Workshop Vrijwilligers werven

Transcriptie

1 Workshop Vrijwilligers werven Studiedag Vluchteling zkt. Woning 13 juni 2019 Sarah Eelen T

2 Hoe komen we aan meer, nieuwe of andere vrijwilligers? Waar ligt de sleutel tot succes?

3 Wie ben je? Voor welke organisatie werk je? Waarom heb je je voor deze workshop ingeschreven?

4 Dé ideale vrijwilliger bestaat niet Dé toverformule ook niet

5 Bekijk werven als een dynamisch, permanent proces Stap voor stap DOE, begin met kleine dingen Experimenteer, leer en groei Met vallen en opstaan Doe het niet alleen Betrek mensen op verschillende posities in je organisatie, bijvoorbeeld vrijwilligers, leidinggevenden, beroepskrachten die met vrijwilligers samenwerken. Maak ze allemaal mede-eigenaar van je beleid. Hou het levendig Door het regelmatig te bespreken en onderdelen ter discussie te stellen op vergaderingen en tijdens andere ontmoetingsmomenten

6 Overtuig je buur!

7 Bereid je voor met een krachtige elevator pitch (1) Werven is verkopen Een pitch kan je altijd en overal vlot inzetten Deel met je collega s! Iedereen kan pitchen en potentiële vrijwilligers warm maken op eigen netwerkmomenten Omdat je de pitch paraat hebt, kan je je focussen op je gesprekspartner: wie is hij, wat doet hij graag, hoe zou hij passen in jouw organisatie. Meer aandacht voor en interesse in de persoon = grotere kans op de MATCH)

8 Bereid je voor met een krachtige elevator pitch (2) Vertel kort en krachtig je verhaal: Wie ben je, wie is je organisatie, wat heb je te bieden, wat zoek je Wees concreet Gebruik termen die iedereen begrijpt Gebruik actief taalgebruik. Ik ben, heb, help, zoek Oefen jouw elevator pitch hardop. Neem het op en luister terug. Vraag feedback van anderen. Hoe klinkt het? Hoe ervaart de ander het? Waar werd hij enthousiast van? Waar haakte hij op af? Let op je houding die straalt meer uit dan jij in één minuut kan vertellen. Wees positief en enthousiast, geloof zélf in je werking en je verhaal Als jouw verhaal dan ook nog klopt bij jouw houding, dan zit je goed!

9 Werf vrijwilligers als je ze niet (accuut) nodig hebt! Maak er geen alarmprocedure van

10 Maak werven een deel van je vrijwilligersbeleid Ken je eigen organisatie (keuzes, mogelijkheden én belemmeringen) en wéét wat een haalbare kaart is als het gaat om werven van nieuwe vrijwilligers Weldoordachte, solide basis om op voort te bouwen Gemeenschappelijk vertrekpunt voor je team Duidelijkheid over alle aspecten = de sleutel TIP Boost je vrijwilligersbeleid! Aan de hand van enkele vragen geven we je stapsgewijs inspiratie en praktische aanknopingspunten. Je kan de tool online bekijken of downloaden op onze website.

11 Stel je visie scherp Waarom zet je vrijwilligers in? Hoe draagt het vrijwilligerswerk bij aan jouw missie? Heldere en gedeelde visie Leg de link naar je missie Focus en wees onderscheidend

12 Lijst ALLE taken op Welke vrijwilligersfuncties zijn er binnen jouw organisatie? Welke taken horen hieronder? Hoeveel tijd is daarvoor nodig? Denk in taken en niet in functies Zorg dat taken en rollen niet teveel tijd en energie vergen (deel het op in duo-functies, indien nodig) Zorg dat de taken, functies en rollen heel divers zijn. Voor ieder wat wils: creëer mogelijkheden voor verschillende soorten vrijwilligers

13 Link ze aan talenten Sociaal Praktisch Creatief Diepdenkend Avontuurlijk Nauwkeurig Welke talenten (max. 2!) zijn belangrijk voor die taak? Helpt om profielen te maken: wie zoeken we? Wie is voor de taak geschikt? Talent staat centraal, taak komt op de tweede plaats TIP Talentenscan het kaartspel Gebruik als hulpmiddel onze talentenscan-kaartspel. Deze scan toont welke talenten iemand heeft, en hoe die passen bij de taken waar jij vrijwilligers voor zoekt. Kan gebruikt worden bij werving, kennismaking, maar ook bij opvolging van je huidige vrijwilligers om te polsen of ze nog tevreden zijn.

