RAPPORTERING 2014 UNISPORTFEDERATIES

Transcriptie

1 RAPPORTERING 2014 UNISPORTFEDERATIES

2 Richtlijnen voor het indienen van uw dossier Uw dossier (niet ingebonden) dient vóór 1 april 2014 per post toegestuurd te worden aan: BLOSO - afdeling Subsidiëring Arenberggebouw Arenbergstraat BRUSSEL Een volledig dossier per post bestaat uit (gelieve deze volgorde te respecteren): Financiële rapportering I.A. Inlichtingsfiche 2014 I.B. Rapportering subsidieerbare kosten en niet-subsidieerbare kosten 2014 I.C. Financieel verslag 1. Jaarrekening Saldibalans Inventaris en afschrijvingstabellen 4. Financieel verslag van: a) de rekeningnazichters b) de algemene vergadering (incl. goedgekeurde resultaatverwerking) II. Rapportering gesubsidieerd personeel II.A. Samenvattend overzicht van het gesubsidieerde personeel II.B. Personeelsfiche II.C. Individuele rekeningen III. Werkingsverslag III.A. Richtlijnen werkingsverslag 2014 III.B. Model werkingsverslag 2014 IV. Overzicht decretaal verplichte bijscholingen 2014 V. Beleidsindicatoren 2014 Volgende elementen van uw dossier dienen ook per verstuurd te worden aan subsidiering@bloso.be: - het excel-bestand Kosten_BO_FO_2014 (uni) - het werkingsverslag het excel-bestand Bijlage_Rapportering_Jeugdsport het excel-bestand Bijlage_Ra pportering_prioriteitenbeleid het excel-bestand Beleids_IND_2014

3 FINANCIËLE RAPPORTERING 2014

4 I.A Inlichtingsfiche 2014 Gelieve de inlichtingsfiche 2014 (pdf-bestand dat u per ontvangt) aan te vullen en/of te verbeteren. I.B. Rapportering subsidieerbare kosten en niet-subsidieerbare kosten 2014 Hiervoor gebruikt u de formulieren van het excel-bestand Kosten_BO_FO_2014 (uni). Gelieve een afgedrukte versie bij het dossier te voegen én het volledige bestand ook per mail te bezorgen. I.C. Financieel verslag 1. JAARREKENING 2014 Een jaarrekening dient te bestaan uit volgende elementen: a) de balans na winstverdeling b) de resultatenrekening c) de toelichting bij de resultatenrekening en de balans waarin de waarderingsregels worden samengevat en de nodige verduidelijkingen worden opgenomen, teneinde het getrouwe beeld van de jaarrekening te garanderen. 2. SALDIBALANS 2014 De saldibalans is de staat van alle debet- en creditsaldi van alle rekeningen. Zij kan op elk moment van het boekjaar opgesteld worden en moet steeds globaal in evenwicht zijn. Het betreft hier duidelijk alle rekeningen, m.a.w. verdergaand op het boekhoudplan tot op het laagste niveau gerapporteerd (inclusief dus de subrekeningen met de meeste cijfers). In het geval er een analytische boekhouding wordt gevoerd, dient naast de saldibalans een overzicht per kostenplaats te worden bijgevoegd. Deze saldibalans moet samengesteld zijn na het definitief opstellen van alle rekeningen, maar vóór resultaatverdeling. 3. INVENTARIS VAN DE VERMOGENSGOEDEREN EN DE DAARBIJ HORENDE AFSCHRIJVINGSTABELLEN Men dient ook de nodige afschrijvingstabellen op te nemen voor activa die in het kader van de facultatieve opdrachten worden aangekocht. Dit teneinde de boekingen voor deze facultatieve opdrachten te kunnen analyseren in het licht van de gemaakte afspraken. Op de volgende pagina vindt u een model van afschrijvingstabel dat u hiervoor kunt gebruiken. De afschrijvingstabellen mogen onder een andere vorm geleverd worden, mits zij dezelfde vermeldingen bevatten.

5 MODEL AFSCHRIJVINGSTABEL De reeds ingediende afschrijvingstabellen moeten aangevuld en tevens toegestuurd worden. Omschrijving:. Balansrekening:. Afschrijvingsrekening(en): Jaar van aankoop: Aanschaffingswaarde:.. Afschrijvingsmethode:. Afschrijvingspercentage: Beoogde restwaarde:. Afschrijvingstermijn:. % benutting in het kader van de basisopdrachten:.. % benutting in het kader van de facultatieve opdracht jeugdsport:. % benutting in het kader van de facultatieve opdracht prioriteitenbeleid: % benutting in het kader van de facultatieve opdracht topsport (vermeld ook voor wie of wat):.. Overzicht afschrijvingen: Jaar Aanduiding BO en/of FO s Afschrijving dat jaar Boekwaarde einde van het jaar (cellen samenvoegen bij uitsplitsing over meerdere opdrachten)

6 4. FINANCIEEL VERSLAG VAN DE REKENINGNAZICHTERS EN VAN DE ALGEMENE VERGADERING Verslag van de rekeningnazichters Verslag van de algemene vergadering en goedgekeurde resultaatverwerking Het verslag (of de verslagen) van de algemene vergadering(en) tijdens dewelke de voorgelegde jaarrekening en het jaarverslag werden besproken en goedgekeurd. Deze algemene vergadering vindt bij voorkeur plaats vóór 1 april Indien de algemene vergadering op een latere datum gepland is, moet het verslag uiterlijk 1 juni 2014 aan Bloso, afdeling subsidiëring bezorgd worden. Het saldo van de subsidies 2014 zal pas uitbetaald worden als Bloso in het bezit is van het goedgekeurd financieel verslag Ook de verdeling van het resultaat moet aan bod komen. Het gedeelte van het boekhouddagboek waarin de afhandeling van de resultaatverwerking beschreven staat, dient te worden bijgevoegd. NOOT: Het verslag van de rekeningnazichters dient ondertekend te zijn door de betrokken rekeningnazichters. Het verslag van de algemene vergadering dient ondertekend te zijn door de voorzitter en de verslaggever ervan.

7 RAPPORTERING GESUBSIDIEERD PERSONEEL

8 Samenvattend overzicht van het gesubsidieerde personeel Dit overzicht wordt u via een aparte toegezonden. Het gepersonaliseerde overzicht moet aangevuld worden. I.D. Personeelsfiche Ook deze fiche wordt u via een aparte toegezonden. De personeelsfiche moet door de sportfederatie nagekeken en desgevallend aangevuld worden en ondertekend toegevoegd worden bij de rapportering. I.E. Individuele rekeningen Per gesubsidieerd personeelslid moet de individuele rekening 2014 (= samenvattend overzicht) opgesteld door het sociaal secretariaat worden toegevoegd. (niet de fiches voor belastingaangifte of kopieën van de maandelijkse loonbrieven).

