Jaarlijks actieplan 2016 Basisopdrachten (BO)

Transcriptie

1 Jaarlijks actieplan 2016 Basisopdrachten (BO) Legende: gebruikte kleuren bij de actie-omschrijving: Groen: Actie afgewerkt Oranje: Bezig met actie Rood: Actie nog niet begonnen Zwart: Actie afgevoerd Roos: nieuwe actie (t.o.v. 4-jaarlijks beleidsplan)

2 Basisopdracht 1 (BO1) Organiseren van competitieve sportbeoefening Omschrijving van de in 2016 geplande activiteiten SD1 OD1 Act1 Streven naar regionale spreiding van wedstrijden Inventarisatie voorbije jaar Bespreking op S&K-commissie Communicatie naar/met clubs Vastleggen in VVO-kalender 2017 SD1 OD1 Act2 Meer Fiets-O organiseren Inventarisatie voorbije jaar Bespreking op S&K-commissie Communicatie naar/met clubs Vastleggen in VVO-kalender 2017 SD1 OD1 Act3 Meer Stads-O organiseren Inventarisatie voorbije jaar Bespreking op S&K-commissie Communicatie naar/met clubs Vastleggen in VVO-kalender 2017 SD1 OD1 Act4 Meer lentelopen organiseren Inventarisatie voorbije jaar Bespreking op S&K-commissie Communicatie naar/met clubs Vastleggen in VVO-kalender 2017 SD1 OD1 Act5 Meer biathlon-o organiseren Slechts één kleine aangesloten club heeft hierin expertise, maar is te beperkt in mankracht om meer organisaties in te plannen SD1 OD1 Act6 Opvolging actieve/niet-actieve leden per club GR Opmaak database (2013) Bijhouden database Jaarlijks actieplan 2016 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 2

3 SD1 OD2 Act1 Digitale inventarisatie van alle kaarten en potentiële kaartgebieden Vermits deze actie nog niet werd afgewerkt blijft ze geprogrammeerd Opmaak digitale files (2014) Publicatie alle kaarten op VVO-website Opvragen potentiële kaartgebieden Digitalisering SD1 OD2 Act2 Aantal nieuwe kaarten in zwakkere provincies verhogen Inventarisatie potentiële kaartgebieden Bespreking op S&K-commissie Communicatie naar/met clubs Keuze en reservatie door clubs SD1 OD2 Act3 Onderzoek naar de liberalisering van de kaarten cfr de auteursrechtenproblematiek (SABAM) Vermits er nog geen voldoende draagvlak is voor een liberalisering wordt deze actie voor 2016 voorlopig niet geprogrammeerd SD1 OD3 Act1 Deelname aan de activiteiten van de nieuwe kennis- en infocel ivm sport en natuur (BLO) Kenniscel werd nog niet opgestart (7/2013) SD1 OD3 Act2 en bijsturing van het bosdecreet en het toegankelijkheidsbesluit ifv duurzame oriëntatiesport Studie bestaande teksten Uitwerken voorstel + interne bespreking Bespreking met beleidsmakers SD1 OD3 Act3 Opzetten en onderhouden van duurzame contacten met cruciale beleidsorganen Persoonlijk contactmoment met ANB (A, L, VB, OVL) Persoonlijk contactmoment met ANB Nationaal Persoonlijk contactmoment met militaire overheid Jaarlijks actieplan 2016 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 3

4 SD2 OD1 Act2 Organisatie Interland 2016 P/N Verzamelen inschrijvingen Facturatie deelnemende landen Ondersteuning organiserende club en financiële afronding SD2 OD1 Act3 Organisatie Sylvester 5-daagse Planning kaartgebieden J+1 Promotie + website Bespreking draaiboek Uitwerking event SD2 OD1 Act4 Organisatie 3-daagsen/meerdaagsen: 3 d van België 2017 Inventarisatie voorstellen kalender/locaties Bespreking S&K-commissie Bespreking en beslissing RvB Kalenderaanvraag ANB SD3 OD1 Act1 Oprichting van een jeugdsportcommissie De werkgroep Jeugdsportproject werd in de loop van 2015 opgericht en is operationeel SD3 OD1 Act2 Opmaak van een jeugsportbeleidsplan In de loop van 2013 werd beslist om voorlopig geen jeugdsportbeleidsplan op te maken; in de loop van 2015 werd een jeugdsportproject uitgewerkt en ingediend voor 2016 (zie apart beleidsplan) SD3 OD1 Act3 Uitbouw van een trainerspool ifv jeugdopleiding en senioropleiding ( = samenvoeging met SD3 OD2 Act2) Vergadering met potentiële trainers beleggen Afsprakennota s voorbereiden en laten goedkeuren Start trainerspool SD3 OD1 Act4 Invoeren van een talentdetectiesysteem op basis van technische niveaus Jaarlijks actieplan 2016 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 4

5 Opmaak en bespreking voorstel talentdetectiesysteem op basis van kleuren met trainers Definitieve goedkeuring op RvB Verspreiding talentdetectiesysteem naar de leden SD3 OD1 Act5 Indienen en uitwerken van een gesubsidieerd jeugdsportproject (FO Jeugdsport BLO) Zie apart beleidsplan/actieplan SD3 OD2 Act1 Opmaak van een VVO-topsportbeleidsplan ifv erkenning als topsporttak (FO Topsport BLO) In de loop van 2013 werd beslist om voorlopig geen topsportbeleidsplan op te maken SD3 OD2 Act2 Uitbouw van een trainerspool ifv topsportbegeleiding Deze actie werd geïntegreerd in de actie SD3 OD1 Act3 (trainerspool jeugdopleiding) Vergadering met potentiële trainers beleggen Afsprakennota s voorbereiden en laten goedkeuren Start trainerspool SD3 OD2 Act3 Technisch hoogstaande vervolmakingsstages organiseren voor jrs. En srs. Planning stages Voorbereiding en uitwerking stages stages SD3 OD2 Act4 Topatleten ranking maken op basis van Vlaamse, nat. en internationale resultaten Overzicht maken van wedstrijden die in aanmerking komen voor topatleten ranking Topatleten ranking maken o.b.v. resultaten op VK, NK en internationale wedstrijden Jaarlijks actieplan 2016 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 5

