K.B.R.S.F.-F.R.B.S.E Brussel, 11 augustus 2011

Transcriptie

1 K.B.R.S.F.-F.R.B.S.E Brussel, 11 augustus 2011 Belangrijke informatie bij indienen kalenderaanvragen 2012 Beste club, hieronder kan u per discipline de richtlijnen terugvinden in verband met het aanvragen van een datum voor organisatie van een nationale en/of internationale wedstrijd in Ten laatste op 5 september 2011 dient u een datum (of data) aan te vragen via mail aan wendy@equibel.be. Per wedstrijd dient u volgende informatie door te geven: - Plaats van het event - Discipline - Begindatum - Einddatum - Event code (CDN, CIC2*, CSI3*, ) De aanvragen van communautaire wedstrijden dienen ingediend te worden bij de verantwoordelijke voor de discipline voor 5 september 2011: 1. jumping t.a.v. Eline Poppe (eline@vlp.be) of fax eventing t.a.v. Sien Coysman (sien@vlp.be) of fax Per wedstrijd dient u volgende informatie door te geven: - Plaats van het event - Discipline - Begindatum - Einddatum - Organiserende club Daarnaast wenst VLP uw kalender van de winterwerking te ontvangen indien u er één heeft. VLP zou deze data willen opnemen in een grote winterkalender die via de site beschikbaar zal zijn voor de sportbeoefenaars. Dit kan u voor 1 oktober 2011 doorgeven aan VLP via mail (benedict@vlp.be) of fax (09/ ). Koninklijke Belgische Ruitersportfederatie vzw Fédération Royale Belge des Sports Equestres asbl Belgian Equestrian Federation Avenue Houba de Strooperlaan 156, B-1020 BRUSSEL BRUXELLES Tel. 02/ Fax 02/ Website: info@equibel.be KBC IBAN: BE BIC/SWIFT: KREDBEBB (Ondernemingsnr. / Numéro d entreprise: )

2 INHOUDSTAFEL Aanvraag communautaire, nationale en/of internationale wedstrijden in JUMPING Algemeen (vergoedingen) Prioriteiten en algemene informatie opmaak kalender Aanvraag Silver League Jumpingwedstrijd Procedure voor de aanvraag 4 2. DRESSUUR 5 3. EVENTING Aanvraag internationale of nationale eventingwedstrijd (CCI/CCN/CNC) Aanvraag communautaire eventingwedstrijd (OCC) 5 4. ENDURANCE 6 5. MENNEN, REINING, HORSE-BALL, VOLTIGE, PARA-EQUESTRIAN 6 BIJLAGE : AANVRAAGFORMULIER JUMPINGWEDSTRIJDEN 1

3 1. JUMPING 1.1. Algemeen (vergoedingen) Aan de organisatoren van de nationale en communautaire wedstrijden (Gold, Silver, Cyclus, Jeugd) wordt een forfaitaire vergoeding van 1000 euro per dag per piste uitbetaald voor de algemene onkosten zoals officials, medewerkers,... Bovenop deze vergoeding zal vanaf dit jaar 3,5 euro per gestarte combinatie worden uitbetaald na afloop van de wedstrijd en na indienen van de factuur voor het bedrag. Hier geldt een maximum van 1000 euro per dag per piste. Voorbeeld : een organisator van een cyclus heeft elke dag 290 gestarte combinaties. Hij ontvangt tijdens de wedstrijd een voorschot van 3000 euro en na verzending van de factuur krijgt hij nogmaals een afrekening van 3000 euro Prioriteiten en algemene informatie opmaak kalender 1. Tijdens de Kalendervergadering wordt de kalender in volgende volgorde van prioriteit bepaald: a. CSIO van België (CSIO s kunnen voor meerdere jaren worden toegekend door de kalendervergadering) b. CSI5* c. CSI4* d. CSI3* e. Kampioenschap van België (Kampioenschappen kunnen voor meerdere jaren worden toegekend door de kalendervergadering) f. CSN Gold g. CSI2* h. CSN 2. Voor CSIO s, Kampioenschappen en Bekers van België zal de Commissie Springen van de KBRSF de kandidaat organisatoren voorafgaandelijk evalueren en enkel de kandidaten aan de kalendervergadering voorleggen die voldoen aan de voorwaarden die van een dergelijke organisatie verwacht worden. De kandidaten die niet weerhouden werden zullen hiervan schriftelijk geïnformeerd worden met een motivering. 3. CSIO jeugd: i. proeven voor YR en Juniors moeten op dezelfde wedstrijd aangeboden worden j. proeven voor Children en Pony s moeten op dezelfde wedstrijd aangeboden worden 4. De Commissie kan bepalen in welke periode kampioenschappen dienen plaats te vinden. Voor jonge paarden (4, 5, 6 en 7-jarige paarden) dient het Belgisch Kampioenschap georganiseerd te worden in de periode tussen het einde van de nationale cyclus voor jonge paarden en het wereldkampioenschap. Voor ponyruiters, scholieren, juniors en young riders dient het Belgisch Kampioenschap georganiseerd te worden in de periode tussen het 2e weekend van juli en 1 september van hetzelfde kalenderjaar rekening houdende met het feit dat dit kampioenschap niet georganiseerd kan worden 2 weekends voor en 2 weekends na het Europees Kampioenschap van de desbetreffende leeftijdscategorie. 5. Indien het Belgisch kampioenschap (alle categorieën) voor het Europees kampioenschap (alle categorieën)/ Wereldkampioenschap / Olympische Spelen plaatsvindt dan zal de voorkeur uitgaan naar een organisatie die dezelfde ondergrond heeft. 6. Indien er meerdere kandidaten zijn voor de organisatie van een wedstrijd van hetzelfde niveau op dezelfde datum, hebben de organisatoren die nog geen datum hebben voor de 2

