Diversiteit op de werkvloer

Transcriptie

1 Diversiteit op de werkvloer voor werkgevers en arbeidsbemiddelaars Mieke Mertens HR-adviseur HRwijs Marije Plantinga Coördinator dienstverlening Verso/HRwijs

2 Programma Verso?! HRwijs Kennismaking en oefenen met diversiteitstools Checklist diversiteit Checklist voor een leesbare vacature Taalondersteuning voor anderstalige medewerkers Hoe verder?

3 Aangename kennismaking!

4 Wie aanwezig? Werkgevers: Arbeidsbemiddelaars: Gezondheidszorg Welzijn Socioculturele sector Aangepaste tewerkstelling Anders

5 Vereniging voor social profit ondernemingen Intersectorale werkgeversorganisatie Verso behartigt de belangen van sociale ondernemingen o Vlaams sociaal-economisch beleid o Arbeidsmarktbeleid o Ondersteuning van het werkgeverschap o Ondersteuning van het sociaal ondernemerschap gaat dialoog aan met sociale partners vertegenwoordigt en ondersteunt 15 ledenfederaties Dienstverlening: o medewerkersbeleid o sociaal ondernemerschap en innovatie

6 Ledenfederaties

7 Sectoren Gezondheidszorgsector: ziekenhuizen, thuisverpleging, geestelijke gezondheidszorg, revalidatiecentra, Welzijnssector: algemeen welzijnswerk & doelgroepspecifieke diensten zoals kinderopvang, jongerenbijstand, ouderenzorg, residentiële en ambulante zorg voor personen met een handicap, sociale wooninitiatieven, Socioculturele sector: cultuur, jeugd, volwassenenwerk, sport, toerisme, media, milieu, minderheden, vorming en beroepsopleiding, lokale diensteneconomie, samenlevingsopbouw, ontwikkelingssamenwerking, De sector van de aangepaste tewerkstelling: sociale economie Mutualiteiten. Bijna vestigingen / arbeidsplaatsen

8 Website

9

10 HR in de social profit dat betekent Kleine organisaties (tot +/- 50 wn s) HR-afdeling is één medewerker? Weinig tijd en beperkt budget

11 Laagdrempelige HR-ondersteuning HR-ondersteuning Socialprofitondernemingen Kleine ondernemingen (< 50 VTE) OF starters in HR Wat maakt HRwijs mogelijk? Verso Ledenfederaties en partners (zoals VIVO) 4 de Vlaams intersectoraal akkoord voor de social-/non-profitsectoren (VIA) dienstverlening dus grotendeels GRATIS

12 Aan de slag met HR-informatie Thema s Visie op organisatie en HR Goed bestuur, veranderingen, Instroom Werving, selectie, onthaal Uitstroom Gesprekken voeren Ontwikkeling personeel Talenten, competentie, opleiding, loopbaan Leidinggeven Rollen, competenties en zelfleiderschap Teamwerking Jobrotatie, zelfsturende teams Diversiteit Voordelen, groepen medewerkers, discriminatie, tewerkstellingsmaatregelen, Welzijn en gezondheid Psychosociale risico s, voeding en beweging, verzuim, burn-out

13 The war for talents

14 Welke inspiratie kunnen jullie op HRwijs.be halen? HR-info HR-tools

15 Op zoek naar wervingskanalen Inspiratie

16 Inspiratie Bijv.

17 Inspiratie

18 Tools ontwikkeld binnen Ieder Talent Telt 1. Checklist diversiteit -> online 2. Checklist leesbare vacatures 3. Brochure: taal op het werk (voor anderstalige medewerkers) Aan de slag met vluchtelingen in de social profit (wordt geupdate)

19 1. Online checklist diversiteit In sameness we connect, in diversity we grow Virginia Satir

20 Maak je organisatie toegankelijk voor iedereen Heeft jouw organisatie op alle terreinen van het medewerkersbeleid oog voor diversiteit? Ontvang tips op maat van jouw organisatie

21 Alle medewerkers Man/vrouw Jongere/oudere medewerkers Met of zonder migratieachtergrond Met of zonder arbeidshandicap Armoede Mantelzorg

22 Alle stappen van het medewerkersbeleid Algemeen beleid Communicatie Rol van de leidinggevenden Werving Selectie Onthaal o Voorbereidingsfase o Eerste onthaaldagen Gesprekken voeren Opleiding en ontwikkeling Werkbaar werk organisatieniveau medewerkersniveau

23 Verloop Stellingen 3 thema s op organisatieniveau / 6 thema s op medewerkersniveau 4 conclusies Zeer goed Verbeterpunt Actie! Niet van toepassing Let op: er is geen fout of slecht niveau let wel: zelfinschatting!

24 Het rapport Een voorbeeld

25

26 OEFENING - Kies 1 van de 9 thema s - Vul voor dit thema de stellingen in * 1) Op welk stellingen scoort je organisatie zeer goed? * 2) Op welk stellingen is een actie of verbeterpunt nodig?

