Aanwezig: Chantal, Chris, Mark, Jan Willem, Miriam, Simone, Gerda, Sandra, Francesca, Yra (notulen). Toehoorders: Bram (OR), Isja (ouder)

Transcriptie

1 Notulen 29 maart, MR vergadering Aanwezig: Chantal, Chris, Mark, Jan Willem, Miriam, Simone, Gerda, Sandra, Francesca, Yra (notulen). Toehoorders: Bram (OR), Isja (ouder) 1. Opening en Mededelingen. -Sandra vervangt tijdelijk Femke die zwangerschapsverlof heeft, tot aan het begin van het volgende schooljaar. Agenda De agenda wordt ingekort in verband met de omvang. De begroting van school schuiven we door naar de volgende vergadering. 2. Notulen 23 februari 2016 (agendapunt 4) De notulen worden met twee wijzigingen vastgesteld. De datum 22 maart moet zijn 29 maart. Daarnaast wijzen enkele MR leden erop dat de notulen iets specifieker mogen zijn waar het de vragen over de onderwijsinrichting betreft. 3. Begroting Ouderraad (agendapunt 5) OR: Bram vertelt dat de computers inderdaad kunnen worden aangeschaft uit het budget van de OR, waarvoor de directeur dankt. OR zal ook de website bijwerken en ook een nieuwsbrief sturen naar voorbeeld van de MR- halverwege de volgende maand. -Begroting: is minder summier dan voorheen, wordt toegelicht. Sportdag was eenmalig duur wegens de t-shirts die op sportdag zijn verstrekt. De MR pleit wel voor handhaving van de t-shirts: was een groot succes en draagt bij aan een gevoel van een schoolidentiteit. -Kunst en Cultuuronderwijs: Leraren hebben een cursus gevolgd die heet 'Laat maar zien'. Daarvan is de licentie aangeschaft, en is geïmplementeerd in het onderwijs; af en toe wordt er een hele vrijdagmiddag schoolbreed aan de lessen besteed. Hoe het bedrag voor dit jaar wordt uitgegeven is nog niet bepaald. Is het een idee om een plan te maken wanneer welke vorm aan de orde komt? fotografie/ drama/ etc. Mark: We moeten er wel voor waken dat de OR dingen overneemt die de school moet doen. Francesca: Omgekeerd zijn er ook dingen die school betaalt die de OR zou kunnen betalen. Mirjam: Er gaat nog weinig van dit budget naar de groepen 3/4. Francesca gaat tweejaarlijks met de OR en met Desiree overleggen hoe het budget helderder verdeeld zou kunnen worden: de eerste keer nog voor de zomervakantie. 4. Herinrichting Theo Thijssenschool (agendapunt 6) -Francesca licht haar document met het tijdpad en het proces toe (dit document gaat morgen in brief naar de ouders). -Ze spreekt op 31 maart de ouders van de kleuters van de groep van Desiree, die wordt opgedeeld, individueel. Het opdelen van de zevende groep is nodig omdat

