INFOBUNDEL. PROJECTMEDEWERKER MOBILITEIT B1-B3 Grondgebiedzaken

Transcriptie

1 INFOBUNDEL PROJECTMEDEWERKER MOBILITEIT B1-B3 Grondgebiedzaken 1

2 1. UITGEBREID VACATUREBERICHT De gemeente Beveren, gelegen in het hart van het Waasland, is een bruisende gemeente die enkel het beste voor haar inwoners nastreeft, een dienstverlening van a tot z! Om dit te realiseren investeren wij in mensen die dagelijks het beste van zichzelf geven. Samen maken wij van Beveren een gemeente waar het heerlijk is om in te werken en te wonen. Wil je ook meewerken aan deze ambitieuze uitdaging? Maak dan kennis met een van de grootste werkgevers in de regio! Wij zoeken een Projectmedewerker mobiliteit (m/v, niveau B1-B3, contract onbepaalde duur, voltijds) + aanleggen van een werfreserve van 2 jaar Functie Als projectmedewerker mobiliteit ben je tewerkgesteld bij de dienst mobiliteit (afdeling grondgebiedzaken). Algemeen is de dienst verantwoordelijk voor het organiseren van een optimaal mobiliteitsbeleid. De taak van de projectmedewerker bestaat uit twee delen. Ten eerste, volg je in samenspraak met het diensthoofd verschillende mobiliteitsprojecten op. De thema s zijn zeer divers en gaan bv. over veilige schoolomgevingen, fietspaden en parkings, trage wegen of bewegwijzering. Hiervoor werk je samen met interne gemeentediensten en externe betrokkenen (scholen, bewoners, overheden, ). Je staat ook in voor diverse administratieve zaken, zoals collegenota s uitwerken, en klassement. Ten tweede ben je verantwoordelijk voor de organisatie van de verkeerscel en analyses van het openbaar domein die volgen uit meldingen. Je informeert burgers op een correcte manier en je onderhoudt de nodige contacten met interne en externe betrokken partijen. Profiel Je bent houder zijn van een bachelor diploma in een relevante studierichting of bachelor diploma met 4 jaar voltijdse beroepservaring in een relevante functie Je bent sterk in adviseren en analyseren Je bent flexibel en stressbestendig Je beschikt over sterke communicatievaardigheden en een proactieve houding Je bent in het bezit van een rijbewijs B Als medewerker krijg je een boeiende job in een dynamische omgeving die opleiding en ontwikkeling stimuleert een aangename werksfeer een marktconform salaris (ervaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen, uit de privésector max. 12 jaar relevante werkervaring) een aantrekkelijke verlofregeling, maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering een fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer Klaar voor deze uitdaging? 2

3 Je stelt je kandidaat door je te registreren via de link: Kandidaturen dienen uiterlijk zondag 17 maart 2019 ingediend te worden. Meer weten? Voor meer informatie over de functie neem je contact op met de personeelsdienst, via 3

4 2. FUNCTIEBESCHRIJVING 1. Jobidentificatie Afdeling: grondgebiedzaken Dienst/Voorziening: mobiliteit Salarisschaal: B1-B3 Plaats van tewerkstelling: Gemeentehuis Beveren (Stationsstraat Beveren) 2. Plaats binnen de organisatie Als projectmedewerker mobiliteit ben je tewerkgesteld bij de dienst mobiliteit. In het organogram valt deze dienst binnen de afdeling grondgebiedzaken. Algemeen is de dienst mobiliteit verantwoordelijk voor het organiseren van een optimaal mobiliteitsbeleid. In de functie van projectmedewerker mobiliteit rapporteer je rechtstreeks aan de mobiliteitsambtenaar, deze persoon is tevens jouw evaluator. Je hebt geen rechtstreekse leiding over andere personeelsmedewerkers. Je komt in een team van ± 5 personen terecht. 3. Resultaatsgebieden Resultaatsgebied 1: Opstarten, meewerken en/of coördineren van projecten Van a tot z uitwerken van verkeerskundige projecten zoals o.a. autoloze zondag, speelstraten, auto/fietsdelen, dag van de trage wegen, etc. Acties en initiatieven opstarten, implementeren en promoten. Meewerken aan specifieke mobiliteitsonderzoeken om oplossingen te kunnen aanbieden voor bestaande mobiliteitsproblemen, specifieke taken hierbij zijn: informatie verzamelen, auto/fietstelling uitvoeren, interpreteren van gegevens, etc. Resultaatsgebied 2: Administratieve en beleidsmatige opvolging Opstellen van collegenota s en antwoorden gelinkt aan de nota s uitwerken. Ondersteuning bieden bij complexe dossiers. Organiseren van de verkeerscel. Opvolgen van meldingen die binnenkomen via het meldpunt. Verzamelen van informatie noodzakelijk voor het afwerken van een dossiers zoals o.a. foto s maken, gegevens verzamelen, andere gemeenten contacteren, etc. Uitschrijven van begrijpelijke procedures en zorgen voor duidelijke werkinstructies zodat de medewerkers de werking van de dienst kunnen garanderen. Behandelen van reservaties rond het uitlenen van materiaal, specifieke taken hierbij zijn: documenten opvolgen, waarborgen verzekeren, levertijden navolgen (logistiek aspect, ), etc. Beheren en opvolgen van het budget van de dienst mobiliteit. Resultaatsgebied 3: Beheer van het klassement Opmaken en onderhouden van het straatklassement en het projectklassement, zoals o.a. mappen aanmaken (desk en disc), bijmaken, bijwerken en up-to-date houden. Opmaken en onderhouden van klassement van vergunningen en signalisatie. Resultaatsgebied 4: Organisatie van de verkeerscel Oplijsten van complexere meldingen en dossiers klaarmaken ter voorbereiding van de bijeenkomsten van de verkeerscel. 4

