Vierjaarlijks beleidsplan Vlaamse Taekwondo Bond vzw

Transcriptie

1 Vierjaarlijks beleidsplan Vlaamse Taekwondo Bond vzw

2 Inleiding Dit vierjaarlijkse beleidsplan van de Vlaamse Taekwondo Bond vzw is volgens onderstaand planningsproces tot stand gekomen. 1. Startvergadering 1.1. Informatiefase: waarom een beleidsplan opmaken? Wat moet erin staan? Waarvoor moet het dienen? 1.2. Samenstelling planningsteam NAAM FUNCTIE Erik Baert voorzitter a.i. Jan Meybosch bestuurslid Eddy Widjaja bestuurslid Bruno Graziano Bestuurslid Pascale Van Belle Bestuurslid Patrick Van Dooren Lid provinciale commissie Antwerpen Theo Huysmans vrijwilliger, lid van de VTB Stefan Boutsen vrijwilliger, lid van de VTB Anja Walravens sporttechnisch coördinator recreatie Katrien Oosters administratief medewerker Nele Schouterden administratief coördinator 1.3. Vastleggen van het tijdschema en bespreking van de stakeholdersbevraging en de historiek van de federatie 2. Stakeholdersbevraging Er worden 2 bevragingen online op de website van de VTB geplaatst. Een bevraging met open vragen gericht aan de clubbestuurders en trainers, en een bevraging voor de leden van de clubs op basis van een Likertschaal met mogelijkheid voor het geven van bemerkingen. De open bevraging richt zich naar de algemene werking van de federatie, naar de sterktes en zwaktes van de federatie, en de uitdagingen en bedreigingen. De bevraging voor de leden van de clubs is gericht naar enerzijds het huidige aanbod van diensten en activiteiten van de federatie en anderzijds naar de federatie als organisatie. 3. Werkvergadering Interne bevraging 3.2. Bespreking van de resultaten van de stakeholdersbevraging 4. Werkvergadering Bespreking SWOT en beleidsuitdagingen 4.2. Start met opmaak strategische doelstellingen 5. Werkvergadering Opmaak strategische en operationele doelstellingen 6. Werkvergadering Bespreking strategische en operationele doelstellingen en acties 6.2. Bespreking budget 7. Werkvergadering Bespreking budget 7.2. Goedkeuring beleidsplan en jaaractieplan 2013 Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 2

3 LUIK I Punt 1. Informatie van de sportfederatie 1.1. Structuur van de sportfederatie Organogram Zie bijlage Taken en verantwoordelijkheden van de organen, inclusief hun betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten Orgaan Taken, verantwoordelijkheden Betrokkenheid AV Algemene Vergadering Beslissingen nemen i.f.v. de federatie, rekening houdend met de vzw wetgeving en de statuten. Toezicht op de toepassing van de beleidsplannen RvB Raad van Bestuur DB Dagelijks Bestuur Administratief, sporttechnisch en topsport personeel PrC Provinciale commissies DC Dancollege Verantwoording afleggen aan de AV over de beleidsuitvoering. Beslissingen nemen i.f.v. de federatie. Delegeren van taken naar de commissies en het personeel. Toezicht houden op het toepassen van het beleid. Maken deel uit van het planningsteam Beslissingen nemen i.f.v. de federatie m.b.t. Maken deel uit van dagdagelijkse zaken. het planningsteam Zie Zie Beoefenen van taekwondo stimuleren binnen de provincie. Organisatie van provinciale trainingen, stages en wedstrijden. Organisatie van recreatieve sportbeoefening. Organisatie van workshops en danexamens. Formuleren van adviezen omtrent het danreglement. Begeleiding van de kandidaten tijdens de workshops. Formuleren van examen vereisten voor de kandidaten en clubtrainers Vertegenwoordiging in het planningsteam BO 2 Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 3

4 Orgaan Taken, verantwoordelijkheden Betrokkenheid CSZsp Commissie Scheidsrechterszaken Sparring Coördinatie scheidsrechters voor wedstrijden. Opleiding van scheidsrechters. Afvaardiging van scheidsrechters naar internationale wedstrijden. Opvolgen van veranderingen in het internationale wedstrijdreglement en dit BO1, BO 3, BO 4 MVS, EVS FO Jeugdsport CSZp Commissie scheidsrechterszaken Poomsae MC Medische commissie PWC Poomsae wedstrijd commissie PC Pedagogische commissie MaC Marketing commissie HC Hanmadangcommissie TSC Topsportcommissie RC Rechtscommissie vertalen in het VTB-reglement. Coördinatie scheidsrechters voor wedstrijden. Opleiding van scheidsrechters. Afvaardiging van scheidsrechters naar internationale wedstrijden. Opvolgen van veranderingen in het internationale wedstrijdreglement en dit vertalen in het VTB-reglement. Toezicht op naleving van MVS. Informeren van de clubs omtrent MVS. Organisatie van bijscholing over letselpreventie in taekwondo. Scouting van talentvolle atleten. Organisatie regionale trainingen. Begeleiden atleten regionaal team. Selectie en afvaardigingen atleten naar internationale stijlwedstrijden. Samenwerking met de VTS. Formuleren van pedagogische trainingstips aan de clubs. Adviseren andere commissies over pedagogische aspecten. Naamsbekendheid taekwondo verhogen. Sponsors VTB zoeken. Ontwerpen van promotiemateriaal. Toezicht bij opstellen van het magazine Taekwondo Contact. Advies over communicatievormen en communicatiemogelijkheden. Introductie hanmadangwedstrijden in Vlaanderen. Opleiding hanmadang organiseren. Focus leggen op alle facetten van de taekwondo sport. Zie beleidsplan topsport / Aanpassen en toezien op het tuchtreglement. Ontvankelijkheid van een klacht beoordelen. Juridisch advies verschaffen aan de leden indien hierom wordt gevraagd. BO1, BO 3, BO 4 EVS, FO Jeugdsport BO 1, BO 2, BO 3, BO 4, BO 5 MVS FO Jeugdsport BO 1, MVS BO 3, BO 4 MVS, EVS FO Jeugdsport BO 4, BO 5 MVS, EVS BO 1, BO 2, BO 3, BO 4, BO 5 MVS, EVS FO Jeugdsport BO 1 EVS Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 4