6 Begroting 2016 Basisopdracht 1: Organisatie van competitieve sportbeoefening Naam sportfederatie: Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten Nummer Subsidieerbare kosten Bedrag huur van technologisch materiaal 1.060, huur van sportmateriaal 0, huur van didactisch materiaal 0, huur van voertuigen, reddings- en volgboten 0, huur van sportaccommodaties 255, huur van vergader- en leslokalen 250, verbruikskosten voor interne en externe communicatie 900, aankoop van bureelbenodigdheden 430, aankoop van technologisch materiaal 315, aankoop van sportmateriaal 795, aankoop van didactisch materiaal 0, kosten voor kwaliteits- en effectmeting 100, verplaatsingskosten administratieve medewerkers 605, verplaatsingskosten sporttechnische medewerkers 1.140, verplaatsingskosten deelnemers 165, verplaatsingskosten bestuursleden 615, kosten voor vervoer van sportmateriaal 0, Drukwerken 1.860, kosten informatie- en promotiemateriaal 1.590, kosten voor medische hulpposten 100, kosten aangerekend door verenigingen ter bescherming van auteursrechten 0, Kosten inzake opmaak, neerlegging en controle van de jaarrekening (eindejaarsverrichtingen) 0, kosten inzake dienstverlening door administratieve medewerkers 0, kosten inzake dienstverlening door sporttechnische medewerkers 0, inschrijvingsgeld cursussen 50, bijdrage aan de erkende koepelorganisatie (Vlaamse Sportfederatie vzw) 0, verblijfskosten administratieve medewerkers 315, verblijfskosten sporttechnische medewerkers 50, verblijfskosten deelnemers 0, verblijfskosten bestuursleden 0, brutoloon occasionele administratieve medewerkers 400, vakantiegeld occasionele administratieve medewerkers 0, eindejaarspremie occasionele administratieve medewerkers 0, brutoloon occasionele sporttechnische medewerkers 0, vakantiegeld occasionele sporttechnische medewerkers 0, eindejaarspremie occasionele sporttechnische medewerkers 0, Dienstverplaatsingen personeelsleden 0, Verblijfskosten personeelsleden 0, afschrijvingen op technologisch materiaal 480, afschrijvingen sportmateriaal 0, afschrijvingen didactisch materiaal 0,00 SUBTOTAAL SUBSIDIEERBARE KOSTEN: ,00 Jaarlijks actieplan 2016 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 6

7 Basisopdracht 2 (BO2) Organiseren van recreatieve sportbeoefening Omschrijving van de in 2016 geplande activiteiten SD1 OD1 Act1 Opstart van minstens één nieuw Start to Orienteering initiatief voor jeugd per provincie Uitschrijven project Voorstelling project aan RVB en clubs Planning project en aanvraag toelating Promotie project Opstart project Afsluiting en evaluatie project SD1 OD1 Act2 Invoering van niveaus op basis van kleuren in jeugdwerking in clubs Analyse en bespreking van kleurensysteem met club van oorsprong en ervaringsdeskundigen Eventuele bijsturing binnen werkgroep ifv een veralgemeend kleurensysteem voor VVO Presentatie en goedkeuring systeem binnen ploegencommissie en RvB Toepassing van kleurensysteem op initiaties en stages voor betere groepsindeling Eerste evaluatie en eventueel bijsturing SD1 OD1 Act3 Het aantal Kinder-O s uitbreiden en integreren in Helga Actie werd succesvol afgewerkt en wordt opgevolgd SD1 OD2 Act1 Via een samenwerkingsverband één Start to O-initiatief voor volwassenen per jaar organiseren Uitschrijven project Voorstelling project aan RVB en clubs Planning project en aanvraag toelating Promotie project Opstart project Afsluiting en evaluatie project Jaarlijks actieplan 2016 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 7

8 SD1 OD3 Act1 Opstart en ondersteuning van minstens één nieuwe O- kern/club per jaar Deze actie blijkt moeilijker dan gedacht. Eventuele opportuniteiten zullen onderzocht worden, waaronder de site Beringen. Opmaak draaiboek opstarten O-kern of O-club Verspreiding draaiboek naar geïnteresseerden Begeleiding opstart nieuwe club SD1 OD3 Act2 Uitbouw site Beringen (B-mine) met het Park van de directeur fase 1 / De nieuwe locatie van het secretariaat geeft een opportuniteit voor een VVO-initiatie-zone Tekenen kaart B-mine Park van de directeur Onderzoek realisatie vast parkoers met QRscankaart en tijdsregistratie Promotie naar plaatselijke scholen SD1 OD4 Act1 Streven naar initiaties door initiators op elke regionale wedstrijd Binnen het jeugdsportproject wordt deze actie opgenomen om de clubs te stimuleren om voor de jeugd initiaties te voorzien op elke regionale wedstrijd Opmaak draaiboek voor initiaties Voorstelling draaiboek aan clubs Opmaken lijst initiators en aanstelling Initiaties op elke regionale wedstrijd SD1 OD4 Act2 Invoeren van een instap-familiekaart GR Omwille van aanpassing van de 5-b kaart en de tarieven in 2013 is de noodzaak voor een instapfamiliekaart verdwenen SD1 OD4 Act3 Invoeren van een jaarlijkse vriendendag, gekoppeld aan de week van de sportclub GR Voorlopig afgevoerd; VVO laat initiatief aan clubs Jaarlijks actieplan 2016 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 8

