Afwezig: H. (Henk) van Esch G.W.M. (Gerald) Megens MBA, A.X.M. (Arjan) Meijer en G.L. (Gerard) Slot

Transcriptie

1 KVGO-bestuur 2014 nr5, 15oktober 2014 NOTULEN BIJEENKOMST BESTUUR KVGO 15 oktober 2014 Aanwezig: C.A. (Cees) Verweij (Voorzitter), R. (Richard) van den Berg, F.B. (Ferdy) Demmers, N.C.M. (Nico) Douma, F.W. (Floor) de Groot, E. (Edwin) Iwema, R.N.Q. (Ruud) de Klerk, Y.J.H. (Yvonne) Moeskops-Kampen, B. (Boy) Opmeer evenals drs. F.J. (Fons) Bakkes. Afwezig: H. (Henk) van Esch G.W.M. (Gerald) Megens MBA, A.X.M. (Arjan) Meijer en G.L. (Gerard) Slot Notulen: T.A. (Tessa) Schlüter 1. Opening De Voorzitter opent de vergadering. 2. Bestuurssamenstelling Mevrouw Yvonne Moeskops wordt speciaal welkom geheten. In afwachting van de formele benoeming in de Ledenraad op 12 november a.s. draait zij alvast mee in het Bestuur. 3. Ingekomen stukken en mededelingen Met de agenda is ter kennisname een overzicht meegestuurd van de vertegenwoordigingen van het KVGO zoals deze in het jaarverslag wordt gepubliceerd. Ter vergadering wordt een aantal vertegenwoordigingen toegevoegd: Vertegenwoordiging in commissies binnen VNO-NCW Commissie Insolventierecht Commissie Ondernemerschapsbeleid Werkgeversraad PGB Op een paar kleinte tekstcorrecties na wordt de conceptbrief aan VNO-NCW over de impact van de Wet Werk en Zekerheid voor de Grafimedia bedrijfstak akkoord bevonden. De heer Bakkes licht desgevraagd toe dat via de lobbykanalen van VNO-NCW een grotere kans van slagen is om gehoord te worden door minister Asscher. 4. Vergaderingen van het Bestuur Op een aantal tekstcorrecties na worden de conceptnotulen van de vergadering van het Bestuur op 3 september 2014 goedgekeurd. 5. Rondvraag Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. Ondersteunende taken 6. Terugblik bijeenkomst 24 september 2014 Er wordt teruggekeken op een geslaagde bijeenkomst van de besloten bijeenkomst van de Ledenraad en het aansluitend congres Fit & Flexibel. Zowel de opkomst als locatie (congrescentrum van Achmea in Zeist) waren goed. Het programma van het congres en de workshops zorgden voor een vol en wat lange middag, maar inhoudelijk werd e.e.a. als goed beoordeeld. De laatste spreker van het congres Arjo van Brakel van De Baak was goed getimed, hij haalde de zaal weer bij de les. Dat de nieuwe voorzitter van VNO-NCW Hans de Boer een van de sprekers op het congres was, was een opsteker. Het streven is om twee keer per jaar met onze Ledenraadsbijeenkomst op een dergelijke manier te vlammen. 1

2 7. Financiële zaken Aan de hand van een aantal high lights geeft de penningmeester een toelichting op de conceptbegroting Pagina 3 De omvang van de grafische branche is bepalend voor de financiën van de vereniging KVGO. De grootste uitdaging voor de komende jaren is om de daling van het aantal werkzame personen in de branche met ca.10% op de een of andere manier te compenseren. Voor 2015 wordt een daling van de contributiesom voorzien van 11%. Door kostenbesparingen wordt het verlies aan opbrengsten gecompenseerd. Pagina 4 Hier wordt aangegeven hoe de begroting is opgebouwd en hoe de financiële vinger aan de pols voor de toekomst is ingericht. Pagina 8 Hier wordt de begroting 2015 van het KVGO-verenigingssecretariaat weergegeven. Hierin is de daling van de opbrengsten te zien. Het aantal ledenbedrijven daalt in 2014 door fusies, integraties, faillissementen, opzeggingen en bedrijfsbeëindigingen naar verwachting met ruim 7% Het aantal werkzame personen bij de bestaande KVGO-lidbedrijven daalt in 2014 (in de concept begrotingstekst staat abusievelijk 2015) naar verwachting met 6,5% t.o.v. begin Voor het contributietarief per werkzame persoon en voor de grondsom wordt uitgegaan van een stijging van 1,5%. De contributie-inkomsten in 2015 zullen als gevolg van deze ontwikkelingen ruim 