c.s.v. Be Quick Dokkum Opgericht 22 augustus 1937 Functiebeschrijvingen Be Quick vrijwilligersfuncties Uitgiftedatum: juni 2013
|
|
- Alfons van den Pol
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 c.s.v. Be Quick Dokkum Opgericht 22 augustus 1937 Functiebeschrijvingen Be Quick vrijwilligersfuncties Uitgiftedatum: juni 2013 Evaluatiedatum: juni 2015 Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie 1.1 1
2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Achtergrond en doel functiebeschrijvingen Leeswijzer Bestuur Voorzitter Sponsorcommissie/lid sponsorcommissie Medewerker interne en externe communicatie Clubfotograaf Webmaster Gastvrouw/-heer Notulist bestuursvergadering Secretaris Wedstrijdsecretariaat Wedstrijdmanager Ledenadministratie Vrijwilligersmakelaar Vertrouwenspersoon Redacteur coach Redacteur presentatiegids Samensteller programmaboekje en raambiljetten Bezorger coach, presentatiegids en raambiljetten Activiteitencommissie/lid activiteitencommissie Dartcommissie/lid dartcommissie Klaverjascommissie/lid klaverjascommisie Bowlingcommissie/lid bowlingcommisie Organisatie voetbalquiz Penningmeester Innen contributie Loterijcommissie/lid loterijcommissie Kaart- en lootjesverkoper 1 e elftal Lotenverkoop na thuiswedstrijd en draaiend rad Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie 1.1 2
3 6. Bestuurslid Voetbaltechnische Zaken Technische commissie jeugd Technische commissie senioren (dames en heren) Trainers Trainer selectieteam Trainer niet-selectieteam Keeperstrainer Scheidsrechterscoördinator/ -commissie Clubscheidsrechter Grensrechter Bestuurslid Voetbal Organisatorische Zaken Voorzitter jeugdbestuur Secretariaat jeugdafdeling Seniorencommissie/lid seniorencommissie (dames en heren) Coördinator senioren (dames en heren) Coördinator pupillen/junioren Coördinator zaalvoetbal Coördinator jeugdtoernooien Leider Organisatie familiedag Organisatie senioren toernooi Organisatie voetbaldagen Facilitaire Zaken Beheer clubhuis en kantine Kantinepersoneel Schoonmaakpersoneel kantine Schoonmaakpersoneel kleedboxen Consul Materialenfunctionaris inkoop Materialenfunctionaris onderhoud Afsluiten goals Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie 1.1 3
4 8.9 Openen/Afsluiten Tolhuispark Kalker velden Onderhoudsploeg terrein en gebouwen Bijlage I Overzicht vrijwilligersfuncties CSV Be Quick Bijlage II Competentiebibliotheek Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie 1.1 4
5 1. Inleiding Eind 2011 is Be Quick Dokkum gestart met het opstellen van nieuw meerjarenbeleid. Het resultaat hiervan is weergegeven in het visiedocument Samen presteren met plezier dat in mei 2012 door het Algemeen Bestuur is vastgesteld. De ambitie van Be Quick Dokkum is vertaald in concrete en meetbare doelen die met behulp van actielijnen worden gerealiseerd. Een van de actielijnen is de lijn Lerende Club. De essentie van deze actielijn is er als leden en/of ouders voor te zorgen dat gezamenlijk verantwoordelijkheid wordt genomen voor het in alle opzichten draaiende houden van Be Quick Dokkum. Dit alles binnen een stimulerend klimaat, waarin iedereen kan en mag leren, ondersteund door evaluaties, gesprekken en aandacht. Opbouwen is daarbij het kernwoord. De actielijn Lerende Club heeft onder andere als doel geformuleerd de taken van vrijwilligersfuncties duidelijk te omschrijven en inzichtelijk te maken. Het visiedocument Samen presteren met plezier presenteert de driehoek strategie, structuur en cultuur/gedrag. Dit handboek is een belangrijk onderdeel van de structuur van Be Quick Dokkum. 1.1 Achtergrond en doel functiebeschrijvingen In dit document zijn de vrijwilligersfuncties binnen Be Quick Dokkum beschreven door middel van functiebeschrijvingen. Hiermee is het voor vrijwilligers een leidraad voor hun functioneren. Nieuwe vrijwilligers geeft het document inzicht in wat er van hen wordt verwacht. Voor de vrijwilligerscoördinator zijn de functiebeschrijvingen een hulpmiddel voor het invullen van vacatures (juiste persoon op de juiste plaats) en het bijsturen van de vrijwilligersorganisatie. 1.2 Leeswijzer De functiebeschrijvingen volgen het organogram van Be Quick Dokkum en zijn daarmee beschreven volgens de bestuurlijke verantwoordelijkheid in opeenvolgende hoofdstukken. Na een algemene beschrijving van het bestuur in hoofdstuk 2, volgen in de hoofdstukken 3 tot en met 7 de portefeuilleverdeling met onderliggende taakvelden: Algemeen (voorzitter), hoofdstuk 3 Secretariaat (secretaris), hoofdstuk 4 Financiën (penningmeester), hoofdstuk 5 Voetbaltechnische Zaken (bestuurslid technische zaken), hoofdstuk 6 Voetbal Organisatorische Zaken (bestuurslid voetbal organisatorische zaken), hoofdstuk 7 Facilitair (bestuurslid facilitaire zaken), hoofdstuk 8 Per functie zijn achtereenvolgens beschreven het doel van de functie, plaats binnen de vereniging, taken, competenties en tijdsbesteding. Met betrekking tot competenties geldt voor elke vrijwilligersfunctie de kerncompetentie ledengericht opereren. Daarnaast zijn er per vrijwilligersfunctie een aantal functiegerichte competenties benoemd. Voor de definities van deze competenties (eigenschappen nodig voor het uitvoeren van de vrijwilligersfunctie) verwijzen wij naar bijlage II. Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie 1.1 5
6 Bijlage I geeft een overzicht van alle vrijwilligersfuncties en positionering ten opzichte van de bestuurlijke verantwoordelijkheid. Bijlage II geeft de definities van de competenties die voor de taakuitvoering van vrijwilligersfuncties van belang zijn: de competentiebibliotheek. De beschreven functies zijn in de praktijk getoetst. Mocht het zo zijn dat er aanvullingen nodig zijn, meldt dit dan svp bij de actielijn Lerende Club. Vrijwilligerscommissie/actielijn Lerende Club Be Quick Dokkum Juni 2013 Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie 1.1 6
7 Bestuur Het bestuur van Be Quick Dokkum bestaat uit minimaal 6 leden. Elk bestuurslid is verantwoordelijk voor een portefeuille. De te onderscheiden portefeuilles 1 zijn: Algemeen, Secretariaat, Financiën, Voetbaltechnische zaken, Voetbal Organisatorische Zaken en Facilitaire Zaken. De verkiezing van een bestuurslid vindt plaats door de algemene ledenvergadering. Binnen de portefeuilles functioneren diverse commissies en wordt in haar taakuitvoering ondersteund door vele vrijwilligers. Be Quick Dokkum wordt bestuurd met inachtneming van het bepaalde, betreffende haar bevoegdheden volgens de Statuten en Huishoudelijk Reglement. 1 Organogram juli 2012 Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie 1.1 7
8 3. Voorzitter De voorzitter van Be Quick Dokkum beheert de portefeuille Algemeen. Deze portefeuille bestaat uit de taakvelden HRM, Sponsoring, Internet/ICT, PR en communicatie, Algehele leiding en Commerciële Zaken. Algemeen Bestuur Be Quick Dokkum Voorzitter Algemene Ledenvergadering De voorzitter van Be Quick Dokkum neemt deel aan het besturen van de vereniging, draagt verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van sportief beleid en voorziet in de daarvoor benodigde randvoorwaarden. De voorzitter is, na benoeming door de algemene ledenvergadering, lid van het bestuur en beheert de portefeuille Algemeen. De voorzitter legt verantwoording af aan de algemene ledenvergadering. Geeft algehele leiding aan Be Quick Dokkum Leidt de vergaderingen van het bestuur en de algemene ledenvergadering Geeft richting aan het totale beleid van de vereniging op technisch, organisatorisch en financieel gebied Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de taakvelden HRM, Sponsoring, Internet/ICT, PR/ communicatie en Commerciële Zaken Delegeert gedeeltelijk zijn taken aan de vrijwilligersorganisatie, waarbij het bestuur verantwoordelijk blijft Onderhoudt externe contacten met KNVB, andere verenigingen en lokale overheden. Vervult representatieve taken voor Be Quick Dokkum Legt verantwoording af aan de algemene ledenvergadering Functiegebonden competenties Strategisch handelen Integriteit Leiding geven Communiceren Onderhandelen Besluitvaardigheid Ondernemerschap Samenwerken Visie Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie 1.1 8
9 10 uur per week gedurende het voetbalseizoen 3.1 Sponsorcommissie/lid sponsorcommissie Algemeen Sponsoring Lid sponsorcommissie Voorzitter Het onderhouden van contacten met bestaande sponsoren en het verwerven van nieuwe sponsoren. De sponsorcommissie/lid sponsorcommissie valt onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter. De actielijn ondernemerschap wordt opgenomen binnen de sponsorcommissie. Het onderhouden van contacten met bestaande sponsoren Het verwerven van nieuwe sponsoren binnen de beleidskaders van Be Quick Dokkum Het organiseren van sponsorsessies met als doel het uitwisselen van ideeën en ervaringen Het regelen van een sponsor voor de jaarlijkse lotenactie Functiegebonden competenties Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied Communiceren Klantgerichtheid Onderhandelen Ondernemerschap Plannen en organiseren Samenwerken 2 uur per week 3.2 Medewerker interne en externe communicatie Algemeen Interne en externe communicatie Medewerker interne en externe communicatie Voorzitter Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie 1.1 9
10 Het verzorgen van communicatie naar interne en externe belanghebbenden (stakeholders) binnen Be Quick Dokkum. De medewerker interne en externe communicatie valt onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter. Schrijven artikelen t.b.v. diverse media Verzorgen interne communicatie Verzorgen externe communicatie Functiegebonden competenties Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied Adviesvaardigheden Communiceren Informeren Integriteit Nauwkeurig werken Samenwerken 3 uur per week 3.3 Clubfotograaf Algemeen Interne en externe communicatie Clubfotograaf N.v.t. Het fotograferen van wedstrijdsituaties en algemene clubactiviteiten. De clubfotograaf voert deze taak gevraagd en ongevraagd uit. Fotograferen t.b.v. de website, pers en presentatiegids. Functiegebonden competenties Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied Communiceren Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
