DIGITAAL TOETSEN, CASUS AVANS. Eky Fioole / Jan Snijders Leer- en Innovatiecentrum. Eky Fioole en Jan Snijders

Transcriptie

1 DIGITAAL TOETSEN, CASUS AVANS Eky Fioole / Jan Snijders Leer- en Innovatiecentrum Eky Fioole en Jan Snijders

2 Context In systemen voor digitaal toetsen een onbalans tussen vraag en aanbod Een hoog risico en een lage tolerantie Noodzaak voor visie en adviesnotitie rond digitaal toetsen 2

3 Besluiten CvB 1. Avans Hogeschool gaat door met digitaal toetsen 2. Concrete opdracht: Ontwikkel een projectplan, gericht op de realisatie van alle voorzieningen, die nodig zijn om op een veilige manier grootschalig summatief digitaal toetsen bij Avans Hogeschool te faciliteren. 3

4 Start met implementeren voor ogen 4

5 Concreet Kenmerken projectaanpak: authentiek, consistent, aandacht voor communicatie Samenstelling stuurgroep Inzet van 2 onafhankelijke adviseurs (gebruikers- en aanbodkant) Streven naar dubbele betrokkenheid deelnemers Commitment en betrokkenheid 5

6 Bijeenkomsten stakeholders Eindelijk spreek ik anderen die zich ook bezighouden met digitaal toetsen 6

7 Fasering Opdracht CvB Implemen tatie Definitie studie / PvE Eur. Aanbesteding Business case 7

8 Europese Aanbesteding Aanbestedingswerkgroep Juridische ondersteuning Aanbestedingsstrategie Niet openbare aanbesteding 8

9 Aanbestedingsopdracht Selectie, aanschaf en inrichting van een robuuste en toekomstbestendige digitale toetsomgeving waarmee Avans Hogeschool: a) toetsitems, toetsmatrijzen en toetsen kan ontwikkelen, beheren, opslaan, uitwisselen en analyseren; b) formatieve en summatieve toetsen (random) kan genereren die via verschillende digitale omgevingen afgenomen kunnen worden, als ook analoog; c) veilig, grootschalig, digitaal toetsen kan afnemen op een zodanige wijze dat voldaan wordt aan de wettelijke eisen rondom summatief digitaal toetsen; d) gebruikers in staat stelt effectief en efficiënt te toetsen, c.q. getoetst te worden op een wijze die leidt tot maximale tevredenheid; e) docenten in staat stelt gemaakte toetsen digitaal te corrigeren en te voorzien van feedback; f) haar toetslogistiek optimaliseert en de organisatie van Avans Hogeschool daarmee ontzorgt. 9

10 Digitale toetsomgeving 10

11 Aanbestedingstraject Uitvoeren PoC Opstellen opdracht Beoordelen offertes en gunning Selectieleidraad en 1e selectie leveranciers Beschrijvend document en offertes 11

12 Ervaringen Andere cultuur Andere aanpak Andere aspecten Andere belangen Wat moet je weten? Wat betekent dit voor je rol als projectleider? Hoe bereid je je daarop voor? 12

13 Leerpunten Kwaliteit van de ondersteuning is belangrijk Ander type project consequenties voor comfortzone PL Noodzaak van een 2e team: andere competenties Uitkomst van Aanbestedingstraject kan verrassen 13

14 14

15 Aanbevelingen Compact packet van Eisen en Wensen Professionaliseer alle leden van de werkgroep Aandacht voor volgorde activiteiten in het traject PoC: Short and Sweet 15

16 Resultaat Commitment van de werkgroep en stuurgroep inzet PoC en Pilots Investering (dubbele betrokkenheid) en enthousiasme steeds meer leidend en ook noodzakelijk voor succesvolle implementatie 16

17 Hoe verder Tot aan de zomervakantie pilottrajecten bij 4 opleidingen Avansbrede implementatie vanaf studiejaar Wat opvalt: Een hoge mate van betrokkenheid bij de projectgroep Groot enthousiasme bij academies om aan te sluiten ook noodzaak voor verwachtingenmanagement Implementeren vereist een zorgvuldige aanpak en aandacht voor randvoorwaarden 17

18 Impressie van de stresstest met studenten, docenten en de managers 18

19 Vragen? Eky Fioole: 19