Werkingsverslag 2018 Jeugdsport

Transcriptie

1 Werkingsverslag 2018 Jeugdsport

2 JEUGDSPORTPROJECT 1. ALGEMEEN 2. Situatieschets In 2016 besliste VLP om een jeugdsportproject te ontwikkelen. Met de steun van Sport Vlaanderen werd besloten om een project te ontwikkelen waarbij de VLP-clubs kansen krijgen om hun jeugdwerking verder op een kwalitatieve manier uit te bouwen. Door in te tekenen op dit project tonen VLP-clubs aan een duidelijke visie te hebben wat betreft de opleiding en begeleiding van de jeugd binnen hun club. Met het jeugdsportproject kunnen ze de werking verder uitbouwen binnen de eigen visie. Een goede jeugdwerking ligt immers aan de basis van de paardensport. Het zorgt ervoor dat elk kind voldoende kansen krijgt om zijn of haar talenten te ontwikkelen. Dit dient te gebeuren in een veilige omgeving, met voldoende professionele begeleiding en kansen tot opleiding. In 2018 lag de nadruk op de G-werking en de integratie van kansengroepen binnen de jeugdwerking. Uiteraard bleven ook de andere zaken van belang doorheen dit project. Sport op zich wordt meer en meer gezien als een geschikt middel om zich beter te integreren in de samenleving, hetgeen soms een uitdaging is voor andersvaliden en kansengroepen. De paardensport kan daarom niet achterop blijven en besteedde in 2018 dan ook de nodige aandacht aan dit thema. We hebben onze clubs die deelnamen aan het jeugdsportproject (alsook andere clubs) dan ook willen wijzen op het belang van het aanbieden van de mogelijkheid tot sporten aan zoveel mogelijk groepen uit de samenleving. We merken dan ook dat clubs meer en meer inzetten op het aanpassen van hun werking aan de behoeften van G-sporters en kansengroepen, hetgeen alleen maar als zeer positief kan worden beschouwd. VLP heeft rekening gehouden met de algemene opmerkingen van de leden van de beoordelingscommissie zoals beschreven staat in het convenant. De manier waarop deze zaken gerealiseerd werden zijn terug te vinden in het platform of bij de acties in dit document. 2

3 2.1. Cijfers Clubs met jeugdleden Totaal aantal aangesloten clubs met jeugdleden (0 tem 18 jaar) Totaal aangesloten clubs zonder jeugdleden (clubs met enkel >/= jaar of geen leden in het algemeen) Totaal aantal aangesloten clubs Deelgenomen aan jeugdsportproject in 2017 en Totaal aantal deelnemende clubs die subsidies hebben ontvangen uit het jeugdsportfonds Totaal aantal clubs die wel hebben deelgenomen aan het 0 1 jeugdsportproject maar geen subsidies hebben ontvangen Totaal aantal deelnemende clubs Totaal deelnemende aantal aangesloten jeugdleden Totaal aantal deelnemende niet-aangesloten jongeren 0 0 Totaal aantal deelnemende jongeren Jeugdsportclubs 2018 Aanvraag ingediend 49 Voldoen niet 1 Komen in aanmerking 48 Recreatief label 32 Competitief label 0 Beide 16 Historiek sinds 2016 (= opstart) Totaal aantal clubs deelgenomen 63 Aantal clubs drie jaar meegedaan 19 Aantal clubs twee jaar meegedaan 19 Aantal clubs één jaar meegedaan 25 Aantal clubs gestopt na één of twee jaar 14 3

