Basisopdracht 1 (BO1) Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie

Transcriptie

1 Jaarlijks actieplan 2013 Basisopdrachten (BO)

2 Basisopdracht 1 (BO1) Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Omschrijving van de in 2013 geplande activiteiten inclusief timing SD1 OD1 Act6 Opvolging actieve/niet-actieve leden per club Opmaak database Bijhouden database Evaluatie SD1 OD2 Act1 Digitale inventarisatie van alle kaarten en potentiële kaartgebieden Opmaak digitale files Publicatie op website Opvragen potentiële kaartgebieden Digitalisering SD1 OD3 Act1 Deelname aan de activiteiten van de nieuwe kennis- en infocel ivm sport en natuur (BLOSO) Opvragen informatie Zoeken naar/keuze van vertegenwoordiger Deelname aan activiteiten cel SD1 OD3 Act2 Evaluatie en bijsturing van het bosdecreet en het toegankelijkheidsbesluit ifv duurzame oriëntatiesport Studie bestaande teksten Uitwerken voorstel + interne bespreking Bespreking met beleidsmakers SD1 OD3 Act3 Opzetten en onderhouden van duurzame contacten met cruciale beleidsorganen Persoonlijk contactmoment met ANB (A, L, VB, OVL) Persoonlijk contactmoment met ANB Nationaal Persoonlijk contactmoment met militaire overheid Jaarlijks actieplan 2013 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 2

3 SD2 OD1 Act3 Organisatie Sylvester 5-daagse Planning kaartgebieden Bespreking draaiboek Uitwerking event SD2 OD1 Act4 Organisatie 3-daagsen/meerdaagsen Voorbereiding wedstrijd Bespreking draaiboek Uitwerking event Evaluatie SD3 OD1 Act1 Oprichting van een jeugdsportcommissie Interesse nagaan bij atleten en begeleiders om te zetelen in jeugdsportcommissie Oprichting van een jeugdsportcommissie SD3 OD1 Act2 Opmaak van een jeugdsportbeleidsplan Opmaak jeugdsportbeleidsplan SD3 OD1 Act5 Indienen en uitwerken van een gesubsidieerd jeugdsportproject (FO Jeugdsport BLOSO) Haalbaarheid toetsen van een jeugdsportproject binnen jeugdsportcommissie, ploegencommissie en bestuursorganen Eventueel uitwerken dossier jeugdsport (FO) Voorbereiding start eventueel jeugdsportproject SD3 OD2 Act1 Opmaak van een VVO-topsportbeleidsplan ifv erkenning als topsporttak (FO Topsport BLOSO) Oprichting werkgroep topsport Opmaak stappenplan mbt VVO-topsportbeleid Haalbaarheid toetsen van een topsportbeleidsplan binnen werkgroep TS, ploegencommissie en bestuursorganen Aanvang opmaak VVO-topsportbeleidsplan Jaarlijks actieplan 2013 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 3

4 SD3 OD2 Act2 Uitbouw van een trainerspool ifv topsportbegeleiding Vergadering met potentiële trainers beleggen Afsprakennota s voorbereiden en laten goedkeuren Start trainerspool SD3 OD2 Act3 Technisch hoogstaande vervolmakingsstages organiseren voor jrs. En srs. Planning stages Voorbereiding en uitwerking stages Evaluatie stages SD3 OD2 Act4 Topatleten ranking maken op basis van Vlaamse, nat. en internat resultaten Overzicht maken van wedstrijden die in aanmerking komen voor topatleten ranking Topatleten ranking maken o.b.v. resultaten op VK, NK en internationale wedstrijden Jaarlijks actieplan 2013 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 4

