BIJLAGE SAMENVATTING/LEESWIJZER ALGEMEEN/STRUCTUREEL

Transcriptie

1 BIJLAGE SAMENVATTING/LEESWIJZER ALGEMEEN/STRUCTUREEL Strategische doelstelling 1 Tegen 2012 is de golfsport nog toegankelijker geworden en is een breed aanbod voorzien zodat iedereen zijn gading vindt Operationele doelstelling 1.1 Tegen 2012 is er duidelijkheid over alternatieve aansluitingsvormen zoals Vrije Golfer, pay and play,.. Acties Raad van Bestuur VVG bereidt voorstellen Vrije golfer en pay and play voor. Operationele doelstelling 1.2 Tegen 2011 zijn de statuten en erkenningvoorwaarden aangepast zodat duidelijke minima zijn vastgesteld voor erkenning als golfclub én kunnen andere golfvormen opgenomen worden binnen de VVG oa. agrogolf, citygolf, pitch&putt, indoorgolf,. Acties Raad van Bestuur VVG bereidt voorstellen minima erkenning en andere golfvormen voor. Operationele doelstelling 1.3 Tegen 2012 zijn er nieuwe golfbanen in realisatie met het democratisch principe zoals vastgelegd in het golfmemorandum Acties Commissie Ruimtelijke Ordening en Milieu volgt dossiers voor nieuwe golfterreinen op, geeft adviezen richtlijnen Acties Vanuit de Commissie Ruimtelijke Ordening en Milieu zal overleg gepleegd worden op alle niveaus om het golfmemorandum te verankeren in het RSV en een spreidingsmodel voor nieuwe terreinen in het RSV te voorzien. Acties VVG zetelt in Technische Werkgroep Golf om nieuwe terreinen mogelijk te maken Strategische doelstelling 2 Tegen 2012 blijft de centrale rol en competentie van het secretariaat behouden tov de RvB en commissies met een beleidsmatige taak en de werkgroepen met een ondersteunende taak. Operationele doelstelling 2.1 Tegen 2009 profiel en taakomschrijving worden opgenomen in een charter voor de vrijwilliger Actie Opmaak profiel van een vrijwilliger tegen half 2009 Actie Opmaak van een taakomschrijving Vrijwilliger tegen half 2009 Operationele doelstelling 2.2 Tegen 2010:bij de start van het nieuwe mandaat ( ) hebben alle vrijwilligers het charter ontvangen en ondersteunen zij dit. Actie Aanschrijven clubs met profiel en taakomschrijving najaar 2009 Actie Samenstellen nieuwe commissies en werkgroepen met ondertekening van charter. Eind 2009

2 Basisopdracht 1 (BO1) Organiseren van recreatieve sportbeoefening of competitiegerichte recreatieve sportbeoefening per provincie Strategische doelstelling 3 Tegen 2012 heeft de VVG zowel het recreatief aanbod als het competitief aanbod versterkt voor elke doelgroep en leeftijdscategorie. Operationele doelstelling 3.1 Jaarlijks organiseert de VVG de Beker van Vlaanderen voor minstens 3500 deelnemers Organisatie Beker van Vlaanderen: Opmaak kalender: overleg clubs Sponsoring, prijzentafels Communicatie: opmaak affiches, drukwerk, sponsorreturn Organisatie kwalificatiewedstrijden Organisatie 4 Halve finales Organisatie Finale Operationele doelstelling 3.2 Jaarlijks organiseren de werkgroepen recreatieve activiteiten voor hun doelgroep Actie Kalender dameswerkgroep Actie Kalender Seniorenwerkgroep Actie Kalender Kids tour Operationele doelstelling 3.3 Jaarlijks organiseert de VVG minstens 1 Kampioenschap van Vlaanderen per doelgroep Actie VVG Kalender kampioenschappen Basisopdracht 2 (BO2) Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Strategische doelstelling 4 Tegen 2012 worden er minstens 65 kandidaten opgeleid via de kaderopleidingen Operationele doelstelling 4.1 Tegen 2012 worden minstens 140 nieuwe aspirant initiatoren en initiatoren opgeleid Actie Jaarlijks organisatie initiatoropleiding met promotie bij de clubs Actie Organisatie van tweedaagse aspirant opleidingen in de clubs Operationele doelstelling 4.2 Tegen 2012 worden minstens 5 nieuwe trainers B opgeleid Actie Jaarlijks organisatie Trainer B met promotie bij de clubs en de pro s Operationele doelstelling 4.3 Tegen 2012 zijn er 5 nieuwe trainers A opgeleid Actie Organisatie trainer A met promotie bij de clubs en de pro s Strategische doelstelling 5 Tegen 2012 heeft de VVG een breed aanbod aan bijscholingen Operationele doelstelling 5.1 Jaarlijks organiseert de VVG 2 bijscholingen voor volgende doelgroepen: Secretarissen, Greenkeeper, Clubbestuurder/verantwoordelijken Actie 5.1.1Jaarlijks organisatie 2 bijscholingen greenkeeping met promotie bij de clubs Actie Jaarlijks organisatie 2 bijscholingen naar secretarissen met promotie bij de clubs BIJLAGE: SAMENVATTING/LEESWIJZER 2

