RAPPORTERING 2016 UNISPORTFEDERATIES

Transcriptie

1 RAPPORTERING 2016 UNISPORTFEDERATIES

2 RICHTLIJNEN VOOR HET INDIENEN VAN UW DOSSIER Uw dossier (niet ingebonden) dient vóór 1 april 2017 per post toegestuurd te worden aan: SPORT VLAANDEREN - afdeling Subsidiëring Arenberggebouw Arenbergstraat BRUSSEL Een volledig dossier per post bestaat uit (gelieve deze volgorde te respecteren): I. Financiële rapportering I.A. Inlichtingsfiche 2016 I.B. Rapportering subsidieerbare kosten en niet-subsidieerbare kosten 2016 I.C. Financieel verslag 1. Jaarrekening Saldibalans Inventaris en afschrijvingstabellen 4. Financieel verslag van: a) de rekeningnazichters b) de algemene vergadering (incl. goedgekeurde resultaatverwerking) II. Rapportering gesubsidieerd personeel II.A. Samenvattend overzicht van het gesubsidieerde personeel II.B. Personeelsfiche II.C. Individuele rekeningen III. Werkingsverslag III.A. Richtlijnen werkingsverslag 2016 III.B. Model werkingsverslag 2016 IV. Overzicht decretaal verplichte bijscholingen 2016 V. Beleidsindicatoren 2016 Volgende elementen van uw dossier dienen ook per verstuurd te worden aan subsidiering@sport.vlaanderen - het excel-bestand Kosten_BO_FO_2016 (uni) - het werkingsverslag het excel-bestand Bijlage_Rapportering_Jeugdsport het excel-bestand Bijlage_Ra pportering_prioriteitenbeleid het excel-bestand Beleids_IND_2016

3 DEEL I. FINANCIËLE RAPPORTERING 2016

4 I.A Inlichtingsfiche 2016 Gelieve de inlichtingsfiche 2016 (pdf-bestand dat u per ontvangt) aan te vullen en/of te verbeteren. I.B. Rapportering subsidieerbare kosten en niet-subsidieerbare kosten 2016 Hiervoor gebruikt u de formulieren van het excel-bestand Kosten_BO_FO_2016 (uni). Gelieve een afgedrukte versie bij het dossier te voegen én het volledige bestand ook per mail te bezorgen. I.C. Financieel verslag 1. JAARREKENING 2016 Een jaarrekening dient te bestaan uit volgende elementen: a) de balans na winstverdeling b) de resultatenrekening c) de toelichting bij de resultatenrekening en de balans waarin de waarderingsregels worden samengevat en de nodige verduidelijkingen worden opgenomen, teneinde het getrouwe beeld van de jaarrekening te garanderen. 2. SALDIBALANS 2016 De saldibalans is de staat van alle debet- en creditsaldi van alle rekeningen. Zij kan op elk moment van het boekjaar opgesteld worden en moet steeds globaal in evenwicht zijn. Het betreft hier duidelijk alle rekeningen, m.a.w. verdergaand op het boekhoudplan tot op het laagste niveau gerapporteerd (inclusief dus de subrekeningen met de meeste cijfers). In het geval er een analytische boekhouding wordt gevoerd, dient naast de saldibalans een overzicht per kostenplaats te worden bijgevoegd. Deze saldibalans moet samengesteld zijn na het definitief opstellen van alle rekeningen, maar vóór resultaatverdeling. 3. INVENTARIS VAN DE VERMOGENSGOEDEREN EN DE DAARBIJ HORENDE AFSCHRIJVINGSTABELLEN Men dient ook de nodige afschrijvingstabellen op te nemen voor activa die in het kader van de facultatieve opdrachten worden aangekocht. Dit teneinde de boekingen voor deze facultatieve opdrachten te kunnen analyseren in het licht van de gemaakte afspraken. Op de volgende pagina vindt u een model van afschrijvingstabel dat u hiervoor kunt gebruiken. De afschrijvingstabellen mogen onder een andere vorm geleverd worden, mits zij dezelfde vermeldingen bevatten.

5 MODEL AFSCHRIJVINGSTABEL De reeds ingediende afschrijvingstabellen moeten aangevuld en tevens toegestuurd worden. Omschrijving:. Balansrekening:. Afschrijvingsrekening(en): Jaar van aankoop: Aanschaffingswaarde:.. Afschrijvingsmethode:. Afschrijvingspercentage: Beoogde restwaarde:. Afschrijvingstermijn:. % benutting in het kader van de basisopdrachten:.. % benutting in het kader van de facultatieve opdracht jeugdsport:. % benutting in het kader van de facultatieve opdracht prioriteitenbeleid: % benutting in het kader van de facultatieve opdracht topsport (vermeld ook voor wie of wat):.. Overzicht afschrijvingen: Jaar Aanduiding BO en/of FO s Afschrijving dat jaar Boekwaarde einde van het jaar (cellen samenvoegen bij uitsplitsing over meerdere opdrachten)

6 4. FINANCIEEL VERSLAG VAN DE REKENINGNAZICHTERS EN VAN DE ALGEMENE VERGADERING a) Verslag van de rekeningnazichters b) Verslag van de algemene vergadering en goedgekeurde resultaatverwerking Het verslag (of de verslagen) van de algemene vergadering(en) tijdens dewelke de voorgelegde jaarrekening en het jaarverslag werden besproken en goedgekeurd. Deze algemene vergadering vindt bij voorkeur plaats vóór 1 april Indien de algemene vergadering op een latere datum gepland is, moet het verslag uiterlijk 1 juni 2017 aan Sport Vlaanderen, afdeling subsidiëring bezorgd worden. Het saldo van de subsidies 2016 zal pas uitbetaald worden als Sport Vlaanderen in het bezit is van het goedgekeurd financieel verslag Ook de verdeling van het resultaat moet aan bod komen. Het gedeelte van het boekhouddagboek waarin de afhandeling van de resultaatverwerking beschreven staat, dient te worden bijgevoegd. NOOT: Het verslag van de rekeningnazichters dient ondertekend te zijn door de betrokken rekeningnazichters. Het verslag van de algemene vergadering dient ondertekend te zijn door de voorzitter en de verslaggever ervan.

7 DEEL II. RAPPORTERING GESUBSIDIEERD PERSONEEL

8 II.A Samenvattend overzicht van het gesubsidieerde personeel Deze tabel wordt u via een aparte toegezonden en dient ingevuld te worden aan de hand van de respectievelijke individuele rekeningen. II.B. Personeelsfiche Ook deze fiche wordt u via een aparte toegezonden. De personeelsfiche moet door de sportfederatie nagekeken en desgevallend aangevuld worden en ondertekend toegevoegd worden bij de rapportering. II.C. Individuele rekeningen Per gesubsidieerd personeelslid moet de individuele rekening 2016 opgesteld door het sociaal secretariaat worden toegevoegd. Aan de hand hiervan wordt II.A Samenvattend overzicht van het gesubsidieerde personeel 2016 ingevuld. (niet de fiches voor belastingaangifte of kopieën van de maandelijkse loonbrieven).

9 DEEL III. WERKINGSVERSLAG 2016

10 III.A. Richtlijnen werkingsverslag 2016 Strategische doelstelling / operationele doelstelling Herneem hier de strategische, respectievelijke operationele doelstelling(en) uit het beleidsplan Deze gevraagde herhaling maakt de link tussen effectmeting, evaluatie en conclusies in de jaarlijkse rapportering enerzijds en de doelstellingen uit het 4-jaarlijkse beleidsplan anderzijds mogelijk en maakt op die manier de effecten van het beleid zichtbaar. Kopieer de titels strategische doelstelling, resultaten effectmeting en evaluatie en/of de titels operationele doelstelling, resultaten en evaluatie zo vaak als nodig. Resultaten effectmeting Geef hier alleen de resultaten weer van de effectmeting van de doelstelling. Suggesties Geef indien mogelijk de resultaten in de vorm van een evolutie over verschillende jaren (bijv. door middel van een grafiek): een evolutie van cijfers zegt immers meer dan één enkel cijfer. Bedenk dat de resultaten van de effectmeting en de evolutie van die resultaten ook nuttige gegevens voor het volgende beleidsplan zijn. Evaluatie Evalueer de resultaten van de effectmeting. Indien de resultaten van de effectmeting aangeven dat een doelstelling niet behaald wordt of het behalen ervan niet op schema zit, geef dan de (mogelijke) redenen of oorzaken. Deze redenen of oorzaken vormen immers mee de basis voor een gefundeerd bijsturen van de acties en/of doelstellingen. Overzicht acties en relatie met de doelstelling Geef een overzicht van de effectief gerealiseerde acties/activiteiten/maatregelen in 2016 met de nodige relevante informatie (bijv. datum, soort activiteit, plaats, doelgroep, deelnemende scholen, ). Noot: voor basisopdracht 1 en 2 volstaat een overzicht van de soorten competities/activiteiten, leeftijdscategorieën en periodes (geen opsomming van alle data en plaatsen van alle lopende competities/activiteiten). Suggestie: bedenk dat een goed jaarlijks overzicht van de activiteiten in de rapportering de gegevensverzameling (profiel) in het volgende beleidsplan zal vergemakkelijken. Geef de link met de operationele en strategische doelstelling (geef m.a.w. voor de verschillende acties aan welke doelstelling(en) ze helpen verwezenlijken). Evaluatie van de acties Geef de resultaten weer van eventuele (kwantitatieve en/of kwalitatieve) metingen op niveau van de acties (zoals bijv. aantal deelnemers, aantal deelnemende clubs, tevredenheidsscore, ). Geef een korte evaluatie van de acties/activiteiten/genomen maatregelen. Suggesties Naast het meten van de doelstellingen is het nuttig om ook de acties zoveel mogelijk te meten aan de hand van objectief materiaal (kwantitatieve en/of kwalitatieve metingen, bevragingen, ). Beide soorten metingen geven immers waardevolle doch verschillende informatie. De effectmeting van de doelstellingen geeft aan in hoeverre de doelstellingen al zijn bereikt en toont dus het effect van de acties aan. Metingen en vaststellingen op niveau van de acties kunnen aangeven welke acties beter of minder goed leiden tot het realiseren van de doelstellingen en vormen uiteraard ook de basis tot het verbeteren van de acties op zich. Een goede evaluatie op niveau van de acties helpt de sportfederatie dus weloverwogen keuzes te maken bij eventuele bijsturingen. Bedenk dat de meetresultaten op niveau van de acties eveneens bruikbaar materiaal zijn voor het volgende beleidsplan.

11 Conclusies Trek de nodige conclusies uit de evaluatie van zowel de doelstellingen als de acties. Eventuele bijsturingen van de doelstellingen en/of de acties Geef aan of, waar (bijv. welke acties of doelstellingen) en hoe zal bijgestuurd worden. Suggesties Pas het actieplan en/of het beleidsplan aan (in kleur, met jaartal van de aanpassing). Zo blijven beleidsplan en actieplannen bruikbare up-to-date instrumenten. Bezorg deze aanpassingen ook aan het Sport Vlaanderen.

12 III.B. Model werkingsverslag 2016

13 1. BASISOPDRACHTEN Basisopdracht 1: Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Strategische doelstelling: SD 1 Het aantal deelnemers aan competitie-activiteiten van de V.J.J.F. vzw is tegen het einde van de beleidsperiode gestegen met minstens 25%. SD 1 Jaartal Deelnemers aan competitieve activiteiten Stijging t.o.v (%) 92% 45% 61% 40% In 2016 waren er 1464 deelnemers aan de competitie-activiteiten, dit is een stijging van 40% t.o.v. de referentiedatum waardoor de doelstelling bereikt werd. Er is een lichte daling in vergelijking met 2015.