4 organisatie van een wedstrijd van dat bepaalde niveau voorrang. Indien na toepassing van deze regel er nog steeds meerdere kandidaten zijn voor de organisatie van een wedstrijd van hetzelfde niveau op dezelfde datum, wordt dit ter stemming voorgelegd aan de kalendervergadering tenzij de organisatoren en de Commissie Springen van de KBRSF akkoord zijn met een gelijktijdige organisatie. 7. Eenzelfde organisator kan slechts een tweede CSI2* toegewezen krijgen tijdens het beschermde seizoen (1 april 5 november) indien deze organisator tijdens hetzelfde kalenderjaar ook een CSN Gold League organiseert. Indien deze organisator zijn Gold League afgelast en toch zijn CSI2* wedstrijden organiseert, zal hij het volgende jaar enkel een CSI2* mogen organiseren indien hij eerst een Gold League heeft georganiseerd. 8. Indien de organisator van een CSI3* (of hoger) zijn wedstrijd naar en CSI2* wenst te wijzigen, verliest hij zijn datum ten voordele van eender welke kandidaat organisator die op zijn datum een Gold League wedstrijd wenst te organiseren. 9. Gelijktijdig met een CSN Gold League mag er geen CSI2* en CSI1* georganiseerd worden. Tijdens het Belgisch Kampioenschap Seniors mag een CSI2* georganiseerd worden voor ruiters die niet gekwalificeerd zijn voor deelname aan dit kampioenschap. 10. De organisatierechten zijn verschuldigd van zodra inschrijving in de kalender. 11. De aanvragen voor het organiseren van alle CSI wedstrijden moeten worden goedgekeurd door de Commissie Springen. De kandidaten dienen een waarborg te betalen die jaarlijks wordt vastgesteld. De waarborg blijft verschuldigd zelfs indien afgelasting zonder door de commissie aanvaarde reden. De organisatie van CSI* wedstrijden is niet toegestaan behoudens in het kader van een hogere CSI. 12. Het quota van Belgische ruiters toegestaan tijdens een CSI in België wordt als volgt samengesteld: minimum 2/3 geselecteerd door de Commissie Springen, maximum 1/3 uitgenodigd door de organisator Aanvraag Silver League Jumpingwedstrijd (CSC) De complete lastenboeken en reglementen zijn na te lezen op Hieronder volgen specifieke voorwaarden bij de organisatie van silver leaguewedstrijden: Wedstrijden Er wordt een beperkt aantal wedstrijden outdoor georganiseerd. Er bestaat de mogelijkheid deze wedstrijden ook indoor te organiseren tijdens de periode november tot maart. Deze wedstrijden worden binnen de Vlaamse regio bij voorkeur georganiseerd voorafgaand aan een cyclus, niet samen met een wedstrijd uit de Gold League binnen dezelfde regio, tenzij hiervoor specifieke overeenkomsten worden afgesloten tussen de betrokken organisatoren en de liga. Geen Silver samen met een Gold League wedstrijd Indien er vrijdag-zaterdag-zondag cyclus is, stimuleren wij het organiseren van een Silver op woensdag en donderdag (zelfde licentiehoogtes zijn immers toegelaten!!!) De wedstrijd wordt georganiseerd over twee dagen met een vast programma. DAG 1 DAG 2 1m15 1m20 1m25 1m30 1m35 1m40 Grote Prijs 3