4 Evolutie puntentotaal Aantal clubs die deelnamen in 2017 én Stijgende evolutie 6 Dalende evolutie 15 Constante evolutie 12 Gemiddelde puntentotaal/uitgekeerde bedragen Gemiddeld puntentotaal per deelnemende club 346,57 312,21 Gemiddelde uitgekeerde bedrag per club 1026, Conclusie Maar liefst 550 clubs hadden in 2018 aangesloten jeugdleden, hetgeen een stijging is van ruim 5% ten opzichte van Daartegenover staat dan ook een daling van het aantal clubs zonder jeugdleden van goed 20%. Rekening houdend met de stijging van het totaal aantal clubs, is de tendens zichtbaar dat meer en meer clubs inzetten op jeugd. Dit is voor VLP alleen maar positief te noemen. In 2018 waren er 48 clubs die in aanmerking kwamen voor het jeugdsportproject. Dit is 9% meer dan in Het feit dat het aantal clubs dat deelnam aan het jeugdsportproject wat gestegen is, brengt met zich mee dat het aantal jeugdleden dat daardoor bereikt werd, ook gestegen is. Deze stijging loopt ongeveer gelijk met de stijging van aantal clubs, namelijk ruim 7%. 32 clubs hebben in 2018 het recreatief label behaald. 16 clubs hebben zowel het recreatief als het competitief label behaald. Dat betekent een daling van 6% in het aantal recreatieve labels, maar wel een stijging van 60% in het aantal gecombineerde labels. Uit de evolutie van het puntentotaal is te zien dat de tendens toch is dat de clubs over het algemeen minder goed scoren dan de voorbije jaren. Dat is onder meer te zien aan het puntentotaal dat in 45% van de gevallen gedaald is ten opzichte van het voorbije jaar/voorbije jaren. Ook het gemiddeld puntentotaal per club is met 10 % gedaald, hoewel er toch meer combinaties zijn van recreatief en competitief label (wat een hogere basissubsidie oplevert). Deze dalende tendens heeft volgens VLP te maken met een strengere beoordeling dan de jaren ervoor. Opvallend hierbij is natuurlijk wel dat het gemiddelde bedrag dat een club kreeg, met 22% steeg ten opzichte van Dat heeft alles te maken met het feit dat de subsidie vanuit Sport Vlaanderen in 2018 éénmalig ongeveer één derde hoger lag dan in Opmerkelijk is ook het feit dat in 2018 voor het eerst een club niet werd uitbetaald, ondanks het feit dat die wel een bedrag heeft toegewezen gekregen. Dat is namelijk te wijten aan het feit dat deze club na herhaaldelijke aanmaningen verzaakte aan de plicht tot het opsturen van facturen en aankoopbewijzen om het toegekende bedrag te dekken. In samenspraak met Sport Vlaanderen werd dan ook beslist dat dit resterend subsidiebedrag mocht worden herverdeeld onder andere clubs. Aangezien het ging om een bedrag van 904,84 zou dat neerkomen op een bedrag per club tussen 12 en 29. Dit was administratief moeilijk en voor de clubs ook geen echte meerwaarde meer. Daarom werd er nagedacht over een oplossing om eventueel slechts enkele clubs een extraatje te bieden. 4

5 Aangezien het uitgelichte thema in 2018 G-werking en integratie van kansengroepen was, heeft VLP dan ook besloten om de clubs die daarop inzetten extra te belonen. Na controle bleek dat negen clubs een actieve G-werking hebben en van deze negen clubs waren er ook drie clubs die een lesgever hebben die reeds de VTS+-opleiding rond omgaan met personen met een beperking heeft gevolgd. Deze drie clubs hebben een bijkomend bedrag van 150,81 mogen ontvangen en de overige zes clubs ontvingen 75,40. 5

6 3. RAPPORTERING ACTIEPUNTEN 2018 A. Onderwerp + situatieschets Er werd reeds een nulstelling opgesteld, alsook een effectmeting. De bedoeling is natuurlijk dat de resultaten van die effectmeting worden geëvalueerd om te bekijken of de jeugdwerking van de deelnemende clubs in stijgende lijn gaat. Ook is die evaluatie handig (en noodzakelijk) om te bekijken of en waar er wijzigingen moeten worden doorgevoerd in de procedure omtrent het jeugdsportproject. Dit alles heeft één overkoepelend doel, namelijk de kwaliteit van de jeugdwerking binnen de VLP-clubs continu verbeteren. B. Conclusie DOMEIN SD OD ACTIE OMSCHRIJVING 2018 Rapportering VLP verbetert de kwaliteit van de jeugdwerking binnen de VLP-clubs. Tegen 2018 weet VLP welk effect het jeugdsportproject op VLP-clubs heeft (nulstelling en effectmeting). De resultaten van de effectmeting worden geëvalueerd. 31/10/2018 Uitgesteld De evaluatie van de resultaten van de effectmeting werd tot op heden nog niet uitgevoerd. Dit is te wijten aan het feit dat 2018 voor VLP geen eenvoudig jaar was met veel veranderingen (oa. personeelswissels). Dit zorgde ervoor dat bepaalde zaken niet meer werden gerealiseerd in Bedoeling is dat deze evaluatie in 2019 alsnog kan plaatsvinden, zodoende er belangrijke lessen uit kunnen getrokken worden. Zo is het onder meer interessant een effectief zicht te hebben op de evolutie van de clubs wat betreft hun jeugdwerking. Het is namelijk de bedoeling van het jeugdsportproject dat de deelnemende clubs daarin groeien en ook elk jaar worden uitgedaagd. Verder is dergelijke evaluatie ook een meerwaarde met het oog op de optimalisering van het jeugdsportproject op zich. Het kan nooit kwaad steeds het reglement, de criteria en de aankoopbewijzen in vraag te stellen. 6