5 1.2 Sporttechnische en administratieve medewerkers van de sportfederatie Organogram Zie Geef naam, statuut, arbeidsregime, functie en betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten op van de vaste sporttechnische medewerkers Vanduffel Cindy Voltijds Sporttechnisch Coördinator (STC) BO FO 1 3 Anja Walravens Voltijds Sporttechnisch Coördinator Recreatiesport (STCR) BO FO 1 Laurence Race Voltijds Coördinator Topsport (CTS) FO 3 BO 1 - werkt nauw samen met de STCr - adviseert de commissies - verleent logistieke ondersteuning aan commissies - bepaalt, samen met de commissies, de werkwijze om het gewenste beleid uit te voeren - begeleidt de clubs op sporttechnisch vlak - rapporteert de werking van de medewerkers van de bondszetel aan de Raad van Bestuur - werkt nauw samen met de STC - is de contactpersoon omtrent jeugd- en recreatiesport en promotie - bepaalt, samen met commissies de werkwijze om het gewenste beleid uit te voeren op vlak van jeugd- en recreatiesport en promotie - verleent logistieke ondersteuning aan commissies - voorzitster van de topsportcommissie - is verantwoordelijk voor het topsportbeleid en de topsportschool - is de contactpersoon omtrent de topsportschool - verleent logistieke ondersteuning aan de topsportcommissie - documenteert zich en adviseert topatleten, hun trainers en eventueel hun ouders Geef naam, statuut, arbeidsregime, functie en betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten op van de vaste administratie medewerkers Nele Schouterden - Voltijds Administratief Coördinator (AC) BO FO staat in voor de administratieve begeleiding van de clubs - staat in voor de administratieve opvolging van decretale en wettelijke verplichtingen - administratieve organisatie van evenementen - opvolging van het jeugdsportproject Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 5

6 1.2.4 Geef naam, statuut en functie van andere sporttechnische medewerkers Chin Yun Sup - Halftijds Sporttechnisch medewerker (STM) BO 3 - zorgt voor contacten met Kukkiwon, Korea - zorgt voor uniformiteit binnen de dangradenopleiding en - examens Geef naam, statuut en functie van andere administratieve medewerkers Katrien Oosters - Halftijds Administratief Medewerkster (AM) BO FO staat in voor de administratieve begeleiding van de clubs - werkt nauw samen met de boekhoud(st)er van de federatie - staat in voor de administratieve opvolging van decretale en wettelijke verplichtingen - administratieve organisatie van evenementen Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 6

7 LUIK II Punt 2. Missie van de sportfederatie De federatie heeft tot doel: 1. Alle clubs die Taekwondo als liefhebberij beoefenen en gevestigd zijn in het Nederlandstalig gebied van België en/of in Brussel-Hoofdstad, te verenigen. 2. Het aanleren en de beoefening van Taekwondo in deze gebieden mogelijk te maken en te bevorderen. 3. Het onderricht en de reglementering van Taekwondo in deze clubs eenvormig te maken. 4. De samenhorigheid en de samenwerking tussen de clubs, leden van de federatie, te behouden en te bevorderen. 5. De clubs, leden van de federatie, te helpen en te ondersteunen en het oprichten van clubs, overal waar nodig is, in de onder 1 vermelde gebieden, in de hand te werken. Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 7

8 Basisopdracht 1 (BO1) Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Punt 3. Gegevensverzameling 3.1. Profiel van de organisatie De VTB organiseert jaarlijks in samenwerking met de clubs een 10-tal wedstrijden. De grootste wedstrijd betreft het Open Belgisch Kampioenschap. Deze wordt door de VTB georganiseerd. Een internationale wedstrijd die in 2013 aan zijn 34 ste editie toe is. Deze wedstrijd combineert een sparring- en stijlwedstrijd. WEDSTRIJD TYPE PROVINCIE 1 Belgisch kampioenschap Sparring Vlaanderen - Wallonië 2 Belgisch kampioenschap Stijl Vlaanderen - Wallonië 3 Gesloten Vlaams Kampioenschap Sparring Limburg - Vlaams-Brabant 4 Keumgang Cup Sparring Vlaams-Brabant 5 Keumgang Cup Stijl Vlaams-Brabant 6 Open Antwerps Kampioenschap Sparring Antwerpen 7 Open Belgisch Kampioenschap Sparring Oost-Vlaanderen 8 Open Belgisch Kampioenschap Stijl Oost-Vlaanderen 9 Open Brussels Kampioenschap Sparring Brussels Hoofdstedelijk Gewest 10 Open Limburgs Kampioenschap Sparring Limburg 11 Open Limburgs Kampioenschap Stijl Limburg 12 Open Vlaams-Brabants Kampioenschap Sparring Vlaams-Brabant 13 Open West-Vlaams Kampioenschap Sparring West-Vlaanderen 14 Tess Cup Sparring Limburg De voorbije Olympiade is er vooral ingezet op een kwalitatieve verbetering van deze organisaties. Dit aan de hand van onder andere een elektronisch wedstrijdsysteem en een koppeling van de inschrijving voor de wedstrijden aan het ledenbestand via de website van de VTB. Daarnaast werken we sinds het laatste wedstrijdseizoen met een professionele firma die de wedstrijden draait en hier ervaring in heeft op Europees niveau (o.a. Europees Kampioenschap). 3.2 Stakeholdersanalyse STERKTE Kwalitatieve verbetering van het aanbod (S5 s ) Het aanbod van activiteiten en diensten (S6 s ) Projecten opzetten en wedstrijden organiseren (S7 i ) ZWAKTE Kwaliteit van het aanbod (Z7 s ) Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 8

9 3.3 Externe analyse KANS Vraag naar kwaliteit (K6) BEDREIGING Te weinig vrijwilligers (B3) Individualisering (B5) 3.4 Interne analyse STERKTE Kennis bij het personeel inzake sportbeleid en administratie (S1 i ) Kennis en expertise bij vrijwilligers en trainers (S2 i ) Motivatie personeel (S4 i ) Geografische Spreiding (S8 i ) ZWAKTE Imago, waarvoor staat VTB? Waarden? (Z1 i ) Kennis en expertise niet goed aangewend (Z2 i ) Te weinig vrijwilligers (Z15 i ) Openlijke communicatie (Z9 i ) Drop out (Z16 i ) Punt 4. Conclusies van de gegevensverzameling Beleidsuitdaging 1: Gezien de kennis (S1 i ) en motivatie (S4 i ) bij het personeel en de kennis en expertise van de vrijwilligers (S2 i ) enerzijds en de vraag naar kwaliteit anderzijds (K6); moeten we blijven investeren in kwalitatieve activiteiten en diensten. Beleidsuitdaging 2: Gezien er een kwalitatieve verbetering is van het aanbod (S5 s ) en het aanbod van activiteiten en diensten positief wordt geëvalueerd (S6 s ) en anderzijds er een algemene vraag is in de maatschappij naar kwaliteit (K6); moeten we inzetten op een kwalitatieve verhoging van de aangeboden activiteiten en diensten. Beleidsuitdaging 3: Gezien er een kwalitatieve verbetering is van het aanbod (S5 s ) en het aanbod van activiteiten en diensten positief wordt geëvalueerd (S6 s ) dient men in te zetten voor een meer uitgebreide en vaste pool van vrijwilligers want er is een tekort aan vrijwilligers (B3/Z15 i ) en er is bovendien de individualisering (B5) van de maatschappij. Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 9