11% lager uitvallen dan de werkelijk gefactureerde contributie in Gezien de daling van het gemiddelde aantal werkzame personen per bedrijf van 6,5% en de stijging van het contributietarief van 1,5 % zal de contributiesom per bedrijf in verreweg de meeste bedrijven dalen ten opzichte van De penningmeester is het met de heer Iwema eens dat deze constatering, hoewel hij juist is, niet prominent behoeft te worden vermeld bij de toelichting op de begroting in de Ledenraad. Pagina 10/11 Hier staan de opbrengsten uit ledenvoordelen vermeld. De verwachting is dat vanuit de overeenkomst met Purchase Pool meer ledenvoordelen ontwikkeld zullen worden. De arbeidskosten laten een lichte daling zien conform beleid. Er is veel tijd en energie gestoken om kostenbesparing te realiseren binnen de projecten van de speerpunten. Er is tijdig ingegrepen bij de (licenties van) computerprogrammatuur en communicatie-installaties waardoor de afschrijving daarvan aanzienlijk is afgenomen. Het saldo financiële baten en lasten is hetzelfde als vorig jaar. Benadrukt wordt dat de begroting toekomstbestendig is, waardoor het huidige beleid voortgezet kan worden. Pagina 13 Dit geeft een overzicht van de kosten en opbrengsten per speerpunt zowel over 2014 als De opbrengsten en kosten zijn gerelateerd aan de speerpunten of ondersteunende taken. Hierin is o.a. terug te zien dat Corporate Communicatie bij ondersteunende taken is ondergebracht. Een aantal uren van Facilitaire Zaken wordt meer voor ledenbijeenkomsten ingezet. Pagina 23 Door het o.a. wegvallen van het secretariaat van de vkgo bij de Secretariaten platforms heeft dit geresulteerd in een tekort voor Het KVGO zet de niet door de platforms afgenomen uren in voor eigen projecten w.o. PrintPakt. 2

3 Pagina 25 In de komende Ledenraad van 12 november dient het Contributiebesluit 2015 vastgesteld te worden. Voor het contributietarief per werkzame persoon en voor de grondsom wordt uitgegaan van een stijging van 1,5%. De grondsom bedraagt voor alle leden 236,--. De toepassingsregels voor het vaststellen van de contributie per bedrijf is niet veranderd. In antwoord op de vraag van de heer Iwema in hoeverre de opbrengsten van de ledenvoordelen reëel zijn gezien de afname van het aantal leden, zegt de heer Bakkes dat juist daarvoor Purchase Pool wordt ingezet om het aantal ledenvoordelen verder te ontwikkelen. Het Bestuur gaat akkoord met de conceptbegroting 2015 en het daarbij behorende contributiebesluit 2015 en zal beide met een positief advies aan de Ledenraad voorleggen. Hoewel de heer De Groot tevreden is over het aanbod van en afhandeling van zaken door Meeùs, vraagt hij zich af of het dienstverleningspakket en de gehanteerde tarieven steeds getoetst worden. De heer Bakkes geeft aan dat Purchase Pool desgewenst ingezet kan worden bij aanbestedingstrajecten gericht op het selecteren van een makelaar en/of nieuwe verzekeraar. In antwoord op de vraag van de heer De Groot in hoeverre de provisie die het KVGO krijgt van de verzekeraars (o.a. Meeùs) voldoende gewaarborgd is, zegt de heer Bakkes dat onder alle ledenvoordelen een contract ligt met de leveranciers waarin dat is vastgelegd. De contracten worden door de accountants van het KVGO gecontroleerd 8. Conceptagenda vergadering van de Ledenraad KVGO op 12 november 2014 Het Bestuur gaat akkoord met de conceptagenda voor de Ledenraad op 12 november Het wordt een openbare vergadering. Mocht de situatie daartoe aanleiding geven, dan kan het geplande vooroverleg aangewend worden voor een besloten bijeenkomst van de Ledenraad. Sociale Innovatie 9. Comfortabele Arbeidsovereenkomst en overleg met de sociale partners Het Bestuur heeft kennis genomen van de brief die de heer Van den Berg namens de Onderhandelingscommissie op 1 oktober jl. aan de bonden heeft gestuurd. Tot op heden