SV Marknesse. Functiebeschrijvingen SVM vrijwilligersfuncties. Uitgiftedatum: Mei Evaluatiedatum: Mei 2017

Transcriptie

1 SV Marknesse Functiebeschrijvingen SVM vrijwilligersfuncties Uitgiftedatum: Mei 2015 Evaluatiedatum: Mei 2017 Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 1

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Achtergrond en doel functiebeschrijvingen Leeswijze 4 2 Bestuur 5 3. Voorzitter Sponsorcommissie/lid sponsorcommissie Vrijwilligerscoördinator Vertrouwenspersoon Activiteiten commissie Bestuurslid van dienst Clubfotograaf Scheidsrechterscommissie Scheidsrechterscoördinator Scheidsrechtercoach Verenigingsscheidsrechter Secretariaat Webmaster Notulist Medewerker interne / externe communicatie Ledenadministratie Redactie / de Sluis Penningmeester Innen contributie Kaartverkoper 1 e elftal Bestuurslid Voetbaltechnische Zaken Technische commissie Trainers Trainer niet-selectieteam Keeperstrainer Leider Verzorger 31 Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 2

3 7. Bestuurslid Wedstrijdzaken Gastvrouw / gastheer Samenstellen programmaboekje Bestuurslid Jeugdzaken Coördinator pupillen en junioren Coördinator zaalvoetbal Coördinator jeugdtoernooien Leider jeugdteams Hoofd jeugdopleidingen Jeugdtrainer Facilitaire Zaken Schoonmaakpersoneel kleedkamers Veldkeuring Materialenfunctionaris inkoop Materialenfunctionaris onderhoud Materiaal velden Onderhoud velden Onderhoudsploeg terrein en gebouwen Inname en uitgifte kleding en materialen 50 Bijlage I Competentiebibliotheek 51 Bijlage II Overzicht vrijwilligersfuncties SVM Inleiding Eind 2014 is SVM gestart met het opstellen van nieuw meerjarenbeleid voor de gehele club van senioren, jeugd, facilitair en financieel. Het resultaat hiervan is weergegeven in verschillende beleidsplannen die in mei 2015 door het Bestuur worden voorgelegd aan de ledenvergadering voetbal. De ambitie van SVM is vertaald in concrete en meetbare doelen die met behulp van actielijnen worden gerealiseerd. (zie jaarplan) Een van de actielijnen is de lijn Vrijwilligersbeleid. De essentie van deze actielijn is er als leden en/of ouders voor te zorgen dat gezamenlijk verantwoordelijkheid wordt genomen voor het in alle opzichten draaiende houden van SVM. Dit alles binnen een stimulerend klimaat, waarin iedereen kan en mag leren, ondersteund door evaluaties, gesprekken en aandacht. Opbouwen is daarbij het kernwoord. De actielijn Vrijwilligersbeleid heeft onder andere als doel geformuleerd de taken van vrijwilligersfuncties duidelijk te omschrijven en inzichtelijk te maken. Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 3

4 1.1 Achtergrond en doel functiebeschrijvingen In dit document zijn de vrijwilligersfuncties binnen SVM beschreven door middel van functiebeschrijvingen. Hiermee is het voor vrijwilligers een leidraad voor hun functioneren. Nieuwe vrijwilligers geeft het document inzicht in wat er van hen wordt verwacht. Voor de vrijwilligerscoördinator zijn de functiebeschrijvingen een hulpmiddel voor het invullen van vacatures (juiste persoon op de juiste plaats) en het bijsturen van de vrijwilligersorganisatie. 1.2 Leeswijzer De functiebeschrijvingen volgen het organogram van SVM en zijn daarmee beschreven volgens de bestuurlijke verantwoordelijkheid in opeenvolgende hoofdstukken. Na een algemene beschrijving van het bestuur in hoofdstuk 2, volgen in de hoofdstukken 3 tot en met 7 de portefeuilleverdeling met onderliggende taakvelden: Algemeen (voorzitter), hoofdstuk 3 Secretariaat (secretaris), hoofdstuk 4 Financiën (penningmeester), hoofdstuk 5 Voetbaltechnische Zaken (bestuurslid technische zaken), hoofdstuk 6 Wedstrijdzaken ( bestuurslid wedstrijdzaken ), hoofdstuk 7 Jeugdzaken( bestuurslid jeugdzaken) hoofdstuk 8 Facilitair (bestuurslid facilitaire zaken), hoofdstuk 9 Per functie zijn achtereenvolgens beschreven het doel van de functie, plaats binnen de vereniging, taken, competenties en tijdsbesteding. Met betrekking tot competenties geldt voor elke vrijwilligersfunctie de kerncompetentie ledengericht opereren. Daarnaast zijn er per vrijwilligersfunctie een aantal functiegerichte competenties benoemd. Voor de definities van deze competenties (eigenschappen nodig voor het uitvoeren van de vrijwilligersfunctie) verwijzen wij naar bijlage II. Bijlage I geeft een overzicht van alle vrijwilligersfuncties en positionering ten opzichte van de bestuurlijke verantwoordelijkheid. Bijlage II geeft de definities van de competenties die voor de taakuitvoering van vrijwilligersfuncties van belang zijn: de competentiebibliotheek. De beschreven functies zijn in de praktijk getoetst. Mocht het zo zijn dat er aanvullingen nodig zijn, meldt dit dan alstublieft bij de voorzitter of betreffende portefeuille houder in het bestuur. Bestuur SVM voetbal Mei 2015 Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 4