3 Actie Jaarlijks organisatie 2 bijscholingen naar clubbestuurders met promotie bij de clubs Operationele doelstelling 5.2 Jaarlijks organiseert elke werkgroep (dames, senioren) een bijscholing voor haar doelgroep Actie Jaarlijks organisatie bijscholing/infosessie naar dames met promotie bij de clubs Actie Jaarlijks organisatie bijscholing/infosessie naar senioren met promotie bij de clubs Operationele doelstelling 5.3 Jaarlijks nemen minstens 80% van de clubs deel aan één van de bijscholingen uit het VVG aanbod Actie kalender van de VVG bijscholingen met promotie bij de clubs Strategische doelstelling 6 Tegen 2012 heeft de VVG een aanzet van wervingsreserve voor haar knelpuntberoepen (caddymaster en greenkeeper) Operationele doelstelling 6.1 Tegen 2010 zijn er concrete contacten met onderwijsinstellingen inzake de VVG knelpuntberoepen Actie Opmaak profiel van de knelpuntberoepen Actie Contact met onderwijsinstelling en uitwerken aanbod Operationele doelstelling 6.2 Tegen 2012 zijn er de eerste afgestudeerden van de opleiding inzake de VVG knelpuntberoepen Actie Opvolging organisatie van de aangeboden opleiding Basisopdracht 3 (BO3) Begeleiding van de aangesloten sportclubs Strategische doelstelling 7 Tegen 2012 heeft de VVG begeleiding geleverd om tot een verhoogde competitieve ingesteldheid te komen bij de clubs en de golfers Operationele doelstelling 7.1 Tegen eind 2009 zijn de Richtlijnen aan de clubs inzake jeugdwerking in voege Opmaak richtlijnen jeugdwerking Operationele doelstelling 7.2 Tegen 2012 wordt een stijging van het aantal deelnemers aan clubwedstrijden, regionale en federale wedstrijden vastgesteld Clubs aanmoedigen hun jeugd zo snel mogelijk te laten deelnemen in het kader van Junior golf programma met oa. organisatie Kids tour, opname in label programma, communicatie met clubs en trainers Strategische doelstelling 8 Tegen 2012 heeft het VVG programma Golf met een echte handicap voor doorstroming gezorgd naar de clubs. Operationele doelstelling 8.1 Jaarlijks organiseert de VVG minstens 10 initiatielessen voor andersvaliden Project Golf met een echte hcp waarbij VVG initiaties organiseert, pro s bijschoolt en doorstroming in de clubs mogelijk maakt Operationele doelstelling 8.2 Tegen 2012 heeft de VVG 100 andersvaliden geïntroduceerd in de golfsport waarvan 10% doorstromen en starten met golf 8.2.1Project Golf met een echte hcp waarbij VVG initiaties organiseert, pro s bijschoolt en doorstroming in de clubs mogelijk maakt BIJLAGE: SAMENVATTING/LEESWIJZER 3