11 Informeren Integriteit Nauwkeurig werken Samenwerken 3 uur per week 3.4 Webmaster Algemeen Internet/ICT Webmaster Voorzitter Het beheren van de website De webmaster(s) vallen onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter. Het functioneel beheren van de website Beoordelen aangeleverde berichten Herschrijven aangeleverde berichten Plaatsen van nieuwsberichten, wedstrijdverslagen, foto s, agenda-items etc. Functiegebonden competenties Informeren Nauwkeurig werken Samenwerken Integriteit Schriftelijke communicatie Computervaardigheden 4 uur per week 3.5 Gastvrouw/-heer Algemeen PR en communicatie Gastvrouw/ -heer Voorzitter Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
12 Het ontvangen van vertegenwoordigers van tegenstanders en scheidsrechters. De functie is gesplitst in gastvrouwen bestuurskamer (t.b.v. het 1 e elftal) en gastvrouwen jeugdteams. De gastvrouw/-heer valt onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter. gastvrouwen bestuurskamer Aanwezig zijn op zaterdagen van uur (thuiswedstrijden van het 1 e elftal) Op-/ontvangen bestuurders van de tegenpartij van het 1 e elftal Op-/ontvangen van de scheidsrechter Schenken koffie en thee gastvrouwen jeugdteams (werkzaam vanuit de commissiekamer) Aanwezig zijn op zaterdagen van uur Op-/ontvangen van leiders van de Be Quick en van de tegenpartij Leiders tegenpartij verwijzen naar de kleedkamers Op-/ontvangen van de scheidsrechter Scheidsrechter verwijzen naar de kleedkamer Zorgen voor voldoende koffie en thee Kop koffie aanbieden en een praatje maken Het sociale gezicht zijn van Be Quick Commissiekamer netjes houden Eigen consumpties noteren Telefoon aannemen en beantwoorden Uitreiken en checken van de wedstrijdformulieren Functiegebonden competenties Communiceren Klantgerichtheid Samenwerken 5 uur per twee weken voor de gastvrouwen bestuurskamer 4,5 uur per week voor de gastvrouwen jeugdteams 3.6 Notulist bestuursvergadering Algemeen Bestuur Notulist bestuursvergadering Voorzitter Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
13 Het notuleren van bestuursvergaderingen van het bestuur van Be Quick Dokkum. De notulist valt onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter. Notuleren van bestuursvergaderingen Verstrekken van de notulen aan de secretaris Functiegebonden competenties Accuratesse Analyseren Nauwkeurigheid Communiceren 3 uur per vergadering (inclusief bijwonen vergadering) Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
14 4. Secretaris De secretaris van Be Quick Dokkum beheert de portefeuille Secretariaat. Deze portefeuille bestaat uit de taakvelden Wedstrijdsecretaris, Ledenadministratie, Algemeen secretariaat, Archief, Vrijwilligersmakelaar, Sportlink en Activiteitencommissies. Secretariaat Bestuur Be Quick Dokkum Secretaris Algemene Ledenvergadering Het secretarieel ondersteunen van en deelnemen aan het besturen van Be Quick Dokkum. De secretaris is, na benoeming door de algemene ledenvergadering, lid van het bestuur en beheert de portefeuille Secretariaat. Hij legt verantwoording af aan de algemene ledenvergadering. Zorgdragen voor een actuele en inzichtelijke ledenadministratie Onderhouden van contacten (schriftelijk en mondeling) met de KNVB, andere verenigingen, lokale overheden en instanties Maken van het jaarverslag en -bij afwezigheid van de notulist- verslagen van de bestuurs- en algemene ledenvergadering Fungeren als aanspreekpunt voorde redactie van clubblad Coach en de ledenadministratie Functiegebonden competenties Integriteit Adviesvaardigheden Analyseren Besluitvaardigheid Communiceren Nauwkeurig werken Onderhandelen Ondernemerschap Samenwerken Strategisch handelen Visie 8 uur per week De secretaris van Be Quick Dokkum is daarnaast eindverantwoordelijk voor onderstaande vrijwilligersfuncties. Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
15 4.1 Wedstrijdsecretariaat Secretariaat Wedstrijdsecretariaat Wedstrijdsecretaris Secretaris Het realiseren en communiceren van de wedstrijdplanning en communiceren van wedstrijduitslagen. Het wedstrijdsecretariaat valt onder verantwoordelijkheid van de secretaris. Samenstellen trainingsschema Het onderhouden van contacten met de KNVB m.b.t. wedstrijdkalender, scheidsrechters, veldindeling, wijzigingen etc. Het plannen van wedstrijden en indelen van velden Het bijhouden van tekstpagina 615 van Omrop Fryslân Zorgdragen voor een adequate administratieve afhandeling van wedstrijduitslagen Fungeren als eerste aanspreekpunt voor: o Beheer- en bouwcommissie o Gemeentelijke onderhoudsdienst terreinen/opstallen etc. o Consul Functiegebonden competenties Analyseren Besluitvaardigheid Communiceren Nauwkeurig werken Onderhandelen Samenwerken 10 uur per week 4.2 Wedstrijdmanager Secretariaat Wedstrijdmanager Wedstrijdmanager Secretaris Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
16 Het invullen van de wedstrijdformulieren en communiceren van wedstrijduitslagen. De wedstrijdmanager valt onder de verantwoordelijkheid van de secretaris. Het invullen van de wedstrijdformulieren Het communiceren van wedstrijduitslagen Functiegebonden competenties Communiceren Nauwkeurig werken 4 uur per twee weken (tijdens het seizoen) 4.3 Ledenadministratie Secretariaat Ledenadministratie Medewerker ledenadministratie Secretaris Bijhouden van aan- en afmeldingen van leden en daarvan een administratie bijhouden. De ledenadministratie valt onder verantwoordelijkheid van de secretaris. Het bijhouden van aanmeldingen Het bijhouden van afmeldingen Bijzonderheden afstemmen met de secretaris Functiegebonden competenties Accuratesse Communiceren Nauwkeurig werken 2 uur per week Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
17 4.4 Vrijwilligersmakelaar Secretariaat Coördinatie vrijwilligers Vrijwilligersmakelaar Secretaris Het in goede banen leiden van de organisatie en inzet van de vrijwilligers binnen Be Quick Dokkum. De vrijwilligerscoördinator valt onder verantwoordelijkheid van de secretaris. Coördinatie (zorgen voor onderlinge afstemming) van alle vrijwilligers binnen de vereniging, met uitzondering van het algemeen bestuur, waarbij er in het geval van commissies sprake is van het delegeren van de inhoudelijk taken aan de vrijwilligers binnen deze commissies Vraag en aanbod op elkaar afstemmen Inzet scholieren met MAS 2 en/of stagiaires opleidingen Organiseren van informatieavonden over vrijwilligerswerk bij Be Quick Dokkum Bewaken van de uitvoering van vrijwilligersbeleid en het eventueel bijstellen hiervan na goedkeuring door het algemeen bestuur Het organiseren van maatschappelijk betrokken activiteiten. Functiegebonden competenties Integriteit Adviesvaardigheden Coachen/begeleiden Communiceren Initiatief en stimuleren Ondernemerschap Plannen en organiseren Samenwerken 4 uur per week 2 Maatschappelijke stage; deze wordt met ingang van schooljaar 2015/2016 afgeschaft. Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
18 4.5 Vertrouwenspersoon Secretariaat PM Vertrouwenspersoon Secretaris als aanspreekpunt Het vertrouwelijk behandelen van situaties die te maken hebben met ervaren ongewenst gedrag. De vertrouwenspersoon is onafhankelijk en rapporteert jaarlijks aan de algemene ledenvergadering. Begeleidt en ondersteunt betrokkenen bij de behandeling van hun klachten over of bij hun meldingen van ongewenst gedrag Levert een bijdrage aan activiteiten binnen de vereniging gericht op het voorkomen van ongewenst gedrag, aan de optimalisering van de kwaliteit van de veiligheid van de betrokkenen en aan het bewustwordingsproces inzake omgangsvormen Levert een bijdrage aan het actualiseren van het beleid binnen de vereniging inzake veiligheid Geeft advies aan betrokkenen bij de vereniging die signalen denken te krijgen binnen de vereniging, dat het welzijn of de veiligheid van een andere betrokkene wordt bedreigd Functiegebonden competenties Integriteit Adviesvaardigheden Coachen/begeleiden Communiceren + 1 uur per week 4.6 Redacteur coach Algemeen PR en communicatie Redacteur coach Secretaris Samenstellen van het clubblad Coach. Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
19 De redacteur van clubblad Coach valt onder de verantwoordelijkheid van de secretaris. 4 maal per jaar samenstellen van het clubblad volgens een vastgesteld format Overleg met interne en externe stakeholders Overleg met drukker Overleg met bezorger Functiegebonden competenties Accuratesse Adviesvaardigheden Communiceren Informeren Integriteit Nauwkeurig werken Samenwerken 8 uur per editie 4.7 Redacteur presentatiegids Algemeen PR en communicatie Redacteur presentatiegids Secretaris Samenstellen van de presentatiegids. De redacteur van de presentatiegids valt onder de verantwoordelijkheid van de secretaris. 1 maal per jaar samenstellen van het clubblad volgens een vastgesteld format Overleg met interne en externe stakeholders Overleg met drukker Overleg met bezorger Functiegebonden competenties Accuratesse Adviesvaardigheden Communiceren Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
20 Informeren Integriteit Nauwkeurig werken Samenwerken 8 uur per editie 4.8 Samensteller programmaboekje en raambiljetten Algemeen PR en communicatie Redacteur programmaboekje en raambiljetten Secretaris Het bekend maken van de thuiswedstrijd van het 1 e elftal en het tijdig beschikken over een programmaboekje voor de thuiswedstrijden van zowel het 1 e heren als 1 e dameselftal. De redacteur programmaboekje en raambiljetten valt onder de verantwoordelijkheid van de secretaris. Raambiljetten: Het verzamelen van aangeleverde tekst Redactie en controle van het concept met de inhoud Afstemming en aanleveren concept bij de drukker Afstemming met de bezorger Programmaboekje: Het verzamelen van aangeleverde teksten en standen. Redactie en controle van het concept met de inhoud: inleiding, standen, programma, opstelling teams, scheidsrechter, pupil en sponsor van de week Plaatsing advertenties Aanleveren concept bij de drukker Functiegebonden competenties Accuratesse Adviesvaardigheden Analyseren Communiceren Initiatief en stimuleren Nauwkeurig werken Plannen en organiseren Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
21 2 uur per twee weken 4.9 Bezorger coach, presentatiegids en raambiljetten Algemeen PR en communicatie Bezorger coach, presentatiegids en raambiljetten Secretaris Bezorgen van clubblad Coach en presentatiegids bij leden en begunstigers van Be Quick Dokkum. Het bezorgen van raambiljetten bij winkeliers met als doel aankondiging van thuiswedstrijden. De bezorger van clubblad Coach, presentatiegids en raambiljetten valt onder de verantwoordelijkheid van de secretaris. Het bezorgen van clubblad Coach met een frequentie van 4 maal per jaar. De presentatiegids met een frequentie van 1 maal per jaar. Raambiljetten eens per 2 weken gedurende het seizoen bij onderstaande winkeliers: Primera Rode-winkel Lampenwinkel Boorsma Rosier Loonstra schildersbedrijf Terpstra Elektronika Time-Out Eric s Café Benzine station Betterwird Talsma Electro-World Stellema Benzine station Functiegebonden competenties Accuratesse Nauwkeurig werken Plannen en organiseren Samenwerken 3 uur per druk Coach 1.15 uur per bezorging raambiljetten Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
