Task Navigator - Voorbeeld rapport. Thomas Robinson Task Navigator - Voorbeeld rapport Thomas Robinson :29 1.

Transcriptie

1 :29 1.

2 Inleiding Deze inleiding is vrij te bepalen bij de aanmaak van het rapport. Dit rapport geeft de diagnose resultaten weer aan de hand van vijf metingen: Contextual Scale (onvoldoende / voldoende / optimaal / overdreven) staat voor een kwalitatieve beoordeling van de uitgevoerde taken. Suitability Spectrum (van on tot ) is een grafische interpretatie van de antwoorden op de Contextuele Schaal. Gedrag dat voldoende of optimaal wordt gemanifesteerd, toont een goed niveau van vaardigheden. Aan de andere kant, wanneer een bepaald gedrag wordt gemanifesteerd als onvoldoende of overdreven, geeft dit een niveau van vaardigheden dat on is voor de noden en/ of verwachtingen. De uiteindelijke diagnose van vaardigheden op de Suitability Spectrum hangt af van de TN Index. TN Index (van tot ) is een kwantificering van de antwoorden op de Contextuele schaal. De waarde van de TN index is een evenwicht tussen positieve waarden (voldoende =+ / optimaal = ) en negatieve waarden (onvoldoende = / overmatig = ) met betrekking tot de uitgevoerde taken (inclusief de ).. Index (van 0 tot ) is een puntensysteem, dat een numerieke interpretatie geeft van de antwoorden over het belang van elke taak. Een taak beoordeeld als onbelangrijk krijgt 0 punten, nauwelijks belangrijk - punten, belangrijke taken - punten, en zeer belangrijke taken 0 punten. Efficiency Quadrant (optimale efficiëntie / vermoedelijke onderinvestering / vermoedelijke overinvestering / moet herzien worden) is een hulpmiddel ter ondersteuning van werknemers in hun eigen s- en power management. Hier worden enkel de taken gepresenteerd die op basis van de antwoorden van de meeste deelnemers (minimum 51% van de stemmen, inclusief zelf-assessment) duidelijk in een van de vier gebieden van de Efficiency Quadrant kunnen geplaatst worden. Elk gebied bevat maximaal 5 taken die het meest voldoen aan de opgegeven criteria :29 2.

3 Algemene belangrijkheid Aantal deelnemers 6; inclusief (1) Deze beoordeling is een algemene interpretatie van alle antwoorden die in de vragenlijsten verzameld werden. Op basis van de antwoorden die het belang van elk van de taken ingeschat, wordt de Index van het takenpakket berekend. In andere delen van het rapport zijn vergelijkbare indicaties te vinden, afzonderlijk berekend voor elke taak. Staafdiagrammen geven de verdeling van alle antwoorden van alle deelnemers over alle taken. (3) (1) Index Algemene verdeling van de indicaties onbelangrijk niet zo belangrijk belangrijk Zeer belangrijk Prestatie Kwaliteit Aantal deelnemers 6; inclusief Deze beoordeling is een algemene interpretatie van alle antwoorden die in de vragenlijsten verzameld werden. De antwoorden met betrekking tot al uw taken werden geteld. De kwaliteit van de taken wordt gezien als, wanneer het merendeel van de deelnemers aangeeft dat de taken voldoende of optimaal uitgevoerd worden. De kwaliteit is on wanneer de meerderheid van de deelnemers beweert dat de meeste van de taken onvoldoende of net overdreven uitgevoerd worden. (1) (3) on (1) Werk intensiteit Enkel gebaseerd op de In de vragenlijst gaf u de aan die u besteedt aan de uitvoering van de specifieke taken die worden geëvalueerd in de Task Navigator. De grafiek hieronder vergelijkt de totale besteed aan alle taken met uw gemiddelde wekelijkse werk. Opmerking: in een optimaal evenwichtige week moet een marge van 15-20% van de gelaten worden voor ad hoc ongeplande taken. Als een staaf van het diagram oranje of rood is, betekent dit waarschijnlijk overbelasting. Vastgelegde wekelijkse werk : Geschatte wekelijks gespendeerd aan de uitvoering van alle taken: 40 uren 40 uren :29 3.

4 Functie productiviteit Aantal deelnemers 6; inclusief De volgende grafieken geven de verdeling van bepaalde soorten taken in een gemiddelde werkweek. Tijdsbesteding voor de uitvoering van specifieke taken werd in de vragenlijst ingeschat. Taken : Belangrijk prestatie voldoende Belangrijk prestatie onvoldoende Minder belangrijk prestatie voldoende (1) Minder belangrijk prestatie onvoldoende (3) (1) Werk verdeling Volgens belangrijkheid van taken Taken : belangrijk minder belangrijk Volgens prestatie kwaliteit Taken : prestatie voldoende prestatie onvoldoende :29 4.