7 A. Onderwerp + situatieschets Het is de bedoeling dat de parameters om in aanmerking te komen voor het jeugdsportproject elk jaar worden herbekeken en indien nodig worden aangepast. Dit om de redenen die reeds hierboven werden aangegeven. Dit is ook van belang om tijdig te kunnen inspelen op veranderingen binnen het sportlandschap en om tegemoet te komen aan de behoeften en noden van de clubs en sportbeoefenaars. Eind 2018 werden deze parameters dan ook opnieuw bekeken, samen met het reglement en de aankoopmogelijkheden. Deze zullen doorgevoerd worden voor het werkingsjaar Om de inschrijving voor het jeugdsportproject te vergemakkelijken heeft VLP nagedacht over de invoering van een online tool. Die tool moet de clubs de kans geven te antwoorden op alle verplichte criteria waaraan moet worden voldaan om toe te treden tot het jeugdsportproject. Dat zou de verwerking van de aanvragen voor VLP ook moeten vereenvoudigen. Het is verder ook de bedoeling dat VLP actief de clubs contacteert om een dossier in te dienen voor het jeugdsportproject. Vanzelfsprekend gaat dit enkel om clubs die op basis van het classificatiesysteem in aanmerking komen voor het jeugdsportproject. B. Conclusie DOMEIN SD OD ACTIE OMSCHRIJVING 2018 Rapportering VLP verbetert de kwaliteit van de jeugdwerking binnen de VLP-clubs. Tegen 2020 zijn 125 VLP-clubs ingestapt in het jeugdsportproject. De parameters om in aanmerking te komen voor het jeugdsportproject worden bekeken en indien nodig herwerkt. Er wordt een online tool voorzien voor de clubs om het jeugdsportproject in te dienen. Clubs die op basis van het classificatiesysteem in aanmerking komen voor het jeugdsportproject worden gecontacteerd. vanaf 01/10/2018 Gerealiseerd 31/12/2018 Deels gerealiseerd 31/12/2018 Niet gerealiseerd De parameters om in te stappen in het jeugdsportproject werden geanalyseerd en nog van toepassing bevonden. Er werden binnen deze parameters geen wijzigingen gedaan, aangezien zij nog accuraat bleken voor een kwalitatieve jeugdwerking. Er werd enkel wel opgemerkt dat de tijdslijn voor de verwerking van de aanvragen en de verdere opvolging doorheen het jaar niet ideaal bleek. VLP denkt er dan ook aan om dat 7

