VERSLAG BIJEENKOMST BESTUUR KVGO 19 april

Transcriptie

1 VERSLAG BIJEENKOMST BESTUUR KVGO 19 april Aanwezig C.A. (Cees) Verweij (voorzitter), R. (Richard) van den Berg, N.C.M. (Nico) Douma, H. (Henk) van Esch, E. (Edwin) Iwema, F.W. (Floor) de Groot, G.W.M. (Gerald) Megens, Y.J.H. (Yvonne) Moeskops-Kampen, R.W. (Rob) van der Most, G.L. (Gerard) Slot, alsmede F.J. (Fons) Bakkes (directeur) en A. (Bram) ter Beek (Manager Branchevernieuwing) Afwezig B.J. (Boy) Opmeer en D.A. (Dick) Naafs Verslag T.A. (Tessa) Schlüter 1. Opening Fons Bakkes opent de vergadering en verwelkomt het bestuur op de nieuwe KVGO-locatie aan de Boeing Avenue in Schiphol-Rijk. Cees Verweij is wat later aanwezig i.v.m. de begrafenis van de heer Paul Volkers, Lid van Verdienste van het KVGO. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen ingekomen stukken en/of mededelingen. 3. Cao-vergelijkingen Truus Boomgaard en de heer Ian Lendering (AWVN) zijn bij dit agendapunt aanwezig. Richard van den Berg licht toe dat er behoefte was aan inzicht in de verschillen tussen de Grafimedia cao en de Kartoflex cao om een objectief antwoord te krijgen op de vraag: Is de Grafimedia cao veel duurder dan de Kartoflex cao? Het vergelijkend onderzoek is uitgevoerd door de AWVN (onafhankelijk van cao-partijen) in opdracht van de ROGB. Ian Lendering van de AWVN geeft een toelichting op zijn vergelijkend onderzoek. Zijn presentatie zal met het verslag van deze bijeenkomst meegestuurd worden. Belangrijkste conclusie is dat de Grafimedia cao meer mogelijkheden biedt voor flexibiliteit en maatwerk. Ten aanzien van de beloning wordt geconcludeerd: De minimumsalarissen van de Grafimedia cao liggen voor alle salarisschalen op een lager niveau dan Kartoflex. De maximumsalarissen van de Grafimedia cao liggen voor de salarisschalen A en B op een lager niveau en voor de overige salarisschalen rond het niveau van de Kartoflex cao. Deze cao-vergelijking is eerder gepresenteerd tijdens een bijeenkomst met kartonnagebedrijven. Daar kon het onterechte beeld dat de Grafimedia cao duur zou zijn weerlegd worden. De vraag van Gerard Slot hoeveel bedrijven (inclusief het aantal werknemers) bij Kartoflex zijn aangesloten zal bij een volgende bijeenkomst beantwoord worden. In het kader van het doelgroepenbeleid van het KVGO is het van belang om de Kartoflex-bedrijven te bezoeken. Wij kunnen die bedrijven de voordelen van de Grafimedia cao goed uitleggen en adviseren over het implementeren van de mogelijkheden die onze cao biedt. De cao-informatie die met de P&O-ers wordt gedeeld tijdens netwerkbijeenkomsten wordt zeer 1