5 Rangschikking volgens belangrijkheid van de taken Financiële planning en samenwerking met het boekhoud departement De volgende rangschikking toont al de taken van de belangrijkste tot de minst belangrijke. De belangrijkheid van specifieke taken is gerangschikt volgens de Index en bepaald op basis van alle antwoorden, met inbegrip van uw. alle leidinggevende 1 Project documeten up-to-date houden 5% Beheer van de investeringen ens de uitvoering van projecten Beheer van de investeringen ens de uitvoering van projecten Onderhandelen met sub-contractors zelf Beheer van de investeringen ens de uitvoering van projecten 889 Financiële planning en samenwerking met het boekhoud departement 833 Het project budget bijhouden 777 Beheer van de investeringen ens de uitvoering van projecten 722 Onderhandelen met sub-contractors 722 Project documeten up-to-date houden 611 Contact houden met de subsidie organisaties 555 Werken volgens de interne principes gebruikt bij Project management 500 Rangschikking volgens kwaliteit van taakuitvoering De volgende rangschikking toont al de taken, gerangschikt volgens oplopende waarde van de TN Index, dat is de volgorde van de beste uitvoering (Voldoende of Optimale) tot de minst goed uitgevoerde taak (Onvoldoende of Overdreven). De volgorde van uitvoering van specifieke taken werd bepaald op basis van alle antwoorden, met inbegrip van uw. TN alle leidinggevende zelf Werken volgens de interne principes gebruikt bij Project management Beheer van de investeringen ens de uitvoering van projecten 46 Het project budget bijhouden 46 Beheer van de investeringen ens de uitvoering van projecten Project documeten up-to-date houden Financiële planning en samenwerking met het boekhoud departement Onderhandelen met sub-contractors -38 Contact houden met de subsidie organisaties Rangschikking volgens -intensiteit De volgende rangschikking toont al de taken van de meest tot de minst rovende. De lengte van specifieke taken zijn geschat in de vragenlijst. Procent van de wekelijkse werk Het project budget bijhouden 38% Werken volgens de interne principes gebruikt bij Project management 25% Contact houden met de subsidie organisaties :29 5.

6 prestatie evaluatie Werken volgens de interne principes gebruikt bij Project management % 777 on 555 Wekelijkse bijeenkomsten met Finance om de huidige en verwachte toekomstige financiële situatie te bespreken. 0 on Eigenlijk weet niemand hoe het gedaan moet worden. Het is niet de schuld van Thomas. Contact houden met de subsidie organisaties aantal indicaties 5 / 6, inclusief Al met al, al deze principes zijn vaak alleen obstakels voor ons en hebben geen significante bijdrage. Althans met betrekking tot de projectcoördinatoren die zelf nog moeten handelen en beslissingen te nemen. Het lijkt mij dat Thomas heel OK is met deze interne procedures Tomas is waarschijnlijk de enige die echt vertrouwd is met al de "ongeschreven sociale regels". Hij herinnert verjaardagen en jubilea van mensen! Dat is belangrijker dan sommige huishoudelijke reglementen. Financiële planning en samenwerking met het boekhoud departement on Te actueel, naar mijn mening, wij zijn al lang geen favorieten voor hen :29 6.

7 In geval van problemen of moeilijkheden, moet hij meteen communiceren met de financieringsinstelling. Het kan niet wachten tot het probleem "vanzelf" is opgelost. Er is waarschijnlijk niemand in deze afdeling die Thomas niet moet leren kennen. Zijn contacten zijn nuttig voor ons allemaal!! Het project budget bijhouden % Probeer iets te vinden in Thomas' folders ;) Werk aan betrouwbaarheid! Waarschijnlijk is dit niet genoeg uit bureaucratische perspectief. Maar naar mijn mening: dit is heel OK. Het is belangrijk dat de boekhouding en administratie het accepteren. De rest is hun taak. Onderhandelen met sub-contractors on 889 on Project documeten up-to-date houden 611 5% We kunnen zeker meer bereiken door druk uit te oefenen op aannemers ens de onderhandelingen. Thomas gaat om met hen als vrienden, hij behandelt veel zaken informeel dat is waar. Maar hij moet het belang van formele contracten niet onderschatten, het halen van deadlines of contractuele boetes aanrekenen voor vertragingen. Of dreigen boetes aan te rekenen. Dit zijn effectieve maatregelen voor projectmanagement investeringen. Naar mijn mening moet men ze gebruiken. Soms denk ik dat je meer moet doorduwen Dhr Tomas Robinon moet werken aan een verhoogde betrokkenheid bij de aanbestede werken met leveranciers Net zoals het zou moeten zijn. Beheer van de investeringen ens de uitvoering van projecten on :29 7.