22 4.10 Activiteitencommissie/lid activiteitencommissie Algemeen Activiteitencommissie Lid activiteitencommissie Secretaris Het organiseren van activiteiten voor de leden van Be Quick Dokkum binnen elke geleding; jeugd, dames en heren veld/zaal, supporters, sponsoren en oud-leden. De activiteitencommissie/lid activiteitencommissie valt onder de verantwoordelijkheid van de secretaris. Organiseren van activiteiten voor de bij het doel van de functie benoemde doelgroepen binnen Be Quick. Functiegebonden competenties Communiceren Initiatief en stimuleren Plannen en organiseren Samenwerken Creatief Afhankelijk van de activiteit; naar schatting 8 uur per activiteit Dartcommissie/lid dartcommissie Algemeen Dartcommissie Lid dartcommissie Secretaris Het organiseren van het dart-toernooi voor leden van Be Quick Dokkum. De dartcommissie valt onder de verantwoordelijkheid van de secretaris. Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
23 Het organiseren van het jaarlijkse dart-toernooi Opstellen wedstrijdschema s Regelen prijzen Klaarzetten en opruimen dartborden Functiegebonden competenties Communiceren Initiatief en stimuleren Plannen en organiseren Samenwerken 15 uur per seizoen 4.12 Klaverjascommissie/lid klaverjascommisie Algemeen Klaverjascommissie Lid klaverjascommissie Secretaris Het organiseren van klaverjasavonden voor leden van Be Quick Dokkum. De klaverjascommissie valt onder de verantwoordelijkheid van de secretaris. Het organiseren van klaverjasavonden met een frequentie van acht maal per voetbalseizoen (1x per maand; derde vrijdag, 1x kerstklaverjassen) Inkopen van prijzen Verzorgen administratie rondom het klaverjassen De klaverjasavonden vinden plaats in de kantine van het clubhuis Functiegebonden competenties Communiceren Initiatief en stimuleren Plannen en organiseren Samenwerken 2 uur per maand gedurende het seizoen Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
24 4.13 Bowlingcommissie/lid bowlingcommisie Algemeen Bowlingcommissie Lid bowlingcommissie Secretaris Het organiseren van een bowlingavond voor leden van Be Quick Dokkum. De bowlingcommissie valt onder de verantwoordelijkheid van de secretaris. Het organiseren van een bowlingavond per voetbalseizoen De bowlingavond vindt plaats in bowlingcentrum Dokkum Functiegebonden competenties Communiceren Initiatief en stimuleren Plannen en organiseren Samenwerken 15 uur per seizoen 4.14 Organisatie voetbalquiz Algemeen Organisatie voetbalquiz Organisator voetbalquiz Secretaris Het organiseren van een voetbalquiz voor leden van Be Quick Dokkum. De organisator voetbalquiz valt onder de verantwoordelijkheid van de secretaris. Het organiseren van een voetbalquiz De voetbalquiz wordt gehouden in de kantine van het clubhuis Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
25 Functiegebonden competenties Communiceren Initiatief en stimuleren Plannen en organiseren Samenwerken 15 uur per seizoen Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
26 5. Penningmeester De penningmeester van Be Quick Dokkum beheert de portefeuille Financiën. Deze portefeuille bestaat uit de taakvelden Financiële administratie, salarisadministratie, Kasbeheer kantine, Sponsoradministratie, Kasbeheer algemeen en Entree/loterij. Financiën Bestuur Be Quick Dokkum Penningmeester Algemene Ledenvergadering Het financieel in control houden van en deelnemen aan het besturen van Be Quick Dokkum. Het uitvoeren van taken en verantwoordelijkheden kan worden gedelegeerd. De penningmeester is, na benoeming door de algemene ledenvergadering, lid van het bestuur en beheert de portefeuille Financiën. Hij legt verantwoording af aan de algemene ledenvergadering. Zorgdragen voor een vlekkeloze financiële administratie van Be Quick Dokkum (begroting, balans en resultaat) incl. kantine Opmaken van de begroting Het opmaken respectievelijk bewaken van de balans, winst- en verliesrekening en jaarrekening Signaleren van tekorten, wanbetalingen, (kantine en entreeprijzen, contributies etc.) Fungeren als eerste aanspreekpunt voor: o Kantinebeheerder o Kaartverkoop o Activiteitencommissie o Club van honderd o Inkoper van sponsormateriaal Functiegebonden competenties Integriteit Adviesvaardigheden Analyseren Besluitvaardigheid Communiceren Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied Nauwkeurig werken Onderhandelen Ondernemerschap Samenwerken Strategisch handelen Visie Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
27 8 uur per week De penningmeester van Be Quick Dokkum is daarnaast eindverantwoordelijk voor onderstaande vrijwilligersfuncties 5.1 Innen contributie Financiën Innen contributie Inner contributie Penningmeester Het innen van contributie bij leden en niet spelende leden. De inner contributie valt onder verantwoordelijkheid van de penningmeester. Doorvoeren van mutaties van nieuwe leden in relatie tot het innen contributie Maandelijks innen van contributie bij leden door middel van automatische incasso Jaarlijks vervangen van seizoenkaarten Jaarlijks innen van contributie van niet spelende leden Innen bij donateurs Innen bij seizoenkaarthouders Innen van gelden van club van 100 leden Jaarlijks vervangen van seizoenkaarten Functiegebonden competenties Integriteit Analyseren Communiceren Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied Nauwkeurig werken Samenwerken 1 uur per week Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
28 5.2 Loterijcommissie/lid loterijcommissie Financiën Loterijcommissie Lid loterijcommissie Penningmeester Het jaarlijks organiseren van de loterijactie. De loterijcommissie valt onder verantwoordelijkheid van de penningmeester. Plannen van de actie Organiseren van de actie Tekstueel samenstellen van de loten In overleg treden met de sponsor voor het juist samenstellen van de loten Overleg met de drukker Uitgeven van de loten aan de leiders van de teams Innen van de verkochte loten inclusief geldbedragen Overdragen van de geldbedragen aan de penningmeester Functiegebonden competenties Accuratesse Initiatief en stimuleren Integriteit Nauwkeurig werken Ondernemerschap Plannen en organiseren Samenwerken 20 uur per jaar 5.3 Kaart- en lootjesverkoper 1 e elftal Financiën Kaartverkoop 1 e elftal Kaartverkoper Penningmeester Het verkopen van entreekaartjes en loten voorafgaand aan thuiswedstrijden van het 1 e elftal. Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
29 De kaartverkoper valt onder de verantwoordelijkheid van de penningmeester. Het verkopen van kaartjes en loten bij de entree van het hoofdveld Beheer van kasgeld tijdens de verkoopperiode Overdracht van kasgeld aan de penningmeester na aanvang van de wedstrijd Functiegebonden competenties Klantgerichtheid Communiceren Integriteit Nauwkeurig werken Samenwerken 1 uur per twee weken (gedurende het seizoen) 5.4 Lotenverkoop na thuiswedstrijd en draaiend rad Financiën Lotenverkoop na thuiswedstrijd Lotenverkoper Penningmeester Het verkopen van loten na afloop van de thuiswedstrijden van het 1 e elftal. De lootjesverkoper valt onder de verantwoordelijkheid van de penningmeester. Het verkopen van loten na afloop van de thuiswedstrijden van het 1 e elftal Beheer van kasgeld tijdens de verkoopperiode Overdracht van kasgeld aan de penningmeester na afloop van de verkoopperiode Functiegebonden competenties Klantgerichtheid Communiceren Integriteit Onderhandelen Nauwkeurig werken Samenwerken Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
30 0,5 uur per twee weken (gedurende het seizoen) 6. Bestuurslid Voetbaltechnische Zaken Het bestuurslid voetbaltechnische zaken van Be Quick Dokkum beheert de portefeuille Technische Zaken. Deze portefeuille bestaat uit de taakvelden TC Senioren, TC Jeugd, TC Dames, trainers prestatie- en niet prestatieteams, trainersopleiding, keeperstrainers, scouting en scheidsrechterszaken. Bestuurslid technische zaken Bestuur Be Quick Dokkum Bestuurslid technische zaken Algemene Ledenvergadering Het bestuurslid technische zaken van Be Quick Dokkum neemt deel aan het besturen van de vereniging, draagt verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van voetbaltechnisch beleid en voorziet in de daarvoor benodigde randvoorwaarden. Het bestuurslid technische zaken is, na benoeming door de algemene ledenvergadering, lid van het bestuur en beheert de portefeuille technische zaken. Het bestuurslid technische zaken legt verantwoording af aan de algemene ledenvergadering. Draagt zorg voor het opstellen en het actueel houden van de diverse beleidsplannen (dames, senioren, jeugd) en is verantwoordelijk voor de uitvoering ervan Organiseert en leidt de overlegsituaties met de Technische Commissies Werft, beoordeelt, begeleidt en stelt (selectie) trainers aan (eventueel in samenwerking met andere bestuursleden) Bevordert en coördineert de deelname aan cursussen door trainers en begeleiders Is contactpersoon voor de selectietrainers Maakt het trainingstijdenrooster en zorgt voor een goede communicatie daarvan Onderhoudt de contacten met en is aanspreekpunt voor de regiocoördinator van de KNVB Stelt in overleg met de penningmeester een begroting op m.b.t. trainerslasten en trainingsmaterialen Signaleert problemen op technisch gebied en draagt oplossingen aan Stelt in overleg met de technische commissies van de jeugd-, dames- en seniorenafdeling een jaarplanning samen op het gebied van technische zaken Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
31 Functiegebonden competenties Integriteit Adviesvaardigheden Analyseren Besluitvaardigheid Communiceren Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied Onderhandelen Ondernemerschap Samenwerken Strategisch handelen Visie 8 uur per week Het bestuurslid technische zaken van Be Quick Dokkum is daarnaast eindverantwoordelijk voor onderstaande vrijwilligersfuncties. 6.1 Technische commissie jeugd Technische Zaken Jeugd Lid technische commissie jeugd Bestuurslid technische zaken Voor het doel van de functie wordt verwezen naar het jeugdbeleidsplan. De technische commissie jeugd valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid technische zaken. Voor de taakomschrijving wordt verwezen naar het jeugdbeleidsplan. Functiegebonden competenties Communiceren Integriteit Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied Initiatief en stimuleren Plannen en organiseren Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
