Een functiebeschrijving en het examenprogramma voor beide functies zijn hierbijgevoegd.

Transcriptie

1 VILLE DE BRUXELLES STAD BRUSSEL DÉPARTEMENT INSTRUCTION PUBLIQUE DEPARTEMENT OPENBAAR ONDERWIJS TP/MVL/ /27 Brussel, 3 december 2008 Aan de leden van de schoolse- en bijschoolse inrichtingen. Mevrouw, Mijnheer, Betreft : organiseren van examens met het oog op de samenstelling van een wervingsreserve van assistent-dienstleider en educatief medewerker aan de Plaatselijke Openbare Bibliotheek. Het Departement Openbaar Onderwijs organiseert binnenkort examens die toegang geven tot de functie van assistent-dienstleider en educatief medewerker aan de Plaatselijke Openbare Bibliotheek. Beide functies zijn van niveau B (barema s Sociaal Handvest). Het examen is open voor alle personeelsleden van de schoolse- en bijschoolse inrichtingen van de Stad. Een functiebeschrijving en het examenprogramma voor beide functies zijn hierbijgevoegd. Toelatingsvoorwaarden -in het bezit zijn van de burgerlijke en politieke rechten -van onbesproken gedrag zijn -minimum 18 jaar oud zijn -medisch geschikt zijn -houder zijn van een vereist bekwaamheidsbewijs: -voor assistent-dienstleider is dat een einddiploma hoger onderwijs uitgereikt door een erkende instelling voor bibliotheekwetenschappen. -voor educatief medewerker is dat een einddiploma hoger onderwijs uitgereikt door een erkende instelling in de vakgebieden sociale agogie, specialisatie cultureel werk of leraar lager onderwijs (bachelor in het onderwijs: lager onderwijs). Geldigheidsduur van de wervingsreserve : Deze is vastgesteld op twee jaar te rekenen vanaf de goedkeuring van de resultaten van de proeven door het College van Burgemeester en Schepenen. Bijkomende inlichtingen zijn te verkrijgen op het Departement Openbaar Onderwijs schriftelijk, of per telefoon op het nummer 02/ (Mevr. Peeters) of 02/ (Mevr. Van Laethem).

2 De kandidaturen, vergezeld van een niet gelegaliseerd afschrift van het diploma, moeten uiterlijk voor 18 december 2008 per aangetekende (postdatum geldt als bewijs), op straffe van nietigheid, worden verstuurd naar volgend adres Stad Brussel Departement Onderwijs Anspachlaan 6 bureau 8/ Brussel Gelieve alle personeelsleden op de hoogte te brengen van dit dienstorder, dus ook de personeelsleden die, om welke reden ook, niet aanwezig zijn. Vriendelijke groeten, De Stadssecretaris, Luc SYMOENS

3 Assistent dienstleider A. Functieprofiel Assistent dienstleider Plaats in de organisatie De assistent-dienstleider heeft een leidinggevende functie en draagt op een actieve en doeltreffende wijze bij tot een optimale dienstverlening van de bibliotheek. De assistent-dienstleider rapporteert aan de dienstleider en de bibliothecaris. Functie in de organisatie De assistent-dienstleider wordt belast met de leiding van één of meer specifieke afdelingen in de openbare bibliotheek. Hij/zij heeft de leiding van en het toezicht op het personeel van deze specifieke afdeling(en) - Afdeling volwassenen - Afdeling leeszaal en ( digitale ) informatie - Jeugdafdeling - Afdeling audiovisuele materialen - Afdeling systemen en organisatie - Afdeling educatie, animatie en promotie Taakaspecten De assistent-dienstleider neemt de verantwoordelijke taken op over: - de dagelijkse leiding van de afdeling(en) - de samenstelling van de collectie van de afdeling(en) - het ontsluiten en aanbieden van de collectie van de afdeling(en) - de communicatie met het publiek. - het inlichtingenwerk - de opstelling van de materialen - het inzien en signaleren van mogelijke problemen, knelpunten en anomalieën en het geven van suggesties voor oplossingen. - het voorstellen van efficiëntere en effectievere werkmethoden en procedures voor de verbetering van de dienstverlening. - het overleg met en de informatie aan de andere medewerkers. - de introductie van het publiek in de afdeling(en) - de promotie en de animatie van de afdeling(en) - diverse uitvoerende taken in opdracht van de dienstleider en/of bibliothecaris Persoonlijke vaardigheden en attitudes 1. Vaardigheden - Kennis van alle technische en maatschappelijke aspecten van het bibliotheekwerk. - Kennis van de actuele bibliotheekwetgeving. - Een ruime algemene ontwikkeling en met interesse voor actualiteit. - Kennis van diverse informatiebronnen en zoekstrategieën - Kennis van het marktaanbod van gedrukte en digitale informatiedragers. - Kennis van computersystemen. (windows, bestandsbeheer, tekstverwerking, softwaretoepassingen in openbare bibliotheken). - Communicatieve en redactionele vaardigheden. - Bereidheid en vaardigheden om moderne kantoorapparatuur en communicatiemiddelen te gebruiken. 2. Attitudes - werkzaamheden zelfstandig kunnen plannen en organiseren. - Systematisch organiseren en handelen. - Complexe problemen kunnen oplossen. - Verantwoordelijkheid opnemen voor de bereikte resultaten - Leidinggevende eigenschappen. ( stimuleren en motiveren van een team, oog hebben voor de verbetering en de efficiëntie van een dienst ) - Gedrevenheid om de eigen afdeling actueel te houden en in de belangstelling te plaatsen

