INFOBUNDEL. AFDELINGSHOOFD WOONZORG A5a-A5b

Transcriptie

1 INFOBUNDEL AFDELINGSHOOFD WOONZORG A5a-A5b 1

2 1. UITGEBREID VACATUREBERICHT De gemeente Beveren, gelegen in het hart van het Waasland, is een bruisende gemeente die enkel het beste voor haar inwoners nastreeft, een dienstverlening van a tot z! Om dit te realiseren investeren wij in mensen die dagelijks het beste van zichzelf geven. Samen maken wij van Beveren een gemeente waar het heerlijk is om in te werken en te wonen. Wil je ook meewerken aan deze ambitieuze uitdaging? Maak dan kennis met een van de grootste werkgevers in de regio! Wij zoeken een Afdelingshoofd Woonzorg (m/v, niveau A5a-A5b, contract onbepaalde duur, voltijds) + aanleggen van een werfreserve van 2 jaar Functie Als Afdelingshoofd Woonzorg rapporteer je rechtstreeks aan de secretaris en sta je aan het hoofd van de afdeling Woonzorg. Deze afdeling bevat verschillende voorzieningen/diensten zoals: 5 woonzorgcentra, dagcentrum en home De Bron, dienstencentrum De Beuken en assistentiewoningen, dienst thuiszorg en poetsdienst aan huis. Als afdelingshoofd ben je verantwoordelijk voor de algemene coördinatie, opvolging en leiding van de afdeling Woonzorg. Je stuurt de diensthoofden en medewerkers van de afdeling aan in hun dagdagelijkse werking. Je werkt beleidsvoorbereidend naar de bestuursorganen en staat in voor de ontwikkeling en het beheer van een geïntegreerde Woonzorgvisie. Je neemt actief deel aan het managementteam en verzorgt de contacten met andere interne afdelingen/diensten en externe besturen. Je biedt ondersteuning aan de secretaris m.b.t. het geven van adviezen aan de bestuursorganen en het coördineren van de diensten. Profiel Je bent in het bezit van : een masterdiploma met minstens 2 jaar relevante leidinggevende ervaring ofwel een bachelordiploma met minstens 4 jaar relevante leidinggevende ervaring en vóór de effectieve procedure slagen voor een niveau- en capaciteitstest Je bent resultaat- en klantgericht en slaagt erin om operationele behoeften adequaat te vertalen naar concrete oplossingen Je bent flexibel en stressbestendig Je beschikt over sterke communicatievaardigheden en een proactieve houding Je bent in het bezit van een rijbewijs B Als medewerker krijg je een boeiende job in een dynamische omgeving die opleiding en ontwikkeling stimuleert een aangename werksfeer een marktconform salaris (ervaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen, uit de privésector max. 12 jaar relevante werkervaring) 2

3 een aantrekkelijke verlofregeling, maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering een fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer Klaar voor deze uitdaging? Je stelt je kandidaat door je te registreren via de link: Kandidaturen dienen uiterlijk woensdag 13 september 2017 ingediend te worden. Meer weten? Voor meer informatie over de functie neem je contact op met Sofie Marin, medewerker personeelsdienst, via 3

4 2. FUNCTIEBESCHRIJVING 1. Jobidentificatie Afdeling: Woonzorg Salarisschaal: Niveau A rang Ax (A5a-A5b) Plaats van tewerkstelling: 2. Plaats binnen de organisatie Deze functie is verantwoordelijk voor de afdeling Woonzorg en rapporteert rechtstreeks aan de OCMW-secretaris. 3. Resultaatsgebieden Resultaatsgebied 1: Actief deelnemen aan het managementteam Actief deelnemen aan het managementteam, om zo samen met de andere leden van het managementteam de algemene beleidslijnen voor de organisatie uit te tekenen. Resultaatsgebied 2: Ontwikkelen en beheren van een geïntegreerde Woonzorgvisie In samenwerking met het beleid en het MAT de krijtlijnen uitzetten m.b.t. het woonzorgbeleid waar het OCMW van Beveren voor wilt staan. Doorvertalen van deze visie en strategie in een geïntegreerde werking waarin elk van de voorzieningen/diensten duidelijk is gepositioneerd Coachen van de verantwoordelijken in de doorvertaling van deze visie in de operationele werking Opvolgen van relevante ontwikkelingen en wetgeving en garanderen van conformiteit met de wetgeving (implementatie van het woonzorgdecreet) Op regelmatige tijdstippen een evaluatie opstellen van het gevoerde beleid met het oog op vernieuwing/optimalisering van de werking Veranderingsmanagement Resultaatsgebied 3: Garanderen van een performante, geïntegreerde werking Opvolgen van de kwaliteit van de dienstverlening geleverd aan de klanten van de woonzorgvoorzieningen Stimuleren van een gestroomlijnd kwaliteit- en procesbeheer binnen de afdeling in nauwe samenwerking met de kwaliteitsdeskundige Uitvoeren van steekproefsgewijze kwaliteitscontroles Garanderen van integratie over de verschillende voorzieningen/diensten in de afdeling door de introductie van het woonzorgoverleg Coördineren van strategische/ overkoepelende projecten Resultaatsgebied 4: Personeelsbeheer Aansturen en coachen van de verantwoordelijken van de voorzieningen/diensten van de afdeling Woonzorg, om zo een effectieve en efficiënte werking van de dienst te verzekeren Aansturing van de stafmedewerker 4

