DEEL III. WERKINGSVERSLAG 2016

Transcriptie

1 DEEL III. WERKINGSVERSLAG 2016 Sport-Vlaanderen-Rapportering 2016 Werkingsverslag 2016 VVO-vzw 1

2 Basisopdracht 1: Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Strategische doelstelling: BO1 SD 1 Het aantal wedstrijdvergunningen stijgt met minstens 3% (4% vanaf 2014) per jaar Jaartal Doel Vergunningen Verschil % + 16% + 8% +5% +5,5% De trend van het stijgend aantal vergunningen heeft zich ook voor 2016 verder gezet, weliswaar niet in de grootteorde van de eerste jaren van dit beleidsplan. Over 4 jaar betekent dit een stijging van 18%, ondanks het moeten annuleren van enkele wedstrijden omwille van machtigingsproblemen door ANB, alsook een paar annulaties wegens te weinig inschrijvingen (SVS). Enkele evenementen zoals de jaarlijkse clubdriedaagsen, de ASOM en de Sylvester5 worden ook in het buitenland gesmaakt en staan mee in voor deze positieve trend. BO 1 SD 1 OD 1 : De wedstrijdkalender evalueren en evenwichtig samenstellen Vanwege het gering aantal clubs en de beperkte draagkracht kwam VVO deze beleidsperiode niet tot een systematische evaluatie en sturing van een evenwichtige verdeling van de wedstrijden. De opmaak van de kalender berust op een routine en een stramien dat voorlopig zonder veel denken studiewerk door de Sport- en Kaartencommissie wordt uitgevoerd. Omwille van het gering aantal clubs en het geringer aantal beschikbare kaarten is er geen merkbare verschuiving van het aantal wedstrijden in bepaalde provincies. De aandacht is er wel al gekomen, maar de noodzaak om effectief te sturen is nog niet aanwezig. BO 1 SD 1 OD 2 : Het kaartenkadaster evalueren, optimaliseren en zo mogelijk uitbreiden Vanwege het delicate gegeven ervan kwam VVO deze beleidsperiode nog niet tot het toekennen van waarden aan oriëntatiekaarten. Sport-Vlaanderen-Rapportering 2016 Werkingsverslag 2016 VVO-vzw 2

3 Het was bijgevolg nog niet mogelijk om de totale waarde van de beschikbare kaarten te berekenen, noch te evalueren. Er werd een eerste voorzichtige poging gedaan om een aantal kwaliteitscriteria voor kaarten op te stellen, maar het draagvlak om hiermee door te gaan, is voorlopig te klein. BO 1 SD 1 OD 3 : Duurzame openingen creëren doorheen de groene muur Er vonden in 2016 vijf vergaderingen plaats met het Agentschap Natuur en Bos: - 1 i.f.v. de bespreking van de kalender van de provincie Antwerpen - 1 i.f.v. de bespreking van de wedstrijdkalender van de provincie Limburg - 1 i.f.v. de bespreking van de wedstrijdkalender van de provincie Vlaams-Brabant en het Zoniënwoud. In dit laatste gebied werd voor de toekomst jaarlijks één wedstrijd geschrapt (FRSO) - 1 i.f.v. een machtigingsprobleem bij de organisatie van een de driedaagse van Vlaanderen in i.f.v. een probleem van machtiging voor de organisatie van de driedaagse van België 2017 Het aantal effectieve contacten tussen VVO en ANB neemt jaar na jaar toe. Zeker nu de Siggis-tool van ANB (= fragiliteitsbepaling per maand van oriëntatiekaarten, gelanceerd in 2013) jammer genoeg off-line werd gezet. Dit betekent dat deze (vrij dure) digitale kaarttoepassing reeds voorbijgestreefd is. Door een reorganisatie van de sportbevoegdheid van de provincie Limburg staan de werkzaamheden van de werkgroep oriëntatiesport Limburg wel degelijk op de helling zal vermoedelijk het laatste jaar zijn dat VVO een beroep kan doen op Mevr. Van Caeckenberghe voor de ondersteuning. Het blijft noodzakelijk om op regelmatige basis een ontmoeting te hebben met de ANBverantwoordelijken. De persoonlijke contacten zijn cruciaal om een goede oriëntatiekalender te kunnen samenstellen. Clubverantwoordelijken moeten op het terrein werken aan vlotte contacten met boswachters en beheerders van (natuur)domeinen en bosgebieden die deel uit maken van oriëntatiekaarten. Hiervoor werd afgesproken om bij de aanvraag van een machtiging op voorhand te polsen bij de plaatselijke verantwoordelijken (boswachters) naar eventuele fragiliteit. Er wordt ook naar gestreefd om reeds bij de aanvraag een kaartexemplaar toe te voegen met aanduiding van de gewenste oriëntatiezone, vooral als een gebied meerdere oriëntatiekaarten bevat. Sport-Vlaanderen-Rapportering 2016 Werkingsverslag 2016 VVO-vzw 3

4 Strategische doelstelling: BO 1 SD 2: De deelname van niet-vvo-ers en buitenlanders aan (internationale) wedstrijden verhogen met 5% per jaar Aangezien de software om de berekening van het aantal niet-vvo-ers en buitenlanders aan (internationale) wedstrijden op een snelle en eenvoudige manier te kunnen berekenen, nog niet voorhanden is, blijft de evaluatie van deze doelstelling beperkt tot een vergelijking van de cijfers van de jaarlijkse Sylvester 5-daagse. Deelname aan de Sylvester 5-daagse Jaartal Deelnames Niet-VVO-ers Deelnames VVO-ers TOTAAL % Buitenl. 26,2 % 32,6 % 33,9% 27,2% 36,8% 38,91% 45,2% % verschil + 6,4% +1,3% -6,7% +9,6% +2,1% +6,28% In 2016 stijgt de deelname van niet-vvo-ers tot boven de 1000 deelnemers. Dit betekent een stijging met 6,28 % t.o.v. vorig jaar. De inspanningen die gedaan werden voor de jaarlijkse Sylvester 5-daagse leveren resultaat op inzake het totaal aantal inschrijvingen van niet-vvo-ers. Er is wel een kleine terugval wat betreft het totaal aantal deelnemers, wat zich vooral weerspiegelt bij de VVO-ers (bijna 200 deelnames minder). Een mogelijke verklaring ligt in het feit dat de vijf Sylvesterdagen dit jaar alle vijf op weekdagen vielen. BO 1 SD 2 OD 1: Organisatie van (meerdaagse) internationale wedstrijden De Sylvester-5daagse (26-30/12) is een klassieker en bekend in binnen- en buitenland met een mooie uitstraling en een goede promotie voor de oriëntatiesport. De buitenlandse deelname werd reeds in BO 1 SD 1 besproken. Hieronder nog enkele andere interessante cijfers. Sylvester 5-daagse Deelnames niet-vvo Deelnames niet-vvo -18j Deelnames niet-vvo +18j VVO-leden VVO-leden -18j VVO-leden +18j Totaal aantal deelnames Deelname Kinder-O Deelname LD Deelname SD Deelname SE Wandel-O 62 Sport-Vlaanderen-Rapportering 2016 Werkingsverslag 2016 VVO-vzw 1