4 - Alert zijn voor de wijzigende maatschappelijke omstandigheden en de evolutie van het werkgebied - Aandacht voor integrale kwaliteitszorg van de dienstverlening. - Voorkomen, gedrag en taalvaardigheid aangepast aan de functie en op het niveau van de cliënt. - Bekwaam in teamverband te werken zich collegiaal op te stellen t.o.v. andere afdelingen. - Bekwaam de taakverdeling binnen het team evenwichtig te organiseren. - Bereid zijn tot een zeer soepele organisatie van de werktijden, met avond- en weekendwerk. B. Examenprogramma Assistent dienstleider Deze proeven hebben tot doel: - de bekwaamheid van de kandidaat vast te stellen om een synthese te maken van gegevens, met het oog op een kritische overweging, zin voor analyse en bijgevolg op het nemen van een geargumenteerde beslissing; - de algemene cultuur te appreciëren; - de waarde van de schriftelijke expressie, betreffende de inhoud, de vorm en de spelling vast te stellen 1. SCHRIFTELIJK GEDEELTE (100 punten) 1. Samenvatting en commentaar van een voorgedragen tekst met betrekking tot de aard van de functie. 2. Grondige kennis van de wetgeving en reglementering die tijdens de uitoefening van het ambt aan bod komt. De kandidaten zullen bij inschrijving voor de examens een gedetailleerde lijst ontvangen van de diverse wetten, decreten en besluiten waarover ondervraagd zal worden. - De door het College aangestelde jury bepaalt het onderwerp van de voordracht. - De totale tijdsduur van de schriftelijke proef bedraagt 4 uur. 2. MONDELING GEDEELTE (100 punten) Evaluatie van de algemene ontwikkeling, de motivatie, de kennis van bibliotheekwetenschappen, de interesse voor het werkterrein en de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie. Om de mondelinge proef te mogen afleggen moet de kandidaat tenminste 50% (50/100) behaald hebben op de schriftelijke proef. Om te slagen moet de kandidaat tenminste 50% van de punten (25/50) behalen voor beide delen van het examenprogramma en 60% op het totaal (120/200). De geldigheidsduur van het examen is vastgesteld op twee jaar te rekenen vanaf de goedkeuring van de resultaten van de proeven door het Schepencollege.