4 Strategische doelstelling 9 Tegen 2012 is de VVG het centraal aanspreekpunt voor golf in Vlaanderen Operationele doelstelling 9.1 Tegen 2012 kunnen de VVG clubs én al hun clubvrijwilligers nog steeds voor al hun vragen en begeleiding terecht bij de VVG om hun werking te optimaliseren elke vraag wordt op korte termijn en volledig beantwoord 9.1.2behoud begeleiding op vlak van Golf en Milieu, golfontwikkeling, begeleiding nieuwe clubs, ruimtelijke ordening, begeleiding greenkeeping, Administratieve begeleiding (informatica, verzekering, wetgeving, aansluitingen, statuten en reglementen), persoonlijke contacten met de clubs, zonale meetings met de clubs. Operationele doelstelling 9.2 Tegen 2010 is er via de VVG een interactie en samenwerking tussen de clubs onderling gerealiseerd elke vraag wordt op korte termijn en volledig beantwoord 9.2.2behoud begeleiding op vlak van Golf en Milieu, golfontwikkeling, begeleiding nieuwe clubs, ruimtelijke ordening, begeleiding greenkeeping, Administratieve begeleiding (informatica, verzekering, wetgeving, aansluitingen, statuten en reglementen), persoonlijke contacten met de clubs, zonale meetings met de clubs interactie tussen de clubs via wie is wie op website Operationele doelstelling 9.3 Tegen 2012 is de VVG erkend en bekend al het centrale aanspreekpunt voor golf in Vlaanderen door niet golfers, nieuwe projecten/clubs, media, partners, andere federaties elke vraag wordt op korte termijn en volledig beantwoord 9.3.2behoud begeleiding op vlak van Golf en Milieu, golfontwikkeling, begeleiding nieuwe clubs, ruimtelijke ordening, begeleiding greenkeeping, Administratieve begeleiding (informatica, verzekering, wetgeving, aansluitingen, statuten en reglementen), persoonlijke contacten met de clubs, zonale meetings met de clubs. Strategische doelstelling 10 Tegen 2012 levert de VVG haar clubs ondersteuning inzake begeleiding van beginnende golfers Operationele doelstelling 10.1 Tegen 2012 heeft de VVG een begeleidingspakket naar de clubs toe om drop out van beginners niet meer te laten stijgen : controle zwarte golfer (= spelers zonder registratie): via match tussen de ledendatabase en hcp historiek kan de club en de speler gecontacteerd worden Actie nieuwe golfers: Jaarlijks geeft de VVG alle nieuwe golfers een attentie met mededeling waarvoor VVG staat Actie drop out: communicatie met drop out via GVB motiverend maken met oa. begeleidingspakket voor de spelers: Overleg met clubs In realisatie Basisopdracht 4 (BO4) Informatieopdracht uitvoeren Strategische doelstelling 11 Tegen 2012 dringt de VVG communicatie door binnen de clubs en is de doorstroming naar de clubverantwoordelijken verzekerd en dragen de clubs de VVG uit naar hun leden. Operationele doelstelling 11.1 Tegen 2010 is de communicatie van de VVG verankerd in een globale campagne met een huisstijl ipv losse communicatie Resultaat van marketing analyse is verwerkt in communicatiestijl BIJLAGE: SAMENVATTING/LEESWIJZER 4

5 bestendigen huidige instrumenten en toepassen nieuwe huisstijl: Website nieuwsbrief magazine brieven mails vademecum (met oa amateurstatus) affiches drukwerk/publicaties Operationele doelstelling 11.2 Tegen eind 2012 is het aantal contacten e Nieuwsbrief gestegen tot Clubs dienen aangemoedigd te worden hun ledenbestand steeds volledig in te vullen bv door loyalty acties Strategische doelstelling 12 Tegen 2012 positioneert de VVG zichzelf én Golf in Vlaanderen als een merk met een positief, open en sportief imago en weet men waarvoor de VVG staat. Operationele doelstelling 12.1 Tegen 2009 is de communicatie van de VVG verankerd in een globale campagne Resultaat van marketing analyse is verwerkt in communicatiestijl bestendigen huidige instrumenten en toepassen nieuwe huisstijl (website, nieuwsbrief, magazine, brieven, mails, vademecum (met oa amateurstatus), affiches, publicaties, ) Operationele doelstelling 12.2 Jaarlijks is er een stijging van 10% in het aantal knipsels Golf komt meer in de media dankzij betere communicatie en een media partnership Operationele doelstelling 12.3 Jaarlijks is er een stijging van 10% in het aantal bezoekers op de website Resultaat van marketing analyse is verwerkt in website met oa. huisstijl, interactieve modules Operationele doelstelling 12.4 Tegen 2012 is er een betere return on investement aan de sponsors waardoor de sponsorinkomsten behouden zijn. (gezien de economische crisis najaar 2008 staat behoud gelijk aan een stijging) meer directe return in partnernota opnemen Strategische doelstelling 13 Tegen 2012 is het aantal leden gestegen tot Basisopdracht 5 (BO5) Promoten van de eigen sporttak(ken) Operationele doelstelling 13.1 Tegen 2009: is het aantal leden gestegen tot Starttogolfcampagne: website advertenties clubpakket Jaarlijkse opendeurdag met mediaondersteuning Golf on the road: promo demo evenementen per jaar Golfontwikkeling: aanleg nieuwe terreinen, alternatieve golfvormen mogelijk maken controle zwarte golfers (niet geregistreerde) en acties om drop out te verminderen (begeleiding van clubs via starttogolf) Operationele doelstelling 13.2 Tegen 2010 is het aantal leden gestegen tot Starttogolfcampagne: website advertenties clubpakket Jaarlijkse opendeurdag met mediaondersteuning Golf on the road: promo demo evenementen per jaar BIJLAGE: SAMENVATTING/LEESWIJZER 5