5 Opvolgen en bijsturen van het globale personeelskader van de afdeling in vergelijking met de te realiseren dienstverlening (in nauwe samenwerking met de personeelsdienst en de verantwoordelijken) Resultaatsgebied 5: Financieel beheer en rapportering Opvolgen van het financieel beheer van de voorzieningen/diensten (globale budgetopvolging en opvolging van financiële parameters) (Laten) Uitwerken en optimaliseren van specifieke managementinstrumenten en methodieken (Laten) Bepalen van enkele kritische ken- en stuurgetallen, kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria voor de dienstverlening en interne werking Resultaatsgebied 6: Netwerken met Interne & Externe actoren Secretaris van het Woonzorgcomité Bewaken van een goede samenwerking en gegevensuitwisseling met de andere diensten van het OCMW Onderhouden van goede externe contacten met relevante personen of instanties en de organisatie vertegenwoordigen, om zo de Woonzorgwerking van het OCMW te versterken Ontwikkelen van externe samenwerkingsverbanden (woonzorgnetwerk ) Verantwoordelijke voor de cluster ouderenzorg in het Lokaal sociaal beleid Resultaatsgebied 7: Verruimende bepaling Op vraag van de secretaris verricht de werknemer ondersteunende taken van collegae van de eigen dienst of van andere OCMW- diensten 4. Technische expertise Aanwerving: * je bent in het bezit van: - een masterdiploma met minstens 2 jaar relevante leidinggevende ervaring - ofwel een bachelordiploma met minstens 4 jaar relevante leidinggevende ervaring en vóór de effectieve procedure slagen voor een niveau- en capaciteitstest * houder zijn van een rijbewijs B Bevordering: * behoren tot het statutair personeel of het contractueel personeel met een aanstelling op basis van een selectieprocedure die gelijkgesteld is met de procedure voor statutaire betrekkingen * beschikken over minstens 4 jaar niveauanciënniteit in de salarisschaal A1a-A3a * tijdens de laatste periodieke evaluatie een positief evaluatieresultaat hebben gekregen * houder zijn van een rijbewijs B 5. Competentieprofiel Betrouwbaarheid: Handelt in overeenstemming met eigen principes en verwachtingen van de organisatie, iedereen fair behandelen, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden. 5

6 Inzet tonen: Zich inzetten voor het afwerken van taken door het beste van zichzelf te geven, eigen prestaties te verbeteren en hoge kwaliteit na te streven. Klantgerichtheid: De dienstverlening afstemmen op de gevoeligheden, behoeften en wensen van interne klanten en burgers, ook wanneer die niet rechtstreeks geuit worden. Een correcte service verlenen en klachten ernstig nemen. Netwerken: Professionele relaties ontwikkelen en onderhouden die cruciaal zijn voor het in stand houden van de organisatie. Organisatiebetrokkenheid: Zich persoonlijk verantwoordelijk stellen voor de resultaten van de organisatie en daarom op de hoogte blijven van de markt waarin de organisatie actief is. De organisatiestructuur, -politiek en doelstellingen ontwikkelen en in stand houden. Organisatiegericht aansturen: Teams aansturen in de richting van de organisatiedoelstellingen, door de groepsactiviteiten te coördineren en door de competenties van mensen correct en objectief in te schatten en in te zetten. Overtuigingskracht: Instemming verkrijgen voor een idee, mening, aanpak of visie door het gepast aanwenden van goed onderbouwde argumenten, beïnvloedingsmethoden en autoriteit. Samenwerken: Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking niet direct van persoonlijk belang is. Veranderingsgerichtheid: Ontwikkelen en opzetten van veranderingen in organisatiestructuur en -processen, actief nieuwe denkkaders opzoeken en zelf effectief veranderingen bewerkstelligen. Visie ontwikkelen: Op basis van de integratie van relevante marktgegevens een bedrijfsvisie en - missie, met positieve impact op middellange en lange termijn, ontwikkelen. Uitstippelen van een organisatiestrategie en uitwerken van coherent strategisch plan. 6

