Boekhoudkundige registratie van de voorschotten en het saldo van de subsidies aan de Vlaamse sportfederaties (decreet van 13 juli 2001).

Transcriptie

1 BLOSO-RICHTLIJN Boekhoudkundige registratie van de voorschotten en het saldo van de subsidies aan de Vlaamse sportfederaties (decreet van 13 juli 2001). (toepassen vanaf boekjaar 2013) Bloso-afdeling Subsidiëring - 3 december 2012

2 Boekhoudkundige registratie van de voorschotten en het saldo van de subsidies aan de Vlaamse sportfederaties (decreet van 13 juli 2001). Subsidiëringsprocedure Gesubsidieerde Vlaamse sportfederaties ontvangen gedurende het werkingsjaar 1 of meerdere voorschotten op de subsidies voor de uitvoering van hun basisopdrachten en desgevallend facultatieve opdrachten jeugdsport, sportkampen, topsport en prioriteitenbeleid. Na afloop van het werkingsjaar worden de subsidies voor deze basisopdrachten en facultatieve opdrachten berekend en toegekend op basis van de ingediende werkingsverslagen en financiële verslagen. Het saldo (subsidies - voorschotten) van de subsidies van de basisopdrachten en facultatieve opdrachten wordt vervolgens uitbetaald (positief saldo) of teruggevorderd (negatief saldo). Het Bloso wenst samen met de koepelorganisatie Vlaamse Sportfederatie vzw binnen de gesubsidieerde Vlaamse sportfederaties zoveel mogelijk uniformiteit na te streven in de wijze waarop de voorschotten en het saldi van de subsidies voor de voormelde opdrachten geboekt worden. Hieronder vindt u dan ook een richtlijn waarin de mogelijke journaalposten zijn opgenomen voor het boeken van dergelijke voorschotten en saldi. Tot slot hebben we een aantal concrete voorbeelden uitgewerkt om de richtlijn met de mogelijke journaalposten verder te verduidelijken. ALGEMEEN De verdere uitsplitsing (aangeduid met X) van de hierna vermelde rekeningen naar de basisopdrachten en facultatieve opdrachten gebeurt als volgt: Basisopdrachten = 00 Facultatieve opdracht jeugdsport = 50 Facultatieve opdracht sportkampen = 60 Facultatieve opdracht topsport o Voorbereiding en deelname aan internationale wedstrijden = 70 o Topsportscholen = 71 o Organisatie EK, WK en Wereldbekerwedstrijd = 72 o Voorbereiding en deelname aan OS, WS, PL en EYOD = 73 o Bijkomende werkingsmiddelen topsport = 90 o Sportwetenschappelijke, medische en paramedische projecten = 91 o Be Gold = 92 o Pool toptrainers = 93 o Pool jeugdtrainers = 94 Facultatieve opdracht prioriteitenbeleid = 80 Bloso-richtlijn: boeking van voorschotten/saldo van de Bloso-subsidies Pagina 2

3 JOURNAALPOSTEN I. Boeking van de voorschotten op de subsidies N (boekjaar N) Gegeven De sportfederatie ontvangt een brief van het Bloso waarin de toegekende voorschotten op de subsidies N voor het werkingsjaar N meegedeeld worden. Hierdoor ontstaat er een vordering van de sportfederatie t.a.v. het Bloso. De toegekende voorschotten worden opgenomen in het resultaat van het werkingsjaar N. D XX Te ontvangen subsidies Bloso bedrag C XX Subsidies Bloso bedrag Gegeven De sportfederatie ontvangt de voorschotten op haar zichtrekening. Met de inning van de voorschotten wordt de vordering t.a.v. het Bloso voor het geïnde bedrag afgeboekt. D 550 Rekening-courant Bedrag II. Boeking van het geraamde saldo van de subsidies N (boekjaar N) Gegeven De sportfederatie raamt op het einde van het werkingsjaar N de subsidies N die voor het werkingsjaar N aan haar zullen worden toegekend (voor de basissubsidies N ontvangt de sportfederatie van het Bloso per een geraamd bedrag). II.A Geraamde subsidies N > ontvangen voorschot(ten) Er wordt nog een positief saldo geraamd. Hierdoor ontstaat er een vordering t.a.v. het Bloso voor het bedrag van het geraamde saldo. Het geraamde saldo wordt mee opgenomen in het resultaat van het werkingsjaar N. D XX Te ontvangen subsidies Bloso bedrag C XX Subsidies Bloso bedrag II.B Geraamde subsidies N < ontvangen voorschot(ten) Er wordt een negatief saldo geraamd. Hierdoor ontstaat er een schuld t.a.v. het Bloso voor het bedrag van het geraamde saldo. Het geraamde saldo wordt mee opgenomen in het resultaat van het werkingsjaar N. D XX Subsidies Bloso bedrag C XX Terug te betalen subsidies Bloso bedrag II.C Geraamde subsidies N = ontvangen voorschot(ten) Er wordt geen saldo geraamd. Hier dienen geen verdere boekingen verricht te worden. Bloso-richtlijn: boeking van voorschotten/saldo van de Bloso-subsidies Pagina 3