2 de instroom wat gedaald is de laatste jaren, en omdat er een doorstroom is naar 3 groepen 3. Vraag Isja: worden de groepen groter volgend jaar? Francesca zegt van niet. -Vandaag is er op de studiedag gesproken over de indeling van de groepen 4, 6 en 8. -Isja vraagt naar de volgorde van het proces: er worden al beslissingen genomen zonder dat ouders inzage hebben gekregen in het schoolplan. -Francesca: we willen niet de praktische informatie pas op de ouderavond geven, dus van te voren vast geven. -Isja: de ouders zijn nu juist emotioneel omdat de eerste uitleg en motivatie ontbreekt, dus ze weten niet waarop de veranderingen gebaseerd zijn. Het proces is te laat ingezet zodat er een aantal dingen door elkaar heen loopt. Veel ouders denken dat ze na de ouderavond nog ruimte voor inspraak hebben, maar dat lijkt in de praktijk van dit schema niet zo te zijn. -Francesca: op het commentaar dat we van de ouders krijgen wordt wel meteen actie ondernomen- zo is er vandaag besloten om de groep 7/8 wel op de Anjelier te laten, na vragen daarover. En er is na de ouderavonden nog ruimte om de feedback mee te nemen. -De indruk van Chantal is dat mensen vooral praktische vragen hebben en behoefte hebben aan concretisering. Er is weinig bezwaar tegen de fundamentele keuze voor homogene groepen. -We praten door over het tempo van dit proces. Francesca noch Chantal vindt dat het rustiger had gekund, bijvoorbeeld door het eerder te implementeren of aan te kondigen. Francesca zegt dat als je was begonnen met een bredere ouderavond over de nieuwe visie, is dat dan was ondergesneeuwd door de vele praktische vragen die er dan zouden zijn gerezen. Isja zegt dat ze zich juist door die snelheid zorgen maakt of alles wel goed is doordacht en uitgewerkt. Francesca: daar zijn die ouderavonden voor. -Isja blijft benadrukken dat ze graag eerder meer achtergrond informatie had gekregen, in plaats van alleen de praktische informatie waar nu voor gekozen is. Ze heeft vooral zorgen over de keuze om twee verschillende schoolsystemen met elkaar te combineren. Francesca zegt dat het team juist daar achter staat. Zorgpunt: het informeren van moeilijk bereikbare ouders over de ouderavond: er komt een poster, ook in het Engels. Ook aanmeldingen bij de leerkracht zouden dan moeten kunnen. In de brief aan de ouders van morgen komt meer expliciet te staan wat er precies gaat gebeuren op de ouderavond en wat er gebeurt met de punten van de ouders, en hoe die worden verwerkt. De brief met de samenvatting van de ouderavond kan op papier meegegeven worden: brief 4, 5 en 6 samen. En wordt op het prikbord gehangen. Alle brieven en uitnodigen gaan ook altijd naar de medewerkers. Isja: zet in brief 5 ook een overzicht van de Q&A waarin alle vragen en antwoorden uitgeschreven zijn. Kinderen worden zoveel mogelijk bij elkaar gehouden in de nieuwe groep 4/6 en 8. Yra verlaat de vergadering.

3 5. Schoolplan Theo Thijssenschool (agendapunt 7) Het schoolplan is nog niet met het team besproken. Francesca licht toe dat de inhoud wel is afgestemd met de bouwcoördinatoren; de informatie uit het stuk is uit visiestukken en andere documenten gehaald. Dit jaar staat het nu al op de site van de inspectie, omdat de directie geen uitstel heeft gekregen van de onderwijsinspectie. Het plan kan dit jaar nog wel bijgesteld worden. Volgend jaar kan het opnieuw aangepast worden. Volgend jaar komt het terug op de agenda van de MR, dan gaan we het opnieuw toetsen. De MR moet hiermee nu instemmen. De lerarengeleding wil hier nog niet mee instemmen in de MR vergadering. Francesca stuurt het plan na de vergadering naar het team. Het team reageert naar Sandra en Mirjam. Zij koppelen terug aan Francesca en daarna aan Chantal. Als er iets verandert, gaat het via Chantal en Simone weer naar de ouders. Als er geen drastische wijzigingen uit het team zijn, gaat het via de mail. Daarna stemt de MR in met het plan. Na instemming van de MR kan Francesca het schoolplan weer uploaden bij de onderwijsinspectie. Simone vindt het een mooi stuk, dat ambitie uitstraalt. Wat ze mist is de planning per jaar, omdat de MR daarmee het gesprek kan aangaan met de directie. Francesca geeft aan dat alle werkgroepen een vierjarenplanning maken. Als die binnen is, wordt alles gepland per jaar. Dit komt volgend jaar in de nieuwe versie, als alles binnen is. Per pagina: - Chantal: wordt er meer over ouderbetrokkenheid en rol van ouders opgenomen? Staat al in 5.3, wel algemeen. Per jaar wordt dit uitgewerkt in andere documenten. - Mark: computers worden niet genoemd in relatie tot 20st century skills en daar is geen budget voor. Staat nu op p. 34. Alle bedragen voor ICT gaan over 5 jaar. Chantal heeft bij GMR aangekaart dat de school geen investering kan doen voor ICT omdat er een tekort op de begroting is. In de tekst wordt dit iets uitgebreid. - Punt van Yra (Chantal): invulling van creativiteit. Dat de school een populatie heeft van creatieve, kunstzinnige ouders staat nergens als zodanig in het stuk. Er is wel veel kunstzinnig onderwijs. Francesca: je verwoordt in het plan wat je wilt voor de komende 4 jaar. Als er geen verandering of ontwikkeling noodzakelijk is (zoals op het gebied van sport of voeding) hoeft dat niet in het plan te staan. - Mark: p. 6 de school werkt met combinatiegroepen. Daarna is de informatie achterhaald. Francesca legt uit de startsituatie van dit schoolplan voor 4 jaar is: waar staat de school in september 2015? We stellen het met terugwerkende kracht vast. - P. 7: de schoolpopulatie heeft hoogopgeleide ouders. Dat is wat kort door de bocht. Francesca kijkt er nog even naar. - De zin 'Zonder visie raakt de school op drift', gaat eruit. - Simone wil weten welke concrete, meetbare resultaten de school over 4 jaar wil bereiken. Meten: per jaar gaat Francesca in het jaarplan kwantificeren wat ze precies wil bereiken. Dat kan gemeten worden via