5 Begroting 2013 BO 1: Organisatie van competitieve sportbeoefening Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten jaar 2013 Nummer Subsidieerbare kosten Bedrag Aankopen sportmateriaal (<250 EUR) Aankopen technologisch materiaal (<250 EUR) Aankopen didactisch materiaal (<250 EUR) Aankopen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven (<250 EUR) Huur sportmateriaal Huur technologisch materiaal Huur didactisch materiaal Huur voertuigen, reddings- en volgboten Huur sportaccommodaties, vergader- en leslokalen Verbruikskosten voor interne en externe communicatie Aankoop van bureelbenodigdheden Verplaatsingskosten: Administratieve medewerkers en bestuursleden Verplaatsingskosten: Sporttechnische medewerkers Verplaatsingskosten: Deelnemers Kosten voor vervoer van sportmateriaal Kosten drukwerken Kosten voor informatie- en promotiemateriaal Kosten voor medische hulpposten Inschrijvingsgeld cursussen Bijdrage aan de erkende koepelorganisatie (Vlaamse Sportfederatie vzw) Verblijfskosten administratieve medewerkers en bestuursleden Verblijfskosten sporttechnische medewerkers Verblijfskosten deelnemers Kosten voor kwaliteit- en effectmeting Diensten waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven Brutosalaris: Occasionele administratieve medewerkers Afschrijvingen sportmateriaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) Afschrijvingen technologisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) Afschrijvingen didactisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) Afschrijvingen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) SUBTOTAAL SUBSIDIEERBARE KOSTEN: Jaarlijks actieplan 2013 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 5

6 Basisopdracht 2 (BO2) Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie Omschrijving van de in 2013 geplande activiteiten inclusief timing SD1 OD1 Act1 Opstart van minstens één nieuw Start to Orienteering initiatief voor jeugd per provincie Uitschrijven project Voorstelling project aan RVB en clubs Planning project en aanvraag toelating Promotie project Opstart project (V-Brabant) Afsluiting en evaluatie project SD1 OD1 Act2 Invoering van niveaus op basis van kleuren in jeugdwerking in clubs Analyse en bespreking van kleurensysteem met club van oorsprong en andere ervaringsdeskundigen Eventuele bijsturing binnen werkgroep ifv een veralgemeend kleurensysteem voor VVO Presentatie en goedkeuring systeem binnen ploegencommissie en RvB Toepassing van kleurensysteem op initiaties en stages voor betere groepsindeling Eerste evaluatie en eventueel bijsturing SD1 OD1 Act3 Het aantal Kinder-O s uitbreiden en integreren in Helga Integreren deelnemerslijst kinder-o in Helga Opmaak folder met kinder-o-aanbod Clubs stimuleren om op elke wedstrijd een attractieve kinder-o te organiseren Publiceren deelnemerslijst kinder-o via Helga Evaluatie aantal kinder-o s Jaarlijks actieplan 2013 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 6

7 SD1 OD2 Act1 Via een samenwerkingsverband één Start to O-initiatief voor volwassenen per jaar organiseren Uitschrijven project Voorstelling project aan RVB en clubs Planning project en aanvraag toelating Promotie project Opstart project (V-Brabant) Afsluiting en evaluatie project SD1 OD3 Act1 Opstart en ondersteuning van minstens één nieuwe O- kern/club per jaar Opmaak draaiboek opstarten O-kern of O-club Verspreiding draaiboek naar geïnteresseerden Begeleiding opstart nieuwe club SD1 OD4 Act1 Streven naar initiaties door initiators op elke regionale wedstrijd Opmaak draaiboek voor initiaties Voorstelling draaiboek aan clubs Opmaken lijst initiators en aanstelling Initiaties op elke regionale wedstrijd Evaluatie SD1 OD4 Act2 Invoeren van een instap-familiekaart Evaluatie 5-beurtenkaart Uitwerken instap-familiekaart Opmaak folder en promotie Invoering instap-familiekaart Evaluatie SD1 OD4 Act3 Invoeren van een jaarlijkse vriendendag, gekoppeld aan de week van de sportclub Opmaak project vriendendag Bespreking en goedkeuring RvB Voorstelling vriendendag op AV Werkgroepvergadering met club Voorbereiding vriendendag Vriendendag zelf Evaluatie Jaarlijks actieplan 2013 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 7