9 WERKINGSVERSLAG 2014

10 III.A. Richtlijnen werkingsverslag 2014 Strategische doelstelling / operationele doelstelling Herneem hier de strategische, respectievelijke operationele doelstelling(en) uit het beleidsplan Deze gevraagde herhaling maakt de link tussen effectmeting, evaluatie en conclusies in de jaarlijkse rapportering enerzijds en de doelstellingen uit het 4-jaarlijkse beleidsplan anderzijds mogelijk en maakt op die manier de effecten van het beleid zichtbaar. Kopieer de titels strategische doelstelling, resultaten effectmeting en evaluatie en/of de titels operationele doelstelling, resultaten en evaluatie zo vaak als nodig. Resultaten effectmeting Geef hier alleen de resultaten weer van de effectmeting van de doelstelling. Suggesties Geef indien mogelijk de resultaten in de vorm van een evolutie over verschillende jaren (bijv. door middel van een grafiek): een evolutie van cijfers zegt immers meer dan één enkel cijfer. Bedenk dat de resultaten van de effectmeting en de evolutie van die resultaten ook nuttige gegevens voor het volgende beleidsplan zijn. Evaluatie Evalueer de resultaten van de effectmeting. Indien de resultaten van de effectmeting aangeven dat een doelstelling niet behaald wordt of het behalen ervan niet op schema zit, geef dan de (mogelijke) redenen of oorzaken. Deze redenen of oorzaken vormen immers mee de basis voor een gefundeerd bijsturen van de acties en/of doelstellingen. Overzicht acties en relatie met de doelstelling Geef een overzicht van de effectief gerealiseerde acties/activiteiten/maatregelen in 2014 met de nodige relevante informatie (bijv. datum, soort activiteit, plaats, doelgroep, deelnemende scholen, ). Noot: voor basisopdracht 1 en 2 volstaat een overzicht van de soorten competities/activiteiten, leeftijdscategorieën en periodes (geen opsomming van alle data en plaatsen van alle lopende competities/activiteiten). Suggestie: bedenk dat een goed jaarlijks overzicht van de activiteiten in de rapportering de gegevensverzameling (profiel) in het volgende beleidsplan zal vergemakkelijken. Geef de link met de operationele en strategische doelstelling (geef m.a.w. voor de verschillende acties aan welke doelstelling(en) ze helpen verwezenlijken). Evaluatie van de acties Geef de resultaten weer van eventuele (kwantitatieve en/of kwalitatieve) metingen op niveau van de acties (zoals bijv. aantal deelnemers, aantal deelnemende clubs, tevredenheidsscore, ). Geef een korte evaluatie van de acties/activiteiten/genomen maatregelen. Suggesties Naast het meten van de doelstellingen is het nuttig om ook de acties zoveel mogelijk te meten aan de hand van objectief materiaal (kwantitatieve en/of kwalitatieve metingen, bevragingen, ). Beide soorten metingen geven immers waardevolle doch verschillende informatie. De effectmeting van de doelstellingen geeft aan in hoeverre de doelstellingen al zijn bereikt en toont dus het effect van de acties aan. Metingen en vaststellingen op niveau van de acties kunnen aangeven welke acties beter of minder goed leiden tot het realiseren van de doelstellingen en vormen uiteraard ook de basis tot het verbeteren van de acties op zich. Een goede evaluatie op niveau van de acties helpt de sportfederatie dus weloverwogen keuzes te maken bij eventuele bijsturingen. Bedenk dat de meetresultaten op niveau van de acties eveneens bruikbaar materiaal zijn voor het volgende beleidsplan.

11 Conclusies Trek de nodige conclusies uit de evaluatie van zowel de doelstellingen als de acties. Eventuele bijsturingen van de doelstellingen en/of de acties Geef aan of, waar (bijv. welke acties of doelstellingen) en hoe zal bijgestuurd worden. Suggesties Pas het actieplan en/of het beleidsplan aan (in kleur, met jaartal van de aanpassing). Zo blijven beleidsplan en actieplannen bruikbare up-to-date instrumenten. Bezorg deze aanpassingen ook aan het Bloso.

12 III.B. Model werkingsverslag 2014

13 1. BASISOPDRACHTEN Basisopdracht 1: Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Strategische doelstelling: SD 1 Het aantal deelnemers aan competitie-activiteiten van de V.J.J.F. vzw is tegen het einde van de beleidsperiode gestegen met minstens 25%. SD 1 Jaartal Deelnemers aan competitieve activiteiten Stijging t.o.v (%) 92% 45% In 2014 waren er 1522 deelnemers aan de competitieactiviteiten van de V.J.J.F. vzw, dit is een stijging van 45% t.o.v. het referentiejaar. Er is een daling vast te stellen t.o.v wat voornamelijk te maken heeft met enkele éénmalige initiatieven in dat jaar.

14 OD 1.1 De V.J.J.F. vzw organiseert en/of ondersteunt jaarlijks kampioenschappen tornooien in minstens 4 verschillende provincies. JAAR Datum Activiteit Locatie Provincie feb 2014 Open Oost-Vlaams Beveren Oost-Vlaanderen mrt 2014 Flanders Cup Oordegem Oost-Vlaanderen mrt 2014 Interclub BJJ Koekelberg Brussel apr 2014 Belgisch Kampioenschap Houthalen Helchteren Limburg okt 2014 Open Antwerps Kampioenschap Zandhoven Antwerpen nov 2014 Flanders Cup Aalst Oost-Vlaanderen nov 2014 BJJ Challenge Koekelberg Brussel Er werden tornooien georganiseerd in Antwerpen, Limburg, Oost-Vlaanderen en Brussel waardoor de doelstelling voor 2014 werd behaald. OD 1.2 Het aantal initiatieven i.f.v. de instroom tot competitie is jaarlijks minimum 5. JAAR Datum Activiteit Locatie Provincie feb 2014 Open Oost-Vlaams Beveren Oost-Vlaanderen mrt 2014 Flanders Cup Oordegem Oost-Vlaanderen mrt 2014 Interclub BJJ Koekelberg Brussel okt 2014 Open Antwerps Kampioenschap Zandhoven Antwerpen nov 2014 Flanders Cup Aalst Oost-Vlaanderen Er waren 5 initiatieven i.f.v. instroom in De doelstelling werd behaald.

15 OD 1.3 Jaarlijks organiseert de V.J.J.F. vzw minstens 1 tornooi met deelname uit minstens 4 landen. / De doelstelling werd niet behaald. Om praktische redenen was het niet haalbaar om een internationaal tornooi te organiseren. OD 1.4 Jaarlijks worden er in samenwerking met de V.J.J.F. vzw in minstens 3 laagdrempelige wedstrijddisciplines wedstrijden georganiseerd. Datum Activiteit Locatie Provincie 8-9 feb 2014 Open Oost-Vlaams Beveren Oost-Vlaanderen 15 mrt 2014 Flanders Cup Oordegem Oost-Vlaanderen 22 mrt 2014 Interclub BJJ Koekelberg Brussel 8 nov 2014 Flanders Cup Aalst Oost-Vlaanderen Er werden wedstrijden georganiseerd in het Random Attacks, Groundfight en het jeugd-bjj waardoor aan de doelstelling werd voldaan. OD 1.5 Tegen het einde van de beleidsperiode worden er op jaarbasis in minstens 3 provincies wedstrijden georganiseerd in het Ju-Jitsu Ne Waza / Brazilian Jiu-Jitsu. Datum Activiteit Locatie Provincie 8-9 feb 2014 Open Oost-Vlaams Beveren Oost-Vlaanderen 22 mrt 2014 Interclub BJJ Koekelberg Brussel apr 2014 Belgisch Kampioenschap Houthalen Helchteren Limburg 22 nov 2014 BJJ Challenge Koekelberg Brussel In 2014 werden er in Oost-Vlaanderen, Brussel en Limburg wedstrijden in het Ne Waza/BJJ.