14 Operationele doelstelling OD 1.1 De V.J.J.F. vzw organiseert en/of ondersteunt jaarlijks kampioenschappen tornooien in minstens 4 verschillende provincies. Datum Activiteit Locatie Provincie feb 2016 Open Oost-Vlaams Melsele Oost-Vlaanderen 27 feb 2016 Flander Cup BJJ Brakel Oost-Vlaanderen mrt 2016 Belgisch Kampioenschap Brussel Brussel 20 mrt 2016 Flanders Cup Random attacks Denderleeuw Oost-Vlaanderen 1-2 okt 2016 Open Antwerps Kampioenschap Berendrecht Antwerpen 5 nov 2016 Flanders Cup Groundfight Middelkerke West-Vlaanderen Er werden in elke provincie activiteiten ingericht buiten Limburg. De doelstelling werd wel behaald. Operationele doelstelling OD 1.2 Het aantal initiatieven i.f.v. de instroom tot competitie is jaarlijks minimum 5. Datum Activiteit Locatie Provincie feb 2016 Open Oost-Vlaams Melsele Oost-Vlaanderen 27 feb 2016 Flander Cup BJJ Brakel Oost-Vlaanderen 20 mrt 2016 Flanders Cup Random attacks Denderleeuw Oost-Vlaanderen 1-2 okt 2016 Open Antwerps Kampioenschap Berendrecht Antwerpen 5 nov 2016 Flanders Cup Groundfight Middelkerke West-Vlaanderen Er waren 5 initiatieven i.f.v. het vergroten van de instroom. Dit is een lichte daling t.o.v. vorig jaar maar de doelstelling werd wel behaald. De initiatieven zijn verspreid over de regio s en de verschillende disciplines.

15 Operationele doelstelling OD 1.4 Jaarlijks worden er in samenwerking met de V.J.J.F. vzw in minstens 3 laagdrempelige wedstrijddisciplines wedstrijden georganiseerd. Datum Activiteit Locatie Provincie feb 2016 Open Oost-Vlaams Melsele Oost-Vlaanderen 27 feb 2016 Flander Cup BJJ Brakel Oost-Vlaanderen 20 mrt 2016 Flanders Cup Random attacks Denderleeuw Oost-Vlaanderen 1-2 okt 2016 Open Antwerps Kampioenschap Berendrecht Antwerpen 5 nov 2016 Flanders Cup Groundfight Middelkerke West-Vlaanderen Er werden wedstrijden georganiseerd in het Random Attacks, Groundfight en het jeugd-bjj waardoor aan de doelstelling werd voldaan. Operationele doelstelling OD 1.5 Tegen het einde van de beleidsperiode worden er op jaarbasis in minstens 3 provincies wedstrijden georganiseerd in het Ju-Jitsu Ne Waza / Brazilian Jiu-Jitsu. Datum Activiteit Locatie Provincie feb 2016 Open Oost-Vlaams Melsele Oost-Vlaanderen 27 feb 2016 Flander Cup BJJ Brakel Oost-Vlaanderen 1-2 okt 2016 Open Antwerps Kampioenschap Berendrecht Antwerpen Er werden in 3 provincies tornooien georganiseerd in 2016 waardoor aan de doelstelling werd voldaan. Strategische doelstelling: SD 2 Het aantal clubs dat een competitieaanbod heeft is gestegen met minstens 10% in 2016 t.o.v SD2 Jaartal Clubs met competitieaanbod stijging t.o.v % 23% 35% 26% stijging t.o.v. voorgaande jaar 19% 3% 11% -7%

16 Clubs met competitieaanbod Jaartal Er is een stijging van 26% t.o.v. de referentiedatum. Dit is ruimschoots meer dan de doelstelling. Operationele doelstelling OD 2.1 Het aantal clubs dat een competitieaanbod heeft is gestegen met minstens 2,5% in 2013 t.o.v Niet van toepassing Niet van toepassing Operationele doelstelling OD 2.2 Het aantal clubs dat een competitieaanbod heeft is gestegen met minstens 5% in 2014 t.o.v Niet van toepassing Niet van toepassing

17 Operationele doelstelling OD 2.3 Het aantal clubs dat een competitieaanbod heeft is gestegen met minstens 7,5% in 2015 t.o.v Niet van toepassing. Niet van toepassing. Operationele doelstelling OD 2.4 Het aantal clubs dat een competitieaanbod heeft is gestegen met minstens 10% in 2016 t.o.v SD2 Jaartal Clubs met competitieaanbod stijging t.o.v % 23% 35% 26% Er is een stijging van 26% waardoor voldaan werd aan de doelstelling voor 2016.

18 Strategische doelstelling: SD 3 Het aantal gediplomeerde Vlaamse scheidsrechters is op 31/12/2016 gestegen met minstens 25% t.o.v. 31/12/2012 SD 3 Jaartal Gediplomeerde scheidsrechters Stijging (%) t.o.v % 75% 117% 117% Aantal nieuwe t.o.v. jaar ervoor Er is een stijging van meer dan 100% t.o.v. het referentiejaar. Er zijn in scheidsrechters weggevallen maar 6 nieuwe scheidsrechters bijgekomen in het groundfight waardoor er evenveel scheidsrechters zijn als in 2015 Operationele doelstelling OD 3.1 Er zijn minstens 2 nieuwe gediplomeerde scheidsrechters op 31/12/2013 t.o.v. 31/12/2012 Niet van toepassing Niet van toepassing

19 Operationele doelstelling OD 3.2 Er zijn minstens 2 nieuwe gediplomeerde scheidsrechters op 31/12/2014 t.o.v. 31/12/2013 Niet van toepassing Niet van toepassing Operationele doelstelling OD 3.3 Er zijn minstens 2 nieuwe gediplomeerde scheidsrechters op 31/12/2015 t.o.v. 31/12/2014 Niet van toepassing. Niet van toepassing. Operationele doelstelling OD 3.4 Er zijn minstens 2 nieuwe gediplomeerde scheidsrechters op 31/12/2016 t.o.v. 31/12/2015 SD 3 Jaartal Gediplomeerde scheidsrechters Aantal nieuwe t.o.v. jaar ervoor In 2016 werden 6 nieuwe scheidsrechters opgeleid in het Groundfight, hierdoor werd de doelstelling voor dit jaar bereikt.

20 Strategische doelstelling: SD 4 Het aantal actieve gediplomeerde Vlaamse tafelmedewerkers is op 31/12/2016 stabiel gebleven t.o.v. 31/12/2012 SD 4 Jaartal Tafelmedewerkers Aantal nieuwe Er zijn momenteel 20 tafelmedewerkers, dat is hetzelfde aantal als het referentiejaar. De doelstelling werd behaald. Operationele doelstelling OD 4.1 Er zijn minstens 2 nieuwe gediplomeerde tafelmedewerkers op 31/12/2013 t.o.v. 31/12/2012 Niet van toepassing Niet van toepassing

21 Operationele doelstelling OD 4.2 Er zijn minstens 2 nieuwe gediplomeerde tafelmedewerkers op 31/12/2014 t.o.v. 31/12/2013 Niet van toepassing Niet van toepassing Operationele doelstelling OD 4.3 Er zijn minstens 2 nieuwe gediplomeerde tafelmedewerkers op 31/12/2015 t.o.v. 31/12/2014 Niet van toepassing Niet van toepassing Operationele doelstelling OD 4.4 Er zijn minstens 2 nieuwe gediplomeerde tafelmedewerkers op 31/12/2016 t.o.v. 31/12/2015 SD 4 Jaartal Tafelmedewerkers Aantal nieuwe Er werden 2 nieuwe tafelmedewerkers opgeleid in Er werd aan de doelstelling voldaan.

22 Strategische doelstelling: SD 5 Het aantal trainers en coaches die hebben deelgenomen aan bijscholingen i.f.v. competitie is gestegen met 25% op 31/12/16 t.o.v. 31/12/12. SD aantal coaches Er volgden 19 coaches een bijscholing in 2016, dit is 90% meer dan in het referentiejaar waardoor we ruim over de doelstelling zitten. Operationele doelstelling OD 5.1 Het aantal jaarlijks ingerichte bijscholingsuren voor coaches in competitieju-jitsu is jaarlijks minstens 8. Datum Omschrijving Locatie # uren # dlns 6/2 en 15/2/2016 Wedstrijdreglementen duo en fighting system Sint-Niklaas Wedstrijdreglementen Ne Waza/BJJ Brussel 6 17 Totaal Er werden 12,5 uren ingericht waardoor er in 2016 werd voldaan aan de doelstelling.

23 Operationele doelstelling OD 5.2 Tegen 31/12/2016 is er een systeem uitgewerkt voor de coachlicentie. De coachlicentie is niet uitgewerkt omdat er niet genoeg draagvlak voor is. Deze doelstelling werd niet bereikt. Strategische doelstelling: SD 6 Tegen het einde van de beleidsperiode werden er minstens 3 wedstrijdorganisatoren opgeleid. Jaartal SD Totaal Opgeleide wedstrijdorganisatoren Er werd in 2016 geen cursus ingericht. De doelstelling werd niet behaald.

24 Operationele doelstelling OD 6.1 Gedurende de beleidsperiode vond er minstens 1 cursus wedstrijdorganisatie plaats. Jaartal SD Totaal Opgeleide wedstrijdorganisatoren Aan deze doelstelling werd voldaan in 2013 Strategische doelstelling: SD 7 Tegen het einde van de beleidsperiode werden er minstens 2 initiatieven doorgevoerd ifv de optimalisering van de wedstrijdorganisatie. Jaartal SD Totaal Aantal initiatieven Er werden in 2016 geen bijkomende initiatieven genomen Operationele doelstelling

25 OD 7.1 Tegen het einde van 2015 werd er het draaiboek voor wedstrijdorganisatie geactualiseerd voor de disciplines fighting en duo system. Het draaiboek werd geactualiseerd. De doelstelling werd bereikt.

26 Operationele doelstelling OD 7.2 Tegen het einde van 2016 werd er het draaiboek voor wedstrijdorganisatie aangemaakt voor alle wedstrijddisciplines. Het draaiboek werd geactualiseerd. De doelstellig werd bereikt. Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling - Organisatie kampioenschappen nationaal: BK, federaal, provinciaal OD 1.1, 1.4, 1.5, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 7.1, Organisatie scheidsrechterscursus, cursus tafeladministratie en bijscholing coaches OD 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 5.1, 5.2, Organisatie kennismakingstrainingen en -wedstrijden in alle wedstrijdvormen OD 1.2, 1.4, 1.5, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 7.2 Evaluatie van de acties De geplande acties werden ondernomen en de verschillende ondernomen acties hebben bijgedragen tot het behalen van de meeste doelstellingen. Conclusies De meeste vooropgestelde doelstellingen werden behaald en velen werden zelfs overtroffen. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Er dringen zich geen dringende bijsturingen op.

27 Basisopdracht 2: Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie Strategische doelstelling: SD 1 Het aantal deelnemers aan stages (stijltechnisch, provinciaal en federaal) is met 30% gestegen in 2016 t.o.v. referentiejaar In 2016 bedroeg het aantal deelnemers aan de stages 479. Niettegenstaande de federale multistijlstage in 2016 meer deelnemers telde dan in 2015, is het aantal deelnemers aan de stages lichtjes afgenomen. Dit is vooral te wijten aan het feit dat er geen provinciale stages meer plaatsvonden. In vergelijking met het referentiejaar 2012 werd de doelstelling niet bereikt. Operationele doelstelling OD 1.1 Tegen het einde van 2015 is er een instrument uitgewerkt ter structurering van de multistijlstage Een draaiboek werd reeds uitgewerkt en is operationeel. Het draaiboek blijft de goedkeuring genieten van de verschillende betrokken partijen. Operationele doelstelling

28 OD 1.2 Er is een stijging van minstens 20% in het gemiddeld aantal deelnemers aan de federale multistijlstage in deze beleidsperiode in vgl. met de vorige beleidsperiode. Het gemiddelde aantal deelnemers aan de multistijlstage in de beleidsperiode is 130,75, voor de vorige beleidsperiode was dit 163,67. Dit is een daling van ongeveer 33%. De daling is voornamelijk te wijten aan het feit dat er in de vorige beleidsperiode 1 succesvolle stage meer is georganiseerd dan in de periode Verder is er weinig verschil tussen de 2 beleidsperiodes. In 2011 werd er geen stage georganiseerd. Het is mogelijk dat het uitblijven deze stage heeft bijgedragen tot het succes in 2012, waar het deelnemersaantal 167 bedroeg. Operationele doelstelling OD 1.3 Tegen het einde van 2015 is er een instrument uitgewerkt ter verbetering van de inschrijvingsprocedure van de verschillende stages. In 2016 is er een online inschrijvingsformulier uitgewerkt in Google. Dit werkt handig omdat de inschrijvingen ook kunnen worden geëxporteerd in Excel. Het formaat kan ook worden gebruikt door de verschillende stijlgroepen. Door de creatie van een inschrijvingsformulier werd in 2016 voldaan aan de doelstelling.