5 Strategische doelstelling: BO 1 SD 3 : De resultaten van talentvolle beloften, junior(e)s en senior(e)s op Vlaamse, Nationale en Internationale wedstrijden verbeteren significant Het aantal finales dat door de geselecteerde VVO-atleten behaald werd op internationale wedstrijden wordt weergegeven in onderstaande tabel. Categorie Resultaat Beloften A-finale B-finale C-finale # deelnames # atleten/ploeg Junioren A-finale B-finale C-finale # deelnames # atleten/ploeg Seniors A-finale B-finale C-finale # deelnames # atleten/ploeg TOTAAL A-finale B-finale C-finale # deelnames #atleten/ploeg VVO-topper Yannick Michiels heeft in de sprintdiscipline wegens aanhoudende kwetsuren en tegenslagen in 2016 geen noemenswaardige resultaten behaald. Dit weerspiegelt zich ook in de resultatentabel. Van de overige seniors wist Tomas Hendrickx in de sprint een A-finale te halen. VVO kende dit jaar een trainerswissel. Op de EYOC presteerde Ems De Smul een A-finale in de sprint (A-finale) en op de discipline lang behaalde zij een B-finale. Er dient zich een talentvolle lichting VVO-jeugd aan voor de nieuwe beleidsperiode. BO 1 SD 3 OD 1 : Opmaak van een jeugdsportplan i.f.v. een gesubsidieerd jeugdsportproject (FO Jeugdsport BLOSO) Voor het jaar 2016 werd nog geen jeugdsportplan opgemaakt. Er werd in samenwerking met een werkgroep jeugdsport wel werk gemaakt van een jeugdsportproject voor het jaar 2016, wat door Sport Vlaanderen werd goedgekeurd en van start ging op 1 januari Sport-Vlaanderen-Rapportering 2016 Werkingsverslag 2016 VVO-vzw 2

6 BO 1 SD 3 OD 2 : Kwaliteitsvolle topsportbegeleiding i.f.v. betere resultaten Er werd geen topsportbeleidsplan opgemaakt. Wel werd een jaarprogramma opgemaakt en uitgevoerd met kwaliteitsvolle stages en deelname aan een aantal (internationale) wedstrijden. Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Toelichting bij gebruik van kleuren: Actie in groene kleur: actie werd succesvol afgewerkt Actie in oranje kleur: actie is lopende, nog niet afgewerkt Actie in rode kleur: actie is nog niet begonnen Actie in zwarte kleur: actie werd verdaagd of afgevoerd SD OD Act Omschrijving Actie SD1 OD1 Act1 Streven naar regionale spreiding van wedstrijden X X X (provincies) In dit kader werden nog geen gerichte acties opgezet. Deze actie blijft geprogrammeerd. SD1 OD1 Act2 Meer fiets-o organiseren X X X Het ANB blijft de MTB-O-wedstrijden met argusogen bekijken. Onze activiteiten, waarbij gefietst wordt op vrij gekozen wegen en paden, stroken niet met de vaste parcoursen van de vaste MTB- O-routes van Sport Vlaanderen en de beheersplannen. SD1 OD1 Act3 Meer stads-o organiseren X X X Omwille van de broedperiode wijken de clubs in het voorjaar uit naar mooie en interessante stadskaarten voor sprintoriëntatiewedstrijden. SD1 OD1 Act4 Meer lentelopen organiseren X X X De clubs werden gesensibiliseerd om op woensdagavond meer regionale wedstrijden te organiseren. Voorlopig met een beperkte respons. Het aantal blijft status quo. SD1 OD1 Act5 Meer biatlon-o organiseren X X X Er werden in 2016 geen specifieke acties opgezet. SD1 OD1 Act6 Opvolging actieve/niet-actieve leden per club Actie levert interessante info op om gerichter te promoten i.f.v. de stijging van het aantal vergunningen. Actie wordt verdergezet. SD1 OD2 Act1 Digitale inventarisatie van alle kaarten en potentiële kaartgebieden Actie is nog steeds bezig. Gezocht wordt naar een gebruiksvriendelijke manier om de kaarten beperkt ter beschikking te stellen in de cloud/website. Wat potentiële kaartgebieden betreft werd nog geen concrete actie genomen. SD1 OD2 Act2 Aantal nieuwe kaarten in zwakkere provincies verhogen X X X In Oost- en West-Vlaanderen (Gent, Brugse, Koksijde, De Panne, Ieper, Oudenaarde, ) zijn een aantal reservaties lopende. SD1 OD2 Act3 Onderzoek naar liberalisering kaarten cfr. auteursrechtenproblematiek (SABAM) Voor deze actie is er onvoldoende draagvlak. Dit zal ter Sport-Vlaanderen-Rapportering 2016 Werkingsverslag 2016 VVO-vzw 3 X X

7 gelegenheid van de opmaak van het beleidsplan opnieuw aangekaart worden. SD1 OD3 Act1 Deelname aan de activiteiten van de nieuwe kennis- en infocel ivm sport en natuur (Sport Vlaanderen) Actie staat on hold. Van zodra binnen Sport Vlaanderen deze cel operationeel wordt, zal VVO toenadering zoeken voor eventuele deelname aan haar activiteiten. Actie is belangrijk in het kader van een goede band met Sport Vlaanderen en het ANB. SD1 OD3 Act2 Evaluatie en bijsturing van het bosdecreet en het toegankelijkheidsbesluit ifv duurzame oriëntatiesport Er werd nog geen concreet resultaat geboekt. Na de evaluatie van het Strategisch plan van het Agentschap Natuur en Bos kan deze actie weer opgenomen worden. Actie wordt verdergezet omwille van belang van goede band met ANB. SD1 OD3 Act3 Opzetten en onderhouden van duurzame contacten met cruciale beleidsorganen (ANB-Militairen-... Actie wordt voortdurend bewaakt en hetzij door vaste personeelsleden, hetzij door bestuurlijke vrijwilligers ingevuld. Actie wordt verder gezet. SD2 OD1 Act1 Organisatie JEC X SD2 OD1 Act2 Organisatie Interland X X De organisatie van de Interland vond plaats in De RvB besliste om de praktische organisatie toe te kennen aan een club (Trol). Met hen werden de nodige afspraken gemaakt. SD2 OD1 Act3 Organisatie Sylvester 5-daagse Actie werd afgewerkt. Actie wordt voortgezet. Er wordt met succes gestreefd naar een hogere bezetting vanwege niet-vvo-ers (buitenland). SD2 OD1 Act4 Organisatie 3-daagsen/meerdaagsen Actie werd afgewerkt. In 2016 vonden de driedaagse van Limburg en de ASOM (Antwerp Sprint Orienteering Meeting) met succes plaats. Deze actie wordt voortgezet. Er wordt gestreefd naar een hogere bezetting vanwege niet VVO-ers (buitenland) SD3 OD1 Act1 Oprichting van een jeugdsportcommissie Eind 2014 werd de Ploegencommissie opgesplitst in een werkgroep Elitesport en een werkgroep Jeugdsport met het oog op het uitwerken van een jeugdsportproject voor De werkgroep jeugdsport kwam op regelmatige tijdstippen samen. SD3 OD1 Act2 Opmaak van een jeugdsportbeleidsplan In 2016 werd nog geen jeugdsportbeleidsplan opgemaakt maar werd wel werk gemaakt van de stipte opvolging van het jeugdsportproject. SD3 OD1 Act3 Uitbouw van een trainerspool ifv jeugdopleiding (samenvoeging met SD3 OD2 Act2 = trainerspool ifv topsportbegeleiding) Vanwege de screening van de initiatorcursus en de daaruit volgende noodzakelijke update van de cursus, werd afgezien van de organisatie van de cursus in het najaar van Een volgende initiatorcursus staat gepland voor SD3 OD1 Act4 Invoeren van een talentdetectiesysteem op basis van technische niveaus Er werd nog geen talentdetectiesysteem uitgewerkt. Er werd wel reeds gestart met het verder uitwerken en implementeren van een kleurensysteem, gekoppeld aan technische niveaus. Dit Sport-Vlaanderen-Rapportering 2016 Werkingsverslag 2016 VVO-vzw 4 X X X X X X