5 Verzamelen van gegevens (tellingen, foto s, etc.), opmaken van de agenda en voorbereiden van de presentatie op pc. Verslag opstellen, adviezen uitschrijven en de nodige acties bepalen ter opvolging. Resultaatsgebied 5: Analyse van het openbaar domein Analyseren welke materialen en hulpmiddelen de mobiliteit binnen de gemeente Beveren kunnen optimaliseren en de omgeving veilig(er) kunnen maken. Na kritisch onderzoek dit vakspecifiek materiaal bestellen. Een globale visie op verkeers- en vervoersproblemen formuleren. Ontwerpen en oplossen van verkeerstechnische problemen en toezien op de oplossing ervan. Voorbereiden en uitwerken gemeentelijk mobiliteitsbeleid. Resultaatsgebied 6: Informeren en communiceren van informatie Sensibiliseren en correct informeren van de burgers inzake mobiliteit. Onderhouden van contacten en uitwisselen van informatie met verschillende betrokken partijen zoals burgers, interne medewerkers, politie, etc. Opmaken en up-to-date houden van de website. Garanderen van (telefonische) permanentie. Opvangen en indien mogelijk behandelen van klachtentelefoons. Verkeerskundig advies aan andere diensten (bv. adviezen bouwaanvragen of verkavelingen). Resultaatsgebied 7: Beheren en opvolgen van vergunningen m.b.t. signalisatie Voorbereiden en opmaken van signalisatievergunningen. Aanvragen onderzoeken zoals o.a. de wettigheid van locatie nagaan, in overleg treden met de medewerkers van de politie, checken onder welke instantie de weg valt, etc. Continue communiceren van informatie met andere betrokken instanties en instaan voor een accurate briefwisseling. Opstellen van signalisatieplannen. Resultaatsgebied 8: Verruimende bepaling Op vraag van het diensthoofd, het afdelingshoofd of de algemeen directeur verricht de medewerker ondersteunende taken van collega s van de eigen dienst of van andere gemeentelijke diensten. 4. Technische expertise Aanwerving: houder zijn van een bachelor diploma in een relevante studierichting of bachelor diploma met 4 jaar voltijdse beroepservaring in een relevante functie houder zijn van een rijbewijs B Bevordering: behoren tot het statutair personeel of het contractueel personeel met een aanstelling op basis van een selectieprocedure die gelijkgesteld is met de procedure voor statutaire betrekkingen beschikken over minstens 4 jaar niveauanciënniteit in de salarisschaal C1-C3 tijdens de laatste periodieke evaluatie een positief evaluatieresultaat hebben gekregen 5

6 houder zijn van een rijbewijs B 5. Competentieprofiel Adviseren: Gericht advies geven aan anderen binnen en buiten de organisatie en een vertrouwensrelatie met hen uitbouwen op basis van eigen geloofwaardigheid en expertise. Analyseren: Inzicht krijgen in oorzaak en gevolg, door zich een kritisch en rationeel oordeel te vormen over beschikbare informatie en door het essentiële van het bijkomstige te onderscheiden. Komen tot een degelijk onderbouwde mening en standpunt en correct inschatten van de consequenties ervan. Betrouwbaarheid: Handelt in overeenstemming met eigen principes en verwachtingen van de organisatie, iedereen fair behandelen, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden. Implementeren: Via het leggen van relevante verbanden diverse nieuwe gegevens op een efficiënte manier integreren en implementeren in een samenhangend geheel. Alternatieven naar voor brengen en deze verder uitwerken in een waardevolle en sluitende samenvatting. Innoveren: Voorstellen en ontwikkelen van vernieuwde en originele ideeën die actief bijdragen tot de voortdurende verbetering en vernieuwing van kennis, methodes, processen, strategieën, diensten en producten. Inzet tonen: Zich inzetten voor het afwerken van taken door het beste van zichzelf te geven, eigen prestaties te verbeteren en hoge kwaliteit na te streven. Klantgerichtheid: De dienstverlening afstemmen op de gevoeligheden, behoeften en wensen van interne klanten en burgers, ook wanneer die niet rechtstreeks geuit worden. Een correcte service verlenen en klachten ernstig nemen. Ondersteunen: Anderen ondersteunen door een voorbeeldfunctie op te nemen, door kennis en inzichten over te brengen op anderen en door anderen te helpen bij hun activiteiten. Oplossingsgericht werken: Onverwachte situaties opvangen en beheersen door, op basis van ervaring en kennis, mogelijke oplossingen af te wegen en door op eigen initiatief de taak op zich te nemen om de best passende oplossing te implementeren. Samenwerken: Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking niet direct van persoonlijk belang is. 6

