Aan : Ouder(s)/verzorger(s) spelende jeugdleden Sportlust 46

Transcriptie

1 Aan : Ouder(s)/verzorger(s) spelende jeugdleden Sportlust 46 Van : J. den Boer Datum : 25 mei 2008 Betreft : brf kleding Leaseplan z.s.v. Sportlust '46 Geachte ouders, Al jaar en dag worden elftallen van de jeugd van Sportlust 46 door sponsoren aangekleed door het verstrekken van een tenue, al dan niet met reserveshirts, trainingspakken, tassen en jassen. Dit betreft dan vaak de selectie-elftallen, dan wel elftallen waarin een zoon van een sponsor actief is. Daarnaast moeten spelers van andere elftallen zelf voor kleding zorgen. Ook de nieuwe jeugdleden zorgen zelf voor een tenue van Sportlust 46. Deze kleding wordt geleverd door Go Sport. De leverancier verstrekt nu nog een (verouderd) shirt met oud Sportlust logo. Doordat er geen éénduidig beleid is m.b.t. de kleding van Sportlust 46, vindt er wildgroei plaats. Diverse elftallen en/of team gebruiken verschillende shirts, waardoor er geen éénduidige uitstraling binnen de vereniging is. De juiste kledinglijn is niet meer aanwezig. Verder vindt er (shirt)sponsoring plaats, waarbij niet duidelijk is hoe de sponsoring verloopt en welk beleid geldend is binnen de vereniging. Duidelijkheid richting sponsors is gewenst. De jeugd van Sportlust 46 wordt sinds september 2007 gesponsord door hoofdsponsor De Heeren Bouwmeester (DHB), gevestigd te Woerden. In samenspraak met deze sponsor is gezocht naar een éénduidige uitstraling van Sportlust 46 én sponsor DHB. Daarbij is o.a. gekozen voor één kledinglijn (tenue) voor de gehele jeugd. Vanaf seizoen 2008 (september 2008) wil het bestuur alle jeugdelftallen van Sportlust 46 voorzien van een compleet tenue. (shirt, broek en kousen) Dit tenue is eigendom van de vereniging en wordt tegen een jaarlijkse vergoeding in bruikleen verstrekt aan alle jeugdleden. brf kleding Leaseplan z.s.v. Sportlust '46.doc 1

2 De shirts zijn allen voorzien van het nieuwe Sportlust 46 logo (borst) en het DHB log (rechtermouw) Verder biedt het shirt op de voorzijde (borst) mogelijkheden voor een aparte shirtsponsor. De overige jeugdsponsoring vindt alleen plaats door sponsoring van een team (E en F teams) of een elftal door shirtsponsoring. (sponsornaam voorzijde op borsthoogte). De invoering van het kleding leaseplan moet leiden tot : 1. Eenheid in tenue van de (spelende) leden van Sportlust Eenheid en duidelijkheid in sponsoring van jeugdelftallen 3. Verbetering van de uitstraling en het imago van Sportlust Impuls voor de Public Relations van de vereniging Wat merkt u van dit plan: Voor de spelers dan wel hun ouder(s)/verzorger(s) zal het leaseplan betekenen dat zij zelf geen kleding hoeven aan te schaffen. Voordeel: -) geen last van kleding dat stuk gaat en hersteld moet worden. -) geen last van juiste maatvoering door de groei van hun kind; -) geen hoge kosten van investering ineens, maar betaling in jaarlijks termijn van 15,- per jaar De invoering van het kleding leaseplan zal ook een positief financiële impuls geven voor de vereniging. Per tenue levert dit een gering bedrag op voor andere doelstellingen binnen de vereniging. Daarnaast zal een sponsorpakket worden aangeboden per elftal voor shirtsponsoring. Eenheid van tenue en een duidelijk beleid m.b.t. sponsoring zal een positieve bijdrage leveren aan de uitstraling en imago van de vereniging. Op termijn zal het kunnen leiden tot het aantrekken van meerdere sponsoren. Nadere uitleg leaseplan Sportlust 46. Lease plan Het lease plan houdt in : - Sportlust 46 schaft als vereniging al dan niet gefarceerd - het complete tenue voor de jeugd aan. - Ieder shirt is voorzien van het (nieuwe) Sportlust 46 logo en het logo van de hoofdjeugdsponsor De Heeren Bouwmeesters (DHB). brf kleding Leaseplan z.s.v. Sportlust '46.doc 2