16 Strategische doelstelling: SD 2 Het aantal clubs dat een competitieaanbod heeft is gestegen met minstens 10% in 2016 t.o.v SD2 Jaartal Clubs met competitieaanbod stijging t.o.v % 23% stijging t.o.v. voorgaande jaar 19% 3% In 2014 waren er 38 clubs met een competitieaanbod wat een stijging van 23% betekent t.o.v. het referentiejaar en waardoor de doelstelling voorlopig bereikt werd. OD 2.1 Het aantal clubs dat een competitieaanbod heeft is gestegen met minstens 2,5% in 2013 t.o.v Niet van toepassing Niet van toepassing

17 OD 2.2 Het aantal clubs dat een competitieaanbod heeft is gestegen met minstens 5% in 2014 t.o.v SD2 Jaartal Clubs met competitieaanbod stijging t.o.v % 23% stijging t.o.v. voorgaande jaar 19% 3% Er was een stijging van 23% t.o.v. 2012, hiermee werd de doelstelling ruimschoots bereikt. OD 2.3 Het aantal clubs dat een competitieaanbod heeft is gestegen met minstens 7,5% in 2015 t.o.v Niet van toepassing Niet van toepassing OD 2.4 Het aantal clubs dat een competitieaanbod heeft is gestegen met minstens 10% in 2016 t.o.v Niet van toepassing Niet van toepassing

18 Strategische doelstelling: SD 3 Het aantal gediplomeerde Vlaamse scheidsrechters is op 31/12/2016 gestegen met minstens 25% t.o.v. 31/12/2012 SD 3 Jaartal Gediplomeerde scheidsrechters Stijging (%) t.o.v % 75% Er is een stijging met 75% t.o.v. het referentiejaar. OD 3.1 Er zijn minstens 2 nieuwe gediplomeerde scheidsrechters op 31/12/2014 t.o.v. 31/12/2012 Niet van toepassing Niet van toepassing OD 3.2 Er zijn minstens 2 nieuwe gediplomeerde scheidsrechters op 31/12/2014 t.o.v. 31/12/2013 SD 3 Jaartal Gediplomeerde scheidsrechters Aantal nieuwe t.o.v. jaar ervoor 2 7 Er waren 7 nieuwe gediplomeerde scheidsrechters in 2014, de doelstelling werd hierdoor ruimschoots bereikt.

19 OD 3.3 Er zijn minstens 2 nieuwe gediplomeerde scheidsrechters op 31/12/2015 t.o.v. 31/12/2014 Niet van toepassing Niet van toepassing OD 3.4 Er zijn minstens 2 nieuwe gediplomeerde scheidsrechters op 31/12/2016 t.o.v. 31/12/2015 Niet van toepassing Niet van toepassing Strategische doelstelling: SD 4 Het aantal actieve gediplomeerde Vlaamse tafelmedewerkers is op 31/12/2016 stabiel gebleven t.o.v. 31/12/2012 Jaartal SD Tafelmedewerkers In 2014 waren er 18 actieve gediplomeerde tafelmedewerkers, dit is een daling met 2 (10%) t.o.v. het referentiejaar.

20 OD 4.1 Er zijn minstens 2 nieuwe gediplomeerde tafelmedewerkers op 31/12/2013 t.o.v. 31/12/2012 Niet van toepassing Niet van toepassing OD 4.2 Er zijn minstens 2 nieuwe gediplomeerde tafelmedewerkers op 31/12/2014 t.o.v. 31/12/2013 Jaartal SD Aantal nieuwe 3 2 Er waren 3 nieuwe tafelmedewerkers t.o.v. het jaar ervoor, hierdoor werd de doelstelling bereikt. OD 4.3 Er zijn minstens 2 nieuwe gediplomeerde tafelmedewerkers op 31/12/2015 t.o.v. 31/12/2014 Niet van toepassing Niet van toepassing

21 OD 4.4 Er zijn minstens 2 nieuwe gediplomeerde tafelmedewerkers op 31/12/2016 t.o.v. 31/12/2015 Niet van toepassing Niet van toepassing Strategische doelstelling: SD 5 Het aantal trainers en coaches die deel hebben genomen aan bijscholingen i.f.v. competitie is gestegen met 25% op 31/12/16 t.o.v. 31/12/12. SD aantal coaches Er is nog steeds een stijging (met 60%) t.o.v. het referentiejaar.

22 OD 5.1 Het aantal jaarlijks ingerichte bijscholingsuren voor coaches in competitieju-jitsu is jaarlijks minstens 8. Datum Omschrijving Locatie # uren # dlns 12/01/2014 Wedstrijdreglementen fighting, duo en Ne Waza Deurne /09/2014 Wedstrijdreglementen fighting, duo en Ne Waza Zandhoven 6 9 Totaal Er werden 12 bijscholingsuren ingericht waardoor voldaan werd aan de doelstelling voor OD 5.2 Tegen 31/12/2014 is er een systeem uitgewerkt voor de coachlicentie. / De doelstelling werd nog niet bereikt en zal verschoven worden naar eind 2015.

23 Strategische doelstelling: SD 6 Tegen het einde van de beleidsperiode werden er minstens 3 wedstrijdorganisatoren opgeleid. Jaartal SD Totaal Opgeleide wedstrijdorganisatoren Er werd in 2014 geen cursus ingericht. OD 6.1 Gedurende de beleidsperiode vond er minstens 1 cursus wedstrijdorganisatie plaats. Datum Omschrijving # dlns # wedstrijdorg 10/03/2013 Wedstrijdplanning 6 2 Er werd reeds in 2013 voldaan aan deze doelstelling.

24 Strategische doelstelling: SD 7 Tegen het einde van de beleidsperiode werden er minstens 2 initiatieven doorgevoerd ifv de optimalisering van de wedstrijdorganisatie. Jaartal SD Totaal Aantal initiatieven Er werden in 2014 geen bijkomende initiatieven genomen OD 7.1 Tegen het einde van 2013 werd er het draaiboek voor wedstrijdorganisatie geüpdate voor de disciplines fighting en duo system. Het draaiboek werd geüpdatet. De doestelling werd met een jaar vertraging bereikt. OD 7.2 Tegen het einde van 2016 werd er het draaiboek voor wedstrijdorganisatie aangemaakt voor alle wedstrijddisciplines. / Er werd in 2014 nog geen initiatief rond genomen.

25 Overzicht acties 2014 en relatie met de doelstelling - Organisatie kampioenschappen nationaal: BK, federaal, provinciaal OD 1.1, 1.4, 1.5, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 7.1, Organisatie kampioenschappen met internationale deelname OD 1.1, 1.3, 2.1, 2.2, 2.3, Organisatie wedstrijdtrainingen OD 1.2, 2.1, 2.2, 2.3, Organisatie scheidsrechterscursus, cursus tafeladministratie en wedstrijdorganisator, bijscholing coaches OD 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 5.1, 5.2, Organisatie kennismakingstrainingen en -wedstrijden in alle wedstrijdvormen OD 1.2, 1.4, 1.5, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 7.2 Evaluatie van de acties De geplande acties werden ondernomen en de verschillende ondernomen acties hebben bijgedragen tot het behalen van de meeste doelstellingen Conclusies In 2014 werden de meeste vooropgestelde doelstellingen gehaald. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties OD 1.3 wordt geschrapt.

