Financiële hefbomen voor uw veranderingsprojecten. Toelichting door Lieselotte Verplancke Coördinator Projectbureau Syntra West Groep

Transcriptie

1 Financiële hefbomen voor uw veranderingsprojecten Toelichting door Lieselotte Verplancke Coördinator Projectbureau Syntra West Groep 1

2 Scope van deze presentatie Relevante oproepen voor veranderprojecten met steun van het Europees Sociaal Fonds Ondersteuning door het Projectbureau 2

3 In een notendop Opleidingen in bedrijven Duurzaam Loopbaanbeleid Anders Organiseren Huidige oproep Wat Opleidingen die levenslang leren in bedrijven/orgs aanmoedigen en WN sterker maken op de arbeidsmarkt Beleid voor meer zinvolle en werkbare jobs > duurzamer personeel, duurzamere organisatie Bouwen of integreren van bouwstenen Arbeid op een andere manier organiseren i.f.v. werkbaarheid en wendbaarheid Wie wel KMO Grote onderneming Orgs uit social profit Paritair beheerde fondsen Alle orgs met rechtspersoonlijkheid Inclusief vakbonden Profit en non profit NEC en SEC Alle orgs met rechtspersoonlijkheid Profit en non profit NEC en SEC Gewerkt aan visie en missie! Wie niet Wie niet Opleidingsverstrekkers Overheid Promotoren die reeds "Opleiding in Bedrijven" toegekend kregen in 2017 (377, 395, 414) Gevestigd in Brussels gewest Promotoren die nog een lopend project hebben binnen Duurzaam Loopbaanbeleid en Anders Organiseren kunnen niet indienen op deze oproep. Het is eveneens niet mogelijk om gelijktijdig een project in te dienen binnen de oproep Anders Organiseren. Gevestigd in Brussels gewest Overheid Minder dan 20 WN Promotoren die nog een lopend project hebben binnen de oproepen Anders organiseren en Duurzaam loopbaanbeleid kunnen niet indienen op deze oproep. Het is eveneens niet mogelijk om gelijktijdig een project in te dienen binnen de oproep Duurzaam loopbaanbeleid. Ook organisaties die reeds een project Anders organiseren uitvoerden binnen het Operationeel Programma komen niet in aanmerking om een projectvoorstel in te dienen Deadline 1 31/08/ /07/ /07/2018 Start 1 1/12/2018 1/11/2018 of 1/01/2019 1/11/2018 of 1/01/2019 Deadline 2 nvt 31/10/ /10/2018 Start 2 nvt 1/02/2019 1/02/2019 Duur 15 maanden 12 tot 18 maanden 18 maanden Subsidie max euro max euro max euro 3

4 4 Opleidingen in Bedrijven

5 1. Wat Stimuleren van opleidingen in bedrijven en organisaties in Vlaanderen met oog op: - Verhoogde werkbaarheid voor werknemers - Levenslang leren-beleid in organisaties en bedrijven - Europese groeistrategie Europa

6 2. Wie KMO GO Social profit Paritair beheerde fondsen Niet: Opleiders Overheid Indien reeds eerder goedgekeurd project in een oproep Opleidingen in Bedrijven (377, 395, 414) 6

7 3. Acties: 3 clusters 1. Digitale competenties 2. Geletterdheid 3. Sociale vaardigheden 7

8 Cluster 1 Digitale competenties Vertrouwdheid met en gebruik van ICT in het werk, de vrije tijd en voor communicatie Digitale content creatie ICT veiligheid Digitale communicatie- en samenwerkingsvormen Digitale data processing Probleemoplossing met digitale tools 8

9 Cluster 2 Geletterdheid Competenties om informatie te verwerven, te verwerken en gericht te gebruiken, i.e.: Omgaan met taal, cijfers en grafische gegevens Verwerking via ICT competenties voor persoonlijke ontwikkeling en van belang om te kunnen leren. 9

10 Cluster 3 Sociale vaardigheden Transversale vaardigheden relevant in alle sectoren (soft skills, kerncompetenties, etc.) en bouwstenen voor ontwikkeling harde vaardigheden. Steeds omtrent omgaan met anderen 10

11 Cluster 3 Sociale vaardigheden Sleutelcompetenties (21 ste eeuw): - Complexe problemen oplossen, beslissingen kn nemen, kritisch denken, time mgmt, creatief en innovatief gedrag - Ondernemerschap: van kansen zien tot en met efficiënt resultaten bereiken Competenties rond bedrijfsvoering en sociale dialoog: - People mgmt, sociale dialoog, management arbeidsverhoudingen - Sociale interactie: leiderschap en coaching, samenwerking in team, communicatie op de werkvloer, onderhandelen 11

12 Cluster 3 Sociale vaardigheden Attitudes en waarden - Omgaan met veranderingen, aanpassen - Stress mgmt - Omgaan met frustratie - 12

