CONCEPTVERSLAG VAN DE BIJEENKOMST VAN DE KVGO-LEDENRAAD OP 17 MEI 2017 BIJ DE SOESTERDUINEN IN SOEST

Transcriptie

1 BIJLAGE BIJ AGENDAPUNT 4. CONCEPTVERSLAG VAN DE BIJEENKOMST VAN DE KVGO-LEDENRAAD OP 17 MEI 2017 BIJ DE SOESTERDUINEN IN SOEST Aanwezige afgevaardigden W.A.J. (Willy) Bosch, O. (Onno) Bruinsma, A. (Annemarie) Burgers, M.P.L. (Marc) Dijkstra, A. (Albert) Emmink, I.F.E. (Inez) Ernes, L. (Loes) Hassink, G. (Gerrit) ter Heege, O. (Oscar) Jager, R.B.R. (Remco) de Klaver, C.A.J. (Chris) Knip, R. (Reinie) Kuperus (vervangt S. (Sander) Muller), A.P. (André) Marcelis, A. (Anne) Meester, C.R. (Cees) van Norden, R. (Richard) Rensen, L.G. (Laurens) Steenbakkers en R. (Riemer) Warnar Afwezige afgevaardigden H.E.E. (Mark) Arends, M.C.P. (Mark) Bonenkamp, B. (Bas) Burmanje, S. (Silvan) Hexspoor, S. (Stijn) de Jong, R. (Reinier) van der Kooi, S. (Sander) Muller, M. (Michiel) Raasveld, M. (Martin) Scholma, L. (Lenard) Wolters en A.F. (Frank) van Zijl Aanwezige bestuursleden C.A.(Cees) Verweij (voorzitter), R. (Richard) van den Berg, N.C.M. (Nico) Douma, H. (Henk) van Esch, F.W. (Floor) de Groot, E. (Edwin) Iwema, Y.J.H. (Yvonne) Moeskops-Kampen, R.W. (Rob) van der Most, D.A. (Dick) Naafs, B.J. (Boy) Opmeer, G.L. (Gerard) Slot alsmede F.J. (Fons) Bakkes (directeur KVGO) Afwezige bestuursleden G.W.M. (Gerald) Megens Verslag T.A. (Tessa) Schlüter 1. Opening en bespiegeling van de actualiteiten De voorzitter opent de bijeenkomst van de Ledenraad met een speciaal welkom voor oud KVGOvoorzitter Ad Molier. Dagvoorzitter Tyche van Bommel schetst vervolgens het programma van deze middag. De bijeenkomst wordt afgetrapt met een korte filmimpressie van de verhuizing van het KVGO van de Startbaan 10 in Amstelveen naar het nieuwe onderkomen aan de Boeing Avenue in Schiphol- Rijk. Vervolgens gaat Tyche van Bommel in gesprek met Cees Verweij over een aantal actualiteiten in de grafimedia branche. Een weerslag van dat gesprek is terug te vinden op de KVGO-site en in de juni 2017 uitgave van Kernnieuws. 2. Herdenking van de sinds 16 november 2016 overleden leden De voorzitter vraagt de aanwezigen om een ogenblik stilte voor de leden die sinds 16 november 2016 zijn overleden. 3. Ingekomen stukken en mededelingen De voorzitter meldt dat hij in juni benoemd zal worden als voorzitter van Intergraf. Hij zal deze functie uitoefenen zolang hij voorzitter van het KVGO is. Intergraf onderzoekt de mogelijkheden om internationale wetenschappelijke studies die betrekking hebben op onze bedrijfstak financieel te ondersteunen. De voorzitter vraagt aandacht voor de ter vergadering aanwezige exemplaren van de zojuist verschenen uitgave Collectieve kracht - Samen meer bereiken.

