VERGOEDINGEN ERKENDE OFFICIALS 2019

Transcriptie

1 VERGOEDINGEN ERKENDE OFFICIALS 2019 Sinds 2014 krijgen de erkende officials, die actief zijn op een VLP-wedstrijd een onkostenvergoeding door de Vlaamse Liga Paardensport. Er bestaat een convenant met FOD financiën van 2010 waar fiscaal vrijgesteld vergoedingen zijn in opgenomen. Onder de grens van het convenant worden de vergoedingen fiscaal vrijgesteld. De official heeft de keuze uit vijf vergoedingsmogelijkheden: OPTIE 1A CONVENANT Deze optie 1A kan maximaal toegepast worden voor de eerste 31 dagen, waarin u optreedt als official. Deze bedragen zijn onkostenvergoedingen, vrijgesteld van belasting conform het convenant dd. 2 februari 2010 (FOD Financiën). OPTIE 1B VERENIGINGSWERK Vanaf 1 mei 2019 biedt VLP de optie verenigingswerk aan. Het verenigingswerk geeft namelijk personen die een bijdrage leveren aan sportclubs, sportfederaties, de kans onbelast tot per maand en tot per jaar te verdienen (geïndexeerd is dat zelfs nog ietsje meer). OPTIE 2 INKOMSTENFICHE Indien u niet voldoet aan de voorwaarden voor verenigingswerk, meer dan 31 dagen uitoefent en u kan geen factuur uitschrijven voor uw geleverde prestaties, valt u onder deze optie en wordt u na afloop van het jaar een inkomstenfiche uitgeschreven door VLP vzw. Deze fiche dient u mee op te nemen in uw inkomstenbelasting. OPTIE 3 FACTUUR Indien u een factuur kan uitschrijven voor de geleverde prestaties, valt u onder deze optie en kan u de vermelde bedragen (excl. BTW) factureren.!!! Indien u, als official kan factureren, is het aangewezen om altijd voor optie 3 te kiezen. OPTIE 4 VRIJWILLIGERSWERK Vergoedingen die de sportsector aan officials toekennen zijn niet belastbaar wanneer de onkostenvergoedingen maximaal 34,71 per dag en maximaal 1.388,40 per jaar bedragen. Naast de forfaitaire vergoeding is er de terugbetaling van de werkelijk bewezen vervoerskosten tot maximaal kilometer per jaar aan 0,3573 per afgelegde kilometer. (Tarieven gelden van 01/07/2018 tot 30/06/2019, aangepast vanaf 01/07/2019) OPTIE 5 - GRATIS De official wenst niet vergoed te worden (enkel voor endurance en eventing). De voorzitter van de jury (afhankelijk van de discipline kan dit een andere verantwoordelijke zijn, niet de organisator) heeft als bijlage aan het wedstrijdverslag een samenvattende staat, die wordt ondertekend door de desbetreffende aangestelde officials. Deze vergoedingsmogelijkheid wordt individueel bepaald. In elk geval dient iemand van deze lijst die een vergoeding ontvangt, lid te zijn van VLP, minstens geregistreerd als sportassistant. Niet van toepassing voor erkende buitenlandse officials. Opmerking: Enkel de medewerkers of nieuwe officials die geen officieel officialdocument hebben ingevuld moeten nog een individueel document bezorgen samen met de samenvattende staat. Dit moet eenmalig gebeuren. Dit geldt ook voor wijzigingen. Vergoedingen erkende VLP-officials

2 Indien kilometervergoeding wordt toegekend, dan wordt dat bepaald en betaald op basis van de werkelijk verreden kilometers met een max. van 75 km enkel. Het is de verantwoordelijkheid van de voorzitter van de jury (of andere verantwoordelijke niet organisator) om hier nauwgezet op toe te zien. VLP zal al deze bijlagen aan de wedstrijdverslagen bijhouden en centraliseren in een register op naam van elke official. BELANGRIJK! De official blijft ten allen tijde verantwoordelijk voor de eigen (fiscale) situatie. Indien deze afwijkt van de meest gangbare situaties, lijkt het aangewezen om nog steeds contact op te nemen met persoonlijke adviserende instanties, vakbonden, mutualiteiten, RVA, VDAB Indien de official het zelfstandige statuut wenst aan te nemen, lijkt het ook aangewezen om hierbij advies te vragen bij deskundigen. Vergoedingen erkende VLP-officials

