RAPPORTERING 2016 UNISPORTFEDERATIES

Transcriptie

1 RAPPORTERING 2016 UNISPORTFEDERATIES

2 2

3 DEEL I. FINANCIËLE RAPPORTERING

4 I.A Inlichtingsfiche 2016 Inlichtingsfiche 2016 in bijlage I.A. I.B. Rapportering subsidieerbare kosten en niet-subsidieerbare kosten 2016 Zie VTB_Kosten_BO_FO_2016 I.C. Financieel verslag 1. JAARREKENING 2016 Zie VTB_Bijlage_I.C.1 2. SALDIBALANS 2016 Zie VTB_Bijlage_I.C.2 3. INVENTARIS VAN DE VERMOGENSGOEDEREN EN DE DAARBIJ HORENDE AFSCHRIJVINGSTABELLEN Zie VTB_Bijlage_I.C.3 4. FINANCIEEL VERSLAG VAN DE REKENINGNAZICHTERS EN VAN DE ALGEMENE VERGADERING a) Verslag van de rekeningnazichters Zie VTB_Bijlage_I.C.4.a b) Verslag van de algemene vergadering en goedgekeurde resultaatverwerking Zie VTB_Bijlage_I.C.4.b 4

5 DEEL II. RAPPORTERING GESUBSIDIEERD PERSONEEL 5

6 II.A Samenvattend overzicht van het gesubsidieerde personeel Zie VTB_Bijlage_II.A. II.B. Personeelsfiche Zie VTB_Bijlage_II.B. II.C. Individuele rekeningen Zie VTB_Bijlage_II.C. 6

7 DEEL III. WERKINGSVERSLAG

8 1. BASISOPDRACHTEN Basisopdracht 1: Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie 1. Tegen het einde van de Olympiade biedt de VTB voldoende wedstrijden aan voor alle facetten van de taekwondosport. De resultaatsdoelstellingen waren de volgende: Kyorugi: status quo (9) Poomsae: 6 (van 3 naar 6) Hanmadang: 1 (van 0 naar 1) In 2016 werden er 7 kyorugiwedstrijden georganiseerd, 3 poomsaewedstrijden en één hanmadangwedstrijd. In de voorbije Olympiade is de samenwerking met de Franstalige federatie ABFT heropgestart. Eén van de eerste sportieve acties bestond erin te werken aan een nationale wedstrijdkalender. Daardoor is het huidige aanbod wat kyorugi betreft voldoende gezien de Vlaamse atleten in Vlaanderen en België een mooi wedstrijdaanbod hebben. Enkel voor poomsae wordt dit als onvoldoende ervaren en dit omdat ABFT geen poomsaewerking heeft waardoor het aanbod van 3 wedstrijden in België niet afdoend is. Hoewel er in het begin van de Olympiade onmiddellijk meer poomsaewedstrijden georganiseerd werden is dit teruggevallen omdat het niet evident is om financieel rond te komen. De federatie ondersteunt de wedstrijdorganisatoren financieel, maar er zijn minder clubs met een specifieke poomsaewerking, zoals dat voor kyorugi het geval is. De organisatie van de handmadangwedstrijd is een feit en blijft momenteel een jaarlijks terugkerend event met jaarlijks een hoger deelnemersaantal. 8