6 Golfontwikkeling: aanleg nieuwe terreinen, alternatieve golfvormen mogelijk maken controle zwarte golfers (niet geregistreerde) en acties om drop out te verminderen (begeleiding van clubs via starttogolf) Operationele doelstelling 13.3 Tegen 2011 is het aantal leden gestegen tot Starttogolfcampagne: website advertenties clubpakket Jaarlijkse opendeurdag met mediaondersteuning Golf on the road: promo demo evenementen per jaar Golfontwikkeling: aanleg nieuwe terreinen, alternatieve golfvormen mogelijk maken controle zwarte golfers (niet geregistreerde) en acties om drop out te verminderen (begeleiding van clubs via starttogolf) Operationele doelstelling 13.4 Tegen 2012 is het aantal leden gestegen tot Starttogolfcampagne: website advertenties clubpakket Jaarlijkse opendeurdag met mediaondersteuning Golf on the road: promo demo evenementen per jaar Golfontwikkeling: aanleg nieuwe terreinen, alternatieve golfvormen mogelijk maken controle zwarte golfers (niet geregistreerde) en acties om drop out te verminderen (begeleiding van clubs via starttogolf) Strategische doelstelling 14 Tegen 2012 heeft de VVG kinderen in contact gebracht van de golfsport Operationele doelstelling 14.1 Tegen 2012 bereikt de VVG kinderen via golf on the road (sportbeurzen, zomertoer, ) Golf on the road: promo demo evenementen per jaar Operationele doelstelling 14.2 Tegen 2012 leidt de VVG 600 regenten LO én 600 studenten regentaat LO op zodat minstens 10% van hen golf aanbiedt in zijn of haar school waardoor 7500 kinderen golf krijgen Bijscholingen leraren LO: 2 3 keer per jaar Opleiding studenten LO: ism hogescholen en universiteiten 4 6 keer per jaar Gratis uitleendienst voor scholen en verenigingen ism BLOSO Operationele doelstelling 14.3 Tegen 2012 heeft de jaarlijkse ondersteuning aan andere verenigingen zoals K ix, sportdiensten, bloso uitleendienst geresulteerd in een bereik van kinderen bereiken Gratis uitleendienst voor scholen en verenigingen ism BLOSO Opleiding B golf aan andere partners Operationele doelstelling 14.4 Tegen 2012 is het project golf op School gegroeid tot 30 basisscholen dient ondersteuning verkrijgen en jaarlijks een bereik hebben van 2500 kinderen Clubprojecten golf op school via netwerk van initiatoren. VVG zorgt voor begeleiding van de clubs met promotie via het jeugdlabel TOPSPORT Strategische doelstelling 15 Tegen 2012 presteren de VVG spelers significant beter op nationaal, internationaal én professioneel niveau Operationele doelstelling 15.1 Amateurs nationaal niveau: Tegen 2012 is 60% van de top 10 (order of merit nationaal) van hun desbetreffende leeftijdscategorie een VVG speler Efficiëntere uitbouw van de regionale trainingen dmv skills & drills Ondersteuning clubwerking door middel van VVG Junior Golf BIJLAGE: SAMENVATTING/LEESWIJZER 6

