Hoe schrijf ik een optimale vacaturetekst

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Hoe schrijf ik een optimale vacaturetekst"

Patricia Dekker
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Hoe schrijf ik een optimale vacaturetekst

2 Inhoud van deze sessie 1. Belang? 2. Locatie/kanalen? 3. Gestructureerde opbouw? 4. Taalgebruik 5. Tone of voice

3 1. Belang? Intern doorstroombeleid (Employee) referral stimuleren Betrokkenheid verhogen EB associaties leggen Emotionele binding met EB creëren Meer uitgesproken concurrentiële WG positie

4 1. Belang? TOM-positie bij gewenste sollicitantenpool EB makkelijker uit te rollen bij rekruteringsboodschap Betere P-O fit/juiste kandidaten aanspreken Meer gerichte instroom Minder waste Minder overbelasting rekruteringscel

5 2. Locatie/kanalen? Bepalend naargelang beoogde doelgroep(en) Intern en/of extern Offline en/of online

6 Intern en/of extern INTERN Doorstroom stimuleren Betrokkenheid verhogen Retentiebevorderend Employee referral verhogen Middelen Intranet, mailbox Ad Valvas Flyers, posters Personeelskrant

7 Intern en/of extern EXTERN Na vast bepaalde interne publicatieperiode Bij gebrek aan interne kandidaten Nieuwe vestiging / groei Kwaliteitsgarantie op meest geschikte kandidaat Invulling job van medewerker die doorstroomt Employer Branding

vestiging / groei Kwaliteitsgarantie op meest geschikte

8 Offline en/of online OFFLINE Actief en latent werkzoekenden MaM communicatie verhogen Employer brand - eigen herkenbare huisstijl Belang van STOP-factor Doorverwijzing naar eigen jobsite

9 Offline en/of online ONLINE Bedrijfsjobsite (speerpunt) => actief & passief wz Jobboards => actief wz Specifieke (vak)sites => latent wz Social media => latent wz (targeting) Volledige info Beperkte lay-out mogelijkheden

10 3. Gestructureerde opbouw AIDA (E.K. Strong) Attention (STOP-factor) Interest Desire Action

11 3. Gestructureerde opbouw Job market behavior research 2011 (AGA) 1 National Monitor of Best Recruitment sites Arbeidsvoorwaarden (58%) 2. Bedrijfsinformatie (48%) 3. Plaats van tewerkstelling (46%) 4. Informatie over de werksfeer (38%) 5. Opleidingsmogelijkheden (37%) 6. Contactinformatie (34%) 7. Online sollicitatiemogelijkheden (34%) 8. Aanwervingsprocedure (23%) 9. Bedrijfscultuur (20%)

Plaats van tewerkstelling (46%) 4. Informatie over de werksfeer (38%) 5.

12 3. Gestructureerde opbouw Eye-track movement

13 3. Gestructureerde opbouw 3.1 Bedrijfsinleiding 3.2 Functietitel 3.3 Functieomschrijving 3.4 Profielomschrijving 3.5 Aanbod 3.6 Sollicitatiegegevens

14 3.1 Bedrijfsinleiding Naam en logo: groep of vestiging? Locatie Kernactiviteit Onderscheidende bedrijfskenmerken Jobspecifieke info Vb. Aantal mw team EB: werkgeversidentiteit/evp s Reden van rekrutering

15 3.2 Functietitel Allerbelangrijkst! Conversie verhogen Zoekmachine vriendelijk test zoekgedrag op term via google analytics Functietitel sector regio Intern: bedrijfseigen verwoording bv. i.f.v. loonclassificatie Extern: in verstaanbare terminologie

term via google analytics Functietitel sector regio Intern:

16 3.3 Functieomschrijving Basis = functiestudie Descriptoren (Brannick & Levine) Taken (70-30) Verantwoordelijkheden Kennis, vaardigheden Vereiste diploma s en opleidingen Doorgroeimogelijkheden

17 3.3 Functieomschrijving Descriptoren Bijdrage taken/functie tot organisatie Plaats in organogram Afgeleverde producten/diensten Machines, hulpmiddelen, technologie Omgevingsfactoren

18 3.4 Profielomschrijving Max. 5 tot 7 (afwegen must haves / nice to haves) Objectieve elementen -> zelfevaluatie verhogen Vermijd termen waarvan de tegenovergestelde term nooit gerekruteerd wordt vb. enthousiast

19 3.4 Profielomschrijving Durf keuzes maken! (Teamspeler die heel autonoom werkt???) Geen discriminerende elementen Talenkennis als afsluiter Niet te veeleisend (vb. i.v.m. ervaring)

20 3.5 Aanbod Kwalitatief diagnostisch onderzoek synovatie en vacature Resultaten Hoog vs Laag opgeleiden Interessant werk/uitdaging (68%-53%) Goede werk-privé balans (60%-55%) Goede betaler (50%-66%) Carrièrekansen (36%-42%) Competent management (26%-17%) Open communicatie (21%-19%) Innovatief bedrijf (8%-7%)

Goede werk-privé balans (60%-55%) Goede betaler (50%-66%) Carrièrekansen

21 3.5 Aanbod

22 3.5 Aanbod Specifiek en concreet!!!! Onderscheidende factoren (marktconforme verloning???) Extralegale voordelen uitschrijven Concrete opleidingsmogelijkheden Sollicitatieprocedure

23 3.6 Sollicitatiegegevens Call to action Single point of contact Beïnvloedt EB Voor- en nadelen sollicitatieformulier Aanvullend mailadres/post/tel? QR-code => jobfilm Linken jobsite/social media Sollicitatieprocedure

24 4. Taalgebruik Doelgroep specifieke verwoording Nalezen op schrijffouten Actieve zinsbouw Consequent in verwoording Geen te lange zinnen (leesbaarheid) Let op met bedrijfsjargon Moedertaal trekt meest aan

25 5. Tone of voice Hoe je iets zegt In lijn met bedrijfscultuur en waarden

26 6. In zeven regels samengevat Schrijf je vacaturetekst voor de doelgroep en voor het medium 1. Structureer je advertentie. Bouw logisch op!! Gebruik alinea's en tussenkoppen; gebruik korte zinnen 2. Kies de perfecte functietitel. Maak heel concreet! 3. Geef informatie, of zwijg. 4. Schrijf in de actieve vorm. Ga met vraagjes in dialoog. Spreek de kandidaat aan (gebruik u of je). 5. Laat geen taalfouten staan! 6. Daag de lezer uit. Sterke call to action!! 7. Creatief is niet hetzelfde als grappig. Geloofwaardigheid! Authenticiteit!

27 Bedankt voor de aandacht!

Vergelijkbare documenten

Hoe trek ik de juiste kandidaten aan? 18 september 2014 Leuven

Hoe trek ik de juiste kandidaten aan? 18 september 2014 Leuven Jobkanaal kan je op maat ondersteunen: - in het verstrekken van (divers) personeelsadvies - bij de opmaak van vacatures (checklist leesbare