10 Punt 5. Strategische en operationele doelstellingen Strategische doelstelling 1. Tegen het einde van de Olympiade biedt de VTB voldoende wedstrijden aan voor alle facetten van de taekwondosport. Het aantal wedstrijden Het aantal wedstrijden per onderdeel van de taekwondosport Specifiek per onderdeel - Sparring: status quo (9) - Stijl: 6 (van 3 naar 6) - Hanmadang: 1 (van 0 naar 1) Activiteitenkalender Lijst met de georganiseerde wedstrijden 2x / jaar Juni en december Sporttechnisch coördinator recreatie Operationele doelstelling 1.1. De VTB blijft het Open Belgisch Kampioenschap sparring en stijl jaarlijks organiseren met jaarlijkse optimalisatie van de organisatie. Organisatie van het OBK sparring en stijl Optimalisatie van de organisatie Jaarlijkse verbetering van de zwakke punten volgens de evaluatievergadering Verslag van de evaluatievergadering Longitudinaal evaluatie instrument Jaarlijks Juni Sporttechnisch coördinator recreatie Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 10

11 Operationele doelstelling 1.2. Tegen het einde van de Olympiade zijn zes van de bestaande sparringwedstrijden uitgegroeid tot combiwedstrijden, sparring en poomsae in één weekend. Het aantal combiwedstrijden, sparring en poomsae in 1 weekend idem Zes combiwedstrijden tegen eind 2016 Activiteitenkalender Lijst met de georganiseerde wedstrijden 2x / jaar Juni en december Sporttechnisch coördinator recreatie Operationele doelstelling 1.3. Tegen eind 2014 organiseert de VTB jaarlijks een Hanmadangwedstrijd. De organisatie van een Hanmadangwedstrijd idem Jaarlijks een Hanmadangwedstrijd Activiteitenkalender Lijst met de georganiseerde wedstrijden Jaarlijks Juni Sporttechnisch coördinator recreatie Operationele doelstelling 1.4. Tegen eind 2014 heeft de VTB tools uitgewerkt om de instap in interclubwedstrijden te vereenvoudigen en op die manier aan te moedigen. Het aantal interclubwedstrijden idem Verhoging van het aantal interclubwedstrijden Activiteitenkalender Lijst met de georganiseerde interclubwedstrijden 2x / jaar Juni en december Sporttechnisch coördinator recreatie Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 11

12 Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 1. Tegen het einde van de Olympiade biedt de VTB voldoende wedstrijden aan voor alle facetten van de taekwondosport De VTB blijft het Open Belgisch Kampioenschap sparring en stijl jaarlijks organiseren met jaarlijkse optimalisatie van de organisatie De organisatie van het OBK 2014 De organisatie van het OBK 2015 De organisatie van het OBK 2016 De organisatie van het OBK 1.2. Tegen het einde van de Olympiade zijn zes van de bestaande sparringwedstrijden uitgegroeid tot combiwedstrijden, sparring en poomsae in één weekend combiwedstrijden combiwedstrijden combiwedstrijden combiwedstrijden 1.3. Tegen eind 2014 organiseert de VTB jaarlijks een Hanmadangwedstrijd Voorbereiding organisatie Hanmadangwedstrijd 2014 Organisatie van een Hanmadangwedstrijd 2015 Organisatie van een Hanmadangwedstrijd 2016 Organisatie van een Hanmadangwedstrijd 1.4. Tegen eind 2014 heeft de VTB tools uitgewerkt om de instap in interclubwedstrijden te vereenvoudigen en op die manier aan te moedigen Opmaak van een draaiboek voor de organisatie van een interclub. Ontwikkeling van een tool voor op de website waarop clubs zich kunnen inschrijven om met een andere club een interclub te organiseren. Bekendmaking van ontlening van materiaal via de website Opmaak van een draaiboek voor de organisatie van een interclub. Ontwikkeling van een tool voor op de website waarop clubs zich kunnen inschrijven om met een andere club een interclub te organiseren. Bekendmaking van ontlening van materiaal via de website Overzicht en evolutie van het aantal interclubwedstrijden per provincie 2016 Overzicht en evolutie van het aantal interclubwedstrijden per provincie Punt 6.2 Bij het ACTIEPLAN horende begroting voor de duur van het beleidsplan Zie Excel document begroting _unifed Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 12

13 Basisopdracht 2 (BO2) Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie Punt 3. Gegevensverzameling 3.1. Profiel van de organisatie De VTB organiseert twee keer per jaar een danexamen. Voorafgaand aan dit examen worden er workshops ingericht ter voorbereiding op het examen. Tijdens de workshops worden de drie onderdelen die op het examen aan bod komen behandeld. De voorbije Olympiade heeft de VTB een kupgradenprogramma uitgewerkt. Dit programma vormt een handleiding voor de trainers voor het behalen van de verschillende kupgraden. De kupgraden zijn de graden die de dangraden voorafgaan. 3.2 Stakeholdersanalyse STERKTE Kwalitatieve verbetering van het aanbod (S5 s ) Het aanbod van activiteiten en diensten (S6 s ) Enthousiasme, creativiteit en initiatiefname van de clubs en hun leden (S10 s ) ZWAKTE Te weinig aandacht voor basiswerking en recreatie (Z5 s ) Slechte interne relaties, eigen belang, subjectiviteit, niet neutraal (Z6 s ) Kwaliteit van het aanbod (Z7 s ) Commissies werking en samenstelling (Z8 s ) Buiten topsport, geen lange termijn visie (Z11 s ) Versnippering door organisatie op clubniveau en provinciaal niveau (Z12 s ) Ledenaantal (Z14 s ) 3.3 Externe analyse KANS Samenwerking met scholen (K2) Media (kranten, TV) (K3) Vrije Tijd jeugd (K4) Aandacht voor gezonde levensstijl (K5) Vraag naar kwaliteit (K6) BEDREIGING Te weinig vrijwilligers (B3) Individualisering (B5) Versnippering binnen gevechtsport (B7) Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 13