8 in de toekomst aan te passen. Ook moet er overwogen worden om de aankoopmogelijkheden uit te breiden, zodat ze meer in lijn leggen met de criteria waar clubs op kunnen inzetten. Deze opmerking kwam van een deelnemende club en bleek zeer waardevol, maar zal pas tot een aanpassing kunnen leiden vanaf VLP heeft sinds begin 2018 een online tool voorzien voor clubs om in te stappen in het jeugdsportproject. Dit is echter nog heel eenvoudig opgesteld via Google Forms. In 2019 zal er werk gemaakt worden van een meer professionele wijze van inschrijving die ook via VLPclubs, het platform waar clubs hun eigen account hebben, zou kunnen verlopen. Door het stijgend aantal clubs, zal het laatste actiepunt moeilijk worden om te behalen. Elk jaar komen er heel veel clubs bij, waardoor we in 2018 ook weer aan 632 clubs zaten. Uiteraard worden er wel reminders gestuurd om in te schrijven voor het jeugdsportproject en dit enkel naar clubs die een recreatieve en/of competitieve werking hebben, maar per club controleren of ze effectief voldoen aan de criteria, lijkt zo goed als onhaalbaar en vooral onwerkbaar. A. Onderwerp + situatieschets Ethisch verantwoord sporten is de laatste jaren, terecht, een alsmaar belangrijker thema geworden. VLP kan dan ook niet achterblijven en moet blijven inzetten op de verschillende onderdelen van dit ruime thema. Dit door middel van bewustwordingscampagnes, hetgeen hoofdzakelijk via communicatie dient te verlopen, maar ook via een subsidieregeling. Er zijn dan ook enkele criteria in het jeugdsportproject die het thema EVS behandelen en waar dus extra subsidie mee te verwerven valt. Het is dan ook de bedoeling dat op basis van de meetmethode voor EVS wordt nagegaan welke clubs zich hebben ingezet op het vlak van ethisch verantwoord sporten. B. Conclusie DOMEIN SD OD ACTIE OMSCHRIJVING 2018 Rapportering VLP verbetert de kwaliteit van de jeugdwerking binnen de VLP-clubs. Tegen eind 2017 hebben 50 jeugdsportclubs zich ingezet op het vlak van ethisch verantwoord sporten. Op basis van de meetmethode voor EVS wordt nagegaan welke clubs zich hebben ingezet op het vlak van ethisch verantwoord sporten. 01/10/2018 Uitgesteld VLP heeft in 2018 niet kunnen nagaan welke clubs zich hebben ingezet op het vlak van ethisch verantwoord sporten. Dit zou immers moeten gebeuren op basis van de meetmethode voor EVS, maar deze werd tot op heden nog niet ontwikkeld. De reden hiervoor wordt meegedeeld in het gedeelte over clubsupport. 8

9 A. Onderwerp + situatieschets Het hebben van een G-werking, alsook het hebben gevolgd van een VTS+-opleiding rond omgaan met sporters met een beperking levert in het jeugdsportproject extra punten en dus ook extra subsidies op. Natuurlijk is daarvoor vereist dat VLP haar clubs, die daarop willen inzetten, daarin ondersteunt. Dit kan onder meer door tools te voorzien, maar dus ook en vooral door het organiseren van die VTS+-opleiding en de clubs warm maken om die te volgen. De juiste clubs gericht en persoonlijk contacteren zou er toe moeten bijdragen dat die VTS+opleiding door zoveel mogelijk vertegenwoordigers van de paardensport, en meer bepaald de G-paardensport, wordt gevolgd. B. Conclusie DOMEIN SD OD ACTIE OMSCHRIJVING 2018 Rapportering VLP verbetert de kwaliteit van de jeugdwerking binnen de VLP-clubs. Tegen 2018 worden clubs die de opleiding 'omgaan met sporters met een beperking' (VTS+- diploma) hebben gevolgd, beloond in het kader van het jeugdsportproject. Alle clubs die aangegeven hebben zich op G-sport in te zetten worden gecontacteerd. Alle clubs die inzetten op G-sport worden geïnformeerd over de VTS+opleiding 'omgaan met sporters met een beperking'. De VTS+-opleiding omgaan met sporters met een beperking wordt georganiseerd. 31/12/2018 Niet gerealiseerd 31/12/2018 Niet gerealiseerd 01/07/2018 Gerealiseerd Het is tijdrovend om na te gaan welke clubs allemaal inzetten op G-sport en deze dan ook allemaal te contacteren met het doel hen in kennis te stellen van de VTS+-opleiding. Dit werd dan ook in 2018 niet gedaan. VLP heeft nu wel een zicht op een aantal clubs die daarop inzetten door het jeugdsportproject en het is de bedoeling hier in 2019 meer mee te doen. De VTS+-opleiding werd in maart 2018 twee maal georganiseerd en in het najaar van 2018 ook nog eens twee maal. Of er daadwerkelijk VLP-clubs aan hebben deelgenomen is niet meteen duidelijk (clubs dienen dit zelf aan te geven), maar VLP hoopt althans dat die opleiding blijven georganiseerd worden en dat er dan ook meer en meer VLP-clubs interesse voor tonen. 9

10 Vlaamse Liga Paardensport vzw Jozef Hebbelynckstraat Merelbeke T F info@vlp.be - Verantwoordelijke uitgevers Lies Vlamynck Inge Vandael