5 2. Bestuur Het bestuur van SVM voetbal bestaat uit minimaal 7 leden. Elk bestuurslid is verantwoordelijk voor een portefeuille. De te onderscheiden portefeuilles 1 zijn: Algemeen, Secretariaat, Financiën, Voetbaltechnische zaken, Wedstrijdzaken, Jeugdzaken en Facilitaire Zaken. De verkiezing van een bestuurslid vindt plaats door de algemene ledenvergadering. Binnen de portefeuilles functioneren diverse commissies en wordt in haar taakuitvoering ondersteund door vele vrijwilligers. SVM wordt bestuurd met inachtneming van het bepaalde, betreffende haar bevoegdheden volgens de Statuten en Huishoudelijk Reglement van SVM Algemeen. 3. Voorzitter De voorzitter van SVM beheert de portefeuille Algemeen. Deze portefeuille bestaat uit de taakvelden: Sponsoring, Vrijwilligerscoördinator, vertrouwenspersoon, activiteitencommissie, Vrienden van SVM, Supportersvereniging, SVM Algemeen, Stichting sport en faciliteitencentrum de Punt en Algehele leiding. Algemeen Bestuur SVM Voorzitter Algemene Ledenvergadering De voorzitter van SVM neemt deel aan het besturen van de vereniging, draagt verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van sportief beleid en voorziet in de daarvoor benodigde randvoorwaarden. De voorzitter is, na benoeming door de algemene ledenvergadering,(de functies worden door het bestuur onderling verdeeld) lid van het bestuur en beheert de portefeuille Algemeen. De voorzitter legt verantwoording af aan de algemene ledenvergadering. Geeft algehele leiding aan SVM Leidt de vergaderingen van het bestuur en de algemene ledenvergadering Geeft richting aan het totale beleid van de vereniging op technisch, organisatorisch en financieel gebied Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de taakvelden: Sponsoring en Commerciële Zaken Delegeert gedeeltelijk zijn taken aan de vrijwilligersorganisatie, waarbij het bestuur verantwoordelijk blijft Onderhoudt externe contacten met KNVB, andere verenigingen en lokale overheden. Vervult representatieve taken voor SVM Legt verantwoording af aan de algemene ledenvergadering voetbal Strategisch handelen Leiding geven Onderhandelen Besluitvaardigheid Ondernemerschap Visie Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 5

6 3.1 Sponsorcommissie/lid sponsorcommissies Algemeen Sponsoring Lid sponsorcommissie Voorzitter Het onderhouden van contacten met bestaande sponsoren en het verwerven van nieuwe sponsoren. De sponsorcommissie/lid sponsorcommissie valt onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter. Het onderhouden van contacten met bestaande sponsoren Het verwerven van nieuwe sponsoren binnen de beleidskaders van SVM Het organiseren van sponsorsessies met als doel het uitwisselen van ideeën en ervaringen Het regelen van een sponsor voor kleding (meerjarig contract) Het inkopen van de kleding voor teams Functie gebonden competenties Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied Klantgerichtheid Onderhandelen Ondernemerschap Plannen en organiseren Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 6

7 3.2 Vrijwilligerscoördinator Algemeen Coördinatie vrijwilligers Vrijwilligerscoördinator Voorzitter Het in goede banen leiden van de organisatie en inzet van de vrijwilligers binnen SVM. De vrijwilligerscoördinator valt onder verantwoordelijkheid van de voorzitter Coördinatie (zorgen voor onderlinge afstemming) van alle vrijwilligers binnen de vereniging, met uitzondering van het algemeen bestuur. Vraag en aanbod op elkaar afstemmen Organiseren van informatieavonden over vrijwilligerswerk bij SVM Bewaken van de uitvoering van vrijwilligersbeleid en het eventueel bijstellen hiervan na goedkeuring door het algemeen bestuur Adviesvaardigheden Coachen/begeleiden Initiatief en stimuleren Ondernemerschap Plannen en organiseren Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 7

8 3.3 Vertrouwenspersoon Algemeen PM Vertrouwenspersoon Voorzitter Het vertrouwelijk behandelen van situaties die te maken hebben met ervaren ongewenst gedrag. De vertrouwenspersoon is onafhankelijk en rapporteert jaarlijks aan de algemene ledenvergadering. Begeleidt en ondersteunt betrokkenen bij de behandeling van hun klachten over of bij hun meldingen van ongewenst gedrag Levert een bijdrage aan activiteiten binnen de vereniging gericht op het voorkomen van ongewenst gedrag, aan de optimalisering van de kwaliteit van de veiligheid van de betrokkenen en aan het bewustwordingsproces inzake omgangsvormen Levert een bijdrage aan het actualiseren van het beleid binnen de vereniging inzake veiligheid Geeft advies aan betrokkenen bij de vereniging die signalen denken te krijgen binnen de vereniging, dat het welzijn of de veiligheid van een andere betrokkene wordt bedreigd Archiveren Adviesvaardigheden Coachen/begeleiden Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 8

9 3.4 Activiteitencommissie/lid activiteitencommissie Algemeen Activiteitencommissie Lid activiteitencommissie Voorzitter Het organiseren van activiteiten voor de leden van SVM De activiteitencommissie/lid activiteitencommissie valt onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter Organiseren van activiteiten voor de bij het doel van de functie benoemde doelgroepen binnen SVM BBQ start seizoen, zwarte Piet, snertavond. Budgetteren Initiatief en stimuleren Plannen en organiseren Creatief Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 9

10 3.5 Bestuurslid van dienst en coördinator op de zaterdag Algemeen Aanspreekpunt op de zaterdag Coördinator en bestuurslid van dienst Voorzitter Aanspreekpunt voor leiders, trainers ( bezoekers), scheidsrechter Coördinator en bestuurslid van dienst vallen onder de voorzitter Aanwezig jeugdcoördinator bestuurslid van dienst Vlag hijsen Opnemen telefoon (telefoon in bestuurskamer). Bij afgelastingen de wedstrijdzaken bellen (in geval van twijfelachtige weersomstandigheden, zal één van de bestuursleden aanwezig zijn!). Leiders en trainers en scheidsrechters betreffende teams ontvangen en begeleiden. Ploegen 1 e elftal noteren op white-board (zie mededelingen bord in kantine). 's Middags rust en eindstanden 1 e elftal bellen en op het uitslagenbord bekend maken (niet vergeten bordje rust- en eindstanden te plaatsen). Vlag om 5 uur u weer neerhalen en in bestuurskamer opbergen. Indien 's middags niet aanwezig, vervanger zoeken en doorgeven aan kantine personeel. Zorg dragen, dat er gepast met de consumpties wordt omgegaan. In geval van ongelukken, huisartsenpost bellen. Tevens verzekeringsformulier invullen in geval van ongevallen. Nalopen en afsluiten kleedkamers. Nauwkeurig werken Positieve uitstraling Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 10

11 3.6 Clubfotograaf Algemeen Interne en externe communicatie Clubfotograaf Voorzitter Het fotograferen van wedstrijdsituaties en algemene clubactiviteiten. De clubfotograaf voert deze taak gevraagd en ongevraagd uit. Fotograferen t.b.v. de website, pers en presentatiegids. Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied Informeren Nauwkeurig werken Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 11

12 3.7 Scheidsrechterscommissie Algemeen Scheidsrechters Scheidsrechter commissie Voorzitter Het coördineren, opleiden, begeleiden en indelen van de scheidsrechters op de zaterdag voor de wedstrijden. De scheidsrechter coördinator valt onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter Indelen van de scheidsrechters op de zaterdag Betrekken scheidsrechters uit de senioren, vrouwen en A-, B-, en C- junioren. Het organiseren van scholing m.b.t. clubscheidsrechters Werven van clubscheidsrechters Plannen en organiseren Onderhandelen Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 12