29 Operationele doelstelling OD 1.4 Tegen het einde van de beleidsperiode werd er minstens 1 stage ingericht specifiek gericht op de doelgroep vrouwen. Op zaterdag 31 oktober 2015 vond te Brussel de eerste vrouwenstage van de V.J.J.F. vzw plaats. Deze ging door te Brussel in de dojo van de BBJJA. Er waren 25 aanwezigen. De stage werd als succesvol beschouwd en de club is vragende partij om dergelijke stage in de toekomst opnieuw te mogen ontvangen. De doelstelling werd behaald.

30 Strategische doelstelling: SD 2 Het aantal deelnemers aan stijltechnische, kader- en provinciale trainingen is met 20% gestegen in 2016 t.o.v. referentiejaar In 2012 waren er deelnames aan dangraad- en provinciale trainingen. In 2016 bedroeg dit aantal deelnames. Dit is een kleine stijging. Er is een stijging waarneembaar maar deze is kleiner dan gehoopt. De geringe stijging is te wijten aan het feit dat de provinciale subsidies werden afgeschaft en er veel minder provinciale trainingen werden georganiseerd. Dit aantal lag in 2012 op 351 en in 2016 op 93. Uiteindelijk werd niet voldaan aan de doelstelling.

31 Operationele doelstelling OD 2.1 Jaarlijks vinden er in minstens 4 provincies provinciale trainingen plaats. In 2016 vonden er provinciale training plaats in 3 provincies: Antwerpen, Oost-Vlaanderen en West-Vlaanderen. Door het wegvallen van de provinciale subsidies konden er minder provinciale trainingen worden georganiseerd. De thematiek van de provinciale trainingen bleek ook steeds meer te overlappen met die van de stijltechnische dangraadtrainingen. De doelstelling kon daarom in 2016 net niet worden behaald.

32 Operationele doelstelling OD 2.2 Tegen het einde van de beleidsperiode is het jaarlijks aantal deelnemers aan de centrale dangraadtrainingen gestegen met minstens 10%. Het deelnemersaantal aan de centrale dangraadtraining in 2016 betrof 22. In 2012 was dit 18. Dit is een stijging van 22%. Met een stijging van 22% werd voldaan aan de vooropgestelde doelstelling. Operationele doelstelling OD 2.3 Het jaarlijks aantal deelnemers aan de dangraadtrainingen blijft op peil t.o.v In 2012 was het aantal inschrijvingen voor de dangraadtrainingen 954. Elk daaropvolgend jaar kende meer deelnames aan dangraadtrainingen kende de meeste deelnames met Aangezien het aantal deelnames per jaar in de beleidsperiode hoger lag dan in 2012, werd aan de doelstelling voldaan.

33 Strategische doelstelling: SD 3 Het aantal deelnemers aan sportkampen is met 20% gestegen in 2016 t.o.v. het referentiejaar Deelnemers aan sportkampen ( ) aantal deelnemers aan sportkampen doelstelling (20%) groei 70 Behaalde groei 78% De doelstelling van een stijging van het deelnemersaantal aan sportkampen met 20% tijdens de beleidsperiode werd behaald. Er werd zelfs een groei van 78% gerealiseerd. Dit mooie resultaat is te danken aan de stijging van het deelnemersaantal op het Jeugdsportweekend (gerealiseerd onder OD 3.1).

34 Operationele doelstelling OD 3.1 Jaarlijks neemt het aantal deelnemers aan het jeugdsportweekend toe met 5%. Aan het Jeugdsportweekend 2016 hebben 103 jongeren en 33 begeleiders deelgenomen. De doelstelling van 5% groei tegenover 2015 werd behaald. Het Jeugdsportweekend 2016 (JSW 2016) ging op dezelfde locatie als in 2015 door, met een maximum slaapcapaciteit van 130 personen. Vanwege de centrale locatie (Brasschaat) van het JSW 2016 hebben 50% van de begeleiders van de kookploeg gependeld (niet ter plaatse geslapen) en de zo vrijgekomen logeerplaatsen konden aan extra jeugddeelnemers gegeven worden. In 2017 zal het JSW op een nieuwe locatie doorgaan. Er wordt elke twee jaar van locatie gewisseld.

35 Operationele doelstelling OD 3.2 Tegen het einde van de beleidsperiode worden er jaarlijks minstens 2 sportkampen georganiseerd. Organisatie van sportkampen ( ) aantal georganiseerde sportkampen In 2016 werd er 1 sportkamp georganiseerd. Na de annulering van het 2 de sportkamp (voor jongeren tussen 12 en 18 jaar) in oktober 2014 werd naar andere oplossingen gezocht i.v.m het motiveren van de jongeren tussen 12 en 18 jaar en ook voor het organiseren van een tweede sportkamp. Terwijl hierbij intensief naar haalbare mogelijkheden werd gezocht, heeft de federatie hard geïnvesteerd om het deelnemersaantal aan het al bestaande sportkamp (Jeugdsportweekend) in 2016 opnieuw te verhogen. In de nieuwe beleidsperiode zal de federatie de oudere jeugdleden (14-18 jaar) en jonge volwassenen (onder 25 jaar) rechtstreeks bij de opstart en organisatie van bijkomende jeugdactiviteiten betrekken. Dit zal gerealiseerd worden door het opstarten van een wekgroep voor jongeren onder de jeugdcommissie.

36 Strategische doelstelling: SD 4 Er is tegen het einde van de beleidsperiode een stijging in het aantal jeugdleden t.e.m. 14 jaar van 25% t.o.v De doelstelling van 25% stijging t.o.v werd niet behaald. De federatie heeft tijdens de beleidsperiode een groei van 20% in het jeugdledenaantal onder 15 jaar gerealiseerd. In 2016 is het jeugdledenaantal met 3% gegroeid t.o.v In de nieuwe beleidsperiode zal de federatie meer investeren in het tegengaan van drop-out om zo het jeugdledenaantal te verhogen.

37 Operationele doelstelling OD 4.1 Tegen het einde van de beleidsperiode heeft minstens 15% van de clubs met jeugdwerking een werking voor jonge kinderen (4-7 jarigen). Dit punt stemt overeen met OD 2.1 van de F.O. 1. Jeugdsport. De doelstelling werd in het jaaractieplan van 2015 bijgestuurd. Eind 2016 heeft 15% van de clubs met een jeugdwerking ook bewegingslessen. Hiermee werd de doelstelling voor 2016 behaald.

38 Operationele doelstelling OD 4.2 Tegen het einde van 2014 is er een standaardinstrument uitgewerkt ter begeleiding van de bewegingslessen ju-jitsu (4-7-jarigen). Deze publicatie werd verwacht tegen eind Deze doelstelling werd niet behaald. Het standaardinstrument is nog steeds in ontwikkeling en de federatie heeft nog tijd nodig om dit volledig af te werken. Een begeleidingsgroep houdt zich bezig met de opmaak hiervan. Deze doelstelling is verder opgenomen in het beleidsplan

39 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Organisatie van stijltechnische trainingen BO2 OD2.3; BO4 OD4.1, OD2.3; BO5 SD1, SD3, OD3.1 Organisatie van provinciale trainingen BO2 SD2, OD2.1; BO4 SD4, OD4.3; BO5 SD1, SD3, OD3.1 Organisatie van dangraadexamens BO4 SD1, SD3, OD4.1, OD3.2 Organisatie van de VJJF-multistijlstage BO2 SD1, OD1.1, OD1.2; BO4 SD4, OD4.5, OD4.6, OD4.7; BO5 SD1, SD2, SD3, OD3.1 Organisatie van het jeugdsportweekend BO2 SD3, OD3.; BO4 OD4.2; FO4-Gezond Sporten; Ethisch en Gezond Sporten Organisatie van minstens 2 sportkampen per jaar BO2 SD3, OD3.2; BO4 OD4.2 Organisatie van stijltechnische stages BO2 SD1, OD1.3; BO5 SD1 Organisatie van provinciale stages BO4 OD4.3, OD4.6 Organisatie van clubstages BO4 OD4.6 Organisatie van jeugdstages BO2 OD1.3; BO4 OD4.2, OD4.3 Ondersteuning bewegingslessen ju-jitsu voor 4-7 jarigen BO2 SD4, OD4.1, OD4.2; BO3 OD2.1, OD2.2, OD2.4; FO1 OD2.1; FO4 SD2, OD2.1 Organisatie van federale kadertraining BO2 OD2.2; BO4 OD4.1 Organisatie van stijltechnische kadertrainingen BO2 SD2, OD2.4, BO4 SD4, OD4.1; BO5 SD1 Evaluatie van de acties M.b.t. de stijlwerking kan in het algemeen worden gesteld dat de acties positief waren. De organisatie van de dangraadtrainingen heeft er ook voor gezorgd dat er meer leden zijn verhoogd in dangraad, vooral in Gezien de stijlwerking al jaar en dag goed werkt, waren de doelstelling die werden geformuleerd reeds zeer ambitieus. De vrouwenstage werd ook als zeer nuttig ervaren en indien er voldoende ruimte is in de toekomst, kan dit opnieuw worden georganiseerd. De stages en provinciale trainingen bleken minder succesvol. De multistijlstage kende een minieme daling, de stijltechnische stages zijn stabiel gebleven terwijl de provinciale evenementen een grotere terugval kenden.

40 De actie Jeugdsportweekend werd opnieuw met groot succes georganiseerd. Dankzij de gekwalificeerde jeugdtrainers en de kookploeg waren de deelnemers zeer tevreden over het sportkamp. Deze actie was in 2016 financieel winstgevend. In 2016 werd er een jeugdsportstage minder georganiseerd dan in 2015 omdat de multistijlstage en de Sinterklaasstage Oost-Vlaanderen samen werden georganiseerd. Zo werd de jeugdstage van de multistijlstage overbodig. Conclusies M.b.t. de stijlwerking zijn er veel positieve doelstellingen verwezenlijkt. De meeste werden dan ook behaald. Spijtig is wel dat de aanwezigheden op de stages lichtjes zijn afgenomen. Dit is voornamelijk te wijten aan een veranderde attitude van de leden naar hun ju-jitsubeoefening toe. De moderne ju-jitsubeoefenaar is meer tijdsgebonden en afhankelijk van meer externe aangelegenheden. Dit zorgt ervoor dat hij/zij niet langer de investering wil maken om veel tijd en verplaatsingen te investeren in evenementen buiten de eigen clubtrainingen. Anderzijds heeft ook de afschaffing van de provinciale subsidies ervoor gezorgd dat er minder provinciale stages werden georganiseerd. Dit kan ook worden doorgetrokken naar de provinciale trainingen. Deze werden ook minder frequent georganiseerd. Positief is dat de vooral de dangraadtrainingen meer aandacht hebben gekregen en dat deze meer worden bijgewoond. Deze trainingen vormen de kern van de stijlwerking omdat hier de programma s van de stijlgroepen worden onderwezen en ingeoefend. Daarbij worden deze trainingen bijgewoond door de instructeurs van de clubs. Op deze manier wordt de beoefening uniform gehouden en blijven ook de standaarden behouden. Ook de centrale dangraadtraining kent een opmars. Dit betekent dat er buiten de stijlgroepen ook een interesse is in overkoepelende thema s die het niveau van de stijlgroep overstijgen. Het jeugdledenaantal van de federatie volgt een stijgende lijn. Eind 2016 waren er 65 clubs met een jeugdwerking, dat zijn er 7 meer dan in Zoals in 2015 concentreerden in 2016 de jeugdwerkingsopdrachten van de federatie onder Basisopdrachten 2 zich opnieuw grotendeels op de organisatie van jeugdactiviteiten (sportkampen, jeugdstages, ). Bij het organiseren, uitvoeren en evalueren van de bewegingslessen voor jonge kinderen in de ju-jitsuclubs heeft BO2 in de huidige beleidsperiode een opvolgfunctie omdat de jeugdbeleidsopdrachten voor jonge kinderen onder de bevoegdheid vallen van Facultatieve Opdracht 4 / Prioriteitenbeleid. Deze opvolgfunctie werd uitgeoefend door de Jeugdcommissie. In de volgende beleidsperiode zullen de bewegingslessen ju-jitsu opnieuw volledig opgenomen worden in de basisopdrachten/ jeugdwerking. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Aangezien deze rapportering de laatste is van de beleidsperiode, is het veeleer aangewezen om de bekomen resultaten mee op te nemen in de werking van de volgende periode. De onderdelen van het Jeugd-Jitsuproject van FO4/Prioriteitenbeleid (gastlessen en bewegingslessen ju-jitsu voor 4-7-jarigen) worden in de nieuwe beleidsperiode opgenomen onder de basisopdrachten / jeugdwerking. In de voorbije beleidsperiode waren de gastlessen met 4 jeugdvriendelijke thema s en de erbij horende Ravotterskoffer (sportmateriele of promotionele ondersteuning) zeer geliefd. De federatie zal in de toekomst van deze gastlessen verder duurzaam investeren.

