IBIS SPONSORPROGRAMMA

Transcriptie

1 Volleybalvereniging IBIS Hellevoetsluis SPONSORPROGRAMMA

2 INHOUD Inhoud Voorwoord Even voorstellen Waarom sponsoren? Sponsorprogramma Sponsorovereenkomst 2

3 VOORWOORD Beste sportvriend, In onze zoektocht naar mogelijkheden om onze volleybalvereniging een mooie toekomst te bieden, die in het verlengde ligt van een mooi en inmiddels al lang verleden, zijn wij verheugd u ons sponsorprogramma te mogen aanbieden. In onze vereniging zijn jeugd, senioren en recreatieve leden, uiteraard man en vrouw, vertegenwoordigd. En de niveaus mogen dan wel verschillen, de speelvreugde is overal herkenbaar aanwezig. De landelijke tendens, dat het aantal senioren leden achterblijft bij de jeugd- en recreatieve leden is ook bij IBIS aanwezig. Die trend is halverwege de negentiger jaren ingezet en haar dieptepunt ligt gelukkig al weer achter ons, maar het heeft uiteraard nog steeds onze aandacht. De extra energie, die wij daarnaast in onze jeugdleden hebben gestopt betaalt zich ook uit. Het aantal jeugdleden is sinds 2000 flink gestegen en zoals een ieder weet wie de jeugd heeft, heeft de toekomst. IBIS is een vereniging, die door vele vrijwilligers wordt gedragen. Het bestuur kwijt zich professioneel van haar taak, de financiën zijn al jaren lang in goede handen van onze deskundige penningmeester en ondanks de wat magere jaren als gevolg van een teruglopend aantal seniorenleden hebben we onze Algemene Reserve niet hoeven aan te spreken. Onze doelstelling is IBIS op een hoger plan te brengen. Niet primair door een groter ledenaantal, maar vooral door meer kwaliteit in de opleiding van onze (jeugd)leden. Die volgende stap kost uiteraard geld en ondanks dat de gemeente haar steentje bijdraagt, denken wij dat een sponsorprogramma ons helpt die stap te maken. U als potentiële sponsor kunt IBIS helpen die stap te maken en voor u kan het een verdere uitbreiding van uw naamsbekendheid betekenen. En niet alleen op Voorne-Putten overigens. Graag nodigen wij u uit om de sponsormogelijkheden van Volleybalvereniging IBIS Hellevoetsluis eens door te nemen. In dit programma treft u tevens een concept sponsorovereenkomst aan. Indien u vragen heeft, willen wij u die graag beantwoorden. Neemt u hiervoor s.v.p. contact op met Arnold Engels, telefoon of bestuur@vvibis.nl. Met vriendelijke groet, De PR-commissie van Volleybalvereniging IBIS Hellevoetsluis 3

4 EVEN VOORSTELLEN Wie is IBIS? IBIS staat voor Instantie tot het Behoud van Indoor Sport. Maar het is ook een loopvogel en die is weer te vinden in ons embleem. Onze vereniging is opgericht in In het prille begin hield de vereniging zich ook bezig met basketbal, maar alleen het volleybal is overgebleven. De vereniging telt nu zo n 100 leden. Het bestuur van de vereniging bestaat uit 7 personen, gekozen op de algemene ledenvergadering die minimaal één keer per jaar gehouden wordt. Het bestuur onderhoudt de contacten met de Nederlandse Volleybal Bond, zorgt voor de huur van speelruimte en materiaal en voor de financiën van de vereniging. Naast het bestuur heeft de vereniging een technische commissie. Deze zorgt voor de technische zaken, de jaarlijkse teamindelingen en het aantrekken en toewijzen van trainers. Onze activiteiten commissie tenslotte bedenkt en organiseert allerlei leuke activiteiten voor onze leden. Wij spelen al weer heel wat jaren in de sporthal De Morgenstont, gevestigd aan de Forel 4 te 3225 PA Hellevoetsluis. Wat biedt IBIS? IBIS biedt een ieder de gelegenheid tot het spelen van volleybal, ieder op zijn of haar niveau, waarbij veel aandacht wordt geschonken aan de individuele begeleiding van de spelers. Bij jeugdige spelers en beginners ligt de nadruk op ontwikkeling van de techniek en het begrip teamsport, bij de gevorderde spelers ligt het accent op het functioneren van het team als geheel. Bij het recreatieve volleybal ligt de nadruk vooral op de sociale aspecten van een teamsport, uiteraard zonder de ontwikkeling van de techniek uit het oog te verliezen. Wat willen wij bereiken? Met de hulp van sponsorpartners willen wij voor onze enthousiaste leden ook in de toekomst een betrouwbare én gezellige vereniging zijn. Als onderdeel van het door ons opgestelde beleidsplan zoeken wij duurzame partners, die ons willen ondersteunen d.m.v. sponsoring met buitengewone mogelijkheden voor u als partner. 4