7 3. LOONINDICATIE B 1 B 2 B 3 Geïndexeerd bruto maandloon Geïndexeerd bruto maandloon Nt-geïndexeerd bruto maandloon Geïndexeerd bruto maandloon Nt-geïndexeerd bruto jaarloon Nt-geïndexeerd bruto jaarloon Nt-geïndexeerd bruto jaarloon , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,34 Simulatievoorbeeld: 4 jaar relevante ervaring = startwedde B1 trap 4 = EUR bruto per jaar (niet-geïndexeerd) x 1,7069 (index) = ,27 EUR bruto per jaar = 2 603,02 EUR bruto per maand Na 4 jaar in dienst kan je, mits voldoen aan de nodige voorwaarden, doorschalen naar B2. In dit voorbeeld kom je dan in volgende weddenschaal terecht: B2 trap 8 = EUR bruto per jaar (niet-geïndexeerd) x 1,7069 (index) = ,97 EUR bruto per jaar = 3 029,75 EUR bruto per maand Na 18 jaar in dienst kan je, mits voldoen aan de nodige voorwaarden, doorschalen naar B3. In dit voorbeeld kom je dan in volgende weddenschaal terecht: B3 trap 22 = EUR bruto per jaar (niet-geïndexeerd) x 1,7069 (index) = ,93 EUR bruto per jaar = 4 018,33 EUR bruto per maand Je mag ons steeds contacteren voor een simulatie op maat. 7

8 4. BIJKOMENDE VOORDELEN TEWERKSTELLING GEMEENTE BEVEREN maaltijdcheques voor elke gewerkte dag van 7u36 (waarde 7 EUR) bijdrage gemeente : 5,91 EUR eigen bijdrage : 1,09 EUR fietsvergoeding (0,23 EUR per km) vanaf 5 fietsdagen per maand gratis hospitalisatieverzekering (voor meer informatie zie interne nota) verlofregeling Dertig dagen vakantie per volledig gewerkt arbeidsjaar Betaalde vakantie op de volgende feestdagen: 1 januari, 2 januari, paasmaandag, 1 mei, Hemelvaartsdag, pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 november, 2 november, 11 november, 25 december en 26 december Anciënniteitsdagen: 10 jaar dienst: 1 dag extra 15 jaar dienst: 2 dagen extra 20 jaar dienst: 3 dagen extra 25 jaar dienst: 4 dagen extra 30 jaar dienst: 5 dagen extra gemeenschappelijke sociale dienst (premie bij huwelijk, geboorte, pensionering, gezinsvakanties, tussenkomst bij farmaceutische/paramedische kosten, tegemoetkoming in uitzonderlijke omstandigheden, vakantiedienst, ) Als gemeente streven wij naar een kwalitatieve dienstverlening. Binnen personeelsbeleid besteden wij veel aandacht aan : selectie van gemotiveerde en enthousiaste medewerkers op de werkvloer: voldoende overleg, werkvergaderingen het openstaan voor vernieuwingen vorming, functioneringsgesprekken en evaluaties 8

9 5. EXAMENPROGRAMMA 1. Schriftelijk gedeelte (50 punten) Aan de hand van een of meerdere cases die rechtstreeks verband houden met de functie, de dienst en eigen bevoegdheden worden de vereiste vaardigheden en de basiskennis getoetst. Hierbij kan relevante wetgeving voor de uitoefening van de functie geheel of gedeeltelijk verwerkt worden. 2. Assessment Op basis van persoonlijkheidsvragenlijsten, simulatieoefeningen en een competentiegericht interview wordt nagegaan in welke mate de kandidaat beschikt over de vereiste competenties. In het bijzonder wordt aandacht besteed aan capaciteiten op het vlak van analyseren en adviseren. 3. Mondeling gedeelte (50 punten) Een interview waarbij gepeild wordt naar de motivatie, de interesse in het werkveld alsook de competenties die vereist zijn voor de functie. Na het verstrijken van de deadline voor het indienen van de kandidaturen (zondag 17 maart 2019) beoordelen we alle ingediende kandidaturen. Je zal hierna via mail vernemen of je kandidatuur al dan niet in aanmerking komt voor de selectie. TIP: Voeg onze adressen en toe aan je contactpersonen zodat onze mails niet in de SPAM terecht komen. Van zodra de planning van de selectieonderdelen vastligt, bezorgen we je de nodige info. 9