9 1.1. De VTB blijft het Open Belgisch Kampioenschap kyorugi en poomsae jaarlijks organiseren met jaarlijkse optimalisatie van de organisatie. In 2016 is de Belgian Open kyorugi voor het eerst georganiseerd met een G1 status (erkend door de World Taekwondo Federation - WTF). De Belgian Open poomsae werd eveneens georganiseerd als A-klasse wedstrijd (toenmalig hoogst erkend niveau van poomsaewedstrijden). Ongeacht het feit dat de Belgian Open gedurende 2 jaren geen WTF-status kreeg is de organisatie steeds doorgegaan, één jaar wel enkel voor het onderdeel Poomsae. In 2016 werd de Belgian Open terug erkend door de WTF en kon deze wedstrijd met internationale faam aan een wederopbouw beginnen. De jaarlijkse evaluatie zorgt voor een continue optimalisatie van deze internationale wedstrijd Tegen het einde van de Olympiade is er een wedstrijdkalender aangepast aan de vraag (vraag vs aanbod) en rekening houdend met specifieke noden van o.a. jeugd, trainers, scheidsrechters, clubs, ) De wedstrijdkalender wordt jaarlijks rond juni bepaald voor het komende kalenderjaar. Hierbij wordt er rekening gehouden met de wedstrijdorganisatoren die al jaar en dag een wedstrijd organiseren en met mogelijke nieuwkomers en dit alles kaderend binnen een optimale spreiding van de wedstrijden voor zowel de atleten als de coaches en rekening houdend met de nationale kalender. De bestaande wedstrijden passen prima binnen dit systeem. De evolutie in de elektronische scoringssystemen in kyorugiwedstrijden verhogen de drempel voor instap in deze wedstrijden. Een wedstrijdkalender met instapwedstrijden dringt zich op. Er is ook nog ruimte binnen de kalender voor meer poomsaewedstrijden en een extra handmadangwedstrijd Tegen eind 2016 organiseert de VTB jaarlijks een Hanmadangwedstrijd. In 2016 is de Hanmadangwedstrijd gehouden in april. Het aantal deelnemers blijft status quo. 9

10 In 2015 gaf de federatie de aanzet met de organisatie van 2 handmadangwedstrijden in samenwerking met een VTB-club. In 2016 had de club voldoende know how om dit zelf te organiseren. De VTB steunt nog steeds financieel de organisatie van deze wedstrijd Tegen eind 2016 heeft de VTB tools uitgewerkt om de instap in interclubwedstrijden te vereenvoudigen en op die manier aan te moedigen. Deze doelstelling is niet aan bod gekomen tijdens de voorbije Olympiade. Er is een toenemende vraag voor interclubwedstrijden als instapwedstrijden naar de huidige VTBwedstrijden (kyorugi en poomsae). Het is een gemiste kans dat de VTB hier niet heeft op kunnen inzetten tijdens de voorbije Olympiade. Er dient een reglement opgemaakt te worden. De federatie dient motiverend en kaderend te werk gaan om te voldoen aan de vraag van de clubs. Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Zie bijlage II.B.1: VTB activiteiten 2016 Updating en bijsturing wedstrijdreglement kyorugi Updating en bijsturing wedstrijdreglement poomsae Updating en bijsturing wedstrijdreglement hanmadang Conclusies De wedstrijdorganisatoren zijn belangrijke partners voor de VTB. Samen met hen evalueert de VTB jaarlijks de wedstrijdorganisaties en sturen ze bij waar nodig. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties De evaluatie voor het nieuwe beleidsplan is gebeurd en de aanpassingen zijn daar al in verwerkt. 10

11 Basisopdracht 2: Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie 2. De VTB blijft jaarlijks twee danexamens organiseren met voorbereidende workshops voor elk van de onderdelen en blijft daarbij investeren op de kwaliteit van deze organisaties De VTB blijft jaarlijks twee danexamens organiseren met voorbereidende workshops voor elk van de onderdelen en blijft daarbij investeren op de kwaliteit van deze organisaties. In 2016 werden er 2 danexamens georganiseerd en 6 danworkshops. Er namen 57 taekwondo-in deel aan het examen met een slagingspercentage van 72%. In 2016 kende het federale danexamen voor het eerst deze Olympiade een stijging van het aantal kandidaten. De federatie blijft deze danexamens organiseren. De danworkshops werden dit jaar logistiek samen georganiseerd met de VTB-trainingen. Dit heeft als voordeel dat het de kalender verlicht en de mensen meer met elkaar in contact brengt De VTB stimuleert hogere dangraden om deel te nemen aan de instructor classes in Korea. Er werd geen instructor class georganiseerd in 2016 / 3. Tegen het einde van de Olympiade heeft de VTB een volwaardig aanbod van lesgevers en activiteiten die alle taekwondo onderdelen bevat en openstaan voor alle clubleden. In 2016 werden 11 regionale poomsaetrainingen en 6 VTB trainingen georganiseerd. Op de VTB-trainingen komen de verschillende onderdelen van taekwondo aan bod. Binnen het huidige aanbod kan er in de toekomst nog meer aandacht gaan naar het deel zelfverdediging. 11