4 III. Toekenning van de subsidies N Gegeven De sportfederatie ontvangt eind juni van het werkingsjaar N+1 van het Bloso een brief waarin de toegekende subsidies N van het voorbije werkingsjaar N worden meegedeeld. Het boekjaar N is reeds afgesloten, alle boekingen gebeuren hier dus in het boekjaar N+1. III.A Toegekende subsidies N > Geraamde subsidies N III.A.1 Geraamde subsidies N (positief saldo geraamd) De toegekende subsidies N zijn hoger dan de geraamde subsidies N. Hierdoor ontstaat er een bijkomende vordering t.a.v. het Bloso voor het bedrag van de toegekende subsidies N dat de geraamde subsidies N overstijgt. Dit bedrag wordt opgenomen in het resultaat van het lopende boekjaar N+1. D XX Te ontvangen subsidies Bloso bedrag C XX Regularisaties subsidies Bloso voorgaande boekjaren bedrag De sportfederatie ontvangt vervolgens het saldo (toegekende subsidies N - uitbetaalde voorschotten subsidies N) op haar zichtrekening. Met de inning van het saldo wordt de vordering t.a.v. het Bloso voor het geïnde bedrag afgeboekt. D 550 Rekening-courant bedrag III.A.2 Geraamde subsidies N (negatief saldo geraamd) Situatie 1 De toegekende subsidies N zijn hoger dan de geraamde subsidies N. Hierdoor neemt de schuld t.a.v. het Bloso af voor het bedrag van de toegekende subsidies N dat de geraamde subsidies N overstijgt. Dit bedrag wordt opgenomen in het resultaat van het lopende boekjaar N+1. C XX Regularisaties subsidies Bloso voorgaande boekjaren bedrag De sportfederatie betaalt na ontvangst van de terugvorderingsbrief van het Bloso het teruggevorderde saldo aan het Bloso. Met de betaling van het teruggevorderde saldo wordt de schuld t.a.v. het Bloso voor het teruggevorderde bedrag afgeboekt. C 550 Rekening-courant bedrag Situatie 2 Indien het bedrag van de toegekende subsidies N dat de geraamde subsidies N overstijgt groter is dan het geraamde negatief saldo, wordt de schuld t.a.v. het Bloso volledig afgeboekt en ontstaat aanvullend een vordering t.a.v. het Bloso voor het nog te ontvangen saldo. Het Bloso-richtlijn: boeking van voorschotten/saldo van de Bloso-subsidies Pagina 4