26 Basisopdracht 2: Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie Strategische doelstelling: SD 1 Het aantal deelnemers aan stages (stijltechnisch, provinciaal en federaal) is met 30% gestegen in 2016 t.o.v. referentiejaar Het totale aantal deelnemers aan de verschillende stages die werden ondersteund door de V.J.J.F. vzw kende een lichte daling in 2016 t.o.v De federale stage deed het uitstekend met een deelnemersaantal van 224. Het aantal deelnemers aan de provinciale stage van de provincie Antwerpen was 21. Het grootste verschil met de voorbije jaren was het aantal deelnemers aan de stijltechnische stages. Sinds 2011 kent dit deelnemersaantal een geleidelijke daling.

27 OD 1.1 Tegen het einde van 2013 is er een instrument uitgewerkt ter structurering van de multistijlstage Een draaiboek werd reeds uitgewerkt en is operationeel. Het draaiboek blijft de goedkeuring genieten van de verschillende betrokken partijen. OD 1.2 Er is een stijging van minstens 20% in het gemiddeld aantal deelnemers aan de federale multistijlstage in deze beleidsperiode in vgl. met de vorige beleidsperiode. De multistijlstage vond plaats op 15 en 16 november 2014 te Merksem en 224 deelnemers. Dit kwam omdat de stage op een centralere locatie werd gehouden dan in Ook werden er buitenlandse instructeurs aangesproken om mee les te geven op de stage. Omdat het een stageweekend was, werden zowel de deelnemers van zaterdag 15 als zondag 16 november meegerekend. Op 15 november bestond de stage uit workshops.

28 OD 1.3 Tegen het einde van 2015 is er een instrument uitgewerkt ter verbetering van de inschrijvingsprocedure van de verschillende stages. Momenteel werd hiertoe nog geen actie ondernomen. Momenteel werd nog niet aan de doelstelling voldaan. OD 1.4 Tegen het einde van de beleidsperiode werd er minstens 1 stage ingericht specifiek gericht op de doelgroep vrouwen. In 2014 werd er geen stage specifiek voor vrouwen ingericht. Aan deze doelstelling werd nog niet voldaan.

29 Strategische doelstelling: SD 2 Het aantal deelnemers aan stijltechnische dangraadtrainingen, centrale dangraadtrainingen en provinciale trainingen is met 20% gestegen in 2016 t.o.v. referentiejaar Sinds het begin van het nieuwe seizoen (sept. 2013) wordt er niet langer gewerkt met stijltechnische trainingen en kadertrainingen. Deze werden ingepast in het systeem van dangraadtrainingen. De dangraadtrainingen stemmen het meest overeen met de voormalige stijltechnische trainingen. Daarom werden de laatste wel opgenomen in de telling van 2012, 2013 en 2014 maar niet de stijltechnische kadertrainingen. De federale kadertraining werd omgevormd tot centrale dangraadtraining en werd daarom wel mee opgenomen in de telling. De definitieve evaluatie kan slechts geschieden op het einde van Echter, in vergelijking met 2012 is er een stijging van 3,8%. De dangraadtrainingen deden het beter in vergelijking met het referentiejaar, de provinciale trainingen deden het minder goed.

30 OD 2.1 Jaarlijks vinden er in minstens 4 provincies provinciale trainingen plaats. In 2014 werden er provinciale trainingen georganiseerd in 4 provincies. Enkel in de provincie Limburg werden er geen provinciale trainingen georganiseerd. In 2014 vonden er 21 provinciale trainingen plaats. Er werd voldaan aan de doelstelling in 2014.

31 OD 2.2 Tegen het einde van de beleidsperiode is het jaarlijks aantal deelnemers aan de centrale dangraadtrainingen gestegen met minstens 10%. De federale kadertrainingen werden omgedoopt tot centrale dangraadtrainingen. In 2014 werd deze gekoppeld aan de Dag van de Ju-Jitsutrainer. Deze ging echter niet door, zodoende werd de centrale dangraadtraining gekoppeld aan de multistijlstage van de V.J.J.F. vzw. 13 dangraden werden geregistreerd op de workshops van de multistijlstage. Het lage deelnemersaantal is te wijten aan de deelname van de dangraden aan de zondagsessie van de multistijlstage. In het voorjaar van 2014 kon de centrale dangraadtraining niet doorgaan vanwege ziekte van de instructeur.

32 OD 2.3 Het jaarlijks aantal deelnemers aan de stijltechnische trainingen blijft op peil t.o.v Er werden deelnames geregistreerd voor de dangraadtrainingen in Dit is een stijging van 15,3% in vergelijking met De doelstelling werd behaald voor het jaar 2014.

33 Strategische doelstelling: SD 3 Het aantal deelnemers aan sportkampen is met 20% gestegen in 2016 t.o.v. referentiejaar Organisatie van sportkampen ( ) aantal deelnemers aan sportkampen doelstelling doelstelling (20%) groei 84 De V.J.J.F. vzw heeft in 2014 een poging ondernomen om het deelnameaantal aan sportkampen via de organisatie van een extra sportkamp te verhogen. De evaluatie van deze actie is bij OD 3.2. te vinden. Op het Jeugdsportweekend begeleiden jaarlijks een 20-tal begeleiders jeugdleden. Dit betekent ongeveer 1 begeleider voor 3 of 4 jongeren. Om deze verdeling te behouden zouden 100 deelnemende jeugdleden begeleiders vereisen. Bovendien moet er ook een locatie beschikbaar zijn waar 130 deelnemers tegelijkertijd voor twee dagen kunnen logeren en verantwoord sporten. De Jeugdcommissie onderzoekt momenteel of deze voorwaarden haalbaar zijn.

34 OD 3.1 Jaarlijks neemt het aantal deelnemers aan het jeugdsportweekend toe met 5%. Het aantal deelnemers op het Jeugdsportweekend (JSW) hangt sterk af van de locatie van het evenement (zijn er veel VJJF-clubs in de buurt) en van de deelgenomen clubs (grotere clubs sturen meer deelnemers) en daarom is er een sterke afwisseling i.v.m het deelnemersaantal tussen de verschillende edities van het JSW. Het JSW vindt elk 2 jaar op een andere locatie plaats (2011, 2012 Genk, 2013, 2014 Bredene, 2015 ). Dit principe zorgt voor afwisseling voor de regulaire deelnemers en biedt meerdere clubs de mogelijkheid aan om aan de organisatie en aan het JSW zelf deel te nemen. Het JSW is georganiseerd door de Jeugdcommissie en door een aantal deelnemende clubs. Daarom is er een sterke correlatie tussen actieve deelname van de clubs in de organisatie/begeleiding van het JSW en het aantal deelnemers dat de zelfde club naar het JSW stuurt. Deze is ook ondersteund door het feit dat hoe meer deelnemers een club stuurt, hoe de meer begeleiders van de zelfde club mogen meekomen. Aan het JSW nemen meestal 8 verschillende clubs deel, waarvan er 6 regalmatig terugkeren (ze zijn ook zeer actief in de organisatie van het JSW). In 2013 en 2014 waren er 2 nieuwe clubs die actief aan het JSW hebben deelgenomen. Dit betekent ook dat er groeimogelijkheden zijn m.b.t. potentiële nieuwe deelnemers voor de volgende edities van het JSW. In 2013 en 2014 vond het JSW voor de eerste keer in een jeugdverblijfcentrum plaats (daarvoor gingen deze evenementen meestal in een Bloso-centrum door), en werd ervoor de eerste keer met een eigen zelfkookploeg samengewerkt. Hiervoor moesten er extra organisatorische maatregelen getroffen worden en was de aanwezigheid van meer begeleiders nodig.