5 Indien het programma het toelaat en enkel met toestemming van de commissie springen VLP, mogen bijkomende proeven gegeven worden. De kosten van deze bijkomende proeven vallen ten laste van de organisator. De organisator Gold League wedstrijden (CSN1) en cycluswedstrijden (beiden in dezelfde liga) hebben voorrang op de kalender ten opzichte van Silver League wedstrijden (CSC) binnen de liga. Bij het vastleggen van de datum, dient de organisator een kalenderrecht van 750 euro te betalen aan de VLP. Bij succesvol verloop van de wedstrijd wordt deze waarborg teruggestort en mee verrekend met de eindafrekening. Indien deze waarborg niet betaald is voor de gestelde datum, wordt de wedstrijd van de kalender verwijderd en komt de datum vrij. Deze waarborg blijft verworven door de liga ingeval van afgelasting. Enkel de commissie springen van de liga kan beslissen dat de reden van de afgelasting gerechtvaardigd is en aanleiding geeft tot terugbetaling van de waarborg. Indien er zich minder dan 200 paarden hebben aangemeld voor een wedstrijd, mag de wedstrijd afgelast worden tenzij de liga en de organisator anders overeenkomen Procedure voor de aanvraag Indien U interesse heeft om jumpingwedstrijden te organiseren, gelieve dan bijgaand aanvraagformulier in te vullen. Op dit formulier worden ook voorkeurdata gevraagd. Wanneer U bijvoorbeeld twee CSI** wedstrijden wenst te organiseren, gelieve dan aan te duiden welke datum uw eerste voorkeur wegdraagt en welke datum voor U de tweede prioriteit heeft. Dit is van belang in het geval van conflicten op de agenda zal getracht worden hiermee rekening te houden. Dit aanvraagformulier (dat U dient te gebruiken voor ALLE wedstrijden) dient VOOR 5 SEPTEMBER toe te komen op het secretariaat van de Koninklijke Belgische Ruitersport Federatie (KBRSF). U kan dit doen door het document ingevuld terug te sturen naar wendy@equibel.be. Indien U ook een Silver wedstrijd aanvraagt, gelieve dan copy te sturen naar eline@vlp.be. U kan ook faxen naar (KBRSF) met desgevallend copy naar (VLP). 4

6 2. DRESSUUR Aanvraag internationale en/of nationale wedstrijd 1. De kalender wordt vastgelegd op de jaarlijkse vergadering van de organisatoren en gepubliceerd door de Raad van Bestuur van de KBRSF. 2. Op het nationaal territorium kan slechts één enkele CDN worden georganiseerd tijdens hetzelfde weekend of tijdens opeenvolgende dagen. 3. De organisator van een CDN dient automatisch ten minste één volgende proeven van de grote toer te voorzien: Intermédiaire II, Grand Prix of Grand Prix Spécial. 4. Bij de samenstelling van de kalender (op de jaarlijkse vergadering van de organisatoren), hebben kampioenschappen en Bekers van België voorrang op alle andere dressuurwedstrijden, voor wat betreft de keuze van hun data en hun sportief belang. 5. Het is verboden kampioenschappen of Bekers te houden gedurende belangrijke dressuurevenementen zoals Olympische spelen, Wereldspelen, Europees Kampioenschappen rekening houdend met de verschillende leeftijdscategorieën. 6. In 2012 dient het Belgisch Kampioenschap voor alle categorieën plaats te vinden na 20 augustus. 7. Het is wenselijk dat de Kampioenschappen voor Seniors, Young Riders, Juniors en Ponyruiters samen georganiseerd worden. 8. De organisatoren moeten de naam van hun afgevaardigde (mandataris) schriftelijk bekend maken op de KBRSF en dit ten laatste één werkdag vóór de vergadering. 3. EVENTING 3.1. AANVRAAG INTERNATIONALE EN NATIONALE WEDSTRIJDEN 1. De Eventing-wedstrijd-kalender wordt opgesteld door de Commissie in overleg met de afgevaardigden van de inrichters, rekening houdend met het Huishoudelijk Reglement en het Algemeen Reglement. Deze kalender wordt ieder jaar ter goedkeuring voorgelegd aan de Raad van Beheer. 2. Elk OC dat een datum toegewezen kreeg, en de wedstrijd schorst, moet zonder uitstel de KBRSF ervan op de hoogte brengen die op haar beurt de ruiters verwittigt (Website). Indien de wedstrijd geschorst wordt na de publicatie van het voorprogramma,is het de plicht van het OC de reeds ingeschreven ruiters individueel in te lichten. 3. Het OC mag een CNC annuleren wanneer er op de sluitingsdatum, voor het geheel der proeven, minder dan 10 inschrijvingen zijn. Als er een reeks Z voorzien is en er zijn minder dan 4 inschrijvingen, mag het OC de reeks wijzigen in reeks Zo. 4. Een kampioenschap mag niet door hetzelfde OC 2 jaar na elkaar ingericht worden, tenzij er zich geen geschikte kandidaat meldt AANVRAAG COMMUNAUTAIRE EVENTINGWEDSTRIJDEN (OCC) De complete lastenboeken en reglementen zijn na te lezen op Hieronder volgen specifieke voorwaarden bij de organisatie van communautaire eventingwedstrijden: Voorwaarden voor kandidatuurstelling OCC De kalender van de wedstrijden wordt opgesteld tijdens de organisatorenvergadering die jaarlijks eind november plaatsvindt. 5