9 SD2 OD1 Act1 Tegen eind 2016 moet elk POP over een peter/meter beschikken Inventarisatie POP per club Potentiële peters/meters samenroepen op uitnodiging Samenstellen POP-werkgroep SD2 OD1 Act2 Ontwikkelen en toepassen van een POP-draaiboek Opstellen POP-draaiboek ism POP-werkgroep Afronding en presentatie POP-draaiboek aan RvB Promotie POP-draaiboek bij clubs Gebruik draaiboek POP en eventueel bijsturing draaiboek POP SD2 OD2 Act1 Inspelen op vraag van externe organisaties om tegen eind 2016 minstens één bijkomend POP in elke provincie te realiseren Contact leggen met geïnteresseerde externe organisaties Aanvragen doen ifv toelating van ANB en privéeigenaars Club/persoon zoeken die concrete uitwerking wil doen Opvolging definitieve plaatsing SD2 OD2 Act2 Minstens één nieuwe lagere school per provincie per jaar laten kennis maken met een POP Deze actie zal in 2016 niet pro-actief ingevuld worden, behalve in Beringen (Limburg) zelf; er wordt wel ingespeeld op vragen van scholen Aanmaak folder POP naar lagere scholen en leerkrachten Gerichte promotie naar lagere scholen in de buurt van een POP Planning en voorbereiding van initiaties Initiaties en bijsturing project Jaarlijks actieplan 2016 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 9

10 SD2 OD2 Act3 Actief op zoek gaan naar samenwerkingsverbanden voor het gebruik van POP s (BLO-centra, BVLO, ISB, ) Deze actie zal in 2016 niet pro-actief ingevuld worden; er wordt wel ingespeeld op vragen om POP s te gebruiken Inventarisatie en benadering interessante partners Contactvergadering met enkele partners Keuze partner(s) en opmaak stappenplan Voorbereiding, planning en uitwerking project Uivoering samenwerkingsproject SD3 OD1 Act1 Wandel-O voorzien voor niet-lopers en wandelaars Deze actie zal in 2016, behalve voor de Sylvester5, niet pro-actief ingevuld worden; er wordt wel ingespeeld op vragen om een wandel- O te voorzien Opstellen draaiboek Wandel-O Promotie wandel-o draaiboek bij clubs en andere geïnteresseerden Planning en promotie wandel-o s Opvolging wandel O s en bijsturing SD3 OD1 Act2 Schaduw- en duo-lopen voorzien voor beginners Binnen het jeugdsportproject wordt deze actie opgenomen om de clubs te stimuleren om voor de jeugd te voorzien in schaduwlopen op regionale wedstrijden Opstellen draaiboek schaduw- en duo-lopen Promotie schaduw- en duo-lopen draaiboek bij clubs en andere geïnteresseerden Planning en promotie schaduw- en duo-lopen Opvolging schaduw- en duo-lopen en bijsturing SD3 OD1 Act3 Spelvormen- en oriëntatie-animatie (geocaching/gps/radio- O/ ) voorzien op wedstrijden Deze actie zal in 2016 niet pro-actief ingevuld worden; er wordt wel ingespeeld op opportuniteiten inzake oriëntatie-varianten Opstellen draaiboek O-spelvormen en O-animatie Promotie draaiboek O-spelvormen en O-animatie Jaarlijks actieplan 2016 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 10

11 Planning en promotie O-spelvormen en O- animatie Opvolging O-spelvormen en O-animatie en bijsturing SD3 OD1 Act4 Een G-O-project organiseren voor personen met een visuele en/of fysieke beperking Indien het participatieproject wordt goedgekeurd zal er een nieuw Trail-O parcours gerealiseerd worden voor minder mobiele personen (rolstoelers) en dit i.s.m. een plaatselijk woonzorgcentrum Oprichten G-werkgroep met afdeling Trail-O en Blind-O Opmaak kalender en reglement Trail-O/Blind-O Promotie en opvolging O-activiteiten Uitwerking G-O apotheose op JEC2014 SD4 OD2 Act1 Leden van wandelclubs via de wandelfederaties motiveren om deel te nemen Deze actie zal in 2016 niet pro-actief ingevuld worden; er wordt wel ingespeeld op vragen om een wandel-o te voorzien (Sylvester?) SD4 OD2 Act2 Leden van atletiekclubs via de atletiekfederatie motiveren om deel te nemen aan loop-oriëntatie-activiteiten Deze actie zal in 2016 niet pro-actief ingevuld worden; er wordt wel ingespeeld op mogelijke vragen van atletiekclubs Kennismakingsvergadering met atletiekfederatie en/of club Voorbereiding samenwerkingsprotocol Bespreking en goedkeuring samenwerkingsprotocol Planning activiteit(en) Uitwerking activiteiten SD4 OD2 Act3 Leden van mountainbike-clubs via de wielerfederatie motiveren om deel te nemen aan MTB-O-activiteiten Kennismakingsvergadering met wielerbond en/of club Jaarlijks actieplan 2016 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 11