3 WERKWIJZE De officials zullen op het overzichtsblad op de desbetreffende wedstrijd alle nodige informatie moeten noteren en aftekenen. Daarnaast moeten de nieuwe officials (of andere medewerkers) die voor optie 1A, 1B, 2 en 4 kiezen ook een detaildocument invullen en aftekenen. Ook wanneer er zich een wijziging in optie voordoet, dient een detaildocument ingevuld te worden. Deze documenten moeten op de wedstrijd verzameld worden door een verantwoordelijk persoon (afhankelijk per discipline) en na de wedstrijd bezorgd worden aan de VLPverantwoordelijke van de respectievelijke discipline.!!! De uitbetaling van de officials kan pas gebeuren wanneer de boekhouding in het bezit is van alle noodzakelijke documenten. Elke official zal hier zijn/haar steentje moeten bijdragen. De VLP streeft ernaar om binnen de 14 dagen na de wedstrijd de officials te vergoeden indien VLP in het bezit is van alle correct ingevulde documenten. Indien er voor optie 3 gekozen wordt: Factuur opmaken per wedstrijd De factuur kan ook reeds afgegeven worden op de wedstrijddag aan de verantwoordelijke die dit samen met het overzichtsblad en detaildocumenten bezorgt aan de VLP. Factuur opmaken aan VLP vzw Jozef Hebbelynckstraat Merelbeke Ondernemingsnummer: Omschrijving Zeker altijd soort wedstrijd, nummer wedstrijd en plaats van de wedstrijd vermelden optioneel: taak op de wedstrijd Info De factuur zal idealiter binnen de 14 dagen na ontvangst uitbetaald worden. Vergoedingen erkende VLP-officials

4 JUMPING Voorzitter Jury 75 euro + kilometers (max. 75 km enkel) Jurylid 60 euro + kilometers (max. 75 km enkel) Jurysecretaresse 60 euro + kilometers (max. 75 km enkel) Paddockverantwoordelijke 60 euro + kilometers (max. 75 km enkel) Parcoursbouwer 75 euro + kilometers (max. 75 km enkel) Extra vergoeding bij >10u wedstrijd of 280 starters Voorzitter Jury 10 euro (per 4u) Jurylid 10 euro (per 4u) Jurysecretaresse 10 euro (per 4u) Paddockverantwoordelijke 10 euro (per 4u) Parcoursbouwer Extra ½ dagvergoeding bij opbouw dag voor de wedstrijd De official gaat ermee akkoord een inkomstenfiche te krijgen met volgende tarieven : Voorzitter Jury 100 euro + kilometers (max. 75 km enkel) Jurylid 80 euro + kilometers (max. 75 km enkel) Jurysecretaresse 80 euro + kilometers (max. 75 km enkel) Paddockverantwoordelijke 80 euro + kilometers (max. 75 km enkel) Parcoursbouwer 125/175 euro (*)+ kilometers (max. 75 km enkel) (*) Bij de parcoursbouwers wordt een tarifering in dit geval opgesteld volgens volgende indeling: Internationaal level 1,2,3,4 + nationaal level 4: 175 euro Nationaal Level 2,3: 125 euro Extra vergoeding bij >10u wedstrijd of 280 starters Voorzitter Jury 15 euro (per 4u) Jurylid 15 euro (per 4u) Jurysecretaresse 15 euro (per 4u) Paddockverantwoordelijke 15 euro (per 4u) Parcoursbouwer Extra ½ dagvergoeding bij opbouw dag voor de wedstrijd In dat geval worden volgende bedragen gehanteerd, exclusief BTW: Voorzitter Jury 100 euro + kilometers (max. 75 km enkel) Jurylid 80 euro + kilometers (max. 75 km enkel) Jurysecretaresse 80 euro + kilometers (max. 75 km enkel) Paddockverantwoordelijke 90 euro + kilometers (max. 75 km enkel) Parcoursbouwer 125/175 euro(*) + kilometers (max. 75 km enkel) (*) Bij de parcoursbouwers wordt een tarifering in dit geval opgesteld volgens volgende indeling: Internationaal level 1,2,3,4 + nationaal level 4: 175 euro Nationaal Level 2,3: 125 euro Extra vergoeding bij >10u wedstrijd of 280 starters Voorzitter Jury 15 euro (per 4u) Jurylid 15 euro (per 4u) Jurysecretaresse 15 euro (per 4u) Paddockverantwoordelijke 15 euro (per 4u) Parcoursbouwer Extra ½ dagvergoeding bij opbouw dag voor de wedstrijd!!! Opmerking: optie 4 en 5 zijn niet van toepassing binnen de discipline Jumping Vergoedingen erkende VLP-officials

