Expert Groep Toetsing. Summatieve toetsing HO Februari Noordhoff Health

Transcriptie

1 Expert Groep Toetsing Summatieve toetsing HO Februari 2016 een project in het kader van Kwaliteit van zorg: aantoonbaar bekwaam pagina 1

2 een project in het kader van Kwaliteit van zorg: aantoonbaar bekwaam pagina 2

3 1. Inleiding Leerstation Zorg is dé kennistoetsbank voor de zorg. Leerstation Zorg wordt ingezet voor de (permanente) educatie van zorgverleners. Zo wordt Leerstation Zorg gebruikt door beroepsopleidingen Zorg (HBO en MBO) en door veel zorgorganisaties als ondersteuning voor bij- en nascholing en het vaststellen van het bekwaamheidsniveau van medewerkers. De kennistoetsbank Leerstation Zorg bevat toets- en trainingsmateriaal (waaronder ruim toetsvragen) over relevante onderwerpen (zie catalogus Leerstation Zorg) voor verzorgenden en generieke en specialistische onderwerpen voor verpleegkundigen. Studenten of medewerkers kunnen het leermateriaal van Leerstation Zorg inzetten als leermiddel of om te testen hoe het met hun kennis staat. Bovendien biedt de database de mogelijkheid zelf toetsen samen te stellen. Zo kunt u zelf bepalen welke onderwerpen en vragen aan bod moeten komen. Uit ervaringen en evaluaties van en met gebruikers is naar voren gekomen dat er behoefte is aan verdere verbijzondering van de kennistoetsbank. Verbijzondering naar: a. Toetsvormen/doelstelling van toetsing: - diagnostische toetsen (starttoetsen) - ontwikkelingsgerichte - adaptieve toetsen - selecterende toetsen (accrediterend/examinerend) - praktijktoetsen - stagetoetsen - kennis, inzicht, toepassing - maatwerktoetsen b. vraagvormen: - kennis - inzicht - toepassing c. uitlevervormen (inclusief bijbehorend businessmodel, al dan niet in combinatie met andere leeroplossingen/proposities): d. kwaliteit: - per (set van) toetsen - per (deel-) bibliotheek - totale kennistoetsbank - validatie en analyse - richtlijnen e. verdere ontwikkeling/verdieping kennistoetsbank een project in het kader van Kwaliteit van zorg: aantoonbaar bekwaam pagina 3

4 Vanuit Noordhoff Health is daarom het initiatief ontstaan een project te starten om bovengenoemde onderwerpen verder te ontwikkelen. Dit project is het Project EGT (Expert Groepen Toetsing). In deze notitie wordt de projectopzet beschreven, waar door samenwerking van instellingen, (branche-)organisaties, toetsontwikkelaars, partners, leveranciers en gebruikers, op duurzame wijze, kwalitatief hoogstaande toetsoplossingen ontwikkeld worden voor specifieke expertgroepen. Denk aan bijvoorbeeld: Dialyse - nefrologie Oncologie Cardiologie stagetoetsen Verzorgende/Care MBO-3 en MBO-4 summatieve toetsing HO 1.1 De kern van het project Wij verwachten dat in de komende jaren ontwikkelingen in de zorg in het bewust bekwaam worden en blijven, zullen vragen om permanente educatie en deskundigheidsbevordering. Daarbij is denken in leeroplossingen op maat, samenwerkende organisaties (zorgaanbieders, ondersteuners, landelijke belangenorganisaties, leveranciers, bedrijfsleven en overheid) en borging van de kwaliteit (aantoonbaar competent/bekwaam) absoluut noodzakelijk. En dat binnen acceptabele en beheersbare financiële kaders. En over dat laatste aspect, borging van de kwaliteit gaat het project EGT Summatieve toetsing HO (Expert Groep Toetsing). De doelstellingen van dit project zijn: 1. Het ontwikkelen van aantrekkelijke uitwisselbare toetsvragen en toetsen (meerdere toetsvormen) aangaande de Summatieve toetsing HO, gebaseerd op (landelijke) geaccepteerde, Evidence based en Practice based bronmateriaal; 2. Tot stand brengen van duurzaam gebruik van deze toetsvragen en toetsen (implementatie van toetsbeleid binnen zorg- en onderwijsinstellingen); 3. Initiëren van onderzoek naar het effect van inzet van toetsen in het kader van Kwaliteit van Zorg (bewust bekwaam); 4. Een businessmodel ontwikkelen voor langdurige samenwerking met betrekking tot de uitwisseling van toetsvragen en toetsen tussen alle partijen die voor het onderhouden en uitbreiden van deze deelkennistoetsenbank van belang zijn. een project in het kader van Kwaliteit van zorg: aantoonbaar bekwaam pagina 4