is daar geen reactie op gekomen. Met name de FNV-leden hebben tot 15 oktober de gelegenheid de petitie Medewerkers in de Grafimedia verdienen een goede cao! te tekenen. De toonzetting van de informatie op de FNV-Kiemsite stemt niet tot grote vreugde. De heer Van den Berg houdt de reacties van de bonden in de gaten en voert de regie over eventuele vervolgacties onzerzijds. De heer Van den Berg meldt vervolgens dat er een cao is afgesloten voor het hele uitgeverijbedrijf met ingang van 1 januari Dit is het gevolg van het in elkaar schuiven van zes verschillende cao s voor de sector. Werknemers krijgen een loonsverhoging van 1% over 2014 en nog eens 0,5% eenmalig per 1 januari vanwege het ingaan van de nieuwe cao. Een onderdeel van de nieuwe gezamenlijke cao is een persoonlijk keuzebudget voor elke werknemer ter waarde van 11% van het salaris. Het gaat om de vakantietoeslag, vier bovenwettelijke dagen en 1 extra dag ter compensatie van het versimpelen van het buitengewoon verlof. Begin volgend jaar praten partijen verder over de loonsverhoging voor Branchevernieuwing 10. Ledenvoordelen Purchase Pool Het KVGO heeft als eerste brancheorganisatie in Nederland een overeenkomst afgesloten met de specialist op het gebied van collectieve contracten: Purchase Pool. In reactie op de opmerking van de heer Iwema beaamt de heer Bakkes de wat ongelukkige communicatie rond de introductie van Purchase Pool in de ledenkring. Het probleem zit vooral in het gegeven dat er twee zaken door elkaar gehaald zijn (ledenvoordelen ontwikkelen en contractbeheer aanbieden) en direct om een machtiging van de gegevens is gevraagd hetgeen bij een aantal leden kennelijk is over gekomen als fishing. 3

4 Het was ondanks de voorafgaande melding via KernMail en op de KVGO-site achteraf gezien beter geweest wanneer de lancering na publicatie in KernNieuws had plaatsgevonden. Purchase Pool zal geen ledenvoordelen ontwikkelen c.q. aanbieden waar het KVGO niet achter staat en zal zich niet mengen in de huidige ledenvoordelen waarvoor de nodige kennis bij het KVGO in huis is zoals bij Duurzaamheid, SEI en Achmea-verzekeringen. De heer Bakkes licht toe dat de voordelen moeten neerslaan in de ledenkring waardoor bedrijven extra gemotiveerd zijn om lid te blijven (worden) van het KVGO. Dat het KVGO daar inkomsten uit genereert is secundair. De aanbiedingen moeten een ledenvoordeel en niet een KVGO-voordeel zijn. Het KVGO is geen inkooporganisatie, maar kan voor de leden wel efficiënt inkopen. De heer Douma raadt aan dit goed te communiceren. Regiobijeenkomsten Het KVGO komt naar u toe! op 6, 8, 14 en 16 oktober Tijdens een viertal bijeenkomst in het land informeerde het KVGO de leden verder over de nieuwe Wet Werk & Zekerheid, de cao-onderhandelingen en de Purchase Pool. De bijeenkomsten zijn tot nu toe aardig bezocht en de reacties zijn positief. Herpositionering 11. PrintPakt De heer Opmeer meldt dat de campagne PrintPakt inmiddels op stoom ligt. Aan content van de website wordt volop gewerkt. Er zijn inmiddels 87 artikelen verschenen. In de maand september genereerden 445 bezoekers van de site paginaweergaven. De bezoekers blijven bijna 2,5 minuut op de site. Meer dan de helft bezoekt de site vaker dan één keer. Interessant is dat 27,5 procent van de bezoekers tussen de 18 en 24 jaar is. Bijna 34 procent is tussen de 25 en 34 jaar. (Bron: Google analytics). De Nieuwsbrief verschijnt wekelijks en wint aan kwaliteit. Inmiddels hebben zich al bijna 150 mensen op de nieuwsbrief geabonneerd. Een aantal leden heeft (delen van) de campagne al meegenomen in hun eigen communicatie. Veel tijd is geïnvesteerd in de afstemming met Alta. De conclusie is dat dit bureau voor het KVGO te duur is om de campagne structureel te begeleiden. Een eigen, klein comité gaat dit nu doen. In het vierde kwartaal