RAPPORTERING 2013 UNISPORTFEDERATIES. Vlaamse Taekwondo Bond vzw

Transcriptie

1 RAPPORTERING 2013 UNISPORTFEDERATIES Vlaamse Taekwondo Bond vzw

2 Inhoud DEEL I. FINANCIËLE RAPPORTERING I.A. Inlichtingsfiche I.B. Rapportering subsidieerbare kosten en niet-subsidieerbare kosten I.C. Financieel verslag 3 DEEL II. RAPPORTERING GESUBSIDIEERD PERSONEEL 4 II.A. Samenvattend overzicht van het gesubsidieerde personeel 4 II.B. Personeelsfiche 4 II.C. Individuele rekeningen 4 DEEL III. WERKINGSVERSLAG BASISOPDRACHTEN 5 2. FACULTATIEVE OPDRACHT JEUGSPORT 19 DEEL IV. OVERZICHT DECRETAAL VERPLICHTE BIJSCHOLINGEN DEEL V. BELEIDSINDICATOREN

3 DEEL I. FINANCIËLE RAPPORTERING 2013 I.A. Inlichtingsfiche 2013 Inlichtingsfiche 2013 in bijlage I.A. I.B. Rapportering subsidieerbare kosten en niet-subsidieerbare kosten 2013 Zie bijlage I.B.: Kosten_BO_FO_2013 (uni) I.C. Financieel verslag 1. JAARREKENING 2013 Zie bijlage I.C SALDIBALANS 2013 Zie bijlage I.C INVENTARIS VAN DE VERMOGENSGOEDEREN EN DE DAARBIJ HORENDE AFSCHRIJVINGSTABELLEN Zie bijlage I.C FINANCIEEL VERSLAG VAN DE REKENINGNAZICHTERS EN VAN DE ALGEMENE VERGADERING Zie bijlage I.C.4. a) Verslag van de rekeningnazichters Zie bijlage I.C.4.a b) Verslag van de algemene vergadering en goedgekeurde resultaatverwerking Zie bijlage I.C.4.b 3

4 DEEL II. RAPPORTERING GESUBSIDIEERD PERSONEEL II.A. Samenvattend overzicht van het gesubsidieerde personeel Zie bijlage II.A. II.B. Personeelsfiche Zie bijlage II.B. II.C. Individuele rekeningen Zie bijlage II.C. 4

5 DEEL III. WERKINGSVERSLAG BASISOPDRACHTEN Basisopdracht 1: Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie 1. Strategische doelstelling: Tegen het einde van de Olympiade biedt de VTB voldoende wedstrijden aan voor alle facetten van de taekwondosport Resultaten effectmeting: In 2013 werden 4 combiwedstrijden georganiseerd. Op dat vlak zitten we op schema. Het aantal poomsaewedstrijden is daarbij gestegen van drie naar zeven. Evaluatie: De opkomst van de combiwedstrijden en poomsaewedstrijden is veel vlotter gegaan dan verwacht. Het is zelfs zo dat men momenteel uitgroeit naar een overaanbod van wedstrijden. Het management van de wedstrijdkalender zal voor de volgende seizoenen aan belang winnen Operationele doelstelling: De VTB blijft het Open Belgisch Kampioenschap kyorugi en stijl jaarlijks organiseren met jaarlijkse optimalisatie van de organisatie Resultaten effectmeting: Op 6 en 7 april organiseerde de VTB voor de 34 ste keer het Open Belgische kampioenschap kyorugi en poomsae. Er namen 1378 atleten deel uit 48 landen. Daarvoor werden 123 scheidsrechters ingezet en 77 vrijwilligers. Evaluatie: De 34 ste editie was een succes. Na evaluatie zijn er noodzakelijke verbeteringen vastgesteld voor de organisatie van de weging en wordt er geopteerd om van locatie (TSH Gent) te veranderen Operationele doelstelling: Tegen het einde van de Olympiade zijn zes van de bestaande sparringwedstrijden uitgegroeid tot combiwedstrijden, kyorugi en poomsae in één weekend Resultaten effectmeting: Momenteel worden er 4 combiwedstrijden georganiseerd. Evaluatie: De doelstelling voor 2013 werd bepaald op 3 combiwedstrijden. Deze doelstelling werd behaald. Een goede uitwerking van de wedstrijdkalender zal bepalen of er tegen het einde van de Olympiade wordt verdergegaan naar meer combiwedstrijden of dat er een alternatief wordt voorgesteld Operationele doelstelling: Tegen eind 2014 organiseert de VTB jaarlijks een Hanmadangwedstrijd. Resultaten effectmeting: In 2013 heeft de hanmadang commissie een hanmadang reglement uitgewerkt en een handleiding voor de organisatie van een hanmadangwedstrijd. Evaluatie: Men zit op schema voor de organisatie van de wedstrijd eind Intussen werd, met veel succes, een scheidsrechtercursus georganiseerd. 5