5 1.2 Projectopzet Het faseren van een projectaanpak bestaat uit alle inhoudelijke activiteiten die noodzakelijk zijn om het projectresultaat te realiseren. Hieronder worden de verschillende fasen schematisch weergegeven. 1. Initiatieffase: van idee naar projectopdracht 2. Definitiefase: van projectopdracht naar projectplan 3. Ontwikkelingsfase: van projectplan naar resultaat 4. Nazorgfase: van resultaat naar borging In elke fase wordt vervolgens aandacht besteedt aan: tijd, geld, kwaliteit, organisatie en informatie. In hoofdstuk 3 worden deze fasen verder uitgewerkt. 1.3 Samenwerkingspartners in het project In het project EGT Summatieve toetsing HO werken de volgende partijen samen: a. b. c. een project in het kader van Kwaliteit van zorg: aantoonbaar bekwaam pagina 5

6 2. De inzet van de verschillende partijen Om bovenstaande doelstellingen te realiseren, is samenwerking met verschillende partijen noodzakelijk: zorgaanbieders, ondersteuners, landelijke belangenorganisaties, onderwijsinstellingen, leveranciers, bedrijfsleven en/of overheid. 2.1 Waaraan wordt gewerkt? In het project zullen de verschillende projectonderdelen zoals hierboven beschreven verder worden uitgewerkt. Daarbij wordt vastgelegd wie wat doet binnen het project. Ook al ontwikkelde potentiële oplossingen voor verschillende projectonderdelen kunnen worden ingebracht en worden vastgesteld door de stuurgroep. Concreet gaat het daarbij om ontwikkeling van summatieve toetsing voor de opleiding HBO Verpleegkundige: - het samenstellen van een blauwdruk voor de toetsvragen summatieve toetsing; - het ontwikkelen van een (complete) kennistoetsenbank summatieve toetsing HO; - het beschikbaar stellen van deze kennistoetsenbank (eventueel in meerdere releases); - afstemming technische eisen aan de infrastructuur (zorg-)organisaties; - de ontwikkeling van een langdurig samenwerkingsverband; - de ontwikkeling van een duurzaam businessmodel. 2.2 De ontwikkeling van een businessmodel Noordhoff Health is een businessmodel aan het ontwikkelen voor de vele verschillende proposities die deel uitmaken van ons portfolio. Dit businessmodel kan gebruikt worden door een expertgroep en waar nodig aangevuld. De volgende uitgangspunten worden bij de definitieve keuze en invulling van het scenario/businessmodel gehanteerd voor het specifieke expertgebied toetsing: 1. Het model heeft een optimaal gebruik van toetsvragen en toetsen ten doel. 2. In het kader van het effectieve gebruik van toetsvragen en/of toetsen is een herkenbaar en afgerond gedeelte van de kennistoetsenbank (deelbibliotheek) een minimale afname. Dit wordt in het project en businessmodel verder uitgewerkt. 3. Het prijsmodel is controleerbaar en administratief afhandelbaar, voor alle partijen. 4. Het prijssysteem is toekomstvast (duurzaam). 5. Transparante afspraken over marketing en communicatie. een project in het kader van Kwaliteit van zorg: aantoonbaar bekwaam pagina 6

7 3. Projectplanning 3.1 Projectfasering Binnen het project wordt gewerkt aan de hand van de volgende fasen: A Initiatieffase Doel: verkrijgen van een gelijk beeld (indicatie) bij iedereen die bij het project is betrokken - Aanstellen projectleider - Installatie stuurgroep/db (rol: beleid bepalen, planning opstellen, voortgang bewaken, borging organiseren) - Inventariseren beschikbare content - Onderzoeken wijze van borging en toetsing Resultaat: Ingerichte projectorganisatie; Overlegstructuur. B Definitiefase Doel: verkrijgen van een compleet en concreet eisenpakket van het beoogde projectresultaat in termen van randvoorwaarden, prestaties, eisen en wensen; - Samenwerkingsovereenkomst opstellen - Definitief projectplan - Communicatie over project - Accorderen planning - Businessmodel/Exploitatieplan opstellen Resultaat: Projectplan; Businessmodel; Exploitatieplan; Samenwerkingsovereenkomst; Communicatie-uitingen. C Ontwikkelingsfase Doel: verkrijgen van een gedetailleerd uitgewerkt ontwerp; - Content vaststellen, plannen en ontwikkelen - Ontwerp invoer- en beheerproces - Ontwerp toetsings- en borgingsproces - Productieomgeving ingericht Resultaat: Go/No-Go content; vastgesteld ontwerp invoer- en beheerproces; vastgesteld toetsings- en borgingsproces. een project in het kader van Kwaliteit van zorg: aantoonbaar bekwaam pagina 7