8 SD2 OD1 Act1 Tegen eind 2016 moet elk POP over een peter/meter beschikken Inventarisatie POP per club Potentiële peters/meters samenroepen op uitnodiging Samenstellen POP-werkgroep Oproep naar clubs voor peters/meters voor POP s SD2 OD1 Act2 Ontwikkelen en toepassen van een POP-draaiboek Opstellen POP-draaiboek ism POP-werkgroep Afronding en presentatie POP-draaiboek aan RvB Promotie POP-draaiboek bij clubs Gebruik draaiboek POP Evaluatie en eventueel bijsturing draaiboek POP SD2 OD2 Act1 Inspelen op vraag van externe organisaties om tegen eind 2016 minstens één bijkomend POP in elke provincie te realiseren Contact leggen met geïnteresseerde externe organisaties Aanvragen doen ifv toelating van ANB en privéeigenaars Club/persoon zoeken die concrete uitwerking wil doen Opvolging definitieve plaatsing SD2 OD2 Act2 Minstens één nieuwe lagere school per provincie per jaar laten kennis maken met een POP Aanmaak folder POP naar lagere scholen en leerkrachten Gerichte promotie naar lagere scholen in de buurt van een POP Planning en voorbereiding van initiaties Initiaties Evaluatie en bijsturing project Jaarlijks actieplan 2013 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 8

9 SD2 OD2 Act3 Actief op zoek gaan naar samenwerkingsverbanden voor het gebruik van POP s (BLOSO-centra, BVLO, ISB, ) Inventarisatie en benadering interessante partners Contactvergadering met enkele partners Keuze partner(s) en opmaak stappenplan Voorbereiding, planning en uitwerking project Uivoering samenwerkingsproject Evaluatie SD3 OD1 Act1 Wandel-O voorzien voor niet-lopers en wandelaars Opstellen draaiboek Wandel-O Promotie wandel-o draaiboek bij clubs en andere geïnteresseerden Planning en promotie wandel-o s Opvolging wandel O s Evaluatie en bijsturing SD3 OD1 Act2 Schaduw- en duo-lopen voorzien voor beginners Opstellen draaiboek schaduw- en duo-lopen Promotie schaduw- en duo-lopen draaiboek bij clubs en andere geïnteresseerden Planning en promotie schaduw- en duo-lopen Opvolging schaduw- en duo-lopen Evaluatie en bijsturing SD3 OD1 Act3 Spelvormen- en oriëntatie-animatie (geocaching/gps/radio- O/ ) voorzien op wedstrijden Opstellen draaiboek O-spelvormen en O-animatie Promotie draaiboek O-spelvormen en O-animatie Planning en promotie O-spelvormen en O- animatie Opvolging O-spelvormen en O-animatie Evaluatie en bijsturing Jaarlijks actieplan 2013 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 9

10 SD3 OD1 Act4 Meer O-activiteiten organiseren voor andersvaliden Opstellen draaiboek O-activiteiten voor andersvaliden Promotie draaiboek O-activiteiten voor andersvaliden Planning en promotie O-activiteiten voor andersvaliden Opvolging O-activiteiten voor andersvaliden Evaluatie en bijsturing SD4 OD2 Act2 Leden van atletiekclubs via de atletiekfederatie motiveren om deel te nemen Kennismakingsvergadering met atletiekfederatie en/of club Voorbereiding samenwerkingsprotocol Bespreking en goedkeuring samenwerkingsprotocol Planning activiteit(en) Uitwerking activiteiten Evaluatie SD4 OD3 Act1 Leden van jeugdverenigingen via landelijke jeugdverenigingen motiveren om deel te nemen Kennismakingsvergadering met landelijke en/of plaatselijke jeugdvereniging Voorbereiding samenwerkingsprotocol Bespreking en goedkeuring samenwerkingsprotocol Planning activiteit(en) Uitwerking activiteiten Evaluatie Jaarlijks actieplan 2013 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 10