staan de oplevering van gereedschappen voor de leden op de agenda, alsmede de schetsfase van Compass, het versterken van de actieve aanwezigheid op social media en het zoeken naar partners in de keten om het draagvlak van de campagne verder te vergroten. De heer Opmeer vult aan dat de nadruk van de activiteiten ligt bij het blijvend onder de aandacht brengen van PrintPakt bij de ledenbedrijven. Daar moet de campagne veel meer gaan leven. PrintPakt is niet een doel op zich, maar een middel om de branche aan de gang te krijgen. Veel bedrijven staan stil en zijn met de waan van de dag bezig. PrintPakt gaat lopen wanneer klanten meer om advies en hulp gaan vragen. Het Compass wordt een neutrale tool die breed in de bedrijfstak ook door uitgevers - gebruikt kan worden. Essentieel is de vraag of een grote groep leden de adviserende rol kunnen invullen. Daar worden begin volgend jaar workshops voor georganiseerd. De Voorzitter meldt dat hij nog niet veel verwijzingen naar PrintPakt ziet op sites van ledenbedrijven. In de communicatie benadrukt de heer Opmeer de kracht van de herhaling (niet iedereen neemt op hetzelfde moment informatie tot zich) waarbij diverse media wordt ingezet zoals de Nieuwsbrief van PrintPakt, Kernnieuws, social media etc. De bestuursleden worden uitgenodigd zich via de site PrintPakt te abonneren op de Nieuwsbrief, zodat ze de ontwikkelingen kunnen volgen. 12. Communicatie & Marketing KVGO De laatste versie Naar een concretere communicatie & marketing is aan het Bestuur gestuurd. De heer De Groot vindt het een interessant en nuttig document. Het komt op opmaak aan om het prettig te kunnen presenteren. De heer Opmeer vult aan dat dit een onderbouwing is van wat het KVGO doet, het is echter droge kost om zo aan de leden te sturen. Er wordt momenteel onderzocht of het technisch en financieel mogelijk is om filmspotjes te laten maken waarbij verschillende bestuursleden over verschillende onderwerpen een toelichting geven op wat het KVGO doet. Het idee hierbij is dat het geschreven en gesproken woord elkaar versterken waardoor de boodschap beter over het voetlicht kan worden gebracht. 4

5 In reactie op de opmerking van de heer Demmers zegt de heer Opmeer dat deze informatie met name gericht is op die groep leden die wegens kostenbezuiniging bijvoorbeeld overwegen het lidmaatschap van het KVGO op te zeggen, vooral omdat ze niet goed weten wat het KVGO allemaal voor hen doet en kan betekenen. We proberen de leden te enthousiasmeren voor het KVGO door ze het nut en voordeel te laten zien van het lidmaatschap. Middels de spotjes kunnen de bestuursleden goed laten zien en horen waar het KVGO voor staat. Met een vernieuwde communicatie en marketing kan een betere band tussen de leden en het KVGO bewerkstelligd worden en kan de netwerkfunctie daardoor versterkt worden. De heer Iwema lijkt het een goed stuk om onder de aandacht van de Ledenraad te brengen. Aanvullende opmerkingen en suggesties bij het gepresenteerde stuk blijven welkom. 13. Datum volgende bijeenkomst en sluiting De volgende bijeenkomst van het Bestuur is het bestuursdiner op vrijdag 12 december De eerstvolgende vergadering is op woensdag 21 januari 2015 van tot uur te Amstelveen. Besluitenlijst 1. Conceptnotulen van de bijeenkomst van 3 september 2014 worden goedgekeurd. 2. Bestuur gaat akkoord met de conceptbegroting 2015 en het daarbij behorende contributiebesluit en zal beide met een positief advies aan de Ledenraad voorleggen. 3. Bestuur gaat akkoord met de conceptagenda voor de Ledenraad op 12 november Het wordt een openbare vergadering. 4. Campagne PrintPakt blijft op de bestuursagenda staan. 5. De volgende bijeenkomst van het bestuur is het bestuursdiner op 12 december De eerstvolgende vergadering van het bestuur is op woensdag 21 januari 2014 bij het KVGO. 5