INFOBUNDEL VERANTWOORDELIJKE DAGVERZORGINGSCENTRUM DE SLOESTER

Transcriptie

1 INFOBUNDEL VERANTWOORDELIJKE DAGVERZORGINGSCENTRUM DE SLOESTER 1

2 1. UITGEBREID VACATUREBERICHT De gemeente Beveren, gelegen in het hart van het Waasland, is een bruisende gemeente die enkel het beste voor haar inwoners nastreeft, een dienstverlening van a tot z! Om dit te realiseren investeren wij in mensen die dagelijks het beste van zichzelf geven. Samen maken wij van Beveren een gemeente waar het heerlijk is om in te werken en te wonen. Wil je ook meewerken aan deze ambitieuze uitdaging? Maak dan kennis met een van de grootste werkgevers in de regio! Wij zoeken een Verantwoordelijke dagverzorgingscentrum De Sloester (m/v, niveau BV1-BV3, contractueel, voltijds) + aanleggen van een werfreserve van 2 jaar Functie Het dagverzorgingscentrum De Sloester biedt tijdens weekdagen een thuiszorgondersteunende dienstverlening (lichamelijke zorg, psychische ondersteuning, sociale contacten en een zinvolle dagbesteding) aan thuiswonende ouderen met een fysieke en/of psychische zorgbehoefte. Als verantwoordelijke dagverzorgingscentrum De Sloester sta je in voor de dagelijkse leiding van het dagverzorgingscentrum. Je rapporteert aan de directie van WZC De Notelaar en ondersteunt de afdeling woonzorg bij het bepalen van de positie van het DVC in het dienstverleningsaanbod en het woonzorgcontinuüm. Je garandeert een goede organisatie van de activiteiten en stuurt het team (12 medewerkers) aan in hun dagdagelijkse bezigheden. Je bereidt de processen inzake facturatie, budget e.d. voor en volgt de administratie, tendensen, wetgeving en normen op. Je stuurt de planning, uitvoering en kwaliteit van activatie-, revalidatie- en ontspanningsactiviteiten die worden aangeboden aan de gebruikers van het centrum. Je onderhoudt goede contacten en samenwerkingen met interne en externe partners. Profiel Je bent in het bezit van een bachelordiploma ergotherapie of een diploma kinesitherapie (min. gelijkgesteld aan master) Je beschikt over minimum 2 jaar relevante ervaring in de zorgsector en/of als leidinggevende Je bent resultaat- en klantgericht en slaagt erin om operationele behoeften adequaat te vertalen naar concrete oplossingen Je bent flexibel en stressbestendig Je beschikt over sterke communicatievaardigheden en een proactieve houding Je bent in het bezit van een rijbewijs B Als medewerker krijg je een boeiende job in een dynamische omgeving die opleiding en ontwikkeling stimuleert een aangename werksfeer een marktconform salaris (ervaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen, uit de privésector max. 12 jaar relevante werkervaring) een aantrekkelijke verlofregeling, maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering een fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer Klaar voor deze uitdaging? Je stelt je kandidaat door je te registreren via de link: Indien je geen toegang hebt tot het internet, kan je ook je kandidatuur indienen door je cv, motivatiebrief, een uittreksel uit het strafregister en een kopie van je diploma en je rijbewijs 2

3 aangetekend per post te bezorgen aan OCMW Beveren, t.a.v. de voorzitter, Oude Zandstraat 92, 9120 Beveren. Kandidaturen dienen uiterlijk zondag 14 mei 2017 ingediend te worden. Planning selectieonderdelen: Schriftelijke proef: vrijdag 19 mei voormiddag Assessment: donderdag 1 juni of dinsdag 6 juni Mondelinge proef: dinsdag 13 juni vanaf 14u00 Meer weten? Voor meer informatie over de functie neem je contact op met Sofie Marin, medewerker personeelsdienst, via sollicitaties@beveren.be. 3