5 bedrag van de toegekende subsidies N dat de geraamde subsidies N overstijgt wordt opgenomen in het resultaat van het lopende boekjaar N+1. D XX Te ontvangen subsidies Bloso bedrag C XX Regularisaties subsidies Bloso voorgaande boekjaren bedrag De sportfederatie ontvangt vervolgens het saldo (toegekende subsidies N - uitbetaalde voorschotten subsidies N) op haar zichtrekening. Met de inning van het saldo wordt de vordering t.a.v. het Bloso voor het geïnde bedrag afgeboekt. D 550 Rekening-courant bedrag III.A.3 Geraamde subsidies N (geen saldo geraamd) De toegekende subsidies N zijn hoger dan de geraamde subsidies N. Hierdoor ontstaat er een vordering t.a.v. het Bloso voor het bedrag van de toegekende subsidies N dat de geraamde subsidies N overstijgt. Dit bedrag wordt opgenomen in het resultaat van het lopende boekjaar N+1. D XX Te ontvangen subsidies Bloso bedrag C XX Regularisaties subsidies Bloso voorgaande boekjaren bedrag De sportfederatie ontvangt vervolgens het saldo (toegekende subsidies N - uitbetaalde voorschotten subsidies N) op haar zichtrekening. Met de inning van het saldo wordt de vordering t.a.v. het Bloso voor het geïnde bedrag afgeboekt. D 550 Rekening-courant bedrag III.B Toegekende subsidies N < Geraamde subsidies N III.B.1 Geraamde subsidies N (positief saldo geraamd) Situatie 1 De toegekende subsidies N zijn lager dan de geraamde subsidies N. Hierdoor neemt de vordering t.a.v. het Bloso af voor het bedrag van de geraamde subsidies N dat de toegekende subsidies N overstijgt. Dit bedrag wordt opgenomen in het resultaat van het lopende boekjaar N+1. D XX Regularisaties subsidies Bloso voorgaande boekjaren bedrag De sportfederatie ontvangt vervolgens het saldo (toegekende subsidies N - uitbetaalde voorschotten subsidies N) op haar zichtrekening. Met de inning van het saldo wordt de vordering t.a.v. het Bloso voor het geïnde bedrag afgeboekt. Bloso-richtlijn: boeking van voorschotten/saldo van de Bloso-subsidies Pagina 5

6 D 550 Rekening-courant bedrag Situatie 2 Indien het bedrag van de geraamde subsidies N dat de toegekende subsidies N overstijgt groter is dan het geraamde positief saldo, wordt de vordering t.a.v. het Bloso volledig afgeboekt en ontstaat aanvullend een schuld t.a.v. het Bloso voor het terug te betalen saldo. Het bedrag van de geraamde subsidies N dat de toegekende subsidies N overstijgt wordt opgenomen in het resultaat van het lopende boekjaar N+1. D XX Regularisaties subsidies Bloso voorgaande boekjaren bedrag C XX Terug te betalen subsidies Bloso bedrag De sportfederatie betaalt na ontvangst van de terugvorderingsbrief van het Bloso het teruggevorderde saldo aan het Bloso. Met de betaling van het teruggevorderde saldo wordt de schuld t.a.v. het Bloso voor het teruggevorderde bedrag afgeboekt. C 550 Rekening-courant bedrag III.B.2 Geraamde subsidies N (negatief saldo geraamd) De toegekende subsidies N zijn lager dan de geraamde subsidies N. Hierdoor ontstaat er een bijkomende schuld t.a.v. het Bloso voor het bedrag van de geraamde subsidies N dat de toegekende subsidies N overstijgt. Dit bedrag wordt opgenomen in het resultaat van het lopende boekjaar N+1. D XX Regularisaties subsidies Bloso voorgaande boekjaren bedrag C XX Terug te betalen subsidies Bloso bedrag De sportfederatie betaalt na ontvangst van de terugvorderingsbrief van het Bloso het teruggevorderde saldo aan het Bloso. Met de betaling van het teruggevorderde saldo wordt de schuld t.a.v. het Bloso voor het teruggevorderde bedrag afgeboekt. C 550 Rekening-courant bedrag III.B.3 Geraamde subsidies N (geen saldo geraamd) De toegekende subsidies N zijn lager dan de geraamde subsidies N. Hierdoor ontstaat er een schuld t.a.v. het Bloso voor het bedrag van de geraamde subsidies N dat de toegekende subsidies N overstijgt. Dit bedrag wordt opgenomen in het resultaat van het lopende boekjaar N+1. D XX Regularisaties subsidies Bloso voorgaande boekjaren bedrag C XX Terug te betalen subsidies Bloso bedrag Bloso-richtlijn: boeking van voorschotten/saldo van de Bloso-subsidies Pagina 6