5 DRESSUUR & PARA EQUESTRIAN Jurylid 60 euro Jurylid wedstrijdgerichte trainingsdag 75 euro Secretariaat 75 euro Steward 75 euro Schrijver 25 euro De official gaat ermee akkoord een inkomstenfiche te krijgen. In dat geval zijn volgende tarieven van toepassing: Jurylid 75 euro Jurylid wedstrijdgerichte trainingsdag 75 euro Secretariaat 90 euro Steward 90 euro Schrijver 40 euro Jurylid 75 euro Jurylid wedstrijdgerichte trainingsdag 75 euro Secretariaat 90 euro Steward 90 euro Schrijver 40 euro In uitzonderlijke omstandigheden worden buitenlandse juryleden ingeschakeld, welke zowel in optie 1, 2 aks 3 als volgt worden uitbetaald : Nationaal buitenlands jurylid 60 euro + km-vergoeding FEI buitenlands jurylid 120 euro + km-vergoeding!!! Opmerking: optie 4 en 5 zijn niet van toepassing binnen de discipline Dressuur Vergoedingen erkende VLP-officials

6 EVENTING Voorzitter jury 75 euro volgende dag(en) 75 euro Technical Delegate 75 euro volgende dag(en) 75 euro Ground Jury 75 euro volgende dag(en) 75 euro Jury (dressuur/jumping) 60 euro volgende dag(en) 60 euro Steward 60 euro volgende dag(en) 60 euro Wedstrijdsecretariaat 50 euro + km-vergoeding volgende dag 50 Opmerking: Verkennende voorafgaande bezoeken van de wedstrijden voor voorzitter, groundjury (GJ) en TD kunnen vergoed worden aan 30 euro per dag. De official gaat ermee akkoord een inkomstenfiche te krijgen. In dat geval zijn volgende tarieven van toepassing: Voorzitter jury 90 euro volgende dag(en) 90 euro Technical Delegate 90 euro volgende dag(en) 90 euro Ground Jury 90 euro volgende dag(en) 90 euro Jury (dressuur/jumping) 75 euro volgende dag(en) 75 euro Steward 75 euro volgende dag(en) 75 euro Wedstrijdsecretariaat 65 euro + km-vergoeding volgende dag 50 Opmerking: Verkennende voorafgaande bezoeken van de wedstrijden voor voorzitter, groundjury (GJ) en TD kunnen vergoed worden aan 45 euro per dag. Voorzitter jury 90 euro volgende dag(en) 90 euro Technical Delegate 90 euro volgende dag(en) 90 euro Ground Jury 90 euro volgende dag(en) 90 euro Jury (dressuur/jumping) 75 euro volgende dag(en) 75 euro Steward 75 euro volgende dag(en) 75 euro Wedstrijdsecretariaat 65 euro + km-vergoeding volgende dag 50 Opmerking: Verkennende voorafgaande bezoeken van de wedstrijden voor voorzitter, groundjury (GJ) en TD kunnen vergoed worden aan 30 euro per dag. OPTIE 5 (Gratis) De official wenst niet vergoed te worden voor zijn onkosten.!!! Opmerking: optie 4 (vrijwilligersvergoeding) is niet van toepassing binnen de discipline Eventing Vergoedingen erkende VLP-officials