13 3.8 De Scheidsrechtercoördinator. Algemeen Scheidsrechters Scheidsrechtercoördinator Voorzitter. De scheidsrechtercoördinator houdt zich bezig met de arbitrage van een voetbalvereniging. Hij stuurt de verenigingsscheidsrechters en scheidsrechtercoaches scheidsrechters aan en werkt (afhankelijk van de organisatie) in overleg met de jeugdcommissie, de seniorencommissie en het voetbalbestuur. Hij heeft dan ook bij voorkeur de portefeuille scheidsrechterszaken in het bestuur onder zijn hoede.. De scheidsrechtercoördinator valt onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter 1. Uitvoeren van het arbitragebeleid/visie: kader werven dat voldoet aan het profiel in het arbitrageplan; leiding geven aan overleg over arbitrage; zich inzetten voor het behoud van het functionerende kader; overleggen met / rapporteren en advies uitbrengen aan het hoofdbestuur en de jeugdcommissie; op de hoogte blijven van het externe (KNVB) opleidingsaanbod en zich inzetten voor het interne opleidingsaanbod; de belangen van het arbitrerend kader behartigen. 2. Aansturen van het arbitrerend kader: zorgen voor een passende leeromgeving binnen de club; het kader informeren over de wijze van arbitreren; het kader stimuleren tot het volgen van scholingen; openstaan voor vragen en/of opmerkingen van het kader; kader aanstellen bij wedstrijden.. De scheidsrechters coördinator is verantwoordelijk voor de uitvoering van het arbitragebeleid van de vereniging. Hij bewaakt de kwaliteit van de arbitrageactiviteiten van de vereniging en zet zich in om deze (verder) te ontwikkelen. Daarnaast onderhoudt hij een relatie met de KNVB op het gebied van arbitrage. Plannen en organiseren Stimuleren Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 13

14 3.8 De scheidsrechtercoach. Algemeen Scheidsrechters Scheidsrechtercoach Scheidsrechtercoördinator De scheidsrechtercoach begeleidt scheidsrechters in opleiding en gekwalificeerde scheidsrechters (die laatste groep alleen als daar aanleiding toe is). De scheidsrechtercoach valt onder de verantwoordelijkheid van de scheidsrechtercoördinator. het ervaringsdeel van cursisten voor opleidingen op niveau 1 en 2 begeleiden; kennismakingsgesprekken voeren; begeleidingsgesprekken voeren op basis van observatie; feedback vragen, krijgen en geven; scheidsrechters informeren, adviseren en ondersteunen; scheidsrechters van verschillende leeftijden begeleiden en coachen; openstaan voor vragen; een voorbeeldfunctie vervullen voor scheidsrechters en scheidsrechtercoaches; begeleidingsrapporten opstellen.. De scheidsrechtercoach mag de volgende scheidsrechters begeleiden: de club assistent scheidsrechter, de pupillenscheidsrechter, de juniorscheidsrechter en de basisscheidsrechters (BOS veld / zaalvoetbal). Zijn taak bestaat uit het voeren van begeleidingsgesprekken waarin feedback een belangrijke rol speelt en het geven van adviezen. De scheidsrechtercoach vervult een voorbeeldfunctie. Hij staat voor de uitdaging scheidsrechters (in opleiding) te stimuleren en te motiveren. Daarnaast draagt zijn feedback bij tot een (verdere) verbetering van het prestatieniveau. Plannen en organiseren Stimuleren Motiveren Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 14

15 3.9 De verenigingsscheidsrechter Algemeen Scheidsrechters Vereniging scheidsrechter Scheidsrechtercoördinator De verenigingsscheidsrechter treedt op als scheidsrechter bij de jeugd (pupillenscheidsrechter, juniorenscheidsrechter) en/of als scheidsrechter bij de senioren De verenigingsscheidsrechter valt onder de verantwoordelijkheid van de scheidsrechtercoördinator De verenigingsscheidsrechter is verantwoordelijk voor het handhaven van de regels. Hij beslist bij de spelregeluitleg en werkt samen met de assistent-scheidsrechters.. het spel volgen en de spelregels toepassen; optreden bij beslismomenten; communiceren met spelers; afhandelen van formaliteiten (administratie). Administratief Conditioneel Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 15

16 4. Secretariaat De secretaris van SVM beheert de portefeuille Secretariaat. Deze portefeuille bestaat uit de taakvelden webmaster, notulist, interne/externe communicatie, ledenadministratie, redacteur website / facebook/ de sluis, archief en digitaal beheer en sportlink. Algemeen Bestuur SVM Secretaris Algemene ledenvergadering Het secretarieel ondersteunen van en deelnemen aan besturen SV Marknesse De secretaris is, na benoeming door de algemene ledenvergadering,(zie voorzitter) lid van het bestuur en beheert de portefeuille Secretariaat. Hij legt verantwoording af aan de algemene ledenvergadering. Zorg dragen voor een actuele en inzichtelijke ledenadministratie Onderhouden van contacten (schriftelijk en mondeling) met de KNVB, andere verenigingen, lokale overheden en instanties Maken van het jaarverslag en bij afwezigheid van de notulist - verslagen van de bestuur - en algemene ledenvergadering Fungeren als aanspreekpunt voor de ledenadministratie Adviesvaardigheden Analyseren Besluitvaardigheid Nauwkeurig werken Onderhandelen Ondernemerschap Strategisch handelen Visie Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 16

17 4.1 Webmaster Algemeen Internet/ICT Webmaster Secretariaat Het beheren van de website De webmaster(s) vallen onder de verantwoordelijkheid van het secretariaat Het functioneel beheren van de website Beoordelen aangeleverde berichten Plaatsen van nieuwsberichten, wedstrijdverslagen, foto s, agenda-items etc. Informeren Nauwkeurig werken Schriftelijke communicatie Computervaardigheden Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 17

18 4.2 Notulist bestuursvergadering Algemeen Bestuur Notulist bestuursvergadering Secretariaat Het notuleren van bestuursvergaderingen van het bestuur van SVM De notulist valt onder de verantwoordelijkheid van het secretariaat Notuleren van bestuursvergaderingen Verstrekken van de notulen aan de bestuursleden Accuratesse Analyseren Nauwkeurigheid Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 18