5 WAAROM SPONSOREN? Zoals u ongetwijfeld wel zult weten kost het opleiden van vrijwillige (jeugd) trainers en scheidrechters, het organiseren van activiteiten en toernooien, het uitbrengen van een clubblad en het onderhouden van een website geld, veel geld. En daar IBIS een vereniging is, kunnen wij niet alles uit eigen middelen bekostigen. De contributie moet immers betaalbaar blijven voor onze leden. Gelukkig wordt al heel veel belangeloos door onze vrijwilligers gedaan, maar om een goede stap in de toekomst te kunnen zetten zijn wij dus op zoek naar sponsors die ons daarbij willen helpen. Voor u als mogelijke sponsor is het goed om te weten, dat de pers vaak bij wedstrijden van IBIS aanwezig is en dat wedstrijdverslagen, regelmatig opgeluisterd met foto s, in de lokale weekbladen te vinden zijn. U ziet: voor u kan IBIS als een stabiele en betrouwbare sportvereniging een uitstekend sponsorproject zijn. SPONSORPROGRAMMA Het steunen van VV IBIS kan op verschillende manieren. Er kan materiaal gesponsord worden of u kunt ons financieel ondersteunen. Onze sponsorvergoedingen zijn heel redelijk en zullen vrijwel altijd wel in uw budget in te passen zijn. Onze mogelijkheden: - Spandoeksponsor; - Internetsponsor; - Club van 25 - Adverteerder in ons clubblad Time-Out ; - Kleding- en shirtsponsor; - Materiaalsponsor. Spandoeksponsor Bij iedere thuiswedstrijd bestaat de mogelijkheid om een spandoek of sponsorvlag (afmeting maximaal 4 m2) met uw advertentie of bedrijfsnaam op de hangen. Voor slechts EUR 150,- per seizoen (exclusief de aanschafkosten voor het spandoek) hangt uw advertentie er iedere thuiscompetitie avond mooi bij! Internetsponsor Uiteraard heeft IBIS een eigen website: Op onze website is alle informatie over en voor de vereniging en haar leden te vinden. In het seizoen worden ook iedere week de uitslagen en wedstrijdverslagen toegevoegd. Onze site wordt niet alleen door onze eigen leden bezocht, maar ook door bijvoorbeeld leden van andere verenigingen. Voor EUR 75,- staat uw advertentie en/of link naar uw website het gehele seizoen online! Club van 25 VV IBIS biedt u de mogelijkheid om lid te worden van de Club van 25. Leden van deze club zijn veelal sympathisanten, die onze vereniging een warm hart toedragen. Voor EUR 25,- per seizoen wordt uw naam vermeld in iedere uitgave van ons clubblad Time-Out. 5

