PROGRAMMA. Welkom en kennismaking Een goede PAB-administratie De PAB-kostenstaat Wat doet Onafhankelijk Leven voor mij?

Transcriptie

1 KOSTENSTAAT PAB

2 PROGRAMMA Welkom en kennismaking Een goede PAB-administratie De PAB-kostenstaat Wat doet Onafhankelijk Leven voor mij? Pauze Vragenronde

3 EEN GOEDE PAB-ADMINISTRATIE Aparte PAB-rekening PAB-ringmap PAB-rekeninguittreksels PAB-Richtlijnen Helpdesk van Onafhankelijk Leven!

4 PAB-RINGMAP + TUSSENBLADEN Per tussenblad klasseer je één kwartaal*: Kostenstaat Directe kosten Indirecte kosten *1 kwartaal = 3 maanden

5 DE PAB-KOSTENSTAAT Wat? Een kostenstaat is een overzicht van alle inkomsten en uitgaven van je PAB Per drie maanden (= 1 kwartaal). Waarom? PAB is geld (subsidie) van de Vlaamse overheid om assistentie mee te bekostigen GEEN INKOMEN!

6 BLANCO KOSTENSTAATFORMULIER

7 VOORBEELD INGEVULDE KOSTENSTAAT

8 DE PAB-KOSTENSTAAT Wanneer? 1 e kwartaal (jan-febr-maart): vóór 31 mei 2 e kwartaal (april mei juni): vóór 31 augustus 3 e kwartaal (juli aug sept): vóór 30 nov 4 e kwartaal (okt-nov-dec): vóór 28/29 febr.

9 WELKE KOSTEN? Directe kosten = Alle kosten voor tewerkstelling van assistenten Indirecte kosten = Alle bijkomende kosten OMDAT je een PAB hebt Bijvoorbeeld: drankje assistent Maar ook vrijwilligersvergoeding! Lidgeld budgethoudersvereniging = Wordt apart gestort = Directe kost

10 HOE BEWIJZEN? Inkomsten: creditnota s (terugbetalingen) Uitgaven: elke betaling! Altijd het origineel bewijs thuis bewaren Doornummeren TIP: Aangetekend versturen!

11 DIRECTE KOSTEN BEWIJZEN: ADVERTENTIEKOSTEN Advertentiekosten hebben betrekking op de kosten die u heeft om een persoonlijke assistent te zoeken. U bezorgt de PAB-celeen kopie van de factuur.

12 DIRECTE KOSTEN BEWIJZEN: LOONTREKKENDE ( ASSISTENT BIJ JOU IN DIENST ) Nettoloon assistent: loonfiche Vakantiegeld, eindejaarspremie Factuur sociaal secretariaat (RSZ + BVH) Factuur arbeidsongevallenverzekering Factuur externe dienst voor preventie Creditnota s

13 VOORBEELD LOONBRIEF

14 VOORBEELD FACTUUR SOCIAAL SECRETARIAAT

15 DIRECTE KOSTEN BEWIJZEN: LOONTREKKENDE ( ASSISTENT BIJ JOU IN DIENST ) Alle bewijzen van het nettoloon van assistenten énverzekeringen moet je inbrengen in het kwartaal waarop het loon en de verzekering betrekking hebben. Alle andere kosten énterugbetalingen dien je in het kwartaal in waarin je deze betaald hebt.

16 TIP VOOR BUDGETHOUDERS DIE ASSISTENTEN VAST IN DIENST HEBBEN: Als je de prestaties binnen dezelfde maand doorgeeft aan het sociaal secretariaat, dan heb je zowel de loonbrief als de factuur van het sociaal secretariaat binnen dezelfde maand. Voor prestaties van decemberis dit heel erg belangrijk! Als je de factuur van het sociaal secretariaat pas krijgt in januari 2011, gaat dit al af van het budget van 2011 in plaats van het budget van Let hiervoor ook op bij het uitbetalen van een eindejaarspremie of een eenmalige premie.