7 De sportfederatie betaalt na ontvangst van de terugvorderingsbrief van het Bloso het teruggevorderde saldo aan het Bloso. Met de betaling van het teruggevorderde saldo wordt de schuld t.a.v. het Bloso voor het teruggevorderde bedrag afgeboekt. C 550 Rekening-courant bedrag III.C Toegekende subsidies N = Geraamde subsidies N III.C.1 Geraamde subsidies N (positief saldo geraamd) De toegekende subsidies N zijn gelijk aan de geraamde subsidies N. De geboekte vordering t.a.v. het Bloso op het einde van het boekjaar N was bijgevolg exact geraamd. Hier dient dan ook geen bijkomend resultaat ten gunste/ten laste van het boekjaar N+1 geboekt te worden. De sportfederatie ontvangt vervolgens het saldo (toegekende subsidies N - uitbetaalde voorschotten subsidies N) op haar zichtrekening. Met de inning van het saldo wordt de vordering t.a.v. het Bloso voor het geïnde bedrag afgeboekt. D 550 Rekening-courant bedrag III.C.2 Geraamde subsidies N (negatief saldo geraamd) De toegekende subsidies N zijn gelijk aan de geraamde subsidies N. De geboekte schuld t.a.v. het Bloso op het einde van het boekjaar N was bijgevolg exact geraamd. Hier dient dan ook geen bijkomend resultaat ten gunste/ten laste van het boekjaar N+1 geboekt te worden. De sportfederatie betaalt na ontvangst van de terugvorderingsbrief van het Bloso het teruggevorderde saldo aan het Bloso. Met de betaling van het teruggevorderde saldo wordt de schuld t.a.v. het Bloso voor het teruggevorderde bedrag afgeboekt. C 550 Rekening-courant bedrag III.C.1 Geraamde subsidies N (geen saldo geraamd) De toegekende subsidies N zijn gelijk aan de geraamde subsidies N. Hier dient dan ook geen bijkomend resultaat ten gunste/ten laste van het boekjaar N+1 geboekt te worden. Er werd geen saldo geraamd. Er dienen dan ook geen verdere boekingen verricht te worden. Bloso-richtlijn: boeking van voorschotten/saldo van de Bloso-subsidies Pagina 7

8 VOORBEELDEN Voorbeeld 1 Sportfederatie X wordt in 2012 als unisportfederatie gesubsidieerd voor de uitvoering van de basisopdrachten. Op 20 februari 2012 ontvangt sportfederatie X een brief van het Bloso waarin meegedeeld wordt dat aan sportfederatie X 4 trimestriële voorschotten worden toegekend van elk ,25 euro (totaalbedrag = ,00 euro) op de basissubsidies Op respectievelijk 25 februari 2012, 3 april 2012, 4 juli 2012 en 8 oktober 2012 ontvangt sportfederatie X een trimestrieel voorschot van telkens ,25 euro op haar zichtrekening. Op 21 december 2012 ontvangt sportfederatie X een van het Bloso waarin de basissubsidies 2012 geraamd worden op ,00 euro. Op 25 juni 2013 ontvangt sportfederatie X een brief van het Bloso waarin meegedeeld wordt dat aan sportfederatie X basissubsidies 2012 worden toegekend voor een totaalbedrag van ,50 euro. Op 30 juni 2013 ontvangt sportfederatie X het saldo van de basissubsidies 2012 voor een bedrag van ,50 euro op haar zichtrekening. Journaalposten (toepassing I / II.A / III.A.1) 20 februari 2012 (boeking van de vordering t.a.v. het Bloso voor het totaalbedrag van de 4 trimestriële voorschotten) D Te ontvangen basissubsidies ,00 C Basissubsidies ,00 Respectievelijk 25 februari 2012, 3 april 2012, 4 juli 2012 en 8 oktober 2012 (registratie van ontvangst het trimestrieel voorschot en afboeking van de vordering hiervoor t.a.v. het Bloso) D 550 Rekening-courant ,25 C Te ontvangen basissubsidies ,25 21 december 2012 (boeking geraamd saldo van de basissubsidies 2012 : ,00 euro ,00 euro = ,00 euro) D Te ontvangen basissubsidies ,00 C Basissubsidies ,00 25 juni 2013 (boeking toegekende basissubsidies 2012 bijkomende vordering t.a.v. het Bloso : , ,00 euro = 3.209,50 euro) D Te ontvangen basissubsidies 3.209,50 C Regularisaties basissubsidies voorgaande boekjaren 3.209,50 Bloso-richtlijn: boeking van voorschotten/saldo van de Bloso-subsidies Pagina 8