13 4. Aandachtspunten Enkel opleidingen die anders NIET zouden plaats vinden (en nog niet gestart) Leidinggeven kan, maar niet voor top management 1 op 1 kan niet Conferenties, workshops, ook niet 7% migranten en 20% ouderen (wel in het NED) Geen de minimis MLP Mijn Loopbaan voor Partners Max. 15 opleidingen Zie oproepfiche 443 voor bronnen 13

14 5. Kostenplaatje Max euro subsidie Subsidiabel - Lesgeverskosten intern - Lesgeverskosten extern (overheidsopdrachten) - Deelnemerslonen (max. 50% totale kost) 14

15 15 6. Indienen

16 16 Duurzaam Loopbaanbeleid

17 1. Wat Bouwstenen creëren of integreren voor een duurzaam loopbaanbeleid op organisatieniveau met als doelstelling: Meer zinvolle, meer werkbare banen Meer motivatie en WN langer aan de slag Waarborgen continuïteit van de organisatie 17

18 2. Wie Alle organisaties met rechtspersoonlijkheid Vakbonden Alle ondernemingen en organisaties Vlaamse AM Profit en non profit Sociale economie en normaal economisch circuit Niet: Gevestigd in Brussels gewest Reeds dossier lopen omtrent DZ LPB of AO 18

19 3. Actiedomeinen Werving en selectie Onthaal Work-life Loopbaanbeleid Competentiebeleid Leiderschap Jobinhoud Uitstroom 19

20 20

21 4. Aandachtspunten Quickwins (KT) en/of acties op meer strategische (MLT) niveau Acties binnen élk van deze domeinen of een selectie Aantonen dat de acties op maat zijn en dat deze passen in het bredere lb beleid. Inzicht in de ontwikkeling van het eigen beleid via werkbaarheidsanalyse! Om doelen + acties helder te benoemen Gericht op ontwikkelen beleid, niet uitvoeren ervan Wettelijk verplichte acties (preventie, veiligheid, burn-out) niet! Opleidingen rond jobinhoud en opleidingen rond leiderschap niet. De minimis Zie oproepfiche

22 22

23 5. Kostenplaatje Max euro financiering per project KMO: 30% en GO: 50% eigen financiering Tot uitputting van het oproepbudget Subsidiabele kosten: intern personeel 23

24 6. In stappen 1. Werkbaarheidsanalyse 2. Plan van aanpak acties op maat 3. Situeren in breder loopbaanbeleid 4. Opladen in ESF applicatie: 24

25 25 Anders Organiseren

26 1. Wat Arbeid op een andere manier organiseren zodanig dat werknemers : meer autonomie krijgen, meer overzicht krijgen op het grotere geheel, minder stress ervaren. En zodanig dat de organisatie meer wendbaar wordt. 26

27 2. Wie Alle organisaties met rechtspersoonlijkheid Profit en non profit Sociale economie en normaal economisch circuit Niet: Overheidsadministraties en -diensten Gevestigd in Brussels gewest Reeds dossier lopen omtrent DZ LPB of AO Minder dan 20 werknemers 27

28 3. Acties Procesanalyse: hoe is arbeid verdeeld in de verschillende afdelingen, teams, functies? Herontwerp processen Implementatie herontwerp in dagelijks werken Ondersteuning eerstelijnsleidinggevenden Verandermanagement (Bepalen doelstellingen nieuw ontworpen teams = vastleggen fijnstructuur) 28

29 4. Aandachtspunten Nieuw ontworpen teams: in AO gaat het om nieuwe samenstelling van teams volgens proces van bedrijf/org. In DZ LBB gaat het over dezelfde teams, dezelfde output maar aanpassingen binnen die werking Opleidingen puur rond leiderschap niet Streven naar kostenefficiëntie niet het belangrijkste De minimis Zie inspirerende filmpjes en bronnen in de Oproepfiche

30 5. Kostenplaatje Max euro financiering per project KMO: 30% en GO: 50% eigen financiering Tot uitputting van het oproepbudget Subsidiabele kosten: a) Intern personeel b) Directe werkingskosten via forfait 10,37% op (a) c) Indirecte kosten via forfait 15% op (a) + (b) d) Extern personeel 30

31 31 6. Indienen

32 32 Ondersteuning Projectbureau

33 Ondersteuning voor uw project Gratis intakegesprek: verkennen projectidee binnen de oproep(en) Begeleiding 2 opties: - Advies en copywriting projectvoorstel - Uitschrijven volledig voorstel in nauw overleg klant 33

34 Ondersteuning voor uw project Linken naar bredere visie/missie Vertaalslag en verfijning dossier i.s.m. interne HR experten Begeleiding bij indiening in de ESF-applicatie Tijdens uitvoering project: optie tot 2 halve dagen advies en administratieve ondersteuning 34

35 Ondersteuning voor uw project Belangrijk: Contactpersoon bij uw bedrijf cruciaal Voldoende input van bedrijf/organisatie om project op maat te maken 35

36 36 Vragenronde

37 Contact opnemen T Syntra West Groep omvat de merken Syntra West, SBM en ESCALA 37

38 SBM Skilliant cvba, m.z. Spoorwegstraat 14, 8200 Brugge Tel Fax