12 Voorbereiding samenwerkingsprotocol Bespreking en goedkeuring samenwerkingsprotocol Planning activiteit(en) Uitwerking activiteiten SD4 OD2 Act4 Leden van andere sportclubs via hun federatie motiveren om deel te nemen Deze actie zal in 2016 niet pro-actief ingevuld worden; er wordt wel ingespeeld op vragen om een wandel-o te voorzien SD4 OD3 Act1 Leden van jeugdverenigingen via landelijke jeugdverenigingen motiveren om deel te nemen Deze actie zal in 2016 niet pro-actief ingevuld worden; er wordt wel ingespeeld op mogelijke vragen van jeugdverenigingen Kennismakingsvergadering met landelijke en/of plaatselijke jeugdvereniging Voorbereiding samenwerkingsprotocol Bespreking en goedkeuring samenwerkingsprotocol Planning activiteit(en) Uitwerking activiteiten SD4 OD3 Act2 Leden van volwassenenverenigingen via het sociaal cultureel werk motiveren om deel te nemen Deze actie zal in 2016 niet pro-actief ingevuld worden; er wordt wel ingespeeld op vragen om een wandel-o te voorzien Kennismakingsvergadering met landelijke en/of plaatselijke jeugdvereniging Voorbereiding samenwerkingsprotocol Bespreking en goedkeuring samenwerkingsprotocol Planning activiteit(en) Uitwerking activiteiten Jaarlijks actieplan 2016 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 12

13 Begroting 2016 Basisopdracht 2: Organisatie van recreatieve sportbeoefening Naam sportfederatie: Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten Nummer Subsidieerbare kosten Bedrag huur van technologisch materiaal 1.060, huur van sportmateriaal 0, huur van didactisch materiaal 0, huur van voertuigen, reddings- en volgboten 0, huur van sportaccommodaties 470, huur van vergader- en leslokalen 490, verbruikskosten voor interne en externe communicatie 930, aankoop van bureelbenodigdheden 365, aankoop van technologisch materiaal 315, aankoop van sportmateriaal 630, aankoop van didactisch materiaal 0, kosten voor kwaliteits- en effectmeting 100, Diensten en diverse goederen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven 0, verplaatsingskosten administratieve medewerkers 490, verplaatsingskosten sporttechnische medewerkers 1.225, verplaatsingskosten deelnemers 0, verplaatsingskosten bestuursleden 490, kosten voor vervoer van sportmateriaal 135, Drukwerken 3050, kosten informatie- en promotiemateriaal 1.275, kosten voor medische hulpposten 50, kosten aangerekend door verenigingen ter bescherming van auteursrechten 0, Kosten inzake opmaak, neerlegging en controle van de jaarrekening (eindejaarsverrichtingen) 0, kosten inzake dienstverlening door administratieve medewerkers 0, kosten inzake dienstverlening door sporttechnische medewerkers 0, inschrijvingsgeld cursussen 50, bijdrage aan de erkende koepelorganisatie (Vlaamse Sportfederatie vzw) 0, verblijfskosten administratieve medewerkers 0, verblijfskosten sporttechnische medewerkers 0, verblijfskosten deelnemers 0, verblijfskosten bestuursleden 0, brutoloon occasionele sporttechnische medewerkers 530, vakantiegeld occasionele sporttechnische medewerkers 0, eindejaarspremie occasionele sporttechnische medewerkers 0, Dienstverplaatsingen personeelsleden 0, Verblijfskosten personeelsleden 0, afschrijvingen op technologisch materiaal 215, afschrijvingen sportmateriaal 50, afschrijvingen didactisch materiaal 0,00 SUBTOTAAL SUBSIDIEERBARE KOSTEN: ,00 Jaarlijks actieplan 2016 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 13

14 Basisopdracht 3 (BO3) Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Basisopdracht 3.1 (BO3.1) Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs Omschrijving van de in 2016 geplande activiteiten SD1 OD1 Act1 Tweejaarlijks een initiatorcursus oriëntatiesport organiseren Aanmaak folder en promotie cursus initiator Aanduiden docenten Planning leslokalen/praktijkplaatsen Opvolgen cursus en stages SD1 OD1 Act2 Driejaarlijks een cursus Trainer B oriëntatiesport organiseren Vanwege een te gering aantal deelnemers die slaagden in de toelatingsproef werd de cursus trainer B voor deze beleidsperiode geschrapt. Aanmaak folder en promotie cursus initiator Aanduiden docenten Planning leslokalen/praktijkplaatsen Opvolgen cursus en stages SD1 OD1 Act3 Vierjaarlijks een cursus Trainer A oriëntatiesport organiseren Vermits de cursus Trainer A voorzien was in 2014, maar de planning en organisatie van de cursussen initiator en trainer B de voorafgaande jaren in afgeslankte versie of helemaal niet door ging, wordt de cursus Trainer A opgeschoven naar de volgende beleidsperiode. SD1 OD2 Act1 Opvragen en verzamelen van buitenl. opleidingscursussen Deze actie wordt in 2016 verder gezet Opvragen cursussen via commissieleden Opvragen cursussen via trainers Opvragen cursussen via federaties Jaarlijks actieplan 2016 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 14