7 3. LOONINDICATIE Simulatievoorbeeld: A5a Geïndexeerd bruto maandloon A5b Geïndexeerd bruto maandloon Nt-geïndexeerd bruto jaarloon Nt-geïndexeerd bruto jaarloon , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,27 4 jaar relevante ervaring = startwedde A5a trap 4 = EUR bruto per jaar (niet-geïndexeerd) x 1,6734 (index) = ,76 EUR bruto per jaar = 4 378,73 EUR bruto per maand Na 9 jaar in dienst kan je, mits voldoen aan de nodige voorwaarden, doorschalen naar A5b. In dit voorbeeld kom je dan in volgende weddenschaal terecht: A5b trap 13 = EUR bruto per jaar (niet-geïndexeerd) x 1,6734 (index) = ,28 EUR bruto per jaar = 5 466,44 EUR bruto per maand Je mag ons steeds contacteren voor een simulatie op maat. 7

8 4. BIJKOMENDE VOORDELEN TEWERKSTELLING OCMW BEVEREN maaltijdcheques voor elke gewerkte dag van 7u36 (waarde 6 EUR) bijdrage OCMW : 4,91 EUR eigen bijdrage : 1,09 EUR fietsvergoeding (0,20 EUR per km) vanaf 5 verplaatsingen per maand gratis hospitalisatieverzekering (voor meer informatie zie interne nota) verlofregeling Dertig dagen vakantie per volledig gewerkt arbeidsjaar Betaalde vakantie op de volgende feestdagen: 1 januari, 2 januari, paasmaandag, 1 mei, Hemelvaartsdag, pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 november, 2 november, 11 november, 25 december en 26 december Anciënniteitsdagen: 10 jaar dienst: 1 dag extra 15 jaar dienst: 2 dagen extra 20 jaar dienst: 3 dagen extra 25 jaar dienst: 4 dagen extra 30 jaar dienst: 5 dagen extra gemeenschappelijke sociale dienst (premie bij huwelijk, geboorte, pensionering, gezinsvakanties, tussenkomst bij farmaceutische/paramedische kosten, tegemoetkoming in uitzonderlijke omstandigheden, vakantiedienst, ) Als OCMW streven wij naar een kwalitatieve dienstverlening. Binnen personeelsbeleid besteden wij veel aandacht aan : selectie van gemotiveerde en enthousiaste medewerkers op de werkvloer: voldoende overleg, werkvergaderingen het openstaan voor vernieuwingen vorming, functioneringsgesprekken en evaluaties 8

9 5. EXAMENPROGRAMMA 1. Schriftelijk gedeelte (50 punten) Aan de hand van een of meerdere cases die rechtstreeks verband houden met de functie, de dienst en eigen bevoegdheden worden de vereiste vaardigheden en de basiskennis getoetst. Hierbij kan relevante wetgeving voor de uitoefening van de functie geheel of gedeeltelijk verwerkt worden. 2. Assessment Op basis van persoonlijkheidsvragenlijsten, simulatieoefeningen en een competentiegericht interview wordt nagegaan in welke mate de kandidaat beschikt over de vereiste competenties. In het bijzonder wordt aandacht besteed aan management- en/of leiderschapscapaciteiten. 3. Mondeling gedeelte (50 punten) Een interview waarbij gepeild wordt naar de motivatie, de interesse in het werkveld alsook de competenties die vereist zijn voor de functie. Na het verstrijken van de deadline voor het indienen van de kandidaturen (woensdag 13 september 2017) beoordelen we alle ingediende kandidaturen. Je zal hierna via mail vernemen of je kandidatuur al dan niet in aanmerking komt voor de selectie. Planning selectieonderdelen: Niveau- en capaciteitstest voor bachelors: maandag 18/09 en dinsdag 19/09 Schriftelijke proef: woensdag 27/09 Assessment: donderdag 12/10 en vrijdag 13/10 (reserve 16/10) Mondelinge proef: nog te bepalen 9