8 resulteert in een regelmatige afname van kleurentests en een inschaling van de jeugd volgens bepaalde vaardigheden. SD3 OD1 Act5 Indienen en uitwerken van een gesubsidieerd jeugdsportproject (FO Jeugdsport BLOSO) Het jeugdsportproject werd met succes geïmplementeerd. 4 clubs stapten enthousiast in. Er ontstond een positieve dynamiek in en tussen de clubs. SD3 OD2 Act1 Opmaak van een VVO-topsportbeleidsplan ifv erkenning als topsporttak (FO Topsport - BLOSO) In 2013 werd beslist om voorlopig geen topsportbeleidsplan op te maken. SD3 OD2 Act2 Uitbouw van een trainerspool ifv topsportbegeleiding Deze actie werd samengevoegd met SD3 OD1 Act3 (=uitbouw van een trainerspool ifv jeugdopleiding) SD3 OD2 Act3 Technisch hoogstaande vervolmakingsstages organiseren voor jrs. en srs. Het volledige programma aan stages voor juniors en seniors werd afgewerkt. SD3 OD2 Act4 Topatletenranking maken op basis van Vlaamse, nationale en internationale resultaten Deze ranking werd opgemaakt, maar wordt enkel intern gebruikt. Evaluatie van de acties Zie hoger in de tabel Conclusies De basisopdracht competitiesport mag het vierjaarlijkse beleidsplan met een voldoende afsluiten, ondanks het feit dat bepaalde acties helemaal niet of slechts gedeeltelijk afgewerkt werden, soms met wisselend succes. Een aantal van hen zullen ongetwijfeld moeten verder gezet worden in de volgende beleidsperiode. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Tijdens de volgende beleidsperiode zal VVO eerder de onderliggende structuren proberen te optimaliseren om een steviger draagvlak te creëren voor de uitbouw van de competitiesport. Dit ten voordele van een volwaardig en aantrekkelijk competitief sportaanbod. Het reguliere wedstrijdaanbod en het programma voor de voorbereiding van de topatleten en hun deelname aan internationale wedstrijden wordt verder geprogrammeerd zoals in het verleden. Vanwege de ANB-problematiek (broedseizoen ¼ tem 31/8) zal er een lichte accentverschuiving plaats vinden in de richting van sprint- en stadsoriëntatie met varianten. Sport-Vlaanderen-Rapportering 2016 Werkingsverslag 2016 VVO-vzw 5

9 Basisopdracht 2: Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie Strategische doelstelling: BO 2 SD 1 : Het aantal aangesloten leden stijgt jaarlijks met minstens 4% Totaal aantal leden Dames Heren Buitenlanders Totaal Doelstelling BLP Verschil Verschil % +7,5% +9,4% +3,2% -12% De abrupte daling eind 2016 is te wijten aan een andere benadering van de leden die aansluiten tijdens het najaar en eigenlijk lid blijven voor meer dan één jaar terwijl ze maar lidgeld betalen voor één jaar. Met de afsluiting van de beleidsperiode wordt dit recht gezet. De verhoopte jaarlijkse stijging van 4% werd door deze benaderingswijze niet gehaald. BO 2 SD 1 OD 1 : Het aantal jeugdleden stijgt met minstens 5 % per jaar Totaal aantal leden jaar Doelstelling BLP Verschil Verschil % -18% -8% -15% -11% Het aantal jeugdleden stijgt tussen 2015 en 2016 met 35, maar het vooropgestelde einddoel van 405 werd nog niet gehaald. De oorzaak hiervan ligt vooral in de sterke terugval bij de aanvang van de beleidsperiode tussen 2012 en 2013 (-47). De opstart van het jeugdsportproject in 2016 geeft nog niet de verhoopte resultaten. De voortzetting ervan in de volgende beleidsperiode resulteert hopelijk wel in een duidelijke groei van het aantal jeugdleden. Sport-Vlaanderen-Rapportering 2016 Werkingsverslag 2016 VVO-vzw 6

10 BO 2 SD 1 OD 2 : Het aantal aangesloten volwassen leden stijgt met minstens 3,7 % per jaar Totaal # leden jaar Doelstelling BLP Verschil Verschil % +15% +15% +9% -12% De abrupte daling eind 2016 is te wijten aan een andere benadering van de leden die aansluiten tijdens het najaar en eigenlijk lid blijven voor meer dan één jaar terwijl ze maar lidgeld betalen voor één jaar. Met de afsluiting van de beleidsperiode wordt dit recht gezet. Tevens wordt het systeem van de 5-beurtenkaart volledig herzien ifv het nieuwe beleidsplan. BO 2 SD 1 OD 3 : Het aantal clubs uitbreiden met minstens 3 gedurende de beleidsperiode Aangesloten clubs Aantal clubs Doelstelling BLP Verschil Het opstarten van een nieuwe club/kern is ook in 2016 nog niet gelukt. Bij aanvang van de nieuwe beleidsperiode worden de aansluitingsvoorwaarden voor nieuwe kernen/clubs herbekeken en versoepeld. Ook wordt gedacht aan de aansluiting van kleinere recreatieve entiteiten. BO 2 SD 1 OD 4 : Evaluatie en promotie van de 5-beurtenkaart Meerbeurtenkaarten Aantal verkocht Verschil tov vorig jaar # aangesloten leden Verschil tov vorig jaar Er is een heropflakkering van de verkoop van de 5-beurtenkaarten in 2016 tov Bij de aanvang van de nieuwe beleidsperiode wordt deze promotie herbekeken en geëvalueerd. De bedoeling is om personen die een 5-beurtenkaart kopen onder te brengen in de recreatieve afdeling van de club, die de kaart verkoopt. Tot en met eind 2016 was er voor de club geen enkel voordeel of stimulans om iemand een 5-beurtenkaart te verkopen. Vanuit de opleidingsinstituten LO is er blijvende interesse voor het systeem van 5-beurtenkaarten. Sport-Vlaanderen-Rapportering 2016 Werkingsverslag 2016 VVO-vzw 7