15 SD1 OD2 Act2 en vergelijking van de cursussen met Vlaanderen Deze actie wordt in 2016 verder gezet Opmaak korte inhoud verschillende cursussen Bespreking verschillende stramienen stramienen en inhouden SD1 OD2 Act3 Bijwerken, aanvullen en heruitgeven van bepaalde VTScursussen In overleg met de pedagogische cel van VTS- BLO moeten de bestaande cursussen gescreend worden. Nadien kunnen cursusteksten aangepast en/of herwerkt worden Bespreking cursussen op de denkcel Bijeenkomst docenten ivm cursussen Verspreiden herwerkte teksten Goedkeuring herwerkte teksten Heruitgave herwerkte cursusteksten SD1 OD3 Act1 Opvragen en evalueren van beloningsmodellen van sporttechnisch gediplomeerden Deze actie dient verder gezet in 2016 Opvragen vergoedingssystemen bij bevriende organisaties en overheden Inventarisatie van de modellen SD1 OD3 Act2 en opmaak van een eigen VVO-beloningsmodel (ifv licenties) Deze actie werd slechts gedeeltelijk ingevuld en dient verder gezet in 2016 Opmaak voorstel beloningsmodel VVO Bespreking voorstel binnen DB Goedkeuring beloningsmodel RvB Implementatie beloningsmodel VVO SD1 OD3 Act3 Implementatie van het VVO-beloningsmodel in de VVOjeugdopleiding en topsportbegeleiding Vermits het VVO-beloningsmodel nog onvoldoende draagvlak kent, wordt deze actie doorgeschoven naar de volgende beleidsperiode Jaarlijks actieplan 2016 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 15

16 SD2 OD2 Act1 Jaarlijks een bijscholing organiseren over OCAD Planning Ocad-bijscholing Zoeken en selecteren docent Vastleggen datum en locatie Promotie Bijscholing zelf SD2 OD2 Act2 Tweejaarlijks een bijscholing organiseren over baanlegging Deze actie blijft ook in 2016 geprogrammeerd omwille van noodzaak Planning Bijscholing-baanlegging Zoeken en selecteren docent Vastleggen datum en locatie Promotie Bijscholing zelf SD2 OD2 Act3 Jaarlijks een bijscholing organiseren voor gediplomeerde trainers Planning bijscholing Zoeken en selecteren docent Vastleggen datum en locatie Promotie Bijscholing zelf SD2 OD2 Act4 Tweejaarlijks een bijscholing organiseren voor kaarttekenen Deze actie blijft ook in 2016 geprogrammeerd omwille van noodzaak Planning bijscholing Kaarttekenen Zoeken en selecteren docent Vastleggen datum en locatie Promotie Bijscholing zelf Jaarlijks actieplan 2016 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 16

17 SD3 OD1 Act1 Het vak oriëntatiesport promoten binnen het vast of facultatief curriculum van de LO-opleiding Deze actie wordt in 2016 on hold gezet Inventariseren en selecteren potentiële hogescholen en/of universiteiten Overlegvergadering Samenwerkingsverband afspreken Aanvang uitwerking samenwerkingsverband SD3 OD1 Act2 Opvolgingstraject aanbieden met het oog op de vorming van initiators en trainers oriëntatiesport. Deze actie wordt in 2016 on hold gezet vermits eerst de vorige actie dient uitgewerkt. Basisopdracht 3.2 (BO3.2) Bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten clubs Omschrijving van de in 2016 geplande activiteiten SD2 OD1 Act1 Tweejaarlijks een bijscholing organiseren over het wedstrijden ledenprogramma Helga GR Planning bestuurlijke bijscholingen Zoeken en selecteren docent Vastleggen datum en locatie Promotie Bijscholing zelf SD2 OD1 Act2 Jaarlijks 2 bestuurlijke bijscholingen organiseren via Sportac /Dynamo ism partners GR Planning bestuurlijke bijscholingen Zoeken en selecteren docent Vastleggen datum en locatie Promotie Bijscholing zelf Jaarlijks actieplan 2016 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 17

18 Begroting 2016 Basisopdracht 3: Kaderopleiding en bijscholing Naam sportfederatie: Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten Nummer Subsidieerbare kosten Bedrag huur van technologisch materiaal 1.060, huur van sportmateriaal 0, huur van didactisch materiaal 0, huur van voertuigen, reddings- en volgboten 0, huur van sportaccommodaties 480, huur van vergader- en leslokalen 480, verbruikskosten voor interne en externe communicatie 795, aankoop van bureelbenodigdheden 430, aankoop van technologisch materiaal 315, aankoop van sportmateriaal 430, aankoop van didactisch materiaal 0, kosten voor kwaliteits- en effectmeting 100,00 Diensten en diverse goederen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven 0, verplaatsingskosten administratieve medewerkers 455, verplaatsingskosten sporttechnische medewerkers 890, verplaatsingskosten deelnemers 0, verplaatsingskosten bestuursleden 455, kosten voor vervoer van sportmateriaal 0, Drukwerken 1.590, kosten informatie- en promotiemateriaal 265, kosten voor medische hulpposten 0, kosten aangerekend door verenigingen ter bescherming van auteursrechten 0,00 Kosten inzake opmaak, neerlegging en controle van de jaarrekening (eindejaarsverrichtingen) 0, kosten inzake dienstverlening door administratieve medewerkers 0, kosten inzake dienstverlening door sporttechnische medewerkers 0, inschrijvingsgeld cursussen 1.160, bijdrage aan de erkende koepelorganisatie (Vlaamse Sportfederatie vzw) 215, verblijfskosten administratieve medewerkers 0, verblijfskosten sporttechnische medewerkers 0, verblijfskosten deelnemers 0, verblijfskosten bestuursleden 0, brutoloon occasionele administratieve medewerkers 0, vakantiegeld occasionele administratieve medewerkers 265, eindejaarspremie occasionele administratieve medewerkers 0, brutoloon occasionele sporttechnische medewerkers 265, vakantiegeld occasionele sporttechnische medewerkers 0, eindejaarspremie occasionele sporttechnische medewerkers 0, Dienstverplaatsingen personeelsleden 0, Verblijfskosten personeelsleden 0, afschrijvingen op technologisch materiaal 215, afschrijvingen sportmateriaal 0, afschrijvingen didactisch materiaal 0,00 SUBTOTAAL SUBSIDIEERBARE KOSTEN: 9.885,00 Jaarlijks actieplan 2016 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 18