12 3.1. Tegen het einde van de Olympiade organiseert de VTB jaarlijks trainingssessies voor alle facetten van de taekwondosport en toegankelijk voor al de clubleden. Zowel in het voorjaar als in het najaar 2016 werden 3 VTB-trainingen georganiseerd. Deze trainingen omvatten telkens al de verschillende disciplines en hadden gemiddeld een deelnemersaantal van 100 VTBleden per training. De sporttechnische commissie neemt de logistieke en functionele organisatie van de VTB-trainingen voor haar rekening. Door een continue evaluatie en bijsturing is het aantal deelnemers aan deze trainingen verdubbeld. Zo is er specifieke aandacht gegaan naar het trainerskorps dat bovendien in december 2016 een specifieke opleiding kreeg. De organisatie van deze trainingen wordt als één van de succeselementen van de voorbije Olympiade naar voor geschoven en zal de nodige blijvende aandacht krijgen in de volgende Olympiade. 4. Tegen het einde van de Olympiade heeft de VTB de bestaande G-sportwerking in kaart gebracht en heeft ze duidelijkheid aangaande de vraag naar G-sportwerking opdat voor de nieuwe Olympiade een G-sportbeleid kan uitgewerkt worden Tegen het einde van de Olympiade heeft de VTB de nodige informatie voor de uitwerking van een G- sportbeleid. In samenwerking met Parantee gebeurde een bevraging bij de VTB-clubs. Uit de bevraging blijkt dat een aantal clubs geïnteresseerd zijn voor de opstart van een G-sportwerking, maar dat er vooral nood is aan informatie en kennis alvorens dit kan gebeuren. Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Zie bijlage II.B.1: VTB activiteiten 2016 Conclusies De recreatieve activiteiten krijgen in 2016 meer aanhang omwille van een goede visie rond onder andere de VTBtrainingen en het docentenkorps. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties De evaluatie voor het nieuwe beleidsplan is gebeurd en de aanpassingen zijn daar al in verwerkt. 12

13 Basisopdracht 3: Organiseren van kaderopleiding en bijscholing 5. De VTB organiseert op structurele basis VTS trainersopleidingen De cursusteksten van de VTS cursussen worden voor eind 2016 door de pedagogische commissie geëvalueerd en bijgestuurd. De cursusteksten van de cursus initiator werden na een eerste cursus opnieuw bijgestuurd. De cursusteksten van de cursus instructeur B werden geëvalueerd. De cursustekst van de cursus initiator is na een tweede evaluatie en bijsturing klaar voor de tweede initiatorcursus op basis van het nieuwe stramien. Op basis van de evaluatie dient de cursustekst voor de cursus instructeur B herschreven te worden alvorens deze in 2017 georganiseerd kan worden De VTB organiseert jaarlijks minstens één VTS trainersopleiding. In 2016 werd de cursus initiator taekwondo georganiseerd. 20 nieuwe initiatoren werden gevormd. De cursus instructeur B kende te weinig inschrijvingen en werd niet georganiseerd. Het heeft 2 jaren geduurd om de pedagogische commissie terug operationeel te krijgen en om de juiste (gemotiveerde en competente) docenten op de juiste plaats te krijgen. De eerste cursus was alvast een succes en motiveert de pedagogische commissie om de ingeslagen weg verder te bewandelen De VTB organiseert jaarlijks minstens één scheidsrechtersopleiding. In 2016 werd een opleiding en bijscholing georganiseerd voor scheidsrechters kyorugi, voor scheidsrechters poomsae en één voor scheidsrechters hanmadang. De scheidsrechterverantwoordelijke van elke van bovenstaande disciplines worden door de federatie naar de internationale scheidsrechtercursus gestuurd. Vervolgens brengen ze de internationale regels over op de Vlaamse en nationale scheidsrechters. Op deze manier worden telkens de laatste nieuwe regels onmiddellijk doorgegeven aan de Vlaamse scheidsrechters. De VTB staat in de buurlanden gekend voor de sterke wedstrijdorganisatie met toepassing van de laatste internationale regels. 13