7 ENDURANCE Juryvoorzitter 75 euro Jury 60 euro Steward 60 euro Centaur 75 euro Secretariaat 75 euro Dierenarts 75 euro + kmvergoeding (max. 75 km enkel) De official gaat ermee akkoord een inkomstenfiche te krijgen. In dat geval zijn volgende tarieven van toepassing: Juryvoorzitter 90 euro Jury 75 euro Steward 75 euro Centaur 90 euro Secretariaat 90 euro Dierenarts 125 euro (inclusief km-vergoeding) Juryvoorzitter 90 euro Jury 75 euro Steward 75 euro Centaur 90 euro Secretariaat 90 euro Dierenarts 125 euro (inclusief km-vergoeding) OPTIE 5 (Gratis) De official wenst niet vergoed te worden voor zijn onkosten.!!! Opmerking: optie 4 (vrijwilligerswerk) is niet van toepassing binnen de discipline Endurance Vergoedingen erkende VLP-officials

8 HORSEBALL Arbiter te paard 10 euro per match Arbiter stoel 10 euro per match Arbiter chrono 10 euro per match Arbiter te voet 10 euro per match Supervisor 10 euro per match Wedstrijdsecretariaat 10 euro per match Speaker 10 euro per match De official gaat ermee akkoord een inkomstenfiche te krijgen. In dat geval zijn volgende tarieven van toepassing: Arbiter te paard 12 euro per match Arbiter stoel 12 euro per match Arbiter chrono 12 euro per match Arbiter te voet 12 euro per match Supervisor 12 euro per match Wedstrijdsecretariaat 12 euro per match Speaker 12 euro per match Arbiter te paard 12 euro per match Arbiter stoel 12 euro per match Arbiter chrono 12 euro per match Arbiter te voet 12 euro per match Supervisor 12 euro per match Wedstrijdsecretariaat 12 euro per match Speaker 12 euro per match OPTIE 5 (Gratis) De official wenst niet vergoed te worden voor zijn onkosten.!!! Opmerking: optie 4 (vrijwilligerswerk) is niet van toepassing binnen de discipline Horseball Vergoedingen erkende VLP-officials

9 REINING Jurylid 75 euro Secretariaat 60 euro + kilometers (max. 75 km enkel) Scribe 50 euro De official gaat ermee akkoord een inkomstenfiche te krijgen. In dat geval zijn volgende tarieven van toepassing: Jurylid overeen te komen (vraagprijs + kilometervergoeding) Secretariaat 75 euro + kilometers (max. 75 km enkel) Scribe 65 euro Jurylid overeen te komen (vraagprijs + kilometervergoeding) Secretariaat 75 euro + kilometers (max. 75 km enkel) Scribe 65 euro!!! Opmerking: optie 4 en 5 zijn niet van toepassing binnen de discipline Reining. Vergoedingen erkende VLP-officials

10 MENNEN Jurylid 75 euro TD 75 euro Parcoursbouwer 75 euro Steward 75 euro De official gaat ermee akkoord een inkomstenfiche te krijgen. In dat geval zijn volgende tarieven van toepassing: Jurylid 90 euro TD 90 euro Parcoursbouwer 90 euro Steward 90 euro Jurylid 90 euro TD 90 euro Parcoursbouwer 90 euro Steward 90 euro!!! Opmerking: optie 4 en 5 zijn niet van toepassing binnen de discipline Mennen. Vergoedingen erkende VLP-officials

11 TREC Juryvoorzitter 50 euro Secretariaat 50 euro Dierenarts 70 euro + kilometers (max. 75 km enkel) De official gaat ermee akkoord een inkomstenfiche te krijgen. In dat geval zijn volgende tarieven van toepassing: Juryvoorzitter 65 euro Secretariaat 65 euro Dierenarts 85 euro + kilometers (max. 75 km enkel) Juryvoorzitter 65 euro Secretariaat 65 euro Dierenarts 85 euro + kilometers (max. 75 km enkel)!!! Opmerking: optie 4 en 5 zijn niet van toepassing binnen de discipline Trec. Vergoedingen erkende VLP-officials

12 VOLTIGE Jurylid 50 euro De official gaat ermee akkoord een inkomstenfiche te krijgen. In dat geval zijn volgende tarieven van toepassing: Jurylid 65 euro Jurylid 65 euro!!! Opmerking: optie 4 en 5 zijn niet van toepassing binnen de discipline Voltige. Vergoedingen erkende VLP-officials