35 OD 3.2 Tegen het einde van de beleidsperiode worden er jaarlijks minstens 2 sportkampen georganiseerd Organisatie van sportkampen ( ) aantal georganiseerde sportkampen In 2014 oktober was er een tweede sportkamp, de Gevechtsportdagen georganiseerd in Brasschaat maar vanwege het kleine aantal inschrijvingen vond dit uiteindelijk niet plaats. Dit sportkamp was georganiseerd voor jongeren tussen 12 en 18 jaar met de bedoeling om een leuke sportactiviteit te organiseren voor de oudere jeugdleden (het JSW is voor jeugd van 6 tot 14 jaar) en zo de clubs te helpen om de overstap van de jongerenwerking naar de volwassenenwerking (vaak vanaf jaar) binnen de club makkelijker te maken (en hierbij drop-out tegen te gaan). De boodschap hierbij zou geweest zijn dat jonge volwassenen en volwassenen ook aan leuke activiteiten mogen deelnemen. De annulatie van de sportaccommodatie leverde de federatie een significant verlies op en er was geconcludeerd dat de motivatie van de hogere leeftijdscategorieën van de jeugdleden een andere aanpak vereist. Er moet zeker sterk rekening worden gehouden met de drukke agenda s (andere hobby s, andere verplichtingen buiten ju-jitsu) van deze jeugdleden. Er wordt naar andere oplossingen gezocht i.v.m het motiveren van de jongeren tussen 12 en 18 jaar en ook voor het organiseren van een tweede sportkamp.

36 Strategische doelstelling: SD 4 Er is tegen het einde van de beleidsperiode een stijging in het aantal jeugdleden t.e.m. 14 jaar van 25% t.o.v Tot eind 2014 is er een stijging van 19% in het aantal jeugdleden t.e.m. 14 jaar t.o.v. eind De doelstelling is nog niet behaald. De positieve evaluatie van het jeugdledenaantal sinds 2012 voorspelt dat de doelstelling tegen eind 2015 bereikt kan worden (zie rode lijn).

37 OD 4.1 Tegen het einde van de beleidsperiode heeft minstens 15% van de clubs met jeugdwerking een werking voor jonge kinderen (4-7 jarigen). Dit punt stemt overeen met OD2.1 van de F.O. Jeugdsport. In het Jaaractieplan 2015 / FO1 werd de volgende wijziging (met motivatie) i.v.m. deze doelstelling doorgevoerd: - Originele doelstelling: Tegen het einde van de beleidsperiode heeft minstens 20% van de clubs een kleuterwerking. - Nieuwe doelstelling: Tegen het einde van de beleidsperiode heeft minstens 15% van de clubs met jeugdwerking een werking voor jonge kinderen (4-7 jarigen). In 2014 werd nog niet voldaan aan de doelstelling.

38 OD 4.2 Tegen het einde van 2014 is er een standaardinstrument uitgewerkt ter begeleiding van de bewegingslessen ju-jitsu (4-7 jarigen). Deze publicatie werd verwacht tegen eind Deze doelstelling werd niet behaald. Het standaardinstrument is nog steeds in evaluatie en de federatie heeft nog tijd nodig om dit volledig af te werken. Een begeleidingsgroep houdt zich bezig met de opmaak hiervan. In de huidige beleidsperiode heeft de V.J.J.F. vzw de kans gekregen om onder FO4 Prioriteitenbeleid (Gezond Sporten) haar beleidsideeën voor jonge kinderen uit te werken. In het Jaaractieplan 2015 / FO4 werden de volgende bijsturingen en ontwikkelingen doorgevoerd: Uit het besef dat 6-7-jarige kinderen niet meer kleuters genoemd kunnen worden en dat de jujitsuclubs voor deze leeftijdsgroep ondersteuning nodig hebben, kwam de nood om van de term kleuterju-jitsu af te stappen en een deskundig bewegingsprogramma voor de jeugdlesgevers van 4- tot 7-jarige kinderen te ontwikkelen. Zo is de bewegingslessenbundel ju-jitsu Blotevoetenland van Jules en Jill (4-7 jaar) samengesteld. De federatie richt zich met haar project voor jonge kinderen op de oudste kleuters (4-5 jaar) en de jongste basisschoolleerlingen (6-7 jaar), en niet op de volledige kleuterleeftijd. Volgens de planning van de werkgroep gaat de bewegingslessenbundel in 2015 voor de geïnteresseerden beschikbaar zijn. De bewegingslessenbundel van de V.J.J.F vzw bevat 10 uitgewerkte lessen voor jeugdlesgevers die met kinderen van 4 tot 7 jaar werken. Elk van de tien lessen is opgebouwd rond een bewegingsverhaal dat zich situeert binnen het interesseveld van de jonge kinderen. De individuele bewegingslessen zijn door een bewegingstijdlijn, de reis met de trein, samengebonden. Tijdens de lessenreeks reizen de kinderen met Jules en Jill van het ene bewegingsverhaal naar het andere.

39 Overzicht acties 2014 en relatie met de doelstelling Organisatie van stijltechnische trainingen BO2 OD2.3; BO4 OD4.1, OD2.3; BO5 SD1, SD3, OD3.1 Organisatie van provinciale trainingen BO2 SD2, OD2.1; BO4 SD4, OD4.3; BO5 SD1, SD3, OD3.1 Organisatie van dangraadexamens BO4 SD1, SD3, OD4.1, OD3.2 Organisatie van de VJJF-multistijlstage BO2 SD1, OD1.1, OD1.2; BO4 SD4, OD4.5, OD4.6, OD4.7; BO5 SD1, SD2, SD3, OD3.1 Organisatie van het jeugdsportweekend BO2 SD3, OD3.; BO4 OD4.2; FO4-Gezond Sporten Organisatie van minstens 2 sportkampen per jaar BO2 SD3, OD3.2; BO4 OD4.2 Organisatie van stijltechnische stages BO2 SD1, OD1.3; BO5 SD1 Organisatie van provinciale stages BO4 OD4.3, OD4.6 Organisatie van clubstages BO4 OD4.6 Organisatie van jeugdstages BO2 OD1.3; BO4 OD4.2, OD4.3 Ondersteuning bewegingslessen ju-jitsu voor 4-7 jarigen BO2 SD4, OD4.1, OD4.2; BO3 OD2.1, OD2.2, OD2.4; FO1 OD2.1; FO4 SD2, OD2.1 Organisatie van federale kadertraining BO2 OD2.2; BO4 OD4.1 Organisatie van stijltechnische kadertrainingen BO2 SD2, OD2.4, BO4 SD4, OD4.1; BO5 SD1 Evaluatie van de acties Het aantal deelnemers op de stijltechnische stages is gedaald. De voorzitters van de stijltechnische commissies zullen worden aangesproken om promotie te maken voor hun evenementen en om er eventueel meer te organiseren. Dit zal gebeuren tijdens de volgende bijeenkomst van de Algemeen Technische Commissie. Er werd een tweede sportkamp in 2014 georganiseerd. Ondanks het kleine succes van deze tweede sportkamp wordt naar andere formules gezocht die dit wel succesvol zouden kunnen maken. Tegelijkertijd wordt er ook bekeken hoe het aantal deelnemers aan sportkampen via andere kanalen verhoogd kan worden (bv. door het deelnemersaantal op het Jeugdsportweekend te verhogen). De organisatie en de uitvoering van het Jeugdsportweekend verliep in 2014 opnieuw zeer goed. De clubs, begeleiders en de deelnemende jongeren waren gemotiveerd. De zelfkookploeg van het Jeugdsportweekend