41 Basisopdracht 3: Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Strategische doelstelling: SD 1 Het aantal lesgevers met een VTS-attest of diploma is op 31/12/16 gestegen met minstens 20% t.o.v. 31/12/12 VTS diploma's/attesten V.J.J.F. vzw Aspirant Initiator Initiator Instructeur B/Trainer B Trainer A Totaal Op het einde van 2016 waren er 338 lesgevers met een VTS-attest of diploma. Dit is een stijging van 35,2% t.o.v. het referentiejaar. Hierdoor werd de doelstelling ruimschoots behaald.

42 Strategische doelstelling: SD 2 Tegen eind 2016 is de kwaliteit van de lesgevers verhoogd t.o.v SD Aspirant Initiator Initiator Instructeur B/Trainer B Trainer A Totaal Per niveau werden de volgende punten toegekend: Aspirant-initiator = 1 punt Initiator = 2 punten Instructeur/Trainer B = 3 punten Trainer A = 4 punten De kwaliteit is met meer dan 30% gestegen t.o.v. de het referentiejaar. Er wordt ruimschoots voldaan aan de doelstelling.

43 Strategische doelstelling: SD 3 Tegen het einde van de beleidsperiode heeft de onderzoeks- en projectcommissie minstens 4 nieuwe initiatieven genomen. In 2015 ging de onderzoeks- en projectcommissie op in de pedagogische commissie. In 2013 werden er 2 initiatieven genomen: school-jitsu en leeronderzoek naar media-aandacht en toeschouwersparticipatie in Oosterse vechtsporten In werd er een Master proefwerk aan de KUL omtrent de redenen voor versnippering Vlaamse karate (en ju-jitsu)landschap ondersteund. In 2016 was de pedagogische commissie betrokken bij de begeleiding van 2 hogeschoolstudenten bij de ontwikkeling van een module EHBO in een ju-jitsuspecifieke context. Deze werd gegeven op de Dag van de Ju-Jitsu Trainer In mei 2016 heeft de VJJF zich geëngageerd om aan een wetenschappelijk samenwerkingsproject i.v.m. een krachttrainingsprogramma voor senioren tussen KU Leuven en Sport Vlaanderen deel te nemen. Binnen het project Krachttraining als prikkel voor beter bewegen op latere leeftijd werden er krachttrainingsprogramma s ontwikkeld voor de brede doelgroep van 45-plussers (van de meest fitte tot de meer fragiele personen). Er werd een waaier van programma s in verschillende omgevingen opgesteld. De V.J.J.F. vzw vindt het het zeer belangrijk en interessant dat er ook programma s op maat van de ju-jitsucontext zijn. Via de actieve deelname van een secretariaatsmedewerker werd bekeken hoe de krachttrainingsprogramma op de noden van de federatie en haar ju-jitsuclubs kon afgestemd worden en in de praktijk worden gebracht. Het aanpassen en op punt stellen van het krachttrainingsprogramma binnen de federatie zal begin 2017 gebeuren. Hierbij rekenen wij op de input van onze lesgevers als experten op het terrein en via een infoavond (10 maart 2017) gaan wij op zoek naar geïnteresseerde ju-jitsuclubs waar de krachttrainingsprogramma via een pilootproject in een dojo-context kunnen getest worden. De federatie wil het krachttrainingsprogramma via de basisopdrachten / gezond sporten in zo veel mogelijk jujitsuclubs duurzaam integreren. Met de initiatieven die werden genomen in 2016 werd voldaan aan de doelstelling.

44 Strategische doelstelling: SD 4 Tegen 31/12/16 is het jaarlijks aantal deelnemers lid van de VJJF- aan de vormingen voor bestuur en/of administratief kader gestegen met minstens 25% t.o.v. 31/12/12. Het aantal cursisten aan de federale bijscholingen i.f.v. het bestuurlijk en administratief kader van de clubs bedroeg in Dit is een stijging in vergelijking met de voorgaande jaren. Tegenover het referentiejaar 2012 nemen we een stijging waar van 118% in Er werd ruimschoots voldaan aan de doelstelling.

45 Basisopdracht 3.1 Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs Operationele doelstelling OD 1.1 Gedurende de beleidsperiode wordt jaarlijks minstens 1 VTS-cursus Initiator gepland. In 2016 vond een cursus initiator plaats Zowel in 2013 als 2015 zijn de geplande cursussen niet kunnen doorgaan omwille van een tekort aan deelnemers. Er werd dus niet voldaan aan de doelstelling. Operationele doelstelling OD 1.2 Gedurende de beleidsperiode wordt minstens 1 VTS-cursus Trainer B gepland. Omwille van de herwerking van de cursussen (screening) werd er in 2016 geen cursus Trainer B gepland Er werd niet voldaan aan deze doelstelling. Operationele doelstelling OD 1.3 Gedurende de beleidsperiode wordt minstens 1 VTS-cursus Trainer A gepland. In 2016 werd de cursus Trainer A afgerond. Er werd voldaan aan de doelstelling.

46 Operationele doelstelling OD 1.4 Het gemiddelde slaagpercentage voor de VJJF-deelnemers aan de VTS-cursussen bedraagt 75% voor de beleidsperiode Over de ganse beleidsperiode waren er 41 geslaagden van de 47 cursisten, dit is een slagingspercentage van 87% De doelstelling werd ruimschoots behaald. Operationele doelstelling OD 2.1 Jaarlijks worden minstens 30 uren bijscholing voor lesgevers georganiseerd. In 2016 werd er voor 40,5 uren aan opleidingen voorzien. De doelstelling werd hiermee behaald.

47 Operationele doelstelling OD 2.2 Het vormingsaanbod voor lesgevers is jaarlijks verspreid over minstens 3 provincies. In 2016 werd in elke provincie een vormingsaanbod voorzien waardoor werd voldaan aan de doelstelling. Operationele doelstelling OD 2.3 De Dag van de Ju-Jitsu Trainer wordt 1 keer per jaar georganiseerd. In 2016 werd de Dag van de Trainer succesvol ingericht. De Dag van de Ju-Jitsu Trainer is niet elk jaar kunnen doorgaan, er werd dus niet voldaan aan de doelstelling.

48 Operationele doelstelling OD 2.4 Het gemiddelde aantal deelnemers aan de bijscholingen is stabiel gebleven tegenover de vorige beleidsperiode. Het gemiddelde aantal deelnemers aan de federale bijscholingen was 13,56. Hiermee kan worden besloten dat het gemiddelde aantal deelnemers gestegen is in vergelijking met 2012 en de doelstelling werd behaald. Operationele doelstelling OD 2.5 Tegen het einde van de beleidsperiode is 70% van de deelnemers tevreden over het cursusmateriaal van de VTS-cursussen ju-jitsu. Uit de IKZ-bevraging van de VTS m.b.t. de initiatorcursus 2016 bleek dat de cursustekst en media een percentscore van 83% en een cumulatieve score van 97% behaalde. De doelstelling werd ruimschoots behaald.

49 Operationele doelstelling OD 3.1 Tegen het einde van de beleidsperiode is er deelgenomen aan minstens 2 onderzoeksprojecten. In 2013 werden er twee onderzoeksprojecten aan de Universiteit Antwerpen afgewerkt omtrent jujitsu, waarbij de V.J.J.F. vzw als partnerorganisatie fungeerde. Het eerste onderzoeksproject betrof en pilootproject omtrent ju-jitsu en toeschouweremoties. Het tweede project behandelde de oorzaken van sporttakpopulariteit in de Vlaamse kranten, met voorname aandacht voor het ju-jitsu. Deze resultaten kunnen helpen om de richting van ons toekomstig beleid te sturen. Verder werd in het academiejaar ondersteuning verleend aan een Master-thesis omtrent de oorzaken van de versnippering van het karate en ju-jitsu in Vlaanderen. De karatesport was het hoofdonderwerp maar ook deze resultaten dragen bij tot kennis van de beweegredenen van de versnippering in het ju-jitsulandschap en hoe hierop kan worden worden ingespeeld en geanticipeerd. De V.J.J.F. vzw werd ook betrokken bij een studie omtrent de richting van competitiereglementen aan de Universiteit Antwerpen. Deze studie kan bijdragen tot een ideale afstemming van de competitiereglementen op ons doelpubliek. Dit onderzoek werd afgerond in Er werd ruimschoots voldaan aan de doelstelling. Operationele doelstelling OD 3.2 Tegen het einde van de beleidsperiode is er deelgenomen aan minstens 2 projecten i.f.v. vorming. Er is reeds deelgenomen aan meerdere projecten die een pedagogische doelstelling hebben. Eerst en vooral is er het project school-jitsu dat werd gecoördineerd door de V.J.J.F. vzw. De federatie is ook een partner in de totstandkoming van het boek van Dieter Truyen: Het Dierenparadijs van het jiu jitsu. Dit werk werd gepubliceerd in Met de publicatie van het boek van Dieter Truyen in 2016 werd voldaan aan de vooropgestelde doelstelling. Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling

50 - Theoretische bijscholingen: EHBO, Ju-Jitsu en Recht 1 en 2, OD 2.1, 2.2, Praktische bijscholingen lesgevers OD 2.1, 2.2, Dag van de Ju-Jitsu Trainer OD 2.1, 2.2, 2.3, Onderzoek en projecten OD 3.1, 3.2 Evaluatie van de acties De acties bleken succesvol in het behalen van de doelstellingen. Conclusies Er werden goede resultaten bereikt m.b.t. de kwaliteit van de lesgevers. Op de verschillende cursusniveaus werden positieve resultaten behaald. Met een wissel binnen het organisationele kader van de VTS-werking Ju-Jitsu (wissel DSKO en denkcelleden) is er een positieve wending gekomen in de perceptie van de leden t.a.v. de VTS-cursussen waarvan we de komende jaren ongetwijfeld nog verder de vruchten zullen plukken. De organisatie van de eerste initiatorcursus na de screening was zeer succesvol. M.b.t. de federale bijscholingen werden de meeste doelstellingen behaald. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Niet van toepassing.

51 Basisopdracht 3.2 Bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten clubs Operationele doelstelling OD 4.1 Jaarlijks werden minstens 6 opleidingen georganiseerd door de V.J.J.F. vzw voor clubbestuurders en/of administratieve medewerkers. Ook in 2016 werden er 8 opleidingen voor dit doelpubliek georganiseerd en werd er aan de doelstelling voldaan.

