VERSLAG BIJEENKOMST BESTUUR KVGO 6 september

Transcriptie

1 VERSLAG BIJEENKOMST BESTUUR KVGO 6 september Aanwezig C.A. (Cees) Verweij (voorzitter), R. (Richard) van den Berg, N.C.M. (Nico) Douma, H. (Henk) van Esch, E. (Edwin) Iwema, G.W.M. (Gerald) Megens, Y.J.H. (Yvonne) Moeskops-Kampen, R.W. (Rob) van der Most, D.A. (Dick) Naafs, B.J. (Boy) Opmeer en G.L. (Gerard) Slot, alsmede F.J. (Fons) Bakkes (directeur) en A. (Bram) ter Beek (Manager Branchevernieuwing) Afwezig F.W. (Floor) de Groot Verslag T.A. (Tessa) Schlüter 1. Opening De voorzitter opent de bijeenkomst met een speciaal welkom aan Jack de Vries. De bijeenkomst start met agendapunt Corporate communicatie en positionering KVGO Voor brancheorganisaties in het algemeen is het lastig om hun toegevoegde waarde over het voetlicht te brengen. De grafimediabranche is flink gekrompen de afgelopen jaren. Is het een sector om trots op te zijn? Is het KVGO (een brancheorganisatie) iets uit het verleden, zijn nieuwe ontwikkelingen zichtbaar? Het KVGO heeft een rapport uitgebracht over de toegevoegde waarde en hoe leden de contributie terug verdienen. Over de te voeren communicatiestrategie om de zichtbaarheid en de toegevoegde waarde van het KVGO te vergroten, hebben Cees Verweij, Boy Opmeer, Fons Bakkes en Bram ter Beek in de afgelopen periode overleg gehad met Jack de Vries. Jack de Vries geeft ter vergadering een toelichting op de presentatie Zichtbaarheid Positioneringsvoorstel. Het KVGO wil zijn imago versterken primair gericht op: Leden Ex-leden Free-riders Externe stakeholders Gewenste imago: de beste partner zijn op het gebied van belangenbehartiging, kennisontwikkeling en serviceverlening voor de grafische sector in Nederland. Een brancheorganisatie waar je niet omheen kunt. Het KVGO wil langs drie sporen verbetering: 1. Zichtbaarheid in de media 2. Effectieve lobby 3. Meerwaarde als brancheorganisatie Kern van de aanpak is het creëren van een positief beeld met een grotere zichtbaarheid van de individuele acties. Van belang hierbij is: het accorderen van een gedeelde visie, aanpak en rolverdeling (bestuur, ledenraad en bureau). De uitrol van een campagneplan en een verenigingsstrategie 1

2 Een team formeren vanuit bestuur/mt als regisseur van de beïnvloeding. Campagneachtig te werk gaan wordt belangrijk; weten wie wat waarom doet en de terugkoppeling goed organiseren. Acties hoe goed bedoeld ook niet aan het toeval overlaten. De campagnestrategie moet organisatie-breed bekend zijn en bijvoorbeeld bij de aanname van nieuwe medewerkers betrokken worden. Het professionaliseren van het relatiemanagement is een belangrijk punt van aandacht. 1. Een herkenbaar gezicht en boodschap van het KVGO namens de branche. 2. Een duidelijke visie aansluitend bij de actuele trends (Nederlands bedrijfsleven, onderkant arbeidsmarkt, participatie, identiteit). 3. Niet alleen richten op leden, maar ook ex-leden en free-riders. 4. Meerwaarde van het lidmaatschap via arbeidsvoorwaarden, energiecontracten, verzekeringen. Het KVGO zal moeten werken aan het creëren van eigen nieuws. Een thema oppakken en leden erbij betrekken. (Succesverhalen laten zien). Free-riders benaderen om bijvoorbeeld zitting te laten nemen in een werkgroep over een bepaald thema. Een andere benadering dan de free-riders sec benaderen voor het lidmaatschap. Steunzenders zien te vinden en aan ons binden. Een voorbeeld: vloggers die eigenlijk alleen online bezig zijn, maar trots zijn dat zij een boek gaan uitgeven. De door Jack de Vries geschetste analyse en aanpak voor een communicatiestrategie wordt door het bestuur herkend. Het grootste zorgpunt is: hoe krijgt het KVGO de communicatiestrategie goed georganiseerd en uitgevoerd. Fons Bakkes licht toe dat met Jack de Vries intensief gekeken is naar de vraag hoe krijgen we de plannen van de grond en dat vervolgens geconstateerd is dat binnen het KVGO-bureau de benodigde specifieke kennis en kunde daarvoor ontbreekt. Er zal - tijdelijk - een externe deskundige aangetrokken moeten worden met voldoende kracht en gezag om de plannen tot aan het niveau van concrete acties uit te werken. Deze deskundige zal niet in dienst van het KVGO treden. Hij/zij moet zich vrij voelen om het bestuur en MT te adviseren en aan te sturen. Een aantal goede projecten (PrintPakt) en uitingen (jaarverslag) worden gelanceerd maar onvoldoende ondersteund door een communicatieplan dat voortdurend gemonitord en bijgestuurd wordt. De onlangs bij het KVGO in dienst getreden medewerker past in de plannen om het relatiemanagement verder te optimaliseren, maar is niet degene die het projectplan rond de communicatiestrategie kan uitwerken. Fons Bakkes licht toe dat het KVGO om een effectieve brancheorganisatie te zijn, een goede dekkingsgraad moet hebben. Wij hebben goede argumenten om lid te zijn, maar het lukt ons niet om de onderstroom aan te spreken. We hebben externe hulp nodig om onze boodschap over het voetlicht te krijgen. Bram ter Beek vult aan dat de voorliggende plannen rond corporate communicatie een invulling is van hetgeen het bestuur heeft aangegeven tijdens de beleidsdag in Hilversum vorig jaar. Met behulp van een externe deskundige (Jack de Vries) zijn de sterke en zwakke punten van het KVGO in beeld gebracht en de ambities geformuleerd. Daaruit is de conclusie getrokken dat de benodigde kennis en kunde binnen het KVGO ontbreekt waardoor een externe communicatiedeskundige zal worden 2