9 30 juni 2013 (registratie van ontvangst van het saldo van de basissubsidies 2012 en afboeking van de vordering hiervoor t.a.v. het Bloso) D 550 Rekening-courant ,50 C Te ontvangen basissubsidies ,50 Voorbeeld 2 Sportfederatie X wordt in 2012 als recreatieve sportfederatie gesubsidieerd voor de uitvoering van de basisopdrachten. Op 20 februari 2012 ontvangt sportfederatie X een brief van het Bloso waarin meegedeeld wordt dat aan sportfederatie X 4 trimestriële voorschotten worden toegekend van elk ,35 euro (totaalbedrag = ,40 euro) op de basissubsidies Op respectievelijk 25 februari 2012, 3 april 2012, 4 juli 2012 en 8 oktober 2012 ontvangt sportfederatie X een trimestrieel voorschot van telkens ,35 euro op haar zichtrekening. Op 21 december 2012 ontvangt sportfederatie X een van het Bloso waarin de basissubsidies 2012 geraamd worden op ,55 euro. Op 25 juni 2013 ontvangt sportfederatie X een brief van het Bloso waarin meegedeeld wordt dat aan sportfederatie X basissubsidies 2012 worden toegekend voor een totaalbedrag van ,68 euro. Op 30 juni 2013 ontvangt sportfederatie X het saldo van de basissubsidies 2012 voor een bedrag van ,28 euro op haar zichtrekening. Journaalposten (toepassing I / II.A / III.B.1 ) 20 februari 2012 (boeking van de vordering t.a.v. het Bloso voor het totaalbedrag van de 4 trimestriële voorschotten) D Te ontvangen basissubsidies ,40 C Basissubsidies ,40 Respectievelijk 25 februari 2012, 3 april 2012, 4 juli 2012 en 8 oktober 2012 (registratie van ontvangst het trimestrieel voorschot en afboeking van de vordering hiervoor t.a.v. het Bloso) D 550 Rekening-courant ,35 C Te ontvangen basissubsidies ,35 21 december 2012 (boeking geraamd saldo van de basissubsidies 2012 : ,55 euro ,40 euro = ,15 euro) D Te ontvangen basissubsidies ,15 C Basissubsidies ,15 Bloso-richtlijn: boeking van voorschotten/saldo van de Bloso-subsidies Pagina 9

10 25 juni 2013 (boeking toegekende basissubsidies 2012 afname vordering t.a.v. het Bloso : ,55 euro ,68 euro = 8.369,87 euro) D Regularisaties basissubsidies voorgaande boekjaren 8.369,87 C Te ontvangen basissubsidies 8.369,87 30 juni 2013 (registratie van ontvangst van het saldo van de basissubsidies 2012 en afboeking van de vordering hiervoor t.a.v. het Bloso) D 550 Rekening-courant ,28 C Te ontvangen basissubsidies ,28 Voorbeeld 3 Sportfederatie X wordt in 2012 als recreatieve sportfederatie gesubsidieerd voor de uitvoering van de basisopdrachten en de facultatieve opdracht sportkampen. Op 20 februari 2012 ontvangt sportfederatie X een brief van het Bloso waarin meegedeeld wordt dat aan sportfederatie X volgende voorschotten worden toegekend: 4 trimestriële voorschotten op de basissubsidies 2012 van elk ,35 euro (totaalbedrag = ,40 euro); 4 trimestriële voorschotten op de aanvullende subsidie sportkampen 2012 van elk ,20 euro (totaalbedrag = ,80 euro). Op respectievelijk 25 februari 2012, 3 april 2012, 4 juli 2012 en 8 oktober 2012 ontvangt sportfederatie X op haar zichtrekening de trimestriële voorschotten op de basissubsidies 2012 en op de aanvullende subsidies sportkampen Op 21 december 2012 ontvangt sportfederatie X een van het Bloso waarin de basissubsidies 2012 geraamd worden op ,00 euro. Sportfederatie X raamt de aanvullende subsidies sportkampen 2012 zelf op ,24 euro. Op 25 juni 2013 ontvangt sportfederatie X een brief van het Bloso waarin meegedeeld wordt dat aan sportfederatie X de volgende subsidies voor het werkingsjaar 2012 worden toegekend: basissubsidies 2012 = ,33 euro; aanvullende subsidies sportkampen 2012 = ,65 euro. Op 30 juni 2013 ontvangt sportfederatie X het saldo van de basissubsidies 2012 voor een bedrag van 2.952,93 euro op haar zichtrekening. Op 2 juli 2013 ontvangt sportfederatie X een brief van het Bloso waarin de teveel ontvangen voorschotten op de aanvullende subsidies sportkampen 2012 ten bedrage van 3.807,15 euro worden teruggevorderd. Op 5 juli 2013 schrijft sportfederatie X dit bedrag over op de zichtrekening van het Bloso. Bloso-richtlijn: boeking van voorschotten/saldo van de Bloso-subsidies Pagina 10