6 1.4. Operationele doelstelling: Tegen eind 2014 heeft de VTB tools uitgewerkt om de instap in interclubwedstrijden te vereenvoudigen en op die manier aan te moedigen. Resultaten effectmeting: Er is nog geen tool uitgewerkt. Evaluatie: Hier is nog geen werk van gemaakt. De interclubs blijven voor de VTB interessante wedstrijden voor jonge kinderen en beginnende volwassenen. Het wordt in 2014 opgevolgd. Overzicht acties 2013 en relatie met de doelstelling Wedstrijd Stad Datum Type # dlns Keumgang Cup Diest Kyorugi 260 Keumgang Cup Diest Poomsae 121 Challenge Cup Tongeren Poomsae 347 Challenge Cup Tongeren Kyorugi 441 Gesloten Vlaams Kampioenschap Diepenbeek Kyorugi 212 Open Belgisch Kampioenschap Gent Poomsae 237 Open Belgisch Kampioenschap Gent 6/ Kyorugi 1141 Tess Cup Tessenderlo Kyorugi 187 Nong Jang Masters Leuven Kyorugi 152 Open Limburgs Kampioenschap Zonhoven Poomsae 157 Open ILYO Aarschot Poomsae 126 Open ILYO Aarschot Kyorugi 266 Belgisch Kampioenschap Wilrijk Poomsae 180 Open West-Vlaams Kampioenschap Roeselare Kyorugi 156 International Masters Limburg Bocholt Kyorugi 264 Papillon Cup Tienen Poomsae 84 - Evaluatievergadering OBK 26/04/ Evaluatievergadering VTB wedstrijden met wedstrijdorganisatoren 22/06/ Updating en bijsturing wedstrijdreglement kyorugi - Updating en bijsturing wedstrijdreglement poomsae - Uitwerking wedstrijdreglement hanmadang Evaluatie van de acties: De acties zijn georganiseerd zoals gepland. Geen enkele wedstrijd werd afgelast. De evaluatievergadering met de wedstrijdorganisatoren werd erg positief onthaald. Op basis van deze vergadering en de evaluatiefiches van de wedstrijden werden de wedstrijdreglementen bijgestuurd. Conclusies De wisselwerking met de organisatoren is gevoelig verbeterd dankzij de evaluatievergadering. De organisatoren voelen zich gehoord en gewaardeerd in hun werk en voor de federatie is het een manier om een draagvlak te creëren voor mogelijke ideeën en reglementswijzingen. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Nihil 6

7 Basisopdracht 2: Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie 2. Strategische doelstelling: De VTB staat in voor het organiseren van danexamens en het begeleiden van zijn clubleden in het behalen van hogeren dangraden. Resultaten effectmeting: In 2013 werden er 2 danexamens georganiseerd en 6 danworkshops. Er namen 54 taekwondoka deel aan het examen. Evaluatie: De examens en workshops worden zoals jaarlijkse gewoonte georganiseerd. Het aantal deelnemers blijft dalen wat een (te verwachten) gevolg is van het feit dat hogere dangraden zelf danexamens mogen afleggen in de eigen club Operationele doelstelling: De VTB organiseert jaarlijks twee danexamens met voorbereidende workshops voor elk van de onderdelen en blijft daarbij investeren op de kwaliteit van deze organisaties. Resultaten effectmeting: 54 deelnemers aan de danexamens, 39 geslaagden. In het totaal 86 deelnemers aan de verschillende workshops. Evaluatie: Naast de standaard evaluaties is er werk gemaakt van een doorlichting van de danworkshops. Dit heeft tot gevolgd dat alle lesgevers dezelfde standaarden volgen wat de kwaliteit ten goed komt Operationele doelstelling: De VTB stimuleert hogere dangraden om deel te nemen aan de instructor classes in Korea. Resultaten effectmeting: In 2013 nam er geen hogere dangraad deel aan de instructor classes in Korea. Evaluatie: Hierrond dient beter gecommuniceerd te worden met de leden. 3. Strategische doelstelling: Tegen het einde van de Olympiade heeft de VTB voor haar leden een volwaardig aanbod van lesgevers en activiteiten die alle taekwondo onderdelen bevat en openstaan voor alle clubleden Resultaten effectmeting: Dit jaar werden er VTB kyorugi trainingen georganiseerd. Evaluatie: De trainingen werden positief geëvalueerd, maar het aanbod dient zich verder uit te breiden naar de andere onderdelen van het taekwondo Operationele doelstelling: Tegen het einde van de Olympiade organiseert de VTB jaarlijks trainingssessies voor alle facetten van de taekwondosport en toegankelijk voor al de clubleden. Resultaten effectmeting: In 2013 werden 3 VTB trainingen georganiseerd. Dit betroffen kyorugi trainingen voor jongeren die starten of wensen te starten met wedstrijd. Meer dan 50 jongeren namen aan deze trainingen deel. 7