14 3.4 Interne analyse STERKTE Kennis bij het personeel inzake sportbeleid en administratie (S1 i ) Kennis en expertise bij vrijwilligers en trainers (S2 i ) Motivatie personeel (S4 i ) Geografische Spreiding (S8 i ) ZWAKTE Imago, waarvoor staat VTB? Waarden? (Z1 i ) Kennis en expertise niet goed aangewend (Z2 i ) Te weinig vrijwilligers (Z15 i ) Openlijke communicatie (Z9 i ) Drop out (Z16 i ) Punt 4. Conclusies van de gegevensverzameling Beleidsuitdaging 1: Gezien de jeugd veel vrije tijd heeft (K4) en er aandacht is voor een gezonde levensstijl (K5) en anderzijds het ledenaantal zwak is (Z14 s ) door o.a. drop out (Z16 i ), dient er beslist te worden om werk te maken van een verscheiden aanbod voor recreatie (Z5 s ), gericht op alle onderdelen van taekwondo. Beleidsuitdaging 2: De versnippering door organisatie op clubniveau en provinciaal niveau (Z12 s ) en de individualisering (B5) versterken elkaar. De VTB dient de schade te beperken door het samen beleven van Taekwondo in al zijn facetten te stimuleren. Beleidsuitdaging 3: Gezien de kennis (S1 i ) en motivatie (S4 i ) bij het personeel en de kennis en expertise van de vrijwilligers (S2 i ) enerzijds en de vraag naar kwaliteit anderzijds (K6); moeten we blijven investeren in kwalitatieve activiteiten en diensten. Punt 5. Strategische en operationele doelstellingen Strategische doelstelling 2. De VTB staat in voor het organiseren van danexamens en het begeleiden van zijn clubleden in het behalen van hogeren dangraden. Danexamens en voorbereidende workshops Organisatie en kwaliteit van het danexamen en de voorbereidende workshops 2x / jaar Activiteitenkalender Excel met deelnemers, lesgevers/jury, locatie, datum 2x / jaar Juni en december Sporttechnisch coördinator recreatie Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 14

15 Operationele doelstelling 2.1. De VTB organiseert jaarlijks twee danexamens met voorbereidende workshops voor elk van de onderdelen en blijft daarbij investeren op de kwaliteit van deze organisaties. Danexamens en voorbereidende stages Organisatie en kwaliteit van het danexamen en de voorbereidende workshops 2x / jaar Activiteitenkalender Excel met deelnemers, lesgevers/jury, locatie, datum 2x / jaar Juni en december Sporttechnisch coördinator recreatie Operationele doelstelling 2.2. De VTB stimuleert hogere dangraden om deel te nemen aan de instructor classes in Korea. Deelname van Belgische hoge dangraden aan de Koreaanse instructor classes idem Aantal deelnames van hogere dangraden uit België Excel met deelnames Excel met deelnemers, datum Jaarlijks December Sporttechnisch coördinator recreatie Strategische doelstelling 3. Tegen het einde van de Olympiade heeft de VTB voor haar leden een volwaardig aanbod van lesgevers en activiteiten die alle taekwondo onderdelen bevat en openstaan voor alle clubleden Aanbod voor recreatief taekwondo idem Het aantal activiteiten dat voor de leden georganiseerd wordt en niet behoort tot de competitieve sportbeoefening. Activiteitenkalender Lijst met de recreatieve activiteiten 2x / jaar Juni en december Sporttechnisch coördinator recreatie Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 15

16 Operationele doelstelling 3.1. Tegen het einde van de Olympiade organiseert de VTB jaarlijks trainingssessies voor alle facetten van de taekwondosport en toegankelijk voor al de clubleden. Organisatie van trainingssessies Het aantal trainingssessies dat georganiseerd wordt voor elk onderdeel van de taekwondosport 2 trainingssessies per jaar voor elk onderdeel: - Stijl: 2/jaar - Sparring: 2/jaar - Hanmadang: 2/jaar Activiteitenkalender Lijst met de georganiseerde trainingssessies 2x / jaar Juni en december Sporttechnisch coördinator recreatie Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 2. De VTB blijft jaarlijks twee danexamens organiseren met voorbereidende workshops voor elk van de onderdelen en blijft daarbij investeren op de kwaliteit van deze organisaties. 2.1.De VTB blijft jaarlijks twee danexamens organiseren met voorbereidende workshops voor elk van de onderdelen en blijft daarbij investeren op de kwaliteit van deze organisaties danexamens met voorbereidende workshops danexamens met voorbereidende workshops danexamens met voorbereidende workshops danexamens met voorbereidende workshops 2.2. De VTB stimuleert hogere dangraden om deel te nemen aan de instructor classes in Korea contact opnemen met Korea en de informatie aangaande de instructor classes bekend maken aan de hogere dangraden 2014 contact opnemen met Korea en de informatie aangaande de instructor classes bekend maken aan de hogere dangraden 2015 contact opnemen met Korea en de informatie aangaande de instructor classes bekend maken aan de hogere dangraden 2016 contact opnemen met Korea en de informatie aangaande de instructor classes bekend maken aan de hogere dangraden Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 16

17 3. Tegen het einde van de Olympiade heeft de VTB een volwaardig aanbod van lesgevers en activiteiten die alle taekwondo onderdelen bevat en openstaan voor alle clubleden Tegen het einde van de Olympiade organiseert de VTB jaarlijks trainingssessies voor alle facetten van de taekwondosport en toegankelijk voor al de clubleden De organisatie van 3 trainingssessies 2014 De organisatie van 4 trainingssessies 2015 De organisatie van 5 trainingssessies 2016 De organisatie van 6 trainingssessies (2/onderdeel) Punt 6.2 Bij het ACTIEPLAN horende begroting voor de duur van het beleidsplan Zie Excel document begroting _unifed Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 17

18 Basisopdracht 3 (BO3) Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Punt 3. Gegevensverzameling 3.1. Profiel van de organisatie De VTB organiseert jaarlijks, in samenwerking met de VTS, trainerscursussen. Daarnaast worden er sporttechnische bijscholingen en administratieve bijscholingen georganiseerd. Momenteel zijn er 304 VTS gediplomeerde taekwondo trainers. Hiervan zijn er 265 initiator of 87%. Daarnaast zijn er slechts 17 Aspirant-Initiator en evenveel Trainer B. Dat komt overeen met 5,7%. De cursus aspirant-initiator is tot nu twee keer georganiseerd. Daarnaast zijn er ook nog 5 instructeur B (1,6%), een niveau dat intussen niet meer georganiseerd wordt. Het is duidelijk dat een doorgroei van een groot aantal initiators naar niveau 2 zich opdringt. Hier zal de komende Olympiade aan gewerkt worden terwijl er ook cursussen op niveau nul en één blijven georganiseerd worden om de brede basis te behouden. Wat de administratieve bijscholingen betreft is het moeilijk om aan voldoende deelnemers te komen. Dit omwille van het feit dat er een groot aanbod is van dergelijke bijscholingen op lokaal (gemeentelijk) niveau. Het betekent dan ook een nodeloze kost voor de federatie. De organisatie van administratieve bijscholingen is een decretale voorwaarde voor subsidiëring en zal dan ook blijvend aangeboden worden, waarschijnlijk in samenwerking met andere federaties om op die manier aan het minimum aantal deelnemers te komen. 3.2 Stakeholdersanalyse STERKTE Kwalitatieve verbetering van het aanbod (S5 s ) Het aanbod van activiteiten en diensten (S6 s ) Topsportwerking (structuur en visie) (S9 s ) ZWAKTE Te weinig aandacht voor basiswerking en recreatie (Z5 s ) Kwaliteit van het aanbod (Z7 s ) Commissies werking en samenstelling (Z8 s ) Versnippering door organisatie op clubniveau en provinciaal niveau (Z12 s ) 3.3 Externe analyse KANS Media (kranten, TV) (K3) Vraag naar kwaliteit (K6) BEDREIGING Individualisering (B5) Versnippering binnen gevechtsport (B7) Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 18