32 2 uur per week 6.2 Technische commissie senioren (dames en heren) Technische Zaken Senioren Lid technische commissie senioren Bestuurslid technische zaken Voor het doel van de functie wordt verwezen naar het beleidsplan senioren en dames. De technische commissie senioren valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid technische zaken van Be Quick Dokkum. Voor de taken wordt verwezen naar het beleidsplan senioren en dames. Functiegebonden competenties Communiceren Integriteit Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied Initiatief en stimuleren Plannen en organiseren 4 uur per week 6.3 Trainers Trainer selectieteam Technische Zaken Technische zaken Trainer selectieteam Bestuurslid technische zaken Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
33 Het geven van trainingen in algemene en specifieke zin. De jeugdtrainer van een selectieteam is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de spelers, individueel, maar ook als team. De jeugdtrainer van een selectieteam is in staat om te zorgen voor een prestatiesfeer en aan de hand van het jeugdbeleidsplan brengt hij of zij de spelers de technieken van het voetbal bij. De trainers (geen betaalde functionarissen) vallen onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid technische zaken. Verzorgen van twee trainingen per week inclusief voorbereiding Uitvoering geven aan het jeugdbeleidsplan van Be Quick Verzorgt de trainingen op basis van gekende programma s Zorgt op eigen initiatief of met hulp van TC lid voor afwisselende oefenstof die bij het vastgestelde programma past Onderhoudt contact met de keeperstrainer over de vorderingen of aandachtspunten van zijn keeper zodat de keeperstrainer de training eventueel aan kan passen Woont vergaderingen over de nieuwe teamindeling bij Woont alle bijeenkomsten bij welke door de TC wordt georganiseerden waar allerlei voorkomende zaken aan de orde komen Houd zich op de hoogte van ontwikkelingen op trainingsgebied Coachen van het team op wedstrijddagen Stelt team samen voor elke wedstrijd en houdt een wedstrijdbespreking Houdt trainingsopkomst van elke speler Functiegebonden competenties Integriteit Communiceren Coachen/begeleiden Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied 6 uur per week (inclusief coaching) Trainer niet-selectieteam Technische Zaken Technische zaken Trainer niet-selectieteam Bestuurslid technische zaken Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
34 De jeugdtrainer is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de spelers, individueel, maar ook als team. De jeugdtrainer is in staat om te zorgen voor een prestatiesfeer en aan de hand van het jeugdbeleidsplan brengt hij of zij de spelers de technieken van het voetbal bij. De trainers (geen betaalde functionarissen) vallen onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid technische zaken. Verzorgen van een training per week per team Uitvoering geven aan het jeugdbeleidsplan van Be Quick Verzorgt de trainingen op basis van gekende programma s Zorgt op eigen initiatief of met hulp van TC lid voor afwisselende oefenstof die bij het vastgestelde programma past Onderhoudt contact met de keeperstrainer over de vorderingen of aandachtspunten van zijn keeper zodat de keeperstrainer de training eventueel aan kan passen Woont vergaderingen over de nieuwe teamindeling bij Woont alle bijeenkomsten bij welke door de TC wordt georganiseerd en waar allerlei voorkomende zaken aan de orde komen Functiegebonden competenties Integriteit Communiceren Coachen/begeleiden Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied 4 uur per week (inclusief coaching) Keeperstrainer Technische Zaken Technische zaken Keeperstrainer Bestuurslid technische zaken De keeperstrainer is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de keepers. De keeperstrainer is in staat om te zorgen voor een prestatiesfeer en aan de hand van het jeugdbeleidsplan brengt hij of zij de keepers de technieken van het keepen bij. De keeperstrainers (geen betaalde functionarissen) vallen onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid technische zaken. Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
35 Trainen van keepers Begeleiden van overige keeperstrainers Observeren / analyseren van de keepers tijdens de wedstrijd Communiceren met trainers, keepers, ouders etc. Voortgang gesprekken met keepers, over hun ontwikkeling Jaarlijks keepers rapport maken over alle keepers individueel en deze met de desbetreffende keepers bespreken Functiegebonden competenties Integriteit Communiceren Coachen/begeleiden Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied 4 uur per week 6.4 Scheidsrechterscoördinator/ -commissie Technische Zaken Scheidsrechterscommissie Scheidsrechterscoördinator Begeleider scheidsrechters Bestuurslid technische zaken Voorzitter scheidsrechterscommissie: Het coördineren en indelen van de scheidsrechters op de zaterdag voor m.n. jeugdwedstrijden. Begeleider scheidsrechters: Begeleiding van clubscheidsrechters op de zaterdag. De scheidsrechterscoördinator valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid technische zaken. Indelen van de scheidsrechters op de zaterdag Betrekken scheidsrechters uit de senioren, vrouwen en A-, B-, en C-junioren. Het organiseren van scholing m.b.t. clubscheidsrechters Scouten van clubscheidsrechters Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
36 Functiegebonden competenties Plannen en organiseren Communiceren Onderhandelen 1-2 uur per week 6.5 Clubscheidsrechter Technische Zaken Scheidsrechterscommissie Scheidsrechter Bestuurslid Technische Zaken Het leiden van wedstrijden volgens de KNVB spelregels. De scheidsrechter valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid technische zaken. Het leiden van wedstrijden senioren en jeugd op de zaterdag Functiegebonden competenties Accuratesse Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied Communiceren Integriteit Samenwerken 2 uur per week 6.6 Grensrechter Technische Zaken Scheidsrechterscommissie Grensrechter Bestuurslid technische zaken Het in samenwerking met de scheidsrechter, leiden van wedstrijden volgens de KNVB spelregels. Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
37 De grensrechter valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid technische zaken. Het vlaggen van wedstrijden senioren en jeugd op de zaterdag Functiegebonden competenties Accuratesse Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied Communiceren Integriteit Samenwerken 2 uur per week Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
38 7. Bestuurslid Voetbal Organisatorische Zaken Het bestuurslid voetbal organisatorische zaken van Be Quick Dokkum beheert de portefeuille Voetbal Organisatorische Zaken. Deze portefeuille bestaat uit de taakvelden seniorencommissie (dames en heren), jeugdcommissie (jeugdbestuur en coördinatoren), zaalvoetbalcommissie en toernooicommissie. Bestuurslid Voetbal Organisatorische zaken Bestuur Be Quick Dokkum Bestuurslid Voetbal Organisatorische zaken Algemene Ledenvergadering Het bestuurslid voetbal organisatorische zaken van Be Quick Dokkum neemt deel aan het besturen van de vereniging, draagt verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van voetbaltechnisch beleid en voorziet in de daarvoor benodigde randvoorwaarden. Het bestuurslid voetbal organisatorische zaken is, na benoeming door de algemene ledenvergadering, lid van het bestuur en beheert de portefeuillevoetbal organisatorische zaken. Het bestuurslid voetbal organisatorische zaken legt verantwoording af aan de algemene ledenvergadering. Draagt zorg voor het opstellen en het actueel houden van de diverse beleidsplannen (dames, senioren, jeugd) en is verantwoordelijk voor de uitvoering ervan Signaleert problemen op organisatorisch gebied en draagt oplossingen aan Delegeert de organisatie van diverse toernooien Functiegebonden competenties Integriteit Adviesvaardigheden Analyseren Besluitvaardigheid Communiceren Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied Onderhandelen Ondernemerschap Samenwerken Strategisch handelen Visie 8 uur per week Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
39 Het bestuurslid voetbal organisatorische zaken van Be Quick Dokkum is daarnaast eindverantwoordelijk voor onderstaande vrijwilligersfuncties. 7.1 Voorzitter jeugdbestuur Voetbal Organisatorische zaken Bestuur Be Quick Dokkum Voorzitter jeugdbestuur Bestuurslid Voetbal Organisatorische zaken De voorzitter van het jeugdbestuur van Be Quick Dokkum neemt deel aan het besturen van de vereniging, draagt verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van sportief jeugdbeleid en voorziet in de daarvoor benodigde randvoorwaarden. De voorzitter van het jeugdbestuur is verantwoordelijk voor de functionele aansturing van de jeugdafdeling. De voorzitter van het jeugdbestuur legt verantwoording af aan het bestuurslid voetbal organisatorische zaken. Leidt vergaderingen van de jeugdafdeling Geeft richting aan en is verantwoordelijk voor de functionele sturing het totale jeugdbeleid van de vereniging op technisch, organisatorisch en financieel gebied Houdt toezicht op de uitvoering van het jeugdbeleidsplan Onderhoudt externe contacten met andere verenigingen en lokale overheden in overleg met de voorzitter van Be Quick Dokkum Vertegenwoordigt in jeugdzaken de vereniging bij de KNVB Vervult representatieve taken voor Be Quick Dokkum; is zo nodig gastheer van de jeugdafdeling op wedstrijd- en/of toernooidagen Legt verantwoording af aan het bestuurslid voetbal organisatorische zaken. Functiegebonden competenties Strategisch handelen Integriteit Leiding geven Communiceren Onderhandelen Ondernemerschap Samenwerken Visie Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
