HOCKEYVERENIGING H.O.D. VALKENSWAARD

Transcriptie

1 HOCKEYVERENIGING H.O.D. VALKENSWAARD Agenda Buitengewone Leden Vergadering 23 mei a.s uur HOD paviljoen 1. Opening door voorzitter; Gé Jacobs opent de vergadering. De agenda is door iedereen ontvangen. 2. Vaststelling notulen ALV d.d. 14 februari 2011, de notulen staan op de website van HOD bij documenten; De notulen worden ongewijzigd vastgesteld en goedgekeurd met dankzegging aan de secretaris. 3. Mededelingen / ingekomen stukken De afmeldingen zijn in bezit van de secretaris. Brief ontvangen van een van de leden (I. Hendriks) m.b.t. de begroting. De brief wordt kort samengevat. Hans van Bokhoven meldt de status van het veld. De gemeente houdt zich aan het tijdpad. Donderdag jl. is het veld goedgekeurd om te spelen t/m 26 juni Eventueel kan de gemeente vanaf 20 juni al over veld 9 beschikken. De jeugdkampioenen van HOD (zaal, lente, herfst) worden gehuldigd tijdens rum- / ranjatoernooi (26 juni a.s.) 4. Bestuurswijziging, het bestuur draagt Sylvia Cuijten voor als bestuurslid. De vergadering gaat akkoord met de voordracht. De voorzitter juicht dit toe, Sylvia gaat de rol van secretaris vervullen. 5. Voorstel contributie seizoen , het voorstel is te downloaden via de website van HOD bij documenten; In de vorige vergadering is bewust niet een begroting gepresenteerd. De penningmeester heeft de laatste maanden de begroting uitgewerkt. Deze wordt kort samengevat. De voorbije 3 verenigingsjaren zijn negatief uitgevallen. Dit kan worden opgevangen door het opgebouwde eigen vermogen. Het uitgangspunt van het huidige bestuur is om de begroting met een nul -resultaat te laten eindigen. Er is bezuinigd op trainerskosten. De inkomsten zullen uit de contributie moeten komen,

2 dit is de verklaring voor de voorgestelde verhoging van euro. Er wordt voor het eerst een onderscheid gemaakt tussen breedtesport en tophockey. Tophockey zijn alle eerstelijnsteams, aangevuld met de tweede teams van de meisjeslijn. De topsportbijdrage betreft echter alleen de eerste teams (H1 / D1 / 1 e jeugdteams). Dit is overigens gebruikelijk bij vergelijkbare verenigingen. De extra topsportbijdrage is voorgesteld op 25 euro, dit dekt overigens nog niet de extra kosten. De plicht van 1 e lijnsteams om blijft bestaan om iets terug te doen voor de vereniging. De contributie is door de penningmeester vergeleken met ons omliggende verenigingen. Uit deze benchmark blijkt dat HOD veruit de laagste contributie heeft. De kosten blijven punt van aandacht. Het bestuur blijft pogen de kosten te beperken. Hans van Bokhoven vraagt om discipline, m.n. op het gebied van verlichting en sproeien. Rob Tushuizen bevestigt dit m.b.t. trainingmaterialen. Dit vereist een gedragsverandering bij de verantwoordelijke mensen (trainers / coaches). Patrick Maas constateert dat er nog geen uitvoerige verklaring m.b.t. de sponsoring is. Peter Sallaerts is druk bezig met een nieuw sponsorbeleid. Er is echter gekozen om in de begroting de sponsorbedragen gelijk te houden. Hij verwijst ook naar de eventueel nieuwe kleding. Het sponsorbeleid is nog niet zo ver dat het nu al gepresenteerd kan worden, dit zou onzorgvuldig zijn. De voorzitter zegt toe dat er op korte termijn op wordt teruggekomen. Ruud Wissink vraagt of de topsportbijdrage ook voor 2 e lijns meisjesteam is. Dit is niet het geval, alleen dus de 1 e lijnsteams! Rob Tushuizen merkt op dat de contributie zou moeten stijgen door het doorschuiven van de Benjamins. Bob Kostermans meldt dat er aan de bovenzijde ook uitstroom is van A-jeugd. Patrick Sies vult aan dat dat de reden is dat men actief bezig gaat met deze uitstroom. De Algemene Kosten stijgen in de begroting. Dit is echter geflatteerd door de eenmalige uitkering van de brandschade. Door de huidige begroting lopen we niet in op de tekorten. Dit is een juiste constatering. Er is op korte termijn geen cash-flow probleem. We bouwen in de huidige begroting geen eigen vermogen op. Jan Eij vult nog aan dat met de huidige begroting (minder kosten/meer inkomsten door contributie) er ruimte is om bij meevallende sponsorinkomsten weer ruimte te creëren. Gerold Hoeben vraagt naar het spanningsveld van enerzijds bezuinigen op trainers anderzijds het handhaven van de kwaliteit. Dit heeft aandacht van het bestuur. Mirko Hanusch constateert een kentering in het beleid van het bestuur. Er wordt volgens hem nu bezuinigd op trainerskosten en dus op kwaliteit. Hij refereert naar de discussie uit het verleden m.b.t. de aanschaf van het waterveld wat voor de breedtesport geen item was. Jan Eij antwoordt dat er weliswaar wordt bezuinigd op trainerskosten maar dat dit niet per definitie ten koste hoeft te gaan van de kwaliteit.