19 3.4 Interne analyse STERKTE Kennis bij het personeel inzake sportbeleid en administratie (S1 i ) Kennis en expertise bij vrijwilligers en trainers (S2 i ) Goede informatieverspreiding (S3 i ) Motivatie personeel (S4 i ) Projecten opzetten en wedstrijden organiseren (S7 i ) Geografische Spreiding (S8 i ) ZWAKTE Imago, waarvoor staat VTB? Waarden? (Z1 i ) Kennis en expertise niet goed aangewend (Z2 i ) Punt 4. Conclusies van de gegevensverzameling Beleidsuitdaging 1: Gezien de kennis (S1 i ) en motivatie (S4 i ) bij het personeel en de kennis en expertise van de vrijwilligers (S2 i ) enerzijds en de vraag naar kwaliteit anderzijds (K6); moeten we blijven investeren in kwalitatieve activiteiten en diensten. Beleidsuitdaging 2: Gezien er een kwalitatieve verbetering is van het aanbod (S5 s ) en het aanbod van activiteiten en diensten positief wordt geëvalueerd (S6 s ) en anderzijds er een algemene vraag is in de maatschappij naar kwaliteit (K6); moeten we inzetten op een kwalitatieve verhoging van de aangeboden activiteiten en diensten. Beleidsuitdaging 3: Gezien er vraag is naar kwaliteit (K6) en de kennis en expertise binnen de VTB niet goed is aangewend (Z2 i ); dient aandacht besteedt te worden aan het inzetten van de expertise op de juiste plaats. Beleidsuitdaging 4: De versnippering door organisatie op clubniveau en provinciaal niveau (Z12 s ) en de individualisering (B5) versterken elkaar. De VTB dient de schade te beperken door het samen beleven van Taekwondo in al zijn facetten te stimuleren. Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 19

20 Punt 5.1 Strategische doelstelling(en) Strategische doelstelling 4. De VTB organiseert op structurele basis VTS trainersopleidingen en scheidsrechteropleidingen. Jaarlijkse organisatie van trainers en scheidsrechtercursussen Idem Minstens 1 VTS taekwondo- en scheidsrechtercursus/ jaar VTS overzicht sportkaderopleidingen of activiteitenkalender Excel met cursus, lesgevers, datum, locatie en deelnemers 2x / jaar Juni en december Sporttechnisch coördinator Strategische doelstelling 5. De VTB organiseert jaarlijks 2 sporttechnische en 2 administratieve bijscholingen. Het aantal bijscholingen georganiseerd per jaar sporttechnische en administratieve bijscholingen 2 sporttechnisch bijscholingen / jaar 2 administratieve bijscholingen / jaar Activiteitenkalender Excel met titel bijscholing, lesgever, datum, locatie en deelnemers 2x / jaar Juni en december Administratief en sporttechnisch coördinator Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 20

21 Basisopdracht 3.1 (BO3.1) Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs Punt 5.2 Operationele doelstellingen Operationele doelstelling 4.1. De cursusteksten van de VTS cursussen worden voor eind 2015 door de pedagogische commissie geëvalueerd en bijgestuurd. Verslagen van de pedagogische commissie Cursusteksten trainerscursussen Per niveau: - Cursustekst aspirant-initiator 1/4/ Cursustekst trainer B 31/7/ Cursustekst initiator 1/4/ Cursustekst trainer A 31/12/2015 De cursusteksten Lijst met mate van afwerking per cursusonderdeel 2x / jaar Juni en december Sporttechnisch coördinator Operationele doelstelling 4.2. De VTB organiseert jaarlijks minstens één VTS trainersopleiding. Jaarlijkse organisatie van een VTS taekwondo trainerscursus idem Minstens 1 VTS taekwondo cursus / jaar VTS overzicht sportkaderopleidingen of activiteitenkalender Excel met cursus, lesgevers, datum, locatie en deelnemers 2x / jaar Juni en december Sporttechnisch coördinator Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 21

22 Operationele doelstelling 4.3. De VTB organiseert jaarlijks minstens één scheidsrechtersopleiding. Jaarlijkse organisatie van een scheidsrechteropleiding idem Minstens 1 scheidsrechtercursus / jaar Activiteitenkalender Excel met cursus, lesgevers, datum, locatie en deelnemers 2x / jaar Juni en december Sporttechnisch coördinator Operationele doelstelling 5.1. De VTB organiseert jaarlijks 2 sporttechnische bijscholingen. Jaarlijkse organisatie van sporttechnische bijscholingen idem 2x / jaar Activiteitenkalender Excel met titel bijscholing, lesgever, datum, locatie en deelnemers 2x / jaar Juni en december Administratief en sporttechnisch coördinator Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 4. De VTB organiseert op structurele basis VTS trainersopleidingen De cursusteksten van de VTS cursussen worden voor eind 2015 door de pedagogische commissie geëvalueerd en bijgestuurd Evaluatie van de cursus Aspirant Initiator in functie van alle onderdelen van de Taekwondosport Evaluatie van de cursustekst trainer B 2014 Evaluatie van de cursustekst initiator in functie van alle onderdelen van de Taekwondosport Evaluatie en schrijven van de cursustekst trainer A sparring en poomsae 2015 Evaluatie en schrijven van de cursustekst trainer A sparring en poomsae Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 22

