INFOBUNDEL ONTHAALBEDIENDE TER VESTEN D1-D3. CC Ter Vesten

Transcriptie

1 INFOBUNDEL ONTHAALBEDIENDE TER VESTEN D1-D3 CC Ter Vesten 1

2 1. UITGEBREID VACATUREBERICHT De gemeente Beveren, gelegen in het hart van het Waasland, is een bruisende gemeente die enkel het beste voor haar inwoners nastreeft, een dienstverlening van a tot z! Om dit te realiseren investeren wij in mensen die dagelijks het beste van zichzelf geven. Samen maken wij van Beveren een gemeente waar het heerlijk is om in te werken en te wonen. Wil je ook meewerken aan deze ambitieuze uitdaging? Maak dan kennis met een van de grootste werkgevers in de regio! Wij zoeken een Onthaalbediende ter Vesten (m/v, niveau D1-D3, contractueel, deeltijds (19u/week)) Functie Als onthaalbediende cultuur ben je tewerkgesteld bij het cultuurcentrum en bied je logistieke ondersteuning aan activiteiten van het cultuurcentrum, van gemeentelijke diensten en externe organisaties en verenigingen. Je staat hierbij in voor de productionele ondersteuning bij voorstellingen, zoals het verzorgen van inkopen voor de artiesten en toezicht houden in de vestiaire, en voor het klaarzetten van vergaderzalen (fysiek werk). Tevens participeer je bij de open afbouw van tentoonstellingen in het cultuurcentrum en hou je het toezicht tijdens openingen in het weekend. Bovendien zorg je voor het onthaal bij huwelijken in kasteel Cortewalle. Profiel Je bent in het bezit van een rijbewijs B Je bent flexibel (bereid tot weekend- en avondwerk) Je bent teamgericht, klantvriendelijk en communicatief Je kan autonoom werken Je bent creatief, handig en zorgvuldig Als medewerker krijg je een boeiende job in een dynamische omgeving die opleiding en ontwikkeling stimuleert een aangename werksfeer een marktconform salaris (ervaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen, uit de privésector max. 12 jaar relevante werkervaring) een aantrekkelijke verlofregeling, maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering een fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer toffe initiatieven van de personeelsvereniging Vriendenkring Klaar voor deze uitdaging? Je stelt je kandidaat door je te registreren via deze link: 2

3 Je kan je ook kandidaat stellen door je cv, motivatiebrief, een uittreksel uit het strafregister en een kopie van je diploma en je rijbewijs aangetekend per post te bezorgen aan bezorgen aan het college van burgemeester en schepenen, Stationsstraat 2, 9120 Beveren. Kandidaturen dienen uiterlijk zaterdag 28 april 2019 ingediend te worden. Er zal een eerste selectie gebeuren aan de hand van de ingediende documenten. De selectie vindt plaats op dinsdag 14 mei Meer weten? Voor meer informatie neem je contact op met de personeelsdienst via 3

4 2. FUNCTIEBESCHRIJVING 1. Jobidentificatie Afdeling: welzijnszaken Dienst/Voorziening: cultuur Salarisschaal: D1-D3 Plaats van tewerkstelling: Cultuurcentrum Ter Vesten (Gravenplein Beveren) 2. Plaats binnen de organisatie Als onthaalbediende cultuur ben je tewerkgesteld bij het cultuurcentrum / de dienst cultuur. In het organogram valt deze dienst binnen de afdeling welzijnszaken. Algemeen is het cultuurcentrum / de dienst cultuur verantwoordelijk voor het uitwerken van een kwalitatief en vernieuwend cultuuraanbod. In de functie van onthaalbediende cultuur rapporteer je rechtstreeks aan de cultuurassistentsecretaris, deze persoon is tevens jouw evaluator. Je hebt geen rechtstreekse leiding over andere personeelsmedewerkers. Je komt in een team van ± 16 personen terecht. 3. Resultaatsgebieden Resultaatsgebied 1: Logistieke ondersteuning tijdens vergaderingen De nodige voorbereidingen treffen om een vergaderruimte klaar te maken voor gebruik en nadien de zalen terug opruimen en fatsoenlijk achterlaten. Controleren en sorteren van de drankvoorraad en drank voorzien tijdens vergaderingen. Resultaatsgebied 2: Instaan voor het onthaal bij huwelijken in kasteel Cortewalle, teneinde een vlot verloop van de ceremonie te verzekeren. Resultaatsgebied 3: Administratieve ondersteuning Uitvoeren van administratieve taken ter ondersteuning van de promotie van culturele activiteiten van het cultuurcentrum. Specifieke taken hierbij zijn: promotiemateriaal verspreiden, uitnodigingen verzenden, bestelbonnen opmaken, spandoeken beplakken, etc. Meewerken aan specifieke projecten zoals o.a. Tournée Générale, etc. door administratieve en praktische ondersteuning en promotievoering. Resultaatsgebied 4: Stockbeheer Opvolgen en bijbestellen van stockmateriaal en dranken voor het cultuurcentrum. Resultaatsgebied 5: Meewerken aan culturele activiteiten Participeren bij de opbouw van eigen tentoonstellingen in het cultuurcentrum. Toezicht houden tijdens openingen in het weekend. Instaan voor de vestiaire bij voorstellingen in het cultuurcentrum in samenwerking met collega's van de cultuurdienst en eventuele vrijwilligers. Resultaatsgebied 6: Ondersteunen van de financiële dienst Controleren, klasseren en doorsturen van de facturatie van het cultuurcentrum naar de Financiële dienst van de gemeente Beveren. Resultaatsgebied 7: Verruimende bepaling Op vraag van het diensthoofd, het afdelingshoofd of de secretaris verricht de medewerker ondersteunende taken van collega s van de eigen dienst of van andere gemeentelijke diensten. 4. Technische expertise Aanwerving: 4