19 4.3 Medewerker interne en externe communicatie Algemeen Interne en externe communicatie Medewerker interne en externe communicatie Secretaris Het verzorgen van communicatie naar interne en externe belanghebbenden (stakeholders) binnen SVM. De medewerker interne en externe communicatie valt onder de verantwoordelijkheid van de secretariaat. Schrijven artikelen t.b.v. diverse media Verzorgen interne communicatie Verzorgen externe communicatie Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied Adviesvaardigheden Informeren Nauwkeurig werken Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 19

20 4.4 Ledenadministratie Secretariaat Ledenadministratie Medewerker ledenadministratie Secretariaat Bijhouden van aan- en afmeldingen van leden en daarvan een administratie bijhouden. De ledenadministratie valt onder verantwoordelijkheid van de secretaris. Het bijhouden van aanmeldingen Het bijhouden van afmeldingen Accuratesse Nauwkeurig werken Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 20

21 4.5 Redacteur website en de Sluis Algemeen PR en communicatie Redacteur Secretariaat Persberichten schrijven voor alle teams van SVM De redacteur valt onder de verantwoordelijkheid van de secretaris. Overleg met interne en externe stakeholders Accuratesse Adviesvaardigheden Informeren Nauwkeurig werken Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 21

22 5. Penningmeester De penningmeester van SVM beheert de portefeuille Financiën. Deze portefeuille bestaat uit de taakvelden Financiële administratie, salarisadministratie, Sponsoradministratie, Jako administratie, Vrienden van SVM, Kasbeheer algemeen en entree. Financiën Bestuur SVM Penningmeester Algemene Ledenvergadering Het financieel in control houden van en deelnemen aan het besturen van SVM. Het uitvoeren van taken en verantwoordelijkheden kan worden gedelegeerd. De penningmeester is, na benoeming door de algemene ledenvergadering, (zie voorzitter) lid van het bestuur en beheert de portefeuille Financiën. Hij legt verantwoording af aan de algemene ledenvergadering. Zorg dragen voor een vlekkeloze financiële administratie van SVM (begroting, balans en resultaat) Opmaken van de begroting, meer jaren begroting Het opmaken respectievelijk bewaken van de balans, winst- en verliesrekening en jaarrekening Signaleren van tekorten, wanbetalingen, (kantine en entreeprijzen, contributies etc.) Fungeren als eerste aanspreekpunt voor: Kaartverkoop Vrienden van SVM sponsoradministratie Adviesvaardigheden Analyseren Besluitvaardigheid Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied Nauwkeurig werken Onderhandelen Ondernemerschap Strategisch handelen Visie 5.1 Innen contributie Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 22

23 Financiën Innen contributie Innen contributie Penningmeester Controleren van het innen van de contributie De inner contributie valt onder verantwoordelijkheid van de penningmeester. Innen van gelden van Vrienden van SVM Analyseren Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied Nauwkeurig werken Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 23

24 5.2 Kaartverkoper 1 e elftal Financiën Kaartverkoop 1 e elftal Kaartverkoper Penningmeester Het verkopen van entreekaartjes en loten voorafgaand aan thuiswedstrijden van het 1 e elftal. De kaartverkoper valt onder de verantwoordelijkheid van de penningmeester. Het verkopen van kaartjes bij de entree van het hoofdveld Beheer van kasgeld tijdens de verkoopperiode Overdracht van kasgeld aan de penningmeester na aanvang van de wedstrijd Klantgerichtheid Nauwkeurig werken Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 24

25 6. Bestuurslid Voetbaltechnische Zaken Het bestuurslid voetbaltechnische zaken van SVM beheert de portefeuille Technische Zaken. Deze portefeuille bestaat uit de taakvelden TC Senioren/ Jeugd, TC Dames, betaalde trainers, niet betaalde trainers senioren, keeperstrainers. Leidersoverleg, organisatie senioren toernooien, samenstelling trainingsschema s senioren. : Bestuurslid technische zaken Bestuur SVM Bestuurslid technische zaken Algemene Ledenvergadering Het bestuurslid technische zaken van SVM neemt deel aan het besturen van de vereniging, draagt verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van voetbaltechnisch beleid en voorziet in de daarvoor benodigde randvoorwaarden. Het bestuurslid technische zaken is, na benoeming door de algemene ledenvergadering, lid van het bestuur en beheert de portefeuille technische zaken. Het bestuurslid technische zaken legt verantwoording af aan de algemene ledenvergadering. Draagt zorg voor het opstellen en het actueel houden van de diverse beleidsplannen (senioren, jeugd) en is verantwoordelijk voor de uitvoering ervan Organiseert en leidt de overlegsituaties met de Technische Commissie Werft, beoordeelt, begeleidt en stelt (selectie)trainers aan(in samenwerking, met andere bestuursleden en hoofd jeugdopleidingen ) Bevordert en coördineert de deelname aan cursussen door trainers en begeleiders Is contactpersoon voor de selectietrainers Maakt het trainingstijdenrooster en zorgt voor een goede communicatie daarvan Stelt in overleg met de penningmeester een begroting op m.b.t. trainerslasten Signaleert problemen op technisch gebied en draagt oplossingen aan Stelt in overleg met de technische commissie van de jeugd en seniorenafdeling een jaarplanning samen op het gebied van technische zaken Adviesvaardigheden Analyseren Besluitvaardigheid Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied Onderhandelen Ondernemerschap Strategisch handelen Visie Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 25

26 6.1 Technische commissie Technische zaken Technisch beleid Lid technische commissie Bestuurslid technische zaken Voor het doel van de functie wordt verwezen naar de beleidsplannen De technische commissie valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid technische zaken van SVM. Voor de taken wordt verwezen naar het beleidsplannen Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied Initiatief en stimuleren Plannen en organiseren Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 26