19 Basisopdracht 4 (BO4) Begeleiding van de aangesloten sportclubs en informatieopdracht uitvoeren Basisopdracht 4.bgl 1 (BO4. bgl 1) Begeleiding inzake kwaliteitszorg Omschrijving van de in 2016 geplande activiteiten SD1 OD1 Act1 Invoering van een kwaliteitslabel cfr. IK-Sport Deze actie wordt omwille van tijdsgebrek on hold gezet Sensibilisatie t.o.v. kwaliteitslabel via bijlage Infomoment mbt kwaliteit Clubbegeleiding voor geïnteresseerde clubs Basisopdracht 4.bgl 2. (BO4.bgl 2.) Begeleiding inzake sporttechnische werking Omschrijving van de in 2016 geplande activiteiten SD1 OD2 Act1 Ondersteuning bieden op het vlak van wedstrijdverwerking (inschrijven/resultaten) GR Enquête bij clubs naar interesse voor ondersteuning bij wedstrijdverwerking Bespreking met specialisten Opmaak hulpplan Ondersteuning bieden SD1 OD2 Act2 wedstrijdreglementen P/G Analyse wedstrijdreglement en formuleren voorstellen tot verbetering Bespreking voorstellen met S&K-commissie Uitwerking voorstellen Goedkeuring voorstellen door S&K-commissie, RvB en BAV Toepassing aangepaste wedstrijdreglementen x Jaarlijks actieplan 2016 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 19

20 SD1 OD2 Act3 Opmaak van het beleidsplan GES (vroeger MEVS) ism de VVO- GES-commissie / In 2015 kwam een nieuwe GES-werkgroep bij elkaar en maakte een eerste actielijst ifv de gewijzigde regelgeving; Bijeenkomst GES-werkgroep (2x/jaar) Bespreking luik MVS Bespreking luik EVS Uitvoering acties MEVS Basisopdracht 4.bgl 3. (BO4.bgl 3.) Begeleiding inzake bestuurs- en administr. werking Omschrijving van de in 2016 geplande activiteiten inclusief timing SD1 OD3 Act1 Aanwezigheidspolitiek in sportraden van gemeentes, regio s en provincies verbeteren GR Inventarisatie huidige aanwezigheid Actieplan opmaken en voorstellen aan de clubs Opvolging SD1 OD3 Act2 Aanwezigheidspolitiek in lokale, regionale, provinciale en nationale organen structureel verankeren GR Inventarisatie huidige aanwezigheid Actieplan opmaken en voorstellen aan de besturen Opvolging SD1 OD3 Act3 Opmaak van een ICT-plan In 2015 werd overgeschakeld naar een googledrive-platform inzake dataopslag en een gmailplatform inzake verkeer; in de loop van 2016 is bijkomende opleiding inzake de implementatie en het gebruik noodzakelijk; Opmaak stand van zaken ICT Contact met professioneel adviseur Opmaak actieplan Goedkeuring actieplan Uitvoering actieplan Jaarlijks actieplan 2016 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 20

21 SD1 OD3 Act4 Vervrouwelijking van de RVB en de commissies van VVO (streefdoel 1/3) GR Plaatsen artikel in bijlagen Opvragen kandidaturen voor bestuursfuncties Persoonlijk contacteren vrouwelijke kandidaten Aanstellen besturen en commissies SD1 OD3 Act5 administratief- en huishoudelijk reglement, statuten GR Analyse reglementen en statuten Formuleren voorstellen tot verbetering Bespreking voorstellen Uitwerking voorstellen Goedkeuring voorstellen RvB en BAV Invoeren mogelijke aanpassingen SD1 OD3 Act6 Invoeren van een boordtabel op de RvB ter opvolging van het beleidsplan / GR Deze actie blijft geprogrammeerd omdat ze slechts gedeeltelijk gerealiseerd werd Rapportering op basis van boordtabel Opvolging boordtabel SD1 OD3 Act7 en bijsturing werking commissies, DB en RVB Screening werking commissies, DB en RVB Voorstel tot bijsturing werking Goedkeuring voorstellen tot bijsturing Bijsturing werking commissies, DB en RVB SD1 OD3 Act8 Toetsen van de VVO-werking aan de vigerende wetten en decreten Verzamelen reguliere wetten/decreten Vergelijken van bestaande reglementen Voorstellen formuleren tot aanpassing Jaarlijks actieplan 2016 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 21

22 Basisopdracht 4.bgl 4. (BO4.bgl 4.) Begeleiding inzake sportpromotionele werking Omschrijving van de in 2016 geplande activiteiten SD1 OD4 Act1 Opmaak en invoering van een huisstijldraaiboek Deze actie verdient blijvende zorg en opvolging SD1 OD4 Act2 Opmaak van een sponsordossier ifv de Vlaamse, Nationale en internationale wedstrijden Deze actie werd in 2015 afgewerkt Verzamelen voorbeelden van sponsordossiers Vergelijken van voorbeelden en modellen Opmaak voorstel sponsordossier Bespreking en goedkeuring model Basisopdracht 4.inf 1. (BO4.inf 1.) Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de eigen sportclubs en leden Omschrijving van de in 2016 Geplande activiteiten inclusief timing SD2 OD1 Act1 Periodiek verspreiden van de bijlagen voor de clubtijdschriften ifv de leden GR Samenstellen en verspreiden van informatie voor de bijlagen (exclusief de uitslagen) SD2 OD1 Act2 Periodiek verspreiden van een interne nieuwsbrief ifv de clubverantwoordelijken GR Samenstellen en verspreiden van informatie via de digitale nieuwsbrief adressenbestand Jaarlijks actieplan 2016 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 22

