VERLEIDEN MET LEF EN VERTROUWEN: DIGITAAL TOETSEN BIJ AVANS HOGESCHOOL. Eky Fioole (LIC) Marian Kat-de Jong (ATGM)

Transcriptie

1

2 VERLEIDEN MET LEF EN VERTROUWEN: DIGITAAL TOETSEN BIJ AVANS HOGESCHOOL Eky Fioole (LIC) Marian Kat-de Jong (ATGM)

3 Wie zijn wij? Eky Fioole Projectleider digitaal toetsen Leer- en innovatiecentrum (LIC) Marian Kat-de Jong Projectmanager/docent Academie voor de Technologie van Gezondheid en Milieu (ATGM)

4 Wat gaan wij vertellen? Digitaal toetsen bij Avans Hogeschool Aanpak Successen Uitdagingen Perspectief instelling Perspectief academie interactie

5 Zomaar een toets in studenten 100 vragen 4 antwoorden random

6 Gevolg

7 Dus..Aanbesteding digitaal toetssysteem?

8 Onze uitdagingen Van een projectplan en methodiek naar veranderstrategie Bottom up of juist Top Down Van pilot naar opschaling Grote belangen en een hoog afbreukrisico (geen foutenmarge) Controle of juist lef en vertrouwen Invoering van een digitaal toetsplatform of vooral aandacht voor organisatie, professionalisering en faciliteiten Hoe haal je mensen uit hun comfortzone?

9 _ 4 onderdelen van het project Implementatie van RemindoToets als digitaal toetsplatform Professionalisering en coaching van alle betrokkenen Aanpassingen aan de toetsprocessen en organisatie Faciliteiten voor het veilig grootschalig digitaal toetsen

10 Beoogde projectresultaten 1. verlagen van de werkdruk bij docenten (delen en hergebruik vragen, inzet ICT bij correctie) 2. verhogen van de toetskwaliteit van toetsvragen en toetsen (psychometrie, reviews) en de variatie in vragen 3. betere borging van toetsen, toetsvragen en toetsmatrijzen 4. tijd- en plaatsonafhankelijk toetsen flexibiliteit, verbreding, verdieping en/of versnelling maar ook minder druk op de organisatie 5. meer mogelijkheden voor studenten om te oefenen en feedback te ontvangen beter en flexibeler onderwijs 10

11 Van pilots naar opschaling Digitaal toetsen als katalysator Multidisciplinaire teams Uitvoeren en leren van Pilots Projectaanpak: Start met een stevige ondersteuningsstructuur Besteed veel aandacht aan implementeren!!! Heb oog voor urgentie en behoeften Erken en beleg het eigenaarschap zo laag mogelijk Projectplan op hoofdlijnen, agile uitvoering

12 Verloop implementatie op academieniveau

13 Het implementatieproces Stappen Omschrijving geen big bang maar iteratief afspraken maken over het ambitieniveau van de academie en aanpak per opleiding een contactpersoon en een toetsco vragenbank: samenwerking op CROHO-niveau versnellen verbreden 1 Ingerichte categorieindeling en afspraken over inrichting itembank 2 Afname analoog PDF 3 Afname analoog via print en scan 4 Digitale afname oefentoets met gesloten vragen in RemindoToets 5 Afname eerste digitale summatieve toets met gesloten vragen 5a Uitbreiden van aantallen summatieve digitale toetsafnames met gesloten vragen 6 Afname eerste digitale summatieve toets met open vragen 6a Uitbreiden van aantallen summatieve digitale toetsafnames met open vragen 7 Analyse op toetsen, systematisch structureel verbeteren 8 Meerdere toetsvarianten anders dan gesloten en open vragen

14 Waar staan we nu in de academie? Extra stappen toegevoegd aan implementatieproces: 8b Meer varianten van dezelfde toets tegelijkertijd afnemen (formatief dan wel summatief) 9 Opstellen digitaal toetsbeleid (of aanpassen bestaand toetsbeleid) Stappen Omschrijving 1 Ingerichte categorieindeling en afspraken over inrichting itembank 2 Afname analoog PDF 3 Afname analoog via print en scan 4 Digitale afname oefentoets met gesloten vragen in RemindoToets 5 Afname eerste digitale summatieve toets met gesloten vragen 5a Uitbreiden van aantallen summatieve digitale toetsafnames met gesloten vragen 6 Afname eerste digitale summatieve toets met open vragen 6a Uitbreiden van aantallen summatieve digitale toetsafnames met open vragen 7 Analyse op toetsen, systematisch structureel verbeteren 10 Herstructureren toetsorganisatie 8 Meerdere toetsvarianten anders dan gesloten en open vragen

15 De ondersteuningsstructuur van RT bij Avans Landelijke Gebruikers raad Functioneel beheer Projectleiders overleg Kerngroep digitaal toetsen Toetscoördinator enoverleg Community of Learning

16 Ondersteuningstructuur in de academie Sector HO Helpdesk Leverancier Instelling Functioneel beheer Avans Toetscoördinator Projectleider (tijdelijk) Academie Team RemindoToets ATGM Team RemindoToets ATGM Opleiding Key user Hoofd Key user Toetsorganisatie

17 Wat werkt bij Avans? Inzet van multidisciplinaire projectgroepen Start met aanpak pijnpunten: werkdrukverlaging (50 %) Samenwerken waar mogelijk ook tussen de deelprojecten Delen van creatieve oplossingen: Inzet sttudenten (toetsvragen) Lef tonen: samenwerking op CROHO-niveau Wendbaarheid bij implementatie : niveau 0, Luistervaardigheid bij talen Geef ruimte aan innovatie: Klinisch redeneren en inzet van expertpanel Heb lef en vertrouwen en kies voor korte communicatielijnen

18 Wat werkt in de academie Inzet van multidisciplinaire projectgroepen Start met aanpak pijnpunten: werkdrukverlaging (50 %) Samenwerken waar mogelijk Avansbrede vragenbanken Oog hebben voor creatieve oplossingen: Inzet studenten bij het maken van toetsvragen Lef tonen: samenwerking op CROHO-niveau Wendbaarheid in implementatie : Luistervaardigheid bij talen Geef ruimte aan innovatie: Klinisch redeneren en inzet van expertpanel Heb lef en vertrouwen

19 Wat werkt in onze academie No pressure uitgaan van nieuwsgierigheid en interesse At-desk ondersteuning: niet trainen maar meedoen Samen werken en samenwerken (centraal decentraal) Realistische doelen stellen Open communiceren

20 Uitdagingen Vasthouden van het succes Kunnen beschikken over voldoende faciliteiten (4 vestigingsplaatsen, 14 gebouwen) Aanpassingen in de toetsorganisatie (roostering, meenemen van (e)surveillanten) Avansbreed werken met RemindoToets, nog meer aandacht voor coaching Centrale (gestandaardiseerde) dienstverlening vs. individuele keuzes (en fouten) docent Het delen van Good Practices en communiceren met de achterban Uitfaseren van andere digitale toetsvormen. RemindoToets tenzij

21

22 Vragen?