst het volgend adres: Stad Bree, Vrijthof 10 te 3960 Bree. Partijen verbinden er zich toe elke wijziging van hun woonstkeuze per aangetekend schrijven aan elkaar te melden. Artikel 14. : toepasselijk recht / bevoegde rechtbank Alle geschillen waartoe dit contract aanleiding zou kunnen geven, vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van het vredegerecht van het kantoon Bree. Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. Aldus opgemaakt in drie( 3) exemplaren, waarvan iedere partij verklaart er één te hebben ontvangen en waarvan één kopie bestemd is voor registratie. 5. Oprichting LOK. (lokaal overleg kinderopvang): hernieuwing statuten - goedkeuring. O.C.M.W. voorzitter Bernadette Verslegers geeft toelichting. Uiterlijk 6 maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad moeten de statuten van het LOK, Lokaal Overleg Kinderopvang, opnieuw door de gemeenteraad goedgekeurd worden om erkenning te krijgen als adviesraad. Het LOK adviseert het gemeentebestuur omtrent relevante aspecten van het kinderopvangbeleid. De raadsleden geven met eenparigheid van stemmen goedkeuring. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het besluit van 04/05/2007 van de Vlaamse Regering ( BS 19 juni 2007 ) houdende het lokaal beleid kinderopvang en de termijn voor het vastleggen van de concrete samenstelling en de bepalingen omtrent de interne werking van het LOK; Gelet op de omzendbrief van 13 juli 2007, waarin toelichting gegeven wordt bij de toepassing van het besluit; Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Het lokaal overleg kinderopvang wordt erkend als adviesorgaan in uitvoering van het decreet van 4 mei 2007 volgens de voorwaarden als volgt bepaald: -21-

22 DOELSTELLINGEN Artikel 2: De gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen zullen het lokaal overleg kinderopvang betrekken bij de voorbereiding en de uitvoering van het gemeentelijk kinderopvangbeleid. Dit houdt in dat zij voor,de definitieve besluitvorming, het lokaal overleg kinderopvang om advies kunnen vragen over alle relevante aspecten van het kinderopvangbeleid. OPDRACHTEN LOKAAL OVERLEG Artikel 3: a.)het stadsbestuur adviseren bij de opmaak en uitvoering van het lokaal beleidsplan kinderopvang en eventuele bijsturingen ervan; b.)het stadsbestuur adviseren met betrekking tot de uitbouw van opvangvoorzieningen binnen de stad. Het lokaal overleg kan deze adviesfunctie zowel op eigen initiatief als op specifieke vraag van de gemeenteraad of het College van Burgemeester en Schepenen uitoefenen. De Gemeenteraad of het College van Burgemeester en Schepenen kunnen het lokaal overleg aanvullende opdrachten geven. INFORMATIE UITWISSELING EN OVERLEG Artikel 4: Wanneer het stadsbestuur het lokaal overleg kinderopvang om advies vraagt, zal het bij de adviesvraag alle nuttige informatie voegen.tevens hebben de leden van de adviesraad het recht om inzage te nemen in alle documenten en stukken die betrekking hebben op het dossier tenzij er wettelijke bezwaren zijn. Dit inzagerecht kan uitgeoefend worden via de gemeentelijke ambtenaar die toegewezen wordt aan het lokaal overleg kinderopvang. Wanneer het lokaal overleg kinderopvang op eigen initiatief een advies wenst uit te brengen kan het steeds informatie opvragen aan het College van Burgemeester en Schepenen dat deze informatie ter beschikking zal stellen tenzij er wettelijke bewaren zijn. De schriftelijke verzoeken om informatie vanwege het lokaal overleg kinderopvang zullen binnen de 10 dagen beantwoord worden door de gevraagde informatie ter beschikking te stellen ofwel door de wettelijke bezwaren tegen de informatieverstrekking mee te delen. ADVIES VRAGEN Artikel 5 : Indien de vraag om advies uitgaat van het stadsbestuur, zal dit de adviesvragen schriftelijk stellen (eventueel mondeling staande de vergadering) met: 1.)een duidelijke omschrijving van de concrete vraag; 2.)opgave van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waar mee de adviesgever moet rekening houden; 3.)opgave van de uiterste datum van inlevering van het advies bij het stadsbestuur. Het stadsbestuur zal het lokaal overleg kinderopvang voor het advies steeds minimaal een termijn van één maand geven te rekenen vanaf de datum van aankomst van de adviesaanvraag bij het lokaal overleg kinderopvang. Slechts om uitzonderlijke redenen en omwille van hoogdringendheid kan het stadsbestuur deze termijn gemotiveerd inkorten.in onderlinge afspraak tussen het lokaal overleg en het stadsbestuur kan de termijn ook verlengd worden. ADVIES UITBRENGEN Artikel 6 : -22-