11 Begroting 2013 BO 2: Organisatie van recreatieve sportbeoefening Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten jaar 2013 Nummer Subsidieerbare kosten Bedrag Aankopen sportmateriaal (<250 EUR) Aankopen technologisch materiaal (<250 EUR) Aankopen didactisch materiaal (<250 EUR) Aankopen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven (<250 EUR) Huur sportmateriaal Huur technologisch materiaal Huur didactisch materiaal Huur voertuigen, reddings- en volgboten Huur sportaccommodaties, vergader- en leslokalen Verbruikskosten voor interne en externe communicatie Aankoop van bureelbenodigdheden Verplaatsingskosten: Administratieve medewerkers en bestuursleden Verplaatsingskosten: Sporttechnische medewerkers Verplaatsingskosten: Deelnemers Kosten voor vervoer van sportmateriaal Kosten drukwerken Kosten voor informatie- en promotiemateriaal Kosten voor medische hulpposten Kosten aangerekend door verenigingen ter bescherming van auteursrechten Kosten voor financiële verslaggeving (opmaak, neerlegging en controle van de jaarrekening) Inschrijvingsgeld cursussen Bijdrage aan de erkende koepelorganisatie (Vlaamse Sportfederatie vzw) Verblijfskosten administratieve medewerkers en bestuursleden Verblijfskosten sporttechnische medewerkers Verblijfskosten deelnemers Kosten voor kwaliteits- en effectmeting Brutosalaris: Occasionele administratieve medewerkers Brutosalaris: Occasionele sporttechnische medewerkers Afschrijvingen sportmateriaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) Afschrijvingen technologisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) Afschrijvingen didactisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) SUBTOTAAL SUBSIDIEERBARE KOSTEN: Jaarlijks actieplan 2013 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 11

12 Basisopdracht 3 (BO3) Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Basisopdracht 3.1 (BO3.1) Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs Omschrijving van de in 2013 geplande activiteiten inclusief timing SD1 OD1 Act2 Driejaarlijks een cursus Trainer B organiseren Aanvragen en plannen Cursus Trainer B ism VTS Uitwerken cursusteksten en aanduiden docenten Promotie cursus Trainer B Opvolgen cursus en stages SD1 OD2 Act1 Opvragen en verzamelen van buitenlandse opleidingscursussen Opvragen cursussen via commissieleden Opvragen cursussen via trainers Opvragen cursussen via federaties SD1 OD3 Act1 Opvragen en evalueren van beloningsmodellen van sporttechnisch gediplomeerden Opvragen vergoedingssystemen bij bevriende organisaties en overheden Inventarisatie van de modellen SD2 OD2 Act1 Jaarlijks een bijscholing organiseren over OCAD Planning Ocad-bijscholing Zoeken en selecteren docent Vastleggen datum en locatie Promotie Bijscholing zelf Evaluatie Jaarlijks actieplan 2013 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 12

13 SD2 OD2 Act3 Jaarlijks een bijscholing organiseren voor gediplomeerde trainers Planning bijscholing Zoeken en selecteren docent Vastleggen datum en locatie Promotie Bijscholing zelf Evaluatie SD3 OD1 Act1 Het vak oriëntatiesport promoten binnen het vast of facultatief curriculum van de LO-opleiding Inventariseren en selecteren potentiële hogescholen en/of universiteiten Overlegvergadering Samenwerkingsverband afspreken Aanvang uitwerking samenwerkingsverband Jaarlijks actieplan 2013 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 13

14 Basisopdracht 3.2 (BO3.2) Bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten clubs Omschrijving van de in 2013 geplande activiteiten inclusief timing SD2 OD1 Act1 Tweejaarlijks een bijscholing organiseren over het wedstrijd/ledenprogramma Helga Planning bijscholing Helga Zoeken en selecteren docent Vastleggen datum en locatie Promotie Bijscholing zelf Evaluatie SD2 OD1 Act2 Jaarlijks 2 bestuurlijke bijscholingen organiseren via Sportac /Dynamo ism partners Planning bestuurlijke bijscholingen Zoeken en selecteren docent Vastleggen datum en locatie Promotie Bijscholing zelf Evaluatie Jaarlijks actieplan 2013 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 14