11 Strategische doelstelling: BO 2 SD 2 : De permanente oriëntatieparcours (POP) blijvend promoten en onderhouden In 2016 werden 4 nieuwe meters/peters toegewezen aan een POP. In totaal beschikken 38 POP s die openstaan voor het publiek, over een meter/peter. 35 POP s werden aan een controle onderworpen. POP s up to date Aantal POP s Doel uit BLP = 80% % tov doel 0% 58% 87% 100% Doelstelling bereikt: voor 38 POP s is er een meter/peter aangesteld. BO 2 SD 2 OD 1 : Minstens om de 4 jaar elk POP grondig inspecteren ifv doeltreffend gebruik In de periode zijn 35 POP s aan een controle onderworpen en indien nodig terug in orde gezet. De doelstelling van 38 controles in deze 4 jaren is bijna bereikt. Aantal POP s = TOTAAL Aantal inspecties Doel uit BLP = 25% = 10 POP s per jaar Doelstelling net niet bereikt: 35 van de 38 POP s zijn gecontroleerd en indien nodig terug in orde gezet. BO 2 SD 2 OD 2 : Maximaal inspelen op de vraag van partners om de POP s uit te bouwen en/of te gebruiken. Elk POP dat aan een controle werd onderworpen, werd indien nodig terug in orde gezet, in samenwerking met de partners. Indien er vragen waren om activiteiten op de POP s te organiseren werd hierop positief gereageerd. Aantal POP s = Aantal bruikbare POP s Aantal gebruikers per jaar????? Sport-Vlaanderen-Rapportering 2016 Werkingsverslag 2016 VVO-vzw 8

12 Vanaf 2014 werd in samenspraak met de aangestelde Peters/Meters een evaluatie gedaan ifv bruikbaarheid en aantal gebruikers. POP s die mankementen vertoonden, werden i.s.m. de partners terug in orde gezet. Het is zeer moeilijk om het aantal gebruikers van de POP s te meten, omdat dit niet wordt bijgehouden door de domeinen die over een POP beschikken of omdat het (nog) niet controleerbaar is. Sommigen kunnen wel vertellen of het vaak of weinig gebruikt wordt. Er wordt gesleuteld aan een systeem om via het tellen van het aantal downloads van de POP-kaart (al dan niet via een QR-app) een inschatting te kunnen maken van de intensiteit van het gebruik. Strategische doelstelling: BO 2 SD 3 : Niet-oriënteurs via drempelverlagende oriëntatievarianten kennis laten maken met de oriëntatiesport Orientatievarianten Wandel-O Aantal deelnemers Geocaching (GPS) Aantal deelnemers Trail-oriëntatie Aantal deelnemers Aantal rolstoelers Blind-oriëntatie Aantal deelnemers Aantal blinden In 2016 werden vier wandel-o s georganiseerd, met een zeer goede opkomst. De clubs beginnen enthousiaster mee te werken om een wandel-o te organiseren. VVO wil de wandel-o zeker blijven promoten en op regelmatige tijdstippen op de kalender zetten. In 2016 werd een permanent trail-o parcours (voor personen met een fysieke beperking, bvb. rolstoelers) gerealiseerd in het G-sportcentrum Dommelhof te Neerpelt. Er werden in 2016 nog geen activiteiten op het parcours georganiseerd. Sport-Vlaanderen-Rapportering 2016 Werkingsverslag 2016 VVO-vzw 9

13 BO 2 SD 3 OD 1 : Het organiseren van drempelverlagende oriëntatievarianten als nevenactiviteit op wedstrijden drempelverlagende oriëntatievarianten als nevenactiviteit op wedstrijden Oriëntatievarianten Wandel-O Geocaching (GPS) Radio-Oriëntatie 1 Trail-Oriëntatie Blind-Oriëntatie In 2016 werden er meer wandel-o s georganiseerd dan in de vorige jaren. De blind-o en trail-o activiteiten werden in 2016 niet meer gekoppeld aan de wekelijkse oriëntatiewedstrijden. Van enkele oriëntatievarianten hebben/kregen we geen gegevens over aantallen en/of locatie. Strategische doelstelling: BO 2 SD 4 : Via samenwerkingsverbanden niet-oriënteurs laten kennis maken met de oriëntatiesport Omwille van geen concrete specifieke initiatieven kan het effect nog niet gemeten worden. Nog geen evaluatie mogelijk BO 2 SD 4 OD 1 : Sporters die andere sporttakken beoefenen uitnodigen om kennis te maken met de oriëntatiesport drempelverlagende oriëntatievarianten als nevenactiviteit op wedstrijden Omwille van geen concrete specifieke initiatieven kan het effect nog niet gemeten worden. Nog geen evaluatie mogelijk BO 2 SD 4 OD 2 : Niet-sporters via socio-culturele verenigingen uitnodigen om kennis te maken met de oriëntatiesport Omwille van geen concrete specifieke initiatieven kan het effect nog niet gemeten worden. Nog geen evaluatie mogelijk Sport-Vlaanderen-Rapportering 2016 Werkingsverslag 2016 VVO-vzw 10

14 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Toelichting bij gebruik van kleuren: Actie in groene kleur: actie werd succesvol afgewerkt Actie in oranje kleur: actie is lopende, nog niet afgewerkt Actie in rode kleur: actie is nog niet begonnen Actie in zwarte kleur: actie werd verdaagd of afgevoerd SD OD Act Omschrijving Actie SD1 OD1 Act1 Opstart van minstens één nieuw Start to Orienteering initiatief voor jeugd per provincie Op het POP Sportcentrum Genk werd een reeks van 10 initiatielessen gegeven aan jarigen. SD1 OD1 Act2 Invoering van niveaus op basis van kleuren in jeugdwerking in clubs De clubs beginnen meer en meer de kleurenniveaus toe te passen voor hun trainingen en stages en vertrouwd te geraken met het afleggen/afnemen van de kleurentesten. De Ploegencommissie hanteert deze kleuren om groepen in te delen op stages en trainingen. SD1 OD1 Act3 Het aantal Kinder-O's uitbreiden en integreren in Helga Deze actie werd met succes geïmplementeerd. Ze wordt verder gezet omdat ze nog niet het beoogde doel van een hoger aantal jeugdleden bewerkstelligde. SD1 OD2 Act1 Via een samenwerkingsverband één Start to O-initiatief voor volwassenen per jaar organiseren De actie werd in 2016 niet uitgevoerd. Sport-Vlaanderen-Rapportering 2016 Werkingsverslag 2016 VVO-vzw 11 SD1 OD3 Act1 Opstart en ondersteuning van minstens één nieuwe O- kern of club per jaar Er is nog geen voldoende draagvlak gevonden om ergens in het Vlaamse land een nieuwe O-kern of club op te starten. SD1 OD4 Act1 Streven naar initiaties door initiators op elke regionale wedstrijd In de meeste clubs staat er iemand stand-by om een initiatie te voorzien als er zich iemand aanbiedt, maar dit wordt nog te weinig gepromoot en gepubliceerd. Om de clubs hiervoor te stimuleren werd dit als actie toegevoegd in het Jeugdsportproject. SD1 OD4 Act2 Invoeren van een instap familiekaart X X X Deze actie werd afgevoerd na consultatie van de clubs en de invoering van de vernieuwde 5-beurtenkaart SD1 OD4 Act3 Invoeren van een jaarlijkse vriendendag, gekoppeld X X X aan de week van de sportclub Deze actie werd afgevoerd na consultatie van de clubs. Zij oordeelden om dit eventueel zelf te programmeren, maar niet onder VVO-coördinatie SD2 OD1 Act1 Tegen eind 2016 moet elk POP over een peter/meter beschikken In 2016 beschikken al 38 van de 38 POP s over een Meter/Peter. Deze actie wordt verder gezet. SD2 OD1 Act2 Ontwikkelen en toepassen van een POP-draaiboek Elke Meter/Peter kreeg uitleg over het POP-draaiboek en kon hiermee aan de slag.