52 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Evaluatie van de acties De acties bleken succesvol in het behalen van de doelstelling. Conclusies Vooral de opleidingen EHBO, Ju-Jitsu en Recht 1 en 2 blijken populair te zijn. Dit is mede omdat deze verplicht zijn voor het behalen van de graden 1 ste en 2 de dan en omdat de clubinstructeurs vaak ook de rol van clubbestuursleden waarnemen. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Niet van toepassing

53 Basisopdracht 4: Begeleiding van de aangesloten clubs en informatieopdracht uitvoeren Strategische doelstelling: SD 1 Tegen het einde van de beleidsperiode vindt minstens 90% van de ondervraagde leden de Nijido duidelijk tot zeer duidelijk. Uit de data kan worden afgeleid dat meer dan 95% het werkingsdocument Nijido voldoende toegankelijk en duidelijk vindt. De doelstelling werd daarmee behaald. Strategische doelstelling: SD 2 Tegen het einde van de beleidsperiode is minstens 80% van de clubs tevreden over de ondersteuning van hun werking door de V.J.J.F. vzw.

54 Uit de data kan worden afgeleid dat meer dan 95% van de clubbestuursleden voldoende tevreden is over de ondersteuning die de V.J.J.F. vzw biedt aan hun club. De doelstelling werd daarmee ruimschoots bereikt. Strategische doelstelling: SD 3 Tegen het einde van de beleidsperiode is minstens 90% van de gebruikers van het Online Ledenbestand tevreden over deze applicatie. Zoals kan worden afgeleid uit de data, is 87,5% voldoende tevreden over het online ledenbestand. Dit is 2,5% te weinig om de vooropgestelde doelstelling te behalen.

55 Strategische doelstelling: SD 4 Tegen het einde van de beleidsperiode is minstens 85% van de leden tevreden over de algemene communicatie vanuit de federatie. Uit de data kan worden afgeleid dat meer dan 96% van de leden uiterst tot veeleer tevreden is over de algemene communicatie vanuit de Vlaamse Ju-Jitsu Federatie vzw. De doelstelling werd hiermee ruimschoots behaald.

56 Basisopdracht 4.bgl 1 Begeleiding inzake kwaliteitszorg Operationele doelstelling OD 4.1 Jaarlijks wordt aan de clubs een vademecum bezorgd ter verbetering van de kwaliteitszorg in de clubs. In 2016 werd een vademecum gepubliceerd over het werkingsjaar 2015 en verspreid via de nieuwjaarsreceptie van de Vlaamse Ju-Jitsu Federatie vzw. In 2016 werd voldaan aan de doelstelling. Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Ondersteuning van kwalitatieve projecten van de aangesloten clubs BO3 SD3; BO4 SD2 Ondersteuning van de provinciale comités BO1 OD1.1; BO2 SD1, SD2, OD2.1; BO3 OD2.2; BO4 OD4.3 Evaluatie van de acties De acties die werden ondernomen m.b.t. de begeleiding van de sportclubs en informatieverspreiding zijn zeer positief gebleken. Het online ledenbestand werd net niet als voldoende goed beoordeeld om te voldoen aan de doelstelling maar deze bleek ook heel ambitieus. 87,5% van de leden bleek wel tevreden over het ledenbestand en dit is zeker niet slecht. Conclusies De aanpassingen die werden gemaakt aan het werkingsdocument Nijido wierpen hun vruchten af. Bovendien zijn de clubs zeer tevreden over de mate waarin de V.J.J.F. vzw hun werking ondersteunt. M.b.t. het ledenbestand was het niet duidelijk welke aanpassingen wenselijk zijn. Dit moet daarom nog opgevraagd worden in de toekomst. De clubs zijn in het algemeen ook zeer tevreden over de ondersteuning die ze genieten van de V.J.J.F. vzw. Dit wordt toegeschreven aan de grote veelzijdigheid van de federale werking die voorziet in een uitgebreid gamma van opdrachten in de basisopdrachten en 3 facultatieve opdrachten. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Er zijn geen bijsturing vereist op het niveau van de doelstellingen en/of acties.

57 Basisopdracht 4.bgl 2 Begeleiding inzake sporttechnische werking Operationele doelstelling OD 2.1 Jaarlijks wordt er 1 item toegevoegd aan de uitleendienst van de V.J.J.F. vzw ten behoeve van de clubs. Er werden in 2016 vijf mapjes van ICES aangekocht: Sport, een spel met grenzen / Vlaggensysteem. Deze vormen een deel van de uitleendienst van de V.J.J.F. vzw. In 2016 werd voldaan aan de doelstelling. Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Uitleendienst V.J.J.F. vzw BO1-OD1.1, SD7, OD7.2, BO2-SD1, SD3-OD3.1, BO4-OD2.1, BO3-OD2.1, 2.4, BO4-SD2, OD3.3, BO5-OD1.1, OD1.2, OD1.3, OD1.5, Conclusies Evaluatie van de acties De ondernomen actie ten voordele van de sporttechnische werking is succesvol gebleken in de ondersteuning van de leden naar de clubs. De uitleendienst is waardevol en moet blijven verdergezet worden in de toekomst. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Er dringen zich geen bijsturing op het niveau van de doelstelling en/of de acties op.

58 Basisopdracht 4.bgl 3 Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking Operationele doelstelling OD 2.2 Tegen het einde van de beleidsperiode zijn er minstens 2 brochures ter ondersteuning van de administratieve en/of bestuurlijke werking van de sportclubs ter beschikking gesteld van de clubs. In 2015 werd een template van een onthaalbrochure opgemaakt en op de website van de V.J.J.F. vzw geplaatst. Deze kan worden aangepast op maat van de ju-jitsuclub. In 2013 werd reeds een informatiebrochure over de jeugdsportwerking ontwikkeld. In 2015 werd deze geactualiseerd naar een ringmapkaft voor de clubs met de titel Denk gezond op en naast de tatami. Het voordeel van een dergelijke ringmap is dat deze eenvoudig kan geactualiseerd worden en dynamischer werkt. In 2015 werd aan de doelstelling voldaan. Operationele doelstelling OD 2.3 Tegen het einde van 2015 is er een applicatie uitgewerkt ter vereenvoudiging van de uitbetaling van de vrijwilligers. De documenten die gebruikt worden voor de vrijwilligersvergoedingen werden vereenvoudigd. De doelstelling werd bereikt.

59 Operationele doelstelling OD 3.1 Jaarlijks wordt er minstens 1 extra applicatie toegevoegd aan het Online Ledenbestand. In 2016 werd er geen extra applicatie uitgewerkt in functie van het online ledenbestand van de V.J.J.F. vzw. In 2016 werd niet aan deze doelstelling voldaan. Operationele doelstelling OD 3.2 Tegen het einde van de beleidsperiode gebruikt minstens 80% van de clubs het Online Ledenbestand. In 2016 maakte 93,6% van de clubs gebruik van het online ledenbestand. De doelstelling werd met overschot behaald.

60 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Aanbod van: - brochures i.f.v. administratieve en bestuurlijke werking OD website V.J.J.F. vzw OD Online ledenbestand OD 2.3, 3.1, 3.2 Evaluatie van de acties De acties bleken meestal succes in het bereiken van de doelstelling. Er werd goed ingezet op administratieve vereenvoudiging ten voordele van de bestuurs- en administratieve werking van de clubs. De enige doelstelling die niet werd behaald was de update van het online ledenbestand. Dit was te wijten aan de geringe tijdsinvestering die het ICT-personeel kon vrijmaken een update te voorzien. Ook werd ervoor gezorgd dat de administratie rond de betalingen van de vrijwillige medewerkers werd vereenvoudigd. Conclusies Niettegenstaande de doelstelling omtrent het ledenbestand niet werd behaald, maken zeer veel clubs hier toch gebruik van. Eerder werd ook al gezien dat een update van het ledenbestand wenselijk is maar er wordt best eerst gepolst naar de wensen van de leden hieromtrent. Voor het personeel werkt dit systeem ruim voldoende goed. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Er zijn geen bijsturingen vereist op het niveau van de doelstellingen en/of acties.

61 Basisopdracht 4.bgl 4 Begeleiding inzake sportpromotionele werking Operationele doelstelling OD 3.3 Tegen het einde van de beleidsperiode voorziet de V.J.J.F. vzw minstens 2 nieuwe instrumenten i.f.v. de sportpromotionele werking van de aangesloten clubs. In 2014 werden de figuurtjes Jules en Jill Jitsu ontworpen om de communicatie m.b.t. de bewegingslessen ju-jitsu (vroeger kleuterju-jitsu) voor de clubs te ondersteunen. Verder werden er kleine flyers met clubinformatie voor de ne-wazaclubs ontworpen en verspreid. Aan deze doelstelling werd voldaan. Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Actualiseren en ter beschikking stellen van sportpromotioneel informatiemateriaal voor de clubs BO4 OD3.3 Evaluatie van de acties De acties bleken succesvol in het bereiken van de doelstelling. Conclusies De operationele doelstelling werd bereikt. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Er zijn geen bijsturing gewenst.

62 Basisopdracht 4.inf 1 Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de sportclubs en hun aangesloten leden Operationele doelstelling OD 1.1 Tegen het einde van de beleidsperiode is minstens 85% van de leden vanaf niveau 1ste kyu op de hoogte van het document Nijido. Met 63,5% moet worden gesteld dat de doelstelling niet werd behaald. De verwachte reden hiervoor is dat veel leden van het niveau 1 ste kyu zich informeren omtrent de verhogingsmodaliteiten bij hun clubinstructeur en niet via het werkingsdocument Nijido. Moest dit zo zijn dan heeft dit weinig invloed op de werking want dan geraakt de nodige info via een alternatief kanaal alsnog tot bij de leden.

63 Operationele doelstelling OD 4.2 Tegen het einde van de beleidsperiode is minstens 85% van de gebruikers tevreden over het ledenblad van de V.J.J.F. vzw. In 2015 werd besloten om de publicatie van het digitale tijdschrift Hajime niet langer verder te zetten. De resultaten omtrent de populariteit hiervan, gekoppeld aan de nieuwe media die in de lift zitten, noopten de V.J.J.F. vzw ertoe in te zetten op andere communicatiekanalen. Aangezien werd afgezien van de verdere publicatie van het tijdschrift, kan ook geen verdere evaluatie worden verschaft.

64 Operationele doelstelling OD 4.3 Tegen het einde van de beleidsperiode is minstens 85% van de leden tevreden over de provinciale nieuwsbrief. Met het wegvallen van de provinciale subsidies, heeft de V.J.J.F. vzw veel van de taken van de provinciale comités overgenomen. Het bleek echter best om de informatie van de provinciale werking te standaardiseren en deze mee op te nemen in de federale werking, en zodoende de communicatie te laten verlopen via de federale kanalen. Bijgevolg worden de provinciale nieuwsbrieven niet langer gepubliceerd. Aangezien werd afgezien van de verdere publicatie van de provinciale nieuwsbrief, kan ook geen verdere evaluatie worden verschaft. Operationele doelstelling OD 4.4 Minstens 1 maal per jaar worden de beslissingen aangaande het bestuur van de federatie gecommuniceerd naar de aangesloten leden. In 2016 werden de beslissingen van de Raad van Bestuur meegedeeld - Algemene Vergadering van de V.J.J.F. vzw op 10 maart Via de website van de V.J.J.F. vzw In 2016 werd voldaan aan de vooropgestelde doelstelling. Operationele doelstelling OD 4.5 De clubs ontvangen minstens 1 maal per jaar informatie- en promotiemateriaal van de V.J.J.F. vzw in de vorm van clubpost. In 2016 werd er 1x clubpost verstuurd naar de clubs, dit in de maand augustus. In 2016 werd aan de doelstelling voldaan.