23 Het lokaal overleg kinderopvang zal de adviezen die het uitbrengt steeds schriftelijk bezorgen aan het stadsbestuur en in de adviezen melding maken van: 1.)de wijze waarop het advies tot stand kwam met, indien van toepassing, duidelijke opgave welke betrokkenen op welke manier geconsulteerd werden: 2.)de argumentatie die geleid heeft tot de standpuntbepaling in het advies; 3.)duidelijke weergave van het standpunt van de adviesraad met vermelding van eventuele afwijkende meningen of minderheidsstandpunten. De tekst van de adviezen maakt steeds deel uit van het desbetreffende dossier dat wordt voorgelegd aan het Schepencollege of de gemeenteraad. BEANTWOORDING VAN ADVIEZEN Artikel 7 : Het stadsbestuur zal zo snel als mogelijk te rekenen vanaf de datum dat het advies bij het stadsbestuur toekwam een schriftelijk gemotiveerd antwoord op het advies bezorgen aan het lokaal overleg kinderopvang. Indien de verdere behandeling van het dossier langere tijd vraagt, zal het stadsbestuur binnen de maand een antwoord bezorgen met melding van de procedure die het dossier nog verder moet volgen en de opgave van de datum waarop een definitief antwoord aan het lokaal overleg kinderopvang zal bezorgd worden. ONDERSTEUNING Artikel 8 : Het Stadsbestuur zal het lokaal overleg kinderopvang ondersteunen door: administratieve en logistieke ondersteuning te verzorgen alsook door een ambtenaar ter beschikking te stellen voor het bijwonen van de vergadering van de raad en om de secretariaatswerkzaamheden waar te nemen. De concrete uitwerking hiervan zal gebeuren door het Schepencollege na overleg met het lokaal overleg kinderopvang. SAMENSTELLING EN WERKING VAN DE ERKENDE RAAD Artikel 9 : Het huishoudelijk reglement wordt wat zijn samenstelling en werking betreft, ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Dit huishoudelijk reglement zal minimaal de volgende elementen bevatten,die conform moeten zijn met de bepalingen van het decreet van 4 mei 2007: 1.een procedure voor het aanduiden van de voorzitter en secretaris van het lokaal overleg kinderopvang; 2.de manier waarop het lokaal overleg haar opdrachten vervult. INWERKINGTREDING Artikel 10: In overeenstemming met het decreet van 4 mei 2007 moeten telkens uiterlijk 6 maanden na de start van de nieuwe bestuursperiode de concrete samenstelling en de bepalingen omtrent de interne werking van het lokaal overleg vastgelegd worden door de nieuwe gemeenteraad. Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan het O.C.M.W. van Bree. -23-