2 gewaardeerd en de verwachting is dat de voordelen van de Grafimedia cao zich binnen die kring verder verspreidt. Ter vergadering wordt van gedachte gewisseld over de (on-)mogelijkheden van het invoeren van één cao voor de gehele bedrijfstak. In antwoord op de vraag van Gerard Slot of er ook een vergelijking met de Sign-cao is gemaakt, antwoordt Richard van den Berg dat dat inmiddels gebeurd is. Die vergelijking liet grote verschillen zien. Gezien de groeimarkt van de sign-bedrijven liggen daar wellicht eveneens kansen voor het KVGO i.h.k.v. het doelgroepenbeleid. Rob van der Most merkt op dat het voor de volledigheid goed zou zijn om de uitkomsten van de vergelijking met de Sign-cao ook te delen met het bestuur. Hierna verlaat Ian Lendering onder dankzegging voor zijn inbreng en toelichting de vergadering. 4. Arbeidsvoorwaardenoverleg Agendapunt 8 van de agenda wordt nu besproken. Arbeidsvoorwaardenoverleg, bemensing en vooruitblik Richard van den Berg licht toe dat 2018 weer een onderhandelingsjaar wordt met de pensioenregeling als een van de belangrijke speerpunten. Aandachtspunt is de samenstelling van de onderhandelingscommissie. Hiertoe wordt een profielschets gemaakt. Richard van den Berg is voorstander van een klein en kwalitatief hoogwaardig team met ondersteuning van het KVGO-bureau. Gehecht wordt aan nauw overleg met de achterban middels een vanuit de Ledenraad samen te stellen klankbordgroep. E.e.a. zal tijdens de komende Ledenraad gepresenteerd en besproken worden. Gesprek met NDC Richard van den Berg schetst kort hoe de gesprekken bij NDC verlopen zijn. Een vervolggesprek met NDC staat op de rol. Hierna verlaat Truus Boomgaard de vergadering. 5. Conceptverslag van de bijeenkomst van het bestuur op 15 februari 2017 Het conceptverslag van de bijeenkomst van het bestuur op 15 februari 2017 wordt akkoord bevonden. 6. Verkiezingen Ledenraad en bestuur Fons Bakkes merkt op dat op pagina 10 van de met de agenda meegestuurde notitie een foutje geslopen is. Voor bestuursleden geldt geen maximaal aantal zittingstermijnen. De verkiezingen is een goed moment om weer eens aandacht te vragen voor het beleid van de vereniging. Het systeem van de segmentsverdeling met one man one vote werkt goed voor onze organisatie. Punt van aandacht is of een Ledenraad van 50 zetels in stand gehouden kan worden. Afgesproken wordt om voor de komende verkiezingen de huidige lijn aan te houden en in de Ledenraad te melden dat onderzocht gaat worden of en zo ja hoe met een geringer aantal leden-bedrijven inhoud aan de Ledenraad en het bestuur gegeven kan worden. 2

3 Aangeraden wordt om in de communicatie rond de verkiezingen een niet al te formeel taalgebruik met name in de functiebeschrijvingen te hanteren. Het bestuur stelt onderstaande omvang en van de segmenten Ledenraad en bestuur voor de komende vier jaar vast. Segment Oude Bestuur Oude LR Aantal Leden *) Aantal werkz. personen %% Nieuwe LR Nieuwe Bestuur Klein ,50 0, Midden ,00 0, Groot ,50 0, Totaal ,00 1, Het bestuur zal onderstaande verkiezingsperiode en daarbij behorende planning aan de Ledenraad voorleggen ter vaststelling. Datum Omschrijving 19 apr 2017 Bestuursvergadering Besluit segmenten over Zetelverdeling Ledenraad en Bestuur Voorstel Verkiezingscommissie Voorstel Verkiezingsperiode en daarbij behorende planning 2 mei 2017 Agenda Ledenraadsvergadering naar Leden Voorstel van Verkiezingsperiode Voorstel van Verkiezingscommissie 17 mei 2017 Ledenraadsvergadering in Soesterduinen Vaststellen Verkiezingsperiode Vaststellen Verkiezingscommissie Afgevaardigden LR 22 mei naar alle leden en LR-leden over Verkiezingen Afgevaardigden in november Start Kandidaatstelling Afgevaardigden LR 21 juni 2017 Bestuursvergadering 6 september 2017 Bestuursvergadering 18 september 2017 Uiterste datum Kandidaatstelling Afgevaardigden LR 19 september 2017 Verkiezingscommissie komt (indien nodig) bijeen voor Kandidaat-lijsten Afgevaardigden LR 26 september 2017 Bekendmaken van de (Kandidaat-lijsten) Afgevaardigden LR 11 oktober 2017 Bestuursvergadering 18 oktober 2017 Verkiezingsperiode Afgevaardigden LR 1 november november 2017 Vaststellen Verkiezingsuitslag Afgevaardigden LR (indien nodig) 6 november 2017 Bericht versturen aan alle leden over samenstelling Ledenraad november 2017 Ledenraadsvergadering mei 2018 Ledenraadsvergadering Het bestuur zal de Reglementencommissie aan de Ledenraad voordragen ter benoeming tot Verkiezingscommissie. 3