27 6.2 Trainers Technische Zaken Technische zaken Trainer selectieteam Bestuurslid technische zaken Het geven van trainingen in algemene en specifieke zin. De trainer van een selectieteam is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de spelers, individueel, maar ook als team. De trainer van een selectieteam is in staat om te zorgen voor een prestatiesfeer en aan de hand van het jeugd / senioren beleidsplan brengt hij of zij de spelers de technieken van het voetbal bij. De trainers ( betaalde functionarissen) vallen onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid technische zaken. Verzorgen van twee trainingen per week inclusief voorbereiding Uitvoering geven aan het( jeugd)beleidsplan van SVM Verzorgt de trainingen op basis van gekende programma s Zorgt op eigen initiatief of met hulp van TC lid voor afwisselende oefenstof die bij het vastgestelde programma past Onderhoudt contact met de keeperstrainer over de vorderingen of aandachtspunten van zijn keeper zodat de keeperstrainer de training eventueel aan kan passen Woont vergaderingen over de nieuwe teamindeling bij Woont alle bijeenkomsten bij welke door de TC wordt georganiseerd en waar allerlei voorkomende zaken aan de orde komen Houdt zich op de hoogte van ontwikkelingen op trainingsgebied en houdt zijn licentie bij. Coachen van het team op wedstrijddagen Stelt team samen voor elke wedstrijd en houdt een wedstrijdbespreking Houdt trainingsopkomst van elke speler bij en de speelminuten. : VOG verklaring TC 3 diploma Coachen/begeleiden Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied Werken met het spelersvolgsysteem Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 27

28 6.2.1 Trainer niet-selectieteam Technische Zaken Technische zaken Trainer niet-selectieteam Bestuurslid technische zaken De trainer is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de spelers, individueel, maar ook als team. De trainer is in staat om te zorgen voor een prestatiesfeer en aan de hand van het beleidsplan brengt hij of zij de spelers de technieken van het voetbal bij. De senioren trainers (geen betaalde functionarissen) vallen onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid technische zaken Verzorgen van minimaal een training per week per team Uitvoering geven aan het beleidsplan van SVM Verzorgt de trainingen op basis van gekende programma s Zorgt op eigen initiatief of met hulp van TC lid voor afwisselende oefenstof die bij het vastgestelde programma past Onderhoudt contact met de keeperstrainer over de vorderingen of aandachtspunten van zijn keeper zodat de keeperstrainer de training eventueel aan kan passen Woont vergaderingen over de nieuwe teamindeling bij Coachen/begeleiden Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied Keeperstrainer Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 28

29 Technische Zaken Technische zaken Keeperstrainer Bestuurslid technische zaken De keeperstrainer is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de keepers. De keeperstrainer is in staat om te zorgen voor een prestatiesfeer en aan de hand van het beleidsplan brengt hij of zij de keepers de technieken van het keepen bij. De keeperstrainers (geen betaalde functionarissen) vallen onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid technische zaken. Trainen van keepers Observeren / analyseren van de keepers tijdens de wedstrijd met trainers, keepers, ouders etc. Voortgang gesprekken met keepers, over hun ontwikkeling Coachen/begeleiden Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied 6.3 Leider Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 29

30 Technische Zaken Senioren Leider Bestuurslid technische zaken Zorgen voor een adequate en tijdige informatievoorziening aan spelers en begeleiding bij wedstrijden. De leider valt onder de eindverantwoordelijkheid van het bestuurslid technische zaken Contactpersoon voor spelers en bij jeugdteams voor ouders hierbij gelden de gedragsregels, die gelden binnen SVM Zorg dragen voor tijdige informatievoorziening (speelschema) Bewaken van het naleven van de afgesproken gedragsregels Afstemmen met aangewezen scheidsrechter bij thuiswedstrijden ca. regelt indien mogelijk een vaste scheidsrechter voor het team Begeleiden bij de wedstrijden van het team Zorgen voor coachen en wissels tijdens de wedstrijden Regelen van het vervoer naar uitwedstrijden Regelen van het wassen van de shirts Het ontvangen van de tegenpartij bij thuiswedstrijden, wijzen van de kleedkamer en het speelveld en draagt er zorg voor dat het na afloop schoon is. Regelen van drinken in de rust Na afloop van de wedstrijd zorgen voor het invullen van het wedstrijdformulier Beheren van materialen die aan het team ter beschikking zijn gesteld Afstemmen met de trainer m.b.t. voetbaltechnische zaken Afstemmen met de coördinator van de lettergroep (jeugd) c.q. senioren, dan wel damesafdeling Draagt zorg voor het beheer van de leiderstas met inhoud en de coachjas Levert na het seizoen de materialen weer in Heeft contact met en informeert op verzoek de trainer Coachen/begeleiden Initiatief en stimuleren Accuratesse Nauwkeurig werken Plannen en organiseren 6.4 Verzorger Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 30

31 Technische Zaken Senioren / jeugd Verzorger Bestuurslid technische zaken Zorgen voor een adequate behandeling van spelers van selectie en jeugd De verzorger valt onder de eindverantwoordelijkheid van het bestuurslid technische zaken. Doet de verzorging van spelers op de dinsdag en/of de donderdagavond Is aanwezig bij thuis en uit wedstrijden van het 1 e elftal Geeft gevraagd en ongevraagd advies aan leiders, trainers Geeft advies aan trainer wanneer een speler weer inzetbaar is Verwijst de zwaardere gevallen door naar de fysiotherapeut. VOG Bij in het bezit van NGS / VOS of gelijkgesteld diploma Coachen/begeleiden Initiatief en stimuleren Accuratesse Nauwkeurig werken 7 Bestuurslid Wedstrijdzaken Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 31

32 Het bestuurslid wedstrijdzaken van SVM beheert de portefeuille wedstrijdsecretariaat, gastvrouwen, programmaboekje, scheidsrechterscommissie en sportlink Wedstrijdzaken Wedstrijdsecretariaat Wedstrijdsecretaris Algemene Ledenvergadering Het realiseren en communiceren van de wedstrijdplanning en communiceren van wedstrijd uitslagen. De wedstrijdsecretaris is, na benoeming door de algemene ledenvergadering, (zie voorzitter) lid van het bestuur en beheert de portefeuille wedstrijdzaken. Hij/Zij legt verantwoording af aan de algemene ledenvergadering. Het onderhouden van contacten met de KNVB m.b.t. wedstrijdkalender, scheidsrechters, veldindeling, wijzigingen etc. Het plannen van wedstrijden en indelen van velden Zorg dragen voor een adequate administratieve afhandeling van wedstrijduitslagen. Consul Analyseren Besluitvaardigheid Nauwkeurig werken Onderhandelen Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 32

33 7.1 Gastvrouw/heer Wedstrijdzaken PR en communicatie Gastvrouw / heer Wedstrijdzaken Het ontvangen van vertegenwoordigers van tegenstanders en scheidsrechters De gastvrouw / heer valt onder de verantwoordelijkheid van wedstrijdzaken. gastvrouwen / heren bestuurskamer Aanwezig zijn op zaterdagen (thuiswedstrijden van het 1 e elftal) Schenken van onder andere koffie en thee Zorgen voor voldoende voorraad Consumpties aanbieden en een praatje maken Het sociale gezicht zijn van SVM Commissiekamer netjes houden Klantgerichtheid 7.2 Samensteller programmaboekje Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 33