40 leverde in 2014 opnieuw uitstekend werk en was daarom een significante bijdrage aan de positieve financiële balans van het Jeugdsportweekend. Conclusies Het feit dat de provinciale trainingen minder populariteit genieten dan in 2013 is deels te wijten aan het feit dat de provinciale werking minder ondersteund wordt vanuit de provinciale diensten. Het secretariaat van de federatie zal trachten de organisatie van de trainingen over te nemen en mee te sturen. De ontwikkeling van een inschrijvingsprocedure voor de stijltechnische stages wordt bemoeilijkt omdat de wijze van organisatie telkens anders is. Niet alleen zijn de tarieven anders maar ook andere mogelijkheden en wensen zijn verschillend. Zo ontvangen sommige stijlgroepen graag hun inschrijvingsgelden zelf en is het niet steeds mogelijk om te voorzien in een kennisgeving van de catering- en overnachtingsmogelijkheden voor de stages. In 2015 zal verder worden bekeken of er toch een oplossing kan gevonden worden voor deze problemen. In 2014 concentreerden de jeugdwerkingsopdrachten van de federatie onder Basisopdrachten 2 zich grotendeels op de organisatie van jeugdactiviteiten (sportkampen, jeugdstages, ). Bij het organiseren, uitvoeren en evalueren van de bewegingslessen voor jonge kinderen in de ju-jitsuclubs heeft BO2 in de huidige beleidsperiode een opvolgfunctie, omdat de jeugdbeleidsopdrachten voor jonge kinderen onder de bevoegdheid vallen van Facultatieve Opdracht 4 / Prioriteitenbeleid. Deze opvolgfunctie werd uitgeoefend door de Jeugdcommissie. Het aantal jeugdleden t.e.m. 14 jaar van de federatie groeit geleidelijk. Er zijn elk jaar meer clubs die geïnteresseerd raken om een aparte jeugdwerking (vaste werking of lessenreeksen) voor jonge kinderen (4-7 jarigen) te organiseren. Dankzij de stijgende expertise i.v.m. de bewegingslessen kan de federatie reeds meer ondersteuning aan de geïnteresseerde clubs bieden. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Momenteel dringen zich geen aanpassingen op op het gebied van de volwassenrecreatie omdat in 2015 pogingen zullen worden ondernomen door de verschillende commissies om de werking te optimaliseren en verder over te nemen van de afdelingen (provinciale comités en stijltechnische commissies). Op het gebied van de jeugdwerking zijn er voor de huidige beleidsperiode op het niveau van de doelstellingen en acties overeenstemmingen met het facultatieve opdrachten Jeugdsport (FO1) en Prioriteitenbeleid (FO4). Bij het opmaken van het Jaaractieplan 2015 / FO1 en FO4 waren er bijsturingen gemaakt. Vanwege de overeenstemmingen tussen de doelstellingen en acties waren de bijsturingen van de facultatieve opdrachten (FO1 en FO4) ook in de basisopdrachten (BO2) aangepast. Deze bijsturingen waren de volgende: Er wordt i.p.v. kleuterwerking bewegingslessen voor jonge kinderen gebruikt; Er wordt i.p.v. kleuter ju-jitsu bewegingslessen ju-jitsu voor 4-7 jarigen gebruikt; De operationele doelstelling 4.1 wordt aangepast als volgt: Tegen het einde van de beleidsperiode heeft minstens 15% van de clubs met een jeugdwerking een werking voor jonge kinderen (4-7 jarigen).

41 Strategische doelstelling: Basisopdracht 3: Organiseren van kaderopleiding en bijscholing SD 1 Het aantal lesgevers met een VTS-attest of diploma is op 31/12/16 gestegen met minstens 20% t.o.v. 31/12/12 VTS diploma's/attesten V.J.J.F. vzw Aspirant Initiator Initiator Instructeur B/Trainer B Trainer A Totaal Er is een stijging van 12 % ten opzichte van het referentiejaar. Dit is voornamelijk te wijten aan de nieuwe lichting initiators en aspirant-initiators.

42 Strategische doelstelling: SD 2 Tegen eind 2016 is de kwaliteit van de lesgevers verhoogd t.o.v SD Aspirant Initiator Initiator Instructeur B/Trainer B Trainer A Totaal Er is een stijging van 10% t.o.v. het referentiejaar. Strategische doelstelling: SD 3 Tegen het einde van de beleidsperiode heeft de onderzoeks- en projectcommissie minstens 4 nieuwe initiatieven genomen. De project- en onderzoekscommissie ondernam in 2013 twee initiatieven (scool-jitsu en leeronderzoeksopdracht). In 2014 werd er contact opgenomen met de Vlaamse Karate Federatie en de Vlaamse Taekwondo Bond omtrent de creatie van een gemeenschappelijk ledenbestandsysteem. Via persoonlijk onderhoud met beide organisaties werd duidelijk dat de VTB reeds recentelijk een nieuw systeem had aangekocht. De VKF was wel geïnteresseerd in een gemeenschappelijk ledenbestand, echter de kostprijs voor de aanpassingen lag te hoog en de beschikbaarheid van een ICT-medewerker op vrijwillige basis bleek niet mogelijk. Er werd in 2014 nog niet voldaan aan deze doelstelling.

43 Strategische doelstelling: SD 4 Tegen 31/12/16 is het jaarlijks aantal deelnemers lid van de VJJF- aan de vormingen voor bestuur en/of administratief kader gestegen met minstens 25% t.o.v. 31/12/12. Het aantal leden dat de federale bijscholingen volgt, stijgt jaarlijks. Aangezien de doelstelling betrekking heeft op het aantal deelnames op 31 december 2016, kan nu nog geen definitieve evaluatie gegeven worden. Echter, in 2014 werd er een stijging van het aantal deelnames van 40,66% waargenomen in vergelijking met het referentiejaar 2012.