2 Er wordt kort stilgestaan bij het fraaie KVGO-jaarverslag Er zijn 18 Ledenraadsleden en 11 bestuursleden (inclusief de voorzitter) aanwezig. 4. Conceptverslag bijeenkomst Ledenraad 16 november 2016 Loes Hassink zal toegevoegd worden aan de lijst van aanwezigen op 16 november. Naar aanleiding van punt 7. van het conceptverslag over de presentatie van de meerwaarde van het KVGO, merkt Gerrit ter Heege op dat in het verslag de opmerking ontbreekt over de daarna gevoerde discussie. Het is goed dat het KVGO inzichtelijk heeft gemaakt wat de voordelen zijn die niet altijd precies in cijfers (bedragen) uit te drukken zijn, maar er is tevens behoefte aan een rekenmethode (een tool) die de besparingen van het KVGO-lidmaatschap per individueel bedrijf inzichtelijk maakt, alsmede inzicht kan geven in de extra besparingen voor leden t.o.v. niet-leden. Deze tool zal ongetwijfeld waardevol kunnen zijn bij het benaderen van de z.g. free riders en de bedrijven die hun lidmaatschap hebben opgezegd. Deze twee opmerkingen zullen in het definitieve verslag verwerkt worden, waarna het conceptverslag van de vergadering van de Ledenraad van 16 november 2016 wordt goedgekeurd. Naar aanleiding van punt 3. van het verslag geeft Maarten Jansen een kort verslag van de stand van zaken rond de afspraken m.b.t. WIA/verzuim. Er is de afgelopen maanden intensief gesproken met o.a. de Raad van Bestuur/directie van Centraal Beheer Achmea alsmede met enkele adviseurs. Een aantal afspraken wordt verder uitgewerkt. Belangrijk punt is de aandacht voor preventie en re-integratie o.a. via het Verzuimsteunpunt. Deze insteek zal (nog) beter en centraler gepositioneerd worden, met name ook bij de grotere ondernemingen. Bij Centraal Beheer ondervinden wij steeds meer gehoor hiervoor en zij willen graag met enkele grotere ondernemingen hierover in gesprek gaan. Een ander aandachtspunt is de transparantie en voorspelbaarheid van de premie en premieontwikkeling die voor ons toetsbaar zouden moeten zijn. Dit vraagt studie binnen Centraal Beheer Achmea. De verwachting is dat halverwege dit jaar de eerste resultaten zichtbaar zullen zijn. Mercer is bezig een tool te ontwikkelen op basis waarvan de verzekeringsbehoefte beter kan worden vastgesteld. De verwachting is dat na de zomer meer informatie c.q. duidelijkheid hierover bekend is. Er komt een pilot voor ca. 50 werkgevers om de Goed Geregeld Check te doen. Hierin werken Zilveren Kruis, ArboNed en Centraal Beheer samen. Deze check wordt geïnitieerd door de casemanagers van het Verzuimsteunpunt en is een scan om de status van het arbobeleid in de onderneming in kaart te brengen. Hiermee wordt o.a. bereikt dat de drie betrokken partijen beter met elkaar gaan samenwerken. 5. Conceptjaarrekening 2016 De penningmeester Henk van Esch licht dit agendapunt toe. In de met de agenda meegestuurde conceptjaarrekening ontbreekt helaas de accountantsverklaring. De penningmeester laat weten dat de accountsverklaring beslist afgegeven is. Conform de drie speerpunten branchevernieuwing, sociale innovatie en herpositionering wordt nog steeds gewerkt aan de KVGO-missie naar een gezonde grafimedia branche. 2

3 Het KVGO kent momenteel een dekkingsgraad van 65%. De huidige dekkingsgraad komt door de hoge solidariteit onder onze leden. Zij zijn het KVGO trouw. Eind 2016 waren er 915 leden-bedrijven. De afname van het aantal ledenbedrijven is wel gestabiliseerd, maar per saldo groeien we een klein beetje. De laatste jaren waren moeilijk voor onze branche. Ondanks dat heeft het KVGO zijn hoge kwaliteit en goede financiële huishouding kunnen behouden. Er is visie geweest en er is in de organisatie ingegrepen tijdens de crisis. Een compliment aan de organisatie om het huishoudboekje op orde te houden is op zijn plaats. Uitgangspunt van de algemene reserve is eenmaal de arbeidskosten. Op dit moment staat de teller op 74%. De verkoop van het pand aan de Startbaan in Amstelveen heeft een positief effect op de liquiditeitspositie van het KVGO. Daar staat tegenover dat de kredietfaciliteit is komen te vervallen. Er zal sterk op de liquide middelen gestuurd moeten worden. Na deze toelichting keurt de Ledenraad de conceptjaarrekening 2016 goed en verleent daarmee decharge aan het bestuur. 6. Arbeidsvoorwaarden Richard van den Berg licht dit agendapunt toe. Arbeidsvoorwaardenoverleg, bemensing en vooruitblik De huidige Grafimedia cao loopt af op 1 april Er komt een aantal issues op ons af rond de komende onderhandelingen zoals een eventueel nieuw sociaal akkoord, de pensioenregeling en derde jaar WW. Er is in de afgelopen periode veel tijd en energie gestoken in het afwenden van de negatieve gevolgen van de Wet Werk en Zekerheid (WWZ). Het is afwachten wat er met deze wet verder gaat gebeuren. Punt van aandacht is de samenstelling van de onderhandelingsdelegatie. Hiertoe wordt een profielschets gemaakt. Richard van den Berg is voorstander van een klein en kwalitatief hoogwaardig team met ondersteuning van het KVGO-bureau. Gehecht wordt aan nauw overleg met de achterban middels een vanuit de Ledenraad samen te stellen klankbordgroep. Aanwezigen wordt gevraagd zich te melden of kandidaten aan te dragen voor de onderhandelingscommissie en/of klankbordgroep. Vergelijking tussen de Grafimedia cao en de Kartoflex cao Er was behoefte (ook bij de bonden) aan inzicht in de verschillen tussen de Grafimedia cao en de Kartoflex cao om een objectief antwoord te krijgen op de vraag: Is de Grafimedia cao veel duurder dan de Kartoflex cao? Het vergelijkend onderzoek is uitgevoerd door de AWVN (onafhankelijk van cao-partijen) in opdracht van de ROGB. Deze vergelijking tussen de twee cao s is op 6 oktober jl. gepresenteerd aan Kartoflex. Op de meeste punten ontlopen de cao s elkaar weinig. Het kennelijk levend vooroordeel dat de Grafimedia cao duurder zou zijn voor werkgevers dan de Kartoflex cao blijkt onjuist en op het gebied van flexibiliteit en maatwerk biedt de Grafimedia cao duidelijk meer mogelijkheden. Vooral met betrekking tot het laatste punt kan het KVGO voor veel ledenbedrijven (en prospects) 3