7 Ondersteuning van clubwerking in de begeleiding van elitespelers Verdere professionalisering Omkadering Topsportschool Ondersteuning van elitespelers en beloftvolle jongeren (= 18+begeleiding) binnen de vooropgestelde planning voorgesteld door de VVG Operationele doelstelling 15.2 Amateurs internationaal niveau: Tegen 2012 is er een VVG er binnen de top 50 van de EGA ranking Efficiëntere uitbouw van de regionale trainingen dmv skills & drills Ondersteuning clubwerking door middel van VVG Junior Golf Ondersteuning van clubwerking in de begeleiding van elitespelers Verdere professionalisering Omkadering Topsportschool Ondersteuning van elitespelers en beloftvolle jongeren (= 18+begeleiding) binnen de vooropgestelde planning voorgesteld door de VVG Operationele doelstelling 15.3 Tegen 2012 is er minstens 1 oud leerling van de VVG topsportschool of regionale training binnen de ranking van de Challenge tour of Ladies European Tour Ondersteuning van clubwerking in de begeleiding van elitespelers Ondersteuning van elitespelers en beloftvolle jongeren (= 18+begeleiding) binnen de vooropgestelde planning voorgesteld door de VVG Ondersteuning van jonge talentvolle pro s Facultatieve opdracht 1 (FO1) Jeugdsport Strategische doelstelling 16 Tegen 2012 is het aantal jeugdleden ( 21j) gestegen met 50% Operationele doelstelling 16.1 Tegen 2009 is het aantal jeugdleden gestegen tot Deelname aan project Golf op school stimuleren via opname in criteria Birdie Aangepast jeugdlidmaatschap stimuleren via opname in criteria Birdie Operationele doelstelling 16.2 Tegen 2010 is het aantal jeugdleden gestegen tot Deelname aan project Golf op school stimuleren via opname in criteria Birdie Aangepast jeugdlidmaatschap stimuleren via opname in criteria Birdie Operationele doelstelling 16.3 Tegen 2011 is het aantal jeugdleden gestegen tot Deelname aan project Golf op school stimuleren via opname in criteria Birdie Aangepast jeugdlidmaatschap stimuleren via opname in criteria Birdie Operationele doelstelling 16.4 Tegen 2012 is het aantal jeugdleden gestegen tot Deelname aan project Golf op school stimuleren via opname in criteria Birdie Aangepast jeugdlidmaatschap stimuleren via opname in criteria Birdie Strategische doelstelling 17 Tegen 2012 is de participatiegraad aan wedstrijden (clubniveau) verhoogd met. Operationele doelstelling 17.1 Jaarlijks verhoogd de participatiegraad met..% Promotie van deelname aan wedstrijden via opname in de criteria Birdi BIJLAGE: SAMENVATTING/LEESWIJZER 7

8 Strategische doelstelling 18 Tegen 2012 zijn er 40 clubs die begeleiding ontvangen hebben inzake Junior Golf Operationele doelstelling 18.1 Tegen 2009 is de lancering van VVG Junior Golf met jeugdkwaliteitslabel een feit : opmaak en lancering richtlijnen VVG Junior Golf. In de informatiemap VVG Junior Golf zitten oa. volgende elementen: Operationele doelstelling 18.2 Tegen 2012 hebben 30 clubs het Birdie label (kindvriendelijk) en 10 het Eagle label (topsport jeugd) behaald en een jaarlijkse bijdrage ontvangen uit het jeugdfonds begeleiding clubs bij opmaak jeugdplan en aanvraag tot kwaliteitslabel om jaarlijks een bedrag te ontvangen uit het jeugdsportfonds Facultatieve opdracht 3 (FO3) Prioriteitenbeleid 55+ Strategische doelstelling 19 Tegen 2012 is golf als Life Time sportaanbod bekend bij het publiek en spelen de clubs hier op in. Operationele doelstelling 19.1 Participatieverhogend: tegen 2012 is het aantal 55+ gestegen tot spelers Promotie als life time sport ism de clubs (oa. via specifieke communictaie in het kader van de opendeurdag) Startpakket voor grootouder kleinkind in het kader van starttogolf Operationele doelstelling 19.2 Life time: tegen 2012 bieden 80% van de clubs een programma aan voor supersenioren (65+) Afzonderlijk wedstrijdprogramma Clubs voorzien in andere activiteiten zoals petanque, bridge, Transparante procedure voor vrijstelling gebruik buggy (mobiliteitsverhogend) BIJLAGE: SAMENVATTING/LEESWIJZER 8