BELEIDSFOCUS JEUGDSPORT REGLEMENT JEUGDSPORTFONDS 2019 Jeugdvriendelijke club

Transcriptie

1 BELEIDSFOCUS JEUGDSPORT REGLEMENT JEUGDSPORTFONDS 2019 Jeugdvriendelijke club ALGEMEEN 1. Wie kan een aanvraag indienen: a. Elke club met jeugdwerking of opstartende jeugdwerking aangesloten bij OKRA-SPORT + 2. Timing (x = subsidiejaar) 15/11/x-1 vóór 1 juni: 1/6 20/6 : 1/7 vóór 10 december: Vanaf 10 december : Toezegging deelname aan jeugdsportfonds jaartal x Indienen bewijsdossier. Controle door de federatie + toekenning logo indien voldaan aan vooropgestelde normen (= voldoende punten) Clubs die hun dossier tijdig en correct indienen krijgen een voorschot berekend op 50% van hun score. De clubs bezorgen de nodige financiële bewijsstukken. Controle bewijsstukken + ev. opvragen bijkomende info + uitbetaling van de toelage aan de club indien dossier en besteding volgende vooropgestelde normen. 3. Kwaliteitslabels a. Zilveren kids club: is een kwaliteitslabel gekoppeld aan vooropgestelde normen. Om dit label te behalen moet een club voldoen aan bepaalde kwalitatieve eisen. Afbeelding 3: zilveren kidslabel Beleidsfocus jeugdsport OKRA-SPORT + 1

2 b. Gouden kids club: is een kwaliteitslabel gekoppeld aan vooropgestelde normen. Om dit label te behalen moet een club voldoen aan bepaalde kwalitatieve eisen. Afbeelding 4: gouden kidslabel Beleidsfocus jeugdsport OKRA-SPORT + 2

3 CRITERIA De jeugdsubsidie wordt bepaald op basis van een aantal kwantitatieve en een aantal kwalitatieve criteria. 1. JEUGDSPELERS 1. Aantal jeugdspelers: hoe meer jeugdspelers hoe meer punten + bonus bij stijging van het aantal t.o.v. het jaar voordien. 2. Procentueel aandeel jeugdspelers op totaal aantal spelers: hoe groter het aandeel jeugdspelers op het totaal aantal spelers, hoe meer punten. Brede basis met jeugd = veel punten. 2. JEUGDPLOEGEN 1. Aantal jeugdploegen: hoe meer jeugdploegen actief, hoe meer punten. Indien doorstroming mogelijk is, m.a.w. in alle categorieën minstens 1 ploeg, krijgt de club een doorstromingsbonus. 3. GEDIPLOMEERDE TRAINERS: Aantal actieve trainers: 1. Actieve niet gediplomeerde trainers met 10 jaar ervaring krachtbal 2. Actieve gediplomeerde trainers: hoe meer actieve gediplomeerde trainers op het totaal aantal actieve trainers hoe hoger de score. 3. Verhouding tot het aantal jeugdspelers: We streven naar 1 gedipl. jeugdtrainer per max. 10 jeugdspelers. 4. COMPETITIE 1. Duur en frequentie van de trainingen Regelmatig en voldoende trainen. Norm: minstens 1 training per week, duur van de training 1.5 uur. 2. Systeem ter motivatie en opvolging van deelname aan trainingen. Norm: aanwezigheden op de trainingen worden genoteerd. 3. Evaluatie van vaardigheden Regelmatig beoordelen van de vaardigheden van de jeugdspelers. Bv. toekennen van diploma s. Norm: minstens 2 maal per jaar evaluatie van minstens één vaardigheid. Liefst uit de voorgestelde vaardigheden. 4. Alternatieve indoortraining voor de outdoortrainingen = continuïteit van de trainingen garanderen in de winterperiode. Norm: er wordt indoor getraind of een alternatief voorzien bij onmogelijkheid om outdoor te trainen. 5. Fair-play voorschriften binnen de club Norm: beschikken over fair-play voorschriften en die jaarlijks bespreken en laten ondertekenen door de jeugdspelers. De voorschriften en regels inzake onderscheid instaptornooien/competitie opvolgen. Beleidsfocus jeugdsport OKRA-SPORT + 3

