INFOVERGADERING GV JEUGDSPORTFONDS /03/2018

Transcriptie

1 INFOVERGADERING GV JEUGDSPORTFONDS /03/2018 Programma: 19u00-19u15: Ontvangst 19u15-19u25: Openingswoord Bruno Vermeire, Voorzitter Jeugdwerkgroep 19u25-20u10: - Evaluatie Jeugdsportfonds Reglement Jeugdsportfonds Evaluatie Jeugdopendeurdagen u10-21u00: Aandachtspunten Ethisch Verantwoord Sporten

2 JAAR GV JEUGDSPORTFONDS 2017 OVERZICHT TOTAAL AANTAL LEDEN AANTAL JEUGDLEDEN: TOTAAL AANTAL LEDEN TOTAAL AANTAL JEUGDLEDEN % JEUGDLEDEN ,1% ,4% ,3% ,99% ,9% ,7% ,4% ,7% ,8%

3 GV JEUGDSPORTFONDS 2017 OVERZICHT JONGENSLEDEN - MEISJESLEDEN: JAAR TOTAAL AANTAL JONGENSLEDEN TOTAAL AANTAL MEISJESLEDEN

4 GV JEUGDSPORTFONDS 2017 OVERZICHT JONGENSLEDEN PER LEEFTIJDSCATEGORIE: JAAR < 9j j j j j j TOTAAL

5 GV JEUGDSPORTFONDS 2017 OVERZICHT MEISJESLEDEN PER LEEFTIJDSCATEGORIE: JAAR < 9j j j j j j TOTAAL

6 GV JEUGDSPORTFONDS 2017 OVERZICHT AANTAL JEUGDLEDEN PER PROVINCIE AANTAL JEUGDLEDEN 2014 AANTAL JEUGDLEDEN 2015 AANTAL JEUGDLEDEN 2016 AANTAL JEUGDLEDEN 2017 PROVINCIE ZONE OOST & WEST VLAANDEREN (16 clubs) ZONE ANTWERPEN (13 clubs) ZONE VLAAMS BRABANT & BRUSSEL (12 clubs) ZONE LIMBURG & KEMPEN (13 clubs) TOTAAL

7 GV JEUGDSPORTFONDS 2017 OVERZICHT AANTAL JONGENSLEDEN - MEISJESLEDEN PER PROVINCIE PROVINCIE AANTAL JONGENSLEDEN 2015 AANTAL JONGENSLEDEN 2016 AANTAL JONGENSLEDEN 2017 AANTAL MEISJESLEDEN 2015 AANTAL MEISJESLEDEN 2016 AANTAL MEISJESLEDE N 2017 ZONE OOST & WEST VLAANDEREN ZONE ANTWERPEN ZONE VLAAMS BRABANT & BRUSSEL ZONE LIMBURG & KEMPEN TOTAAL

8 GV JEUGDSPORTFONDS 2017 STATISTIEKEN: WEDSTRIJD DEELNAME REGIONAAL NIVEAU: GV KIDS TROFEE + GV JUNIOR U12-U14 JAAR JONGENS ,8% ,6% ,2% MEISJES % 74 9,8% 71 9,1% TOTAAL % TOT. AANTAL JEUGDLEDEN 21,7 18,5 17,1 18,8 16,4 15,2 12,3 12,5

9 GV JEUGDSPORTFONDS 2017 GV KIDS TROFEE + JUNIOR U12-U14: VERDELING PER PROVINCIE ANTWERPEN OOST & WEST VLAANDEREN LIMBURG & KEMPEN VLAAMS BRABANT & BRUSSEL TOTAAL

10 GV JEUGDSPORTFONDS 2017 NATIONAAL NIVEAU: SCAPA KIDS TOUR JAAR JONGENS MEISJES TOTAAL % TOT. AANTAL JEUGDLEDEN 5,8 7,5 8,7 9,3 7,6 6,5 8,1 7,7 7,2