40 4 uur per week 7.2 Secretariaat jeugdafdeling Voetbal Organisatorische zaken Bestuur Secretaris jeugdafdeling Bestuurslid Voetbal Organisatorische zaken Het secretarieel ondersteunen van de jeugdafdeling van Be Quick Dokkum. De secretaris van de jeugdafdeling is lid van het jeugdbestuur van Be Quick Dokkum. Met betrekking tot de jeugdafdeling zorgdragen voor adequate be- en afhandeling van administratie en correspondentie richting leden, KNVB en collega verenigingen Agenderen en notuleren van vergaderingen van de jeugdafdeling Afstemmen van de ledenadministratie van de jeugdafdeling met de secretaris van Be Quick Dokkum. Treedt zo nodig op als gastheer van de jeugdafdeling op wedstrijd- en/of toernooidagen Vervangt de voorzitter van het jeugdbestuur bij diens afwezigheid Functiegebonden competenties Integriteit Adviesvaardigheden Analyseren Besluitvaardigheid Communiceren Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied Nauwkeurig werken Onderhandelen Ondernemerschap Samenwerken Strategisch handelen Visie 2 uur per week Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
41 7.3 Seniorencommissie/lid seniorencommissie (dames en heren) Voetbal Organisatorische zaken Senioren Lid seniorencommissie Bestuurslid voetbal organisatorische zaken Organisatie rondom de seniorenteams van Be Quick Dokkum De seniorencommissie valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid voetbal organisatorische zaken. Zorgt voor optimale werkomstandigheden voor de prestatie- en recreatieteams Is aanspreekpunt voor trainers en leiders van de prestatie- en recreatieteams Waakt over de in het beleidsplan senioren gestelde doelen Roept de vergaderingen van de TC en van de leiders-/trainersvergadering bijeen. Is tevens voorzitter van de TC. De TC vergadert één keer per 6 week. Een leidersoverleg vindt tweemaandelijks plaats Houdt samen met TC-jeugd een evaluatie gesprek met 1 e jaars senioren Functiegebonden competenties Communiceren Integriteit Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied Initiatief en stimuleren Plannen en organiseren 2 uur per week 7.4 Coördinator senioren (dames en heren) Voetbal Organisatorische zaken Senioren Coördinator senioren Bestuurslid voetbal organisatorische zaken Coördineren van de betreffende seniorenteams. Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
42 De coördinatoren senioren vallen onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid voetbal organisatorische zaken. Onderhouden van contacten met trainers en leiders van de betreffende teams Zorgen voor voldoende leiding bij de teams na afstemming met het bestuurslid technische zaken Stimuleren van deelname aan toernooien en kadercursussen Regelen van mutaties in het wedstrijdprogramma en deze doorgeven aan de wedstrijdsecretaris Zorgdragen voor de begeleiding van spelers en speelsters die uitkomen in de selecties van de KNVB Indelen van nieuwe leden bij een team in overleg met leiders en trainers In overleg met de wedstrijdsecretaris en leiders regelen van oefenwedstrijden (bij afgelastingen) Bespreken van voortgang van individuele spelers Functiegebonden competenties Integriteit Accuratesse Coachen/begeleiden Communiceren Initiatief en stimuleren Nauwkeurig werken Plannen en organiseren Samenwerken 1 uur per week 7.5 Coördinator pupillen/junioren Voetbal Organisatorische zaken Jeugd Coördinator pupillen/junioren Bestuurslid voetbal organisatorische zaken Coördineren van de betreffende lettergroep F, E- en D-pupillen en C, B en A junioren. De coördinator pupillen/junioren valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid voetbal organisatorische zaken. Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
43 Onderhouden van contacten met ouders, trainers en leiders van de betreffende lettergroep Voorzitter van de respectievelijke jeugdcommissie Zorgen voor voldoende leiding bij de teams na afstemming met het jeugdbestuur Stimuleren van deelname aan toernooien en kadercursussen Overleggen in de jeugdcommissie zoals bedoeld in het jeugdbeleidsplan met scouts, trainers en leiders over het invullen van de beoordelingsformulieren (november en april) Regelen van mutaties in het wedstrijdprogramma en deze doorgeven aan de wedstrijdsecretaris Zorgdragen voor de begeleiding van spelers en speelsters die uitkomen in de selecties van de KNVB Indelen van nieuwe leden bij een team in overleg met leiders en trainers Assisteren zo nodig trainers en TC bij het samenstellen van selectieteams Is verantwoordelijk voor het samenstellen van de niet-selectieteams Bespreken van het jeugdbeleidsplan binnen de jeugdcommissie In overleg met de wedstrijdsecretaris en leiders regelen van oefenwedstrijden (bij afgelastingen) (mede) organiseren en begeleiden van toernooien en evenementen Bespreken van voortgang van individuele spelers Organiseren minimaal 2 maal per seizoen een bijeenkomst van leiders en/of ouders per leeftijdscategorie Regelt de wedstrijdballen, leiderstas met inhoud, coachjas voor de leiders van de teams die onder de lettergroep vallen Functiegebonden competenties Integriteit Accuratesse Coachen/begeleiden Communiceren Initiatief en stimuleren Nauwkeurig werken Plannen en organiseren Samenwerken Gemiddeld 3 uur per week 7.6 Coördinator zaalvoetbal Voetbal Organisatorische zaken Zaalvoetbalcommissie Coördinator zaalvoetbal Bestuurslid voetbal organisatorische zaken Coördineren van het zaalvoetbal binnen Be Quick Dokkum. Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
44 De coördinator zaalvoetbal valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid voetbal organisatorische zaken. Coördineren wedstrijdmutaties Coördineren scheidsrechters Mail verkeer met KNVB Verzorgen kleding en materiaal Up to date houden van de ledenadministratie van nieuwe leden of leden die bedanken Sporthal op de hoogte brengen van de wedstrijden. Functiegebonden competenties Integriteit Accuratesse Communiceren Initiatief en stimuleren Nauwkeurig werken Plannen en organiseren Samenwerken Gemiddeld 1 uur per week 7.7 Coördinator jeugdtoernooien Voetbal Organisatorische zaken Jeugd Coördinator jeugdtoernooien Bestuurslid voetbal organisatorische zaken Coördineren van jeugdtoernooien binnen Be Quick Dokkum. De coördinator jeugdtoernooien valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid voetbal organisatorische zaken. Het organiseren van jeugdtoernooien. Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
45 Functiegebonden competenties Integriteit Accuratesse Coachen/begeleiden Communiceren Initiatief en stimuleren Nauwkeurig werken Plannen en organiseren Samenwerken 12 uur per toernooi 7.8 Leider Voetbal Organisatorische zaken Senioren, Dames, Jeugd Leider Bestuurslid voetbal organisatorische zaken Zorgen voor een adequate en tijdige informatievoorziening aan spelers (en bij jeugdteams aan ouders) en begeleiding bij wedstrijden. De leider valt onder de eindverantwoordelijkheid van het bestuurslid voetbal organisatorische zaken. Contactpersoon voor spelers en bij jeugdteams voor ouders Zorgdragen voor tijdige informatievoorziening (speelschema) Bewaken van het naleven van de afgesproken gedragsregels Afstemmen met aangewezen scheidsrechter bij thuiswedstrijden c.a. regelt indien mogelijk een vaste scheidsrechter voor het team Begeleiden bij de wedstrijden van het team Zorgen voor coaching en wissels tijdens de wedstrijden Regelen van het vervoer naar uitwedstrijden Regelen van het wassen van de shirts Het ontvangen van de tegenpartij bij thuiswedstrijden, wijzen van de kleedkamer en het speelveld Regelen van drinken in de rust Na afloop van de wedstrijd zorgen voor het invullen van het wedstrijdformulier Beheren van materialen die aan het team ter beschikking zijn gesteld Afstemmen met de trainer m.b.t. voetbaltechnische zaken Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
46 Afstemmen met de coördinator van de lettergroep (jeugd) c.q. senioren, dan wel damesafdeling Afstemmen met en informeren van de interne scouts Draagt zorg voor het beheer van de leiderstas met inhoud en de coachjas Levert na het seizoen de materialen weer in bij de coördinator Heeft contact met en informeert op verzoek de scouts die wedstrijden bezoeken Functiegebonden competenties Integriteit Communiceren Coachen/begeleiden Initiatief en stimuleren Accuratesse Nauwkeurig werken Plannen en organiseren Samenwerken 3 uur per week 7.9 Organisatie familiedag Voetbal Organisatorische zaken Toernooicommissie Organisator familiedag Bestuurslid voetbal organisatorische zaken Het organiseren van de familiedag. De organisator van de familiedag valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid voetbal organisatorische zaken. Plannen en organiseren van de familiedag volgens een vastgesteld draaiboek. Functiegebonden competenties Initiatief en stimuleren Plannen en organiseren Communiceren Onderhandelen 16 uur per seizoen Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie
SV Marknesse. Functiebeschrijvingen SVM vrijwilligersfuncties. Uitgiftedatum: Mei Evaluatiedatum: Mei 2017
SV Marknesse Functiebeschrijvingen SVM vrijwilligersfuncties Uitgiftedatum: Mei 2015 Evaluatiedatum: Mei 2017 Beschrijving vrijwilligersfuncties SV Marknesse oktober 2015 Pagina 1 Inhoudsopgave 1 Inleiding
Nadere informatieSportclub Deventer. Organisatie Sportclub Deventer
Organisatie Sportclub Deventer Doel: Invulling geven aan een nieuwe organisatie, met heldere verdeling van taken en verantwoordelijkheden, die past bij de fase waarin Sportclub Deventer zich bevindt en
Nadere informatieJeugdplan BESTEMD VOOR ALLE BETROKKENEN BIJ DE JEUGD. van Henk Brink. telefoon versienummer 0.
van Henk Brink telefoon 06-57326712 e-mail henkpetra@ziggo.nl versienummer 0.1 datum 30-8-2017 ons kenmerk Jeugdplan 2017-2018 BESTEMD VOOR ALLE BETROKKENEN BIJ DE JEUGD Jeugdplan 2017-2018 Aanleiding
Nadere informatieOrganisatie Jeugdafdeling
van Henk Brink telefoon 06-57326712 e-mail jeugd@vvroden.nl versienummer 1.0 datum 9-9-2018 ons kenmerk Organisatie Jeugdafdeling 2018-2019 BESTEMD VOOR ALLE BETROKKENEN BIJ DE JEUGD Organisatie Jeugdafdeling
Nadere informatieHoofdstuk 1 Jeugdbestuur. Het jeugdbestuur (JB) bestaat uit:
Hoofdstuk 1 Jeugdbestuur Het jeugdbestuur (JB) bestaat uit: 1. Voorzitter 2. Secretaris 3. Wedstrijdsecretaris 4. Coördinator jeugd trainers 5. Coördinator minipupillen 6. Coördinator F teams 7. Coordinator
Nadere informatieTechnische coördinator Senioren. Commercieel. Klankbord. Sponsor Commissie. Spelersraad Commissie. Leider & grensrechter.
Bestuur VV SWEEL Voorzitter Wedstrijd Secretariaat Secretaris Financiën Faciliteiten Beheerder Commercieel Technische coördinator Senioren Voetbalzaken Jeugd Technisch coördinator Jeugd Missie Visie Wedstrijd
Nadere informatieDe vacaturebank van SV Zwolle.