11 Journaalposten : - basissubsidies (toepassing I / II.A / III.A.1) - aanvullende subsidies sportkampen (toepassing I / II.B / III.A.2) 20 februari 2012 (boeking van de vordering t.a.v. het Bloso voor het totaalbedrag van de 4 trimestriële voorschotten op de basissubsidies 2012 en aanvullende subsidies sportkampen 2012) D Te ontvangen basissubsidies ,40 D Te ontvangen aanvullende subsidies sportkampen ,80 C Basissubsidies ,40 C Aanvullende subsidies sportkampen ,80 Respectievelijk 25 februari 2012, 3 april 2012, 4 juli 2012 en 8 oktober 2012 (registratie van ontvangst het trimestrieel voorschot en afboeking van de vordering hiervoor t.a.v. het Bloso) D 550 Rekening-courant ,35 D 550 Rekening-courant ,20 C Te ontvangen basissubsidies ,35 C Te ontvangen aanvullende subsidies sportkampen ,20 21 december 2012 (boeking geraamd saldo van de basissubsidies 2012 en van de aanvullende subsidies sportkampen 2012) D Te ontvangen basissubsidies 2.820,60 D Aanvullende subsidies sportkampen 5.797,56 C Basissubsidies 2.820,60 C Terug te betalen aanvullende subsidies sportkampen 5.797,56 25 juni 2013 boeking toegekende basissubsidies 2012 : extra vordering t.a.v. het Bloso (132,33 euro) boeking toegekende aanvullende subsidies sportkampen 2012 : afname schuld t.a.v. het Bloso (1.990,41 euro) D Te ontvangen basissubsidies 132,33 D Terug te betalen aanvullende subsidies sportkampen 1.990,41 C Regularisaties basissubsidies voorgaande boekjaren 132,33 C Regularisaties aanvullende subsidies sportkampen voorgaande boekjaren 1.990,41 30 juni 2013 (registratie van ontvangst van het saldo van de basissubsidies 2012 en afboeking van de vordering hiervoor t.a.v. het Bloso) D 550 Rekening-courant 2.952,93 C Te ontvangen basissubsidies 2.952,93 5 juli 2013 (terugbetaling teveel ontvangen voorschotten op de aanvullende subsidies sportkampen 2012) D Terug te betalen aanvullende subsidies sportkampen 3.807,15 C 550 Rekening-courant 3.807,15 Bloso-richtlijn: boeking van voorschotten/saldo van de Bloso-subsidies Pagina 11