4 5. ORGANISATIE: Deelnemen aan de fairplay beker voor jeugdploegen = documenten bij elke jeugdwedstrijd voorleggen aan de scheidsrechter + opsturen naar de federatie 6. Gediplomeerde scheidsrechters jonger dan 21 jaar Norm: er zijn actieve gediplomeerde scheidsrechters jonger dan 21 jaar die minstens 4 wedstrijden leiden in competitie of op tornooien. Deelname aan het initiatief jeugdscheidsrechter krachtbal 7. Deelname en/of organisatie aan/van jeugdtornooien / oefenwedstrijden ter voorbereiding van de competitie Norm: er wordt deelgenomen aan voorbereidingstornooien of er worden oefenwedstrijden gespeeld voor aanvang van de competitie. 8. Startdatum eerste trainingen Norm: start in augustus 9. Forfaits in competitie: per forfait van een jeugdploeg worden 3 punten afgetrokken van de totaalscore. Kostprijs voor verplaatsen van jeugdwedstrijden in onderling overleg tussen de clubs werd gehalveerd om het effectief spelen van de wedstrijden te stimuleren 1. JEUGDCOÖRDINATOR: verzorgt de sporttechnische elementen van de jeugdwerking. Is een gediplomeerd VTS trainer. Norm: JSC is andere persoon dan jeugdverantwoordelijke (zie verder) en heeft een VTS diploma. Extra: JSC die module 1 en/of module 2 VTS opleiding jeugdsportcoördinator met succes volgden, krijgen extra punten. 2. Jeugdverantwoordelijke: verzorgt administratieve en organisatorische taken van de jeugdwerking en is een andere persoon dan in 1. Norm: 1 jeugdverantwoordelijke / geen VTS diploma noodzakelijk 3. Trainersvergadering(en): uitnodiging, agenda, verslag Norm: minstens 1 trainersvergadering per competitie. 3-Bis: Bijscholingen: bewijs/attest van deelname Norm: jeugdsportcoördinator of jeugdverantwoordelijke volgen minstens 1 sportgerelateerde of door de federatie georganiseerde bijscholing per competitie. 4. ACTIEPLAN JEUGD: Clubs aansporen om te plannen, naar de toekomst te kijken. Norm: actieplan jeugd indienen voor de beleidsperiode met vermelding van enerzijds minstens 1 kwaliteitsverhogend initiatief/jaar en anderzijds promotionele of sportparticipatie verhogende initiatieven/jaar. / jeugdorganigram (organisatie medewerkers / trainers / ) Extra: clubs met een uitgewerkt jeugdsportbeleidsplan voor de beleidsperiode krijgen extra punten. Beleidsfocus jeugdsport OKRA-SPORT + 4

5 6. COMMUNICATIE: 7. PROMOTIE: 1. Infovergadering voor ouders: bijeenkomst met de ouders van de jeugdspelers waar de jeugdwerking van de club (doelstellingen, waarden, ) en de clubverantwoordelijken voor de komende competitie worden voorgesteld. Norm: Minstens 1 vergadering bij de start van de competitie. (Evaluatievergadering op einde competitie als mogelijke 2 e vergadering.) 2. Actuele website / facebook / twitter: adres overmaken a.u.b. zodat we die even kunnen bezoeken. (bvb. is info up to date / ) Norm: info is up to date 3. Communicatie met ouders Norm: beschikken over een communicatiekanaal naar de ouders (krantje, (elektronische)nieuwsbrief, brief, facebook, , twitter, ). 1. Promotionele activiteiten: (vriendjesdag, initiaties, opendeur, ) Norm: Er worden promotionele acties georganiseerd. 2. Stages/kampen: bvb. intern. Stage, sportkamp, onder leiding van gediplomeerde trainers. Norm: organisatie of deelname aan stages/kampen 3. Specifieke promotiefolder club: eigen identiteit van de club promoten. Sterktes aanprijzen. Norm: er is een clubfolder die minstens de contactgegevens van de club vermeld. 4. Nevenactiviteiten bvb. jeugduitstap, kerstfeest jeugd, : sportclub moet meer zijn dan plaats waar men sport beoefend. Het moet bij voorkeur een ontmoetingsplaats zijn voor vrienden die zich ook buiten de sport goed met elkaar kunnen vinden. Norm: organisatie van nevenactiviteiten 5. Initiaties ter voorbereiding van en deelname aan de SVS organisaties ((mini)krachtbal) Norm: er wordt deelgenomen / voorbereidende initiaties gegeven door de club 8. MAATSCHAPPELIJK ACHTERGESTELDE JONGEREN: A. Behoud van laag lidgeld : lidgeld van de clubs wordt laag gehouden zodat de drempel om aan te sluiten bij de club laag blijft. Wedstrijduitrustingen/sporttassen e.d. worden door de club ter beschikking gesteld. i. Norm: lidgeld jeugdspeler lager dan 50 euro / jaar. Jeugdspeler moet niet extra betalen voor trainingspak, sporttas,.. van de club. B. Extra acties: a. Afbetalingsplan bij moeilijkheid tot betalen lidgeld. Beleidsfocus jeugdsport OKRA-SPORT + 5