24 6. LOK: huishoudelijk reglement: hernieuwing - goedkeuring. O.C.M.W. voorzitter Bernadette Verslegers geeft toelichting. Met de hernieuwing van de statuten van het LOK wordt ook het huishoudelijk reglement van het LOK ter goedkeuring voorgelegd. Het huishoudelijk reglement regelt de samenstelling en de werking van de raad. De raadsleden geven met eenparigheid van stemmen goedkeuring. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het besluit van 4 mei 2007 van de Vlaamse Regering ( BS 19 juni 2007 ) houdende het lokaal beleid kinderopvang en de termijn voor het vastleggen van de concrete samenstelling en de bepalingen omtrent de interne werking van het LOK; Gelet op de omzendbrief van 13 juli 2007, waarin toelichting gegeven bij de toepassing van het besluit; Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Voor de stad Bree is vanaf heden een lokaal overleg kinderopvang opgericht in uitvoering van het decreet van 4 mei 2007 en volgend huishoudelijk reglement wordt opgesteld: OPDRACHTEN LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG Artikel 2 : Het lokaal overleg heeft als opdracht: a.)het stadsbestuur adviseren bij de opmaak en uitvoering van het lokaal beleidsplan kinderopvang en eventuele bijsturingen ervan ; b.)het stadsbestuur adviseren met betrekking tot de uitbouw van opvangvoorzieningen. Het lokaal overleg kan deze adviesfunctie zowel op eigen nitiatief als op specifieke vraag van het stadsbestuur of schepencollege opnemen. Het stadsbestuur of het schepencollege kunnen het lokaal overleg aanvullende opdrachten geven. SAMENSTELLING Artikel 3 : Het lokaal overleg bestaat uit de volgende leden: a.)lokale actoren: elke instelling,school,organisatie of dienst,gevestigd in de stad Bree die met haar werking of dienstverlening opvang aanbiedt voor kinderen tussen 0 en 12 jaar kan één afgevaardigde en één plaatsvervanger aanduiden.indien een actor(bv.inrichtende macht of stadsbestuur)meer dan één voorziening beheert, mag elke van deze voorzieningen één -24-

25 afgevaardigde en één plaatsvervanger aanduiden.in de hoedanigheid van actor wordt het stadsbestuur vertegenwoordigd via ambtenaren. b.)gebruikers: (groot)ouders wiens ( klein)kinderen gebruik maken van de diensten van de onder a.) vermelde actoren, al dan niet vertegenwoordigd door een koepelorganisatie(bv. oudervereniging of gezinsbondafdeling).de gebruikers kunnen nooit meer dan de helft van het aantal stemgerechtigde leden uitmaken. c.)andere gemeentelijke adviesraden: andere adviesraden die dit wensen en relevant vinden kunnen één afgevaardigde en één plaatsvervanger aanduiden. d.)voorzitter: heeft geen binding met welke voorziening ook die in de stad een opvangfunctie vervult. e.)lokaal bestuur: de bevoegde schepen(en)evenwel zonder stemrecht. f.)kind en Gezin : de bevoegde consulent lokaal beleid kinderopvang, evenwel zonder stemrecht. Artikel 4 : Zijn geen leden van het lokaal overleg: de leden van de gemeenteraad, de O.C.M.W.raad of andere politieke mandatarissen van om het even welk bestuurlijk niveau.zij kunnen wel als waarnemer uitgenodigd worden. Artikel 5 : Het lokaal overleg kan te allen tijde waarnemers uitnodigen, met uitsluitend adviserende bevoegdheid en raadgevende stem. Artikel 6 : Het Schepencollege wijst de jeugdconsulent van de stad aan om de vergaderingen van het lokaal overleg bij te wonen.een ambtenaar van de stad of het O.C.M.W. neemt de secretariaatsfunctie waar. PROCEDURE VAN SAMENSTELLING VAN HET LOKAAL OVERLEG Artikel 7 : a.)elke instelling, school,organisatie of dienst, of individuele gebruiker,die lid van het lokaal overleg wenst te worden, meldt dit bij het secretariaat van het overleg. b.)alle afgevaardigden, plaatsvervangers of individuele gebruikers moeten voldoen aan de volgende voorwaarden: -actief betrokken zijn bij de werking van de organisatie indien zij door een organisatie zijn aangeduid -zich tenminste voor één werkjaar engageren -geen lid zijn van de gemeenteraad,de O.C.M.W.-raad of enig andere politiek mandaat uitoefenen -slechts 1 organisatie vertegenwoordigen indien zij door een organisatie zijn aangeduid. -inwoner van Bree of verbonden zijn met een dienst of instelling werkzaam op het grondgebied van de stad Bree en betrokken met kinderopvang. c.)bij het begin van elk jaar,worden alle voorzieningen verzocht hun afgevaardigden en plaatsvervangers aan te duiden,of individuele gebruikers om hun engagement te bevestigen. RECHTEN EN PLICHTEN VAN HET STEMGERECHTIGD LID Artikel 8 : a.)rechten: -spreekrecht op de vergaderingen -stemrecht op de vergaderingen -inzagerecht in alle documenten en dossiers die het stadsbestuur ter beschikking stelt van het lokaal overleg, voor zover er geen wettelijke bezwaren zijn. -25-