23 4.2. De VTB organiseert jaarlijks minstens één VTS trainersopleiding Organisatie van de cursus Aspirant Initiator Organisatie van de cursus trainer B 2014 Organisatie van de cursus Initiator 2015 Organisatie van de cursus Aspirant Initiator Organisatie van de cursus Trainer B 2016 Organisatie van de cursus Initiator Organisatie van de cursus Trainer A sparring en poomsae 4.3. De VTB organiseert jaarlijks minstens één scheidsrechtersopleiding Organisatie van een scheidsrechtercursus 2014 Organisatie van een scheidsrechtercursus 2015 Organisatie van een scheidsrechtercursus 2016 Organisatie van een scheidsrechtercursus 5. De VTB organiseert jaarlijks 2 sporttechnische en 2 administratieve bijscholingen De VTB organiseert jaarlijks 2 sporttechnische bijscholingen Sporttechnisch bijscholing voorjaar Sporttechnische bijscholing najaar 2014 Sporttechnisch bijscholing voorjaar Sporttechnische bijscholing najaar 2015 Sporttechnisch bijscholing voorjaar Sporttechnische bijscholing najaar 2016 Sporttechnisch bijscholing voorjaar Sporttechnische bijscholing najaar Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 23

24 Basisopdracht 3.2 (BO3.2) Bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten clubs Punt 5.2 Operationele doelstellingen Operationele doelstelling 5.2. De VTB organiseert jaarlijks 2 administratieve bijscholingen. Jaarlijkse organisatie van administratieve bijscholingen idem 2x / jaar Activiteitenkalender Excel met titel bijscholing, lesgever, datum, locatie en deelnemers 2x / jaar Juni en december Administratief coördinator Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 5. De VTB organiseert jaarlijks 2 sporttechnische en 2 administratieve bijscholingen De VTB organiseert jaarlijks 2 administratieve bijscholingen Administratieve bijscholing voorjaar Administratieve bijscholing najaar 2014 Administratieve bijscholing voorjaar Administratieve bijscholing najaar 2015 Administratieve bijscholing voorjaar Administratieve bijscholing najaar 2016 Administratieve bijscholing voorjaar Administratieve bijscholing najaar Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 24

25 Basisopdracht 3 (BO3) Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Punt 6.2 Bij de ACTIEPLANNEN van BO 3 horende begroting voor de duur van het beleidsplan Zie Excel document begroting _unifed Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 25

26 Basisopdracht 4 (BO4) Begeleiding van de aangesloten sportclubs en informatieopdracht uitvoeren Punt 3. Gegevensverzameling 3.1. Profiel van de organisatie Op sporttechnisch vlak en naar kwaliteitszorg werden de clubs voornamelijk begeleid door handleidingen en tools die ze aangereikt kregen om hun werking op het terrein te ondersteunen en te optimaliseren. Zo is er een kupgradenprogramma uitgewerkt. Dit programma vormt een handleiding voor de trainers voor het behalen van de verschillende kupgraden. De kupgraden zijn de graden die de dangraden voorafgaan. Met deze handleiding streeft de VTB naar een verhoging van de kwaliteit en naar uniformiteit. Naar begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking heeft de VTB, naast de organisatie van de administratieve bijscholingen (BO3), een website laten ontwikkelen met een geïntegreerd ledenbestand. Dit brengt meer werk voor de clubs met zich mee, maar geeft een duidelijker beeld en zorgt ook voor een beter verloop van onder andere inschrijvingen voor wedstrijden. Voor de ondersteuning van de sportpromotionele werking van de clubs biedt de VTB promotiepakketten aan de clubs aan. Daarnaast verzorgt de VTB het contact tussen gemeenten, scholen en andere instanties met vragen voor initiaties, en de taekwondoclubs. De informatie aangaande het eigen beleid en de federatie als organisatie gebeurt, naast de reguliere communicatiekanalen als mail en post, voornamelijk via drie communicatiekanalen: de website, de maandelijkse clubpost en het driemaandelijks tijdschrift. De clubs en hun leden zijn over het algemeen tevreden aangaande de informatie die ze via deze kanalen krijgen. 3.2 Stakeholdersanalyse STERKTE Het aanbod van activiteiten en diensten (S6 s ) Enthousiasme, creativiteit en initiatiefname van de clubs en hun leden (S10 s ) ZWAKTE Slechte interne relaties, eigen belang, subjectiviteit, niet neutraal (Z6 s ) Aanspreekpunt, mogelijkheid tot inspraak (Z10 s ) Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 26

27 3.3 Externe analyse KANS Media (kranten, TV) (K3) Vraag naar kwaliteit (K6) BEDREIGING Individualisering (B5) Versnippering binnen gevechtsport (B7) 3.4 Interne analyse STERKTE Kennis bij het personeel inzake sportbeleid en administratie (S1 i ) Kennis en expertise bij vrijwilligers en trainers (S2 i ) Goede informatieverspreiding (S3 i ) Motivatie personeel (S4 i ) Geografische Spreiding (S8 i ) ZWAKTE Imago, waarvoor staat VTB? Waarden? (Z1 i ) Negatieve berichtgeving (Z3 i ) Openlijke communicatie (Z9 i ) Punt 4. Conclusies van de gegevensverzameling Beleidsuitdaging 1: Gezien de goede informatieverspreiding (S3 i ) en de mogelijke media (K3); moeten we inzetten op het brengen van de waarden van de taekwondosport in de media. Beleidsuitdaging 2: Gezien er vele mogelijkheden zijn rond media (K3) en het imago van de VTB een opsmukbeurt nodig (Z1 i ) heeft, dient er beslist te worden om werk te maken van de waarden waarvoor de VTB wilt staan en het uitdragen van een positief imago en open communicatie (Z9 i ). Beleidsuitdaging 3: Gezien er regelmatig negatieve berichtgeving gebeurt (Z3 i ), hoewel de verschillende media vele mogelijkheden geven (K3); dient er ingezet te worden op een degelijk communicatiebeleid. Beleidsuitdaging 4: De slechte interne relaties, eigen belang, subjectiviteit, niet neutraal (Z6 s ) en de individualisering (B5) werken elkaar in de hand. Men moet de schade beperken door te werken aan een open communicatie (Z9 i ). Beleidsuitdaging 5: Gezien de kennis (S1 i ) en motivatie (S4 i ) bij het personeel en de kennis en expertise van de vrijwilligers (S2 i ) enerzijds en de vraag naar kwaliteit anderzijds (K6); moeten we blijven investeren in kwalitatieve activiteiten en diensten. Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 27

28 Punt 5.1 Strategische doelstelling(en) Strategische doelstelling 6. De VTB streeft naar een integrale begeleiding van haar clubs tegen het einde van de Olympiade. Integrale begeleiding idem Specifiek per onderdeel: - Kwaliteit: kwaliteitsmeting bij 50% van de clubs - Sporttechnisch: kennis en toepassing van het kupgradenprogramma bij 50% van de clubs - Administratief: tevredenheid tevreden tot zeer tevreden bij 80% van de clubs (met kwaliteitsmeting) - Sportpromotioneel: kennis en gebruik van promotiepakket bij 80% van de clubs Meting en bevraging Output van kwaliteitsmeting 2 jaarlijks Juni Administratief coördinator Strategische doelstelling 7. De VTB werkt een communicatiestrategie uit waarin zowel communicatie aangaande het eigen beleid, als het positieve imago van de VTB en de taekwondosport in zijn geheel, aan bod komen. Communicatiebeleid Duidelijke strategie rond communicatie Communicatieplan Website, tijdschrift Weergave van effectieve acties uit het communicatieplan 2x/jaar Juni en december Administratief coördinator Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 28