De vacaturebank van SV Zwolle. Geef de code op van de werkzaamheden die u wilt verrichten als vrijwilliger! Code Omschrijving. 14.10 Administratiecommissie. Kennis van Exel en cijfermatig een pre. 14.20
Nadere informatieFuncties voor vrijwilligers bij VV Beekbergen
Functies voor vrijwilligers bij VV Beekbergen Vrijwilligersfuncties, versie maart 2018 1 Inhoud Wat kunt u doen bij onze club? Activiteitencommissie Afdelingscoördinator jeugd Communicatie / redactie Coördinator
Nadere informatie5.1 TAAKOMSCHRIJVING HOOFDBESTUURSLID TECHNISCHE ZAKEN
BIJLAGE 5 TAKEN PER FUNCTIE TECHNISCHE COMMISSIE 5.1 TAAKOMSCHRIJVING HOOFDBESTUURSLID TECHNISCHE ZAKEN Is lid van het hoofdbestuur; Is verantwoordelijk voor het totale voetbaltechnische beleid binnen
Nadere informatieHSVB TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
HSVB TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN HSVB kent vrijwilligers die voor hun werkzaamheden niet betaald worden. De ervaring is dat het steeds moeilijker wordt om vrijwilligers te vinden. Wil je als vereniging
Nadere informatie1 Bestuur 2. 2 Commissies 4
Blauw Wit bestaat uit een bestuur en een aantal commissies. Inhoud 1 Bestuur 2 1.1 Voorzitter: 2 1.2 Vice voorzitter: 2 1.3 Penningmeester: 2 1.4 Secretaris 2 1.5 Wedstrijdsecretariaat 3 1.6 Hoofd Technische
Nadere informatieTakenboek per functie. TAKENBOEK S.V. EXCELSIOR afd. volleybal
TAKENBOEK S.V. EXCELSIOR afd. volleybal 1 Voorzitter 1. Vertegenwoordigen van de vereniging ten opzichte van derden. 2. Zorg voor de algemene organisatie van bestuur en commissies. 3. Zorg voor toepassing
Nadere informatieVoorzitter JC. De voorzitter TCJ (Technische Commissie Jeugd) heeft structureel een eigen commissie en neemt zitting in de Jeugdcommissie.
Samenstelling, werkwijze en taken Jeugdcommissie 1) Algemeen De Jeugdcommissie is eindverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het gehele jeugdvoetbal van de vereniging. De Jeugdcommissie moet vooral
Nadere informatie1 Voorwoord 3. 2 Algemene informatie 4. 3 Bestuursfuncties 5
Vrijwilligersboek Inhoudsopgave 1 Voorwoord 3 2 Algemene informatie 4 3 Bestuursfuncties 5 3.1 Voorzitter 6 3.2 Secretaris 7 3.3 Penningmeester 8 3.4 Scheidsrechters coördinator 9 3.5 Sponsoring 10 3.6
Nadere informatieVacatures Vrijwilligers
Vacatures Vrijwilligers V rijwilligers Xenios 1 juni 2015 V o l u me 1, Issu e 1 Zonder vrijwilligers geen hockey! Wij zijn ontzettend blij met alle vrijwilligers die het elke week weer mogelijk maken
Nadere informatieBestuursplan v.v. O.F.B.
AANLEIDING Om een vereniging te kunnen leiden is er een plan nodig. In dit bestuursplan leggen we vast welke taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden er horen bij de bestuursleden, commissies en overige
Nadere informatieBIJLAGE 5 TAKEN PER FUNCTIE COV 5.1 HOOFD COV
BIJLAGE 5 TAKEN PER FUNCTIE COV 5.1 HOOFD COV Kartrekker bij het ontwikkelen / innoveren van het technisch beleid Aanspreekpunt binnen de vereniging m.b.t. opleiding en vorming op voetbaltechnisch gebied
Nadere informatieStructuur Jeugdafdeling sv Die Haghe
Structuur Jeugdafdeling sv Die Haghe Vastgesteld door het bestuur en de jeugdcommissie, januari 2010 ALGEMEEN De eerste van de gestelde randvoorwaarden ter realisering van de doelstellingen is een goede
Nadere informatieFunctiebeschrijvingen Basketballvereniging FAST 4WARD
Functiebeschrijvingen Basketballvereniging FAST 4WARD Oosterhout, oktober 2006 Inhoudsopgave Pag. Voorwoord 3 Jeugdcommissie 4 Secretariaat 4 Penningmeester 5 Kascommissie 5 Publiciteitscommissie 6 Scheidsrechters
Nadere informatieFUNCTIEOVERZICHT ================= BESTUUR
FUNCTIEOVERZICHT ================= BESTUUR Penningmeester Technische Commissie (TC) Activiteiten Commissie (AC) Commissie Communicatie & Publiciteit (CC&P) Algemene Zaken (AZ) TECHNISCHE COMMISSIE (TC)
Nadere informatieOok iets doen voor VVO?
Ook iets doen voor VVO? #meervrijwilligers Vrijwilligerswerk In Nederland doen heel veel mensen vrijwilligerswerk, maar steeds minder mensen zetten zich in voor de lokale voetbalclub. Dat heeft onder meer
Nadere informatieHoofdtrainer selectie (per selectiegroep) Selectietrainer + trainer overig team (per team)
2. De structuur 2.1 Organisatie De organisatie van de jeugdopleiding als volgt opgebouwd. De organisatorische aspecten zijn de verantwoordelijkheid van de jeugdcommissie. De jeugdcommissie valt onder het
Nadere informatieFlying Petrels Functie- en taakomschrijvingen
Flying Petrels Functie- en taakomschrijvingen Voorzitter Voorzitten en algemene leiding dagelijks bestuur (DB) (incl. vergaderingen) Voorzitten Algemene Leden Vergadering (ALV) Communicatie van en naar
Nadere informatieOverzicht van de verantwoordelijkheden en taken
Overzicht van de verantwoordelijkheden en taken Het bestuur Bepaalt het verenigingsbeleid. Ieder lid kan hoofdelijk aansprakelijk gesteld worden, tenzij hij/ zij tevoren afstand heeft genomen van het te
Nadere informatieAlgemene Vergadering. Bestuur
Algemene Vergadering Kascommissie Bestuur 1 Voorzitter (René) Penningmeester (Wierd) Secretaris / Vice Voorzitter (Henk) Wedstrijd secretaris Redactie Website / informatievoorz. Consul Ondersteunende afdeling
Nadere informatieBeleid en organisatie s.v.oostburg
Beleid en organisatie s.v.oostburg 2017-2018 1 Inhoudsopgave: - Beleid s.v. Oostburg + Uitvoering blz. 3 - Organisatie + Vacatures blz. 4 - Taken en takenverdeling blz. 5 2 Beleid s.v.oostburg - zorgen
Nadere informatieSTRUCTUUR DIO AFDELING KORFBAL: Taken, rollen, verantwoordelijkheden (versie per ) BESTUUR. Voorzitter Secretaris Penningmeester Korfbalzaken
STRUCTUUR DIO AFDELING KORFBAL: Taken, rollen, verantwoordelijkheden (versie per 24.01.13) ORGANOGRAM BESTUUR Voorzitter Secretaris Penningmeester Korfbalzaken MEEWERKENDE VOORLIEDEN Club van 25 Ledenadm.
Nadere informatieAlgemene Vergadering. Bestuur
Algemene Vergadering Kas Bestuur 1 Voorzitter (René) Penningmeester (Wierd) Secretaris / Vice Voorzitter (Henk) Wedstrijd secretaris Redactie Website / informatievoorz. Consul Ondersteunende afdeling Sportafdeling
Nadere informatieTaakverdeling & Verantwoordelijkheden. Handbalvereniging H.M.C.
Taakverdeling & Verantwoordelijkheden Handbalvereniging H.M.C. Inhoud HET BESTUUR... 3 Voorzitter... 3 Secretaris... 3 Penningmeester... 4 Bestuurslid Technische Zaken... 4 Bestuurslid Accommodatiebeheer...
Nadere informatieBijlage 2 Taken en Verantwoordelijkheden
Bijlage 2 Taken en Inhoud Inleiding... 3 Voorzitter... 4 Secretaris... 5 Penningmeester... 6 Voorzitter Jeugdcommissie... 7 Voorzitter Technische commissie... 8 Technische Commissie... 9 Jeugdcommissie...
Nadere informatieFunctie-omschrijvingen technische zaken
Functie-omschrijvingen technische zaken AFDELING SENIOREN Functie 1.5.1 Bestuurslid Technische zaken senioren - Is lid van het hoofdbestuur. - Geeft sturing aan de afdeling senioren mannen/vrouwen. - Fungeert
Nadere informatieOrganisatiestructuur. Functiebeschrijvingen. Versie 3.0 1 september 2014
Organisatiestructuur & Functiebeschrijvingen Versie 3.0 1 september 2014 Organigram GTV Zwieps Algemene Leden Vergadering Kascommissie Algemeen Bestuur Dagelijks Bestuur Voorzitter Penningmeester Secretaris
Nadere informatieNIEUWE ORGANISATIESTRUCTUUR V.V. TREKVOGELS (25 JUNI 2013)
NIEUWE ORGANISATIESTRUCTUUR V.V. TREKVOGELS (25 JUNI 2013) 1 Vastgesteld in ALV Trekvogels op 25 juni 2013 2 Inhoudsopgave 1. Organogram... 4 2. Algemene Vergadering... 5 3. Vertrouwenscommissie... 5 4.
Nadere informatieHuishoudelijk reglement van de Handbalclub Wittenhorst te Horst. Algemeen
Huishoudelijk reglement van de Handbalclub Wittenhorst te Horst Algemeen Art. 1 Het huishoudelijk reglement regelt de toepassing van de hier in opgenomen bepalingen, evenals de verdere inrichting en alle
Nadere informatieSamenstelling: Hoofdbestuur s.v. Grol. Datum:
Samenstelling: Hoofdbestuur s.v. Grol Datum: Januari 2016 INHOUDSOPGAVE HOOFDSTUK 1 HANDBOEK EN S.V. GROL... 8 1.1 HANDBOEK... 8 1.2 SPORTVERENIGING GROL... 8 1.3 BELEID... 8 HOOFDSTUK 2 ORGANOGRAM, STATUTEN,
Nadere informatieRegelement Handbal vereniging WPK/Westlandia
Regelement Handbal vereniging WPK/Westlandia Waarom een regelement? Plezier beleven aan de sport is het uitganspunt van handbal vereniging WPK/Westlandia, iedereen moet plezier hebben in zijn/haar activiteit,
Nadere informatieHOOFDSTUK 3 BESTUURLIJKE STRUCTUUR
HOOFDSTUK 3 BESTUURLIJKE STRUCTUUR INLEIDING In dit hoofdstuk wordt de taakverdeling in elk bestuur beschreven. De taakomschrijving per bestuurslid is in de bijlagen opgenomen. De bevoegdheden op hoofdlijnen
Nadere informatieFunctieomschrijvingen
Trainer Senioren team Functieomschrijvingen Het doel van de functie is het trainen van seniorploegen anders dan de selectie. Valt onder het bestuurslid technische commissie. Traint één of meerdere senior
Nadere informatieOrganigram DEV-Arcen. Bestuur
Organigram DEV-Arcen Bestuur Vertrouwens- en klachtencommissie PR/Sponsor Technische Accommodatie Activiteiten Vrijwilligers Leden Financiën Veteranen Senioren Jeugd Organigram DEV-Arcen Bestuur Commissies
Nadere informatieReglement functieomschrijvingen van commissies en werkgroepen. Korfbalvereniging De Granaet te Dokkum. April 2016
Reglement functieomschrijvingen van commissies en werkgroepen Korfbalvereniging De Granaet te Dokkum April 2016 SECTOR PRESTEREN De coördinator sector presteren is verantwoordelijk voor het op correcte
Nadere informatiewww.geel-wit.nl Taken van de Leider
Taken van de Leider De Zaterdag: Zorgt er samen met de ouders van de spelers voor dat er voldoende vervoer naar uitwedstrijden is. Maakt de opstelling en houdt de wisselbeurten bij Plaatsen en/of verwijderen
Nadere informatieInvulling Commissies HRC 14
Invulling Commissies HRC 14 Naast het gebruikelijke hoofdbestuur hebben we ervoor gekozen om de structuur van voetbalvereniging HRC 14 op te bouwen uit een aantal commissies. Het hoofdbestuur is verantwoordelijk
Nadere informatieEen groeiende vereniging, dat houden we samen sterk.