14 Basisopdracht 3.1 Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs 6. De VTB organiseert jaarlijks 2 sporttechnische en 2 administratieve bijscholingen De VTB organiseert jaarlijks 2 sporttechnische bijscholingen. Er werden 2 workshops kyorugi, 2 workshops poomsae en 2 workshops hosinsul georganiseerd en een vormingsdag voor de VTB-trainers. In 2016 zijn er 2 vormingsdagen voor coaches georganiseerd in functie van de coachbadge die vanaf 2018 verplicht is. Zowel de workshops als de vormingsdag worden positief geëvalueerd. Een duidelijke visie met het daarbij horend lesgeverskorps zorgt voor kwaliteitstoename van de trainingen en een hogere deelname. Vanaf 2018 kan men enkel coachen op een kyorugiwedstrijd in België met een coachkaart. In 2016 werden hiervoor de eerste coachopleidingen georganiseerd. Deze opleidingen zijn interactief en richten zich op algemene coachvaardigheden (leiding geven, communicatie, ) en op het wedstrijdreglement. Deze vorming werd zeer positief geëvalueerd. Basisopdracht 3.2 Bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten clubs 6.2. De VTB organiseert jaarlijks 2 administratieve bijscholingen. In 2016 organiseerde de VTB in samenwerking met enkele andere federaties 2 administratieve bijscholingen. De interesse voor deze bijscholingen ontbreekt bij het bestuur van de VTB-clubs. Enerzijds omdat het voornamelijk trainers zijn die ook een bestuursfunctie bekleden en anderzijds omdat dezelfde bijscholingen in de eigen gemeente kunnen gevolgd worden. Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Zie bijlage II.B.1: VTB activiteiten 2016 Conclusies Met de nieuwe coachvorming is de extra aandacht voor sporttechnische vorming ingezet. Ook de VTS opleidingen zijn met een 2 de editie van de initiator cursus terug gelanceerd. Door logistiek bepaalde activiteiten te combineren is er ondanks een groter aanbod toch een minder zware kalender opgesteld. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties De evaluatie voor het nieuwe beleidsplan is gebeurd en de aanpassingen zijn daar al in verwerkt. 14

15 Basisopdracht 4: Begeleiding van de aangesloten clubs en informatieopdracht uitvoeren 7. De VTB streeft naar een integrale begeleiding van haar clubs tegen het einde van de Olympiade. De clubs kunnen rekenen op ondersteuning aangaande hun ledenbeheer, verzekeringen, wetgeving, promotie, opleiding en bijscholing. Het begeleiden van de clubs blijft een werkpunt gezien dit steeds beter kan. Er wordt vanuit de federatie gestreefd naar meer clubbezoeken. 8. De VTB werkt een communicatiestrategie uit waarin zowel communicatie aangaande het eigen beleid, als het positieve imago van de VTB en de taekwondosport in zijn geheel, aan bod komen. In 2016 is er meer communicatie gevoerd en ook meer over het eigen beleid. De clubpost die vroeger per brief enkel naar de hoofdtrainers werd gestuurd is in 2016 omgevormd naar een digitale nieuwsbrief die naar de leden wordt gestuurd. Hiermee is in combinatie met de facebook de rechtstreekse communicatie met de taekwondo-in opgestart. Vooral in de nieuwsbrief komen beleidsinitiatieven aan bod. Een concrete communicatiestrategie zal verder vorm krijgen in de volgende Olympiade. Basisopdracht 4.bgl 1 Begeleiding inzake kwaliteitszorg 7.1. Tegen het einde van de Olympiade heeft de VTB een systeem uitgewerkt waarbij clubs subsidies kunnen toegekend krijgen volgens kwalitatieve parameters. Er is in 2016 geen systeem uitgewerkt. Na bespreking gaat de voorkeur uit naar structurele clubbezoeken en begeleiding op maat eerder dan een kwaliteitsmeting met een daaraan gekoppeld subsidiesysteem. Basisopdracht 4.bgl 2 Begeleiding inzake sporttechnische werking 7.2. De VTB zorgt voor de verspreiding en promotie van het kupgradenprogramma bij de clubs. Het kupgradenprogramma is geëvalueerd en bijgestuurd in functie van de VTS-cursussen. 15