29 Basisopdracht 4.bgl 1 (BO4. bgl 1) Begeleiding inzake kwaliteitszorg Punt 5.2 Operationele doelstellingen Operationele doelstelling 6.1. De VTB heeft tegen eind 2014 een tweedimensionaal kwaliteitslabel voor de clubs uitgewerkt, dat tegen het einde van de Olympiade zijn toepassing kent. Tweedimensionaal kwaliteitslabel Idem Eén meting tegen eind 2016 Output van de metingen van het kwaliteitslabel Volgens de bepalingen van het kwaliteitslabel 2 jaarlijks Juli Administratief coördinator Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 6. De VTB streeft naar een integrale begeleiding van haar clubs tegen het einde van de Olympiade De VTB heeft tegen eind 2014 een tweedimensionaal kwaliteitslabel voor de clubs uitgewerkt, dat tegen het einde van de Olympiade zijn toepassing kent Voorbereiding en opmaak kwaliteitslabel 2014 Proefdraai van het kwaliteitslabel 2015 Bijsturing van het kwaliteitslabel 2016 Toepassing van het kwaliteitslabel Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 29

30 Basisopdracht 4.bgl 2. (BO4.bgl 2.) Begeleiding inzake sporttechnische werking Punt 5.2 Operationele doelstellingen Operationele doelstelling 6.2. De VTB zorgt voor de verspreiding en promotie van het kupgradenprogramma bij de clubs. Verspreiding van het kupgradenprogramma Kennis en toepassing van het kupgradenprogramma 50% van de clubs maken tegen eind 2016 gebruik van het kupgradenprogramma Output van bevraging Bevraging 2 jaarlijks Juni Sporttechnisch coördinator recreatie Operationele doelstelling 6.3. De VTB geeft sporttechnische en wetenschappelijke kennis en inzichten via het tijdschrift door aan de clubs en trainers. Sporttechnische artikels in het tijdschrift Taekwondo Contact / Minstens één artikel per tijdschrift Tijdschrift Overzicht met titels van artikels 2 jaarlijks Juni en december Sporttechnisch coördinator recreatie Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 30

31 Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 6. De VTB streeft naar een integrale begeleiding van haar clubs tegen het einde van de Olympiade De VTB zorgt voor de verspreiding en promotie van het kupgradenprogramma bij de clubs Voorstelling definitieve versie kupgradenprogramma 2014 Promotie en verspreiding kupgradenprogramma 2015 Promotie en verspreiding kupgradenprogramma 2016 Promotie en verspreiding kupgradenprogramma 6.3. De VTB geeft sporttechnische en wetenschappelijke kennis en inzichten via het tijdschrift door aan de clubs en trainers Uitgave van het tijdschrift Taekwondo Contact met sporttechnisch artikel 2014 Uitgave van het tijdschrift Taekwondo Contact met sporttechnisch artikel 2015 Uitgave van het tijdschrift Taekwondo Contact met sporttechnisch artikel 2016 Uitgave van het tijdschrift Taekwondo Contact met sporttechnisch artikel Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 31

32 Basisopdracht 4.bgl 3. (BO4.bgl 3.) Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking Punt 5.2 Operationele doelstellingen Operationele doelstelling 6.4. De tevredenheid bij de clubs aangaande de begeleiding van de VTB op bestuurlijk- en administratief vlak wordt tegen het einde van de Olympiade als positief geëvalueerd bij 80% van de clubs die aan de kwaliteitsmeting deelnemen. Tevredenheid bij de clubs minimaal 80% positieve evaluatie bij de clubs die respons geven 80% van de clubs die respons geven is tevreden tot zeer tevreden Output van de tevredenheidsenquête Tevredenheidsenquête 2 jaarlijks Juni Administratief coördinator Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 6. De VTB streeft naar een integrale begeleiding van haar clubs tegen het einde van de Olympiade De tevredenheid bij de clubs aangaande de begeleiding van de VTB op bestuurlijke- en administratief vlak wordt tegen het einde van de Olympiade als positief geëvalueerd bij 60% van de clubs Webpagina met informatie voor de clubs aangaande begeleiding op administratief en bestuurlijk vlak 2014 Clubs 2x/jaar informeren aangaande mogelijkheden tot begeleiding op bestuurlijk en administratief vlak Tevredenheidsenquête 2015 Clubs 2x/jaar informeren aangaande mogelijkheden tot begeleiding op bestuurlijk en administratief vlak 2016 Clubs 2x/jaar informeren aangaande mogelijkheden tot begeleiding op bestuurlijk en administratief vlak Tevredenheidsenquête Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 32

33 Basisopdracht 4.bgl 4. (BO4.bgl 4.) Begeleiding inzake sportpromotionele werking Punt 5.2 Operationele doelstellingen Operationele doelstelling 6.5. De VTB ontwikkelt en verspreidt op continue basis sportpromotiepakketten voor de clubs. Sportpromotiepakketten Kennis en gebruik van sportpromotiepakketten 80% van de clubs Output van de enquête Enquête 2 jaarlijks Juni Sporttechnisch coördinator recreatie Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 6. De VTB streeft naar een integrale begeleiding van haar clubs tegen het einde van de Olympiade De VTB ontwikkelt en verspreidt op continue basis sportpromotiepakketten voor de clubs Voorstelling nieuw promotiepakket 2014 Kennisgeving en verspreiding van promotiepakketten 2015 Kennisgeving en verspreiding van promotiepakketten 2016 Kennisgeving en verspreiding van promotiepakketten Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 33

34 Basisopdracht 4.inf 1. (BO4.inf 1.) Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de sportclubs en hun aangesloten leden Punt 5.2 Operationele doelstellingen Operationele doelstelling 7.1. De VTB communiceert halfjaarlijks de evaluatie, resultaatsindicatoren en bijsturing van het beleidsplan aan de clubs en hun leden. Evaluatie, resultaatsindicatoren en bijsturing van het beleidsplan Communicatie rond het beleidsplan 2x/jaar Website, tijdschrift Rapporten 2x/jaar Juni en december Administratief coördinator Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 7. De VTB werkt een communicatiestrategie uit waarin zowel communicatie aangaande het eigen beleid, als het positieve imago van de VTB en de taekwondosport in zijn geheel, aan bod komen De VTB communiceert halfjaarlijks de evaluatie, resultaatsindicatoren en bijsturing van het beleidsplan aan de clubs en hun leden Opmaak van een duidelijk document met doelstellingen en resultaatsindicatoren 2x/jaar rapporteren en bijsturen van de beleidsdoelstellingen x/jaar rapporteren en bijsturen van de beleidsdoelstellingen x/jaar rapporteren en bijsturen van de beleidsdoelstellingen x/jaar rapporteren en bijsturen van de beleidsdoelstellingen Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 34