34 Wedstrijdzaken PR en communicatie Redacteur programmaboekje Wedstrijdsecretariaat Het bekend maken van de thuiswedstrijd van het 1 e elftal en het tijdig beschikken over een programmaboekje voor de thuiswedstrijden van het 1 e heren. De redacteur programmaboekje valt onder de verantwoordelijkheid van het wedstrijdsecretariaat. Programmaboekje: Het verzamelen van aangeleverde teksten en standen. Redactie en controle van het concept met de inhoud: inleiding, standen, programma, opstelling teams, scheidsrechter, pupil en sponsor van de week Plaatsing advertenties Accuratesse Adviesvaardigheden Analyseren Initiatief en stimuleren Nauwkeurig werken Plannen en organiseren Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 34

35 8. Bestuurslid Jeugdzaken Het bestuurslid jeugdzaken van SVM beheert de portefeuille: Coördinator junioren en pupillen, coördinator zaalvoetbal, coördinator jeugdtoernooien, jeugdleiders, hoofd jeugdopleiding,jeugdtrainers en samenstellen trainingsschema jeugd. Jeugdzaken Bestuur SVM Voorzitter jeugdcommissie Algemene Ledenvergadering De voorzitter van het jeugdcommissie van SVM neemt deel aan het besturen van de vereniging, draagt verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van sportief jeugdbeleid en voorziet in de daarvoor benodigde randvoorwaarden. De voorzitter van het jeugdcommissie is verantwoordelijk voor de functionele aansturing van de jeugdafdeling. Leidt vergaderingen van de jeugdafdeling Geeft richting aan en is verantwoordelijk voor de functionele sturing het totale jeugdbeleid Houdt toezicht op de uitvoering van het jeugdbeleidsplan Onderhoudt externe contacten met andere verenigingen en lokale overheden in overleg met de voorzitter van SVM Vertegenwoordigt in jeugdzaken de vereniging bij de KNVB Vervult representatieve taken voor SVM; is zo nodig gastheer van de jeugdafdeling op wedstrijd- en/of toernooidagen Strategisch handelen Leiding geven Onderhandelen Ondernemerschap visie 8.1 Coördinator pupillen/junioren Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 35

36 Jeugdzaken Jeugd Coördinator pupillen/junioren Bestuurslid jeugdzaken Coördineren van de betreffende lettergroep F, E- en D-pupillen en C, B en A junioren. De coördinator pupillen/junioren valt onder de verantwoordelijkheid van bestuurslid jeugdzaken Onderhouden van contacten met ouders en leiders van de betreffende lettergroep Zorgen voor voldoende leiding / sturing bij de teams Stimuleren van deelname aan toernooien en kadercursussen Overleggen in de jeugdcommissie zoals bedoeld in het jeugdbeleidsplan Regelen van mutaties in het wedstrijdprogramma en deze doorgeven aan de wedstrijdsecretaris Assisteren zo nodig trainers en TC bij het samenstellen van teams Bespreken van het jeugdbeleidsplan binnen de jeugdcommissie In overleg met de wedstrijdsecretaris en leiders regelen van oefenwedstrijden (bij afgelastingen) (mede) organiseren en begeleiden van toernooien en evenementen Accuratesse Initiatief en stimuleren Nauwkeurig werken Plannen en organiseren 8.2 Coördinator zaalvoetbal Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 36

37 Jeugdzaken Zaalvoetbalcommissie Coördinator zaalvoetbal Bestuurslid jeugdzaken Coördineren van het zaalvoetbal binnen SV Marknesse. De coördinator zaalvoetbal valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid jeugdzaken Coördineren wedstrijdmutaties Coördineren scheidsrechters Sporthal op de hoogte brengen van de wedstrijden. Accuratesse Initiatief en stimuleren Nauwkeurig werken Plannen en organiseren Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 37

38 8.3 Coördinator jeugdtoernooien Jeugdzaken Jeugd Coördinator jeugdtoernooien Bestuurslid jeugdzaken Coördineren van jeugdtoernooien binnen SVM De coördinator jeugdtoernooien valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid jeugdzaken Het organiseren en inventariseren van jeugdtoernooien. Accuratesse Coachen/begeleiden Initiatief en stimuleren Nauwkeurig werken Plannen en organiseren Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 38

39 8.4 Leider Jeugdzaken Jeugd Leider Bestuurslid technische zaken en bestuurslid jeugdzaken Zorgen voor een adequate en tijdige informatievoorziening aan spelers (en bij jeugdteams aan ouders) en begeleiding bij wedstrijden. De leider valt onder de eindverantwoordelijkheid van het bestuurslid technische zaken of bestuurslid jeugdzaken Contactpersoon voor spelers en bij jeugdteams voor ouders hierbij gelden de gedragsregels, die gelden binnen SVM Zorg dragen voor tijdige informatievoorziening (speelschema) Bewaken van het naleven van de afgesproken gedragsregels Afstemmen met aangewezen scheidsrechter bij thuiswedstrijden ca. regelt indien mogelijk een vaste scheidsrechter voor het team Begeleiden bij de wedstrijden van het team Zorgen voor coachen en wissels tijdens de wedstrijden Regelen van het vervoer naar uitwedstrijden Regelen van het wassen van de shirts Het ontvangen van de tegenpartij bij thuiswedstrijden, wijzen van de kleedkamer en het speelveld en draagt er zorg voor dat het na afloop schoon is. Regelen van drinken in de rust Na afloop van de wedstrijd zorgen voor het invullen van het wedstrijdformulier Beheren van materialen die aan het team ter beschikking zijn gesteld Afstemmen met de trainer m.b.t. voetbaltechnische zaken Afstemmen met de coördinator van de lettergroep (jeugd) c.q. senioren, dan wel damesafdeling Draagt zorg voor het beheer van de leiderstas met inhoud en de coachjas Levert na het seizoen de materialen weer in Heeft contact met en informeert op verzoek met hoofd jeugd opleidingen. Coachen/begeleiden Initiatief en stimuleren Accuratesse Nauwkeurig werken Plannen en organiseren 8.5 Hoofd jeugdopleidingen Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 39