15 Begroting 2013 BO 3: Kaderopleiding en bijscholing Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten jaar 2013 Nummer Subsidieerbare kosten Bedrag Aankopen sportmateriaal (<250 EUR) Aankopen technologisch materiaal (<250 EUR) Aankopen didactisch materiaal (<250 EUR) Huur sportmateriaal Huur technologisch materiaal Huur didactisch materiaal Huur voertuigen, reddings- en volgboten Huur sportaccommodaties, vergader- en leslokalen Verbruikskosten voor interne en externe communicatie Aankoop van bureelbenodigdheden Verplaatsingskosten: Administratieve medewerkers en bestuursleden Verplaatsingskosten: Sporttechnische medewerkers Verplaatsingskosten: Deelnemers Kosten voor vervoer van sportmateriaal Kosten drukwerken Kosten voor informatie- en promotiemateriaal Kosten voor medische hulpposten Kosten aangerekend door verenigingen ter bescherming van auteursrechten Kosten voor financiële verslaggeving (opmaak, neerlegging en controle van de jaarrekening) Inschrijvingsgeld cursussen Bijdrage aan de erkende koepelorganisatie (Vlaamse Sportfederatie vzw) Verblijfskosten administratieve medewerkers en bestuursleden Verblijfskosten sporttechnische medewerkers Verblijfskosten deelnemers Kosten voor kwaliteits- en effectmeting Diensten waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven Brutosalaris: Occasionele administratieve medewerkers Brutosalaris: Occasionele sporttechnische medewerkers Afschrijvingen sportmateriaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) Afschrijvingen technologisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) 200 SUBTOTAAL SUBSIDIEERBARE KOSTEN: 9300 Jaarlijks actieplan 2013 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 15

16 Basisopdracht 4 (BO4) Begeleiding van de aangesloten sportclubs en informatieopdracht uitvoeren Basisopdracht 4.bgl 1 (BO4. bgl 1) Begeleiding inzake kwaliteitszorg Omschrijving van de in 2013 geplande activiteiten inclusief timing SD1 OD1 Act2 Opmaak van een draaiboek voor de organisatie van wedstrijden Verzamelen voorbeelden van draaiboeken Bundelen info tot modeldraaiboek Bespreking model met specialisten van S&Kcommissie Goedkeuring en verspreiding modeldraaiboek Toepassing draaiboek op 3-d van België Bijsturing modeldraaiboek Verspreiding modeldraaiboek Basisopdracht 4.bgl 2. (BO4.bgl 2.) Begeleiding inzake sporttechnische werking Omschrijving van de in 2013 geplande activiteiten inclusief timing SD1 OD2 Act1 Ondersteuning bieden op het vlak van wedstrijdverwerking (inschrijven/resultaten) Enquête bij clubs naar interesse voor ondersteuning bij wedstrijdverwerking Bespreking met specialisten Opmaak hulpplan Ondersteuning bieden Jaarlijks actieplan 2013 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 16

17 SD1 OD2 Act2 Evaluatie wedstrijdreglementen Analyse wedstrijdreglement en formuleren voorstellen tot verbetering Bespreking voorstellen met S&K-commissie Uitwerking voorstellen Goedkeuring voorstellen door S&K-commissie, RvB en BAV Toepassing aangepaste wedstrijdreglementen x SD1 OD2 Act3 Opmaak van het beleidsplan MEVS ism de VVO-MEVScommissie (ifv FO Prioriteitenbeleid) Bijeenkomst VVO-MEVS-commissie Bespreking luik MVS Bespreking luik EVS Uitvoering acties MEVS Basisopdracht 4.bgl 3. (BO4.bgl 3.) Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking Omschrijving van de in 2013 geplande activiteiten inclusief timing SD1 OD3 Act1 Aanwezigheidspolitiek in sportraden van gemeentes, regio s en provincies verbeteren Inventarisatie huidige aanwezigheid Actieplan opmaken en voorstellen aan de clubs Opvolging SD1 OD3 Act2 Aanwezigheidspolitiek in lokale, regionale, provinciale en nationale organen structureel verankeren Inventarisatie huidige aanwezigheid Actieplan opmaken en voorstellen aan de besturen Opvolging Jaarlijks actieplan 2013 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 17