8 Evaluatie: De sporttechnische commissie legde de doelstellingen van deze trainingen als volgt vast: - Trainen met meer sparringpartners van gelijkaardig niveau; - Samenwerking tussen Vlaamse taekwondo clubtrainers stimuleren; - Talentdetectie: jongeren die sterk naar voor komen op deze trainingen voorstellen voor hoger niveau. Er werden weliswaar drie trainingssessies georganiseerd, maar wel enkel voor het onderdeel kyorugi. Overzicht acties 2013 en relatie met de doelstelling WORKSHOPS # dlns TOTAAL 86 EXAMEN # dlns Clubs Geslaagd % % % TOTAAL % - VTB kyorugi trainingen - 17/02; 21/04; 12/05 Evaluatie van de acties: Ondanks het dalend aantal deelnemers aan de danexamens zullen er 2 danexamens per jaar georganiseerd worden omdat de wachttijden tussen de verschillende examens anders te groot worden. Conclusies Naast de danworkshop en de danexamens dient de recreatieve werking naar de verschillende onderdelen van de taekwondo toe verder uitgewerkt worden. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Nihil 8

9 Basisopdracht 3: Organiseren van kaderopleiding en bijscholing 4. Strategische doelstelling: De VTB organiseert op structurele basis VTS trainersopleidingen. Resultaten effectmeting: Jaarlijks wordt er getracht één cursus te organiseren. In december organiseerde de VTB een cursus aspirant initiator. Evaluatie: De cursus is goed verlopen. Het is goed dat er een cursus kon georganiseerd worden in het jaar waar de cursussen ook gescreend werden. De cursus 5. Strategische doelstelling: De VTB organiseert jaarlijks 2 sporttechnische en 2 administratieve bijscholingen Resultaten effectmeting: Er werden 2 sporttechnische en 3 administratieve bijscholingen georganiseerd. De opkomst van de tweede sporttechnische bijscholing was pover hoewel het een thema betrof dat door de trainers zelf werd aangebracht. Voor de administratieve bijscholing, door de VTB zelf georganiseerd was de opkomst beduidend hoger dan voor de Sportac bijscholingen, waarvan de clubs ook op lokaal niveau dezelfde mogelijkheden krijgen. Evaluatie: Op de tweede bijscholing werd zeker meer volk verwacht. Wat de administratieve bijscholingen betreft, blijft het een volledig overbodige zaak dat federaties bijscholingen moeten aanbieden die de gemeenten op lokaal vlak al aanbieden. Dat creëert een overaanbod. Basisopdracht 3.1 Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs 4.1. Operationele doelstelling: De cursusteksten van de VTS cursussen worden voor eind 2015 door de pedagogische commissie geëvalueerd en bijgestuurd. Resultaten effectmeting: In samenwerking met de VTS werden de cursusteksten van de cursus initiator en trainer B gescreend. Evaluatie: Gezien er op de planning van de VTB stond dat de cursussen dienden geëvalueerd en bijgestuurd te worden en de VTS anderzijds een screening plande is het positief dat dit op elkaar kon afgestemd worden Operationele doelstelling: De VTB organiseert jaarlijks minstens één VTS trainersopleiding Resultaten effectmeting: De cursus aspirant initiator telde 28 deelnemers. Ze behaalden allen hun attest. Evaluatie: De organisatie was kwalitatief en werd gegeven op basis van een herschreven cursustekst. 9