26 b.)plichten: -onderschrijven van de doelstellingen van het lokaal overleg en verbintenis om actief mee te werken aan de realisatie ervan -verbintenis om de vergaderingen van het lokaal overleg bij te wonen tenzij er belet is door overmacht of andere redenen, in welke gevallen men zich telkens uitdrukkelijk zal verontschuldigen -verbintenis voor afgevaardigden van een vereniging, organisatie of instelling om hun achterban grondig te informeren over de werkzaamheden en adviezen van het lokaal overleg en ook geregeld overleg te plegen in functie van het opsporen bij eigen organisatie van de behoeften,ideeën en verwachtingen inzake kinderopvangbeleid. WERKING Artikel 9 : a.het lokaal overleg verkiest een voorzitter; de voorzitter heeft geen binding met welke voorziening ook die in de stad een opvangfunctie vervult. b.het lokaal overleg komt ten minste 1 x per jaar samen en vergadert openbaar. c.het lokaal overleg wordt samengeroepen door de voorzitter of wanneer 1/3 van de leden dit wenst. d.het lokaal overleg wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij afwezigheid, de oudste aanwezige. e.de uitnodigingen worden minstens 2 weken op voorhand aan de leden verstuurd en bevatten de agendapunten. f.)voorstellen om agendapunten op de dagorde te plaatsen moeten bij het secretariaat ingediend worden en zullen op de volgende vergadering worden behandeld. g.)de beslissingen worden, zo mogelijk, in consensus genomen.indien geen consensus, wordt er gestemd. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. h.)om geldig te kunnen stemmen, moet ten minste 1/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn; voor de wijziging van het huishoudelijk reglement moet ten minste ½ van de leden aanwezig zijn. Indien niet aan deze voorwaarde(n)is voldaan, heeft de volgende vergadering,ongeacht het aantal stemgerechtigde leden, beslissingsrecht. i.)alle stemmingen worden met een gewone meerderheid genomen. Behalve voor een wijziging van het huishoudelijk reglement die door 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde leden moet worden goedgekeurd. j.)het verslag wordt binnen de maand na de bijeenkomst van het LOK verstuurd naar de leden. De leden kunnen binnen de 14 dagen na ontvangst reageren. De opmerkingen worden meegenomen naar de volgende samenkomst. Indien er geen reacties zijn op het verstuurde verslag,wordt dit als goedgekeurd beschouwd. k.)de beslissingen en de adviezen zijn steeds ter inzage bij het secretariaat. Artikel 10 : Het lokaal overleg kan steeds werkgroepen oprichten. Elk lid van het lokaal overleg kan hieraan deelnemen. Ook andere geïnteresseerden en /of deskundigen kunnen lid worden van een werkgroep. Artikel 11 : Gebeurlijke afwijkingen op dit huishoudelijk reglement worden toegestaan mits goedkeuring door 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde leden. Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan het O.C.M.W. van Bree. -26-