4 7. Financiën Henk van Esch geeft een toelichting op de concept jaarrekening 2016 en hecht eraan te melden dat de accountants de jaarrekening van een hoog niveau vinden. Het naar voren halen van personele kosten wordt genoemd. Binnen de meerjarenbegroting is gekeken naar de gewenste bezetting op korte en langere termijn. Relatiebeheer is cruciaal voor de 1 op 1 contacten met de middelgrote en grote bedrijven. Gezien de gewenste inwerkperiode is tijdige vervanging van de huidige relatiebeheerder gewenst. Fons Bakkes benadrukt dat binnen de KVGO-organisatie zorgvuldig gekeken wordt naar de bezetting. De door natuurlijke verloop vrijgekomen functies worden niet automatisch ingevuld. Er wordt kritisch naar het takenpakket en de invulling daarvan gekeken. Na de verkoop van het KVGO-pand aan de Startbaan in Amstelveen is de kredietfaciliteit bij de bank komen te vervallen en zal sterk op de liquide middelen gestuurd worden. Floor de Groot complimenteert de KVGO-organisatie met het weer binnenboord halen van een aantal bedrijven die opgezegd hebben. Het bestuur zal de conceptjaarrekening 2016 met een positief advies ter goedkeuring aan de Ledenraad voorleggen. 8. Ledenvoordelen Afgesproken wordt om wanneer een te ontwikkelen ledenvoordeel mogelijk een precedent kan scheppen binnen de ledenkring, deze vooraf ter beoordeling aan het bestuur voor te leggen. 9. Ledenraad 17 mei 2017 De conceptagenda wordt akkoord bevonden. 10. Stand van zaken opt-in-systeem Aanhakend op hetgeen in het vorige verslag over dit onderwerp vermeld staat, licht Bram ter Beek dit agendapunt verder toe. Het voorstel van B&W is niet geagendeerd voor de raadsvergadering van 28 februari jl. Sindsdien is e.e.a. in beslotenheid besproken in de Commissie ID (Infrastructuur en Duurzaamheid) en de raad. Onlangs is op de site van de gemeente Amsterdam een bericht geplaatst met de mededeling dat de Ja/ja-sticker niet per 1 juni 2017 wordt ingevoerd maar op een nog nader te bepalen later moment. De gemeente wil de regelgeving daarvoor zorgvuldig invoeren en dat vraagt wat extra tijd. Voor de zomer zal een nieuwe startdatum bekend worden gemaakt. In de tussentijd is een lijvige Conclusie van Antwoord (=reactie op dagvaarding) ontvangen. Ons verzoek voor een tweede schriftelijke ronde is door de rechtbank niet gehonoreerd. Nu volgt de zitting van de meervoudige kamer, naar verwachting eind derde kwartaal, begin vierde kwartaal. De voorbereidingen daarvoor met de juridische deskundigen zijn in volle gang. Inmiddels heeft ook een gesprek plaatsgevonden met ambtenaren van de gemeente Rotterdam. Zij zijn op zoek naar oplossingen voor verspilling binnen het bestaande opt-out systeem. Cees Verweij merkt op dat in Engeland oud papier dat met verpakkingen gerecycled wordt, niet welkom is in China. Het gevolg daarvan is dat oud papier in Engeland niets meer waard is in tegenstelling tot de situatie in Nederland. Er is daarvoor niet altijd zichtbare - lobby ingezet. 4

5 11. Wat verder ter tafel komt datum volgende bijeenkomst en sluiting De volgende bijeenkomst van het bestuur is op woensdag 21 juni (beleidsmiddag). Locatie wordt nog bekend gemaakt. Besluitenlijst 1. Het aantal Kartoflex-bedrijven met werkzame personen opzoeken. 2. Presentatie van Ian Lendering (AWVN) meesturen met het verslag. 3. Uitkomsten vergelijking Sign-cao aan het bestuur toesturen. 4. Het conceptverslag van de bijeenkomst van het bestuur op 15 februari 2017 wordt akkoord bevonden. 5. Het bestuur stelt de omvang en van de segmenten Ledenraad en bestuur vast voor de komende vier jaar. 6. Het bestuur zal de verkiezingsperiode en daarbij behorende planning aan de Ledenraad voorleggen ter vaststelling. 7. Het bestuur zal de reglementencommissie aan de Ledenraad voordragen ter benoeming tot Verkiezingscommissie. 8. Het bestuur zal de concept-jaarrekening 2016 met een positief advies ter goedkeuring aan de Ledenraad voor leggen. 9. Wanneer een te ontwikkelen ledenvoordeel mogelijk een precedent kan scheppen binnen de ledenkring, wordt deze vooraf ter beoordeling aan het bestuur voorgelegd. 10. De conceptagenda voor de Ledenraad van 17 mei 2017 wordt akkoord bevonden. 5