10 4.3. Operationele doelstelling: De VTB organiseert jaarlijks minstens één scheidsrechtersopleiding Resultaten effectmeting: voor poomsae zijn er in momenten georganiseerd om scheidsrechters op te leiden en bij te scholen. Voor kyorugi werd voor bijscholing en opleiding één moment voorzien. Evaluatie: Het deelnemersaantal is sterk verschillend tussen beide opleidingen waarbij er voor de opleiding Kyorugi zeer weinig interesse is Operationele doelstelling: De VTB organiseert jaarlijks 2 sporttechnische bijscholingen Resultaten effectmeting: Beide bijscholingen werden georganiseerd; De thema s werden bepaald door de trainers en de sporttechnische commissie. Evaluatie: Hoewel de thema s zeer specifiek waren, was er voor de tweede bijscholing te weinig interesse. Overzicht acties 2013 en relatie met de doelstelling - 28/02/2013 Commissievergadering pedagogische commissie - 30/03/2013 Scheidsrechteropleiding en bijscholing poomsae 18 deelnemers - 11/06/2013 VTS screeningscommissie - 14/06/2013 VTS screeningscommissie - 26/06/2013 VTS screeningscommissie - 09/09/2013 VTS screeningscommissie - 28/09/2014 Scheidsrechteropleiding en bijscholing poomsae 21 deelnemers - 29/09/2013 Bijscholing scheidsrechters Kyorugi 5 deelnemers - sept-okt/2013 Scheidsrechteropleiding Kyorugi 7 deelnemers - 15/10/2013 Werkvergadering pedagogische commissie - 16/10/2013 Commissievergadering pedagogische commissie - 3/11/2013 Bijscholing trainers: gezonde voeding 21 deelnemers - 21/12/2013 Cursus aspirant initiator december 28 cursisten 28 geslaagd - 21/12/2013 Bijscholing trainers: gewichtsklassen, aftrainen 6 deelnemers Evaluatie van de acties De pedagogische commissie moet meer vorm krijgen en vraagt ook voor meer opvolging. Gezien er veel werk voor de boeg staat (herschrijven van cursusteksten) dient deze commissie goed te functioneren en dient er gedragenheid gecreëerd te worden. De cursus aspirant initiator wordt als positief geëvalueerd. De organisatie kon kwalitatiever als de locatie en het aantal lesgevers beter was aangepast aan de vraag (het aantal deelnemers). Conclusies Het herschrijven van de cursusteksten krijgt voorrang op de organisatie van cursussen. 10

11 Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Voor 2014 staat er een organisatie van een cursus trainer B gepland evenals een cursus initiator. Gezien de cursusteksten eerst dienen herschreven te worden en er in de pedagogische commissie en de denkcel is voorgesteld om een instructeur B cursus in te voeren, zal er in 2014 enkel een cursus initiator georganiseerd worden cursus aspirant initiator cursus initiator 2015 cursus aspirant initiator cursus instructeur B 2016 cursus initiator cursus trainer B Basisopdracht 3.2 Bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten clubs 5.2. Operationele doelstelling: De VTB organiseert jaarlijks 2 administratieve bijscholingen Resultaten effectmeting: Er werden in administratieve bijscholingen georganiseerd. Dit omdat bleek dat de eerste niet als bijscholing erkend zou worden. Evaluatie: De specifieke administratieve bijscholing trekt toch al iets meer mensen aan de bijscholingen van sportac of dynamoproject. Dit niet omdat de kwaliteit minder is, maar omdat er een overaanbod is. Ook op lokaal vlak kunnen deze bijscholingen gevolgd worden. Overzicht acties 2013 en relatie met de doelstelling - 19/02/2013 Case study: de jeugdwerking van taekwondoclub Ilyo 12 deelnemers - 1/10/2013 Schermschrijven 1 deelnemer - 22/10/2013 Fondsenwerving 2 deelnemers Evaluatie van de acties Het deelnemersaantal ligt erg laag. Conclusies De organisatie van dergelijke bijscholingen is volkomen nutteloos. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Nihil 11