4 enqueteresultaten, maar ook met monitoring van schoolresultaten. Je mag meer van de leerlingen verwachten door opleidingsniveau ouders, maar hoeveel dan? - Engelse methode moet anders genoemd worden. - P. 17/18: categorieën Cito en dan onze verdeling: zin ertussen plaatsen: de kinderen scoren hoger dan landelijk gemiddelde : uit onderzoek blijkt dat... Deels schrappen. - 5: hoe ver gaan we met het ouderportaal? Digitale rapporten komen erin, citoscores en namen en adressen van ouders. - P. 28: sop wordt 1 X per jaar opgesteld, niet 2 X. - Aansluiten bij de specifieke onderwijsbehoeften: in het algemeen, niet slaafs de methoden volgen als de groep meer aankan : dit gaat over het continurooster. - Het personeel gaat kijken hoeveel persoonlijke ontwikkelplannen het personeel moet doen: 4 of minder : er gaat beleid komen dat mensen maximaal 7 jaar bij 1 school mogen werken. Dit staat in het strategisch beleidsplan, zo licht Francesca toe. Leerkrachten en directeuren zijn niet meegenomen. Dit punt wordt nu niet behandeld, maar blijft wel een aandachtspunt. - Mark. Financieel beleid: ICT inhuur structureel: dit is niet duur. Bret is ICT coördinator, het kan zijn dat Bret meer gaat doen en dat taken iets verschuiven. Veel klachten over de website van de school, er komt niets op. Wie moet dit doen? Het speelt al drie jaar en is niet duidelijk. Edwin zet de informatie op de site. - Chantal: het blijft dit jaar waarschijnlijk zoals het nu is. Op 1 september moet er iets goeds zijn, de site wordt herbouwd. Chantal en Francesca maken daarover een afspraak. - Groeitelling: MR is unaniem dat leerlingen veel is. Dit speelt volgend jaar niet, maar komt volgend jaar wel weer op de agenda. - P. 34: ziekteverzuim is niet 7% binnen OOAdA, dat is het ambitieniveau. OOAdA is bezig met een programma om ziekteverzuim terug te dringen. 6. Indelingsprotocol (agendapunt 8) Er zijn twee punten iets veranderd, licht Francesca toe. - 3a en b: jongste en oudste gaat eruit mondelinge toelichting vragen Geen reden van bezwaar opnemen in plaats van ongegronde redenen. Het Indelingsprotocol wordt vastgesteld door de MR. Het wordt gecommuniceerd op 5 april naar de ouders. 7. Stand van zaken diverse (agendapunt 9) GMR: vakantieregeling is vastgesteld. Planning vakantiedagen gaat naar de vergadering van de ingelaste vergadering in mei. De vraag is of de vakantieregeling al in april moet worden vastgesteld; Chris zoekt dit uit. Er is behoefte aan een extra ingelaste MR vergadering. Datum bv 17 mei voor volgende vergadering. Simone stuurt de datumprikker rond.

5 Verkeersles: Jan Willem licht toe dat dit projectmatig in de middagen wordt aangeboden, omdat het nu een ondergeschoven kindje is. In de nieuwsbrief wordt verkeersouders nog een keer gevraagd; is eerder niet gelukt. Tussen school en thuis wordt nieuw leven ingeblazen. Jan Willem gaat in de bouw kijken of er een ouder is voor de dode hoekles. Als dat niet lukt, gaat de school het regelen. Website huisstijl: Chantal en Francesca kijken ernaar. Ook bezig met een nieuw logo, er is er al een uitgekomen. Francesca stuurt het ontwerp rond. Notitie schoolresultaten: (nog) niet op de website zetten, maar volgende keer agenderen. De vraag is of het stuk openbaar wordt of niet, en of de citoscores van de afgelopen 6 of 11 jaar erin moeten. Rondvraag -creatief denken en leren? Losse mededelingen: De gemeente heeft zg. 'Pak je kans' kaarten voor ouders uit minima groepen gedrukt. Die hadden op school moeten aankomen.