40 Jeugdzaken Jeugd Hoofd jeugdopleidingen Bestuurslid jeugdzaken Het op een technisch hoger niveau brengen van het jeugdvoetbal en structuur aan brengen in de voetbaltechnische zaken, zodat spelvreugde en prestaties op een maximaal niveau komen te liggen De taak van hoofd jeugdopleiding valt direct onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid jeugdzaken. Hij heeft zitting in de technische commissie. Het hoofdjeugd opleidingen is de schakel tussen de jeugdcommissie en de jeugdtrainers. Het bewaken van de doelstellingen, zoals die in het jeugdvoetbalbeleidsplan zijn geformuleerd. Het technisch begeleiden en stimuleren van alle jeugdtrainers. Bewaken van de structuur in speelstijl, trainingen, warming ups etc. van SVM, zoals beschreven in het voetbaltechnisch beleidsplan. Vastleggen van procedures op voetbaltechnisch vlak, zoals spelers uitleen, communicatie tussen teams. Het in overleg met bestuur aanstellen van jeugdtrainers voor de diverse jeugdteams. Het houden van functioneringsgesprekken met alle jeugdtrainers. Voor de standaardteams zal dit twee keer of vier (betaalde trainers) keer per jaar zijn en een keer per jaar van alle andere trainers. Het voorzien van technische informatie en oefenstof, aan de jeugdtrainers. Deze oefenstof bestaat uit besprekingen, video s, lectuur, cursussen en dergelijke. Begeleidt de jeugdtrainers op het pedagogische en didactische vlak, zodat zij op de juiste wijze met de spelers en hun ouders kunnen omgaan. Begeleidt de trainers tijdens de trainingen en tijdens de wedstrijden, daar waar dat gewenst is. Het beheren en coördineren van de spelersbeoordelingen. Samen met de jeugdtrainers en coördinatoren samenstellen van de jeugdteams, na overleg met de leiders die een adviserende rol hebben. Neemt deel aan vergaderingen van de technische commissie en heeft overleg met de voorzitter van de jeugdcommissie. Minimaal één avond en op zaterdag één dagdeel ter beschikking te zijn voor de trainers, leiders en wedstrijdcoördinatoren. Contactpersoon voor de regiocoach van de KNVB Geeft in seizoen aan wanneer trainingen starten (begin seizoen) en eindigen ( eind seizoen) Is verantwoording schuldig aan bestuurslid Jeugdzaken. TC 3 of sport gerelateerde opleiding, ervaring als trainer/coach Enthousiast Motiverend en stimulerend Goede communicatieve vaardigheden voorbeeldfunctie 8.6 jeugdtrainers Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 40

41 Jeugdzaken Jeugd Jeugdtrainer Bestuurslid jeugdzaken Het creëren van een zodanig klimaat, zodat spelvreugde en prestaties op een maximaal niveau komen te liggen. Hierbij is communicatie met zowel spelers, ouders en trainers van essentieel belang. De taak Jeugdtrainer valt direct onder de verantwoordelijkheid van het hoofd jeugd opleidingen. Het onderhouden van goede contacten met ouders. Hierbij gelden de gedragsregels, die de leider belangrijk vindt, zoals afspraken t.a.v. afmeldingen, ed. Training geven aangepast aan het niveau en leeftijd van de spelers Trainingen geven, welke overeenkomt met het voetbaltechnische beleidsplan van SVM Bewaken van de uniforme speelstijl van SVM. Bepalen van de teamopstellingen, aan de hand van de technische en fysieke kwaliteiten van de spelers in overleg met de jeugdleider(s) bij alle officiële wedstrijden en zorg dragen dat het team elke wedstrijd met voldoende spelers vertrekt. Coachen van het team bij elke officiële wedstrijd. Het bij elke officiële wedstrijd invullen van de wedstrijdanalyseformulieren en deze ter beschikking stellen van de jeugdcoördinator. Het opmaken van een beoordelingsformulier per speler (2x per jaar voor ABC- junioren en D- pupillen) Het zorg dragen voor het verstrekte trainingsmateriaal, in geval er schade of vermissing is, dient hij dit door te geven aan de coördinator kleding/materiaal. Het bewaken van goed gedrag van de spelers, vóór, tijdens en ná de training. In geval van problemen, dienen de ouders hiervan op de hoogte te worden gebracht. Het netjes achterlaten van kleedkamers, na de trainingen. Het deelnemen aan interne cursussen en besprekingen met de jeugdcoördinator, Het deelnemen aan jeugdleidersoverleg. Tevens dient het overeengekomen voetbaltechnische beleidsplan, ook als zodanig te worden uitgevoerd en nageleefd. In samenspraak met de jeugdleider, het kennen en rapporteren van de kwaliteiten van de spelers, zodat deze informatie goed gebruikt kan worden bij de elftal indeling van het volgende seizoen. De trainers die een vrijwilligerscontract krijgen worden in de maanden december / januari beoordeeld en er wordt gekeken voor of het nieuwe seizoen met elkaar verder gaan of niet. Voetbalervaring. Voor standaardteams is JVT / TC3 een pré. Enthousiast Motiverend en stimulerend Goede communicatieve vaardigheden voorbeeldfunctie 9. Facilitaire Zaken Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 41

42 Het bestuurslid Facilitaire Zaken van SVM beheert de portefeuille Facilitair. Deze portefeuille bestaat uit de taakvelden: schoonmaak kleedkamers, veldkeuring, materialenfunctionaris inkoop, materialenfunctionaris onderhoud, materiaal velden, onderhoud velden, onderhoudsploeg terrein en gebouwen, Inname en uitgifte kleding en materialen Facilitaire zaken Bestuur SVM Bestuurslid facilitaire zaken Algemene Ledenvergadering Het bestuurslid facilitaire zaken van SVM neemt deel aan het besturen van de vereniging, draagt verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van facilitair beleid en voorziet in de daarvoor benodigde randvoorwaarden. Het bestuurslid facilitaire zaken is, na benoeming door de algemene ledenvergadering, lid van het bestuur en beheert de portefeuille facilitaire zaken. Het bestuurslid facilitaire zaken legt verantwoording af aan de algemene ledenvergadering. Velden Kleedaccommodatie Adviesvaardigheden Analyseren Besluitvaardigheid Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied Onderhandelen Ondernemerschap Strategisch handelen Visie 9.1 Schoonmaakpersoneel kleedkamers Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 42

43 Facilitaire zaken Velden en kleedkamers Schoonmaker kleedboxen Bestuurslid facilitaire zaken Het schoonhouden van de kleedkamers en rondom gebouw 2 x per week maandag / vrijdag De schoonmaker kleedkamers valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid facilitaire zaken. Het schoonmaken van de kleedkamers, dusdanig dat de hygiëne is gegarandeerd. Regelmatig legen van de afvalbakken Accuratesse Nauwkeurig werken 9.2 Veldkeuring Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 43