3 aangetrokken. Elke grafisch ondernemer zou trots moeten zijn op zijn brancheorganisatie: van tobben naar trots. Het project wordt in 2 fasen uitgevoerd binnen een looptijd van oktober 2017 oktober Strategische planvorming en opstellen plan van aanpak: oktober t/m december Uitvoeren, inbedden en bewaken: januari t/m oktober Inhuren externe capaciteit in ieder geval voor fase 1. Klankbord/ondersteuning fase 1 door Cees Verweij, Boy Opmeer, Fons Bakkes en Bram ter Beek. Aansturing door Fons Bakkes en Bram ter Beek Aanpak fase 2 afhankelijk van resultaat en evaluatie van fase 1 (output van fase 1 is input van fase 2). Zo nodig inhuren externe capaciteit. In de LE en begroting 2018 is reeds rekening gehouden met de kosten die gemoeid zijn met het inhuren van een externe deskundige. Jack de Vries geeft aan dat binnen Hill+Knowlton vier kandidaten geselecteerd zijn die de statuur, kennis en vertrouwen hebben om de communicatiestrategie van het KVGO uit te werken en te ondersteunen. Richard van den Berg merkt op dat er vanmiddag een lange discussie heeft plaatsgevonden over een onderwerp waarover het bestuur zich reeds eerder heeft uitgesproken. Hij heeft er vertrouwen in dat de directie samen met Bram ter Beek e.e.a. goed heeft oppakt met deskundige input van Jack de Vries. Het is nu zaak om de plannen verder ten uitvoer te brengen. Nico Douma zou graag zien dat jongeren die de grafische lycea instromen een plek krijgen in de communicatieplannen. Dick Naafs hoopt dat met de nieuwe communicatiestrategie het KVGO zichtbaarder wordt rond bijvoorbeeld de komende cao-onderhandelingen. Cees Verweij rond de discussie af. Het bestuur is akkoord met de gepresenteerde voorstellen rond de positionering en corporate communicatie van het KVGO. Met de vier geselecteerde communicatiedeskundigen zullen z.s.m. gesprekken gevoerd worden. Hierna dankt Cees Verweij Jack de Vries voor zijn inbreng en presentatie rond de communicatiestrategie voor het KVGO. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Er wordt teruggeblikt op een geslaagde beleidsmiddag op 21 juni jl. Het bestuur heeft kennisgenomen van een aantal met de agenda meegestuurde bijlagen. AWVN-presentatie Grafimedia cao versus Kartoflex cao door Ian Lendering op 19 april jl. AWVN-rapport Vergelijking cao s Grafimedia en Signbedrijven van maart Dick Naafs lijkt het goed om te kijken naar wat een samenwerking met andere organisaties kan opleveren in het licht van een sterke KVGO in de toekomst. Het verkopen van de grafimedia cao zou een mooi onderwerp voor de externe communicatiedeskundige kunnen zijn. KVGO-lid wint met steun van het KVGO het bezwaar tegen Arboboete. Edwin Iwema zou dit soort informatie terug willen zien op social media. Hem wordt bevestigd dat berichten op de Facebook- en Twitterpagina van het KVGO gepubliceerd worden. 3