6 Adverteerder in ons clubblad Time-Out De Time-Out is een boekje op A5-formaat, dat ca. 6 keer per jaar verschijnt. Het clubblad wordt verspreid onder onze leden en ligt ter inzage in de kantine van onze sporthal. Uw advertentie kan maximaal een hele (A5) pagina in beslag nemen. De kosten bedragen: - 1/4 pagina: EUR 15,- per seizoen - 1/3 pagina: EUR 20,- per seizoen - 1/2 pagina: EUR 35,- per seizoen - 1 pagina: EUR 50,- per seizoen Kleding- en shirtsponsor Uiteraard willen wij als vereniging goed en uniform gekleed voor de dag komen. Wij bieden u de mogelijkheid kledingsponsor van een team (of van meerdere teams) te worden. Daarbij kunt u uit meerdere mogelijkheden kiezen, zoals: - Wedstrijdshirts (bij een overeenkomst voor minimaal 3 seizoenen hoeven de shirts op zich niet bekostigd te worden, uw bedrijfsnaam zal op rugzijde te zien zijn, de drukkosten zijn wel voor uw rekening) - 1 e teams EUR 150 per seizoen - 2 e teams EUR 100 per seizoen - Overige teams EUR 75 per seizoen - Sporttassen - Trainingspakken Materiaalsponsor Iedere sportvereniging heeft materiaal nodig en bij IBIS is dat niet anders. Materiaalsponsor kunt u worden d.m.v. sponsoring van bijvoorbeeld ballen en bidons. Uw bedrijfsnaam wordt als materiaalsponsor genoemd in een speciale rubriek in ons clubblad tot het einde van het betreffende seizoen. Wedstrijdballen: EUR 15 per bal. Als u uw bedrijfsnaam en/of logo op de ballen wilt hebben, kan dat (tegen een vergoeding van de drukkosten) natuurlijk ook. Dan geldt overigens wel een minimum termijn van 3 seizoenen. Bidons: EUR 20 per team. Uw bedrijfsnaam en/of logo op de bidons is ook een mogelijkheid. De genoemde kosten per team is exclusief de aanschaf- en opdrukkosten van de bidons. Schenken van dit soort artikelen (zonder opdruk) is aan andere mogelijkheid. 6

7 SPONSOROVEREENKOMST De heer / mevrouw... handelend namens Volleybalvereniging IBIS Hellevoetsluis en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nummer enerzijds en Bedrijfsnaam... Contactpersoon.. Adres.. Postcode en woon/vestigingsplaats. Telefoon.. Telefax.. .., hierna te noemen Sponsor, zijn overeengekomen dat met ingang van seizoen een sponsorovereenkomst met Volleybalvereniging IBIS Hellevoetsluis wordt gesloten. De sponsorovereenkomst betreft: Spandoeksponsor, EUR 150,- per spandoek;.. spandoek(en), eventueel doorlopend.. seizoen(en) Internetsponsor, EUR 75,- per advertentie;.. advertentie(s), eventueel doorlopend.. seizoen(en) Club van 25, EUR 25,- per seizoen; eventueel doorlopend.. seizoen(en) Adverteerder in Time-Out; eventueel doorlopend.. seizoen(en) 1/4 pagina: EUR 15,- per seizoen 1/3 pagina: EUR 20,- per seizoen 1/2 pagina: EUR 35,- per seizoen 1 pagina: EUR 50,- per seizoen Kleding- en/of shirtsponsor;.. team(s) Wedstrijdshirts, 1 e team(s): EUR 150 per seizoen; Teams: ; seizoen(en):. 2 e team(s): EUR 100 per seizoen; Teams: ; seizoen(en):. Overige team(s): EUR 75 per seizoen; Teams: ; seizoen(en):... Tassen, team(s).... Trainingspakken, team(s) Materiaalsponsor; eventueel doorlopend.. seizoen(en) Wedstrijdbal, EUR 15 per stuk per seizoen, aantal ballen.. (incl. opdruk: JA / NEE) Bidons, EUR 20 per team per seizoen, aantal teams.. (incl. opdruk: JA / NEE) Anders. De overeenkomst zal worden aangegaan conform de in het sponsorprogramma vermelde sponsormethoden. Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend: Plaats: Handtekening VV IBIS Datum: Handtekening Sponsor 7