Infofiche Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk. Handleiding voor werkgevers in het kader van een PAB

Transcriptie

1 Infofiche Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk Handleiding voor werkgevers in het kader van een PAB Laatst aangepast: 31/08/2012

2 Inhoud 1. Verplichte aansluiting EDPW Securex Preventie en Bescherming (SEP) Moet mijn assistent door de arbeidsgeneesheer onderzocht worden? Moet mijn assistent een medische schifting ondergaan? Hoe moet ik een medisch onderzoek aanvragen? Ik heb een assistent via INTERIM Ik heb een assistent via een interim-kantoor: Moet ik mijn assistent ook naar de EDPBW sturen? Ik heb een assistent via DIENSTENCHEQUES Mijn assistent is een VRIJWILLIGER EHBO - DOOS Brandbestrijding Contact ONAFHANKELIJK LEVEN Infofiche: Externe Dienst en Preventie op het Werk - 2 -

3 1. Verplichte aansluiting EDPW Als werkgever ben je verplicht om je aan te sluiten bij een 'Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk. Deze diensten zijn opgericht met als doel de de veiligheid, de gezondheid en het welzijn op het werk te waarborgen voor de werknemers van al haar klanten. Als werkgever ben je dus klant bij een EDPBW omdat je door je PAB aanzien wordt alsof je een bedrijf hebt. Een externe dienst moet je bijstaan en helpen met het uitvoeren van alle taken in toepassing van de welzijnswetgeving. Je werknemers, je assistenten dus, moeten weten bij welke dienst je aangesloten bent. Zij moeten ook weten hoe ze deze dienst kunnen bereiken, om een spontane consultatie aan te vragen als dat nodig is. Uitzondering: Als je assistent werkt als huispersoneel of als dienstbode, dan moet je je NIET aansluiten bij de EDPBW. In alle andere gevallen moet dit wél gebeuren. Deze Externe Preventiediensten bestaan uit 2 grote afdelingen, namelijk (1) medisch toezicht en (2) risicobeheersing. 2. Securex Preventie en Bescherming (SEP) Onafhankelijk Leven werkt samen met de groep Securex voor hun diensten als sociaal secretariaat. Securex heeft ook een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, kortweg: SEP. Deze samenwerking heeft voor budgethouders twee voordelen: Infofiche Externe Dienst en Preventie op het werk - 3 -

4 2.1 Geen bedrijfsbezoek Normaal gezien komt de EDPBW jaarlijks of om de drie jaar de arbeidsplaats inspecteren. De bedoeling is dat een preventieadviseur je op dat moment afvies kan geven over de inrichting en de werkorganisatie. Als werkgever word je hiervan niet verwittigd. SEP heeft afgesproken met Onafhankelijk Leven dat er geen bedrijfsbezoek gebeurt bij budgethouders omdat de werkplaats een privéwoning is. Als er risico's zouden zijn dan moet je als budgethouder je assistent wél naar de arbeidsgeneesheer sturen. Je moet dan een omschrijving geven van de taken die hij/zij moet uitvoeren én de mogelijke risico's. Bijv.: het tillen van lasten als je opgetild moet worden, het risico dat jouw assistent in contact komt met bepaalde mogelijks schadelijke stoffen,. 2.2 Korting Als lid van ONAFHANKELIJK LEVEN krijg je korting wanneer je je aansluit bij Securex. Je betaalt een jaarbijdrage voor de administratieve werklast en een bijdrage per werknemer. Je moet GEEN basisbijdrage betalen want Securex voert immers geen werkplaatsbezoek uit bij jou als budgethouder. Dit is een korting van 90 euro! Deze kost moet uiteraard wel betaald worden als je hen zelf gevraagd hebt om op bedrijfsbezoek te komen. Ten slotte geven we je nog mee dat Securex volgende opleiding organiseert: cursussen EHBO, manueel hanteren van lasten, stressmanagement, brandveiligheid, 3. Moet mijn assistent door de arbeidsgeneesheer onderzocht worden? Werknemers die activiteiten met welbepaalde risico s uitvoeren, moeten inderdaad onderzocht worden door de arbeidsgeneesheer. Onder deze activiteiten vallen de werknemers die een gezondheidsrisico lopen doordat ze blootgesteld worden aan infectieziekten zoals tetanus of hepatitis, maar ook de werknemers die een risico lopen door ergonomische belasting (bijv. steeds dezelfde bewegingen, met gevaar voor overbelastingsletsels). Het hangt dus af van de aard van de assistentie die je krijgt, of je je assistent zal moeten laten onderzoeken. Infofiche Externe Dienst en Preventie op het werk - 4 -