15 SD2 OD2 Act1 Inspelen op vraag van externe organisaties om tegen eind 2016 minstens één bijkomend POP in elke provincie te realiseren Er wordt maximaal ingespeeld op vragen van externen om bijkomende POP s te realiseren. In 2016 werd 1 nieuw POP gerealiseerd: Sportvelden Heikant in Arendonk (Provincie Antwerpen). Deze actie blijft permanent doorlopen. SD2 OD2 Act2 Minstens één nieuwe lagere school per provincie per jaar laten kennis maken met een POP In de provincies Limburg en Antwerpen werd deze actie gerealiseerd. SD2 OD2 Act3 Actief op zoek gaan naar samenwerkingsverbanden voor het gebruik van POP's (BVLO, ) De actie werd in 2016 niet uitgevoerd. Sport-Vlaanderen-Rapportering 2016 Werkingsverslag 2016 VVO-vzw 12 SD3 OD1 Act1 Wandel-O voorzien voor niet-lopers en wandelaars In Brugge werd een wandeloriëntatie met fotozoektocht georganiseerd voor 510 deelnemers. In Genk namen 18 deelnemers deel aan de wandel-o. Tijdens de Sylvester 5-daagse werd in Hechtel en Gruitrode een wandel-o georganiseerd; 62 wandelaars daagden op. Deze actie wordt verder gezet. SD3 OD1 Act2 Schaduw- en duolopen voorzien voor beginners In 2016 werd hiervoor geen specifieke inspanningen gedaan. Er zijn wel clubs die op regelmatige basis schaduwlopen voorzien voor hun leden, maar dit niet rapporteren. SD3 OD1 Act3 Spelvormen- en oriëntatie-animatie (geocaching/gps/radio-o/ ) voorzien op wedstrijden In 2016 werd deze actie niet uitgevoerd. Sommige clubs nemen dit sporadisch zelf op in het aanbod tijdens een wedstrijd, maar het wordt niet altijd gerapporteerd. SD3 OD1 Act4 Meer activiteiten organiseren voor andersvaliden In 2016 werd een derde permanent trail-o parcours gerealiseerd ism de provincie Limburg en het G-sportcentrum Dommelhof te Neerpelt. Er werd in 2016 nog geen G-activiteit op het parcours georganiseerd maar dit is wel de bedoeling. VVO organiseerde wel een initiatie op de Special Olympics. SD4 OD2 Act1 Leden van wandelclubs via de wandelfederaties motiveren om deel te nemen Deze actie werd nog niet pro-actief geconcretiseerd. SD4 OD2 Act2 Leden van atletiekclubs via de atletiekfederatie motiveren om deel te nemen Deze actie werd nog niet pro-actief geconcretiseerd. SD4 OD2 Act3 Leden van mountainbike-clubs via de wielerfederatie motiveren om deel te nemen Deze actie werd nog niet pro-actief geconcretiseerd. SD4 OD2 Act4 Leden van andere sportclubs via hun federatie motiveren om deel te nemen Voor de wandel-o in Hechtel werd er promotie gevoerd bij de plaatselijke wielerclub. Er namen 13 leden uit de club deel. SD4 OD3 Act1 Leden van jeugdverenigingen via landelijke jeugdverenigingen motiveren om deel te nemen Deze actie werd nog niet pro-actief geconcretiseerd. SD4 OD3 Act2 Leden van volwassenenverenigingen via het sociaal cultureel werk motiveren om deel te nemen Deze actie werd nog niet pro-actief geconcretiseerd. X X X X X X X X X X

16 Conclusies Evaluatie van de acties Zie hoger in de tabel - In functie van het nieuwe beleidsplan werd het lidmaatschap herbekeken en anders gerapporteerd. Dit geeft een plotse daling van de ledenaantallen maar geeft dus een vertekend beeld. De doelstellingen in ledenaantallen werden bijgevolg niet behaald. - het gebruik van de 5-beurtenkaart en de administratie/opvolging errond is aan een grondige evaluatie toe; het systeem levert niet de verwachte resultaten - het inhaalmaneuver m.b.t. de opwaardering van de POP s zit op schema en draagt op termijn hopelijk ook bij tot de gewenste ledengroei, vooral op vlak van de jeugd en recreanten; jammer dat we nog niet over gebruikerscijfers kunnen beschikken - diversifiëren in oriëntatie-activiteiten is noodzakelijk om voldoende aandacht naar de oriëntatiesport te kunnen trekken; de uitbouw van een volwaardige recreantenpool, naast het reguliere wedstrijdaanbod is noodzakelijk - G-oriëntatiesport opent nieuwe perspectieven/deuren inzake sportpromotie - samenwerkingsinitiatieven realiseren is niet evident; mogelijke oorzaken zijn het gebrek aan tijd en het gebrek aan vrijwilligers om samenwerkingsverbanden te concretiseren Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Tijdens de volgende beleidsperiode zal een volwaardige poot recreantenwerking uitgebouwd worden. De bedoeling is om een laagdrempelig lidmaatschap te creëren voor de recreant. De formule van de 5-beurtenkaart is hierbij ook aan een grondige evaluatie toe. Ook zal bekeken worden of er op het niveau van de club meer laagdrempelige aansluitingsvormen mogelijk zijn, dit met het oog op het oprichten van kernen/clubs De voortzetting en consolidering van het jeugdsportproject resulteert hopelijk in een jeugdledengroei. Het is hierbij de bedoeling dat het percentage jeugdleden in alle clubs stijgt richting het niveau van Omega (35%) Tijdens de volgende beleidsperiode zal getracht worden om het gebruik van de POP s te moderniseren en de kaarten gratis ter beschikking te stellen via allerlei kanalen oa. website, QR-code, apps, Een (nieuw) POP is een ideale locatie voor de opstart van een nieuwe o-kern of o-club; de site van Beringen-Mijn is een opportuniteit. Via de beleidsfocus Laagdrempelig sporten zal deze site tot een schoolvoorbeeld omgevormd worden. Eventuele occasionele samenwerkingsverbanden zullen opgezet worden i.f.v. de uitwerking van bepaalde projecten. Sport-Vlaanderen-Rapportering 2016 Werkingsverslag 2016 VVO-vzw 13