4 2. FUNCTIEBESCHRIJVING 1. Jobidentificatie Afdeling: DVC De Sloester Dienst/Voorziening: DVC De Sloester Salarisschaal: Niveau B rang Bv (BV1-BV3) Plaats van tewerkstelling: 2. Plaats binnen de organisatie Instaan voor de dagelijkse leiding van het dagverzorgingscentrum. Garanderen van een goede organisatie van de activiteiten van het DVC, hun continuïteit en kwaliteit. Aansturen van de medewerkers van het DVC. Deze functie bevindt zich binnen de afdeling Woonzorg en rapporteert rechtstreeks aan de directeur van het woonzorgcentrum De Notelaar. 3. Resultaatsgebieden Resultaatsgebied 1: Beleidsondersteuning, rapportering, administratieve & financiële opvolging inzake het dagverzorgingscentrum Ondersteunen van de directeur van het WZC De Notelaar en het afdelingshoofd Woonzorg bij het bepalen van de positie van het dagverzorgingscentrum in het dienstverleningsaanbod en het woonzorgcontinuüm Verzorgen van periodieke rapportering eigen aan het dagverzorgingscentrum (KPI s) Samenwerken met het Woonzorg Shared Services team inzake opname, wachtlijsten en facturatie Voorbereiden van facturatie Voorbereiden van budget en budgetopvolging Beheren van stock en aankopen (in nauw overleg met Directeur WZC en aankoper) Opvolgen van aanwezigheidslijsten en buslijsten Resultaatsgebied 2: Aansturing van het team Aansturen van de medewerkers van het dagverzorgingscentrum Creëren van een productieve teamgeest Realiseren van een efficiënte overlegstructuur Resultaatsgebied 3: Proces- en kwaliteitsbeheer inzake het dagverzorgingscentrum Opvolgen van tendensen, wetgeving en dienstverleningsvormen eigen aan dagverzorging en het woonzorg in het algemeen Opvolgen van de planning, uitvoering en kwaliteit van activatie-, revalidatie- en ontspanningsactiviteiten aangeboden aan de bezoekers van het centrum Garanderen dat activatie-, revalidatie- en ontspanningsactiviteiten geleverd worden binnen een huiselijke sfeer en uitgevoerd worden conform aan de voorgeschreven hygiënische en veiligheidnormen Opvolgen van het maaltijdgebeuren Bewaken, evalueren, optimaliseren en vernieuwen van de werking, procedures en processen inzake dagverzorging binnen de wettelijke richtlijnen (in samenwerking met team) Opvolgen van de zorg- en activiteitenagenda Opmaak en opvolging van het kwaliteitshandboek in samenwerking met de kwaliteitsdeskundige Opvolgen van meldingen en klachten volgens de voorgeschreven procedure Uitvoeren van intakegesprekken in nauw overleg met Woonzorg Shared Services team Verwelkomen en begeleiden van bezoekers en familieleden en garanderen van een goed zorg- en beleidingsplan per bezoeker Resultaatsgebied 4: Netwerken Onderhouden van een goede samenwerking met het Woonzorg Shared Services team 4

5 Onderhouden van een goede samenwerking met het WZC De Notelaar Onderhouden van een goede samenwerking met de grootkeuken Contacten onderhouden met huisartsen Organiseren en/of deelnemen aan extern overleg om het dagverzorgingscentrum te positioneren binnen het werkveld Informatie verstrekken aan belangstellenden Coördineren van vrijwilligerswerking Toezien op begeleiding van stagiairs Resultaatsgebied 5: Projectwerk Opzetten en opvolgen van projecten inzake dagverzorging en overkoepelende woonzorgprojecten Betrekken van teamleden bij specifieke projecten Resultaatsgebied 6: Uitvoerende taken Actief bijdragen tot de eigenlijke werking van het DVC (uitvoeren van activatie-, revalidatie- en ontspanningsactiviteiten) Resultaatsgebied 7: Verruimende bepaling Op vraag van de secretaris of de directie verricht de werknemer ondersteunende taken van collegae van de eigen dienst of van andere OCMW- diensten. 4. Technische expertise Aanwerving: Houder zijn van een bachelordiploma ergotherapie of een diploma kinesitherapie (min. gelijkgesteld aan master) Beschikken over minstens 2 jaar relevante ervaring in de zorgsector en/of als leidinggevende Bevordering: / 5. Competentieprofiel Analyseren: Inzicht krijgen in oorzaak en gevolg, door zich een kritisch en rationeel oordeel te vormen over beschikbare informatie en door het essentiële van het bijkomstige te onderscheiden. Komen tot een degelijk onderbouwde mening en standpunt en correct inschatten van de consequenties ervan. Beslissen: Beslissingen nemen op basis van (on)volledige informatie en de nodige acties nemen om deze beslissingen in de praktijk te brengen. Betrouwbaarheid: Handelt in overeenstemming met eigen principes en verwachtingen van de organisatie, iedereen fair behandelen, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden. Coachen en ontwikkelen: Medewerkers begeleiden tot optimale prestaties, ontwikkeling in hun functie en de verruiming van hun loopbaankansen. Implementeren: Via het leggen van relevante verbanden diverse nieuwe gegevens op een efficiënte manier integreren en implementeren in een samenhangend geheel. Alternatieven naar voor brengen en deze verder uitwerken in een waardevolle en sluitende samenvatting. Inzet tonen: Zich inzetten voor het afwerken van taken door het beste van zichzelf te geven, eigen prestaties te verbeteren en hoge kwaliteit na te streven. Klantgerichtheid: De dienstverlening afstemmen op de gevoeligheden, behoeften en wensen van interne klanten en burgers, ook wanneer die niet rechtstreeks geuit worden. Een correcte service verlenen en klachten ernstig nemen. Overtuigingskracht: Instemming verkrijgen voor een idee, mening, aanpak of visie door het gepast aanwenden van goed onderbouwde argumenten, beïnvloedingsmethoden en autoriteit. Samenwerken: Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking niet direct van persoonlijk belang is. Taken opvolgen: De voortgang van taken en processen systematisch opvolgen in de tijd. 5