27 7. Overheidsopdrachten: A. Vaststelling gunningswijze en goedkeuring lastenboek voor: Toelichting door de bevoegde schepenen. De overheidsopdrachten omvatten de aankoop van een bestelwagen ter vervanging van een voertuig waarvan de leasing beëindigd is. De aankoop van een nieuwe zoutstrooier dringt zich op om tijdig klaar te staan voor komende winter. Het onderhoud van de kiezelwegen is een jaarlijks terugkerende procedure. De raming betreft ongeveer 850 ton steenslag en grinden om wegen te herstellen en te nivelleren. Het kerkhof van Opitter krijgt een grondige onderhoudsbeurt. Voor de scholeninfrastructuur achter het politiekantoor worden de voorwaarden voorgelegd voor aanstelling van een ontwerper. De administratie van de stad krijgt een nieuw dienstvoertuig, voor de brandweer komt er nieuwe dienstkledij en voor de financiering van de stedelijke investering worden financiers uitgenodigd om leningen aan te kunnen gaan aan de beste voorwaarden. Na enkele technische vragen van raadslid Bart Vanderhoydonk (Verjonging) worden de overheidsopdrachten met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. Raadslid Kathleen Reekmans (Vlaams belang-leefbaar Bree) vraagt aandacht voor het drukke kruispunt ter hoogte van de in- en uitrit van de parking van het ziekenhuis aan de Sint-Jacobsstraat en de scholencampus, en vraagt of hier rekening mee gehouden zal worden als.t.i.s.m naar de scholencampus verhuist en het ziekenhuis naar de nieuwe campus in Maaseik verhuist. Burgemeester Liesbeth Van der Auwera (CD&V) kent de problematiek, men is nu bezig met de vaststelling van de nieuwe rooilijnen van de scholencampus ifv. de verhuis van T.I.S.M. Er zal ook voor de bussen van De Lijn een nieuwe hoofdas komen vanaf de Rode Kruislaan en er komt een nieuwe rotonde op het kruispunt met de Sint Jacobsstraat en Rode Kruislaan. In augustus overlegt het stadsbestuur opnieuw met de diverse schooldirecties en ook de verkeersveiligheid is dan een opnieuw te bespreken punt. De gemeenteraad: a. Aankoop bestelwagen ter vervanging aflopende leasewagen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; -27-

28 Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop nieuw voertuig (vervanging leasing) een bijzonder bestek met nr. 2013/120/TD/TH werd opgesteld door Tom Houben, adjunct diensthoofd TD stad Bree; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 421/ van de buitengewone dienst; Na stemming, met éénparigheid van stemmen; BESLUIT Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/120/TD/TH en de raming voor de opdracht Aankoop nieuw voertuig (vervanging leasing), opgesteld door Tom Houben, adjunct diensthoofd TD stad Bree. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 421/ van de buitengewone dienst. De gemeenteraad: b. Aankoop zoutstrooier; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop zoutstrooier een bijzonder bestek met nr. 2013/121/TD/ werd opgesteld door Tom Houben, adjunct diensthoofd TD stad Bree; -28-

29 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 421/ van de buitengewone dienst; Na stemming, met éénparigheid van stemmen; BESLUIT Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/121/TD/ en de raming voor de opdracht Aankoop zoutstrooier, opgesteld door Tom Houben, adjunct diensthoofd TD stad Bree. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 421/ van de buitengewone dienst. De gemeenteraad: c. Onderhoud kiezelwegen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Onderhoud kiezelwegen 2013 een bijzonder bestek met nr. 2013/099/TD/RV werd opgesteld door Rik Vandermeulen, projectleider TD stad Bree; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,40 incl. 21% btw; -29-

30 Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 421/735-60/001 van de buitengewone dienst; Na stemming, met éénparigheid van stemmen; BESLUIT Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/099/TD/RV en de raming voor de opdracht Onderhoud kiezelwegen 2013, opgesteld door Rik Vandermeulen, projectleider TD stad Bree. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,40 incl. 21% btw. Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 421/735-60/001 van de buitengewone dienst. De gemeenteraad: d. Kerkhof Opitter: Renovatie van het groen en kleine infrastructuurwerken; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Kerkhof Opitter : renovatie van het groen en kleine infrastructuuraanpassingen. een bijzonder bestek met nr. 2013/093/TD/NG werd opgesteld door Nelly Gabriels, projectleider TD stad Bree; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Aankoop van beplanting), raming: 5.500,00 excl. btw of 5.830,00 incl. 6% btw * Perceel 2 (Aankoop en levering van boordplaatjes, tegels), raming: 3.335,00 excl. btw of 4.035,35 incl. btw * Perceel 3 (Aankoop van toebehoren voor aanplantingen (boompalen, spanners, spandraad...), raming: 615,00 excl. btw of 744,15 incl. btw -30-