17 Basisopdracht 3: Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Strategische doelstelling: BO 3 SD 1 : Een volwaardig aanbod aan sporttechnische opleidingscursussen aanbieden Initiator KMILO 5+4= 9 8+5= 13 Initiator 9 6 Geann. Geann. Geann. Trainer B Geann. X Trainer A TOTAAL X Na de screening van de cursus initiator oriëntatiesport werd in overleg met de VTS beslist om in functie van de herziening van de cursusteksten de cursus van het najaar 2016 niet te laten plaats vinden. Eind 2016 werd Tristan Bloemen als nieuwe DSKO aangesteld. Naar 2018 toe zal de cursus initiator oriëntatiesport volgens het nieuwe stramien verlopen. De sporttechnische module alsook de didactischmethodische module worden grondig herwerkt. Een aanvraag werd gedaan om in 2017 een cursus initiator oriëntatielopen volgens het oude stramien in te plannen. Strategische doelstelling: BO 3 SD 2 : Een volwaardig aanbod aan administratieve en sporttechnische bijscholingen aanbieden aan het vrijwilligerskader van de aangesloten clubs Sporttechnisch Ocad tekenen Ocad baanlegging Manama Kaarttekenen 56 Helga Helga beginners Baanlegging 9 3 EHBO 12 Omgaan met stress 13 Kleurenniveaus 3 Geann. Software Sylvester 7 Doma en Quickroute 5 Go4orienteering Geann. TOTAAL Sport-Vlaanderen-Rapportering 2016 Werkingsverslag 2016 VVO-vzw 14

18 Eind 2016 vond een geslaagde bijscholingsdag plaats rond kaarttekenen. Specialist Jos Bylemans rondde met deze manama zijn kaarttekenopleiding af. De sessie rond de kleurenniveau s en Go4orienteering werden geannuleerd wegens te lage opkomst. Administratief Eventmanagement Marketing Int. En ext. Communicatie 4 Pers en Media 5 Praktisch boekhouden 3 online Google docs 4 Web Vergadertechnieken 5 Omgaan met conflicten 5 Netwerken 5 Generatiemanagement 5 Fondsenwerving 4 Schermschrijven 2 Sportclubs van de toekomst 4 Een slimme strategie voor 4 ledenbinding Identiteit beschermen op 3 het internet Werken met google-drive 8 Sociale Media 4 (ann.) TOTAAL Er is eerder geringe interesse vanwege de VVO-vrijwilligers inzake administratieve bijscholingen. Toch wordt jaarlijks in samenwerking met partners een beperkt aanbod geprogrammeerd. Over de gehele beleidsperiode ( ) organiseerde VVO 23 initiatieven, waarvan er uiteindelijk 20 plaats vonden en 3 geannuleerd werden. Deze doelstelling werd behaald. De opkomst per initiatief kan wel nog beter. Sport-Vlaanderen-Rapportering 2016 Werkingsverslag 2016 VVO-vzw 15

19 Strategische doelstelling: BO 3 SD 3 : Structurele samenwerkingsverbanden met universiteiten/hogescholen met een LO-afdeling uitbouwen In 2016 vond een overleg plaats met vertegenwoordigers van hogescholen/universiteiten. In eerste instantie werden hernieuwde afspraken met enkele hogescholen rond het gebruik van de 5-beurtenkaarten en de deelname aan regionale wedstrijden en lentelopen. Tijdens de volgende beleidsperiode zal verder ingespeeld worden op deze samenwerkingsverbanden (Hasselt/Torhout/Antwerpen/Brugge/Turnhout). Basisopdracht 3.1 Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs BO 3 SD 1 OD 1 : de VTS-denkcelwerking van Sport Vlaanderen maximaal ondersteunen Op het vlak van cursusorganisaties bleef VVO in gebreke en werden de geplande cursussen niet georganiseerd en dit omwille van uiteenlopende redenen. Voor 2016 werd afgezien van een cursus initiator vanwege de noodzaak van aangepaste teksten door een cursusscreening. Met de nieuwe DSKO, een vernieuwd stramien en een nieuw opleidingsplan moet VVO tijdens de volgende beleidsperiode de draad weer oppikken en vorm geven aan een volwaardige kaderopleiding. Een inhaalmaneuver is nodig. BO 3 SD 1 OD 2 : de VTS-opleidingen maximaal afstemmen via vergelijking met toonaangevende buitenlandse modellen De nieuw cursustekst is nog niet gerealiseerd. Het nieuwe stramien op basis van een grondige screening is er wel. Een volledig uitgewerkt pakket aan oefenstof (Go4orienteering) kan/moet in de cursustekst ingewerkt worden. Met de nieuwe DSKO, die tevens promotor is van het pakket, zal dit tegen 2018 uitgewerkt worden. Voor de stagemodule zal eveneens een aangepast draaiboek uitgewerkt worden. Sport-Vlaanderen-Rapportering 2016 Werkingsverslag 2016 VVO-vzw 16

20 BO 3 SD 1 OD 3 : een meerwaarde koppelen aan het behalen van een diploma of getuigschrift Het draagvlak om in de clubs gediplomeerde lesgevers/trainers op een andere manier te waarderen dan niet-(bij)geschoolde vrijwilligers, is nog steeds klein. De puntentabel van het jeugdsportproject koppelt opleiding en bijscholing aan een verdubbeling van punten bij jeugdsportbegeleiding. Op die manier zal VVO in het volgende beleidsplan een groter draagvlak creëren voor een meerwaarde aan diploma s en/of getuigschriften. Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Toelichting bij gebruik van kleuren: Actie in groene kleur: actie werd succesvol afgewerkt Actie in oranje kleur: actie is lopende, nog niet afgewerkt Actie in rode kleur: actie is nog niet begonnen Actie in zwarte kleur: actie werd verdaagd of afgevoerd SD OD Act Omschrijving Actie SD1 OD1 Act1 Tweejaarlijks een initiatorcursus oriëntatiesport organiseren De geplande cursus ging niet door. Er werd afgezien van een cursus vanwege de noodzaak van aangepaste teksten door een cursusscreening. SD1 OD1 Act2 Driejaarlijks een cursus Trainer B organiseren X Sport-Vlaanderen-Rapportering 2016 Werkingsverslag 2016 VVO-vzw 17 X X X Er moet eerst een screening en update van de cursustekst Trainer B plaats vinden voor een volgende cursusorganisatie. SD1 OD1 Act3 Vierjaarlijks een cursus Trainer A organiseren X Omwille van geen stramien kan deze cursus niet geprogrammeerd worden SD1 OD2 Act1 Opvragen en verzamelen van buitenlandse opleidingscursussen Deze actie is lopende maar nog niet afgewerkt. De oefenstof van het Go4orienteering-project is interessant om in te passen in de cursus initiator SD1 OD2 Act2 Evaluatie en vergelijking van de modellen met Vlaanderen Deze actie werd nog niet aangevat. SD1 OD2 Act3 Bijwerken, aanvullen en heruitgeven van bepaalde VTScursussen De screening van de cursus initiatot OS werd uitgevoerd maar omwille van een aangepast stramien werd de cursustekst zelf nog niet aangepast. De oefenstof van Go4orienteering moet hierin ingepast worden. SD1 OD3 Act1 Opvragen en evalueren van beloningsmodellen van sporttechnisch gediplomeerden Deze actie is afgewerkt. X X X X