65 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Verbeteren en verspreiden van het ledenblad BO4 OD4.2, OD4.4, OD4.7 Verbeteren en verspreiden van de nieuwsflash BO4 SD4 Organisatie van de eindejaarsreceptie BO4 SD2, SD4 Algemene Vergadering BO4 SD2, SD4 Evaluatie van de acties De acties die werden ondernomen hebben een positief effect gehad bij het behalen van de verschillende doelstellingen. Het is lastig dat het niet duidelijk is waarom veel leden van het niveau 1 ste kyu en hoger niet op de hoogte zijn van de inhoud van het werkingsdocument Nijido. Het is ook spijtig dat het federale ledenblad alsook de provinciale nieuwsbrief niet meer worden gepubliceerd, beiden voor andere redenen. Voor deze laatste was dit ten gevolge van het verdwijnen van de provinciale subsidies. Het ledenblad werd enkel nog gelezen door een select segment van het ledenaantal en de tijdsinvestering was hiervoor te groot. De nodige informatie werd niettemin voldoende goed verspreid via de Algemene Vergadering, de website van de V.J.J.F. vzw en de clubpost. Conclusies Niettemin er geen ledenblad of provinciale nieuwsbrief meer verschijnt, zijn er nieuwe mogelijkheden om evenementen/beslissingen mee te delen via de sociale media. Hier moet in de toekomst beter meer gebruik van gemaakt worden. De clubpost blijft wel onvervangbaar en ook dit moet blijven voor de info die niet of onvoldoende via andere kanalen kan worden verspreid. Meer bepaald gaat het hier om posters, aankondigingen en flyers. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Doelstellingen OD 4.2 en 4.3 dienen niet langer te worden opgenomen op basis van de ondernomen acties. Verder dringen er zich geen bijsturingen op.

66 Basisopdracht 4.inf 2 Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren Operationele doelstelling OD 4.6 Tegen het einde van de beleidsperiode is minstens 85% van de gebruikers tevreden over de website van de V.J.J.F. vzw. Uit de data blijkt dat 96,5% van de leden veeleer of uiterst tevreden is over de website van de V.J.J.F. vzw. De doelstelling werd hiermee ruimschoots behaald. Operationele doelstelling OD 4.7 Tegen het einde van de beleidsperiode beschikken we over het adres van 80% van de leden. De federatie beschikte op 31 december 2016 over 79% van de adressen van de leden. De doelstelling werd net niet behaald.

67 Operationele doelstelling OD 4.8 Tegen het einde van 2016 is er een aparte website ontwikkeld voor de jeugd. De website van de V.J.J.F. vzw heeft in 2014 een aangepaste structuur en een nieuwe hoofdpagina (nieuwe lay-out en indeling) gekregen. De jeugdpagina van de website is ook gronding vernieuwd. In 2014 werd aan de doelstelling voldaan. De jeugdpagina ( van de website van de V.J.J.F. vzw wordt op regelmatige basis geactualiseerd en uitgebreid. Operationele doelstelling OD 4.9 Tegen het einde van 2015 is er een applicatie ontwikkeld die de communicatie tussen de leden en het secretariaat verbetert. In 2015 werden er chatmogelijkheden via Facebook ontwikkeld waardoor de leden op gemakkelijke en toegankelijke wijze in contact staan met het secretariaat. In 2015 werd voldaan aan deze doelstelling. Operationele doelstelling OD 4.10 Tegen het einde van 2015 is er een document ontwikkeld dat de huisstijl van de V.J.J.F. vzw en de toepassing hiervan beschrijft. De nieuwe huisstijl werd ingevoerd via de beslissingen van de communicatiecommissie. De beschrijving van deze huisstijl is van toepassing op de communicatiemiddelen van de V.J.J.F. vzw zoals beschreven in het werkingsdocument Nijido De Weg van de Regenboog. De doelstelling werd in 2015 behaald. Wel wordt nog verwacht dat de beschrijving van de huisstijl wordt overgenomen in het document Nijido De Weg van de Regenboog. Het is daar beter geplaatst.

68 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Verbeteren en ter beschikking stellen van de website BO4 OD4.6, OD4.8 Aparte website voor de jeugd BO4-OD4.8, BO2-SD3;SD4, FO1-SD1;SD2, FO4-SD1;SD2 Evaluatie van de acties De aanpassingen die resulteerden uit de ondernomen acties bleken zeer positief te zijn, zoals geïllustreerd door de resultaten van de doelstellingen. De enige doelstelling die net niet werd behaald betrof het aandeel adressen van de leden. De website werd als zeer toegankelijk beschouwd en verdere digitale verbeteringen werden doorgevoerd. Conclusies De website moet blijvend worden geactualiseerd. De toegankelijke structuur zorgt ervoor dat de nodige info correct tot bij de leden geraakt. Verder moet de V.J.J.F. vzw ook blijven investeren in de verdere digitalisering van haar mediakanalen. De opsplitsing van de thema s heeft op administratief vlak ook een goede invloed gehad op de werking. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Er zijn geen bijsturingen nodig op de niveaus van de doelstellingen en acties.

69 Basisopdracht 5: Promoten van de eigen sporttak Strategische doelstelling: SD 1 Het aantal leden van de federatie is tegen het einde van de beleidsperiode gestegen met 15%. Het ledenaantal van de V.J.J.F. vzw op 31 december 2016 bedroeg 5011 leden. De stijging m.b.t. het referentiejaar bedroeg hiermee 32%. De doelstelling werd hiermee ruimschoots behaald. Operationele doelstelling

70 OD 1.1 Tegen het einde van de beleidsperiode zijn er minstens 6 nieuwe items van promotiemateriaal i.f.v. visibiliteit ontwikkeld. Deze oorspronkelijke doelstelling werd reeds in 2014 behaald wanneer er vijf nieuwe items werden ontwikkeld. De doelstelling werd ondertussen aangepast naar 6 items. In 2016 werden nog nagelknippers en klemborden aangekocht. Dit brengt het totaal op 7 items in de beleidsperiode Aan de vooropgestelde doelstelling werd voldaan. Operationele doelstelling OD 1.2 Jaarlijks worden er aan minstens 25 (boven)lokale sportpromotionele evenementen deelgenomen. In 2016 werd aan 19 sportpromotionele evnementen deelgenomen, o.a. de Sportsterrendagen en Zomersportpromotietoer van Sport Vlaanderen. De doelstelling werd niet behaald. Operationele doelstelling OD 1.3 Jaarlijks wordt het demoteam voor minstens 4 activiteiten ingeschakeld. In 2016 was er geen vraag naar een optreden van het demoteam wegens het wegvallen ervan. Wel werden individuele atleten ingezet om demonstraties te geven op openingen van nieuwe zalen van clubs en het nieuwjaarsgala. De doelstelling werd niet behaald. Operationele doelstelling OD 1.4 Gedurende de beleidsperiode werd er minstens 1 initiatief genomen i.f.v. de aansluiting in onze clubs door vrouwen.

71 In 2016 werd een cursus zelfverdediging voor vrouwen georganiseerd in Antwerpen. In 2016 werd voldaan aan de vooropgestelde doelstelling.

72 Operationele doelstelling OD 1.5 Tegen het einde van de beleidsperiode zijn er 3 initiatieven genomen om de sport te promoten op schoolniveau. In 2013 ontving de V.J.J.F. vzw een projectsubsidie van het Departement CJSM voor haar extern project: school-jitsu toegewezen. Het project liep tot eind april De federatie ondersteunt (met grafisch materiaal, promotioneel, etc.) de uitgave van het boek van Dieter Truyen (lid en lesgever van de V.J.J.F. vzw): Het Dierenparadijs van het jiu jitsu. Het boek wordt vooral verspreid naar scholen en naschoolse opvangcentra. In 2016 werd een lessenreeks gegeven en een schooltornooi school-jitsu georganiseerd in 7 verschillende scholen in Houthalen-Helchteren en Ekeren. Er werden initiaties op sportdagen gegeven in Deurne. De doelstelling werd bereikt. Strategische doelstelling: SD 2 Het gemiddeld aantal persberichten per jaar gedurende de beleidsperiode is 35% gestegen t.o.v. de vorige beleidsperiode. In 2016 verschenen er in totaal 206 artikels over ju-jitsu in de Vlaamse kranten en magazines. Het aantal artikels is daarmee bijna 4 keer groter voor de beleidsperiode dan voor de periode De vooropgestelde doelstelling werd ruimschoots behaald.

73 Operationele doelstelling OD 2.1 Er worden tijdens de beleidsperiode minstens 3 initiatieven genomen om meer media-aandacht te krijgen. In 2015 stonden het Open Antwerps kampioenschap en de VJJF-multistijlstage in het teken van de Rode Neuzen Dag, een campagne in het teken van kinderen met psychische problemen. In 2014 werden reeds drie acties ondernomen ter bevordering van de media-aandacht voor het ju-jitsu. Ook werd in 2015 de organisatie van het European Open Championship opgestart. Dit vindt plaats in 2016 maar de verschillende potentiële mediapartners werden al in 2015 aangesproken. Er werd voldaan aan de vooropgestelde doelstelling. Strategische doelstelling: SD 3 Tegen het einde van de beleidsperiode zijn er minstens 15 nieuwe clubs aangesloten. Op het einde van de beleidsperiode zijn er 22 nieuwe clubs aangesloten bij de Vlaamse Ju-Jitsu Federatie vzw. De doelstelling werd hiermee ruimschoots behaald.

74 Operationele doelstelling OD 3.1 Er zijn minstens 3 nieuwe clubs aangesloten in Niet van toepassing. Niet van toepassing. Operationele doelstelling OD 3.2 Er zijn minstens 3 nieuwe clubs aangesloten in Niet van toepassing. Niet van toepassing. Operationele doelstelling OD 3.3 Er zijn minstens 3 nieuwe clubs aangesloten in Niet van toepassing. Niet van toepassing.

75 Operationele doelstelling OD 3.4 Er zijn minstens 3 nieuwe clubs aangesloten in In 2016 werden er 4 nieuwe clubs aangesloten: Saigen Wuustwezel Jiu-Jitsu Club Sonkei Renaissance Jiu-Jitsu BBJJA Schaarbeek In 2016 werd aan deze doelstelling voldaan.

76 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Deelname aan promotionele activiteiten BO5 OD1.2 Organisatie school grappling BO1 OD1.4; BO3 SD3, OD3.2; BO5 OD1.5 Organisatie street grappling BO3 SD3 Demoteam V.J.J.F. vzw BO5 SD1, OD1.3 Communicatiecommissie BO5 - OD1.1, OD1.3, SD2, OD2.1, SD3, OD3.1 Ter beschikking stellen van promotiemateriaal i.f.v. visibiliteit BO5 SD1, OD1.1 Project school-jitsu BO3 SD3, OD3.2; BO4 OD4.1; BO5 OD1.5 Project competitieju-jitsu en media BO3 SD3, OD3.1; BO5 OD2.1 Ter beschikking stellen van informatief promotiemateriaal voor de clubs BO4 SD2; BO5 SD3, OD3.1 Evaluatie van de acties M.b.t de interne werking van de V.J.J.F. vzw zijn de activiteiten zeer positief geweest. Een stijging van het ledenaantal met 32% getuigt hiervan. De doelstelling rond de ontwikkeling van nieuwe promotie-items werd behaald en om de brede werking van de federatie in de verf te zetten, werd er ook een stage voor vrouwen georganiseerd, een doelgroep die traditioneel ondervertegenwoordigd in de ju-jitsusporttak. Er werd deelgenomen aan verschillende activiteiten van Sport Vlaanderen (Sportsterrendagen, Zomersportpromotietoer) ter promotie van de sport. Door de kwalitatieve verbetering van de federale werking verschenen er ook veel meer artikels en Vlaamse kranten en magazines. Dit is niet enkel illustratief van de bekendheid van het ju-jitsu, het zorgt ook voor een grotere bekendheid. Conclusies Het is vooral belangrijk te blijven investeren in de promotionele ondersteuning van de clubs en om een zo breed mogelijk spectrum van activiteiten te blijven ondersteunen. Ju-jitsu is een sporttak die zich leent tot een zeer breed publiek en de diversiteit van de sporttak is de sleutel tot het succes van de federatie. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties OD 1.3 dient te worden geschrapt. Verder zijn er geen bijsturingen gewenst.