16 Het kupgradenprogramma dat vorige Olympiade werd ontwikkeld blijkt bij evaluatie niet meer overeen te stemmen met de multidisciplinaire visie van de federatie. Er wordt te veel aandacht besteed aan de Olympische discipline ten aanzien van de andere disciplines. Het kupgradenprogramma is herschreven en vervolgens opgenomen in de VTS-cursussen initiator en instructeur B en zal via de opleiding van trainers verspreid worden De VTB geeft sporttechnische en wetenschappelijke kennis en inzichten via het tijdschrift door aan de clubs en trainers. In elk van de 3 uitgaven van het digitale tijdschrift is er een artikel verschenen aangaande sportopvoeding, gezonde levensstijl of meer specifiek taekwondo. Het tijdschrift is na een proefperiode niet meer openbaar gesteld, maar de link werd overgemaakt via mail. Na evaluatie is het tijdschrift intussen terug rechtstreeks op de website van de VTB te bereiken om als uithangbord voor de federatie dienst te doen. Basisopdracht 4.bgl 3 Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking 7.4. De tevredenheid bij de clubs aangaande de begeleiding van de VTB op bestuurlijk- en administratief vlak wordt tegen het einde van de Olympiade als positief geëvalueerd bij 80% van de clubs. Bij een interne bevraging (commissieleden) is 7 op de 10 erg tevreden over de begeleiding van de VTB aan de clubs, 3 op 10 zijn middelmatig tevreden. Bij een bevraging van de clubs die niet actief betrokken zijn bij een commissie is 5 op de 10 tevreden, 3 middelmatig tevreden en zijn er 2 eerder niet tevreden. De VTB kan tevreden zijn met de uitkomst van de bevraging aangaande de tevredenheid van de begeleiding van de VTB aan de clubs. 9 op 10 is middelmatig tevreden tot tevreden. Gezien de clubs de klanten zijn blijft dit een aandachtspunt. Basisopdracht 4.bgl 4 Begeleiding inzake sportpromotionele werking 7.5. De VTB ontwikkelt en verspreidt op continue basis sportpromotiepakketten voor de clubs. Voor de Olympische spelen zijn er promotiematerialen ontwikkeld rond dit thema met de Olympiërs als uithangbord. De clubs maken relatief weinig gebruik van de promotiematerialen. In de toekomst zal er meer digitaal gewerkt worden. Dat betekent dat het promotiemateriaal gemakkelijker kan gepersonaliseerd worden, maar de eventuele drukkosten zijn dan wel voor de clubs zelf. 16

17 Basisopdracht 4.inf 1 Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de sportclubs en hun aangesloten leden 8.1. De VTB communiceert halfjaarlijks de evaluatie, resultaatsindicatoren en bijsturing van het beleidsplan aan de clubs en hun leden. Aan de hand van de nieuwsbrief wordt er gecommuniceerd met de clubs en leden. Er wordt nog te weinig feedback gegeven over de stand van zaken van het beleidsplan. De communicatie rechtstreeks met de taekwondo-in dient verder uitgewerkt te worden. Het is belangrijk dat de communicatie over het eigen beleid een plaats vindt in het communicatieplan van de federatie. Basisopdracht 4.inf 2 Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren 8.2. De VTB werkt een communicatiestrategie uit voor het uitbrengen van een positief imago van de VTB en de taekwondosport in al zijn facetten. Via de verschillende mediakanalen (website, Facebook, digitale nieuwsbrief en mailing) is taekwondo in al haar facetten aan bod gekomen en is taekwondo en de federatie positief naar voor gebracht. De resultaten van de topsport en de Olympiërs maken dat taekwondo en de federatie positief uitgedragen worden. VB. Kaartje met Olympiërs om uit te delen tijdens Plage Préférée, een Radio 2 programma. De communicatie dient meer strategisch aangepakt worden, maar de VTB is erg tevreden over de opportuniteiten die ze kreeg in De VTB evalueert jaarlijks de werking van de commissies en stuurt bij. De commissiewerking werd geëvalueerd tijdens de commissiedag. De commissiedag is de dag waarop elk commissielid wordt uitgenodigd en waarop de commissiewerking van het voorbije seizoen wordt overlopen. Hier wordt ook de planning voor volgend jaar uit de doeken gedaan. Het is een belangrijk evenement waarbij de verschillende vrijwilligers met elkaar en elkaars werking in contact komen. De dag wordt afgesloten met een gezellig samen zijn en een maaltijd. Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Zie bijlage II.B.1: VTB activiteiten 2016 Link naar digitaal tijdschrift: Link naar facebook: Link naar website: / 17