44 Facilitaire zaken Facilitaire Zaken Veldkeuring Bestuurslid facilitaire zaken In twijfelgevallen keurt onderhoud veld met bestuurslid facilitair op basis van keuringsprotocol. Mocht daar discussie over zijn dan vraagt men de consul. De veldkeuring valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid facilitaire zaken Neemt zelfstandig dan wel in overleg met de wedstrijdsecretaris beslissingen over het al dan niet afkeuren van speelvelden Neemt zelfstandig dan wel in overleg met beslissingen over het al dan niet doorgaan van trainingen. En informeert coördinator en site Informeert de wedstrijdsecretaris bij afkeuringen Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de gemeente als het gaat om het bewaken van de kwaliteit van de speelvelden Besluitvaardigheid Informeren 9.3 Materialenfunctionaris inkoop Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 44

45 Facilitaire zaken Materialen Materialenfunctionaris inkoop Bestuurslid facilitaire zaken Inkoop van materialen ten behoeve van trainingen en wedstrijden. De materialenfunctionaris valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid facilitaire zaken Aanschaffen van training- en wedstrijdmateriaal: ballen, pionnen, hesjes, doelnetten, EHBO materiaal etc. Het onderhouden van het trainingsmateriaal, verdeling ballenhok, onderhouden ballenhok, reparatie ballen, trainingsmaterialen, doelen, doelnetten etc. Initiatief en stimuleren Accuratesse Nauwkeurig werken Ondernemerschap Besluitvaardigheid Plannen en organiseren 9.4 Materialenfunctionaris onderhoud Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 45

46 Facilitaire zaken Materialen Materialenfunctionaris onderhoud Bestuurslid facilitaire zaken Onderhoud van materialen ten behoeve van trainingen en wedstrijden. De materialenfunctionaris valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid facilitaire zaken. Het onderhouden van het trainingsmateriaal, verdeling ballenhok, onderhouden ballenhok, reparatie ballen, trainingsmaterialen, doelen, doelnetten, vlaggen etc. Initiatief en stimuleren Accuratesse Nauwkeurig werken Ondernemerschap Besluitvaardigheid Plannen en organiseren 9.5 Materiaal velden Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 46

47 Facilitaire zaken Materialen Materiaalman/vrouw Bestuurslid Facilitair Het klaarmaken en afsluiten van de goals op het hoofdveld en bijvelden voorafgaand aan de sluiting van het complex op zaterdagmiddag. Het klaarmaken, afsluiten van goals valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid facilitaire zaken. Het klaarmaken en afsluiten van de goals op het hoofdveld en bijvelden voorafgaand aan de sluiting van het complex op zaterdagmiddag Nauwkeurig werken 9.6 onderhoud velden Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 47

48 Facilitaire zaken Velden Onderhoud velden Bestuurslid facilitaire zaken Het onderhouden van de velden. Het onderhoud van de velden valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid facilitaire zaken van SVM Het kalken van de twee bijvelden Slepen en borstelen van kunstgras Verwijderen van blad en vuil Het speelklaar maken van de velden, plaatsen van doelen, onderhouden van doelnetten en hoekvlaggen Nauwkeurig werken 9.7 Onderhoudsploeg terrein en gebouwen Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 48

49 Facilitaire zaken Facilitair algemeen Onderhoudsploeg terrein en gebouwen Bestuurslid facilitaire zaken Het in onderlinge samenwerking regulier onderhouden van het terrein en gebouwen. De onderhoudsploeg terrein en gebouwen valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid facilitaire zaken van SVM Het in correcte staat houden van de reclameborden Het vervangen van bestaande en plaatsen van nieuwe reclameborden Het onkruid vrijhouden van de paden rond het hoofdveld Het schoonhouden van kaartverkoophokje Het uitvoeren van eenvoudige onderhoudswerkzaamheden aan de gebouwen Zorg dragen voor onderhoud aan het scorebord en lichtpalen Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied 9.8 Inname en uitgifte kleding en materialen Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 49

50 Facilitaire zaken Facilitair algemeen Kledinguitgever / in nemer Bestuurslid facilitaire zaken De uitgifte aan begin seizoen van kleding en trainingsmateriaal en inname einde seizoen De kledinguitgever en kledingnemer vallen onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid facilitaire zaken van SVM Het in correcte staat houden en rapporteren van kleding Het vervangen van beschadigde en kapotte kleding Het in correcte staat houden van het ballenhok en ieder team zijn materiaal uitleveren Het vervangen van materiaal indien lek of beschadigd Het uitgeven van de coachjassen en daar een administratie van bijhouden Sleutelbeheer van ballenhok en de ballenkooien Deskundigheid met betrekking tot aandachtsgebied Nauwkeurig werken Accuratesse (Zorgvuldigheid) Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 50

51 Definitie Gerichtheid op detailinformatie, en hiermee accuraat en affectief omgaan. Bewaken van de voortgang van afspraken. Adviesvaardigheden Definitie Met behulp van specifieke kennis, technieken en vaardigheden vraagstukken kunnen analyseren, verwoorden en aanvaardbare oplossingen aanreiken die door leden worden geaccepteerd en gebruikt. Analyseren Definitie Ingewikkelde situaties onderkennen en deze opdelen in hoofd- en bijzaken. Mogelijke oorzaken van vraagstukken en/of problemen zoeken en structuur aanbrengen om deze tijdig op te lossen en besluiten te kunnen nemen. Besluitvaardigheid Definitie Coachen/begeleiden Definitie Stimuleren van het bereiken van persoonlijke doelen door de ontwikkeling van kennis, competenties en Mondeling en schriftelijk op een doelmatige en doelgerichte wijze informatie overdragen en stelt zich zelfstandig en oplossingsgericht op. talenten. Definitie door middel van het uitspreken van meningen. Beslissingen nemen door middel van het ondernemen van acties of zich vastleggen Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied Definitie Initiatief en stimuleren Definitie Bezit goede en actuele vakkennis, vaardigheden en gedrag die voor de functie vereist zijn. Deze eigenschappen zo gebruiken, dat andere vrijwilligers en leden doelmatig kunnen worden geholpen. Problemen of belemmeringen signaleren en zo snel mogelijk oplossen. Alert zijn op en anticiperen op kansen, nieuwe situaties of problemen, en er in een vroeg stadium naar handelen. Definitie Handhaven van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen in activiteiten die met de functie te maken hebben. Klantgerichtheid Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 51