77 2. FACULTATIEVE OPDRACHT JEUGSPORT Jeugdsportproject van de sportfederatie met als doelstelling de kwaliteit van de jeugdsportwerking in de sportclubs te verhogen, met bijzondere aandacht voor de verhoging van de sportparticipatie van de jeugd A. Omschrijving, effectmeting en evaluatie van de in het beleidsplan / jaarlijks actieplan 2016 geformuleerde doelstellingen: Strategische doelstelling: SD 1 De kwaliteit van de jeugdsportwerking in de clubs, uitgedrukt in het behaalde aantal punten voor het jeugdsportfonds, is gestegen met minstens 20% op 31/12/16 t.o.v. 31/12/12 Deze strategische doelstelling werd in de periode behaald. De groei van 20% op 31/12/16 t.o.v. 31/12/2012 bleek een zeer goede doelstelling te zijn. De verschillen tussen de jaartallen m.b.t. het behaalde puntenaantal tijdens de beleidsperiode is o.a. te wijten aan het grote verschil tussen het jaarlijks aantal ingediende aanvragen. Op basis hiervan opteert de federatie ervoor om de SD1 in de nieuwe beleidsperiode aan te passen en de indicator van de SD1 te veranderen naar: kwaliteit van de jeugdwerking, uitgedrukt in het gemiddeld aantal behaalde punten per jaar voor het jeugdsportfonds (i.p.v. het behaalde aantal punten).

78 Operationele doelstelling: OD 1.1 Het aantal lesgevers met een VTS-diploma of attest in de jeugdclubs is op 31/12/16 gestegen met minstens 30% t.o.v. 31/12/12. De V.J.J.F. vzw beschouwt opleiding als een zeer belangrijke factor van kwaliteitsgarantie. Met de verhoging van het opleidingsniveau van de jeugdtrainers kan de club een steeds hoger kwaliteitsniveau garanderen waardoor onder andere de drop-out vermindert en de reputatie van de club groeit. Deze doelstelling werd in het werkingsjaar van het JSF 2017 behaald. Het aantal lesgevers met een VTSdiploma of attest in het JSF 2017 (347 lesgevers) is met 46% gestegen t.o.v. het JSF 2013 (238 lesgevers). Deze groei is onder meer toe te schrijven aan het inrichten van de cursussen aspirant-initiator en de steeds verhoogde belangstelling in de VTS-opleidingen in het algemeen. Zonder het regelmatig inrichten van de aspirant-initiatorcursussen is er grotendeels enkel een verschuiving tussen de diplomaniveaus waarneembaar (zoals in 2013 het geval was).

79 Operationele doelstelling: OD 1.2 Tegen het einde van de beleidsperiode is de deelname aan federale en provinciale jeugdactiviteiten gestegen met minstens 20% t.o.v. 31/12/12. Bij het begin van de beleidsperiode organiseerde de V.J.J.F. vzw in samenwerking met de provinciale afdelingen jaarlijks 4 of 5 open provinciale jeugdstages. Met het verzwakken van de werking van de provinciale commissies werden er ook minder jeugdstages georganiseerd. Buiten de federale jeugdstage vonden er tussen 2014 en 2016 slechts 2 tot 3 jeugdstages per jaar plaats. Ondanks deze daling is het deelnemersaantal aan de federale jeugdactiviteiten gegroeid. De doelstelling werd ruimschoots behaald (met 14% meer dan de doelstelling). Tussen het werkingsjaar van het JSF 2016 en het JSF 2017 is er een grote daling waarneembaar. Deze daling is te wijten aan de feit dat de clubs die de jeugdstages tijdens het gegeven jaar organiseren de registratie niet altijd even nauwkeurig bijhouden.

80 Operationele doelstelling: OD 1.3 Het totale aantal door de clubs gescoorde punten voor het jeugdsportfonds op de onderdelen rond lokale initiatieven m.b.t. de clubsfeer is gestegen met minstens 5% op 31/12/16 t.o.v. 31/12/2012. Omdat de groei van 20% t.o.v. 31/12/2013 niet haalbaar bleek, werd er op het niveau van de doelstelling bij het Jaaractieplan 2016 een bijsturing doorgevoerd (doelstelling 5%). Ondanks deze bijsturing werd de doelstelling op het einde van de beleidsperiode niet behaald.

81 Operationele doelstelling: OD 1.4 Het totale aantal door de clubs gescoorde punten voor het jeugdsportfonds m.b.t. de bestuurlijke werking is gestegen met minstens 20% op 31/12/16 t.o.v. 31/12/12. De VJJF-clubs hebben in de beleidsperiode veel kwalitatieve verbeteringen rond Bestuurlijke werking doorgevoerd. De doelstelling werd al bij het JSF 2015 ruim behaald, sinds de clubs 40 punten meer hebben dan het te realiseren puntenaantal van de doelstelling. Tijdens het werkingsjaar van het JSF 2017 hebben de clubs zelf punten meer dan de doelstelling behaald.

82 Operationele doelstelling: OD 1.5 Er is een stijging van minstens 25 % bij de onderdelen m.b.t. Ethisch Verantwoord Sporten op 31/12/16 t.o.v. 31/12/12 in de aangesloten clubs met een jeugdwerking. Op basis van de transformaties van het decreet i.v.m. ethisch en medisch verantwoord sporten naar gezond en ethisch sporten tijdens de beleidsperiode , heeft de federatie binnen het reglement van het JSF een aantal veranderingen doorgevoerd. Hierbij werd o.a. de titel van het thema naar gezond en ethisch sporten veranderd, maar de structuur van de vragen werd eveneens jaarlijks verder geëvalueerd. De doelstelling werd al bij het JSF 2015 ruimschoots behaald, sinds de clubs 57,75 punten meer hebben dan het te realiseren puntenaantal van de doelstelling. Tijdens de beleidsperiode hebben de clubs een 88% groei gerealiseerd.

83 Operationele doelstelling: OD 1.6 Er is een stijging van minstens 20% bij het onderdeel promotie in de clubs met jeugdwerking op 31/12/16 t.o.v. 31/12/12. De promotionele activiteiten van de clubs vertonen veel kwalitatieve en kwantitatieve verbeteringen en ook grote jaarlijkse verschillen. Hierbij moet worden vermeld dat bij dit hoofdstuk de clubs een onbegrensd aantal promotionele activiteiten (initiaties, sportkampen, lessenreeksen) mogen doorgeven (geen maximum aantal verkrijgbare punten) en daardoor is er een zeer intensieve kwantitatieve (en kwalitatieve) groei mogelijk. Het aantal promotionele activiteiten die de bepaalde clubs kunnen doen, hangt ook sterk van de mogelijkheden (beschikbare vrije tijd, werkschema, vorm van tewerkstelling binnen de club, etc.) van de instructeurs af. Om het bovenvermelde onevenwicht tussen de clubs te herstellen en aan elke type sportclub dezelfde kansen te geven, maar tegelijkertijd ook de kans te geven om een kwaliteitsgroei binnen dit thema te realiseren, werd bij het JSF 2017 het aantal promotionele activiteiten die de clubs per jaar mogen doorgeven, begrensd. Deze doelstelling werd in het JSF 2017 behaald.

84 Operationele doelstelling: OD 1.7 Er is een stijging van minstens 20% bij het onderdeel communicatie in de clubs met jeugdwerking op 31/12/16 t.o.v. 31/12/12. Deze doelstelling werd bij het Jaaractieplan 2015 gescheiden van de doelstelling rond promotionele activiteiten. Voor het thema Communicatie vertonen de clubs veel verbeteringen. De doelstelling werd in de beleidsperiode niet behaald.

85 Strategische doelstelling: SD 2 Er is tegen het einde van de beleidsperiode een stijging in het aantal jeugdleden t.e.m. 14 jaar van 25% t.o.v Eind 2016 is er een stijging van 20% in het aantal jeugdleden t.e.m. 14 jaar waarneembaar t.o.v. eind De doelstelling werd in de beleidsperiode niet behaald. Dit punt stemt overeen met SD4 van de Basisopdracht 2.

86 Operationele doelstelling: OD 2.1 Tegen het einde van de beleidsperiode heeft minstens 15% van de clubs met jeugdwerking een werking voor jonge kinderen (4-7 jarigen). Dit punt stemt overeen met OD4.1 van de Basisopdracht 2. Bij het Jaaractieplan 2015 gebeurde hierbij een bijsturing waarbij de doelstelling op 15% (i.p.v. 20%) werd gezet. Eind 2016 heeft 15% van de clubs met een jeugdwerking ook bewegingslessen. Hiermee werd de doelstelling voor 2016 behaald.

87 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling: Financiele ondersteuning: o Tegenover 2013 werden er geen aanpassingen m.b.t. de subsidieprocedure van het Jeugdsportfonds doorgevoerd en dit maakt een vergelijking met 2013 mogelijk. De folder van het JSF 2017 met uitleg over de subsidiëringsprocedure is in Bijlage 3 te vinden. Clubondersteuning: o Ondersteunen van de jeugdwerking van de clubs door het aanbieden van voorbeeldmateriaal, ondersteunend materiaal i.f.v. sportpromotie, het aanbod aan jeugdactiviteiten, opleiding en bijscholing, enz. (zie ook BO2, BO3, BO4, BO5 en FO4). o Voorzien van hulp- en voorbeeldmateriaal i.f.v. een kwaliteitsverhoging binnen de jeugdwerking van de clubs. Het kwaliteitsmapje Denk gezond op en naast de tatami werd in 2016 op punt gesteld en er waren verschillende documenten bijgevoegd. Vanaf 2017 zullen deze kwaliteitsmapjes ter beschikking van de clubs gesteld worden. Infomateriaal VZW-wetgeving met o.a. voorbeeldstatuten en organisatie infosessies. Cursus spelvormen. o Inschakelen van een occassioneel administratief medewerker om de clubs in hun administratieve verplichtingen te ondersteunen en hen bij te staan in de kwalitatieve verbetering van hun jeugdwerking. Kwaliteitslabel / kwaliteitssterren: o Vanaf het JSF 2017 werkt de federatie met kwaliteitssterren (i.p.v. kwaliteitslabels) in een 3- sterrensysteem. Solidariteitsfonds: o In 2016 is het inschrijvingsformulier van het Jeugdsportweekend aangepast zodat kinderen uit gezinnen die een omniostatuut genieten 30 euro korting krijgen op het inschrijvingsgeld. Er waren 2 kinderen die hiervan konden profiteren. Organiseren van federale activiteiten: o Organisatie federale en provinciale jeugdstages Za 26/11/2016 Belsele Zo 27/11/2016 Zandhoven o Organisatie jeugdsportweekend: van vrijdag 11 t.e.m. 13 november Brasschaat Evaluatie van de acties Vanaf 2015 (JSF 2016) worden de niveaus van de kwaliteitslabels bepaald op basis van de behaalde punten van de clubs in het JSF. De gediplomeerden krijgen een diploma en bijzondere aandacht via het erebord (gecommuniceerd op de website). Vanaf het JSF 2017 werkt de federatie met kwaliteitssterren (i.p.v. kwaliteitslabels) in een 3-sterrensysteem. Met deze verandering wenst de federatie tegemoet te komen aan de behoeften van een aantal clubs, die van een bronzen-zilveren-gouden systeem wilden afstappen. De Kwaliteitssterren jeugd-jitsu zijn niet bedoeld om de dagelijkse werking van de ju-jitsuclub financieel te ondersteunen maar om hen te stimuleren om nieuwe maatregelen te nemen die de kwaliteit van de jeugdbegeleiding verbeteren. De federatie heeft in 2015 een grootschalig onderzoek gevoerd m.b.t. het opstellen van een Solidariteitsfonds vanaf Dit fonds heeft tot doel materiële en financiële steun te verlenen aan VJJF-clubs die zich inzetten ter verbetering van het lot van hun jeugdleden die niet over de nodige middelen beschikken om aan kwalitatieve sport- en ju-jitsuevenementen deel te nemen. Aan het Jeugdsportweekend 2016 hebben 2 kinderen

88 deelgenomen die op basis van het omniostatuut van hun gezinnen elk 30 euro korting op hun inschrijvingsgeld hebben gekregen. Het Jeugdsportweekend was opnieuw bijzonder succesvol. Al 2-3 weken voor de inschrijvingsdeadline was het weekend volgeboekt. Er werd opnieuw samengewerkt met een eigen kookploeg. Het Jeugdsportweekend 2016 was ook winstgevend. In 2015 heeft de federatie een kwaliteitsmapje Denk gezond op en naast de tatami (een ringmap in A4- formaat) voor elke jeugdclub opgemaakt. Deze kaft werd in 2016 verder uitgewerkt en er werden ook promotiematerialen toegevoegd. De nieuwe kwaliteitsmap Denk gezond op en naast de tatami zal vanaf 2017 aan de clubs uitgedeeld worden. Conclusies: De doelstellingen en activiteiten van het VJJF-Jeugdsportproject in 2016 werden met positieve resultaten afgerond. Tussen 2009 en 2016 heeft de federatie voor een totaal van aan subsidie aan 62 verschillende clubs uitgedeeld (zie ook bijlage 4). Hierbij waren de volgende resultaten belangrijk in 2016: Afrekeningen JSF 2016 Er waren 45 clubs in 2016 die een toegekende bedrag hebben gekregen en er werd ,97 over deze 45 clubs verdeeld. Aanvragen JSF 2017 Er waren 52 clubs die op basis van hun werkingsjaar 2016 een aanvraagformulier/jsf 2017 ingediend hebben. De aanvraagformulieren werden al verwerkt en gepresenteerd in deze rapportering. De screeningsprocedure van de aanvragen en de toekenning van de kwaliteitslabels per club moet nog gebeuren. In 2016 werd opnieuw met succes een Occasionele Administratieve Medewerker ingeschakeld die de clubs in hun administratieve last met veel inzet ondersteund heeft. De OAM werd ingeschakeld bij de aanvraagprocedure van het JSF 2016 en deze heeft eveneens een grote bijdrage geleverd aan de automatisering van de afrekeningsprocedure van het JSF 2016 en de aanvraagprocedure van het JSF Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties: Er zijn geen bijsturingen nodig.