6 3. LOONINDICATIE BV 1 BV 2 BV 3 Nt-geïndexeerd bruto jaarloon Geïndexeerd bruto maandloon Nt-geïndexeerd bruto jaarloon Geïndexeerd bruto maandloon Nt-geïndexeerd bruto jaarloon Geïndexeerd bruto maandloon , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,96 Simulatievoorbeeld: 4 jaar relevante ervaring = startwedde BV1 trap 4 = euro bruto per jaar (niet-geïndexeerd) x 1,6406 (index) = ,04 euro bruto per jaar = 2.515,59 euro bruto per maand Na 4 jaar in dienst kan je, mits voldoen aan de nodige voorwaarden, doorschalen naar BV2. In dit voorbeeld kom je dan in volgende weddenschaal terecht: BV2 trap 8 = euro bruto per jaar (niet-geïndexeerd) x 1,6406 (index) = ,87 euro bruto per jaar = 2.932,57 euro bruto per maand Na 18 jaar in dienst kan je, mits voldoen aan de nodige voorwaarden, doorschalen naar BV3. In dit voorbeeld kom je dan in volgende weddenschaal terecht: BV3 trap 22 = euro bruto per jaar (niet-geïndexeerd) x 1,6406 (index) = ,04 euro bruto per jaar = 3.882,75 euro bruto per maand Je mag ons steeds contacteren voor een simulatie op maat. 6

7 4. BIJKOMENDE VOORDELEN TEWERKSTELLING OCMW BEVEREN maaltijdcheques voor elke gewerkte dag van 7u36 (waarde 6 EUR) bijdrage OCMW : 4,91 EUR eigen bijdrage : 1,09 EUR fietsvergoeding (0,20 EUR per km) vanaf 5 verplaatsingen per maand gratis hospitalisatieverzekering (voor meer informatie zie interne nota) verlofregeling 26 dagen vakantie per volledig gewerkt arbeidsjaar Betaalde vakantie op de volgende feestdagen: 1 januari, paasmaandag, 1 mei, Hemelvaartsdag, pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 november, 11 november en 25 december gemeenschappelijke sociale dienst (premie bij huwelijk, geboorte, pensionering, gezinsvakanties, tussenkomst bij farmaceutische/paramedische kosten, tegemoetkoming in uitzonderlijke omstandigheden, vakantiedienst, ) Als OCMW streven wij naar een kwalitatieve dienstverlening. Binnen personeelsbeleid besteden wij veel aandacht aan : selectie van gemotiveerde en enthousiaste medewerkers op de werkvloer: voldoende overleg, werkvergaderingen het openstaan voor vernieuwingen vorming, functioneringsgesprekken en evaluaties 7

8 5. EXAMENPROGRAMMA 1. Schriftelijk gedeelte (50 punten) Aan de hand van een of meerdere cases die rechtstreeks verband houden met de functie, de dienst en eigen bevoegdheden worden de vereiste vaardigheden en de basiskennis getoetst. Hierbij kan relevante wetgeving voor de uitoefening van de functie geheel of gedeeltelijk verwerkt worden. 2. Assessment Op basis van persoonlijkheidsvragenlijsten, simulatieoefeningen en een competentiegericht interview wordt nagegaan in welke mate de kandidaat beschikt over de vereiste competenties. In het bijzonder wordt aandacht besteed aan management- en/of leiderschapscapaciteiten. 3. Mondeling gedeelte (50 punten) Een interview waarbij gepeild wordt naar de motivatie, de interesse in het werkveld alsook de competenties die vereist zijn voor de functie. Na het verstrijken van de deadline voor het indienen van de kandidaturen (zondag 14 mei 2017) beoordelen we alle ingediende kandidaturen. Je zal hierna via mail vernemen of je kandidatuur al dan niet in aanmerking komt voor de selectie. De examenonderdelen zijn als volgt voorzien: Schriftelijke proef: vrijdag 19 mei voormiddag Assessment: donderdag 1 juni of dinsdag 6 juni Mondelinge proef: dinsdag 13 juni vanaf 14u00 8