8 D Nazorgfase Doel: maximaal gebruik van het projectresultaat binnen de organisaties; - Schrijven van evaluatierapport - Communicatie over het project - Ontwikkelen implementatieplan - Contentcatalogus opstellen - Institutionaliseren samenwerking - Kwaliteitsborging Resultaat: Ingevoerd projectresultaat. Institutionaliseren samenwerking. 3.2 Projectbeheer Binnen de beheersmatige activiteiten van dit project onderscheiden we vijf groepen, te weten: I Tijdsbeheersing Beschrijving: tijdig uitvoeren van alle projectactiviteiten; - vaststellen gewenste oplevertermijn, met marges; - inschatten totale doorlooptijd; - detailleren doorlooptijd per activiteit; - aan kalendertijd relateren alle projectactiviteiten; - vaststellen benodigde capaciteit (kwalitatief en kwantitatief); - goedkeuren tijdsplanning; - regelmatig signaleren actuele stand van zaken; - voortgangssignalering; - bijsturende activiteiten (meer/minder/versnellen/vertragen); II Geldbeheersing Beschrijving: financieel verantwoord/doelmatig uitvoeren van alle projectactiviteiten; - inschatten totale kosten; - detailleren kosten per te verrichten activiteit; - aan kalendertijd relateren alle geraamde kosten en opbrengsten; - per activiteit inbrengen benodigde financiële middelen; - goedkeuren projectbegroting; - regelmatig signaleren actuele stand van zaken; een project in het kader van Kwaliteit van zorg: aantoonbaar bekwaam pagina 8

9 - verwerken gegevens tot een voortgangssignalering; - bijsturende activiteiten (meer/minder/versnellen/vertragen); III Kwaliteitsbeheersing Beschrijving: doelgericht uitvoeren van alle projectactiviteiten; - zorgen dat er eisen worden gesteld; - kwantitatieve eisen, aantoonbare eisen; - toetsen van projectprogramma; - ontwerpen van testprocedures; - uitvoeren van een pilot; - toezien op correcte vertaling naar realisatiemiddelen en voorschriften; - uitvoeren van testen; - beoordelen van klachten; - kwalificeren van vernieuwingen; IV Informatiebeheersing Beschrijving: eenduidig uitvoeren van alle projectactiviteiten; - opstellen beslisdocumenten; - opstellen coderingen; - vastleggen goedkeuringsprocedure van de beslisdocumenten; - vastleggen wijzigingsprocedure van de beslisdocumenten; - toezien op naleving van afspraken; V Organisatiebeheersing Beschrijving: uitvoeren van alle projectactiviteiten door de daartoe verantwoordelijke en bevoegde personen; - opzetten (tijdelijke) organisatie; - netwerk opzetten met de omgeving; - zorgen voor teamvorming; - zorgen voor instromers ; - installeren realisatieorganisatie; - contracteren van uitvoerders; - opzetten implementatieorganisatie; - opzetten nazorgorganisatie. een project in het kader van Kwaliteit van zorg: aantoonbaar bekwaam pagina 9

10 4. Werkwijze Om bovenbeschreven project Expert Groep Toetsing Summatieve toetsing HO verder vorm te geven, wordt de volgende werkwijze voorgesteld: a. initiatief bijeenkomst: een select gezelschap die meerdere organisaties binnen de Gezondheidszorg vertegenwoordigen en die zich bezig houden met het expertgebied, bespreken dit initiatief van Noordhoff Health. Tijdens deze rondetafel bijeenkomst zullen deelnemers een inhoudelijke en organisatorische bijdrage leveren aan het opzetten van de projectstructuur Expertgroep Toetsing (EGT) Summatieve toetsing HO; b. oprichten bijeenkomst van organisaties die zich richten op het genoemde expertgebied. Doel is oprichten EGT Summatieve toetsing HO en starten definitiefase; c. Ontwikkelingsfase: uitvoering conform projectplan; d. Nazorgfase: borging projectresultaat. Wilt u in dit project participeren of heeft u behoefte aan meer informatie, neem dan contact op met: Michel Spijkerman Uitgever Noordhoff Health m.spijkerman@noordhoff.nl een project in het kader van Kwaliteit van zorg: aantoonbaar bekwaam pagina 10