21 SD1 OD3 Act2 Evaluatie en opmaak van een eigen VVO-beloningsmodel (ifv licenties) Een VVO-beloningsmodel werd vastgelegd. SD1 OD3 Act3 Implementatie van het VVO-beloningsmodel in de VVOjeugdopleiding X en Topsportbegeleiding Er is onvoldoende draagvlak om het VVO-beloningsmodel in de begeleiding van jeugd en topsport te implementeren. SD2 OD2 Act1 Jaarlijks een bijscholing organiseren over OCAD Deze actie werd met succes uitgevoerd. Ook werd een mooie cursustekst ivm OCAD11 aangemaakt (manama) SD2 OD2 Act2 Tweejaarlijks een bijscholing organiseren over baanlegging Deze actie werd met succes uitgevoerd. Ook werd een mooie cursustekst ivm OCAD11 aangemaakt (manama) SD2 OD2 Act3 Jaarlijks een bijscholing organiseren voor gediplomeerde trainers Er werden geen bijscholingen georganiseerd die uitsluitend bedoeld waren voor gediplomeerde trainers. Op 3 december werd een bijscholing kaarttekenen met Ocad georganiseerd, die voor trainers interessant is om trainingen te kunnen opstellen. SD2 OD2 Act4 Tweejaarlijks een bijscholing organiseren voor kaarttekenen Deze actie werd met succes uitgevoerd. Ook werd een mooie cursustekst ivm OCAD11 aangemaakt (manama) Evaluatie van de acties Zie hoger in de tabel X X X X X X X Conclusies Door allerlei omstandigheden slaagt VVO er niet in om belangrijke onderdelen van het vooropgestelde opleidingsplan te realiseren. Vooral het afhaken van enkele cruciale denkcelleden zette één en ander op de helling. De beperkte en overbevraagde vijver van sporttechnische en bestuurlijke vrijwilligers maakt dat de geplande acties soms moeilijk van de grond komen en beperkt of soms geen succes kennen. Tevens heerst er in de aangesloten clubs redelijk wat scepsis t.o.v. gediplomeerden. De traditionele bijscholingen verlopen zoals gepland en met succes, maar met een beperkte opkomst. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Met de aanstelling van een nieuwe DSKO en een aangepaste cursus initiator zal de volgende beleidsperiode de kadervorming een nieuwe boost gegeven worden. Er wordt in de basiswerking, alsook in de beleidsfocussen een meerwaarde gekoppeld aan geschoolde vrijwilligers en trainers, hetgeen hopelijk een groter draagvlak en meer aandacht voor kaderopleiding en bijscholing oplevert. Sport-Vlaanderen-Rapportering 2016 Werkingsverslag 2016 VVO-vzw 18

22 Basisopdracht 3.2 Bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten clubs BO 3 SD 2 OD 1 organiseren : aan de clubs aangepaste administratieve bijscholingen Administratief Fondsenwerving 4 Schermschrijven 2 Prakt. boekhouden online 3 Sportclub van de toekomst 4 Een slimme strategie voor ledenbinding 4 Mijn identiteit beschermen op het internet 3 Werken met Google Drive 8 Facebook en soc.media voor sportverenigingen Geann. TOTAAL VVO organiseert deze initiatieven i.s.m. Dynamo/VSF en collega-federaties VWF en VTB. Ondanks tijdige aankondigingen op website, nieuwsbrief, bijlagen en persoonlijke uitnodigingen blijft het moeilijk om VVO-vrijwilligers te motiveren hieraan deel te nemen. In 2016 kon één initiatief plaats vinden, één werd geannuleerd vanwege te wienig inschrijvingen. Over de volledige beleidsperiode werden 8 van de geplande 10 bijscholingsmomenten georganiseerd konden er 7 van de 8 plaats vinden. Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Toelichting bij gebruik van kleuren: Actie in groene kleur: actie werd succesvol afgewerkt Actie in oranje kleur: actie is lopende, nog niet afgewerkt Actie in rode kleur: actie is nog niet begonnen Actie in zwarte kleur: actie werd verdaagd of afgevoerd SD OD Act Omschrijving Actie SD2 OD1 Act1 Tweejaarlijks een bijscholing organiseren over het wedstrijd/ledenprogramma Helga Actie is afgewerkt. In 2016 werd ze niet opnieuw geprogrammeerd. SD2 OD1 Act2 Jaarlijks 2 bestuurlijke bijscholingen organiseren via Sportac /Dynamo ism partners Actie is afgewerkt. Ze wordt jaarlijks herhaald. 1 van de 2 initiatieven werd geannuleerd vanwege te weinig deelnemers. X X X Conclusies Het blijft een moeilijke zaak om de druk bezette VVO-vrijwilliger te motiveren om aan een bijscholing deel te nemen. Sport-Vlaanderen-Rapportering 2016 Werkingsverslag 2016 VVO-vzw 19

23 Basisopdracht 3.3 Kaderopleiding en bijscholingen BO 3 SD 3 OD 1 : tweejaarlijks met één nieuwe hogeschool en/of universiteit een samenwerkingsverband afsluiten In 2016 vond een overleg plaats met vertegenwoordigers van hogescholen/universiteiten. In eerste instantie werden hernieuwde afspraken met enkele hogescholen rond het gebruik van de 5- beurtenkaarten en de deelname aan regionale wedstrijden en lentelopen. Tijdens de volgende beleidsperiode zal verder ingespeeld worden op deze samenwerkingsverbanden (Hasselt/Torhout/Antwerpen/Brugge/Turnhout). Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Toelichting bij gebruik van kleuren: Actie in groene kleur: actie werd succesvol afgewerkt Actie in oranje kleur: actie is lopende, nog niet afgewerkt Actie in rode kleur: actie is nog niet begonnen Actie in zwarte kleur: actie werd verdaagd of afgevoerd SD OD Act Omschrijving Actie SD3 OD1 Act1 Het vak oriëntatiesport promoten binnen het vast of facultatief curriculum van de LO-opleiding Er vond in 2016 een formeel overleg plaats met geïnteresseerde verantwoordelijken van hogescholen/universiteiten. In oa. Hasselt, Turnhout, Brugge, Antwerpen en Torhout is er interesse en werden de eerste concrete afspraken gemaakt. SD3 OD1 Act2 Opvolgingstraject aanbieden met het oog op de vorming van initiators en trainers oriëntatiesport Deze actie werd nog niet aangevat maar blijft wel geprogrammeerd X X X X X Evaluatie van de acties Zie hoger in de tabel Conclusies Verdere actie is noodzakelijk gezien het belang van een goede band met de opleidingsinstituten. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Deze acties worden verder gezet. Sport-Vlaanderen-Rapportering 2016 Werkingsverslag 2016 VVO-vzw 20