Een groeiende vereniging, dat houden we samen sterk. 1 Contents Openstaande vacatures binnen MHC Uitgeest We hebben een gezonde, groeiende vereniging. Met het groter worden van de vereniging, hebben we
Nadere informatieFunctieprofielen Regio Scouting Eindhoven
Functieprofielen Regio Scouting Eindhoven Versie mei 2011 Regio Scouting Eindhoven 28-04-2011 Pagina 1 van 9 Regiovoorzitter De regio is het niveau tussen de (plaatselijke) groepen en het landelijk bestuurlijke
Nadere informatieHOOFDSTUK 5 COMMISSIE OPLEIDING EN VORMING (COV)
HOOFDSTUK 5 COMMISSIE OPLEIDING EN VORMING (COV) STRUCTUUR Hieronder wordt de structuur van de Commissie Opleiding en Vorming weergegeven. 5.1 HOOFDTAAK De hoofdtaak van de Commissie Opleiding en Vorming
Nadere informatieSchoonebeekse Voetbal Vereniging '04
Schoonebeekse Voetbal Vereniging '04 AANMELDING / WIJZIGING FORMULIER Ondergetekende geeft zich hierbij op als lid of wijzigt zijn lidmaatschap bij SVV'04 te Schoonebeek. Datum:... Nieuw wijziging Naam:...
Nadere informatieJeugd Beleidsplan. v.v. Nieuw Lekkerland
Jeugd Beleidsplan v.v. Nieuw Lekkerland 2011-2015 Ingangsdatum 1 augustus 2011 1 Inhoudsopgave Pagina 1. Inleiding, voorwoord 3 2. Structuur jeugdcommissie 4 3. De jeugdcommissie 5 4. Technische commissie
Nadere informatieDriejarig Uitvoeringsplan afdeling Jeugd sv Enter Periode 1 januari 2012 tm 31 december 2014
CONCEPT Driejarig Uitvoeringsplan afdeling Jeugd sv Enter Periode 1 januari 2012 tm 31 december 2014 JEUGDBESTUUR sv ENTER November 2012 Binden en Groeien Jeugdbestuur sv Enter 1 Inleiding Recent heeft
Nadere informatieORGANIGRAM AFD. GYMNASTIEK
P a g i n a 1 ORGANIGRAM AFD. GYMNASTIEK Met ingang van 06-05-2014 1.1 VOORZITTER (Marike Smit) 3 PROJECTEN 1.2 COMMUNICATIE (Marian Bonhof) 1.5 SECRETARIS (Lars Timmermans) 1.3 PERSONEEL & ORGANISATIE
Nadere informatieVoetbaltechnisch beleidsplan senioren 2012 2015 VOETBALTECHNISCH BELEIDSPLAN SENIOREN 2012 2015
VOETBALTECHNISCH BELEIDSPLAN SENIOREN 2012 2015 Inleiding Door het aanstellen van een Bestuurslid Voetbaltechnische Zaken (BVZ) tijdens de Algemene Leden Vergadering van september 2009 is door de vereniging
Nadere informatieBeleid meisjes- en vrouwenvoetbal csv Be Quick Dokkum
Beleid meisjes- en vrouwenvoetbal csv Be Quick Dokkum Wij gaan voor goud, zilver en brons, meisjes- en vrouwenvoetbal hoort bij ons - 1 - Voorwoord Voor u ligt de beschrijving van het beleid voor het meisjes-
Nadere informatieOverzicht vrijwilligerstaken VCS
Overzicht vrijwilligerstaken VCS In dit overzicht is terug te lezen welke vrijwilligerstaken er binnen VCS zijn en wat ze globaal inhouden. Dit maakt het overdragen van taken eenvoudiger en zorgt ervoor
Nadere informatieSAMEN SCOREN. Beleidsplan Fc. Grootegast 2015-2020. Fc. Grootegast Provincialeweg 139 9863 PE Doezum 0594 612608 (sportcomplex)
SAMEN SCOREN Beleidsplan 2015-2020 is een grote, ambitieuze dorpsvereniging uit Grootegast/Doezum en telt in 2015 ongeveer 520 leden, 33 teams en ruim 100 vrijwilligers. De vereniging heeft een regionale
Nadere informatieHOOFDSTUK 3 BESTUURLIJKE STRUCTUUR
HOOFDSTUK 3 BESTUURLIJKE STRUCTUUR INLEIDING In dit hoofdstuk wordt de taakverdeling in elk bestuur beschreven. De taakomschrijving per bestuurslid is in de bijlagen opgenomen. De bevoegdheden op hoofdlijnen
Nadere informatieTaken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden. bestuur schaakclub Purmerend
Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden bestuur schaakclub Purmerend Vastgesteld door het bestuur: 09-01-2010 Versie: aanvulling voor seizoen 2014 2015 Aangepast: 31-08-2014 TBV bestuursleden SCP
Nadere informatieBeleidsadvies Almere Bowls Club
Beleidsadvies Almere Bowls Club Bijlage 2 Taakomschrijvingen (definitieve versie) Voorzitter: - Algehele leiding van de vereniging - Leidt de vergaderingen - Houdt zich bezig met algemene beleidszaken
Nadere informatieKerncompetenties... 4 Bestuurslid Facilitaire zaken... 4 Hoofdtaak Bestuurslid Technische zaken... 4
Algemene bestuurstaken... 2 Voorzitter... 2... 2... 2 Secretaris... 3... 3... 3 Penningmeester... 3... 3... 4 Bestuurslid Facilitaire zaken... 4... 4... 4 Bestuurslid Technische zaken... 4... 4 Neventaak...
Nadere informatieTaken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden. bestuur schaakclub Purmerend
Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden bestuur schaakclub Purmerend Vastgesteld door het bestuur: 09-01-2010 Versie: aanvulling voor seizoen 2015 2016 Aangepast: 2-11-2015 1 van 14 gemaakt op: 2-11-2015
Nadere informatieOrganisatiestructuur. Functiebeschrijvingen. Versie januari 2018
Organisatiestructuur & Functiebeschrijvingen Versie 5.0 1 januari 2018 Organigram GTV Zwieps Algemene Leden Vergadering Kascommissie Algemeen Bestuur Dagelijks Bestuur Voorzitter Penningmeester Secretaris
Nadere informatie1 DAGELIJKS BESTUUR. Algemeen
1 DAGELIJKS BESTUUR Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor het totale gevoerde beleid voor de RKSV Groesbeekse Boys vastgelegd in de statuten en het huishoudelijk reglement. De leden van het dagelijks
Nadere informatieOrganisatie Jeugdbestuur en Jeugdcommissies B.N.M.H.C. Zwart-Wit
Overzicht Jeugdbestuur en Commissies Het Jeugdbestuur bestaat uit 3 personen; voorzitter, de vertegenwoordiger namens de Jeugdcommissie en de vertegenwoordiger namens de Commissie Jongste Jeugd (= voorzitter
Nadere informatie(Jeugd-) Beleidsplan Voetbalvereniging Neerlandia 31
(Jeugd-) Beleidsplan Voetbalvereniging Neerlandia 31 Auteur : Jolanda Brokx, Oscar Schouten Versie : 1.1 Datum : april 2015 Contents 2. Inleiding... 3 3. Visie... 3 4. Verenigingsstructuur... 3 5. Aantal
Nadere informatieOrganogram. Taakomschrijvingen. Almere Bowls Club. Aangepast 1 maart 2006
Organogram En Taakomschrijvingen Almere Bowls Club Aangepast 1 maart 2006 Organisatiestructuur ABC Algemene Ledenvergadering kascommissie vertrouwenspersoon Bestuurslid Algemene Zaken Secretaris (DB) Voorzitter
Nadere informatieVan een voor allen naar allen voor OKVC
Van een voor allen naar allen voor OKVC Inhoud Inleiding... 2 Probleembeschrijving... 3 Soorten verenigingen (soorten oplossingen)... 4 Plan van aanpak... 4 Uitvoering en borging... 5 Evaluatie... 6 Inleiding
Nadere informatieBijlage 4 Inventarisatie van door jeugdbestuur uit te werken punten (hoofdstuk 5)
De Commissie heeft vanuit de moederverenigingen op het gebied van de organisatie rondom voetbal de nodige informatie verzameld. Daarnaast heeft de Commissie intern op basis van discussie een aantal inzichten
Nadere informatieRKVV Roosendaal checklist leiders / trainers
1 RKVV Roosendaal checklist leiders / trainers We hopen dat deze lijst helpt om alle leiders en trainers veel plezier te laten beleven aan hun belangrijke taak bij onze club. Mocht je vragen of opmerkingen
Nadere informatieBESTUURSFUNCTIES. Taken en verantwoordelijkheden
BESTUURSFUNCTIES Taken en verantwoordelijkheden Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissie Wedstrijdzaken Technische Commissie Jeugdcommissie Interne Coördinator Mei 2012 VOORZITTER De taken en verantwoordelijkheden
Nadere informatieHuishoudelijk Reglement BOFF 2016 / 2017
Huishoudelijk Reglement 2016 / 2017 Badminton Opleiding Flying Feathers INHOUDSOPGAVE Hoofdstuk 1. Algemeen Blz. 1.1. Doel en Status. 3 1.2. Wijzigingen Huishoudelijk Reglement 3 1.3. Geldigheidsduur 3
Nadere informatieVrijwilligersbeleid Zwemclub Zeist
Vrijwilligersbeleid Zwemclub Zeist Doel Het bestuur van de Zwemclub Zeist heeft met het vrijwilligersbeleid tot doel om meer ouders en leden te betrekken bij de vereniging om de continuïteit van de Vereniging
Nadere informatieHuishoudelijk Reglement Schermvereniging Valiant
Huishoudelijk Reglement Schermvereniging Valiant Leden Artikel 1 Leden die twee maanden lid zijn van de vereniging, worden aangemeld bij de K.N.A.S. (Koninklijke Nederlandse Algemene Schermbond), in een
Nadere informatieFunctieomschrijvingen
Organogram Een organogram geeft op een schematische wijze de structuur van de vereniging weer. Een goed, duidelijk en overzichtelijk organogram geeft de verschillende functies, commissies en dergelijke
Nadere informatieFunctieomschrijvingen bestuursleden Wouwse TV