44 Basisopdracht 3.1 Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs OD 1.1 Gedurende de beleidsperiode wordt jaarlijks minstens 1 VTS-cursus Initiator gepland. Er werd 1 initiatorcursus georganiseerd in 2014, deze ging door te Mortsel. Er werd voldaan aan de doelstelling. OD 1.2 Gedurende de beleidsperiode wordt minstens 1 VTS-cursus Trainer B gepland. Er werd in 2014 geen cursus Trainer B georganiseerd. Voorlopig werd nog niet voldaan aan de doelstelling. OD 1.3 Gedurende de beleidsperiode wordt minstens 1 VTS-cursus Trainer A gepland. De Trainer A cursus werd verder gezet maar zal pas in 2015 afgerond zijn. Voorlopig werd nog niet voldaan aan de doelstelling.

45 OD 1.4 Het gemiddelde slaagpercentage voor de VJJF-deelnemers aan de VTS-cursussen bedraagt 75% voor de beleidsperiode Bij de initiator-cursus waren er 16 deelnemers geslaagd van de 20 die aan de cursus begonnen. Dit is een slaagpercentage van 80% Voor 2014 werd aan de doelstelling voldaan. OD 2.1 Jaarlijks worden minstens 18u bijscholing voor lesgevers georganiseerd. In 2014 werden er 41 lesuren door de V.J.J.F. vzw georganiseerd. Er werd aan de doelstelling voldaan.

46 OD 2.2 Het vormingsaanbod voor lesgevers is jaarlijks verspreid over minstens 3 provincies. De bijscholingen werden in 2014 verspreid over 4 provincies. Enkel in Limburg werden er geen bijscholingen georganiseerd. Er werd voldaan aan de doelstelling.

47 OD 2.3 De Dag van de Ju-Jitsu Trainer wordt 1 keer per jaar georganiseerd. De Dag van de Ju-Jitsu Trainer werd in 2014 niet georganiseerd omwille van de overvolle kalender in hjet najaar. Er werd besloten dit te verplaatsen naar het voorjaar 2015 Er werd in 2014 niet voldaan aan de doelstelling. OD 2.4 Het gemiddelde aantal deelnemers aan de bijscholingen is met minstens 25% gestegen tegenover de vorige beleidsperiode. Op 31 december 2012 was het gemiddelde aantal deelnemers aan de federale bijscholingen 11,8. In 2014 was dit 11,1. Dit is een kleine daling. Deze is te wijten aan het feit dat er in 2014 geen Dag van de Ju-Jitsutrainer werd georganiseerd.

48 OD 2.5 Tegen het einde van de beleidsperiode is 70% van de deelnemers tevreden over het cursusmateriaal van de VTS-cursussen ju-jitsu. Niet van toepassing Niet van toepassing OD 3.1 Tegen het einde van de beleidsperiode is er deelgenomen aan minstens 2 onderzoeksprojecten. In 2013 werden er twee onderzoeksprojecten aan de Universiteit Antwerpen afgewerkt omtrent jujitsu, waarbij de V.J.J.F. vzw als partnerorganisatie fungeerde. Het eerste onderzoeksproject betrof en pilootproject omtrent ju-jitsu en toeschouweremoties. Het tweede project behandelde de oorzaken van sporttakpopulariteit in de Vlaamse kranten, met voorname aandacht voor het ju-jitsu. Deze resultaten kunnen helpen om de richting van ons toekomstig beleid te sturen. De V.J.J.F. vzw is momenteel ook betrokken bij een studie omtrent de richting van competitiereglementen. Deze studie kan bijdragen tot een ideale afstemming van de competitiereglementen op ons doelpubliek. In principe werd reeds voldaan aan de doelstelling maar de V.J.J.F. vzw streeft ernaar om zich blijvend te engageren voor allerhande onderzoeksprojecten die bepalend kunnen zijn voor een goede en nog beter werking van de federatie en het ju-jitsu en Vlaanderen. OD 3.2 Tegen het einde van de beleidsperiode is er deelgenomen aan minstens 2 projecten i.f.v. vorming. Er werden geen initiatieven genomen in 2014 De volgende jaren dient deze doestelling te worden verwezenlijkt.

49 Overzicht acties 2014 en relatie met de doelstelling - Theoretische bijscholingen: EHBO, OD 2.1, 2.2, Praktische bijscholingen lesgevers OD 2.1, 2.2, Dag van de Ju-Jitsu Trainer OD 2.1, 2.2, 2.3, Onderzoek en projecten OD 3.1, 3.2 Evaluatie van de acties De jaarlijkse acties hebben in het algemeen een positief effect, zowel op het niveau van de VTS-opleidingen als op dit van de eigen bijscholingen. Conclusies De meeste doelstellingen worden behaald, op het gemiddelde aantal deelnemers per bijscholing na. De prioriteit wordt echter gegeven aan het aantal bijgeschoolde instructeurs, en bij uitbreiding het totale aantal leden. Op het gebied van VTS is het wenselijk dat er nieuwe opleidingen worden georganiseerd. Vooral op het niveau van Trainer B en Trainer A is er doorstroming nodig. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Een aantal bijsturingen dringen zich op: OD 2.1 Jaarlijks worden er minstens 30 uren bijscholing voor lesgevers georganiseerd. OD 2.4 Het gemiddelde aantal deelnemers aan de bijscholingen is stabiel gebleven tegenover de vorige beleidsperiode.

50 Basisopdracht 3.2 Bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten clubs OD 4.1 Jaarlijks werden minstens 2 opleidingen georganiseerd door de V.J.J.F. vzw voor clubbestuurders en/of administratieve medewerkers. In 2014 werden er 8 opleidingen gepland voor de clubbestuurders en/of administratieve medewerkers. Deze betroffen Ju-Jitsu en Recht 1 en Ju-Jitsu en Recht 2. De doelstelling werd hiermee ruimschoots behaald.

51 Overzicht acties 2014 en relatie met de doelstelling Bestuurlijke opleidingen OD 4.1 Evaluatie van de acties De doelstellingen werden ruimschoots behaald. Conclusies Afhankelijk van de noden, kan er in 2015 en 2016 een grotere diversiteit aan opleidingen worden aangeboden door de V.J.J.F. vzw. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Daar zowel in 2013 als in 2014 de doelstelling gemakkelijk behaald werd, dient de operationele doelstelling te worden gewijzigd naar het organiseren van minstens 6 opleidingen voor bestuurders en/of administratieve medewerkers.

52 Basisopdracht 4: Begeleiding van de aangesloten clubs en informatieopdracht uitvoeren Strategische doelstelling: SD 1 Tegen het einde van de beleidsperiode vindt minstens 90% van de ondervraagde leden de Nijido duidelijk tot zeer duidelijk. De resultaten kunnen pas opgevraagd worden op het einde van de beleidsperiode. De resultaten kunnen pas opgevraagd worden op het einde van de beleidsperiode. Strategische doelstelling: SD 2 Tegen het einde van de beleidsperiode is minstens 80% van de clubs tevreden over de ondersteuning van hun werking door de V.J.J.F. vzw. De resultaten kunnen pas opgevraagd worden op het einde van de beleidsperiode. De resultaten kunnen pas opgevraagd worden op het einde van de beleidsperiode. Strategische doelstelling: SD 3 Tegen het einde van de beleidsperiode is minstens 90% van de gebruikers van het Online Ledenbestand tevreden over deze applicatie. De resultaten kunnen pas opgevraagd worden op het einde van de beleidsperiode. De resultaten kunnen pas opgevraagd worden op het einde van de beleidsperiode.