89 B. Overzicht van de werking FO Jeugdsport in 2016 a) Omschrijving van de wijze waarop het jeugdsportproject werd gepromoot naar de clubs (toe te voegen als bijlage) De promotie van het jeugdsportproject van de V.J.J.F. vzw naar de clubs toe gebeurde via onderstaande kanalen: Promofilmpje i.v.m. de subsidieaanvraag op de website (onder In Beeld op de hoofdpagina van de VJJF-website) Folder (Jeugdsportfonds en Kwaliteitslabels) met beknopte uitleg; Verspreiding reglement (beschikbaar op de website van de federatie en ook gecommuniceerd via bij het opsturen van de aanvraagformulieren); Pagina op de jeugdpagina van de website van de federatie met alle info; Uitwerking en verspreiding van het kwaliteitsmapje Denk gezond op en naast de tatami, met voorbeeldmaterialen i.v.m kwalitatieve jeugdwerking (flyers en spelvormen), jeugdgericht promotiemateriaal (bv. nagelknipper) en templates (bv. opstellen onthaalbrochure). b) Omschrijving van de wijze waarop de controle en de monitoring van het jeugdsportproject is gebeurd (toe te voegen als bijlage) Een aantal items die opgevraagd werden bij de aanvraag werden automatisch (op voorhand) ingevuld door de secretariaatsmedewerker van de V.J.J.F. vzw. Deze informatie was sowieso dan ook correct. Een aantal andere items werden (steekproefsgewijs) gecontroleerd via informatie die ter beschikking was op het secretariaat of die eenvoudig kon teruggevonden worden (bv. controle van de website van de aanvrager, controle op de aanwezigheidslijsten van activiteiten, ). Bij bepaalde items werden de bewijsstukken bij de aanvraag als bijlage opgevraagd (bv. jaaractieplan, beleidsplan en evaluatieverslag). Er werden 10 dossiers willekeurig geselecteerd waarbij telkens 1 extra item werd opgevraagd. c) Omschrijving van de wijze waarop de steun van de Vlaamse overheid werd vermeld (toe te voegen als bijlage) De steun van de Vlaamse Overheid wordt vermeld op de website van de federatie (dus ook op de pagina s die betrekking hebben op de jeugdwerking) en wordt tevens vermeld op alle documenten m.b.t. het jeugdsportproject (zie afbeeldingen in bijlage 5). d) Omschrijving van de wijze waarop het jeugdsportproject voldaan heeft aan de beoordelingscriteria (in te vullen op tabblad Beoordelingscriteria van bijgevoegd Excelbestand Bijlage_Rapportering_Jeugdsport2016 ) zie bijlage 1 / beoordelingscriteria e) Lijst van occasionele sporttechnische / administratieve medewerkers opgenomen in de subsidieerbare overheadkosten facultatieve opdracht jeugdsport 2016 (in te vullen op tabblad Overhead-OccMw van bijgevoegd Excelbestand Bijlage_Rapportering_Jeugdsport2016 ) zie bijlage 1 / Overhead-OccMw Meer info met betrekking tot de verloning van de occasionele sporttechnische/administratieve medewerkers en de subsidieerbare bedragen jeugdsport vindt u in het bijgevoegd Wordbestand Toelichting_Tewerkstelling_Jeugdsport2016. f) Overzicht aantal deelnemende clubs en aantal deelnemers aan jeugdsportproject 2016 (in te vullen op tabblad Overzicht_Aantalclubs_Dlnms van bijgevoegd Excelbestand Bijlage_Rapportering_Jeugdsport2016 ) zie bijlage 1 / Overzicht_Aantalclubs_Dlnms g) Lijst van deelnemende clubs met per club weergave van het ontvangen subsidiebedrag (in te vullen op tabblad Lijst_Dln_Clubs van bijgevoegd Excelbestand Bijlage_Rapportering_Jeugdsport2016 ) zie bijlage 1 / Lijs_Dln_Clubs

90 h) Kopie van de grootboekfiches waaruit blijkt welke overheadkosten jeugdsport zijn gemaakt en waaruit blijkt dat de deelnemende clubs het subsidiebedrag jeugdsport 2016 effectief ontvangen hebben (toe te voegen als bijlage) zie als bijlage van het document Kosten_BO_FO_2016 (uni) i) Overzicht in verband met de bestedingsmogelijkheden die gebruikt werden door de clubs (toe te voegen als bijlage - voorbeeld van invulmodel zie tabblad Bestedingsmogelijkheden van bijgevoegd Excelbestand Bijlage_Rapportering_Jeugdsport2016 ) zie bijlage 1 / Bestedingsmogelijkheden

91 4. FACULTATIEVE OPDRACHT PRIORITEITENBELEID Project prioriteitenbeleid van de sportfederatie met als doelstelling het bevorderen van de sportparticipatie van de jeugd en hun aansluiting bij een sportclub via het stimuleren en activeren van gezond sporten in de sportclubs A. Omschrijving, effectmeting en evaluatie van de in het beleidsplan / jaarlijks actieplan 2016 geformuleerde doelstellingen: Strategische doelstelling: SD 1 Tegen het einde van de beleidsperiode hebben minstens 50 clubs gebruik gemaakt van het aanbod om een gastlesgever les te laten geven aan hun jeugd met een jeugdvriendelijk / gezondheidsgericht concept. In totaal werden er in de beleidsperiode gastlessen Jeugd-Jitsu georganiseerd en er waren 46 verschillende clubs die gebruik hebben gemaakt van het aanbod om een gastlesgever les te laten geven in hun dojo. De meeste clubs (74%) hebben één gastles aangevraagd: Aantal georganiseerde gastlessen clubs % 1 gastles: 34 74% 2 gastlessen: 3 7% 3 gastlessen: 4 9% 4 of meer gastlessen: 5 11% Totaal gastlessen in individuele clubs 46 Totaal georganiseerde gastlessen 75 De zeer ambitieuze doelstelling (organisatie van gastlessen in minimum 50 verschillende clubs) werd niet behaald, maar de federatie is zeer tevreden met de populariteit die de gastlessen tijdens de beleidsperiode kenden. In sommige clubs is het een trend geworden om jaarlijks minimum een gastles aan te vragen (bv. i.v.m. clubstage of vriendjesdag). In de volgende beleidsperiode worden de gastlessen onder de basisopdrachten / jeugd verdergezet en vanuit eigen middelen verder gefinancierd.

92 Operationele doelstelling: OD 1.1 Jaarlijks maken 20 clubs gebruik van het aanbod om een gastlesgever les te laten geven aan hun jeugd met een jeugdvriendelijk / gezondheidsgericht concept. In 2016 werden er 33 gastlessen in 22 verschillende clubs georganiseerd, wat aangeeft dat in clubs van het aanbod gastlessen Jeugd-Jitsu gebruik hebben gemaakt. Hiermee werd deze doelstelling in 2016 behaald. In 2016 waren er 12 clubs die voor de eerste keer met het aanbod gastlessen Jeugd-Jitsu kennis gemaakt hebben. Tegelijkertijd waren er 9 clubs die een dubbelles (2 gastlessen per club op één dag in 2 verschillende jeugdvriendelijke thema s) aangevraagd. Voor de dubbelles werden meestal de thema s Het Dierenparadijs en Wedstrijdvormen / Newaza aangeboden, sinds de gastlesgever van deze twee thema s de zelfde is. Verder waren er 2 clubs die tijdens 2016 op twee verschillende datums een gastles kregen.

93 Strategische doelstelling: SD 2 Tegen het einde van de beleidsperiode zijn er minstens 20 clubs met een specifiek aanbod voor jonge kinderen. In 2016 was er 1 club die met een aanbod voor jonge kinderen begon. In totaal zijn er momenteel 15 VJJF-clubs die ooit een jeugdwerking (lessenreeksen of vaste werking) voor jonge kinderen gehad hebben. Uit de statistieken blijkt dat een aantal clubs hun jeugdwerking voor jonge kinderen enkel periodiek voortzetten, omdat ze bv. niet elk jaar een lessenreeks organiseren of vanwege een ledenstop hun werking voor jonge kinderen moesten stopzetten. De doelstelling in 2016 werd niet behaald, maar de federatie is zeker tevreden met de groei van 53% die tijdens de beleidsperiode werd gerealiseerd (i.p.v. de vooropgestelde 65%). In de nieuwe beleidsperiode onder basisopdrachten / jeugdwerking zal de V.J.J.F. vzw haar clubs met hun jeugdwerking voor jonge kinderen verder ondersteunen.

94 Operationele doelstelling: OD 2.1. Jaarlijks wordt er op minstens 4 nieuwe locaties gestart met specifieke bewegingslessen ju-jitu voor jonge kinderen. In 2016 begon 1 club met bewegingslessen voor jonge kinderen. De federatie staat altijd klaar om de jujitsuclubs met een aanbod voor jonge kinderen te ondersteunen. De doelstelling werd in 2016 niet behaald.

95 Strategische doelstelling: SD 3 Tegen het einde van de beleidsperiode zijn er minstens 80 deelnames geregistreerd voor een bijscholing i.f.v. het stimuleren en activeren van gezond sporten in de club. Vanaf 2015 erkent de federatie (met de goedkeuring van Sport Vlaanderen / Billateraalgesprek 2015) de gastlessen ook officieel als bijscholingen voor de jeugdlesgevers en assistenten van de clubs. Hierbij moeten alle jeugdlesgevers actief aan de gastlessen deelnemen (als assistenten) en in de praktijk leren en voelen hoe de gegeven bewegingsoefeningen uitgevoerd moeten worden. Steeds meer lesgevers volgen de VTS-opleiding Multimove. De doelstelling werd in 2016 behaald.

96 Operationele doelstelling: OD 3.1 Jaarlijks volgen minstens 15 jeugdlesgevers een bijscholing i.f.v. het stimuleren en activeren van gezond sporten in de club. In 2016 volgden 76 jeugdlesgevers de bijscholingen die aan de gastlessen Jeugd-Jitsu waren gebonden. Deze bijscholingen worden steeds populairder, sinds de hoofdlesgevers hun jeugdassistenten motiveren om aan deze gastlessen actief deel te nemen en zo de bepaalde jeugdvriendelijke oefenvormen en technieken te leren. Deze deelnames waren hier niet meegeteld. Aan de jeugd gerelateerde workshops (spelvormen, sportkampen en school-jitsu) van de Dag van de ju-jitsu trainer hebben 24 jeugdlesgevers deelgenomen. In 2016 hebben 4 jeugdlesgevers de VTS-opleiding Multimove gevolgd. Ze waren zeer tevreden over deze opleiding. De doelstelling werd in 2016 behaald.