23 Basisopdracht 4.inf 2. (BO4.inf 2.) Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren Omschrijving van de in 2016 geplande activiteiten SD2 OD2 Act1 Uitbouw van een interactieve website via sociale media, carpool-forum, P/G Dagelijks bijhouden van website en andere communicatietoepassingen (facebook, ) en bijsturing website Uitwerking carpoolforum SD2 OD2 Act2 Opmaak en implementatie van een intern- en extern communicatieplan GR Wegens tijdsgebrek en personeelswissel wordt deze actie uitgesteld van de huidige communicatie Bijeenkomst werkgroep communicatie Opmaak communicatieplan Goedkeuring en implementatie Jaarlijks actieplan 2016 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 23

24 Begroting 2016 Basisopdracht 4: Begeleiding sportclubs en informatieplicht Naam sportfederatie: Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten Nummer Subsidieerbare kosten Bedrag huur van technologisch materiaal 0, huur van sportmateriaal 315, huur van didactisch materiaal 0, huur van voertuigen, reddings- en volgboten 1.060, huur van sportaccommodaties 0, huur van vergader- en leslokalen 165, verbruikskosten voor interne en externe communicatie 745, aankoop van bureelbenodigdheden 430, aankoop van technologisch materiaal 0, aankoop van sportmateriaal 0, aankoop van didactisch materiaal 365, kosten voor kwaliteits- en effectmeting 630, Diensten en diverse goederen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven 0, verplaatsingskosten administratieve medewerkers 575, verplaatsingskosten sporttechnische medewerkers 745, verplaatsingskosten deelnemers 0, verplaatsingskosten bestuursleden 570, kosten voor vervoer van sportmateriaal 0, Drukwerken 1.590, kosten informatie- en promotiemateriaal 265, kosten voor medische hulpposten 0, kosten aangerekend door verenigingen ter bescherming van auteursrechten 0, Kosten inzake opmaak, neerlegging en controle van de jaarrekening (eindejaarsverrichtingen) 165, kosten inzake dienstverlening door administratieve medewerkers 265, kosten inzake dienstverlening door sporttechnische medewerkers 265, inschrijvingsgeld cursussen 50, bijdrage aan de erkende koepelorganisatie (Vlaamse Sportfederatie vzw) 0, verblijfskosten administratieve medewerkers 0, verblijfskosten sporttechnische medewerkers 0, verblijfskosten deelnemers 0, verblijfskosten bestuursleden 0, brutoloon occasionele administratieve medewerkers 0, vakantiegeld occasionele administratieve medewerkers 0, eindejaarspremie occasionele administratieve medewerkers 0, brutoloon occasionele sporttechnische medewerkers 0, vakantiegeld occasionele sporttechnische medewerkers 0, eindejaarspremie occasionele sporttechnische medewerkers 0, Dienstverplaatsingen personeelsleden 0, Verblijfskosten personeelsleden 0, afschrijvingen op technologisch materiaal 215, afschrijvingen sportmateriaal 0, afschrijvingen didactisch materiaal 0,00 SUBTOTAAL SUBSIDIEERBARE KOSTEN: 8.425,00 Jaarlijks actieplan 2016 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 24

25 Basisopdracht 5 (BO5) Promoten van de eigen sporttak Omschrijving van de in 2016 geplande activiteiten SD1 OD1 Act2 Systematisch gebruik van VVO-promomateriaal op Vlaamse, Nationale en Internationale wedstrijden Opmaak uitleenlijst en reglement promomateriaal Bekendmaking lijst en reglement SD1 OD1 Act3 Implementatie van de huisstijl in bepaald promomateriaal gebruikt door de clubs Deze actie wordt voorlopig on hold gezet wegens andere prioriteiten SD1 OD2 Act2 Uitvoering verspreidingsplan nieuwe VVO-promotiefolder GR Opmaak voorstel verspreidingsplan Goedkeuring verspreidingsplan Uitvoering verspreidingsplan SD2 OD1 Act1 Interessante scholen(gemeenschappen) selecteren en contacteren site Beringen Interessante scholen contacteren om een samenwerkingsverband aan te gaan Opmaak van plan van de school en de buurt (of gebruik van POP uit de omgeving) Opmaak pakket aangepaste oefenstof Aanbieden oefenstof aan doelgroep SD2 OD1 Act2 Initiaties, sportkampen en Start-to-O s organiseren Inspelen op de vraag van externe organisaties voor het organiseren van sportptomotionele activiteiten van de activiteiten Jaarlijks actieplan 2016 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 25