5 Educatief medewerker A. Functieprofiel Educatief medewerker Plaats in de organisatie De medewerker educatie en animatie heeft de functie van een assistent-dienstleider die op een actieve en doeltreffende wijze bijdraagt tot een optimale dienstverlening van de openbare bibliotheek op het gebied van animatie en promotie. De medewerker educatie en animatie rapporteert aan de dienstleider en de bibliothecaris. Functie in de organisatie De medewerker educatie en animatie staat in voor de organisatorische en inhoudelijke ondersteuning van het stedelijke beleidsplan voor de Nederlandstalige openbare bibliotheken, met name voor de volgende deelgebieden: 1. Assisteren bij het uittekenen van het beleid en nemen van de hoofdverantwoordelijkheid bij de uitvoering van de educatieve en cultuurspreidende doelstellingen van de Nederlandstalige stedelijke openbare bibliotheek. 2. Het ontwikkelen van eigen initiatieven voor literatuur- en boekpromotie, bibliotheekpromotie en bibliotheekinstructie. 3. Het ondersteunen van educatieve culturele en activiteiten van groeperingen uit de onderwijssector, het verenigingsleven, de vormingssector en het culturele veld. Taakaspecten De medewerker educatie en animatie, - Neemt in samenspraak met de bibliothecaris initiatieven om groepen gebruikers ( kinderen en volwassenen ) te vormen in het gebruik van de bibliotheek en het omgaan met informatie en literatuur. - Wordt als stafmedewerker betrokken bij het leiding geven in de bibliotheek. - Geeft rondleidingen aan leerlingen uit het basisonderwijs, het secundair onderwijs en het buitengewoon basis- en secundair onderwijs en aan groepen volwassenen. - Geeft aan onderwijsgevenden demonstraties van diverse alternatieve didactische werkvormen waarbij de bibliotheek als instrument te dienste kan staan van de lespraktijk. - Is contactpersoon ten aanzien van de gemeenschapsraden, de verenigingen, instellingen voor volwassenenvorming en de directies en leerkrachten van de onderwijsinstellingen in de gemeente. - Organiseert uitbreidingsactiviteiten, inzonderheid n.a.v. de jeugdboekenweek en de bibliotheekweek. - Ontwikkelt daartoe de nodige promotiematerialen. - Organiseert educatieve tentoonstellingen. - Werkt een doelgroepgericht promotiebeleid uit. - Neemt deel aan de rolbeurt van de uitleensessies, ook buiten kantooruren, met specialisatie naar het begeleiden van kinderen en jongeren. Persoonlijke vaardigheden - Uitgebreide algemene kennis. - Kennis van literatuur en jeugdliteratuur - Kennis van didactische werkvormen en doelstellingen uit het onderwijs en het vormingswerk. - Zin voor initiatief. - Bekwaamheid om werkgroepen te motiveren en te stimuleren. - Kunnen werken in teamverband. - Zeer sterke communicatievaardigheden. - Redactionele vaardigheden. - Organisatievermogen. - Bereidheid om met een grote verscheidenheid van mensen samen te werken in een opbouwende geest. - Bereidheid om bij te blijven en bij te scholen in het werkveld van onderwijs en openbaar bibliotheekwerk. - Flexibiliteit op het vlak van uurregeling. ( avond- en weekenddiensten, ook buiten de openingsuren van de bibliotheek )

6 B. Examenprogramma Educatief medewerker 1. SCHRIFTELIJK GEDEELTE (100 punten) Deze proeven hebben tot doel: - de bekwaamheid van de kandidaat vast te stellen om een synthese te maken van gegevens, met het oog op een kritische overweging, zin voor analyse en bijgevolg op het nemen van een geargumenteerde beslissing; - de algemene cultuur te appreciëren; - de waarde van de schriftelijke expressie, betreffende de inhoud, de vorm en de spelling vast te stellen. 1. Samenvatting en commentaar van een voorgedragen tekst met betrekking tot de aard van de functie. 2. Grondige kennis van de wetgeving en reglementering inzake bibliotheconomie. De kandidaten zullen bij inschrijving voor de examens een gedetailleerde lijst ontvangen van de diverse wetten, decreten en besluiten waarover ondervraagd zal worden. - De door het College aangestelde jury bepaalt het onderwerp van de voordracht. - De totale tijdsduur van de schriftelijke proef bedraagt 4 uur. 2. MONDELING GEDEELTE (100 punten) Evaluatie van de algemene ontwikkeling, de motivatie, de kennis van bibliotheekwetenschappen, de interesse voor het werkterrein en de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie. Om de mondelinge proef te mogen afleggen moet de kandidaat tenminste 50% (50/100) behaald hebben op de schriftelijke proef. Om te slagen moet de kandidaat tenminste 50% van de punten (25/50) behalen voor beide delen van het examenprogramma en 60% op het totaal (120/200). De geldigheidsduur van het examen is vastgesteld op twee jaar te rekenen vanaf de goedkeuring van de resultaten van de proeven door het Schepencollege.

7 VILLE DE BRUXELLES STAD BRUSSEL DÉPARTEMENT INSTRUCTION PUBLIQUE DEPARTEMENT OPENBAAR ONDERWIJS NEDERLANDSTALIGE PLAATSELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK VAN DE STAD BRUSSEL Kandidaatstelling voor het examen van assistent-dienstleider of educatief medewerker Ondergetekende, NAAM VOORNAAM... Geboortedatum M/V (*) Huidige functie :.. Instelling :. Stelt zijn/haar kandidatuur voor het examen van o Assistent-dienstleider o Educatief medewerker. (*) schrappen wat niet past Datum en handtekening : Datum en visum van het Instellingshoofd,