53 Strategische doelstelling: SD 4 Tegen het einde van de beleidsperiode is minstens 85% van de leden tevreden over de algemene communicatie vanuit de federatie. De resultaten kunnen pas opgevraagd worden op het einde van de beleidsperiode. De resultaten kunnen pas opgevraagd worden op het einde van de beleidsperiode.

54 Basisopdracht 4.bgl 1 Begeleiding inzake kwaliteitszorg OD 4.1 Jaarlijks wordt aan de clubs een vademecum bezorgd ter verbetering van de kwaliteitszorg in de clubs. In 2014 verscheen er geen vademecum. De reden hiervoor was dat de evaluatie van het werkingsjaar niet tijdig kon worden afgerond. Het vademecum geeft in toegankelijke vorm zowel de werking weer voor de clubs als de resultaten van het voorbije jaar. Er werd niet aan de doelstelling voldaan. Overzicht acties 2014 en relatie met de doelstelling Ondersteuning van kwalitatieve projecten van de aangesloten clubs BO3 SD3; BO4 SD2 Ondersteuning van de provinciale comités BO1 OD1.1; BO2 SD1, SD2, OD2.1; BO3 OD2.2; BO4 OD4.3 Evaluatie van de acties Het vademecum kon niet verschijnen in Verder kunnen de acties geëvalueerd worden op het einde van de beleidsperiode. Conclusies Vademecum dient in het voorjaar te verschijnen want zo kunnen de resultaten van het vorige kalenderjaar worden geïntegreerd. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Er zijn geen bijsturingen vereist/gewenst.

55 Basisopdracht 4.bgl 2 Begeleiding inzake sporttechnische werking OD 2.1 clubs. Jaarlijks wordt er 1 item toegevoegd aan de uitleendienst van de V.J.J.F. vzw ten behoeve van de In 2014 werden er 120 puzzelmatten aangekocht voor de uitleendienst van de V.J.J.F. vzw De doestelling werd behaald voor Overzicht acties 2014 en relatie met de doelstelling Uitleendienst V.J.J.F. vzw BO1-OD1.1, SD7, OD7.2, BO2-SD1, SD3-OD3.1, BO4-OD2.1, BO3-OD2.1, 2.4, BO4-SD2, OD3.3, BO5-OD1.1, OD1.2, OD1.3, OD1.5, Evaluatie van de acties De acties waren succesvol. Conclusies Om de leden te blijven dienen, dient de V.J.J.F. vzw blijvend te investeren in de uitbreiding van haar uitleendienst. In 2015 dient de communicatiecommissie een nieuw item voor te stellen. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Er zijn geen bijsturingen gewenst of nodig.

56 Basisopdracht 4.bgl 3 Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking OD 2.2 Tegen het einde van de beleidsperiode zijn er minstens 2 brochures ter ondersteuning van de administratieve en/of bestuurlijke werking van de sportclubs ter beschikking gesteld. Er werden in 2014 geen brochures ontwikkeld voor basisopdrachten. Er werd wel een brochure ontwikkeld voor het project Jeugd-Jitsu (F.O. Prioriteitenbeleid) die mede de jeugdwerking van de V.J.J.F. vzw ondersteunt. Er werd in de beleidsperiode tot nu toe 1 brochure ontwikkeld. De doelstelling werd nog niet bereikt OD 2.3 Tegen het einde van 2015 is er een applicatie uitgewerkt ter vereenvoudiging van de uitbetaling van de vrijwilligers. De documenten die gebruikt worden voor de vrijwilligersvergoedingen werden vereenvoudigd in afwachting van een definitieve oplossing in het ledenbestand. De doelstelling werd gedeeltelijk bereikt. OD 3.1 Jaarlijks wordt er minstens 1 extra applicatie toegevoegd aan het Online Ledenbestand. In 2014 werd een bijkomende applicatie toegevoegd ifv het trekken van de ledengegevens en de statistische data die daaraan gekoppeld zijn. Er werd aan de doelstelling voldaan voor 2014.

57 OD 3.2 Tegen het einde van de beleidsperiode gebruikt minstens 80% van de clubs het Online Ledenbestand. De resultaten kunnen pas opgevraagd worden op het einde van de beleidsperiode. De resultaten kunnen pas opgevraagd worden op het einde van de beleidsperiode. Overzicht acties 2014 en relatie met de doelstelling Aanbieden van: - brochures ifv administratieve en bestuurlijke werking OD website V.J.J.F. vzw OD Online ledenbestand OD 2.3, 3.1, 3.2 Evaluatie van de acties Momenteel hebben de acties nog niet hun doelstelling bereikt voor twee opdrachten maar light dit wel in de lijn van de verwachtingen. Conclusies De acties moeten worden aangehouden. De communicatiecommissie zal zich in 2015 ook blijven buigen over de opvolging hiervan. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Momenteel zijn er geen bijsturingen gewenst of nodig.

58 Basisopdracht 4.bgl 4 Begeleiding inzake sportpromotionele werking OD 3.3 Tegen het einde van de beleidsperiode voorziet de V.J.J.F. vzw minstens 2 nieuwe instrumenten i.f.v. de sportpromotionele werking van de aangesloten clubs. In 2014 werden de figuurtjes Jules en Jill Jitsu ontworpen om de communicatie m.b.t. de bewegingslessen ju-jitsu (vroeger kleuterju-jitsu) voor de clubs te ondersteunen. Verder werden er kleine flyers met clubinformatie voor de ne-wazaclubs ontworpen en verspreid. Aan deze doelstelling werd voldaan Overzicht acties 2014 en relatie met de doelstelling Actualiseren en ter beschikking stellen van sportpromotioneel informatiemateriaal voor de clubs BO4 OD3.3 Evaluatie van de acties De acties bleken succesvol. De doelstelling werd bereikt. Conclusies Samen met de ontwikkeling van het dierenparadijs in 2013 voldoen de figuurtjes Jules en Jill Jitsu, alsook de Newazaflyers aan de vooropgestelde doelstelling. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Er zijn geen bijsturingen gewenst doch de V.J.J.F. vzw zal blijvend investeren in de ontwikkeling van nieuwe instrumenten ten voordele van de sporttechnische werking van de clubs.

59 Basisopdracht 4.inf 1 Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de sportclubs en hun aangesloten leden OD 1.1 Tegen het einde van de beleidsperiode is minstens 85% van de leden vanaf niveau 1ste kyu op de hoogte van het document Nijido. De resultaten zullen slechts beschikbaar zijn tegen het einde van De resultaten zullen slechts beschikbaar zijn tegen het einde van OD 4.2 Tegen het einde van de beleidsperiode is minstens 85% van de gebruikers tevreden over het ledenblad van de V.J.J.F. vzw. De resultaten zullen slechts beschikbaar zijn tegen het einde van De resultaten zullen slechts beschikbaar zijn tegen het einde van OD 4.3 Tegen het einde van de beleidsperiode is minstens 85% van de leden tevreden over de provinciale nieuwsbrief. De resultaten zullen slechts beschikbaar zijn tegen het einde van De resultaten zullen slechts beschikbaar zijn tegen het einde van 2016.