4 van betekenis zijn. In reactie op een opmerking van de heer Fokko Tamminga beaamt de voorzitter dat de besluitvorming binnen VNO-NCW over het derde jaar WW inderdaad erg snel tot stand gekomen is. 7. Verkiezingen Ledenraad en bestuur In het najaar 2017 zal er conform de statuten van de vereniging weer een verkiezing van de afgevaardigden van de Ledenraad gehouden worden. Het bestuur heeft in zijn vergadering van 19 april jl. de omvang en zetelverdeling van de segmenten voor de komende vier jaar vastgesteld. Segment Nieuwe zetelverdeling LR Nieuwe zetelverdeling bestuur Oude zetelverdeling LR Oude zetelverdeling bestuur Klein Midden Groot De Ledenraad stelt de verkiezingsperiode van 18 oktober tot en met 1 november 2017 vast, waarbij de volgende planning wordt aangehouden. Bekendmaking verkiezingen: binnen twee weken na 17 mei Publiciteit in de periode juni t/m september. Uiterste datum kandidaatstelling (3 weken voor de verkiezingsperiode) is zondag 17 september Vaststelling kandidatenlijst (binnen 1 week na uiterste datum kandidaatstelling (week 38, 18 september t/m 22 september 2017) door de verkiezingscommissie. Bekendmaking kandidatenlijsten (25 september, of in elk geval week 39). Verkiezingsperiode: 18 oktober t/m 1 november, voor het geval er gestemd moet worden. Vaststellen uitslag verkiezingen door de verkiezingscommissie. Bekendmaking uitslag direct aansluitend via . Ledenraad 15 november 2017: bedanken afgevaardigden die niet opnieuw gekozen zijn, welkom nieuw gekozenen. De Ledenraad benoemt de Reglementencommissie die bestaat uit de heren Louwe Dijkema, Ruud Koerts, Marnix Kreyns en Ben Janssen, tot Verkiezingscommissie. Dit agendapunt wordt afgesloten met een kort filmpje met Louwe Dijkema, voorzitter van de Reglementencommissie KVGO c.q. Verkiezingscommissie, waarin hij het belang van de Ledenraad benadrukt. Behalve dat de Ledenraad een interessant netwerk biedt voor je eigen ontwikkeling, draagt een zetel in de Ledenraad ook bij aan de vereniging: solidariteit en betrokkenheid. De voorzitter tenslotte spreekt zijn wens uit dat de huidige Ledenraadsleden weer een termijn bijtekenen. 8. PGB Pensioendiensten (v/h Timeos) PGB Pensioendiensten (voorheen Timeos) is de uitvoeringsorganisatie van het Pensioenfonds PGB en verzorgt de uitvoering van de pensioenregelingen en het vermogensbeheer. Daan Heijting, sinds medio 2013 algemeen directeur van PGB Pensioendiensten, geeft een toelichting op de ontwikkelingen binnen de uitvoeringsorganisatie. Aan pensioenfondsen, uitvoeringsinstanties en hun bestuurders worden hoge eisen gesteld. Het geld van derden moet op een goede en professionele manier beheerd worden. Pensioenfondsen 4