17 DIRECTE KOSTEN BEWIJZEN: INTERIM Kopie factuur Vermeld op de kostenstaat: naam assistent + periode in dienst via interim (zoals vermeld op factuur)

18 DIRECTE KOSTEN BEWIJZEN: DIENSTENCHEQUES/PWA-CHEQUES U bezorgt de PAB-cel één van volgende zaken: een kopie van het rekeninguittreksel een kopie van de factuur van het PWA-kantoor of de firma waarvan u de cheques koopt (Sodexho) een kopie van het voorblad dat vastgehecht zit aan het boekje met de cheques dat u koopt

19 Kopie factuur DIRECTE KOSTEN BEWIJZEN: ZELFSTANDIGE

20 DIRECTE KOSTEN BEWIJZEN: DIENST / VOORZIENING Factuur PAB-coaching Factuur dienst gezinshulp (Bv. Familiezorg) Opgelet: kijk na of men het juiste tarief factureert! Factuur kortverblijf Bij VAPH voorziening Bij RVT of rusthuis: 125,22 euro extra afhouding!

21 DIRECTE KOSTEN BEWIJZEN: GESCHENKEN EN GESCHENKENCHEQUES voor uw persoonlijke assistent voor Sinterklaas OF Kerstmis OF Nieuwjaar Maximaal 35 euro per jaar en per assistent Dit bedrag kan per jaar vermeerderd worden met 35 euro voor elk kind dat de werknemer ten laste heeft Hoe bewijzen? Kopie van het aankoopbewijs

22 DIRECTE KOSTEN BEWIJZEN: LIDMAATSCHAP BUDGETHOUDERSVERENIGING De betaling gebeurt via een overschrijving; kopie van overschrijving wordt met de kostenstaat overgemaakt.

23 INDIRECTE KOSTEN 5% van het toegekende budget Bewijzen NIET opsturen! Wel thuis bewaren! Zie lijst in de richtlijnen Bij twijfel: bel de helpdesk!

24 INDIRECTE KOSTEN BEWIJZEN: TICKETS VAN DE ASSISTENT Inkomtickets van assistent Tickets openbaar vervoer van assistent Hotelkamer van assistent Opgelet: assistent moet effectief aan het werk zijn op het moment waarop de tickets betrekking hebben

25 INDIRECTE KOSTEN BEWIJZEN: TELEFOONKOSTEN Maximaal 50 euro per kwartaal Gedetailleerde factuur OF Betalingsbewijs gsm-kaart

26 INDIRECTE KOSTEN BEWIJZEN: VERPLAATSINGSKOSTEN Enkel van de persoon met de beperking! Enkel de MEERKOST van taxi of Mindermobielencentrale Factuur moet vermelden: het traject prijs per kilometer aantal gereden kilometers Meerkost berekenen: prijs per kilometer wettelijke kilometervergoeding (0,3169 /km) x aantal gereden kilometers

27 INDIRECTE KOSTEN BEWIJZEN: VRIJWILLIGERS Onkostennota vrijwilligersorganisatie

28 KLAAR! Alles kopiëren Aangetekende zending + ontvangstbevestiging! Sticker

29 Oeps! BIJKOMENDE KOST Oei! Ik heb mijn kostenstaat al opgestuurd en ik krijg nu pas een bijkomende factuur, wat nu? - Lege kostenstaat nemen - Bovenaan schrijf je: Aanvulling + het kwartaal waarover het gaat - Je nummert en voegt kopie bewijs toe

30 AFREKENING Gebeurt door jouw dossierbeheerder bij de PAB-cel tot twee jaar na datum! Ondertussen weet je niet of je goed of slecht bezig bent, of er kosten wel of niet aanvaard worden, of je geld moet terugbetalen of niet. Mogelijke oplossing: PAB-coach!

31 INSPECTIE Hoe lang moet ik alles bijhouden? VIJF JAAR!

32 HELPDESK WAT DOET ONAFHANKELIJK LEVEN VOOR BUDGETHOUDERS? of GRATIS voor leden PAB-COACHING Aanvraag via de helpdesk BETALEND INFODAGEN NIEUWSBRIEF WEBSITE BELANGENVERDEDIGING!

33 PAUZE

34 UW VRAGEN?