27 OEFENING - Uitwisselingsmoment (30 ) - Ga naar 1 van de 5 themaborden - Kies één of twee stellingen uit: * Wat is een actiepunt? * Wat is een verbeterpunt? - Wissel uit in de groep - 1 iemand start met bespreken actie of verbeterpunt: - Vraag advies, tips en suggesties aan degenen die hier goed op scoren - Na 5 min wisselen 1. Beleid en communicatie 2. Rol van de leidinggevenden en gesprekken voeren 3. Werving, selectie en onthaal 4. Werkbaar werk 5. Opleiding en ontwikkeling

28 Werken aan een diversiteitsbeleid: enkele inspiratiebronnen Raadpleeg alle tools op

29 Van analyse naar actieplan Kies 1 diversiteits actiepunt voor je organisatie Noteer op postkaart Tips: Formuleer je acties SMART Combineer serieuze projecten met quick wins

30 Niveaus waarop je acties kan uitdenken: Wat kan ik zelf doen/waar kan ik toe bijdragen? Wat kunnen we met het team doen? Wat kan de organisatie doen? Wat kan HRwijs doen ter ondersteuning?

31 2. De checklist voor een leesbare vacature

32 QUIZ

33 Employer branding - QUOTE: Customers will never love your company until the employees love it first! Simon Sinek on Twitter

34 Een vacature opmaken?! Even denken

35 Wie hebben we eigenlijk nodig?

36 Een vacature opmaken?! = CREATIEF denken: 4 tips Personeelsplan: - Analyse van huidige en toekomstige uitdagingen - Aanlyse van mensen en kwaliteiten die al dienst zijn Aanvulling nodig? 1) Houd rekening met het bestaande team - Welke kwaliteiten/talenten zijn er al in huis? - Voor welke kwaliteiten kan het team aanvulling gebruiken? 2) Interne verschuiving van taken? - Kunnen/willen medewerkers taken van elkaar overnemen?

37 Een vacature opmaken?! = CREATIEF denken: 4 tips 3) Overweeg een nieuwe samenstelling van functies - Sleutelen aan bestaande functie inhouden 4) Werk dat niet in het team past? Maak een nieuwe functie aan

38 Opmaak en verspreiding van leesbare vacatures Elke vacature is een opportuniteit om te kijken welke competenties & kennis je team nodig heeft (cfr competentiematrix) Doel: diversity of thoughts te bereiken Je vacature is het visitekaartje van organisatie = kans om aan het imago van de organisatie te werken Juiste look en feel Eigen huisstijl

39 Checklist bij het opstellen van een leesbare vacature Aandacht (attention) AIDA-techniek Interesse (interest) Motivatie (desire) Actie (action)

40 AANDACHT Omschrijving van de organisatie/dienst Functietitel Detail Vakjargon Dubbelzinnigheden Tegenstrijdigheden

41 INTERESSE Functieomschrijving Welke taken zal deze medewerker uitvoeren? Plaats in het organogram Functievereisten Welke competenties zijn noodzakelijk om te kunnen starten in de functie? Vermeld dat je aanwerft op basis van competenties Competenties/diploma s ~ kandidaten Max. 7 Vermijd algemene termen

42 MOTIVATIE Aanbod Vermeld de eigenheden en troeven van je organisatie Wees zo specifiek mogelijk Vermijd: werkplek te Vilvoorde Vermijd: Er worden opleidingen aangeboden Gebruik liever: op 5 minuten wandelen van het station Gebruik liever: Wij bieden een opleiding Microsoft Office voor gevorderden aan

43 ACTIE Sollicitatiemogelijkheden Beschrijf hoe de kandidaten kunnen solliciteren Selectieprocedure Geef tot slot informatie over de sollicitatieprocedure Stappen, data, contactpersoon

44 WERVINGSKANALEN Intern (voor- en nadelen) Stagiairs via scholen Mond tot mond-reclame onder collega s en brede netwerk Spontane sollicitaties bijhouden! Eigen website Externe vacaturekanalen:

45 OEFENING Opmaak: Oefening aan de hand van voorbeeld Wat vind je goed? Wat vind je minder? Wat zou je veranderen? Waar zouden drempels voor het doelpubliek kunnen liggen? Wissel uit met je buurman/buurvrouw

46 Employer branding Slechte vacature Verbeterpunten vragen Zin om als jobstudent te werken bij bpost?

47 3. Brochure: Taal op het werk

48 Inhoud

49

50 Inhoud

51

52 Inhoud

53

54 Elkaar vaker zien DE ORGANISATIEBEZOEKEN => Brug tussen werkgever en arbeidsbemiddelaar

55 Hoe verder? Aanbod workshop checklist diversiteit bij organisatie deelname 8 pp afvaardiging uit de organisatie Aanbod workshop EHBOV (eerste hulp bij opmaak vacature) in open aanbod feb 2019 op maat bij organisatie deelname min 8 en max 15 PP Organisatiebezoek Vacature screening: via fatma.qorlazja@verso-net.be Taalbrochure: aan te vragen via mieke.mertens@verso-net.be of downloaden via HRwijs.be

56 Contact Vragen over medewerkersbeleid? Marije Plantinga Coördinator Mieke Mertens HR-adviseur Johan De Crom Communicatiemedewerker Kirsten D Hooghe HR-adviseur kirsten.dhooghe@verso-net.be Fatma Qorlazja HR-adviseur fatma.qorlazja@verso-net.be Wim Van Opstal Adviseur Innovatie en Ondernemerschap wim.vanopstal@verso-net.be Ilse Balis Adviseur Sociaal Ondernemerschap Ilse.balis@verso-net.be

57 Bedankt voor jullie aandacht!