VERGOEDINGEN INFONOTA

Transcriptie

1 VERGOEDINGEN INFONOTA Algemeen Voor VLAMO willen we het combineren van vergoedingsmogelijkheden beperken. Enkel indien er geen andere mogelijkheid is, zal een combinatie toegelaten worden. Dat houdt in dat er bij de ingang van een nieuw jaar telkens gekozen zal moeten worden voor één (hoofd)manier van vergoeden. 1. KVR Formulier V1 De kleine vergoedingsregeling voor artiesten/kunstenaars (KVR) is een all-in kostenvergoeding die je niet kunt combineren met een andere kostenvergoeding (zoals afgelegde kilometers). De forfaitaire onkostenvergoedingen wordt toegekend wegens het leveren van (kleinschalige) artistieke prestaties en/of het produceren van artistieke werken voor rekening van een opdrachtgever. Onder de volgende voorwaarden 1 is de KVR vrijgesteld van sociale bijdragen en van belastingen 2 : maximaal 128, 93 euro per dag per opdrachtgever; niet meer dan 7 dagen na elkaar bij dezelfde opdrachtgever; niet meer dan 30 dagen per jaar; maximaal 2 578,51 euro per jaar. De KVR geldt dus enkel indien het gaat om prestaties van artistieke aard. Een definitie die de RSZ hieraan geeft: Onder het leveren van artistieke prestaties en/of het produceren van artistieke werken dient te worden verstaan de creatie en/of uitvoering of interpretatie van artistieke oeuvres in de audiovisuele en de beeldende kunsten, in de muziek, de literatuur, het spektakel, het theater en de choreografie. Duidelijker gesteld en toegepast op de werking van VLAMO gaat het om een concert, een toonmoment, een uitvoering en dus niet om een workshop of een play-in (tenzij het énkel gaat om het aansluitende concert). Let op: een artiest die via de KVR werkt heeft geen enkele verzekeringsplicht vanwege de opdrachtgever (in tegenstelling tot de vrijwilliger). Ze zijn dus niet verzekerd bij ongevallen. Artiesten en kunstenaars kunnen zich laten uitbetalen via de KVR indien ze in het bezit zijn van een kunstenaarskaart waarbij de vergoeding wettelijk 1 Voorwaarden gelden van 01/01/2019 tot en met 31/12/ De KVR moet dus niet aangegeven worden op de belastingbrief, net zoals de opdrachtgever geen fiscale fiche dient op te stellen.

2 beschouwd wordt als een terugbetaling van kosten. Ook minderjarigen 3 kunnen beroep doen op de KVR. Daarnaast kan de opdrachtgever elke persoon zijn; zowel een natuurlijke persoon als een rechtspersoon. VLAMO: wordt voornamelijk gebruikt voor artiesten en pianisten (begeleiding). Om van deze regeling gebruik te kunnen maken, dien je te beschikken over een kunstenaarskaart. Deze kunstenaarskaart wordt aangevraagd bij de Commissie Kunstenaar en wordt door het Secretariaat van de Commissie afgeleverd 4 samen met de kennisgeving van een positieve beslissing van de Commissie Kunstenaars. De Commissie Kunstenaars zal tevens een overzicht van prestaties afleveren, dat per kalenderjaar wordt bijgehouden. De kunstenaarskaart en het overzicht wordt door de kunstenaar op zijn werkplaats ter beschikking gehouden van de inspectiediensten (zie afzonderlijke documenten voor de kunstenaar en de opdrachtgever, opgemaakt in de VLAMO huisstijl. De kunstenaar vult uiterlijk wanneer de prestatie van start gaat op dit overzicht in: de aard van de prestatie; de datum van de prestatie; de duur van de prestatie bij eenzelfde opdrachtgever; het bedrag dat ontvangen werd als vergoeding; de naam van de opdrachtgever of diens KBO-nummer; de handtekening van de opdrachtgever. 2. Vrijwilligersvergoeding Formulier V2 Vrijwilligers mogen een vergoeding krijgen voor hun vrijwilligerswerk. Let op: het gaat hier over een kostenvergoeding, ongeacht of die forfaitair of reëel 5 van aard is. De maximale vergoedingen 6 hierbij bedragen 34,71 euro per dag en 1.388,40 euro per jaar. Sinds 11/04/2019 is er een nieuwe vrijwilligerswet van kracht die stelt dat de twee stelsels forfaitair en reëel vergoeden gecombineerd mogen worden: 3 Als student tellen de bedragen van de KVR of de gewerkte dagen niet mee voor sociale zekerheidsbijdragen studenten, kinderbijslag, verminderde sociale bijdragen 4 Het effectief ontvangen van de kaart kan wel even op zich laten wachten. Echter, in tussentijd is de bevestiging/goedkeuring die je ontvangt per mail/brief al wel voldoende om via de KVR vergoed te mogen worden. 5 Vergoedt het bedrag voor de kosten die werkelijk gemaakt werden; die uitgaven moeten dus bewezen kunnen worden (bijvoorbeeld a.d.h.v. een factuur, een aankoopbewijs of een busticket). 6 Voorwaarden gelden van 01/01/2019 tot en met 31/12/2019.