5 * geen diplomavereiste Bevordering: 5. Competentieprofiel Betrouwbaarheid: Handelt in overeenstemming met eigen principes en verwachtingen van de organisatie, iedereen fair behandelen, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden. Flexibiliteit: Het gedrag aanpassen in functie van de situatie waarin men zich bevindt, met het oog op het bereiken van het vooropgestelde doel. Inzet tonen: Zich inzetten voor het afwerken van taken door het beste van zichzelf te geven, eigen prestaties te verbeteren en hoge kwaliteit na te streven. Klantgerichtheid: De dienstverlening afstemmen op de gevoeligheden, behoeften en wensen van interne klanten en burgers, ook wanneer die niet rechtstreeks geuit worden. Een correcte service verlenen en klachten ernstig nemen. Plannen en organiseren: Organiseren en structureren van het werk, van uitvoerend tot organisatieniveau, met het oog op een optimaal verloop van taken en activiteiten. Samenwerken: Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking niet direct van persoonlijk belang is 5

6 3. LOONINDICATIE D1 D2 D3 Geïndex Ntgeïndexe bruto eerd erd bruto maandlo jaarloon on Simulatievoorbeeld: Geïndex Ntgeïndexe bruto eerd erd bruto maandlo jaarloon on Geïndex Ntgeïndexe bruto eerd erd bruto maandlo jaarloon on , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,20 4 jaar relevante ervaring = startwedde D1 trap 4 = EUR bruto per jaar (niet-geïndexeerd) x 1,7069 (index) = ,60 EUR bruto per jaar = 995,69 EUR bruto per maand Na 4 jaar in dienst kan je, mits voldoen aan de nodige voorwaarden, doorschalen naar D2. In dit voorbeeld kom je dan in volgende weddenschaal terecht: D2 trap 8 = EUR bruto per jaar (niet-geïndexeerd) 6

7 x 1,7069 (index) = ,68 EUR bruto per jaar = 1 120,15 EUR bruto per maand Na 18 jaar in dienst kan je, mits voldoen aan de nodige voorwaarden, doorschalen naar D3. In dit voorbeeld kom je dan in volgende weddenschaal terecht: D3 trap 22 = EUR bruto per jaar (niet-geïndexeerd) x 1,7069 (index) = ,24 EUR bruto per jaar = 1 393,97 EUR bruto per maand Je mag ons steeds contacteren voor een simulatie op maat. 7

8 4. BIJKOMENDE VOORDELEN TEWERKSTELLING GEMEENTE BEVEREN maaltijdcheques voor elke gewerkte dag van 7u36 (waarde 7 EUR) bijdrage gemeente : 5,91 EUR eigen bijdrage : 1,09 EUR fietsvergoeding (0,24 EUR per km) vanaf 5 verplaatsingen per maand gratis hospitalisatieverzekering (voor meer informatie zie interne nota) verlofregeling Dertig dagen vakantie per volledig gewerkt arbeidsjaar Betaalde vakantie op de volgende feestdagen: 1 januari, 2 januari, paasmaandag, 1 mei, Hemelvaartsdag, pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 november, 2 november, 11 november, 25 december en 26 december Anciënniteitsdagen: 10 jaar dienst: 1 dag extra 15 jaar dienst: 2 dagen extra 20 jaar dienst: 3 dagen extra 25 jaar dienst: 4 dagen extra 30 jaar dienst: 5 dagen extra gemeenschappelijke sociale dienst (premie bij huwelijk, geboorte, pensionering, gezinsvakanties, tussenkomst bij farmaceutische/paramedische kosten, tegemoetkoming in uitzonderlijke omstandigheden, vakantiedienst, ) Als gemeente streven wij naar een kwalitatieve dienstverlening. Binnen personeelsbeleid besteden wij veel aandacht aan : selectie van gemotiveerde en enthousiaste medewerkers op de werkvloer: voldoende overleg, werkvergaderingen het openstaan voor vernieuwingen vorming, functioneringsgesprekken en evaluaties 8

9 5. EXAMENPROGRAMMA 1. Schriftelijk gedeelte (50 punten) Aan de hand van een of meerdere cases die rechtstreeks verband houden met de functie, de dienst en eigen bevoegdheden worden de vereiste vaardigheden en de basiskennis getoetst. Hierbij kan relevante wetgeving voor de uitoefening van de functie geheel of gedeeltelijk verwerkt worden. 2. Mondeling gedeelte (50 punten) Een interview waarbij gepeild wordt naar de motivatie, de interesse in het werkveld alsook de competenties die vereist zijn voor de functie. Na het verstrijken van de deadline voor het indienen van de kandidaturen (zondag 28 april 2019) beoordelen we alle ingediende kandidaturen. Je zal hierna via mail vernemen of je kandidatuur al dan niet in aanmerking komt voor de selectie. TIP: Voeg onze adressen en toe aan je contactpersonen zodat onze mails niet in de SPAM terecht komen. 9