18 SD1 OD3 Act3 Opmaak van een ICT-plan Opmaak stand van zaken ICT Contact met professioneel adviseur Opmaak actieplan Goedkeuring actieplan Uitvoering actieplan SD1 OD3 Act4 Vervrouwelijking van de RVB en de commissies van VVO (streefdoel 1/3) Plaatsen artikel in bijlagen Opvragen kandidaturen voor bestuursfuncties Persoonlijk contacteren vrouwelijke kandidaten Aanstellen besturen en commissies SD1 OD3 Act5 Evaluatie administratief- en huishoudelijk reglement, statuten Analyse reglementen en statuten Formuleren voorstellen tot verbetering Bespreking voorstellen Uitwerking voorstellen Goedkeuring voorstellen RvB en BAV Invoeren mogelijke aanpassingen SD1 OD3 Act6 Invoeren van een boordtabel op de RvB ter opvolging van het beleidsplan Opmaak en goedkeuring boordtabel Opvolging boordtabel SD1 OD3 Act7 Evaluatie en bijsturing werking commissies, DB en RVB Screening werking commissies, DB en RVB Voorstel tot bijsturing werking Goedkeuring voorstellen tot bijsturing Bijsturing werking commissies, DB en RVB Jaarlijks actieplan 2013 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 18

19 Basisopdracht 4.bgl 4. (BO4.bgl 4.) Begeleiding inzake sportpromotionele werking Omschrijving van de in 2013 geplande activiteiten inclusief timing SD1 OD4 Act1 Opmaak en invoering van een huisstijldraaiboek Opstellen verlanglijst voor huisstijldraaiboek Zoeken en aanstellen ontwerper Goedkeuring huisstijldraaiboek Uitwerking items uit huisstijldraaiboek Basisopdracht 4.inf 1. (BO4.inf 1.) Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de eigen sportclubs en leden Omschrijving van de in 2013 geplande activiteiten inclusief timing SD2 OD1 Act1 Periodiek verspreiden van de bijlagen voor de clubtijdschriften ifv de leden Samenstellen en verspreiden informatie voor bijlagen SD2 OD1 Act2 Periodiek verspreiden van een interne nieuwsbrief ifv de clubverantwoordelijken Samenstellen en verspreiden van informatie via de digitale nieuwsbrief Evaluatie adressenbestand Jaarlijks actieplan 2013 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 19

20 Basisopdracht 4.inf 2. (BO4.inf 2.) Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren Omschrijving van de in 2013 geplande activiteiten inclusief timing SD2 OD2 Act1 Uitbouw van een interactieve website via sociale media, carpool-forum, Dagelijks bijhouden van website en andere communicatietoepassingen (facebook, ) Evaluatie en bijsturing website Uitwerking carpoolforum Uitwerking tool voor fotoreportages Jaarlijks actieplan 2013 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 20

21 Begroting 2013 BO 4: Begeleiding sportclubs en informatieplicht jaar Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 2013 Nummer Subsidieerbare kosten Bedrag Aankopen sportmateriaal (<250 EUR) Aankopen technologisch materiaal (<250 EUR) Aankopen didactisch materiaal (<250 EUR) Huur sportmateriaal Huur technologisch materiaal Huur didactisch materiaal Huur voertuigen, reddings- en volgboten Huur sportaccommodaties, vergader- en leslokalen Verbruikskosten voor interne en externe communicatie Aankoop van bureelbenodigdheden Verplaatsingskosten: Administratieve medewerkers en bestuursleden Verplaatsingskosten: Sporttechnische medewerkers Verplaatsingskosten: Deelnemers Kosten voor vervoer van sportmateriaal Kosten drukwerken Kosten voor informatie- en promotiemateriaal Kosten voor medische hulpposten Kosten aangerekend door verenigingen ter bescherming van auteursrechten Kosten voor financiële verslaggeving (opmaak, neerlegging en controle van de jaarrekening) Dienstverhuringskosten occassionele sporttechnische en administratieve medewerkers Inschrijvingsgeld cursussen Verblijfskosten adm. medewerkers en bestuursleden Verblijfskosten sporttechnische medewerkers Verblijfskosten deelnemers Kosten voor kwaliteits- en effectmeting Diensten waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven Brutosalaris: Occasionele administratieve medewerkers Brutosalaris: Occasionele sporttechnische medewerkers Afschrijvingen sportmateriaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) Afschrijvingen technologisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) 200 SUBTOTAAL SUBSIDIEERBARE KOSTEN: 7925 Jaarlijks actieplan 2013 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 21