8 Thomas administers more than manages. In this area there is a lot to catch up with. 889 Het kan al beter;) De heer moet vooral gericht zijn op zorgvuldige en ige uitvoering van elke taak Thomas doet alsof hij toezicht moet houden in plaats van modern projectmanagement moet doen. Maar ik hou van deze manier van werken. Ja, het is meer een "thuis" sfeer dan iets in de geest van Prince, PMI en all dat jongeren hocus pocus. on Het lijkt mij dat Thomas meer moet besteden aan direct contact met aannemers. Hij moet niet alleen hun werk begeleiden van achter zijn bureau Hoewel in de winter zul je hem niet ontmoeten in het veld! ;) Beheer van de investeringen ens de uitvoering van projecten on :29 8.

9 Efficiency Quadrant De Efficiency Quadrant is een hulpmiddel ter ondersteuning van werknemers in het en energie management. Hier worden enkel de taken gepresenteerd die op basis van de antwoorden van de meeste deelnemers (minimum 51% van de stemmen, inclusief zelf-assessment) duidelijk in een van de vier gebieden van de Efficiency Quadrant kunnen geplaatst worden. Elk gebied bevat maximaal 5 taken die het meest voldoen aan de opgegeven criteria. Een vinkje in de kolom vermelding van de leidinggevende betekent dat de beoordeling van de leidinggevende consistent is met de evaluatie van ten minste 51% van de deelnemers. Optimale effectiviteit Vermoedelijke onderprestatie belangrijke taken : prestatie optimaal of voldoende en minder belangrijke taken : prestatie voldoende belangrijke taken: prestatie onvoldoende Indicatie door de leidingegevende Indicatie door de leidingegevende Financiële planning en samenwerking met het boekhoud departement Het project budget bijhouden Project documeten up-to-date houden Onderhandelen met sub-contractors Beheer van de investeringen ens de uitvoering van projecten Beheer van de investeringen ens de uitvoering van projecten Vermoedelijke overprestatie Herbekijken Belangrijke taken : prestatie overdreven en minder belangrijke taken : prestatie optimaal of overdreven Minder belangrijke taken : prestatie onvoldoende Indicatie door de leidingegevende Geen enkele taak komt hiervoor duidelijk in aanmerking Indicatie door de leidingegevende Geen enkele taak komt hiervoor duidelijk in aanmerking :29 9.

10 Individuele werk-effectiviteit coaching 1.Welke van de bovenstaande resultaten hebben je aandacht getrokken? Waarom? 2. Wat heeft je het meest verbaasd? Waarom? 3. Welk resultaat had je verwacht? Waarom? 4. Uit het onderzoek (inclusief de ) blijkt dat minder belangrijke taken 25% van je in beslag nemen. Minder belangrijke taken : Belangrijke taken : 1. Werken volgens de interne principes gebruikt bij Project management 1. Financiële planning en samenwerking met het boekhoud departement 2. Contact houden met de subsidie organisaties 3. Het project budget bijhouden 4. Project documeten up-to-date houden 5. Onderhandelen met sub-contractors 6. Beheer van de investeringen ens de uitvoering van projecten 7. Beheer van de investeringen ens de uitvoering van projecten 25% werk Wat kan je doen zodat de minder belangrijke taken minder in beslag nemen? % werk Wat kan je doen om meer te kunnen besteden aan de belangrijke taken? :29 10.

11 5. Uit de evaluatie (inclusief de ) blijkt dat bij 2 van de belangrijke taken de prestatie als onvoldoende worden beschouwd. Belangrijke taken prestatie onvoldoende : Wat kan je doen om deze taken in de toekomst beter uit te voeren? 1. Financiële planning en samenwerking met het boekhoud departement 2. Onderhandelen met sub-contractors 6. Welke stappen wil je nemen en wanneer wil je bovenstaande besluiten implementeren? Activiteit 1: Termijn: Activiteit 2: Termijn: Activiteit 3: Termijn: Activiteit 4: Termijn: Activiteit 5: Termijn: 7. Wat wordt er mogelijk als je dit plan succesvol implementeert? Veel succes! :29 11.