3 - De vereniging houdt de tenues in beheer, via de kledingcoördinator. Deze coördinator is het vaste aanspreekpunt binnen de vereniging. - De tenues worden aan het begin van het seizoen per team (in een teamtas) uitgeleverd. Per team wordt een persoon (leider) verantwoordelijk gesteld voor uitgifte, beheer en inname van de tenues van dat team c.q. elftal. - Mocht er iets kapot of te klein zijn etc. dan meldt die leider dat bij de kledingcoördinator, die eindverantwoordelijk is. - Het tenue wordt hersteld c.q. vervangen door de kledingcoördinator. - Bij verlies of diefstal of wanordelijk gebruik van het tenue, waardoor extra kosten ontstaan, worden deze kosten verhaald op de betreffende speler. - De jeugdspeler krijgt het shirt in bruikleen van de vereniging. - De jeugdspeler (ouder(s)/verzorger(s) betalen 15,00 per tenue per seizoen. Dit bedrag wordt middels de reguliere contributie betaald, ingaande per 1 januari Aan het eind van het seizoen worden de tenues via de leider weer ingenomen en met de elftaltas ingeleverd bij de kledingcoördinator. - Indien nodig worden de tenues van het betreffende team aangevuld. - Bij shirtsponsoring zal een diversiteit aan maatvoering worden bedrukt voor één team c.q. elftal om zoveel mogelijk in te spelen op de maten van de spelers van het betreffende team / elftal. - Bij shirtsponsoring zullen extra shirts geleverd worden om in de spelen op groei van spelers en verlies c.q. diefstal van shirts. brf kleding Leaseplan z.s.v. Sportlust '46.doc 3

4 Het tenue van Sportlust 46: Het tenue bestaat uit: Spelerstenue Keepers tenue Waarom de kleding van Hummel - Hummel concern is een betrouwbare partner in sportartikelen - Hummel kan vrijwel per direct leveren, dus geen problemen met levertijd; - Hummel shirts zijn kwalitatief sterk en kleurvast; - Hummel shirts type London blijft > 5 jaar zeker leverbaar. Leverancier: Go Sport is al jaren leverancier van de kleding van Sportlust 46. Tevens is Go Sport sponsor van Sportlust 46. Go Sport is nauw betrokken geweest bij de totstandkoming van dit leaseplan. De kleding zal via Go Sport betrokken worden Tevens zal Go Sport een gedeelte van dit plan sponsoren. brf kleding Leaseplan z.s.v. Sportlust '46.doc 4

5 Sponsoropbrengsten: Voor de shirtsponsoring zal is het navolgende vastgesteld: Voor elk team c.q. elftal kan een shirtsponsor worden aangetrokken. Deze sponsor zal een elftal kunnen sponsoren, maar niet per definitie het team of elftal van zijn kind. Het uitgangspunt is om de sponsor zoveel mogelijk te koppelen aan het team of elftal van zijn kind, maar een volgend seizoen kan zijn kind in een ander - al gesponsord - team ingedeeld worden. Dus shirtsponsoring is voor een team c.q. elftal en dus voor de jeugd van Sportlust 46 en niet speler gebonden. De sponsor betaalt alleen een geldbedrag per seizoen en de drukkosten voor shirtbedrukking. Het contract loopt 3 jaar. Mocht u nog vragen c.q. opmerkingen hebben, dan horen wij dat graag. Binnenkort krijgt iedere ouder de informatie toegestuurd. Met vriendelijke groet; Namens het bestuur van Sportlust 46 Dirk van Oudenallen J. den Boer. PR & Sponsoring Sportlust 46 Sponsoring Jeugd brf kleding Leaseplan z.s.v. Sportlust '46.doc 5