12 Basisopdracht 4: Begeleiding van de aangesloten clubs en informatieopdracht uitvoeren 6. Strategische doelstelling: De VTB streeft naar een integrale begeleiding van haar clubs tegen het einde van de Olympiade. Resultaten effectmeting: Op administratief en promotioneel vlak is er actie ondernomen. Zo worden clubs ondersteund naar ledenadministratie en vragen rond wetgeving. Het nieuwe promotiepakket heeft vorm gekregen en werd beging 2014 voorgesteld. Evaluatie: het promotiestrategie is geduid en begint te leven onder de clubs. Naar administratieve en sporttechnische ondersteuning toe zal er verder gewerkt dienen te worden om deze doelstelling tot een goed einde te brengen. 7. Strategische doelstelling: De VTB werkt een communicatiestrategie uit waarin zowel communicatie aangaande het eigen beleid, als het positieve imago van de VTB en de taekwondosport in zijn geheel, aan bod komen. Resultaten effectmeting: Het communicatie plan is uitgewerkt. Per jaar zal een thema naar voorgebracht worden. Evaluatie: Dit wordt positief onthaald bij de clubs en de eerste clubs geven aan hierop in te gaan of eraan mee te werken. Basisopdracht 4.bgl 1 Begeleiding inzake kwaliteitszorg 6.1. Operationele doelstelling: Tegen het einde van de Olympiade hebben alle clubs een bestuur samengesteld uit minstens drie personen. Resultaten effectmeting: er werd een oproep gelanceerd naar de clubs om hun clubbesturen door te geven om ze up to date te hebben en om hen erop attent te maken dat ze zich in orde moeten stellen met het RIO. Evaluatie: de oproep had tot gevolg dat het RIO terug werd aangepast en dat het momenteel voor een feitelijke vereniging niet verplicht is om een bestuur te hebben van 3 personen. Dit omdat dit voor zeer veel kleine clubs niet haalbaar is. Overzicht acties 2013 en relatie met de doelstelling Oproep aan de clubs voor het doorgeven van hun bestuur. Bespreking van de resultaten op de bestuursvergadering Aanpassing van het RIO Evaluatie van de acties Deze actie leverde niet het verhoopte resultaat. Er zal tijd en sensibilisering nodig zijn om dit verder te laten evolueren. Conclusies Deze doelstelling vraagt voor bijsturing. 12

13 Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Wordt uitgewerkt. Basisopdracht 4.bgl 2 Begeleiding inzake sporttechnische werking 6.2. Operationele doelstelling: De VTB zorgt voor de verspreiding en promotie van het kupgradenprogramma bij de clubs Resultaten effectmeting: Het kupgraden programma is nog niet verspreid. Het is onduidelijk of dit programma zal gereactiveerd worden. Evaluatie: Duidelijkheid dringt zich op Operationele doelstelling: De VTB geeft sporttechnische en wetenschappelijke kennis en inzichten via het tijdschrift door aan de clubs en trainers. Resultaten effectmeting: Het tijdschrift heeft een boost gekregen. Er wordt professioneler mee omgegaan. Evaluatie: Zowel op vlak van inhoud als lay out is er een merkbare verbetering aangebracht aan het tijdschrift. Overzicht acties 2013 en relatie met de doelstelling Kwaliteit en tijdsinvestering in het tijdschrift Evaluatie van de acties: de veranderingen en verbeteringen in het tijdschrift worden geapprecieerd door de leden. Vanaf nu zullen leden zich gratis moeten abonneren op het tijdschrift omdat er telkens een aantal honderden tijdschriften terug komen vanwege verkeerd adres. Conclusies Het belang van het tijdschrift is gebleken uit de reacties op het feit dat taekwondo-in zich gratis moeten aanmelden om een tijdschrift te ontvangen. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Nihil Basisopdracht 4.bgl 3 Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking 6.4. Operationele doelstelling: De tevredenheid bij de clubs aangaande de begeleiding van de VTB op bestuurlijk- en administratief vlak wordt tegen het einde van de Olympiade als positief geëvalueerd bij 80% van de clubs die aan de kwaliteitsmeting deelnemen. Resultaten effectmeting: de eerste meting gebeurd in