3 enerzijds mag de opdrachtgever een verplaatsingsvergoeding geven voor maximaal kilometer 7 per jaar en maximaal 714,6 euro per jaar; anderzijds mag de vrijwilliger eveneens de terugbetaling van zijn/haar reële verplaatsingskosten vragen. De forfaitaire kosten worden daarbij geraamd, en reële vervoerskosten worden berekend zoals bij de werknemers (ook voor verplaatsingen met de fiets): 8 auto: maximaal 0,3573 euro per kilometer; fiets: maximaal 0,23 euro per kilometer; openbaar vervoer: prijs van het ticket. Iedereen mag aan vrijwilligerswerk doen, ook minderjarigen (vanaf het jaar waarin hij/zij 16 jaar wordt). Daarbij is het geen vereiste om de Belgische nationaliteit te hebben; alle mensen uit de Europese Unie, mensen met een geldige verblijfsvergunning en bepaalde asielzoekers kunnen zonder problemen vrijwilligen. Sommige vrijwilligers hebben wel een meldingsplicht, of dienen zelfs de toelating te vragen, omdat ze een vervangingsinkomen ontvangen. Daarnaast kan elke organisatie die geen winst nastreeft als opdrachtgever fungeren. VLAMO: wordt voornamelijk gebruikt voor klerken en poetsvrouwen. Onder vrijwilligerswerk wordt verstaan: mensen die zich inzetten in een organisatie die geen winst nastreeft; vrijwilligerswerk is onbezoldigd vrijwilligers worden nooit betaald voor hun prestaties. Zij mogen wel een kostenvergoeding ontvangen, volgens de voornoemde regels; indien het op volledig vrijwillige basis gebeurt: niemand kan gedwongen worden om vrijwilligerswerk te doen. VLAMO: het formulier V2 doet dienst als forfaitaire kostenvergoeding voor de vrijwilligers. De vrijwilligers in kwestie zijn echter zelf verantwoordelijk om hun plafond (ontvangen vergoedingen) te monitoren vanuit VLAMO kan er immers niet gecontroleerd worden of zij nog voor andere organisaties vrijwilligen (en hier eveneens een vergoeding voor ontvangen). 7 Vrijwilligers die regelmatig personen vervoeren (zoals jonge sporters, en zieke of kwetsbare personen), kunnen boven die wettelijke gelimiteerde km gaan. 8 Geldigheid van 1 juli 2018 tot 30 juni 2019.

4 3. Verenigingswerk Formulier V3 Zie Wat? en Hoeveel? in de infonota over Bijklussen, of via: De nota zal nog geüpdatet worden naar de aangepaste regelgeving de herstelwet van 12/11/2018. Een overzicht van wat er nieuw is, of duidelijker dan voorheen: De inkomsten uit verenigingswerk en uit diensten aan burgers mogen niet meer dan 520,83 euro per maand bedragen. Voor activiteiten die met sport te maken hebben (nummers 1 en 2 op de lijst van toegelaten activiteiten), is er een uitzondering: daar ligt de limiet op 1.041,66 euro per maand. De jaarlimiet euro per kalenderjaar blijft wel dezelfde. Als werknemer mag je bijklussen voor een andere vereniging als je in de periode tussen 12 en 9 maanden voorafgaand aan de startdatum van de klus ten minste voor 4/5 werkte. Tenslotte werd ook opgenomen om de wachtperiode van één jaar tussen tewerkstelling als werknemer en verenigingswerker niet van toepassing te maken in geval van de 25-dagen regeling. Voor alle andere dienstverleningsovereenkomsten geldt die wachtjaar van één jaar wel. Bijvoorbeeld wanneer je als organisatie met freelance lesgevers zou werken, kunnen zij dus pas ná één jaar aan de slag als verenigingswerker. De functielijst werd aangepast. Een overzicht van de aanpassingen kan hier nagelezen worden: Zie Voor wie? in de infonota over Bijklussen, of via: Bij twijfel neem je het best contact op met de RSZ op het nummer 02/ , of via bijklussen@rsz.fgov.be en contact@rsz.fgov.be. Zie Hoe aangeven? in de infonota over Bijklussen. VLAMO voorziet een zowel een standaardcontract voor eigen gebruik, als een modelcontract voor onze verenigingen. Zie daarnaast de infonota bij de modelovereenkomst.