24 Basisopdracht 4: Begeleiding van de aangesloten clubs en informatieopdracht uitvoeren Strategische doelstelling: BO 4 SD 1 : Optimalisatie van de dienstverlening en begeleiding van de clubs Het digitaal opvolgsysteem voor klachten/vragen i.v.m. dienstverlening en begeleiding van de clubs is nog niet operationeel. In 2015 werd geopteerd om de google-applicatie Google Drive in te voeren en alle personeelsleden, bestuursleden en clubverantwoordelijken toegang te geven tot een aantal beperkt openbare documenten in de Cloud. Google-drive geraakte in 2016 stilaan ingeburgerd, alhoewel het hier en daar nog op weerstand botst. Het specifieke klachten opvolgsysteem is nog niet operationeel. Echte klachten werden deze beleidsperiode gelukkig tot een minimum beperkt en kregen bijna altijd een snelle en correcte opvolging. Tijdens de volgende beleidsperiode zal er onder de strategische doelstelling communicatie over een google-form-applicatie nagedacht worden. Zo kunnen vragen, klachten, opmerkingen snel, concreet digitaal en centraal opgevolgd en geïnventariseerd worden. Strategische doelstelling: BO 4 SD 2 : Optimalisatie van de informatieverstrekking aan de clubs Het digitaal opvolgsysteem voor klachten/vragen i.v.m. informatieverstrekking aan de clubs is nog niet operationeel. In 2015 werd geopteerd om de google-applicatie Google Drive in te voeren en alle personeelsleden, bestuursleden en clubverantwoordelijken toegang te geven tot een aantal beperkt openbare documenten in de Cloud. Google-drive geraakte in 2016 stilaan ingeburgerd, alhoewel het hier en daar nog op weerstand botst. Het specifieke klachten opvolgsysteem is nog niet operationeel. Echte klachten ivm informatieverstrekking tijdens deze beleidsperiode werden gelukkig tot een minimum beperkt en kregen bijna altijd een snelle en correcte opvolging. Tijdens de volgende beleidsperiode zal er onder de strategische doelstelling communicatie over een google-form-applicatie nagedacht worden. Zo kunnen vragen, klachten, opmerkingen snel, concreet digitaal en centraal opgevolgd en geïnventariseerd worden. Sport-Vlaanderen-Rapportering 2016 Werkingsverslag 2016 VVO-vzw 21

25 Basisopdracht 4.bgl 1 Begeleiding inzake kwaliteitszorg BO 4 SD 1 OD 1 : Begeleiding inzake kwaliteitszorg optimaliseren Indicator 1 kan nog niet gemeten worden aangezien het kwaliteitssysteem nog geen aanvang heeft genomen in Indicator 2 in dit kader, nl. een draaiboek voor de organisatie van wedstrijden, is afgewerkt. Het draaiboek voor de organisatie van wedstrijden is klaar, naar de clubs verspreid en wordt algemeen gebruikt. Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Toelichting bij gebruik van kleuren: Actie in groene kleur: actie werd succesvol afgewerkt Actie in oranje kleur: actie is lopende, nog niet afgewerkt Actie in rode kleur: actie is nog niet begonnen Actie in zwarte kleur: actie werd verdaagd of afgevoerd SD OD Act Omschrijving Actie SD1 OD1 Act1 Invoering van een kwaliteitslabel cfr. IK-sport X X X Met betrekking tot de beoordeling van kaarten werden in functie van de opdracht van een controleur een aantal kwaliteitseisen opgesteld in 2015; er werd echter nog geen werk gemaakt van een kwaliteitslabel. Omwille van tijdsgebrek werd deze actie voor 2016 on hold gezet. SD1 OD1 Act2 Opmaak van een draaiboek voor de organisatie van wedstrijden Deze actie is afgewerkt. Evaluatie van de acties Zie hoger in de tabel Conclusies De actie in het kader van het kwaliteitslabel wordt voorlopig on hold gezet. Het draaiboek voor de organisatie van wedstrijden is in de running. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Omwille van een te gering draagvlak zal de invoering van een algemeen kwaliteitslabel wellicht ook niet tijdens de volgende beleidsperiode kunnen plaats vinden. X Sport-Vlaanderen-Rapportering 2016 Werkingsverslag 2016 VVO-vzw 22

26 Basisopdracht 4. bgl 2. (BO4.bgl 2.) Begeleiding inzake sporttechnische werking BO 4 SD 1 OD 2 : Begeleiding inzake sporttechnische werking optimaliseren Het digitaal opvolgsysteem voor sporttechnische ondersteuningsvragen is nog niet operationeel. In 2015 werd geopteerd om de google-applicatie Google Drive in te voeren en alle personeelsleden, trainers, bestuursleden en clubverantwoordelijken toegang te geven tot een aantal beperkt openbare documenten in de Cloud. Google-drive geraakte in 2016 stilaan ingeburgerd, alhoewel het hier en daar nog op weerstand botst. Het specifieke opvolgsysteem is nog niet operationeel. Echte vragen ivm sporttechnische werking kregen bijna altijd een snelle opvolging en afhandeling. Tijdens de volgende beleidsperiode zal er onder de strategische doelstelling communicatie over een google-form-applicatie nagedacht worden. Zo kunnen vragen inzake sporttechnische ondersteuning snel, concreet digitaal en centraal opgevolgd en geïnventariseerd worden. Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Toelichting bij gebruik van kleuren: Actie in groene kleur: actie werd succesvol afgewerkt Actie in oranje kleur: actie is lopende, nog niet afgewerkt Actie in rode kleur: actie is nog niet begonnen Actie in zwarte kleur: actie werd verdaagd of afgevoerd SD OD Ac Omschrijving Actie SD1 OD2 Act1 Ondersteuning bieden op het vlak van wedstrijdverwerking (inschrijven/resultaten) Deze actie werd gestart maar is nog niet beëindigd. Niet alle clubs zijn even georganiseerd en uitgerust om de wedstrijdverwerking automatisch te doen. Deze actie wordt verder gezet. SD1 OD2 Act2 Evaluatie wedstrijdreglementen De wedstrijdreglementen worden jaarlijks via de S&Kcommissie geëvalueerd en bijgestuurd, zo ook in 2016 SD1 OD2 Act3 Opmaak van het beleidsplan GES (MEVS) ism de VVO-GES(MEVS)-commissie Een werkgroep GES (MEVS) werd opgericht en deed in 2016 de nodige bijsturing ifv de huidige (nieuwe) regelgeving. Conclusies De acties in het kader van sporttechnische clubondersteuning werden opgestart en vereisen verdere en/of voortdurende opvolging. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Het verder uitwerken van het GES-beleidsplan is ook in de volgende beleidsperiode noodzakelijk. Sport-Vlaanderen-Rapportering 2016 Werkingsverslag 2016 VVO-vzw 23