14 Basisopdracht 4.bgl 4 Begeleiding inzake sportpromotionele werking 6.5. Operationele doelstelling De VTB ontwikkelt en verspreidt op continue basis sportpromotiepakketten voor de clubs. Resultaten effectmeting: Het promotiepakket is conform het promotieplan opgemaakt en begin 2014 bekendgemaakt aan de clubs. Evaluatie: Het werd positief onthaald bij de clubs Overzicht acties 2013 en relatie met de doelstelling Uitwerken van het promotiepakket conform het promotieplan. Evaluatie van de acties: het promotiepakket is rond het thema vriendschap opgebouwd. De voorstelling werd positief onthaald door de clubs. Conclusies Evalueren hoe de clubs er op inspelen en welke acties ze ondernemen rond het thema. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Nihil Basisopdracht 4.inf 1 Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de sportclubs en hun aangesloten leden 7.1. Operationele doelstelling: De VTB communiceert halfjaarlijks de evaluatie, resultaatsindicatoren en bijsturing van het beleidsplan aan de clubs en hun leden. Resultaten effectmeting: De evaluatie gebeurde één keer in Evaluatie: het verhoogt de betrokkenheid van de clubs. Overzicht acties 2013 en relatie met de doelstelling Communicatie aan de clubs van de evaluatie van het beleidsplan Evaluatie van de acties: positief Conclusies Dient tweejaarlijks te gebeuren en korter opgevolgd te worden. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Nihil 14

15 Basisopdracht 4.inf 2 Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren 7.2. Operationele doelstelling: De VTB werkt een communicatiestrategie uit voor het uitbrengen van een positief imago van de VTB en de taekwondosport in al zijn facetten. Resultaten effectmeting: een marketingplan is uitgewerkt en voorgesteld aan de clubs. De communicatiestrategie maakt deel uit van het marketingplan. Evaluatie: Goed. Een concrete planning op jaarbasis met actiepunten naar communicatie toe zou een interessante ondersteunende tool zijn Operationele doelstelling: De VTB evalueert jaarlijks de werking van de commissies en stuurt bij. Resultaten effectmeting: de werking van de commissies is sterk aangepakt. Hier is veel tijd in geïnvesteerd en resulteert dan ook in een positieve effectmeting. Evaluatie: Het is positief om de commissiewerkingen waar veel tijd en ook budget in wordt geïnvesteerd te inventariseren en bij te sturen. Het zorgt voor een link tussen het bestuur (het beleid), het bureau en het terrein. Overzicht acties 2013 en relatie met de doelstelling DATUM COMMISSIE ACTIE MC opmaak marketingplan MC werkvergadering STC uitwerking interprovinciale kyorugitrainingen DC workshop poomsae PC commissievergadering STC commissievergadering CSZ poomsae werkingsvergadering STC uitbrengen puntensysteem voor hoge gordel TSC commissievergadering CSZ poomsae organisatie scheidsrechtercursus poomsae CSZ poomsae werkingsvergadering DC workshop special techniques TSC commissievergadering DC workshop kyorugi CSZ kyorugi commissievergadering DC danexamen TSC commissievergadering PC VTS screening STC commissievergadering PC VTS screening PWC commissievergadering PC VTS screening RC werkvergadering TSC commissievergadering 15

16 DATUM COMMISSIE ACTIE RC zitting disciplinaire commissie CSZ kyorugi commissievergadering PC VTS screening DC workshop kyorugi RC zitting beroepscommissie CSZ kyorugi organisatie applicatiecursus kyorugi CSZ poomsae organisatie scheidsrechtercursus poomsae CSZ kyorugi organisatie scheidsrechtercursus kyorugi CSZ poomsae werkingsvergadering RC werkvergadering PC Werkvergadering aspirant-initiator TSC commissievergadering PC commissievergadering DC workshop special techniques DC workshop poomsae RC opmaak nieuw tuchtreglement DC werkvergadering DC danexamen CSZ poomsae opmaak wedstrijdreglement poomsae CSZ kyorugi commissievergadering RC zitting disciplinaire commissie PC cursus aspirant-initiator taekwondo (3 dagen) HC opmaak wedstrijdreglement hanmadang HC opmaak scheidsrechtercursus hanmadang MC werkvergadering DC werkvergadering MC nieuwjaarsreceptie met voorstel marketingplan HC organisatie scheidsrechtercursus hanmadang MC werkvergadering HC organisatie coachcursus hanmadang Evaluatie van de acties: positief maar tijdrovend Conclusies Dient verder gezet te worden. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Nihil 16