5 4. SBK = Sociaal Bureau voor Kunstenaars Als een artiest/kunstenaar korte opdrachten voor verschillende opdrachtgevers uitvoert, kan die (of de opdrachtgever) een beroep doen op Sociale Bureaus voor Kunstenaars (SBK s). Dat zijn uitzendkantoren met ervaring in de artistieke sector en treden hier tegen een vergoeding als werkgever op. SBK s fungeren als tussenpersoon tussen artiest en opdrachtgever en regelen alle papierwerk dat met een opdracht gepaard gaat. Ze spelen daarbij de rol van juridische werkgever als muzikant werk je dus eigenlijk als werknemer met alle gevolgen vandien. Vb. AMPLO als SBK: zij sluiten vanaf nu eveneens projectcontracten af; van bepaalde duur, óf voor de realisatie van een bepaald project (waarbij de einddatum nog niet vaststaat). Op die manier kan de werknemer duurzamer tewerkgesteld worden. Als artiest/kunstenaar kan een SBK helpen om de uitkoopsom te bepalen, en/of als werkgever op te treden (in uitzend-/projectverband). Als opdrachtgever kan een SBK instaan voor de werkgeversverplichtingen. Als artiest/kunstenaar vraag je aan het SBK hoeveel je moet aanrekenen om een bepaald nettoloon over te houden van een uitkoopsom. Die som is de totale prijs voor de opdrachtgever. Op dat bedrag worden nog sociale bijdragen (zowel van de werkgever als de werknemer), bedrijfsvoorheffing (voorschot voor de belastingen), commissieloon van het SBK enzovoort afgehouden. Van de totale uitkoopsom is je nettoloon ongeveer de helft. Als opdrachtgever dien je de uitkoopsom te storten aan het SBK. Het SBK wordt juridisch je werkgever en voert de werkgeversverplichtingen uit (Dimonaaangifte, betalen van sociale bijdragen en bedrijfsvoorheffing, sluiten van arbeidsongevallenverzekering enzovoort). Uiteraard komt het SBK niet tussen in de praktische afspraken over de aard van de prestatie, de duur van de opdracht en de hoogte van de vergoeding.

6 5. Honorarium Een honorarium, als vergoeding in de artistieke sector, is niet vaak voorkomend. Fiscaal kan het als een diverse inkomst bekeken worden; er zal ongeveer 33% (belasting, geen sociale bijdragen) van het nettoloon afgehouden worden. Binnen VLAMO wordt het vergoeden via honoraria enkel voor deskundigen en juryleden gehanteerd. Daarbij laat VLAMO een reiskostvergoeding toe, bovenop het honorarium. Zie de juiste formulieren voor honoraria. Kijk steeds na of het rijksregisternummer ingevuld werd VLAMO dient jaarlijks een overzicht van uitbetaalde honoraria aan te geven bij de overheid, inclusief rijkregisternummers. 6. Facturatie Als je werkt als zelfstandige, dan betekent dat dat je geen werkgever hebt die je doen en laten bepaalt. Je bent vrij om voor gelijk welke opdrachtgever gelijk welke prestatie te leveren tegen gelijk welke prijs. Daartegenover staat dan wel dat je zelf verantwoordelijk bent voor alle administratie, en dat je uiteraard ook zelf eerst voldoende opdrachten moet zien te vinden om te kunnen overleven. Zelfstandigen in hoofd- en in bijberoep. De zelfstandige factureert aan de opdrachtgever.