18 Conclusies Zowel communicatie als begeleiding blijven continu te optimaliseren punten. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties De evaluatie voor het nieuwe beleidsplan is gebeurd en de aanpassingen zijn daar al in verwerkt. 18

19 Basisopdracht 5: Promoten van de eigen sporttak 9. De VTB promoot de taekwondosport door de waarden inherent aan deze sport in al haar facetten kenbaar te maken op initiaties en manifestaties De VTB maakt promotiemateriaal waarin de waarden van de taekwondosport en alle facetten van de taekwondosport aan bod komen. Op taekwondo evenementen wordt de vlag met het thema taekwondo en respect telkens uitgehangen. Het jaarthema 2015 taekwondo en respect blijft op deze manier herhaaldelijk terugkomen. Daarnaast is de voornaamste promotie van de waarden van taekwondo de voorbeeldfunctie van bestuur, personeel en commissieleden. Hun ethisch handelen wordt hoog in het vaandel gedragen De VTB werkt jaarlijks mee aan promotionele activiteiten. In 2016 werkte de VTB mee aan 7 verschillende promotionele activiteiten. Initiators krijgen flyers mee waarop info over onze clubs te vinden is en ze worden aangespoord om geïnteresseerden te helpen in hun zoektocht naar een club in de buurt. Hoeveel instroom van nieuwe leden dit oplevert is niet duidelijk of meetbaar. Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Zie bijlage II.B.1: VTB activiteiten 2016 Conclusies De Olympische Spelen met 2 Vlaamse taekwondo atleten gaven de opportuniteit om de taekwondosport extra te promoten. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties De evaluatie voor het nieuwe beleidsplan is gebeurd en de aanpassingen zijn daar al in verwerkt. 19

20 2. FACULTATIEVE OPDRACHT JEUGSPORT Jeugdsportproject van de sportfederatie met als doelstelling de kwaliteit van de jeugdsportwerking in de sportclubs te verhogen, met bijzondere aandacht voor de verhoging van de sportparticipatie van de jeugd A. Omschrijving, effectmeting en evaluatie van de in het beleidsplan / jaarlijks actieplan 2016 geformuleerde doelstellingen: 10. De VTB wilt de clubs begeleiden bij het opzetten van een sterk jeugdsportbeleid om de drop out binnen de taekwondosport te verminderen De VTB ondersteunt de clubs in het opzetten en promoten van een jeugdwerking gericht op sportopvoeding waarbij alle facetten van de taekwondo aan bod komen. Een leidraad voor de opmaak van een (jeugd)beleidsplan werd in 2013 uitgewerkt en overgemaakt aan de deelnemende clubs. Het werd eveneens op de website geplaatst onder jeugdsport. De clubs konden een clubbezoek aanvragen voor ondersteuning in de opmaak van het beleidsplan. Clubbezoeken in functie van jeugdsport. De 21 deelnemende clubs hebben allen een beleidsplan ingediend voor hun jeugdwerking. De opgemaakte leidraad werd in de meeste gevallen gebruikt. Naast enkele telefonische contacten en ondersteuning is er ook een clubbezoek geweest bij een nieuwe club in functie van de opmaak van een jeugdbeleidsplan De VTB stimuleert de clubs in het bekendmaken van hun jeugdwerking gericht op sportopvoeding. De deelnemende clubs maken het jeugdsportproject en hun jeugdwerking kenbaar op de voorpagina van de clubwebsite of op de Facebookpagina. Dit werd door alle deelnemende clubs toegepast De VTB werkt een trainersopleiding uit waarin alle facetten van de taekwondosport aan bod komen. Zie 5.2. Organisatie van de cursus Initiator De VTB organiseert trainersbijscholingen gericht op kwalitatieve en begeleiding van jeugd. Zie 6.3. Organisatie van sporttechnische bijscholingen 20