6 i. Norm: club maakt afbetalingsplan op maat indien een gezin moeite heeft om het lidgeld van hun kind/kinderen voor het door de club voorziene tijdstip te betalen. b. Initiatieven in samenwerking met organisaties die zich specifiek richten op kansarme gezinnen. i. Norm: er worden activiteiten georganiseerd ism met organisatie zoals hierboven vermeld. WIJZE VAN MONITORING EN CONTROLE De ingediende dossiers worden beoordeeld door verantwoordelijken van de specifieke sportieve afdelingen van de federatie op basis van de bovenvermelde criteria en de aanwezigheid van bewijsstukken. De uiteindelijke beslissing wordt genomen door de sportieve afdelingen. De verantwoordelijken kunnen de deelnemende clubs opvolgen via (ev. onaangekondigde) bezoeken aan de clubs. Er wordt in samenspraak met de deelnemende clubs een feedback gesprek gepland. De verantwoordelijken binnen de federatie kunnen ten allen tijde bijkomende informatie opvragen. Indien blijkt dat onjuiste gegevens werden overgemaakt, kan het dossier als nietig beschouwd worden. VERDELING VAN DE MIDDELEN 1/ Subsidie: Clubs die tijdig een dossier jeugdsport indienen, krijgen een jeugdsubsidie op basis van hun behaalde score in het dossier van het betreffende jaar. a. Bedrag per punt = beschikbare budget gedeeld door totaal aantal punten van alle deelnemende clubs. Bedrag per club = punten club x bedrag per punt b. Logobonus = beschikbaar budget logobonus / aantal logopunten = bonus per punt. Goud = 2 punten / zilver 1 punt. Ontbreken van het gevraagde bewijsmateriaal = geen punten. De subsidie voorzien voor dit project wordt via de clubrekeningen conform de voorschriften van Sport Vlaanderen overgemaakt aan de clubs. 2/ Logo: Gouden logo: 75% of meer behalen. Zilveren logo: tussen de 55 en de 75% behalen. Berekening financiële logobonus: De sportieve afdeling bepaalt hoeveel euro voorzien wordt voor de logobonus. Het budget voor logobonus wordt jaarlijks bepaald en kan max. 500 euro zijn. Beleidsfocus jeugdsport OKRA-SPORT + 6

7 1. Gouden logo = 2 punten 2. Zilveren = 1 punt 3. Bonus = budget / puntentotaal toegekende logo s = bonus per punt. 4. Bv. 500 euro logobonus a. 2 clubs goud, 1 club zilver => (2x2) + (1x1)= 5 punten. 500 euro /5 = 100 per punt 2 clubs krijgen 200 euro extra, 1 club 100 euro = 500 euro totaal b. 5 clubs goud = 10 punten => 1 punt= 500/10 = 50 euro m.a.w; de 5 clubs krijgen elk 100 euro extra (2 punten x 50 euro = totaal 500 euro BESTEDINGSMOGELIJKHEDEN De club is verplicht om de subsidie te besteden aan de verdere uitbouw van de jeugdwerking. Volgende onkosten komen in aanmerking: 1. Inschrijvingsgeld voor trainerscursussen VTS cursus van een in de federatie aangeboden sporttak 2. Verplaatsingskosten scheidsrechters van jeugdwedstrijden. 3. Inschrijvingsgeld en/of verplaatsingskosten voor bijscholingen m.b.t jeugdsport. 4. Aankoop sportmateriaal: krachtballen voor de jeugdreeksen - punch-back markeerpotjes hesjes - 5. Aankoop sportuitrustingen jeugd 6. Huur terreinen of infrastructuur voor jeugdtrainingen/-wedstrijden/ -stages 7. Kosten voor promotiemateriaal voor jeugdactiviteiten 8. Vergoeding en verplaatsingskosten gediplomeerde lesgevers bij initiaties in scholen/verenigingen gediplomeerde jeugdtrainers in de clubs 9. Verplaatsingskosten begeleiders jeugd(ploegen) 10. Verplaatsingskosten begeleiders bij SVS activiteiten Opgelet: alle kosten moeten betrekking hebben op de jeugdwerking binnen de club. VOLGENDE BESTEDINGSMOGELIJKHEDEN WORDEN NIET AANVAARD: a. niet-officiële onkostenvergoedingen b. vrijwilligersvergoeding c. betalingen van drank, eten, overnachting. Beleidsfocus jeugdsport OKRA-SPORT + 7