5 staan onder toezicht van de Nederlandse Bank. Sinds 2013 is op veel gebieden vooruitgang geboekt. Zo heeft PGB Pensioendiensten een nieuw managementteam, zijn het vermogensbeheer en risicomanagement opnieuw ingericht en is een meerjarenplan vertaald naar doelen van afdelingen en medewerkers. Tevens is een nieuw pensioenadministratiesysteem ingevoerd en is een nieuwe website ontwikkeld met een nieuw deelnemersportaal waarbij inloggen met DigiD mogelijk is. Helaas gaat niet alles goed. Regelmatig worden klachten van KVGO-leden ontvangen over o.a. onjuiste UPO s (onder meer na overnames), onjuiste communicatie over aanvullende pensioenafspraken en onduidelijkheden over voorschotnota s. Met betrokken werknemers én werkgevers vindt individueel overleg plaats en er wordt regelmatig overlegd met het KVGO. Onlangs is een kennismakingsbijeenkomst georganiseerd waarna de medewerkers van het KVGO en PGB Pensioendiensten elkaar beter kunnen vinden voor informatie-uitwisseling en oplossingsvoorstellen. Daan Heijting roept de leden op om bij problemen of klachten direct contact op te nemen met de PGB Pensioendiensten zodat naar een snelle oplossing gezocht kan worden. Met ca. 15 werkgevers wordt momenteel gewerkt aan de verbetering van het werkgeversportaal dat in september in gebruik genomen zal worden. Deze portaal moet o.a. meer self service-mogelijkheden gaan bieden. Zo kan een werkgever zelf de betaalwijze, het rekeningnummer en het voorschotbedrag aanpassen. Geïnteresseerde Ledenraadsleden kunnen zich bij Daan Heijting melden om mee te denken over het te vernieuwen werkgeversportaal. De externe ontwikkelingen zijn eveneens van invloed op de PGB Pensioenfondsen. Zo zal het nieuwe kabinet besluiten moeten nemen over een nieuwe pensioenregeling. Het belegd vermogen was in ,4 miljard euro en in miljard euro. PGB Pensioendiensten is op dit moment de uitvoeringsorganisatie van de pensioenregeling in 13 sectoren, waarvan de Grafimedia de grootste en de zeevisserij de kleinste is. Uitbreiding van het draagvlak is zowel in het belang van werkgevers als deelnemers. De Nederlandse pensioenmarkt consolideert en toenemende kosten kunnen verdeeld worden over meerdere deelnemers. Met een breder draagvlak zijn betere contracten met vermogensbeheerders af te sluiten en kunnen vernieuwingen en uitbreidingen van het pakket van regelingen doorgevoerd worden. Conclusie In de plannen voor 2017 staat het verbeteren van de kwaliteit van de pensioenuitvoering op de eerste plaats. Samen met de aangesloten werkgevers wordt aan een nieuw werkgeversportaal gewerkt dat in september in gebruik zal worden genomen. Met ingang van 2018 zullen de werkgevers met een beschikbare premieregeling met de Uniforme Pensioenaangifte hun pensioengegevens aanleveren, m.i.v zal dit voor alle aangesloten werkgevers gaan gelden. De komende jaren wordt verder gewerkt aan het moderniseren van de klantbediening. Bij iedere innovatie staan de klanten aan het stuur. Hierna dankt de voorzitter Daan Heijting voor zijn toelichting. 5

6 Rondvraag, sluiting en volgende bijeenkomst van de Ledenraad Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. De volgende bijeenkomst van de Ledenraad is op woensdag 15 november De Locatie en tijdstip volgen nog. Tenslotte richt de voorzitter een aantal woorden tot Henk Griffioen. Op 16 juni a.s. bereikt Henk Griffioen de AOW-gerechtigde leeftijd en eindigt zijn dienstverband met het KVGO. Vandaag is zijn laatste Ledenraadsvergadering. Henk wordt bedankt voor zijn jarenlange inzet voor het KVGO. De aanwezigen kunnen tijdens het aperitief in een informele setting afscheid van hem nemen. Aansluitend aan deze bijeenkomst van de Ledenraad geeft Jack de Vries zijn visie op de politieke actualiteit. De stand van zaken rond de formatie, aangevuld met ontwikkelingen in de dossiers die voor onze branche belangrijk zijn, zoals de WWZ. Ook schetst hij het belang van een goede lobby in Den Haag (een van onze speerpunten) en zijn rol daarin. Besluitenlijst 1. Het conceptverslag van de bijeenkomst van 16 november 2016 wordt goedgekeurd en de naar aanleiding daarvan gemaakte opmerkingen zullen in het definitieve verslag verwerkt worden. 2. De Ledenraad stemt in met de conceptjaarrekening 2016 en verleent daarmee decharge aan het bestuur. 3. De Ledenraad stelt de verkiezingsperiode van de Ledenraad met de daarbij behorende planning vast van 18 oktober tot en met 1 november De Ledenraad benoemt de Reglementencommissie tot Verkiezingscommissie. C.A. Verweij T.A. Schlüter Voorzitter Notulist 6