21 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling: In 2016 werden de jeugdtrainers en jeugdcoaches gevormd tijdens de verschillende vormingsmomenten. Daarnaast is er één club bezocht. Conclusies: Het leggen van accenten en het stelselmatig verstrengen van de normen daarrond heeft een duidelijke impact op de clubs. Het is dus een interessante tool om bepaalde beleidslijnen vorm te geven. Momenteel bereiken we al 75% van de jeugd van de federatie met het jeugdsportproject. Indien we de kleinere clubs wensen te bereiken dringt meer maatwerk zich op. Er dienen meer clubbezoeken te gebeuren met een structurele aanpak. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties: De evaluatie voor het nieuwe beleidsplan is gebeurd en de aanpassingen zijn daar al in verwerkt. 21

22 B. Overzicht van de werking FO Jeugdsport in 2016 a) Omschrijving van de wijze waarop het jeugdsportproject werd gepromoot naar de clubs (toe te voegen als bijlage) Aankondiging op de website, Facebook en via mail. Duiding op de algemene vergadering. Aankondiging/reclame via telefonische contacten b) Omschrijving van de wijze waarop de controle en de monitoring van het jeugdsportproject is gebeurd (toe te voegen als bijlage) Op basis van een Excel-document en bijlagen/linken (VTB_Bijlage_III.B.b) De club vult een Exceldocument in en voorziet de nodige bewijsstukken. Het document en de bewijsstukken worden gecontroleerd. Indien de club een tussentijds dossier binnenbrengt krijgt die daar feedback over en worden de zaken belicht waarin nog punten gescoord kunnen worden. Op het einde van het jaar wordt het einddossier gescreend en de puntentotalen komen in een overzicht. Op basis van deze totalen wordt het budget verdeeld en dienen de clubs hun kostenbewijzen in te leveren. c) Omschrijving van de wijze waarop de steun van de Vlaamse overheid werd vermeld (toe te voegen als bijlage) Zie VTB_Bijlage_III.B.c d) Omschrijving van de wijze waarop het jeugdsportproject voldaan heeft aan de beoordelingscriteria (in te vullen op tabblad Beoordelingscriteria van bijgevoegd Excelbestand Bijlage_Rapportering_Jeugdsport2016 ) Zie VTB_Bijlage_Rapportering_Jeugdsport2016 e) Lijst van occasionele sporttechnische / administratieve medewerkers opgenomen in de subsidieerbare overheadkosten facultatieve opdracht jeugdsport 2016 (in te vullen op tabblad Overhead-OccMw van bijgevoegd Excelbestand Bijlage_Rapportering_Jeugdsport2016 ) / f) Overzicht aantal deelnemende clubs en aantal deelnemers aan jeugdsportproject 2016 (in te vullen op tabblad Overzicht_Aantalclubs_Dlnms van bijgevoegd Excelbestand Bijlage_Rapportering_Jeugdsport2016 ) Zie VTB_Bijlage_Rapportering_Jeugdsport2016 g) Lijst van deelnemende clubs met per club weergave van het ontvangen subsidiebedrag (in te vullen op tabblad Lijst_Dln_Clubs van bijgevoegd Excelbestand Bijlage_Rapportering_Jeugdsport2016 ) Zie VTB_Bijlage_Rapportering_Jeugdsport2016 h) Kopie van de grootboekfiches waaruit blijkt welke overheadkosten jeugdsport zijn gemaakt en waaruit blijkt dat de deelnemende clubs het subsidiebedrag jeugdsport 2016 effectief ontvangen hebben (toe te voegen als bijlage) Zie VTB_Bijlage_III.B.h i) Overzicht in verband met de bestedingsmogelijkheden die gebruikt werden door de clubs (toe te voegen als bijlage - voorbeeld van invulmodel zie tabblad Bestedingsmogelijkheden van bijgevoegd Excelbestand Bijlage_Rapportering_Jeugdsport2016 ) Zie VTB_Bijlage_Rapportering_Jeugdsport

23 DEEL IV. OVERZICHT DECRETAAL VERPLICHTE BIJSCHOLINGEN 2016 Overzicht decretaal verplichte bijscholingen 2016 bijlage IV 23

24 DEEL V. BELEIDSINDICATOREN 2016 Overzicht beleidsindicatoren 2016 zie VTB_Beleids_IND_2016 en bijlage V 24