22 Basisopdracht 5 (BO5) Promoten van de eigen sporttak Omschrijving van de in 2013 geplande activiteiten inclusief timing SD1 OD1 Act1 Ontwerper aanstellen voor alle gedrukt promomateriaal voor de volledige beleidsperiode Verspreiding huisstijldraaiboek naar potentiële ontwerpers en opvragen offertes Vergelijking offertes Keuze ontwerper en bespreking concrete acties SD1 OD2 Act1 Aanmaak van een nieuwe VVO-promotiefolder Samenstellen inhoud VVO-promotiefolder Bespreking inhoud en voorstel lay-out Aanstellen ontwerper SD1 OD2 Act2 Uitvoering verspreidingsplan nieuwe VVO-promotiefolder Opmaak voorstel verspreidingsplan Goedkeuring verspreidingsplan Uitvoering verspreidingsplan SD2 OD1 Act1 Interessante scholen(gemeenschappen) selecteren en contacteren Interessante scholen contacteren om een samenwerkingsverband aan te gaan Opmaak van plan van de school en de buurt (of gebruik van POP uit de omgeving) Opmaak pakket aangepaste oefenstof Aanbieden oefenstof aan doelgroep SD3 OD1 Act1 Evaluatie van en participatie aan minstens één landelijk sportpromotioneel evenement Evaluatie van voorbije landelijke sportpromotionele evenementen Keuze en planning landelijk sportpromotioneel evenement Uitvoering en opvolging Evaluatie en voorbereiding opvolgingstraject Jaarlijks actieplan 2013 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 22

23 SD3 OD2 Act1 Evaluatie van en deelname aan 2 DAS-beurzen in (regionale) beurtrol per jaar Evaluatie van voorbije DAS-beurzen Selecteren en inschrijven voor DAS-beurzen Deelname aan DAS-beurzen Evaluatie en voorbereiding opvolgingstraject SD3 OD3 Act1 Participeren aan het evenement Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013 Contactmoment met organisator Aftoetsen mogelijkheden VVO Overeenkomst deelname Uitwerking Evaluatie en voorbereiding opvolgingstraject SD3 OD3 Act3 Participatie aan minstens één interessante lokale sportpromotionele activiteit per jaar Inventarisatie interessante lokale sportpromotionele activiteiten Keuze provincie, locatie en datum Voorbereiding en deelname aan activiteit Evaluatie Jaarlijks actieplan 2013 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 23

24 Begroting 2013 BO 5: Promoten van de eigen sporttak Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten jaar 2013 Nummer Subsidieerbare kosten Bedrag Aankopen sportmateriaal (<250 EUR) Aankopen technologisch materiaal (<250 EUR) Aankopen didactisch materiaal (<250 EUR) Aankopen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven (<250 EUR) Huur sportmateriaal Huur technologisch materiaal Huur didactisch materiaal Huur voertuigen, reddings- en volgboten Huur sportaccommodaties, vergader- en leslokalen Verbruikskosten voor interne en externe communicatie Aankoop van bureelbenodigdheden Verplaatsingskosten: Administratieve medewerkers en bestuursleden Verplaatsingskosten: Sporttechnische medewerkers Verplaatsingskosten: Deelnemers Kosten voor vervoer van sportmateriaal Kosten drukwerken Kosten voor informatie- en promotiemateriaal Kosten voor medische hulpposten Kosten aangerekend door verenigingen ter bescherming van auteursrechten Dienstverhuringskosten occasionele sporttechnische en administratieve medewerkers Inschrijvingsgeld cursussen Bijdrage aan de erkende koepelorganisatie (Vlaamse Sportfederatie vzw) Verblijfskosten administratieve medewerkers en bestuursleden Verblijfskosten sporttechnische medewerkers Verblijfskosten deelnemers Kosten voor kwaliteits- en effectmeting Brutosalaris: Occasionele administratieve medewerkers Brutosalaris: Occasionele sporttechnische medewerkers Afschrijvingen sportmateriaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) Afschrijvingen technologisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) 200 SUBTOTAAL SUBSIDIEERBARE KOSTEN: Jaarlijks actieplan 2013 / Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten 24