14 Bepaal je doelgroep Voor welke doelgroepen zien we plek in onze organisatie? Voor welke niet? Zorg voor variatie Vis in andere vijvers FOCUS! Segmenteren = persoonlijk en gericht werven = meer garantie op succes

15

16 Stel je in de plaats van de vrijwilliger Vrijwilligers werven = vrijwilligers AANTREKKEN Ben je een aantrekkelijke organisatie voor vrijwilligers? Wat maakt je organisatie aantrekkelijk? TIP FLEXIVOL Doe een analyse aan de hand van de FLEXIVOL Ontdek je sterktes (zo weet je meteen wat je te bieden hebt aan de vrijwilligers) Ontdek je werkpunten Flexibility Legitimacy Ease of access Xperience Incentives Variety Organisation Laughs

17 CONCLUSIE Denk na over welke type vrijwilliger je zoekt en wat jouw organisatie aanbiedt en nodig heeft. Op basis daarvan ga je vrijwilligers werven. Wat wil de vrijwilliger? Wat biedt de vrijwilliger? Wat wil de organisatie? Wat biedt de organisatie?

18 Eerst de voorbereiding en dan aan de slag!

19 Welke wervingsmethoden gebruiken jullie?

20 EN/EN Combineer verschillende strategieën Gebruik verschillende kanalen : Digitaal vacatures, eigen website, sociale media Werkgebied Buurt (breng bestaande organisaties in kaart & werk samen denk ook aan openbare besturen en doorverwijzer ) Bestaand netwerk (van de organisatie, huidige vrijwilligers & beroepskrachten, je cliënteel zelf )

21 Vissen vs. Jagen gericht, persoonlijk Mensen worden graag gevraagd, spreek hen aan op hun specifieke talent

22 Verleid nieuwe doelgroepen Pas methode aan doelgroep aan / op-maat Soort zoekt soort! Werk samen met organisaties die de doelgroep kennen Zoek naar organisaties die eventueel ondersteuning kunnen bieden Heb je hier al aan gedacht? Hoge Scholen: Sociaal Werk 30 uur vrijwilligerswerk, Middelbaar onderwijs: burgerstage, Samenlevingsdienst, Teambuildings vrijwilligerswerk van bedrijven, Personen met een beperking, Personen die hun Nederlands willen oefenen, )

23 Laat zien wat je doet Kom naar buiten (online én in real life) Deel vb. succesverhalen via Social Media Laat vb. ook de buurtbewoners en familieleden van vrijwilligers en beroepskrachten kennismaken met je werking via een opendeurdag Geloof in je organisatie en straal dit uit

24 Maak ambassadeurs van je huidige vrijwilligers Tevreden vrijwilligers zijn de beste ambassadeurs! Mond tot mondreclame is heel krachtig en wekt vertrouwen De beste werving is om je huidige vrijwilligers te binden en te koesteren. Als je afscheid moet nemen van een vrijwilliger, doe dit dan in stijl zodat hij met een goed gevoel vertrekt

25 Waardeer elke betrokkenheid, hoe klein ook 1st vertrouwen, dan verkopen Laat ze proeven Neem een vriend mee Pak de passie - Geef vertrouwen - Verbind mensen

26 Wervende communicatie duidelijk, kort en volledig ruilrelatie

27 De Vacature Stel je in de plaats van de kandidaat-vrijwilliger Ga voor een wervende titel Splits een opdracht op in deeltaken Denk aan de win-win. Eindig altijd met een Call to action Vermeld altijd de contactgegevens Laat je tekst even liggen, laat hem nalezen door iemand die niet weet waar het over gaat

28 Vrijwilligers gezocht? Verdubbel de jobkans van een jongere! Word mentor bij DUO for a JOB

29 TITEL Jouw organisatie: kort en bondig Contactpersoon: Plaats: Profiel: Frequentie: Datum: Taken: Talen + niveau: Wat biedt je organisatie:

30 Werven is slechts de eerste stap! Van Welkom tot Afscheid

31 Zorg voor een blijvende MATCH De juiste vrijwilliger op de juiste plaats op de juiste moment. Persoonlijke aandacht voor de achtergrond, motivatie, talenten en ambities van mensen zijn de sleutel tot succes Schep mogelijkheden tot circuleren: korte contracten, korte contacten. Ontwikkel netwerken waarin men kan doorstromen (levensfases en interesses).

32 Thanks!