26 SD2 OD1 Act3 Oriëntatiekaart tekenen en eventueel permanent parkoers uitbouwen site Beringen Be-mine Park van de directeur De realisatie van een permanent parkoers zal afhangen van de (financiële) input van de gemeente en eventuele andere actoren (scholen, B-mine, Sportoase, ), alsook van een eventuele goedkeuring van een ingediend participatieproject SD2 OD1 Act4 Oprichten nieuwe O-kern en/of O-club Het oprichten van een nieuwe o-kern en/of club zal wellicht moeten doorgeschoven worden naar de volgende beleidsperiode; in 2016 zal VVO niet pro-actief (zelf) kunnen oprichten, eventueel wel inspelen op een initiatief van derden SD3 OD1 Act1 van en participatie aan minstens één landelijk sportpromotioneel evenement van voorbije landelijke sportpromotionele evenementen Keuze en planning landelijk sportpromotioneel evenement Uitvoering en opvolging en voorbereiding opvolgingstraject SD3 OD1 Act2 Uitwerken opvolgingstraject van landelijk sportpromotioneel evenement Keuze opvolgingstraject Bespreking project met mede-organisator Planning en voorbereiding Uitvoering en evaluatie SD3 OD2 Act1 van en deelname aan 2 DAS-beurzen in (regionale) beurtrol per jaar van voorbije DAS-beurzen Selecteren en inschrijven voor DAS-beurzen Deelname aan DAS-beurzen en voorbereiding opvolgingstraject Jaarlijks actieplan 2016 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 26

27 SD3 OD2 Act2 Uitwerken van een opvolgingstraject van minstens één DASbeurs per jaar Keuze DAS-beurs en plaats Bespreking project met lesgever/trainer Planning en voorbereiding Uitvoering en evaluatie SD3 OD3 Act2 Uitwerken van opvolgingstraject via Antwerpen Sportstad Vermits in 2013 niet werd deelgenomen aan het project Antwerpen Sportstad heeft de uitwerking van een opvolgingstraject weinig zin SD3 OD3 Act3 Participatie aan minstens één interessante lokale sportpromotionele activiteit per jaar Inventarisatie interessante lokale sportpromotionele activiteiten Keuze provincie, locatie en datum Voorbereiding en deelname aan activiteit Jaarlijks actieplan 2016 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 27

28 Begroting 2016 Basisopdracht 5: Promoten van de eigen sporttak Naam sportfederatie: Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten Nummer Subsidieerbare kosten Bedrag huur van technologisch materiaal 1.060, huur van sportmateriaal 0, huur van didactisch materiaal 0, huur van voertuigen, reddings- en volgboten 0, huur van sportaccommodaties 395, huur van vergader- en leslokalen 400, verbruikskosten voor interne en externe communicatie 1010, aankoop van bureelbenodigdheden 365, aankoop van technologisch materiaal 315, aankoop van sportmateriaal 320, aankoop van didactisch materiaal 0, kosten voor kwaliteits- en effectmeting 110, Diensten en diverse goederen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven 0, verplaatsingskosten administratieve medewerkers 315, verplaatsingskosten sporttechnische medewerkers 1.325, verplaatsingskosten deelnemers 0, verplaatsingskosten bestuursleden 315, kosten voor vervoer van sportmateriaal 530, Drukwerken 2.920, kosten informatie- en promotiemateriaal 2.650, kosten voor medische hulpposten 0, kosten aangerekend door verenigingen ter bescherming van auteursrechten 0, Kosten inzake opmaak, neerlegging en controle van de jaarrekening (eindejaarsverrichtingen) 0, kosten inzake dienstverlening door administratieve medewerkers 135, kosten inzake dienstverlening door sporttechnische medewerkers 130, inschrijvingsgeld cursussen 50, bijdrage aan de erkende koepelorganisatie (Vlaamse Sportfederatie vzw) 0, verblijfskosten administratieve medewerkers 0, verblijfskosten sporttechnische medewerkers 0, verblijfskosten deelnemers 0, verblijfskosten bestuursleden 0, brutoloon occasionele administratieve medewerkers 0, vakantiegeld occasionele administratieve medewerkers 0, eindejaarspremie occasionele administratieve medewerkers 0, brutoloon occasionele sporttechnische medewerkers 265, vakantiegeld occasionele sporttechnische medewerkers 0, eindejaarspremie occasionele sporttechnische medewerkers 0, Dienstverplaatsingen personeelsleden 0, Verblijfskosten personeelsleden 0, afschrijvingen op technologisch materiaal 215, afschrijvingen sportmateriaal 0, afschrijvingen didactisch materiaal 0,00 SUBTOTAAL SUBSIDIEERBARE KOSTEN: ,00 Jaarlijks actieplan 2016 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 28

29 Begroting 2016 Overige kosten (niet voorzien binnen de Basisopdrachten, FO Jeugdsport, FO Sportkampen en FO Prioriteitenbeleid) Naam sportfederatie: Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten vzw Nummer Overige kosten Bedrag 600 Sportmateriaal , Voorraadwijziging 2.500, Huur secretariaat 6.000, Werkingskosten 8.000, Kosten dienstverlenende organisatie 500, Lidgelden en bijdragen 3.000, Andere diverse goederen en diensten 3.000, Brutosalaris , RZS Werkgever , Vakantiegeld , Eindejaarstoelage , Personeelsverzekering 1.600, Andere personeelskosten 7.000, Afschrijvingen 8.000, Andere bedrijfskosten (stages, wedstrijden, ) , Financiële kosten 500, Uitzonderlijke kosten 500,00 TOTAAL OVERIGE KOSTEN: ,00 Begroting 2016 Opbrengsten Naam sportfederatie: Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten vzw Nummer Opbrengsten Bedrag 702 Inkomsten uit activiteiten 5.500, Huur sportmateriaal 5.500, Recuperatie werkingskosten 2.800, Opbrengsten drukwerken/info/promotie , Opbrengst verkoop materiaal , Lidgelden en vergunningen , Bloso-subsidies , Regularisatie subsidies , Andere subsidies 9.000, Sponsoring 6.000, Diverse bedrijfsopbrengsten , Financiële opbrengsten 1.500, Uitzonderlijke opbrengsten 5.000,00 TOTAAL OPBRENGSTEN: ,00 Jaarlijks actieplan 2016 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 29