12 Voorbeeld 4 Sportfederatie X wordt in 2012 als unisportfederatie gesubsidieerd voor de uitvoering van de basisopdrachten en de facultatieve opdracht jeugdsport. Het maximale subsidiebedrag 2012 voor de facultatieve opdracht jeugdsport bedraagt voor sportfederatie X ,00 euro. Op 20 februari 2012 ontvangt sportfederatie X een brief van het Bloso waarin meegedeeld wordt dat aan sportfederatie X volgende voorschotten worden toegekend: 4 trimestriële voorschotten op de basissubsidies 2012 van elk ,40 euro (totaalbedrag = ,60 euro); 1 voorschot op de aanvullende subsidies jeugdsport 2012 van ,00 euro. Op 25 februari 2012 ontvangt sportfederatie X op haar zichtrekening het eerste trimestrieel voorschot op de basissubsidies 2012 en het voorschot op de aanvullende subsidies jeugdsport Op respectievelijk 3 april 2012, 4 juli 2012 en 8 oktober 2012 ontvangt sportfederatie X op haar zichtrekening de overige trimestriële voorschotten op de basissubsidies Op 21 december 2012 ontvangt sportfederatie X een van het Bloso waarin de basissubsidies 2012 geraamd worden op ,65 euro. Sportfederatie X raamt de aanvullende subsidies jeugdsport 2012 zelf op ,00 euro, zijnde het maximale subsidiebedrag, vermits zij voldoende subsidieerbare kosten hiervoor kan aantonen. Op 25 juni 2013 ontvangt sportfederatie X een brief van het Bloso waarin meegedeeld wordt dat aan sportfederatie X de volgende subsidies voor het werkingsjaar 2012 worden toegekend: basissubsidies 2012 = ,51 euro; aanvullende subsidies jeugdsport 2012 = ,00 euro. Op 30 juni 2013 ontvangt sportfederatie X het saldo (2.576,91 euro) van de basissubsidies 2012 en het saldo (6.630,00 euro) van de aanvullende subsidies jeugdsport 2012 op haar zichtrekening. Journaalposten : - basissubsidies (toepassing I / II.A / III.B.1) - aanvullende subsidies jeugdsport (toepassing I / II.A / III.C.1) 20 februari 2012 (boeking van de vordering t.a.v. het Bloso voor het totaalbedrag van de 4 trimestriële voorschotten op de basissubsidies 2012 en voor het bedrag van het voorschot op de aanvullende subsidies jeugdsport 2012) D Te ontvangen basissubsidies ,60 D Te ontvangen aanvullende subsidies jeugdsport ,00 C Basissubsidies ,60 C Aanvullende subsidies jeugdsport ,00 Bloso-richtlijn: boeking van voorschotten/saldo van de Bloso-subsidies Pagina 12

13 25 februari 2012 (registratie van ontvangst het eerste trimestrieel voorschot op de basissubsidies 2012 en het voorschot op de aanvullende subsidies jeugdsport 2012 en afboeking van de vorderingen hiervoor t.a.v. het Bloso) D 550 Rekening-courant ,40 D 550 Rekening-courant ,00 C Te ontvangen basissubsidies ,40 C Te ontvangen aanvullende subsidies jeugdsport ,00 Respectievelijk 3 april 2012, 4 juli 2012 en 8 oktober 2012 (registratie van ontvangst van de overige trimestriële voorschotten op de basissubsidies 2012 en afboeking van de vordering hiervoor t.a.v. het Bloso) D 550 Rekening-courant ,40 C Te ontvangen basissubsidies ,40 21 december 2012 (boeking geraamd saldo van de basissubsidies 2012 en van de aanvullende subsidies jeugdsport 2012) D Te ontvangen basissubsidies 3.411,05 D Te ontvangen aanvullende subsidies jeugdsport 6.630,00 C Basissubsidies 3.411,05 C Aanvullende subsidies jeugdsport 6.630,00 25 juni 2013 boeking toegekende basissubsidies 2012 : afname vordering t.a.v. het Bloso (834,14 euro) toegekende = geraamde aanvullende subsidies jeugdsport 2012 : geen boeking van een bijkomend resultaat D Regularisaties basissubsidies voorgaande boekjaren 834,14 C Te ontvangen basissubsidies 834,14 30 juni 2013 (registratie van ontvangst van het saldo van de basissubsidies 2012 en het saldo van de aanvullende subsidies jeugdsport 2012 en afboeking van de vorderingen hiervoor t.a.v. het Bloso) D 550 Rekening-courant 2.576,91 D 550 Rekening-courant 6.630,00 C Te ontvangen basissubsidies 2.576,91 C Te ontvangen aanvullende subsidies jeugdsport 6.630,00 Bloso-richtlijn: boeking van voorschotten/saldo van de Bloso-subsidies Pagina 13