17 Basisopdracht 5: Promoten van de eigen sporttak 8. Strategische doelstelling: De VTB promoot de taekwondosport door de waarden inherent aan deze sport in al haar facetten kenbaar te maken op initiaties en manifestaties. Resultaten effectmeting: In 2013 werd een marketinglan opgemaakt. Het promotiemateriaal wordt volgens dit plan ontwikkeld. In 2014 wordt dit voor het eerst gebruikt. Evaluatie: In 2013 werden promotionele activiteiten georganiseerd met promotiemateriaal Operationele doelstelling: De VTB maakt promotiemateriaal waarin de waarden van de taekwondosport en alle facetten van de taekwondosport aan bod komen. Resultaten effectmeting: De lesgevers krijgen het VTB promotiemateriaal mee bij promotionele activiteiten. Evaluatie: Promotiemateriaal draagt bij tot de naamsbekendheid Operationele doelstelling: De VTB werkt jaarlijks mee aan promotionele activiteiten. Resultaten effectmeting: De VTB werkte mee aan 7 promotionele activiteiten en van de clubs kregen we 65 initiaties door. Hierbij werden in het totaal personen geïnitieerd in de taekwondosport. Evaluatie: Het is interessant om een zicht te krijgen op de promotionele cijfers. Aan de hand van een project opgezet in samenwerking met de Koreaanse ambassade kregen we beter zicht op het aantal initiaties die de clubs organiseren. Dit is echter nog maar een fractie van de initiaties die over heel Vlaanderen georganiseerd worden. We hopen in de toekomst hier nog een beter zicht op te krijgen. Overzicht acties 2013 en relatie met de doelstelling INITIATIES VTB 2013 # lln # scholen DAS-beurs Antwerpen DAS-beurs Oost-Vlaanderen DAS-beurs Vlaams-Brabant 3500 Kriebelmania 2500 MO@School Sportmarkt Sint-Niklaas 1200 Zomersportpromotietoer 5185 Clubinitiaties (65) TOTAAL Evaluatie van de acties: de acties dragen bij tot de bekendheid van de sport en de clubs. Verschillende clubs maken gebruik van promotioneel materiaal van de VTB. Conclusies Meer cijfers dienen gekend te zijn en het promotiemateriaal dient nog meer verspreid te geraken. 17

18 Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Nihil 18

19 2. FACULTATIEVE OPDRACHT JEUGSPORT Jeugdsportproject van de sportfederatie met als doelstelling de kwaliteit van de jeugdsportwerking in de sportclubs te verhogen, met bijzondere aandacht voor de verhoging van de sportparticipatie van de jeugd A. Omschrijving, effectmeting en evaluatie van de in het beleidsplan / jaarlijks actieplan 2013 geformuleerde doelstellingen: 9. Strategische doelstelling: De VTB wilt de clubs begeleiden bij het opzetten van een sterk jeugdsportbeleid om de drop out binnen de taekwondosport te verminderen. Resultaten effectmeting: Een leidraad voor de opmaak van een (jeugd)beleidsplan werd uitgewerkt en overgemaakt aan de deelnemende clubs. Het werd eveneens op de website geplaatst onder jeugdsport. De clubs konden een clubbezoek aanvragen voor ondersteuning in de opmaak van het beleidsplan. Evaluatie: Een aantal clubs hebben het opgepikt en er werk van gemaakt. Na twee keer duidelijk geëvalueerd en bijgestuurd te hebben bij de clubs die het nog niet opmaakten, kwamen er verschillende vragen van hoe het aan te pakken of voor verduidelijking. Een clubbezoek werd echter niet aangevraagd Operationele doelstelling: De VTB ondersteunt de clubs in het opzetten en promoten van een jeugdwerking gericht op sportopvoeding waarbij alle facetten van de taekwondo aan bod komen. Resultaten effectmeting: Er zijn tot nu toe 14 van de 24 clubs (58%) die een jeugdbeleidsplan hebben. De meeste van deze beleidsplannen beperken zich echter tot het activiteitsniveau van de clubs. Evaluatie: De clubs verder motiveren om een beleidsplan op te maken en hierbij verder te denken dan het activiteitsniveau Operationele doelstelling: De VTB stimuleert de clubs in het bekendmaken van hun jeugdwerking gericht op sportopvoeding. Resultaten effectmeting: Er werden veel punten toegekend aan de bekendmaking van het jeugdsportproject op de voorpagina van de clubwebsite. Op die manier wordt er al duidelijk gemaakt dat de club bezig is met zijn jeugdwerking. Evaluatie: De meeste clubs maken het jeugdsportproject en hun jeugdwerking bekend op hun website Operationele doelstelling: De VTB werkt een trainersopleiding uit waarin alle facetten van de taekwondosport aan bod komen. Resultaten effectmeting: De aspirant-initiatorcursus werd herschreven en georganiseerd eind De andere cursussen worden verder uitgewerkt (zie BO3). Evaluatie: positief, de inschrijvingen dienden stopgezet te worden daar de cursus vol zat. 19