11 PREMINIEMEN GV JEUGDSPORTFONDS 2017 NATIONAAL NIVEAU: JUNIOR TOUR JONGENS/MEISJES 16/10 11/5 11/7 20/6 21/6 MINIEMEN JONGENS/MEISJES 29/1 4 KADETTEN JONGENS/MEISJES 44/1 2 SCHOLIEREN 37/20 31/21 24/12 24/14 34/9 24/13 15/10 22/11 32/18 38/16 31/12 33/11 19/12 28/11 33/11 26/11 JONGENS/MEISJES 29/8 32/7 27/11 28/12 27/11 22/7 21/8 14/6 22/3 TOTAAL % TOT. AANTAL JEUGDLEDEN 7,7 7,3 6,5 6,3 5,6 4,5 4,8 4,8 4,8

12 GV JEUGDSPORTFONDS 2017 NATIONAAL NIVEAU: FEDERAL (JUNIOR) TOUR JAAR JONGENS MEISJES TOTAAL % TOT. AANTAL JEUGDLEDEN 2,4 2,5 3,2 3,9 3,5 3,1 3,6 4,8 5,0

13 GV JEUGDSPORTFONDS INGESTAPTE CLUBS AANVRAGEN: - BIRDIE - EAGLE - RABBIT TOEGEKENDE LABELS BIRDIE 14 EAGLE 2 BIRDIE 21 EAGLE 3 BIRDIE 12 EAGLE 3 BIRDIE 19 EAGLE 4 BIRDIE 8 EAGLE 2 BIRDIE 9 EAGLE 1 BIRDIE 12 EAGLE 1 BIRDIE 12 EAGLE 1 BIRDIE 13 EAGLE 3 RABBIT 22 AANTAL CLUBS DIE SUBSIDIES HEBBEN ONTVANGEN

14 GV JEUGDSPORTFONDS 2017 BESLUIT: Stijging: o Aantal clubs die een subsidie hebben ontvangen o Aantal Jeugdleden (Breken met negatieve trend) o Competitie deelname jeugdleden (Regionaal Nationaal) Meer Labels Meer clubs krijgen terug ondersteuning t.o.v waardoor we meer jeugdspelers bereiken

15 GV JEUGDSPORTFONDS 2017 BESLUIT: Hoogst uitgekeerde bedrag: 5.791,10 Laagst uitgekeerd bedrag: 574,97 Proficiat voor al jullie inspanningen dat jullie doen voor de JEUGD!

16 GV JEUGDSPORTFONDS 2018 REGLEMENT 2018 Niet veel wijzigingen t.o.v. 2017: - vereenvoudiging, administratieve lastenverlaging - verhoging deelname aantal clubs - verhoging toekenning kwaliteitslabels

17 GV JEUGDSPORTFONDS 2018 Basissubsidiëring = sokkel Deel I: Verplichte Instap (standaard) criteria = Basisstructuur Jeugdwerking clubs

18 GV JEUGDSPORTFONDS 2018 Bijkomende subsidiëring kwaliteitslabel = korf Deel II: Criteria Rabbit label Birdie label Eagle label

19 GV JEUGDSPORTFONDS 2018 Concreet: Toekenning subsidies: - basis subsidie: voldoen aan de verplichte instapcriteria - basis subsidie + subsidie labels: voldoen aan de vooropgestelde normen kwaliteitslabel - bijkomende subsidies indien andere kwaliteitscriteria voor de andere niet behaalde labels worden ingevuld - belangrijk: indien geen label val je terug op basis

20 GV JEUGDSPORTFONDS 2018: Aandachtspunten 4.1. Pro (Trainer A of B Golf): Moet in VOTAS staan (Databank VTS van erkende trainers in Vlaanderen) 6.6. Golf op School: - Welke school, aantal lln. en klassen, uren, communicatie bewijs (of andere) - Initiatie in Initiatieven niet-golfende jeugdleden: Gaat hier niet om initiatieven voor niet-jeugdleden (lid van een andere club)