5 - De risico s van een assistent die enkel huishoudelijke taken moet verrichten, zijn beperkt. Deze assistent zal dus niet moeten onderzocht worden door de arbeidsgeneesheer. - Een assistent die risico's loopt zoals infecties (bij verzorging bijvoorbeeld ), repetitieve bewegingen en het regelmatig moeten tillen van meer dan 25kg, moet jaarlijks op controle. Iedere werknemer heeft het recht zijn arbeidsgeneesheer te raadplegen voor problemen die hij veronderstelt door zijn beroepsactiviteit veroorzaakt te zijn. Vraag van een budgethouder: Ik moet soms opgetild worden: moet ik hiervoor speciale voorwaarden stellen aan de persoonlijke assistent? Hoe kan ik mijn assistent beschermen tegen arbeidsongevallen omwille van verkeerde houdingen e.d.? Moet uw assistent een handeling uitvoeren die een heffen, neerleggen, duwen, trekken of dragen van een last inhoudt? (art. 2 van het K.B. van 12/08/1993)? Indien JA: - Is de last < 3 kg Te verwaarlozen risico: niet onderworpen. - Is de last tussen 3 en 23 kg Navragen bij uw EDPBW - Is de last > 23 kg Onderworpen aan medisch toezicht 4. Moet mijn assistent een medische schifting ondergaan? Je assistent moet geen medische schifting De assistent die de budgethouder vervoert moet GEEN medische schifting ondergaan! ondergaan om jou te vervoeren met zijn of jouw agen. Vroeger moest je assistent wel een rijgeschiktheidsattest verkrijgen om jou te mogen vervoeren. Hiervoor meest de assistent ook een medische schifting ondergaan. Infofiche Externe Dienst en Preventie op het werk - 5 -

6 5. Hoe moet ik een medisch onderzoek aanvragen? Je neemt contact op met uw EDPBW en vraagt het document verzoek om gezondheidstoezicht over de werknemers op. Je vult dit in en geeft het aan je assistent zodat hij het kan opsturen naar de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW). 6. Ik heb een assistent via INTERIM Ik heb een assistent via een interim-kantoor: Moet ik mijn assistent ook naar de EDPBW sturen? Een contract met een interim-kantoor betekent dat je als budgethouder optreedt als gebruiker en dat het interim-kantoor de werkgever is van de assistent. Het interim-kantoor is verantwoordelijk voor de organisatie van alle gezondheidsbeoordelingen en voor de arbeidsongevallenverzekering. Als budgethouder moet je het uitzendkantoor informeren over de risico s die aanwezig zijn. Dit doe je door een werkpostfiche in te vullen. Meer informatie hierover krijg je bij jouw interimkantoor. 7. Ik heb een assistent via DIENSTENCHEQUES. Moet ik mijn assistent ook naar de EDPBW sturen? Ook hier ben je gebruiker van een dienstenonderneming en treedt de onderneming op als werkgever van de assistent, die in dit geval dus komt werken met dienstencheques. Dat betekent dus dat de dienstenchequesonderneming verantwoordelijk is voor de veiligheid en gezondheid van de werknemer/assistent bij de uitvoering van zijn werk en de daaraan verbonden risico s voorkomt door er ver te waken dat de werknemers onder gezondheidstoezicht staan. Als budgethouder, gebruiker van de diensten, heb je de verantwoordelijkheid om je assistent te wijzen op eventuele gevaren in de woning en zich te onthouden van elke daad van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag ten aanzien van de werknemer. Infofiche Externe Dienst en Preventie op het werk - 6 -