20 9.4. Operationele doelstelling: De VTB organiseert trainersbijscholingen gericht op kwalitatieve en begeleiding van jeugd Resultaten effectmeting: er werden 2 bijscholingen georganiseerd rond voeding en aftrainen. Beiden waren gericht op de jeugd. Evaluatie: Te weinig deelnemers op de tweede bijscholing (zie BO3). Overzicht acties 2013 en relatie met de doelstelling: Opmaak en publicatie van de leidraad voor de opmaak van een beleidsplan. Opmaak en verspreiding van gedragscodes. Evaluatie van de acties: Rond de leidraad is er met verschillende clubs gecommuniceerd over telefoon. Ook clubs die niet deelnemen aan het jeugdsportproject hadden hiervoor interesse. Dergelijk tool werd positief onthaald bij de clubs. Er zijn wel geen clubbezoeken aangevraagd. De gedragscode werd door 17 clubs ondertekend en 16 clubs communiceerden het aan hun leden. Conclusies: Positief hoewel een clubbezoek ook nuttig en interessant is en door beide partners steeds positief onthaald wordt. Het is echter een kwestie van er tijd voor te maken en anderzijds wil men zich vanuit de VTB ook niet opdringen. De clubs moeten mede vragende partij zijn. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties: Nihil 20

21 B. Overzicht van de werking FO Jeugdsport in 2013 a) Omschrijving van de wijze waarop het jeugdsportproject werd gepromoot naar de clubs Aankondiging op de website en via mail. b) Omschrijving van de wijze waarop de controle en de monitoring van het jeugdsportproject is gebeurd Op basis van een Excel-document en bijlagen/linken (bijlage III.B.b) 1. De club vult een Exceldocument in en voorziet de nodige bewijsstukken. Het document en de bewijsstukken worden gecontroleerd. 2. Bij het tussentijdse dossier krijgt elke club feedback over zijn dossier en de zaken waarin hij nog voornamelijk punten kan scoren (bijlage III.B.b.1.) 3. Op het einde van het jaar wordt het einddossier gescreend en de puntentotalen komen in een overzicht. 4. Op basis van deze totalen wordt het budget verdeeld en dienen de clubs hun kostenbewijzen in te leveren. c) Omschrijving van de wijze waarop de steun van de Vlaamse overheid werd vermeld Zie bijlage III.B.c d) Omschrijving van de wijze waarop het jeugdsportproject voldaan heeft aan de beoordelingscriteria Zie VTB_Bijlage_Rapportering_Jeugdsport2013 e) Lijst van occasionele sporttechnische / administratieve medewerkers opgenomen in de subsidieerbare overheadkosten facultatieve opdracht jeugdsport 2013 Nihil f) Overzicht aantal deelnemende clubs en aantal deelnemers aan jeugdsportproject 2013 Zie VTB_Bijlage_Rapportering_Jeugdsport2013 g) Lijst van deelnemende clubs met per club weergave van het ontvangen subsidiebedrag Zie VTB_Bijlage_Rapportering_Jeugdsport2013 h) Kopie van de grootboekfiches waaruit blijkt welke overheadkosten jeugdsport zijn gemaakt en waaruit blijkt dat de deelnemende clubs het subsidiebedrag jeugdsport 2013 effectief ontvangen hebben Zie bijlage III.B.h i) Overzicht in verband met de bestedingsmogelijkheden die gebruikt werden door de clubs Zie VTB_Bijlage_Rapportering_Jeugdsport

22 DEEL IV. OVERZICHT DECRETAAL VERPLICHTE BIJSCHOLINGEN 2013 Overzicht decretaal verplichte bijscholingen 2013 bijlage IV 22

23 DEEL V. BELEIDSINDICATOREN 2013 Overzicht beleidsindicatoren 2013 zie VTB_Beleids_IND_2013 en bijlage V 23