21 GV JEUGDSPORTFONDS 2018: Aandachtspunten Lesplanningen: - Gaat om lesvoorbereidingen (niet planning wanneer les doorgaat 8.9) - Uitgebreider (vermelding putten-chippen-lange slagen = onvoldoende) 9. Jeugdstages: : spelers lage handicap spelers die deelnemen aan nationale/regionale wedstrijden & 9.4.: programma stage vaak te summier & 9.6.: Evaluatie - Bespreek/evalueer stage - Maak hier een verslag van - Positieve en negatieve punten - Wat neem je mee naar een volgende stage -

22 GV JEUGDSPORTFONDS 2018: Aandachtspunten bestedingsmogelijkheden Factuur duidelijk vermelding dat het voor de club en jeugd is (promotie, materiaal, huur sportmateriaal, prijzen, ) Factuur van de pro, mental coach, vermelding eenheidsprijs! Inschrijvingsgelden wedstrijden, bijscholingen, verplaatsingskosten, bewijs terugbetaling uit boekhouding van de club Max. 50% loonkosten, max. 10% verblijfskosten Tip: bekijk het document bepalingen en verplichte vermeldingen op facturen

23 GV JEUGDSPORTFONDS Timing indienen dossier: - aanvraagformulier deel I + bijlagen via bewijsdossier = basis subsidiering 15/06 17u00 - aanvraagformulier deel II + bijlagen via bewijsdossier 17/09 17u00 Het ganse dossier (ingevulde aanvraagformulier + bewijsdossier met bijlagen) wordt per post verstuurd of persoonlijk afgegeven op GV Dossier wordt niet per mail doorgestuurd!

24 GV JEUGDSPORTFONDS 2018 BELANGRIJK: - Datum telling Jeugdleden: 15/10/ Administratieve vereenvoudiging: Fiche per club met te versturen bijlagen. Zaken die jaarlijks in orde zijn, zullen niet meer worden opgevraagd

25 GV JEUGDSPORTFONDS 2018 Totale budget GV Jeugdsportfonds 2018 : ,00 - Subsidiëringsbedrag Sport Vlaanderen: ,00 (2017: ,59 en 2016: ,07 ) - GV Inbreng: ,00

26 GV JEUGDSPORTFONDS 2018 Overzicht deelnemende clubs (33 clubs): - 1 club geen label - 7 clubs rabbit label - 5 clubs birdie label - 10 clubs rabbit / birdie label - 1 club eagle label - 9 clubs rabbit / birdie / eagle label

27 EVALUATIE JEUGDOPENDEURDAGEN 2017 ALGEMENE CIJFERS * Cijfers gebaseerd op Bevraging (16 clubs of 55% hebben bevraging ingevuld)

28 AANTAL DEELNEMERS + DOORSTROMING LIDMAATSCHAP Conclusie = Doorstroom van 70 nieuwe leden

29 EXTRA INFORMATIE Jeugdpakketten (tot 10 jaar)* < 150 euro 13% < 250 euro 53% > 250 euro 34%

30 EXTRA INFORMATIE

31 EXTRA INFORMATIE

32 70 nieuwe leden CONCLUSIE Geen verband tss prijs jeugdpakket en doorstroming lidmaatschap Pakketten op elke club Populairste leeftijdsgroep = 8-12 jarige. Jeugdopendeurdagen hebben ook effect op ouders en vrienden. Grootste bereik via aangesloten leden + Sociale media

33 ENKELE LEUKE INIATIEVEN Bring a junior Leden spelen tot op de green, kinderen mogen putten Speelse kidsvoormiddag Parcours met golf gerelateerde opdrachten Bekende mensen betrekken bij jeugdopendeurdag vb: Leer golfen met de echte Jommeke

34 ALGEMENE OPMERKINGEN Nieuwe leden waarvan familie geen lid is, moeilijk aan te trekken Doorstroming lidmaatschap is laag Cijfers doorstroming niet accuraat vermits dit niet altijd op de dag zelf gebeurt Voor herhaling vatbaar met nodige publiciteit Kinderen komen naar jeugdopendeurdagen maar beslissen niet zelf over lidmaatschap

35 VRAGEN?