35 Basisopdracht 4.inf 2. (BO4.inf 2.) Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren Punt 5.2 Operationele doelstellingen Operationele doelstelling 7.2. De VTB werkt een communicatiestrategie uit voor het uitbrengen van een positief imago van de VTB en de taekwondosport in al zijn facetten. Communicatiebeleid Duidelijke strategie rond communicatie Uitvoering van het communicatieplan Website, tijdschrift Weergave van effectieve acties uit het communicatieplan 2x/jaar Juni en december Administratief coördinator Operationele doelstelling 7.3. De VTB evalueert jaarlijks de werking van de commissies en stuurt bij. Verslagen van de commissies idem Minstens één verslag per jaar Verslagen raad van bestuur Excel met activiteit van de commissies 2x/jaar Juni en december Administratief coördinator Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 35

36 Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 7. De VTB werkt een communicatiestrategie uit waarin zowel communicatie aangaande het eigen beleid, als het positieve imago van de VTB en de taekwondosport in zijn geheel, aan bod komen De VTB werkt een communicatiestrategie uit voor het uitbrengen van een positief imago van de VTB en de taekwondosport in al zijn facetten Opmaak van een communicatiebeleid en -strategie Uitvoeren, evalueren en bijsturen van de communicatiestrategie 2014 Uitvoeren, evalueren en bijsturen van de communicatiestrategie 2015 Uitvoeren, evalueren en bijsturen van de communicatiestrategie 2016 Uitvoeren, evalueren en bijsturen van de communicatiestrategie 7.3. De VTB evalueert jaarlijks de werking van de commissies en stuurt bij Evaluatie van de werking van elke commissie aan de hand van een Excel met de activiteiten van alle commissies en eventuele bijsturing 2014 Evaluatie van de werking van elke commissie aan de hand van een Excel met de activiteiten van alle commissies en eventuele bijsturing 2015 Evaluatie van de werking van elke commissie aan de hand van een Excel met de activiteiten van alle commissies en eventuele bijsturing 2016 Evaluatie van de werking van elke commissie aan de hand van een Excel met de activiteiten van alle commissies en eventuele bijsturing Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 36

37 Basisopdracht 4 (BO4) Begeleiding van de aangesloten sportclubs en informatieopdracht uitvoeren Punt 6.2 Bij de ACTIEPLANNEN van BO 4 horende begroting voor de duur van het beleidsplan Zie Excel document begroting _unifed Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 37

38 Basisopdracht 5 (BO5) Promoten van de eigen sporttak Punt 3. Gegevensverzameling 3.1. Profiel van de organisatie De eigen sporttak werd voornamelijk gepromoot door deelname aan sportpromotionele activiteiten zoals de Zomersport Promotietoer, Doe-Aan-Sportbeurzen in de verschillende provincies, De Gordel, seniorensportdagen, initiaties in scholen, Mission en andere (lokale) sportinitiatieven. Daarnaast werd er aan de clubs promotiemateriaal verschaft dat kan gebruikt worden voor sportpromotionele activiteiten waaraan ze zelf deelnamen of voor acties om de eigen club te promoten. Dit materiaal is aan vernieuwing toe en moet toegespitst worden op de huidige plaats die taekwondo in onze maatschappij inneemt Stakeholdersanalyse STERKTE Kwalitatieve verbetering van het aanbod (S5 s ) Het aanbod van activiteiten en diensten (S6 s ) Topsportwerking (structuur en visie) (S9 s ) Enthousiasme, creativiteit en initiatiefname van de clubs en hun leden (S10 s ) ZWAKTE Geen motivationele omgeving (Z4 s ) Te weinig aandacht voor basiswerking en recreatie (Z5 s ) Slechte interne relaties, eigen belang, subjectiviteit, niet neutraal (Z6 s ) Kwaliteit van het aanbod (Z7 s ) Commissies werking en samenstelling (Z8 s ) Aanspreekpunt, mogelijkheid tot inspraak (Z10 s ) Buiten topsport, geen lange termijn visie (Z11 s ) Versnippering door organisatie op clubniveau en provinciaal niveau (Z12 s ) Geen aandacht voor de vrijwilligers (Z13 s ) Ledenaantal (Z14 s ) Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 38

39 3.3. Externe analyse KANS Subsidiëring door BLOSO (K1) Samenwerking met scholen (K2) Media (kranten, TV) (K3) Vrije Tijd jeugd (K4) Aandacht voor gezonde levensstijl (K5) Vraag naar kwaliteit (K6) BEDREIGING Subsidiëring door BLOSO (B1) Computergames (B2) Te weinig vrijwilligers (B3) Beperkte tijd ouders, eenouder gezinnen (B4) Individualisering (B5) Crisis (B6) Versnippering binnen gevechtsport (B7) 3.4. Interne analyse STERKTE Kennis bij het personeel inzake sportbeleid en administratie (S1 i ) Kennis en expertise bij vrijwilligers en trainers (S2 i ) Goede informatieverspreiding (S3 i ) Motivatie personeel (S4 i ) Projecten opzetten en wedstrijden organiseren (S7 i ) Geografische Spreiding (S8 i ) ZWAKTE Imago, waarvoor staat VTB? Waarden? (Z1 i ) Kennis en expertise niet goed aangewend (Z2 i ) Negatieve berichtgeving (Z3 i ) Openlijke communicatie (Z9 i ) Te weinig vrijwilligers (Z15 i ) Drop out (Z16 i ) Punt 4. Conclusies van de gegevensverzameling Beleidsuitdaging 1: Gezien een samenwerking met scholen (K2) kansen geeft terwijl er te weinig wordt ingezet op de basiswerking en de recreatie (Z5 s ); dient er beslist te worden hierrond actie te ondernemen. Beleidsuitdaging 2: Gezien de goede informatieverspreiding (S3 i ) en de mogelijke media (K3); moeten we inzetten op het brengen van de waarden van de taekwondosport in de media. Beleidsuitdaging 3: Gezien er vele mogelijkheden zijn rond media (K3) en het imago van de VTB een opsmukbeurt nodig (Z1 i ) heeft, dient er beslist te worden om werk te maken van de waarden waarvoor de VTB wilt staan en het uitdragen van een positief imago en open communicatie (Z9 i ). Vierjaarlijks beleidsplan / Vlaamse Taekwondo Bond vzw 39