3 M.n. het jeugdbeleid blijft instant! De bezuiniging zal vooral bij de senioren merkbaar zijn. In de nieuwe begroting is voor het eerst onderscheid gemaakt in de kosten tussen breedte/topsport. In de toekomst zal er meer budgettair gewerkt moeten worden. Het voorstel om de bezuinigen over de tijd uit te spreiden wordt door de penningmeester beantwoordt met de opmerking dat we verplichtingen aangaan en dat we hier dus voorzichtig mee om moeten gaan. Het signaal is duidelijk. Het risico wordt gelopen dat er mensen afhaken door de bezuinigingen die je vervolgens niet terug krijgt voor de vereniging. Jörgen Lambermont vraagt of de contributieverhoging slechts voor de topsport teams geldt. Dit is niet het geval, de contributie gaat in de volle breedte omhoog. Rolf vd Ven vraagt aandacht voor de breedtesport. Hij ziet carrousel trainingen, te veel leden op te weinig trainers. Hij vraagt zich af of de contributieverhoging ook leidt tot meer verplichtingen van de vereniging. Dit is inderdaad een doorn in het oog van het bestuur. De breedtesport krijgt zeker meer aandacht in de toekomst. Dit is beschreven in het hockeyprofiel. Uiteraard blijven we afhankelijk van de inzet van leden. Het bestuur zorgt voor een goede organisatievorm en probeert de voorwaarden te scheppen. Patrick Maas heeft vraagtekens bij de inspanningsverplichtingen van de 1 e lijnsteams. Deze worden vaak ingedeeld bij de jongste jeugd, waarom niet bij de carrouseltraining? Daarnaast constateert hij dat er ook nog een vergoeding wordt verstrekt voor deze trainers. Patrick Sies zegt dat de inspanning van de 1 e lijnsteams er wel degelijk is geweest. Mogelijk is niet alles goed op de site ingevuld. Er worden ook extra fluitbeurten toebedeeld. In het nieuwe seizoen wordt met iedereen uit 1 e lijnsteams een overeenkomst aangegaan waarin de verplichtingen zijn opgenomen. Bovendien wordt getracht het trainingsschema beter op elkaar af te stemmen. Trainers uit 1 e lijnsteams ontvangen een minimale vergoeding per seizoen. Er wordt opgemerkt dat dit niet verkeerd is omdat dit ook verplichtingen vanuit de trainers met zich meebrengt. De voorgestelde contributieverhoging wordt toegelicht. De grootste stijging is bij junioren D. Hier zijn de grootste verschillen met omliggende vergelijkbare verenigingen. De gemiddelde verhoging is 17 %, een forse verhoging. Daarnaast nog een topsportbijdrage van 25 euro voor 1 e lijnsteams. Marleen Jiskoot vraagt waar de junioren F onder gaat vallen. Dit wordt vergelijkbaar met het voorgestelde bedrag van trainingslid junioren. Er volgt een opmerking over junioren D dat in het slechtste geval kan leiden tot een verdubbeling. Er is ook sprake van gezinskorting.