7 Er wordt naar gestreefd om nooit 2 of meer eventingwedstrijden te organiseren tijdens éénzelfde weekend. Alle CNC s wedstrijden hebben steeds voorrang op OCC wedstrijden wat betreft de datum. Organisatie en publicatierecht De organisatoren van de OCC wedstrijden dienen geen organisatierecht en publicatierecht te betalen aan VLP. Type wedstrijd Er kunnen 3 reeksen georganiseerd worden nl. de 60cm, de 80cm en de 90cm. Elke reeks bestaat telkens uit drie onderdelen nl. dressuur, jumping en cross (dressuur altijd als eerste onderdeel). De OCC wedstrijd kan zowel met als zonder klassement georganiseerd worden. De deelnemers aan een OCC wedstrijd mogen hun wedstrijd verder zetten na 3 ongehoorzaamheden op 1 hindernis of na 4 ongehoorzaamheden over het hele parcours. De ruiters kunnen enkel uitgesloten worden als ze het dubbele van de tijd overschrijden of door een uitsluiting van de TD. Aanvraag Indien u geïnteresseerd bent om een OCC wedstrijd te organiseren, dient u uw aanvraag voor 5 SEPTEMBER 2011 door te geven aan Sien Coysman per mail naar sien@vlp.be of per fax naar 09/ , met vermelding van volgende gegevens: Wedstrijd te: Organiserende club:. Datum wedstrijd: Aantal wedstrijddagen: 1/ 2/ 3/ 4 Reeks:. Met of zonder Klassement: Voor de organiserende club (naam, functie, handtekening en datum) 4. ENDURANCE 1. Bij het samenstellen van de endurancekalender wordt met volgende prioriteiten rekening gehouden: Belgische Kampioenschappen FEI wedstrijden 2. In ieder geval dienen er minstens 15 kalenderdagen te zijn tussen twee wedstrijden van 100 km of hoger. 3. Er kan geen volgende datum worden toegekend, zolang niet alle organisatoren een datum hebben toegewezen gekregen. (Eén toegekende datum voor een endurancewedstrijd kan over meerdere opeenvolgende dagen gespreid zijn.) 5. MENNEN, REINING, HORSE-BALL, VOLTIGE EN PARA-EQUESTRIAN Voor deze disciplines zijn geen specifieke richtlijnen, voor meer info zie het sportspecifieke reglement. 6

8 BIJLAGE Aanvraagformulier JUMPINGWEDSTRIJDEN 2012 Inrichtende Club Verantwoordelijke Club Dhr/Mevr Gelieve hieronder uw data in te geven en uw voorkeuren indien U meerdere data aanvraagt. Soort Wedstrijd CSIO/CSI***** CSI**** CSI*** Belgisch Kampioenschap (geef tevens aan welke categorie) CSI-Jeugd (geef aan welke categorie) Datum CSN GOLD CSI** (eerste keuze) CSI** (tweede keuze) CSI** (derde keuze) CSI** (vierde keuze) CSI** (vijfde keuze) Nationaal Jeugd Cyclus Jonge Paarden Silver Handtekening Dit aanvraagformulier (dat U dient te gebruiken voor ALLE wedstrijden) dient VOOR 5 SEPTEMBER toe te komen op het secretariaat van de Koninklijke Belgische Ruitersport Federatie (KBRSF). U kan dit doen door het document ingevuld terug te sturen naar wendy@equibel.be. Indien U ook een Silver wedstrijd aanvraagt, gelieve dan copy te sturen naar eline@vlp.be. U kan ook faxen naar (KBRSF) met desgevallend copy naar (VLP). 1