Functieomschrijvingen bestuursleden Wouwse TV Algemene bestuurstaken deelname aan bestuursvergaderingen bewaakt de uitvoering van het verenigingsbeleidsplan overlegt met alle bestuursleden die bij een
Nadere informatieRegels en afspraken jeugd vv de Weide
Regels en afspraken jeugd vv de Weide 2018-2021 Inhoud Review... 2 Inleiding... 2 Regels en afspraken... 2 Teams... 2 Methode van indeling (selectie)teams... 2 Training/wedstrijden... 3 What s app... 3
Nadere informatieJeugdvoetbal beleidsplan Sport Combinatie Badhoevedorp 2014 2017
Augustus 2014 Jeugdvoetbal beleidsplan Sport Combinatie Badhoevedorp 2014 2017 Sport Combinatie Badhoevedorp (SCB) heeft in de afgelopen jaren bij het voetbal bij de jeugd een enorme groei en ontwikkeling
Nadere informatieVrijwilligersbeleid v.v. Dieren
Vrijwilligersbeleid v.v. Dieren Datum 30 mei 2018 Versie Definitief t.b.v. Algemene Ledenvergadering Inhoud 1. Inleiding... 2 2. Uitgangspunten vrijwilligersbeleid... 3 3. Vrijwilligerswerk... 4 4. Vrijwilligerszaken
Nadere informatieHandboek Technische zaken
Handboek Technische zaken Handboek Technische Zaken 18 juli 2017 1 Handboek Technische zaken Hoofdstukken: 1- Inleiding 2- Organogram 3- TBV`s Voorzitter Technische Commissie 4- TBV`s Technisch Jeugd Coördinator
Nadere informatieHUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VOLLEYBALVERENIGING ORION
HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VOLLEYBALVERENIGING ORION Artikel 1 De volleybalvereniging heet ORION. Artikel 2 Lidmaatschap De vereniging kent de volgende leden: 2a. Spelende leden: Senioren Recreanten
Nadere informatieProfielschets commissies en overige functies; Vrijwilligersovereenkomst
Profielschets commissies en overige functies; Vrijwilligersovereenkomst Niet iedere vereniging is hetzelfde, de commissies en functies verschillen dan ook per vereniging. Onderstaand de uitwerkingen van
Nadere informatieOrganigram RKAV Volendam Seizoen 2012-13
Organigram RKAV Volendam Seizoen 2012-13 Dagelijks bestuur Secretaris Penningmeester Voorzitter Algemene Zaken Sponsoring & Facilitaire Zaken Nicole Greuter-de Wit Edwin Tuijp Hein Nieuweboer Willem Taalen
Nadere informatieInformatieavond teamleiders
Agenda 14 december Informatieavond teamleiders 2017-2018 28 juni 2017 Jeugdcoordinatie Sigrid Verleun (voorzitter en JO8) Esther Tessemaker (JO9) Wouter Koopman (JO11) Serge Noordover (JO13) Jacqueline
Nadere informatieFunctiebeschrijvingen en toewijzingen SKVO versie 09-03-2012 Jeugdvoorzitter
Functiebeschrijvingen en toewijzingen SKVO versie 09-03-2012 Jeugdvoorzitter Algemene leiding van de jeugdafdeling. Vertegenwoordigt het jeugdbestuur in het hoofdbestuur (Raad van Beheer) en dagelijks
Nadere informatieFunctieomschrijvingen
Voorzitter van de technische commissie Leiding geven aan de technische commissie. Functieomschrijvingen Lid van het bestuur. Dus mede verantwoordelijk voor algemene gang van zaken. De voorzitter van de
Nadere informatieHuishoudelijk Reglement van volleybal
Huishoudelijk Reglement van volleybal Geplaatst op 20 december 2017 door ineke Chris Huishoudelijk Reglement Irene Volleybal, Bilthoven Vastgesteld d.d. 29 november 2017. Waar in dit reglement hij staat,
Nadere informatieVOETBALVERE IGI G ROCKA JE
VOETBALVERE IGI G ROCKA JE Aangesloten bij de K.N.V.B. opgericht 28 november 1930 H U I S H O U D E L I J K R E G L E M E T ------------------------------------------------------------ van de voetbalvereniging
Nadere informatieNederlandse Culturele Sportbond
Bestuursprofielen Type bestuur De NCS heeft een collegiaal bestuur. Alle bestuursleden zijn gelijk verantwoordelijk voor het totale beleid. Binnen het bestuur is er een portefeuilleverdeling, waarbij de
Nadere informatieVrijwilligerswerk SVV 04
Vrijwilligerswerk SVV 04 Naam: Telefoonnummer: Email adres: Betrokkenheid *: (niet) spelend lid / ouder/vertegenwoordiger / anders, nl: *omcirkelen wat van toepassing is Vele handen maken licht werk! Om
Nadere informatieBuitengewone ledenvergadering ASV de Dijk
Buitengewone ledenvergadering ASV de Dijk Amsterdam, 15 juni 2011 Agenda 1. Opening 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Notulen jaarlijkse ledenvergadering d.d. 21 januari 2011 4. Voordracht bestuurslid
Nadere informatieJeugdteams Een nieuw seizoen, een nieuwe setting!
Jeugdteams 2017-2018 2018 Een nieuw seizoen, een nieuwe setting! Organogram GSV 38 Jeugdbestuur Voorzitter jeugdbestuur Moninca Soumokil Bestuurslid Jantien Oppewal Bestuurslid Epco Schierboom Wedstrijdsecretaris
Nadere informatieVoetbal is een teamsport, het runnen van een club ook
Voetbal is een teamsport, het runnen van een club ook Beleid Jeugdafdeling S.V. Real Lunet Inhoudsopgave Inhoudsopgave...2 Inleiding...3 Visie...3 Beleid...4 Selectiebeleid...4 Overlegstructuur...5 Organigram
Nadere informatieHandboek Technische zaken
Handboek Technische zaken Handboek Technische Zaken 22 januari 2018 1 Handboek Technische zaken Hoofdstukken: 1- Inleiding 2- TBV`s Voorzitter Technische Commissie 3- TBV`s Technisch Jeugd Coördinator
Nadere informatieBijlage 3 Behorende bij huishoudelijk reglement. Samenstelling, Taakomschrijving en Bevoegdheden vrijwilligerscoördinator.
Samenstelling, Taakomschrijving en Bevoegdheden vrijwilligerscoördinator De vrijwilligerscoördinator maakt deel uit van de Bestuursgroep Secretariaat. De vrijwilligers coördinator heeft als taken: - het
Nadere informatieAlgemene Vergadering. Bestuur
Algemene Vergadering Kas Bestuur 1 Voorzitter (René) Penningmeester (Wierd) Secretaris / Vice Voorzitter (Henk) Wedstrijd secretaris Redactie Website / informatievoorz. Consul Ondersteunende afdeling Sportafdeling
Nadere informatieBadmintonclub SCARABEE huishoudelijk reglement
Badmintonclub SCARABEE huishoudelijk reglement ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 1. De Badmintonclub Scarabee, hierna te noemen: B.C. Scarabee heeft ten doel het bevorderen en beoefenen van de badmintonsport.
Nadere informatiewww.vvoberg.nl Schepersheuvel 2A 6077HH Sint Odiliënberg april 2014
Communicatieplan R.K.V.V. St. Odiliënberg www.vvoberg.nl Schepersheuvel 2A 6077HH Sint Odiliënberg april 2014 Inhoud: 1. Inleiding... 3 2. Doelgroepen... 4 3. Communicatiemiddelen... 5 4. Interne en externe
Nadere informatie. Evaluatie moment : Januari. estuur in het te voeren (technisch) beleid.
DOELSTELLING EN TAKEN TECHNISCHE COMMISSIE Doelstelling TC: 1 Het voetbaltechnische gedeelte en tactisch/technische peil van de diverse elftallen te vergroten 2 Een betere aansluiting van de diverse elftallen
Nadere informatieVrijwilligersbeleid CVV De Jodan Boys
Vrijwilligersbeleid CVV De Jodan Boys Beheerder: Eigenaar Schrijver Beheerder Algemeen Bestuur Algemeen Bestuur Vrijwilligerscommissie Versie 1.3 Datum 6-7-2012 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 1 Inleiding...
Nadere informatieVoorzitter. PR Technische zaken accommodatie. Samenstelling bestuur MHC Liberty
Samenstelling bestuur MHC Liberty MHC Liberty is bezig met een transformatie proces. In 2012 is het plan Liberty 2020 opgesteld en in gang gezet. Een onderdeel daarvan is het herstructureren van de club
Nadere informatieFuncties en taken van de diverse functionarissen binnen de vereniging. Onderhouden van externe contacten met KNBSB, gemeente Assen en HVA
Voorzitter: Leiden van bestuursvergaderingen Onderhouden van externe contacten met KNBSB, gemeente Assen en HVA Overzicht houden en (mede)ondertekenen van financiële transacties Onderhouden van de communicatielijnen
Nadere informatieVacatures Baronie seizoen 2015/2016 versie 2 juli Bestuursleden Bestuurslid Financiën: Bestuurslid verenigingszaken Voetbalzaken
Vacatures Baronie seizoen 2015/2016 versie 2 juli Bent u op zoek naar een uitdagende en leuke invulling van uw vrije tijd. Wij hebben voldoende uitdagingen. We gaan graag met u in gesprek om te kijken
Nadere informatieRICHTLIJNEN VOOR KORFBALVERENINGINGEN BIJ HET OPZETTEN VAN EEN VERENIGINGS - BELEIDSPLAN ARBITRAGE
Organisatie RICHTLIJNEN VOOR KORFBALVERENINGINGEN BIJ HET OPZETTEN VAN EEN VERENIGINGS - BELEIDSPLAN ARBITRAGE INHOUDSOPGAVE Inleiding Stap 5 Organisatie 5.1 Stap 5 A Aanwijzen verenigingsscheidsrechters
Nadere informatie