4 Er wordt gevraagd hoe de contributie vergelijkbaar is met overige verenigingen in Valkenswaard, andere sporten. Er wordt gevraagd of het een doel is om de goedkoopste te blijven in de regio. Dit is geen doel op zich. Gerold Hoeben merkt op dat kwaliteit op het veld ligt en dat het technisch kader hier de grootste bijdrage aan moet leveren. Er is nog marge in de contributie, investeer dat in je technisch kader en de kwaliteit op het veld. Zowel topsport als breedtesport. Volgend seizoen wordt dit wel degelijk bekeken, het is een terecht punt. Hans van Bokhoven vraagt naar de indexering. In de begroting is hier geen rekening mee gehouden. Marco de Bruijn vraagt naar de praktische invulling van de topsportbijdrage, wanneer wordt dit in rekening gebracht? Wie betalen dit : alleen selectie of ook diegenen die meetrainen met 1 e lijnsteams. Jan Eij antwoordt dat het alleen gaat om de echt geselecteerde spelers voor deze teams. Marco de Bruijn oppert het idee om alle spelers die aan de voorselectie meedoen dit te laten betalen. Dit wordt niet door het bestuur onderschreven. Patrick Maas vraagt waarom beperken tot 1 e lijnsteams. Jan Eij meldt dat dit in de toekomst wellicht mogelijk is. De aanwezige leden gaan unaniem akkoord met de voorgestelde begroting en bijbehorende contributieverhoging, zoals aangegeven / gepresenteerd. 6. Verslag kledingcommissie Namens Bart van Stekelenburg meldt de voorzitter dat er tijdens de vorige vergadering shirts zijn gepresenteerd waar momenteel H1 / D1 in speelt. De prijs van deze kleding werd zodanig hoog dat het niet opportuun was om dit voort te zetten. Er is gekozen een stap terug te nemen en een nieuwe kledingcommissie samen te stellen, bestaande uit een zestal leden. Er zijn reeds gesprekken gaande met Gunneman. Doel van deze gesprekken is dat de shirts maximaal 35 euro mogen kosten (winkelprijs). Er moet nog teruggekoppeld worden met H1 / D1 over de ervaringen met de huidige (nieuwe) shirts. Voor de zomervakantie moet Gunneman de prijs / ontwerp presenteren. Er wordt geopteerd

5 voor het huidige blauwe ontwerp. Gunneman komt met meerdere opties / kwaliteiten. De verwachting is dat het shirt in november gereed is voor uitlevering. Het moet dan zo aantrekkelijk zijn dat ieder team overgaat naar het nieuwe tenue. Op de shirts komt de sponsor (ABN AMRO) te staan. De sponsorcommissie buigt nog over de mogelijkheden die de shirts bieden voor extra sponsoring. Er wordt gevraagd of er bij shirtsponsoring of tenuesponsoring van teams er een bijdrage voor de vereniging is. Dit beleid was er in het verleden wel, het werd echter niet altijd gehandhaafd door het bestuur. De discussie hieromtrent blijft lastig. Rob Tushuizen vraagt of het verstandig is om de jeugdlijn met de sponsor op de shirts te laten lopen. Het zou kunnen dat bij beëindiging van het sponsorcontract de leden worden gedwongen een nieuw shirt te kopen. Hij vraagt zich af of dit verkoopbaar is aan de breedtesportleden. Lonneke Fiolet (ABN AMRO) licht toe dat de contracten nooit langer dan 2 jaar worden aangegaan. ABN AMRO is reeds zeven jaar verbonden aan HOD als sponsor. Zij licht toe dat als de kleding daadwerkelijk in november wordt gepresenteerd ABN AMRO contractverlenging overweegt. Rob Tushuizen vraagt of de leden nog inspraak hebben voordat het definitieve besluit m.b.t. de kleding wordt gepresenteerd. Bob Kostermans meldt dat het besluit al is genomen, maximaal 35 euro. Patrick Maas meldt dat dit niet mogelijk is. De vraag wordt gesteld wat de bijdrage van de sponsor is per lid. De sponsoring moet uiteindelijk leiden tot een verlaging van de kosten voor de leden. De bijdrage van ABN AMRO is substantieel. Patrick Maas vraagt of het tenue beperkt wordt tot het shirt of dat ook de broeken / rokken worden meegenomen. Alleen de shirts worden vernieuwd. Er komt in het sponsorbeleid een richtlijn voor alle tenues en de aanschaf bij voorkeur bij de kledingsponsor. Gerold Hoeben vraagt of de jeugd voldoende is vertegenwoordigd in de kledingcommissie. 7. Rondvraag en afsluitende borrel. Hans van Bokhoven refereert naar de vorige notulen m.b.t. de contributieplicht van ereleden. Is er door een HOD-lid met deze status een beroep gedaan op de toezegging? Antwoord van de voorzitter : ja! Hierop vraagt Hans om statutair te wijzigen zodat ieder actief lid contributieplichtig is. Dit is in de huidige statuten een ommissie volgens Hans. Iedereen ontvangt een factuur, ze zijn echter niet verplicht deze te betalen (behoudens KNHB bijdrage). Aarnout Fiolet oppert om hier creatief mee om te gaan. Het bestuur beraadt zich hierover.

6 Hans van Bokhoven wijst nog op een te passeren recht van opstal en een statutenwijziging m.b.t. de jaarrekening (verklaring door accountant). Door éénmalig naar de notaris te gaan zouden hiermee kosten bespaard worden. De volgende ledenvergadering vindt normaal gesproken plaats in januari Wellicht kan er worden gewacht met de statuten, in overleg met de gemeente. Gerold Hoeben vraagt naar het beleid van de vereniging inzake veld 9. Hans van Bokhoven meldt dat wij geen partij zijn in de huidige situatie. Keuringsinstantie blijft ISA sport. De vergadering wordt om kwart over tien door de voorzitter gesloten.