4 Verloren hoger beroep. Uitspraak Hoge Raad: drager zelfklevende etiketten is verpakkingsafval. Landelijke onderzoeken inspectie SZW naar 1. aanwezigheid en toetsing RI&E en preventiemedewerker en 2. PSA. Stand van zaken van een aantal onderwerpen op het gebied van milieu, energie, arbo, voedselcontact en privacy plus verklarende woordenlijst. Fons Bakkes meldt dat de aanmeldingen voor de komende verkiezingen van de Ledenraad en bestuur traag maar gestaag vordert. Dick Naafs stelt voor dat vanuit kracht dit onderwerp blijvend onder de aandacht wordt gebracht (niet leuren ). Print Pakt zal zich weer presenteren tijdens de Dutch Design Week in Eindhoven van oktober De grafische bedrijven zijn weer gevraagd zich op de kaart te zetten door een setje aansichtkaarten aan te leveren met een mooi, inspirerend en liefst verrassend ontwerp. Uitgevoerd met bijvoorbeeld speciale inkten, een fraaie veredelingstechniek of op bijzondere papiersoorten. 3. Conceptverslag van de bijeenkomst van het bestuur op 19 april 2017 Het conceptverslag van de bijeenkomst van het bestuur op 19 april jl. wordt goedgekeurd. 4. Planning bijeenkomsten bestuur en Ledenraad 2018 De conceptplanning van de bijeenkomsten van het bestuur en de Ledenraad 2018 wordt vastgesteld. Boy Opmeer vraagt om zorgvuldige communicatie rond de nieuwe Ledenraad, vooral wanneer de 50 zetels na de verkiezingsperiode niet direct ingevuld kunnen worden. 6. Financiën De latest estimate laat in de normale bedrijfsvoering een positief saldo zien van Het positief saldo is ontstaan door hogere contributie-inkomsten dan begroot. In 2017 zijn er incidentele baten van door de opheffing van fondsen én door de verkoop van het pand in Amstelveen. Het bestuur is in principe akkoord met de bestemming van de incidentele baten in de voorgestelde incidentele lasten met uitzondering van de post restitutie leden. De inning van de contributie verloopt volgens planning, er staat nog 2% open van de totale contributie. 7. Arbeidsvoorwaarden Arbeidsvoorwaardenoverleg, bemensing en vooruitblik. Richard van den Berg merkt op dat een aantal leden zich heeft aangemeld voor de caoonderhandelingscommissie. Hij hoopt binnen een aantal weken een onderhandelingsdelegatie (OHC) te kunnen samenstellen. In reactie op een vraag van Dick Naafs meldt Richard van den Berg dat het bestuur op de hoogte gehouden wordt van hetgeen in de onderhandelingsdelegatie wordt besproken. Er wordt een klankbordgroep vanuit de Ledenraad samengesteld. Het bestuur geeft geen ingevuld mandaat af aan de OHC. De OHC is een commissie van de Ledenraad, niet van het bestuur. De uitkomsten van de SER worden afgewacht voor wat betreft de toekomst van de pensioenregeling. Een eigen Pensioen-cao is waarschijnlijk niet haalbaar. Voorts wordt afgewacht wat Prinsjesdag gaat opleveren. 8. Stand van zaken opt-in-systeem Bram ter Beek vermeldt dat op 11 september a.s. om uur bij de rechtbank in Amsterdam de rechtzaak tegen de gemeente Amsterdam plaatsvindt. 4

5 De gemeente Amsterdam heeft inmiddels de stukken openbaar gemaakt. Gebleken is dat de definitie van ongeadresseerd drukwerk uitgebreid is met Aan de bewoners van hetgeen o.i. indruist tegen de Postwet. Een van onze bezwaarpunten is de slordigheid waarmee de besluitvorming in de gemeente Amsterdam tot stand gekomen is. Wij zouden graag een landelijke discussie tegen verspilling willen starten, gebaseerd op het huidige, goed werkende systeem. Amsterdam wil de invoering van de ja/ja sticker al op 1 januari a.s. in laten gaan. Op landelijk niveau heeft de minister al eerder aangegeven niet te willen tornen aan het huidige systeem. Wij willen er alles doen om de rechter een goede uitspraak te laten doen en tijd te krijgen om de discussie goed te voeren. Het is afwachten wat de rechter op 11 september beslist. 9. Wat verder ter tafel komt datum volgende bijeenkomst en sluiting Yvonne Moeskops kijkt terug op een geslaagd open huis op vrijdag 1 september jl. Cees Verweij meldt dat hij als Intergraf-voorzitter onlangs in Polen is geweest om met een heel groot grafisch bedrijf (Quad) te praten over het associated membership van Intergraf. De volgende bijeenkomst van het bestuur is op woensdag 11 oktober bij het KVGO van tot uur. Henk van Esch meldt dat hij bij deze bestuursbijeenkomst niet aanwezig kan zijn. Besluitenlijst 1. Het bestuur gaat akkoord met de voorstellen m.b.t. de positionering en corporate communicatie van het KVGO. 2. Met de vier geselecteerde communicatiedeskundigen worden z.s.m. gesprekken gevoerd. 3. Het conceptverslag van de bijeenkomst van het bestuur op 19 april 2017 wordt akkoord bevonden. 4. Het bestuur stelt de conceptplanning van de bijeenkomsten bestuur en Ledenraad 2018 vast. 5. Het bestuur is in principe akkoord met de bestemming van de incidentele baten in de voorgestelde incidentele lasten met uitzondering van de post restitutie leden. 5