7 8. Mijn assistent is een VRIJWILLIGER. Mag hij of zij mij vervoeren? Als je werkt met vrijwilligers, moet je dat doen via een organisatie. Vraag zeker na bij de organisatie met wie je werkt, of hun vrijwilligers je ook mogen vervoeren. Bij sommige organisaties, bijvoorbeeld VFG, mag een vrijwilliger niet met je rijden. Bij andere mag dit wel. Controleer zeker in je vrijwilligersovereenkomst hoe het zit met de verzekeringen in dat geval. 9. EHBO - DOOS Iedere onderneming moet over een EHBO-doos beschikken. Ook als budgethouder haal je best zo n doos in huis. Dit is een overzicht van de minimumvereisten van een verbandkist: Toelichtingsnota Dringende verzorging in afwachting van de komst van de geneesheer Lijst telefoonnummers 1 elastisch knelverband (5cm breed) 1 reanimatiecanule 1 roestvrije schaar (14 cm lang) Elektronische koortsthermometer Waterig en kleurloos ontsmettingsmiddel (bv. Hibitane of Iso-Betadine) Brandwondenzalf (bv. Flammazine) Pijnstiller op basis van paracetamol Steriele snelverbanden Infofiche Externe Dienst en Preventie op het werk - 7 -

8 Steriel driehoeksverband Lichte cambriczwachtels Pakken hydrofiele watten Zijden kleefpleisters Gaaspleisterverband Roestvrije veiligheidsspelden Je kan je assistent ook altijd aanraden om een EHBO-opleiding te volgen. Je kan deze opleiding van je PAB betalen, en inbrengen als directe kost. 10. Brandbestrijding Iedere werkgever moet maatregelen treffen om brand binnen zijn onderneming te voorkomen en te bestrijden. Voorzie een brandblusapparaat op een duidelijke en bereikbare plaats. Respecteer ook de vervaldatum van het blusapparaat. Hang het telefoonnummer uit van de plaatselijke brandweer. TIP: voeg hierbij ook andere handige telefoonnummers toe (huisarts, ) Infofiche Externe Dienst en Preventie op het werk - 8 -

9 11. Contact ONAFHANKELIJK LEVEN Hoofdzetel Onafhankelijk Leven Groot Begijnhof 14 A 9040 Sint-Amandsberg Tel: 09/ (tijdens kantooruren) Fax: 09/ info@onafhankelijkleven.be Advieslijnen Onafhankelijk Leven Openingsuren: - Iedere werkdag: 9u-12u - Woensdag: 9u-17u Mail: advieslijn@onafhankelijkleven.be BESCHIKBARE INFOMAPPEN Raadpleeg onze website voor alle infomappen. Deze mappen behandelen grondig alle thema s voor een goed beheer van jouw PAB. Infofiche Externe Dienst en Preventie op het werk - 9 -

10 Website: ; Provinciale kantoren Onafhankelijk Leven heeft in Brussel en in iedere provincie een afdeling. Hieronder vind je de telefoon- en adressen. - Oost-Vlaanderen: Tel: Mail: oost-vlaanderen@onafhankelijkleven.be - Limburg: Tel: Mail:limburg@onafhankelijkleven.be - Vlaams Brabant en Limburg Tel: Mail: vlaamsbrabant@onafhankelijkleven.be - Antwerpen: Tel: Mail: antwerpen@onafhankelijkleven.be PAB en PGB Coachen Coaching is een meerwaarde voor jouw PAB en PGB. Het is een advies op maat van je budget. Het PAB en PGB verlicht jouw leven, maar het is niet altijd gemakkelijk. - Welke assistentie heb ik nodig? - Waar vind ik een assistent? - Welk contract moet ik opstellen? De coach is professioneel, ervaringsdeskundig en beschikt over een grondige kennis van PAB/ PGB, arbeidswetgeving, VAPH, enz. Wil je meer info? Contacteer onze advieslijn en zij helpen je verder. Infofiche Externe Dienst en Preventie op het werk